公司综合事务部管理规定[推荐]

第一篇：公司综合事务部管理规定[推荐]

明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

公司综合部管理规定

第一条 为使公司综合办公事务管理水平提升到更高层次，特制定如下规定。第二条 办公仪表规定：

头发梳理整齐，熨烫平整，领带笔挺，皮鞋亮净。第三条 办公区规定：

1、办公桌：桌面除电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；

2、辅桌：放文件盒、少量工具书；

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下，电脑主机上方有显示器，电脑置写字台左前角；

4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。

5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第四条 办公室规定：

1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品；

2、辅桌：桌面除放置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品；

3、电脑：桌前呈45度，角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

4、拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅；

5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

7、综合部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第五条 办公语言规定：

1、交往语言：您好，早晨好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢；

2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；

3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

4、办公时间内，不准大声喧哗，使用不文明、粗鲁语言。

5、综合事务部每周至少进行两次检查，对一次违反规定者，下达警告通知书，当月累计违反两次的，罚款10元，累计三次的，罚款50元，四次以上予以辞退。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第六条 员工工牌管理

1、佩戴工牌，应将工牌佩戴在上衣左侧胸口处。

2、上班时间，员工应于办公场所配挂工牌；员工外出进行工作，应配挂工牌以示身份。

3、工牌如有遗失或损坏，应及时报综合部备案；综合部重新定制补发，每枚扣缴工本费10元；因公损坏时应报请部门经理签证后，交综合部办理补发手续。

4、有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇、或移交法办：（1）戴工牌在外做不正当事情者。

（2）将工牌借给非公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

（3）各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。

第七条: 办公行为规定：

1、坚守工作岗位，不要串岗；不要随意谈论别人，特别是本职工作以外的事，如有违反，一旦发现立即开除；

2、上班时间不得玩游戏或做与工作无关的事情；

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

4、上班时间，不得在办公室化浓妆；

5、接待来访和业务洽谈，请在本办公室进行，私客不得在办公区停留；

6、不要随意使用其他部门的电脑；同时，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑：

7、所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经副总经理以上批准；

8、未经总经理批准和部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料；

9、严格遵守考勤制度。

10、不论任何原因，不得随意调试科密机，一旦违反给予20元罚款；

11、请病假如无假条，一律视同为旷工，其他遵循相关规定；

12、因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须经办公室、总经理审批；

13、各部门经理应督促部门所属员工配挂工牌，并由综合部负责追踪考核工作。对未佩带者或不规范佩带者予以警告、处罚。违纪者所在部门经理负连带责任，本部门任一员工一周内累计违纪三次的，对部门经理处以50元罚款，多人违纪或一人累计违纪5次以上的部门经理降级使用。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

第八条 办公用品使用

1、采购：

（1）综合部负责公司职能部门办公用品的购置。

（2）每月月底前各部门向综合部申报办公用品购置计划，经综合部审核、公司主管领导批准后统一购置。

（3）办公用品的购置应货比三家，选择质优价廉者购买。（4）购买办公用品要经审验后登记入帐。

2、使用：

（1）日常办公用品，均由各部门统一到综合事务部领取。（2）对领用日常办公用品要妥善保管，如有丢失自行赔偿。（3）办公用品使用时本着节约的原则，爱惜使用。第九条 办公电话使用

1、各部门电话只开通市话，国内长话及国际长话一般不予开通。如部门确因工作需要，报总经理批准后，由申请部门与综合部联系办理。

2、公司各部门因工作需要配置的传真机每天24小时保持自动接收状态，各部门文员负责收发传真并做好登记工作，禁止其他人占用传真机线路打电话。

3、各部门配备的各种通讯器材主要用于公务，员工应少打、少接与公务无关的电话

4、公司的通讯设备的维护由综合部统一协调，各部门及使用人发现问题必须及时通知综合部，不得随意拆卸。

5、公司一般不允许占用公司电话打私人电话，确有急事使用者，通话时间应简短，对于占用公司电话长时间拨打私人电话者，部门主管应予以警告制止，两次以上者视通话时间长短给予话费双倍的罚款。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

企业印章使用管理规定

一、印章是企业职权方面的合法代表,一旦被滥用或盗用，都会给企业带来严重的损失。为了实现规范管理，正确使用印章，特制定本规定。

二、企业各类印章由指定部门专人保管。

三、企业公章、合同章由综合部负责管理，财务用章由财务部管理。

四、企业各类印章使用前，必须严格按照审批流程签字认可，最后到指定部门保管人员处加盖。

五、使用企业印章要严格登记制度，包括印章类别、使用日期、事由、文件数量、经办人。

六、领导签署上报或下发的公文，需盖企业公章。

七、与外单位联系公事的信函，由总经理批准或授权综合部办理的，由综合部办理。

八、代表企业与外单位的协作、合同等，需总经理批准，方可盖章。

九、不得在空白纸上或空白介绍信上加盖企业印章。

十、各类印章一般不得带出公司，因特殊情况需要外出用印，必须经总经理批准，并详细登记后方可使用。

十一、各部门要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。

十二、因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人和部门负责人的责任。给企业造成损失的，要依法追究其责任。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

