贯标工作汇报

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第一篇:贯标工作汇报

工 作 汇 报

尊敬的各位领导:

根据2007年“贯标”工作实施计划布置的阶段工作任务,各单位的文件基本能按要求以电子媒体形式保存并及时制作文件配置清单和文件打印清单,较好的完成贯标例会布置的工作任务,有力的保证贯标工作的如期进行。下面单位本身日常工作就繁多,但还能较快较好的完成例会布置的工作任务,最先把文件电子版编制好起到很好的表率作用,特提出表扬:动力厂、技术质量部、财务部。

但是在工作开展的过程中也出现了不少的问题:

一、随着贯标工作的不断深入,凸显出重视程度不够的问题,出现了日常工作和贯标工作有冲突时,贯标工作让步的情况。根据粤钢字[2006]第116号文件和《关于对贯标工作实行考核的通知》,因未按时报送《体系文件配置表》和《文件打印清单》影响公司贯标工作,2月2日对财务部、物资部、动力厂、炼铁厂、办公室实行考核扣发1月份浮动工资200元。2月5日因未按时完成文件报送工作和落实部门文件管理员的任务对供销部李洪美考核扣发2月份浮动工资200元,因未按布置的计划完成会后任务贯标文件没有按时上报对财务部曾素芹考核扣发2月份浮动工资200。这些情况也反映了有的部门领导对贯标工作不够重视,因此部门如未按时完成任务领导也应纳入考核。各部门所定文件管理员有的与公司原定综合管理员的不同,因此原定综合管理员应继续负责部门贯标而其他人员积极参与协助工作开展。炼钢厂的设备操作规程仍未完成,计划在2月16日前完成,其贯标工作已滞后。因年底工资计算问题打印工作未如期进行.二、每周定于下午两点三十分的贯标例会,贯标联络组成员大部分能按时参加会议,但迟到早退缺席的现象经常发生。根据《关于对贯标工作实行考核的通知》,2月5日对技术质量部无故缺席会议考核扣发2月份浮动工资100元。部分贯标联络组成员在贯标例会中不作好会议记录,明确布置本部门应完成的任务会后又不知该做什么,或者是因请假而由代替人到会,而代替人又没有传达会议任务,导致个别部门工作滞后。

三、经过前期的贯标动员及一系列的培训,公司管理人员及技术骨干对ISO9001质量管理体系有了一定的认识,有的部门综合管理员对标准的认识还有待提高。应适当加大培训力度和宣传力度,在不耽误生产的前提下,首先在贯标联络组内开展培训和学习,然后让全员参与到贯标工作中来,为下阶段质量体系的试运行打好坚实基础。

总的来说,虽有不足但贯标联络组较好的完成了工作任务,在今后的工作中更应该同心协力团结一致把公司贯标工作做好,为把公司的管理质量提升到一个新的高度而努力。

第二篇:20100408XX市烟草局贯标工作汇报

XX市烟草局贯标工作汇报

我局自质量管理体系和职业健康安全管理体系文件颁布以来,经过近半年的运行和实践,对质量/职业健康安全管理体系又有了新的认识,质量/职业健康安全管理水平有了明显提高,“规范化、制度化、流程化、标准化”的管理要求得到了较好的落实,实现了阶段性目标。现将相关情况汇报如下:

一、扎实推进贯标工作

1、积极组织体系文件学习培训

我局在体系文件试运行开始,就不断加强对体系文件的学习培训。按照工作方案,我局首先针对局领导、各部门主要负责人、内审人员进行了培训。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用,加强了领导指导体系文件的运行和应用的能力,对贯标工作起到了积极地推动作用。其次,在全局开展了积极宣传和组织学习体系文件的活动,使全体干部职工都投身到体系文件的学习和运行中来。从随后进行的阶段性管理体系知识考试结果看来,培训收到了较好的效果。

2、全员配合,做好首次内审工作

为了检查管理体系运行是否符合标准要求、是否符合认证的要求,孝感市局在管理体系试运行近4个月后组织了首次内审。我局高度重视此次内审,把它作为我们发现问题,解决问题,提升管理水平的契机,积极动员,组织全员配合此项工作。在此次内审中,检查发现不符合项1项,需整改的问题11个。为进一

