设备管理制1

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第一篇:设备管理制1

设备管理制度

一、总则 第一条 为加强设备管理,理顺设备管理程序,杜绝计划外采购,最大限度发挥设备效能,延长使用寿命,更好的服务于生产,特制定 本规定。第二条 本规定适用于构成固定资产的设备(包括生产性、非生 产性)、设施、工具、仪器仪表类等(构成固定资产的两个必要条件: ①单台价值超过 2000 元、②使用年限不低于 1 年)。

二、设备的购置、验收 设备的购置、第三条 年度维简计划由机电科根据资金数额及各单位、部门设 备需用情况负责编制,报矿领导批准后上报集团公司审批。机电科根 据集团公司批文及各单位需要情况编制月度设备采购计划,报分管领 导批准后交供应公司采购。第四条 年度安全费用使用计划由机电科根据安全费用数额及

各专业提出的需求计划负责编制,报矿领导批准后上报集团公司审 批。各区队、科室根据集团公司批文将构成固定资产的设备、设施、仪器仪表等根据需用情况编制月度计划,报分管矿领导批准后交机电 科汇总和维简计划一并交供应公司采购。第五条 年度维简和安全费用计划内未列入的其他设备,禁止提 交计划和采购。因生产需要确需购买的,由专业科室提出书面申请报 分管矿领导签字批准后,由机电科汇总与月度计划一并交供应公司采 购,并在年底调整计划时追加。

第六条 各生产单位所编制的月度计划于每月 16 日前必须报机 电科,其中所需的设备必须由机电科审批,报设备、材料管理小组,其他配件材料报供应站并于每月 21 日前由分管领导组织审查。无月 度计划的不予办理,生产单位急需设备必须经材料小组、机电科、机 电矿长或生产矿长批准,非生产设备及大型设备报矿长批准。所报设 备、配件计划使用标准计划表,注明规格型号、主要技术要求、生产 厂家及到货时间,单位经办人、负责人签字。凡违反上述规定之一者,罚单位负责人 100 元。第七条 对月度计划内的物资是否构成固定资产存有疑问时,应 向机电科、财务科及供应公司咨询使用年限和价格,无年度计划但构 成固定资产的不得上报采购,特殊情况下需经矿长批准。第八条 设备选型时应注意通用化、标准化,所选设备应经过鉴 定,有生产许可证、检验合格证、有煤矿矿用产品安全标志。井下防 爆电器设备还应具有防爆合格证。设备到货后,由供应公司驻军城供 应站通知机电科、生产科(采掘设备)、财务科、材料小组及使用单 位到场验收,并在验收报告上签字。随机资料交机电科存档,缺少部 分由供应公司驻军城供应站向供应商索取。随机工具交使用单位,随 机配件由材料小组保管。

三、设备的领用、发放 设备的领用、第九条 设备到货经验收合格后,由使用单位出具“领料单”经分 管矿领导签字同意后,到机电科换取“设备出库单”,“领料单”签字联 和“设备出库单”存根联一并由机电科存档备案。第十条 “设备出库单”由机电科设备管理员出具,领用单位领用 人、供应部门负责人、仓库保管员共同在设备出库单上签字后,仓库 保管员方可发放,不得代签。第十一条 设备管理员应详细填写设备出库单,并将设备及附

件、铭牌及时抄录存档。设备经验收合格不论是否出库,均应建立设 备档案,计入设备台账编号管理,并每月一次到财务科核对固定资产 明细,发现问题及时汇报解决。第十二条 设备到货经验收不合格或经使用达不到生产需要的