档案（合同）管理规定

为确保各类档案的完整、齐全、系统，参照国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》及中央办公厅和国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》，结合公司的生产经营特点，特制定本办法。

一、文书档案(一)职责

综合办公室负责文档案的收集、整编、保管、提供利用、统计、鉴定等工作。(二)归档范围

1、上级单位来文及公司领导出席公务活动的文件。

2、董事会及股东大会会议纪要、决议、文件、股东单位的来文、来函等。

3、公司因工商变更所形成的各种文件。

4、公司年度工作计划、总结报告及各种规章管理制度。

5、公司大事记、公司机构变动及印章启用情况、分公司成立备案情况。

6、公司内部动作所产生的文件、通知。(三)归档要求

1、及时将各类文档信息输入或扫描至计算机。

2、按归档范围分类整理。年终，每种类型的归档文件按时间先后顺序统一编号、列出目录清单并装订成册。

(四)归档数量

原件一份，若无原件，可归档复印件一份，但应附注原因。

二、合同(一)归档要求 明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

1、归档数量：正本1份。

2、当年合同在第二年的3月底之前进行整理、组卷、编页码、装订成册，然后移交行政部归档，并填写合同归档清单。

(二)归档职责

由综合办公室负责公司各类合同的格式审查、盖章、存档等管理工作；及时将信息录入或扫描至计算机。年终、按合同编号的先后顺序列出目录清单并装订成册。

三、声像材料(一)归档范围

1、公司重大活动、代表性会议、重要领导莅临及反映公司环境面貌的声像材料。

2、为了公司的形象宣传，策划经营部每月报有关商场内部管理形象的声像材料。(二)归档要求

综合办公室负责其他声像档案材料的归档，要求对归档声像材料标时间、地点、及简短说明。

(三)职责

1、综合办公室负责归档后声像材料的整理、计算机扫描、保管及提供再利用。

2、照片的再利用，均用底片加洗或由计算机输出。

四、对外交流文件管理

公司所有对外交流的文件、报告均由综合办公室统一负责制留底、保管、封面风格保持一致，保留电子文档，方便计算机联接查询。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

公司员工档案保管、利用规定

一、档案资料的归档

档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档，归档的大体程序：

1、对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；

2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；

3、在目录上补登材料名称及其相关内容；

4、将新材料存入档案。

二、档案的保密

制订档案保密制度的具体要求如下：

1、设立专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备；

2、应备有必要的防火、防潮器材；

3、档案柜保持清洁，不存放无关物品；

4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；

三、档案的转递

档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下：

1、取出应转走的档案；

2、在档案底账上注销；

3、填写《转递人事档案材料的通知单》；

4、按发文要求包装、密封。

档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。另外，收档部门在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。

四、档案的统计

企业人事档案的有关情况应进行统计。人事档案统计的内容主要有以下几项： 明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

1、人事档案的数量；

2、人事档案材料收集补充情况；

3、档案整理情况；

4、档案保管情况；

5、利用情况；

五、档案的检查核对

企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。

检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与核对。

1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；

2、对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；

3、发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。

六、档案利用操作规程

档案利用中各种万式的操作规程如下：

1、查阅手续

(1)首先，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情况；

(2)其次，查阅部门盖章，负责人签字；

(3)最后，由人事档案部门审核、批准。人事档案部门对申请报告进行审核，如果理由充分，手续齐全，则给予批准。

2、外借手续 明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

(1)首先，由借档部门写出借档报告，其内容与查档报告相似：(2)其次，由借档部门盖章，负责人签字；

(3)再次，人事档案部门对借档人员进行审核、批准；

(4)然后，进行借档登记，把借档的时间、材料名称、理由、份数等写清楚，并由借档人员签字；

(5)最后，归还档案时，及时在外借登记上注销。

3、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：(1)由有关部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理。由，并加盖公章；(2)人事档案部门按照有关规定，并结合使用者的要求，提供证明材料：

(3)证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

关于工作期间酗酒管理规定

为加强廉政建设，严厉劳动纪律，提高工作效率，确保员工健康与安全，树立良好的企业形象。经公司领导研究决定，现就工作期间禁止饮酒等有关问题规定如下:

一、公司所有在岗员工工作期间（包括中午和晚间、节假日值班时间）一律禁止饮酒。

二、公司内部领导到基层检查指导工作时，严格按规定在单位食堂就餐，禁止饮酒。

三、公司管理人员、员工严禁接受与自己工作有业务往来的客户的宴请。

四、严禁酒后进入公司。

五、严禁参加各种可能影响公司、员工利益的宴请。

六、禁止着标志服在公共场合饮酒。

七、严禁任何时间、任何场合下酗酒和酒后驾车。

违反上述规定者，每发现一次处罚100元，由于工作原因，确需工作日中午办理接待业务时，需向分管领导和办公室请假说明，必须经办公室同意，否则针对酒后上班迟到、早退、睡觉等影响工作的，员工罚款100元，分管领导罚款200元，非因工外出，酒后闹事者发工作所在地最低生活标准（760元），造成严重影响的停止检查一个月，态度不好或认识不足者解除劳动合同。同时，欢迎广大员工监督和社会举报，凡举报内容属实将奖励举报人100元。