步完善体系文件,切实加大体系运行执行力度,我局对发现的问题和不符合项进行了集中整改,效果明显,得到市局领导的充分肯定,并在门户网站上进行案例示范。

3、持续开展体系试运行自查工作

为持续改进我局管理体系,促进管理体系有效运行,我局多次组织贯标对标自查。为此,市局下发了《质量和职业健康安全管理体系实施阶段考评评价标准表》,对各部门和员工所应承担的工作进行了明确的规定,使检查工作做到有的放矢。

检查前,事先编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开预备会议,将检查的任务分配到部门负责人和内审人员,发动每个参加检查的人学习掌握文件,以了解文件的要点,编制检查表,针对现场实际实施检查。这样,真正做到能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,尽量统一双方的观点和看法。现场检查完毕后,及时集中并整理记录,将检查情况通报各部门,要求对所有的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整改通知单》,并跟踪验证整改效果。因此,检查质量稳步提升,发现并解决了很多实际问题。

二、存在的问题和建议

前期体系运行的总体情况是理想的,但我们也认识到贯标工作中仍存在一些不足之处:标准、程序文件等相关内容的学习掌握不够,工作贯性大,贯标执行力度不够。贯标工作的深度和广

度有差距,部门间工作取得的效果不平衡。针对以上问题,我们认为可以从四个方面进行努力:

1、加强标准、程序文件等相关内容的学习和执行。首先注重加大宣传力度,开展了各种形式的宣传教育;其次是分层次对基层、管理层、领导层分别开展不同的宣贯和培训;三是进一步统一思想认识,将工作重点放在抓好思想观念的转变上,注重宣传引导,增强全局观念、大局观念的教育,消除思想上的抵触情绪,逐渐将以前的经验化管理方式转变为标准化的、规范化的管理方式。希望通过这些行之有效的宣贯工作,达到统一思想,端正态度,营造氛围,坚定全员贯标的信心,从而提高执行的自觉性。

2、贯标工作常态化,加强标准体系与日常工作的结合。切实落实“做我所写”和“以实际运作为主”的要求,在工作实践中不断探索、不断总结,对实施的记录做好保持并形成记录清单。同时,注重对程序控制文件、工作手册与日常业务的对照检查,对与实际工作不相适应的体系文件内容做好记录,交综合办贯标部门汇总、修改。

3、利用PDCA模式,做到持续改进。充分利用PDCA【Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(处理)】循环理论,将它应用到工作、生活中的所有领域,不断提高产品和服务质量,改善经营管理。我们在工作中可分三步走:一是按顺序进行。依靠组织的力量来推动,像车轮一样向前滚进,周而复始,不断循环;二是每个部门、岗位,直至个人的工作,均有一个PDCA循环,这样一层一层地解决问题,而且大环套小环,一环扣一环,小环

保大环,推动大循环;三是每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA循环,使企业管理的车轮滚滚向前。

4、构建信息支撑,推进管理模式转变。要积极利用信息化手段推进贯标工作。信息化是建设现代企业管理的有力抓手,要加大体系运行的信息化支撑力度,通过统一的信息化平台支撑体系的运转,落实并运行质量管理体系的各项管理原则、方法和要求,科学简化工作流程和工作环节,实现传统、单一的管理模式向现代、数字式的集成管理模式转变,提高管理效率,改变员工工作习惯,促进贯标成果的有效执行和不断巩固,实现对工作流程的全面保存、完整记录和“痕迹管理”,保证考核标准的客观性和考核程序的透明化,最大程度减少人为因素对考核工作的干扰,充分发挥绩效考核对管理提升的激励作用。

贯标是企业管理创新的最佳选择。随着工作的不断深入,我们深深体会到,是贯标工作使规范化、制度化、流程化、标准化的管理理念深入了人心,全面提升了企业的管理水平、工作效率和服务品质。我们的贯标工作起步较晚,与行业内各先进单位相比,还有很大的差距。今后,我们还需要多多学习、认真实践,继续扎扎实实地做好工作,聚上下之心、集全员之力,推进企业管理工作再上新台阶,促进烟草科学发展再上新水平。

第三篇:贯标会议纪要

华铁咨询青岛蓝色硅谷城际轨道交通工程总监办

会议纪要

华铁青监字(2014)第13号

关于学习和贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》会议纪要

时间:2014年7月28日8:00

地点:青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目第一驻地办会议室 参会人员:见会议签到表(附后)

会议主持人:李继华

会议纪要内容:

为贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》文件的精神召开关于本办法的宣贯和学习,目的是为提高青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目监理部管理水平,很好的完成监理任务。

宣贯和学习的内容如下:

一、本办法的内容分为二十六章一百五十四条管理办法以及项目管理过程中形成的记录和内业资料的各种表格。

二、执行本办法的目的是规范项目管理行为、健全项目管理体系、提高项目管理水平和盈利能力。

三、本办法强调工程项目管理遵循“集约化、标准化、精细化、全员化、全过程化、全覆盖化”原则。

四、本办法实施过程中与监理相关的内容:

1、严格执行相关的法律、法规和操作规程。

2、进场编制监理规划和监理细则,合理配置人员,配备满足工作需要的工具、仪器、设备。

3、对施工过程的控制,如原材料、半成品、成品的验收和检验的各种

签证资料要存档。对重点工程部位和重要分项工程实行全过程旁站,做好旁

站记录。对施工现场、办公室,职工宿舍进行安全检查,及时发现安全隐患,排除危险源。对我们做的每一项工作和签认的每一份资料都要建立台账。

4、竣工后要有一套完整的资料,这些资料就是我们平时各种工作记录、下发的监理通知、签证单等。这既是对过程控制的书面反映也是考核我们是

否贯彻《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行)》的依据。

5、按照《企业会计准则》以及相关的法规及公司规定办理会计业务,核算项目的收入、成本、费用。项目监理部制定的财务管理实施细则应符合公司相关规定。项目财务部门及时向公司财务部门申请建立帐套,使用中铁

财务、信息平台生成会计凭证、会计帐本和会计报表。及时提供合法、真实

确确、完整的会计信息。使用公司财务部门规范的会计表格建立会计台帐、完善内部控制及会计监督、规范项目财务档

案管理。项目竣工后移交企业档管理部门统一管理。

6、应了解项目所在地的各项税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务部门,根据批准的税收筹划方案开展税务管

理工作。在涉及当地税务机关要求按合同缴纳税款及税收稽查等重大涉税事

项时应及时汇报公司财务部门。各项成本费用应取得合法有效的凭据。

7、项目施工前应进行环境因素识别评价,并对重要环境因素进行控制和

监测。对易引起环境污染的重要因素制定专项应急方案,配备必要的应急材

料的设备,实时进行演练、评审和改进。

8、规范项目经济活动分析,至少每季度一次,经济活动分析应在成本责

任分析的基础上进行。经济活动分析要力求实效,做到分析结果真实,全面掌握项目经济运行情况和存在的问题,落实针对性的整改措施,切实发挥指导作用。

9、在项目文化建设方面要通过项目实践营造良好的项目文化和团队理念,提升员工综合素养,促进项目管理集约化、标准化、精细化。

10、项目完工后项目监理部组织相关部门对照项目管理策划书全面回顾

项目管理全过程,查找项目管理行为的得失,对出现的问题提出预防措施与经验教,认真评价和总结,形成后评报告。

总监理办提出,通过这次学习我们对《中国中铁股份有限公司工程项目

精细化管理办法(试行)》文件已有了初步的了解,总监办和驻地办要定期或不定期的组织对本办法的深入学习,熟练掌握该文件的要求,在工作中贯彻落实文件中的管理理念和方法,圆满的完成青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工

程项目的监理任务。

主题词:中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法学习纪要抄送:青岛市蓝色硅谷城际轨道交通工程项目第一驻地办抄报:华铁工程咨询有限责任公司青岛分公司

第四篇:贯标工作总结

2007年是贯标工作深入进行的一年,各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验,为即将进行的外部认证审核奠定了良好的基础,具体工作体现在以下几个方面:

一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作

年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大公司级文

件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式进行整理完善并保存,截止3月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。在3月上旬进行文件的外委印制工作,共印制体系文件982册,基本能够保证各单位对文件数量的要求,文件的印制工作完成。

二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工作

1、管理体系文件学习培训工作

2007年3月15日公司组织召开“粤裕丰三整合管理体系文件发布会”,公司领导宣布管理体系试运行的开始。3月16日、17日在办公楼举办了“管理体系文件培训班”,主要对中层领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培训,共计119人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识,对贯标工作起到了推动作用。在3月下旬,公司各厂、部开展了积极的宣传、学习管理体系文件活动,使全公司的员工都投身到贯标文件的学习中来,在随后进行的三整合管理体系知识考试的结果显示,培训收到了良好的效果。4月份完成了环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作,并对《环境因素调查表》、《危险源识别调查表》、《重大风险及控制措施清单》、《环境管理方案》、《安全管理方案》及《事故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。