设备由机电科联系供应公司负责退回,四、设备的使用、管理和调拨 设备的使用、第十三条 使用单位将设备领出后,应及时安装、调试,所有设 备都必须按照设备规程和完好标准进行使用和维护、保养,严禁超负 荷、拼设备和违章操作,无操作规程和完好标识的必须在制定后才能 使用,对强令司机超负荷或不合理使用设备造成设备损坏或缩短使用 寿命的,机电科有权制止,司机有权拒绝操作,并可越级上告,对违 章操作和违章指挥的,一经查实,严肃处理。第十四条 使用单位要贯彻执行设备使用与维护相结合的原则,设备维护使用,实行专责制。主要设备应实行包机制、多班制生产的 设备必须执行交接班制度。大型固定设备均必须有运行记录,无包机 人或专人维护的设备不准使用。各类司机必须经过培训达到本设备操 作的技术等级及“应知”“应会”要求,经考试合格后持证上岗。使用中 的设备必须保持完好状态。安全保护装置齐全、动作可靠。并定期检

查试验,做好记录,不合格的严禁使用,严禁带病运转,防止和杜绝 跑、冒、滴、漏。实行强制的三级保养制度,每日例行保养,每月二 级保养,每半年三级保养,保养费用由使用单位承担。建立健全润滑 管理制度,坚持五定(定人加油、定人换油、定点给油、定质选油、定量用油),对主要设备实行点检制,由机电科制定点检标准,并监 督使用。所有设备实行定期强制检修。机电科负责制定全矿计划,设 备使用单位负责编制设备的季检和月检计划,并报机电科审批,由机 电科考核。矿井每年不少于 15 天的停产检修时间,其它各类设备按 规定周期进行检修。对因维护、保养不及时,操作失误造成设备事故 的将依据《军城煤矿安全生产处罚条例》追究责任人的责任。第十五条 使用单位设备损坏时应及时汇报机电科和调度室,由 机电科组织有关单位对损坏原因及程度进行分析鉴定,必须查清原因 和责任,并采取措施防止同类事故重复发生,同时对事故损失进行评 估,拿出处理意见报矿领导批准。第十六条 井下闲置不用的设备应及时升井(7 天),禁止各类 开关、启动器代替接线盒使用,否则对责任单位进行处罚。第十七条 机修厂应及时对送交损坏的设备进行修复,因技术原 因无能力修复的设备应书面申请报材料小组,经矿领导同意后由材料 小组会同有关部门招标确定维修厂家进行修理。对因修理不及时影响 生产的将追究相关部门或工区的责任。第十八条 机修厂要建立健全主要设备维修及外委设备修理台

账并每月报送机电科备查,对修复的设备机电科组织有关部门验收。

第十九条 各单位调拨使用矿机修厂修复后的设备,应到材料小 组办理设备调拨单,机修厂依据调拨单发放,否则追究机修厂责任。设备调拨应本着“有旧不用新、先井下后井上”的原则进行调拨。

五、设备的基础管理 第二十条 为加强设备的基础管理,机电科应配备专职设备管理 员一名,工区(厂)应配备专职或兼职设备管理员一名。第二十一条 帐卡物一致。各种设备分类逐台编号、登帐、建卡,机电科建立设备总台帐,工区负责管理的设备也要建立相应的台账。工区设备台帐每月月底与 机电科台帐核对一次。第二十二条 加强统计工作,健全原始记录,以保证统计数据准 设备基础管理的要求是数量清、状态明、属性准,确,并按时向集团公司有关部门报送月、季、年度统计报表。

六、奖 惩 第二十三条 机电科应定期对设备管理工作进行检查、考核,组

织评比竞赛,对设备管理工作成效显著的工区(厂),年底评出设备 管理先进单位给予奖励; 对在年度设备管理工作中做出优异成绩的先 进个人给予奖励。第二十四条 对违章指挥、违章操作、玩忽职守造成设备损坏事