提前填报《工作期间接待业务客户审批表》，待相关领导审批后生效，没有得到审批的招待费不予报销。各部门领导要廉洁自律，带头执行本规定，如发现有违反规定的人员，将依据有关规定，严厉处理。举报电话：87266555 明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

考 勤 制 度

为规范凯扬公司各项规章制度，真实地反映员工的工作态度，结合公司目前实际情况，特制定本制度。

一、事假规定

1、员工请事假必须事前按程序办理，批准后方予准假。

2、遇有紧急情况不能事先请假的，必须第一时间报部门经理同时报办公室主任批准后方予准假。假满及时补办请假手续

3、员工请假半天由部门经理批准。一天以上由部门经理批准并上报总经理批准后方可准假。

4、部门经理以上人员请假报行政办公室批准后报总经理批准方可准假。

二、病假规定

1、因病或因非公受伤不能上班，凭医院休假证明经领导批准后方可准假。

2、员工需到医院看病，一个月给予半天病假，工资照发。超过半天以上的时间累计按日扣发工资。

三、事假、病假扣款规定

1、事、病假每月给予半天，工资照发，超过半天按日扣发工资。

2、事、病假每季度事假累计超过半个月，按自动下岗待岗处理。

四、加班、调休、迟到、早退、旷工规定

1、因工作情况确需加班需经有关领导批准。

2、因公加班需调休的员工必须经部门经理批准报行政事务部备案同意并在当月调休，过期作废。

3、上、下班未按时打卡（经批准除外）视为迟到早退。

4、早晨直接外出不到公司，且没有批准手续视为迟到。

5、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工。

6、未请假或请假未批准不来上班的员工视为旷工。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

7、不服从领导分配，不服从工作调动，经教育仍不到岗上班视为旷工。

8、打架斗殴、被公安部门拘留、违纪致伤造成不能上班视为旷工。

9、无论是病假或事假在没得到领导的批准擅自早10：00前不来上班的员工一律按旷工处理。

五、扣款规定

1、迟到、早退

当月迟到或早退一次罚款20元，第二次罚款50元，当月三次（含）以上迟到或当月迟到累计2小时按旷工一天处理，当月累计迟到4小时按自动辞职处理，扣发当月工资的50%。

2、旷工

每月旷工1天，扣发当事人当月工资的20％，每月旷工2天，扣发当事人当月工资的30％，每月超过3天（含），按自动离职处理，扣发当月全部工资,并按其他相关规定处理。

六、纪律、考勤管理要求

1、员工必须在考勤机上打卡，以此做考勤依据。

2、员工上班严禁串岗、聊天、办私事等与工作无关的活动，违者一次罚款50元；

3、考勤汇总人员有权对虚假、伪造派出单、事假单、病假单进行审核、处罚，有权对着装按规定进行罚款。

七、加班

1、法定节假日（元旦、春节、三八、五一、十一）安排的加班，支付加班费或计倒休；休息日、平常延长工作时间的加班计倒休。

2、培训不计为加班。

3、员工发生病事假，经部门经理确认后，应先冲减倒休。

4、倒休当月有效。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

着 装 规 定

一、为树立和保持凯扬商贸有限公司良好的社会形象，进一步加强规范化管理，本公司员工应按本规定的要求统一着装。

二、员工在上班时间内(星期一至星期六 节假日值班除外)，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

三、着装分为夏装和冬装两种。

其穿用时间分别为：夏装，５月１日至１０月１５日；冬装，１０月１６日至４月３０日。(可视季节，在时间上进行调整)

四、着装要求：

1、男职员参加公司的活动和正常上班时，穿配备衬衣、西服、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣，男员工应穿深色袜子，黑色皮鞋。

2、女职员参加公司的活动和正常上班时，穿配备衬衣、西服、裙子、裤子，不得穿其他服装，应穿颜色与肤色相近的袜子,不准穿鞋拖和拖鞋。

五、男、女职员上班和参加公司组织的重大活动时必须佩戴公司的工牌，公司工牌应佩戴在胸前适当位置上，除此之外，不得佩戴公司工牌外出。

六、部门副经理以上的员工，办公室内须备有西服、领带，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

七、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当，上班期间女士不准化妆，照镜子和涂、剪指甲等化妆行为。

八、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款５０元；一个月连续违反三次明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

以上的，扣发当月工资200元。

九、各部室及其负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。一月累计违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数２０％的，对其责任人一次进行罚款50元，对该部门负责人亦应罚款１００元。

十、授权保卫人员对本公司人员不按本规定着装的，无特殊理由一律拒绝进入办公区域。明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