2、体系试运行检查工作

为持续改进公司管理体系,促进管理体系有效运行,公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》,对公司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定,使检查工作做到有的放矢。

五月份以来的检查工作,在开始阶段主要是检查的计划、目的性及覆盖等做得不够。公司下达57号文后,各主要职能部门的检查工作的有效性得到提高,基本上是按规定的检查工作计划、程序和要求进行检查工作。检查前,事先编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开检查前的准备会议,将检查的任务分配到每个各专业技术或管理人员,发动每个参加检查的人的学习、掌握文件以了解文件的要点,编制检查表,针对现场实际实施检查,这样,真正做到能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,尽量统一是双方的观点和看法(确实不能统一时,问题可提交贯标领导小组或公司领导裁决)。现场检查完毕后,及时集中并整理记录,将检查情况通报全公司,要求对所有的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整改通知单》,并跟踪验证整改效果。因此检查质量稳步提升,发现并解决了很多实际问题。

截止至8月23日,四个职能部门共进行了21次体系文件执行情况检查,综合管理部共开展6次检查,生产安环部共开展6次检查,机械动力部共开展5次检查,技术质量部共开展4次检查,检查已基本覆盖全公司。据统计,经检查通报反映出的问题有235项,检查中发现不符合文件规定,问题较突出,并下达整改通知单的有89项,通过整改验收问题基本得到了解决。

3、首次内部审核工作

首次内审是在公司管理体系运行近6个月后,为了检查三整合管理体系是否符合标准要求、是否符合认证的要求而进行的。公司管理者代表任命了赵仕湘为内审组长及24名内审员,并安排分成四个小组进行内审。在分工中注意到内审的“独立性”,实施中注意到内审的“系统性和符合性”。审核计划由综合部吴汉民编制,经赵仕湘审核,管理者代表批准,于2007年7月26日分发到各单位。内审组在实施《珠海粤裕丰钢铁有限公司2007年三整合管理体系内部审核总计划》时的分工,分别按《内部审核控制程序》的要求,编制内部审核检查表,并于2007年8月28—31日对本公司与管理体系有关的所有部门(共计13个),所覆盖的产品及活动进行全面系统的审核。

第五篇:贯标小结

贯 标 小 结

本公司自二00三年十月开始ISO质量管理贯标活动。在咨询公司的指导下,公司上下积极行动,按照质量体系文件结合工作认真贯彻,都分别通过了2004年、2005年两年的质量认证审核,满足公司 发展需要。

为了能更好地适宜、符合公司质量管理体系,本部门在贯标中积极动员全体员工认真学习体系文件,使每个人对贯标的意义、标准的内容深刻理解,并在实践中按《质量手册》《程序文件》的要求认真执行,找出差距不断改进,取得了较好的成果。

1、首先根据公司给定的任务,按计划分解落实到每一个人,保质保量的完成了公司布置的各项设计任务。并对设计的输入条件进行了严格的控制,对设计的输出及时组织相关部门进行了认真评审和确认,并及时作了记录。

2、对各个岗位的职责、职业描述给每位员工进一步作了明确,并针对体系文件的要求对本部门的工作流程进行了约定,对工作绩效进行了认真考评,从而有计划、高效率的完成了公司布置的各项任务。

3、及时而准确的处理了工程建设中的设计变更工作,严格按程序办理有效签证,该期间枫丹树语城项目一期共处理变更40份,正确率100%。

4、积极完成公司布置的技术经济工作,为中建厂树语城项目的决策提供了项目估算。准确及时处理了枫丹树语城一期项目的收方工作。

5、对工作建设过程中的技术文件,分阶段、分类进行整理、编号、归档,并积极着手建立计算机辅助档案管理。

6、不足之处:人力资源不足,给高质量完成公司的布置任务带来难度。其次,部门内部工作职责划分、流程有待更深入完善。

7、改进计划:今年2月底前完善部门人力资源的补充,春节前认真完善各工作流程的细化工作,形成菜单式模式。强化计算机辅助档案管理,逐步形成书面与电子文档并存的档案管理。实业有限公司总工办

2006.12.2

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