故或经济损失;失职造成管理混乱,设备严重失修影响正常生产;无 计划盲目购置造成设备积压的相关责任者,依据《军城煤矿安全生产 奖惩条例》给予相应处罚。

第二篇:电教设备管理制1

声像多媒体设备管理制度

1.声像多媒体设备由专人保管,做到帐帐相符,帐卡相符,帐物相符;附配件、资料、软件齐全;新设备要认真验收,及时登记编号。

2.为充分保证教学和科研需要,原则上不对外出借,有特殊情况者,须经中心领导批准,并派专人全程跟随保护设备。

3.制作多媒体、非编设备由各使用人负责,并建立技术档案,登记使用情况。

4.使用人员应爱护设备,严格按照操作规程,外出时应切断电源。

5.机房与设备要保持清洁,应及时防尘、防潮。

6.遇故障时应及时检查原因,排除故障;原因不明时应与中心负责维修的同志共同分析后,再与设备产商联系维修。

7.仪器设备损坏应及时给中心领导汇报,分析原因,如属自然损坏,应按校规定办理固定资产销账手续;如属责任事故,应根据具体情况按规定处理。

8.长期闲置的多余仪器以及报废仪器、报损仪器,由中心主任组织有关人员进行鉴定,提出处理意见,由中心进行回收和利用。

9.本制度的执行情况每年检查一次。

信息管理中心

第三篇:煤矿机电科设备管理制(资产管理)

煤矿机电科设备管理制度

一、机电设备选型购置制度

一、凡构成本矿固定资产的机电设备专用仪器、仪表、起重运输车辆、医疗生活设备均由机电科设备组归口管理。设备的购置事宜由本矿上级主管——汾西矿业集团公司负责。

二、调入设备、租赁设备由本矿编制计划,申请调入或租入,经集团公司有关部门审核批准后办理调入或租入设备手续,并根据有关规定计提折旧费及交纳租赁费用。

三、矿每年根据集团公司核定的设备更新资金,编制设备更新计划,报集团公司,由集团公司统一购置。如有特殊情况需在更新计划之外,更新某种设备时,须报集团公司有关部门批准,并在调整计划中明确列出。

四、矿设备更新时,由各使用单位根据生产需要列出初步计划报设备组。设备组根据同类设备的装备、使用情况及国家有关政策考虑其经济,技术效益,列出全矿更新计划;经生产技术、机电设备、计划财务,基建后勤各有关单位负责人及工程技术人员进行技术经济可行性分析后,报矿办公会研究通过。

五、设备更新计划编排序列:

1、井下生产设备。

2、地面大型设备、筛选设备。

3、水暖供热设备、基建设备。

4、超重运输备。

5、生活后勤、环保设备。

6、新技术推广应用项目所需设备。

六、设备选型,特别是耗能量大、容量大的设备,要害设备,必须由机电专业人员,设备管理人员进行可行性分析,然后提出规格型号,详细说明其技术,经济性能,编写设备选型说明书报机电副总,审批后交由设备组办理。

七、基本建设或改扩建工程设备选型由集团公司以上设计部门根据工程概算及工程设计提出,由集团公司组织供货,其它任何部门都不得擅自修改,不得用低于原定技术经济性能的设备代替。

八、设备选型应根据国家及主管部门规定的精神,选用其技术性能先进的优质高效设备,凡属国家规定的淘汰产品,一律不得选用。

二、设 备 到 货 验 收 制 度

1、凡新购置的设备由供应部门、机电部门、档案室共同验收。

2、凡设备由于质量差与计划不符或部件短缺、无包装、无图纸资料由供应部门负责处理。

3、大型设备的验收,除机电、供应部门参加外,机电付总,机电矿长同时参加验收。

4、设备未验收前,任何人不得擅自拆除包装。

5、新设备的图纸资料由矿档案室统一保管。

三、机电设备安装验收制度

一、本矿装机容量在50千瓦以上的地面固定机电设备的安装验收,由矿机电矿长或机电副总组织设计、设备安装及使用等有关单位的领导及专业技术人员进行现场验收,采暖设备验收,按劳动部门规定执行。

二、井下工作面安装工程完工后,由矿凋度室;峒室主要巷道机电安装工程完工后,由机电科;组织由第一条所述人员参加验收,对机械、电气设备、电缆管线等进行全面的验收,严格按标准要求,不合格者必须返工处理。