关于人员聘用及工资核定、晋升的管理规定

为了凯扬商贸有限公司更好地造就、选拔人才，激发员工工作热情，结合我公司聘用人员越来越多的实际情况，特制定本规定如下：

一、人员聘用的规定

要严格按照员工招聘方案，严格聘用条件，规范考察审批程序，坚持“专业对口，优中选优”的原则，注重德才兼备的原则，特别是实际工作能力的考察。

1、凡是需要从外聘用工作人员的部室，提出聘用计划，报公司人力资源部，公开招聘或到有关院校选拔。

2、面试首先由欲聘用的部室针对专业标准进行考察面试，并提出考察意见，最后由人力资源部进行面试，并报相关部门审核，最终由总经理批准。

3、对符合聘用条件的人员，报公司审批完毕后，同意后方能办理试用协议，聘用后该部室负责人要对该人承担相应的管理、培养、教育职责。

4、聘用人员试用期满前10日内，本人写出工作总结，该部室负责人要做出鉴定，且提出是否继续聘用的意见，试用期满前5日内部室负责人将总结和意见报人力资源部，由人资经理报总经理批准，方能正式签订录用合同。

二、工资核定的规定

凯扬商贸有限公司员工的薪资以其工作能力、工作经验、技能、内在的潜力及其担任工作难易程度、责任轻重等综合因素核发，特制定规定如下：根据2010年1月由满董事长批准的济南凯扬商贸有限公司月薪人员薪点表进行核发。（附表件1）

三、工作考核及工资晋升的规定

为了激励聘用人员的工作积极性，发挥优秀人才的工作能动性，对其工作表现突出的可以晋升工资，也可以按公司的规定调入工作。原则是：工作表现特别突出，完全能够胜任工作，独立工作能力强，是公司培养和选拔的专业人才，由部室提出申请，明珠新世纪商业广场

管理制度汇编

报办公室交领导研究决定，部室负责人要承担推荐责任。

1、为使公司员工有升迁机会，并符合公司选拔的标准，特规定如下：

1）干部选拔，但求唯才是用，激发同仁的上进心，为公平竞争特成立评审小组。2）评审小组委员由总经理题名。

3)评审小组在评选后的前三名为增补人员，呈总经理批示。4)如候选人在评委中，应临时退出。

5)各部主管或重要职位人员需增补应由各部室经理申报后报请人力资源部，由人力资源部呈报评审小组

四、范围

凡是与开发公司直接签订合同、不参加工资考核的聘用人员适用本规定，而与集团公司直接签订合同的按集团公司的规定执行。

第二篇：公司综合管理规定

大金马公司金瀚厂区相关管理规定

NJQJ—JM(G)—1405

一、就餐管理规定

（一）目 的：

为了加强就餐管理，保证就餐程序，本着规范就餐，节约成本的方针，特制定本规定：

（二）、适用范围：

本规定适用于所有在公司就餐的人员，包括公司员工、客户、供应商、外来服务人员等。

（三）、职 责;

本规定由办公室起草，经总经理批准后，由行政办公室负责执行。

（四）、内 容：

1、定时就餐：

1.1、就餐时间如下：（具体以公司办公室工作时间切换通知为准）

类 别时间

早 餐7:00---7:30

中 餐11:10---12:10

晚 餐17:30---18:30

1.2、员工用餐实行购买餐劵制。须用餐的员工，每周一上午9:00---10:00在公司一楼办公室购置（由食堂专人负责办理餐劵业务，所得现金由食堂负责人与工程队负责人共同管理）

1.3、必须按规定时间，不得提前就餐，更不得在工作时间延时就餐。

2、就餐标准：

2.1、公司员工，须购置餐劵，按1.2项执行，中餐标准；6元/份；

2.2、除江都工程队外，其它工程队负责人每天下午下班前，提供本工程队第二天就餐人数给食堂，否则视为第二天全部就餐。

2.3、其它人员（客户、供应商、外来服务人员等），按照6元/份标准招待，并纳入公司管理成本。具体流程如下：

接待部门填写《就餐申请表》，须经部门负责人签字(生产系统，王长君；技术系统，曾庆祝；财务，梁爱兰；质量、服务系统，徐乃扣。)，公司办公室执行并记录。

3、餐费结算：

3.1、员工购置餐劵按1.2项执行；

3.2、公司招待的就餐费用，由办公室提供完整（收集、归纳）记录，报总经理批准后，与食堂结算就餐费用，时间间隔：一次/半年。

4、排队就餐制：

4.1、所有人员按先后顺序排队就餐，不得插队，否则食堂人员有权拒绝提供餐食，并通知办公室处理；1

4.2、就餐人员须执行，一张餐劵只能提供一份的原则，杜绝捎带。

5、提倡节约，反对浪费：

员工就餐以吃饱为原则；以节约为本，按需按量盛饭。

6、讲究卫生，保持整洁：

6.1、就餐时不得乱丢、乱洒菜渣、弃物等；

6.2、食堂内禁止吸烟，禁止随地吐痰，不得乱丢杂物等。

7、文明就餐：

7.1、所有就餐人员须文明就餐，不得在食堂内哄闹争执；

7.2、尊重食堂人员劳动，有意见可向公司办公室反映，不得与食堂人员争吵、打骂。

（五）、处罚标准：

1、违反此规定者，将给予警告，并视情节进行处罚；

2、对所反映的问题，公司办公室及时处理，并给出处理结果，接受监督。

二、食堂管理规定

1、公司任何职员不得提前就餐，违者处以50元/次罚款。

2、公司任何职员必须严格按照就餐流程用餐，违者处以50元/次罚款。

3、服从公司后勤部门安排，按序就餐，注意维持餐厅秩序，违者处以50元/次罚款。

4、保持就餐安静，不得大声喧哗，不得在食堂追赶吵闹，违者处以20元/次罚款。

5、未经许可，不得在员工食堂喝酒、吸烟，违者处以50元/次罚款。

6、就餐人员应自觉维护公共卫生，保持餐厅干净整洁；不乱吐骨屑，不乱扔垃圾，违者处以20元/次罚款。

7、自觉爱护餐厅财产，严禁损坏餐厅设施，违者除照价赔偿外还将受到相应的行政处罚。

8、汤、米饭等食品由员工自行取食，按量盛取、注意节约，不得随意浪费粮食，违者处以20元/次罚款。

9、餐后请将残渣剩菜分类倒入泔水桶内并将餐具清洗干净后分类放入消毒柜，违者处以20元/次罚款。

10、食物制作间闲人不准进入，违者处以20元/次罚款。

如有违反以上规定者，公司后勤部门有权给予相应罚款处理，所罚款项将从当月职工工资中扣除。情节严重者，屡教不改者，将给予行政处分或除名。

三、宿舍管理规定

为了加强职工宿舍安全管理、确保职工生命、财产安全，创造一个安静、整洁、卫生、舒适的居住环境，特制定本规定：

1、凡是符合居住条件的职工经批准后安排住宿，员工一律不得擅自带外人进入宿舍或留宿。住宿人员不准擅自调换房间和占用床位。

2、每个住宿职工必须爱护宿舍内部所有的公共财产，不得任意调换、不得损坏和拆改，否则照价赔偿并视情

节轻重给予处罚。

3、住宿职工必须服从管理人员的安排和调整，宿舍管理人员有权安排人员住宿，任何人不得拒绝。

4、住宿人员必需自觉遵守各项规章制度，加强防火防盗意识，在宿舍区严禁使用电、油、气炉及木炭炉具。

5、住宿人员应自觉爱护宿舍设施、公用物品、不得擅自挪用和搭接电源、水管，宿舍区的浴室内设施、地板、墙壁、窗户、天花板都不得随便敲打和扎钉。

6、各宿舍要建立卫生安全值日制度，公司不定期检查宿舍卫生，并给予不达标的房间50元处罚。

7、员工在宿舍区不得大声喧哗，（尤其是有电视机和音响的宿舍人员应特别注意控制音量，不可影响他人休息）不得吵闹、斗殴打架、赌博、酗酒及做其它违纪违法活动。违反规定者给予200元处罚，情节严重的交公安机关处理。

8、宿舍人员不得往阳台，窗户外乱扔物品和杂物，如发现将给予500元处罚,针对找不到违章者将由7个工程队共同承担处罚,宿舍区内不得随地吐痰，乱丢烟头、果皮和乱倒垃圾，将垃圾丢入指定的垃圾桶内。个人物品应摆放整齐。

9、严禁在宿舍内私拉乱接用电，严禁使用电器及电饭煲等。爱护宿舍各类公用设施，保障设施的完好，对人为因素损坏公用设施的，将严惩违纪人，并责令赔偿公司经济损失；针对个别房间查不出违规者的，由其房间职工均分承担赔偿金。

10、严禁宿舍点长明灯，长期空调不关一经发现将给予500元处罚，水用完即关，注意节约用水用电，离开宿舍后一定要关灯、锁门。贵重物品和大额现金自己要妥善保管，如有丢失自己负责，对犯偷窃行为者一经查出除赔偿一切损失外，立即搬出宿舍，情节严重者交由公安机关处理。

11、单身宿舍人员在住宿期间无故在外租赁房屋者或无特殊情况者当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者按自动放弃住宿，管理人员有权责令其将东西搬出，同时安排其他人员入住。公司会不定期对职工宿舍进行检查，对违反上述规定人员将给予相应的经济处罚。

四、浴室管理规定

为了加强对浴室工作的管理，更好地为广大职工服务，特制定如下管理制度：

（一）管理人员制度：

1、浴室管理人员必须坚守岗位，每天按时开放浴室，开放期间必须保证水量充足、水温正常。

2、搞好浴室内外卫生工作，室内每天冲洗做到地面清洁无杂物，柜子、凳子放置整齐，室外必须经常打扫，水道及时清理。

3、做好洗浴设施的维护和保养，经常检查设备情况，发现损坏及时报告修理，若带故障使用造成损坏照价赔偿。

4、加强责任感确保洗浴人员的安全。

（二）洗浴人员制度：

1、洗浴人员必须服从浴室管理人员的管理。进入浴室不得大声喧哗，不得打架、斗殴、不得损坏公物，如有

发现追究责任严肃处理，提昌文明就浴。

2、讲究浴室卫生不得在浴室内乱丢果皮等带壳杂物。洗浴人员须存放好自己衣服等物品，出浴前必须检查自己所带物件，不得带贵重物品进入浴室，如有遗失自己承担后果。

五、职工食堂卫生管理要求

“防止病从口入”，搞好食堂卫生是关系全体员工身体健康的大事，必须引起厨房工作人员的高度重视，必须花大力气搞好食品、厨房餐厅及周围环境卫生，为此特制定食堂卫生管理制度：

1、厨房工作人员在上班时间必须穿戴白色工作服、工作帽。

2、采购人员采购各种食品时注意把好食品质量关，要保证食品的新鲜，不买变质过期的食物，以防食物中毒。

3、各种蔬菜等食品须清洗干净，先洗后切防止食物营养成分流失，餐具每天必须高温灭菌消毒。

4、厨房各种用品、用具用后必须清洗干净，冰箱（柜）内存放物品要分袋存放，定期清理。

5、食堂餐桌、地面、饭后必须及时进行清扫，保持餐桌、餐椅的干净整齐，每星期对餐厅及厨房大清洗一次。

6、厨房工作人员须维持用餐时的秩序，树立员工自觉排队用餐的习惯。

备注：请各位就餐员工积极配合食堂人员的管理工作，用餐时注意卫生，保持餐厅内外的环境卫生。

六、门卫管理规定

（一）职 责

1、门卫人员要遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，服从上级领导的工作安排，尽职尽责，树立无私无畏；勇于负责不徇私情的工作作风，对公司出入口进行值守，杜绝无关人员及小商小贩进入公司，维护公司安全，及时发现不法行为做好安全防范工作。

2、门卫人员负责大门警卫及公司夜间巡逻，对出入大门的人员和车辆按规定进行接待，检查、验证等。

3、门卫人员要按时上岗，前后班做好交接手续，各司其职，认真负责，在岗时不得吃零食、游逛、喝酒、不得与他人闲聊，禁止打扑克、下棋及其他娱乐活动。

4、门卫人员在岗时不得擅自离岗、打瞌睡，厂大门处不得有人员聚集，门卫须及时发现大门内外的特殊情况并及时通知上级领导。保持警惕，以防偷窃或其他事件的发生。

5、门卫人员要着装整洁、语言文明、搞好个人、门卫室及周围环境卫生。在其他职工下班后须在厂内认真巡视，关闭所有门窗，发现安全隐患须及时处理，本人解决不了的，要立即汇报上级领导予以处理。

6、门卫人员在公司内部车辆出入厂门时，须立正姿势在门口，并做敬礼目送姿势，指挥疏导进出。维护好门卫的正常秩序，机动车停放到停车位，非机动车停放到自行车车棚，所有车辆车头方向统一，停放整齐，不得乱停乱放，发现违规停车的，门卫要及时制止并纠正。

7、门卫人员须加强公司内夜间19：00—7：00每2小时巡逻一次，也可不定时进行巡逻并到指定的监控点进行照像。积极维护内部治安秩序并认真做好防火、防盗防事故等工作，对已发生的案件要及时向公司有关部门汇报和公安机关报告，如犯罪嫌疑人尚未逃离现场应设法将其抓获，扭送公安机关处理。

8、发现有携带可疑物品的人员，应先礼貌地要求其说出物品的名称、数量、来源及用途，请自行拿出物品核对，并出示有关证件或由有关部门开具的证明，对无手续和拒绝检查的应移交公司有关部门处理。

9、在巡逻过程中，对已经发生的不法侵害案件或治安灾害事故，应及时报告公司有关部门和公安机关，并采取相应措施保护现场。

10、检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患，防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害，对正在发生的不法侵害行为应采取相应措施予以制止，将不法行为人及时扭送公安机关或有关部门处理，对无力制止的须及时报警，同时报公司有关领导并保护好现场。

（二）外来人员、车辆管理

1、外来人员、车辆须进出下车办理来客登记手续，应认真登记会客单，门卫人员要通知公司内相关人员，经核实后准予进入厂区，出门前须将签字后的会客单交回门卫室。

2、外来人员、车辆非工作原因，一律不准进入厂区；外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库等重地。

3、外来人员、车辆若进入车间或库房，出厂时门卫人员必须要求其打开后备箱检查，必要时可要求打开车门检查。

（三）物资出入管理

1、外来人员、车辆载物入厂须登记。

2、物资出门必须凭出门证出厂，门卫人员要认真核对物品的名称和数量，若有不符不得出厂，并做暂扣处理。

（四）其 他

1、上班时间，职工外出，必须经主管领导同意后，凭请假条或出门证方可正常出门。

2、根据公安局规定，住厂职工21：00后出门者，须到门卫室登记后方可出门。

七、本规定由公司办公室负责解释，自批准之日起执行。

南京大金马实业有限公司

拟制/日期：批准/日期：

第三篇：综合事务部工作总结（模版）

综合事务部20?年上半年工作总结

及下半年工作计划

截止今年6月30日，我司共有员工283人，其中男职工228人，女职工55人，大专及以上学历员工238人，占84％，具备专业技术资格员工126人，占总人数的45％，员工平均年龄32.2岁。根据年初制定的工作计划，就公司会务、职工培训、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激励机制、考核工作、计划生育、安全生产等工作总结如下：

一、控制人工成本，做好人力资源管理工作。

20?年力争利用现有人力资源合理调配，达到人力资源最大程度的合理运用，尽量通过内部工作的管理调度和规划节约人力成本。

1、在公司领导的重视下，通过公司各部门的大力配合，计算机信息系统集成二级资质顺利通过国家信息产业部的专家评审，正式领取证书。

2、根据20?年人力资源需求计划和人力资源培训计划，开展人员招聘和培训工作。

根据工程业务发展的需要，采取内部培训和委外培训的方式，提高现有技术骨干人员的业务技术水平；鼓励自学，通过自学和向同事、专家请教，在工作实践中积累经验；继续从社会招聘人才，注重发展机会的适用人才，充实公司的力量，进而提高公司人员的整体素质，提高公司的竞争力。

二、计生工作

1、完成了计划生育管理软件的资料录入，并实现了电脑报表的报送。2、4月份省交通集团对我司进行了计划生育检查，并提出了整改意见，我部召开计生工作会议，按照集团领导的指示完成了整改工作。

3、完成上半年对公司本部已婚男职工配偶的函调工作。

4、完成上半年计生统计报表的报送工作。

5、对离职人员及时进行了计生档案的移交工作。

6、到公司各项目部进行计划生育检查，并对不足之处提出整改意见。

三、职改工作。

组织员工参加专业技术职务资格考试、职称申报材料准备、项目经理资质申报等工作。

1、专业技术职务资格考试工作：A、20?全国注册二级建造师执业资格考试报名6人；B、?全国注册二级造价师执业资格考试报名1人；C、?年职称外语考试报名8人；D、20?年全国专业技术人员计算机应用能力考试报名11人；E、20?年经济专业资格考试报名6人；F、20?年全国企业法律顾问执业资格考试报名4人；G、20?计算机软件专业技术资格考试报名5人。

2、职称申报材料准备工作：下发20?职称材料申报通知，整理申报材料。初次认定助理级9人，认定中级的1人；申报中级的3人，申报高级职称的5人次。

四、制度建设 1、20?年6月9日，按照新出台的公司法以及公司法人治理结构，顺利召开了公司第一届董事会第二次会议暨第一届股东会第二次会议，会议就公司上的工作报告、上财务决算方案、上利润分配方案、20?年财务预算方案以及20?年的发展规划做出了决议，按照新出台的公司法修改了公司章程，逐步完善了公司的法人治理结构。

2、完成集团布置的人力资源统计报表及劳动工资统计工作。

3、按集团要求，完成20?人力资源情况报表及填报说明。

4、按照南粤物流公司的文件精神，制订20?工效挂钩的方案；办理社保年审、劳动年审以及残疾人年审。

5、根据集团下发的对学历学位清理核查的文件，按要求及时对新进人员的学历学位情况进行核查，缺少的资料进行归档。

五、工会宣传工作

1、监督公司的人事任免及改革方案；督促有关部门及时办理员工劳动合同的签订和续签手续，为员工购买“五险一金”及个人综合人寿险。

2．开展节日送温暖活动，春节、端午期间，安排看望、慰问一线员工和困难职工。另外对公司员工或家属患病或生育小孩，公司工会同有关部门及时上门慰问，随时随地把温暖和关怀送到职工的心坎上。

3、组织开展了“三八”女职工集体参观学习活动，体现了公司领导对公司女职工的关怀；

4、为提高全体员工的身体素质，定期开展一周一次的体能活动，组织成立公司男子足球队、篮球队、羽毛球队、乒乓球队等，并通过训练活动提高技能，通过多形式的友谊比赛锻炼队伍，实现增强身体素质和提高员工团队精神的双重效果。热烈的场面展示了地质工作者勇于拼搏、积极向上的精神风貌，加强了团结，增进了友谊，振奋了精神、强健了体魄。

5、职工之家的筹建初见成效，公司工会购买了各类棋牌等活动用品；根据员工的要求，阅览室作为企业文化的一个重点，已经初具规模。

6、建立工会工作奖励机制，对表现好的工会小组进行表彰宣传，调动员工参与工会工作的积极性，加深员工对工会工作“为大家、靠大家”的认识理解。

7、配合南粤物流的宣传工作，及时反应公司的生产经营情况，并准时报送宣传稿件；公司的宣传栏、大屏幕按照安全生产、计划生育、先进模范等类别进行宣传工作。

六、党务工作

1、按照上级党组织的指示，公司成立了党总支委员会，并按照建制成立党支部，完善了组织建设。20?年发展预备党员人，预备党员转正人。

七、安全生产工作

1、按照公司20?的培训计划以及公司经营发展的需要，组织公司的项目经理、安全管理人员参加第三类安全生产考核；

2、制订《广东新粤交通投资有限公司安全生产应急预案》，并组织公司各部门进行学习；

3、严格按照上级有关规定，与各部门、项目签订了本的《治安综合治理和安全生产责任书》，做到安全生产有人管，责任到人有落实。

4、按时收集各项目的安全报表，及时掌握项目经理部安全生产状况；同时上报公司的安全月报，积极配合上级部门开展的各项工作。

5、根据上级工作安排，在“安全生产教育月”活动中积极参加上级公司主办的安全知识竞赛。共派出队员8名,分两组参加，现场参与员工31人。让员工了解安全管理的内容和职责，掌握安全生产管理的操作技能。分别荣获优秀组织奖及安全知识竞赛奖。

第四篇：综合事务部2009年工作总结

综合事务部2009年工作总结

及2010年工作思路

2009年综合事务部在宾馆领导的正确带领下，在各部门的大力支持下，按照年初制定的工作任务，以为上级领导和各部门服务为根本原则，积极开展工作，总结主要工作有：

一、综合协调方面

及时上传下达宾馆的各项工作任务、规章制度，协调落实每日晨会中出现的各种问题，并及时向总经理反馈工作落实情况；做好宾馆的外联业务单位的联系和衔接，并按时完成了旅游局、工商局、清真办、节水办等上级单位及集团公司的各项检查。

二、规范基础工作

针对集团公司对基础管理工作的要求，我部及时进行了调整。

1、证件管理：对宾馆所持证件分类分盒存档，制定相应的管理措施，完善借用手续，除酒店管理公司的特殊情况，按时完成各种证件的年检和变更手续，并及时向旅游局等相关单位递送报表。

2、档案管理：通过基础管理专题会的召开，进一步完善收发文记录，对所收文件进行编号，分盒存档，细化分类，按照集团公司要求整理装订2008年宾馆文件、经济合同372件。

3、人事管理：2009年员工进馆、离馆、调动各项手续齐全，部门调整后，简化培训报到手续，缩短培训时间，招聘新员工287人次，由于行业原因，办理离职142人次。进一步明确了请假、销假、续假手续，下发劳动纪律通报19期，出名违纪人员83人次。

全年组织与员工签订、续签劳动合同两次共计98人，全年解除劳动合同18人。

三、质检巡查工作

机构调整后，部门实行全员质检，每天13小时对在岗员工的仪容仪表、服务意识进行不定时督导检查，并及时处理落实上级领导和总值班巡查问题。

随时调整质检表、总值班巡查表，安排重点检查项目。全年共下发质检通报48期，整改通报42期、处罚通报14期，处罚违纪员工500余次，跟踪会议、婚宴520家，上报婚宴反馈表103份，会议接待反馈表417份。

四、内外宣传工作

重新调整《入职培训手册》，积极贯彻落实集团公司股东大会精神，印发集团公司《行政手册》、《管理手册》。

定期更换板报内容，每期向《发展》报投稿不少于3篇，制作科学发展观、甲流预防知识、质检奖罚细则宣传专题展板。对外宣传统一标识，发布形象促销宣传共计110余次。

五、工作不足之处

1、各岗员工的补充工作落实不到位。

2、质检督察过程中执行力度不强，没有创新意识。

3、在执行过程中有不严谨现象。

4、部门员工工作效率、业务能力还有待于提高。

六、2010年重点工作思路

1、服务工作主动化

由于综合事务部工作的突发性、偶然性、被动性较强，服务职能作为部门的重中之重，为了做好各项服务工作，要增加对各项工作的主动积极性。

2、档案管理标准化

根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为宾馆工作服务、为员工服务，及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。

3、人事管理规范化

针对宾馆员工流动率大的实际情况，及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作，加强在职员工的管理，不断提升宾馆员工的职业素养。

4、质检工作新颖化

切实转变质检工作观念，把客人的投诉和质检员发现的问题当作礼物吸纳整改。强调领导带头走动，一级带动一级，形成联动机制，及时发现问题，及时解决问题，加强部门之间的沟通与协作。

5、自身学习经常化

部门工作人员要加强业务学习，涉及到工作自身所需的业务知识、宾馆规章制度，要利用业余时间经常学。

通过总结2009年工作，肯定了所取得的成绩，也找出了存在的问题，通过2010的工作思路明确了工作的重点。希望在2010年，各部门一如既往的支持综合事务部工作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见。

第五篇：综合事务部简介

童鞋们，这里是综合事务部，这可是校社联的核心部门，就像是其他组织所设有的办公室或秘书处。我们要负责拟定社联各种规章制度，下发各项通知，还要制定工作计划和学期末的工作总结，负责社团骨干培训工作，负责社联及社团档案资料整理存档工作；对社联物资进行统一管理；还要负责数量最大的社团日常的普通活动管理……吧啦吧啦，好像还有好多，就不再罗列啦！工作看起来好多，不过没关系，一句话，只要你有信心和细心，你完全可以hold住。办公软件不熟练……也木有关系，只要有心来到再学！想认识不同学院的更多的人，那就到这里来吧，这里有大量的帅锅、镁铝哦！来和我们一起快乐的玩耍吧，亲~~~