三、验收依据原始资料:

1、工程设计说明书、设计图、安装规程。

2、安装记录(记录必须完整、齐全,数据清楚、可靠)。

3、现场实测数据

参加验收各方应依据《安装质量标准》,逐项测试、检验。对照标准要求,严格检查验收。

四、验收完毕,将全部图纸、资料整理好并编写验收报告或验收单,各方签字后方为验收完毕,不合格部位经处理后仍需报告有关人员验收后方可进行试运转,验收资料分别由档案室及机电科设备组整理归档。

五、煤矿专用设备按《煤炭工业机电设备安装质量标准》进行验收。通用工业设备按照有关相应标准进行,电缆管线可参照有关规定执行。

六、新型设备的安装,必须由安装单位技术人员认真研究设备说明书及图纸后,编制设备安装规程,制定符合有关标准的质量技术要求,经审批后,方可开工安装。施工过程中,确有必要进行修改原设计时,必须报有关部门及矿机电副总批准,任何人不得擅自修改。

七、外委安装工程,必须由持有专项安装合格证的施工单位承揽,并办理安装合同手续,经批准后方可开工。对无证安装,质量低劣造成经济损失者,要追究当事人的责任,不履行合同义务者,由责任者承担全部经济责任。

八、安装工程验收后,必须有一段时间的考核运行时间。此间发生的一切问题,由安装单位进行处理。使用单位为其提供便利条件。

四、机电设备移交验收管理办法

一、设备验收移交范围:

1、将安装准备完毕,交付使用的采掘工作面设备进行竣工验收移交。

2、对已停用的采掘工作面设备验收移交。

3、生产过程中,对更替或减缩下来的设备进行出井前后的验收移交。

4、对机电设备修复后与交旧领新时的验收移交。

5、对各单位在用、在册保管设备的移交。

二、设备移交验收办法:

1、在新工作面设备安装完工后,应服从调度室负责组织的现场移交验收。

2、采后工作面的设备,由调度室组织机电科、使用单位和接 收单位,进行现场清点验收移交。

3、在生产过程中,更替或减缩下来的设备由机电科、使用单位,回收出井单位进行地面验收移交。

4、机电设备修复后,由修复单位与委托单位进行实物验收移交,由机电科设备管理人员及机电专业技术人员参与。

5、新领设备时,由领用单位和发放单位进行实物验收移交。

6、各单位在用与在册保管设备由机电科归口单位与使用保管单位进行帐目实物移交。

7、设备在验收移交时,要详细核实检查,并留有记录。首先移交数量,对质量问题、项目欠缺问题要当时查对。由负责单位定期处理或记载,必要时可由矿组织专题会议裁定。

8、设备验收移交时,必须按标准要求严格进行检验,各有关部门要进行验收前的严格检查,对设备质量、防爆完好质量是否按技术要求安装等问题实行逐台逐项的检验,如存在上述问题,责任单位负责处理解决。矿将具体考核情况给予罚款和质量工资分解。

9、验收移交前,机电科有关队组应和各单位进行对帐核实,以供机电部门掌握实际情况。

10、在设备验收移交后,填写“设备验收移交单”一式三份,由参加验收移交的主要负责人签字。移交单位、使用接收单位,设备管理部门各保存一份。填写验收移交单时,要台台件件分类填写。

三、设备验收移交管理办法:

1、在设备验收移交后,设备使用单位由于生产需要,进行设备更替或裁减时,必须把更替或裁减下来的设备配件等及时出井,交有关部门,以便注销在册,否则,发生丢失,损坏设备,均按有关文件执行处罚。

2、在设备验收移交后,设备使用单位必须立即着手安排设备的包机工作,定人、定点、定职责,五天内把包机合同交设备组。各有关部门同时要立即开展正常的考核与检查。

3、在设备停用阶段,闲置、损坏待修期间而未出井移交有关部门的,原使用单位负责维护看管,其设备同属检查考核范围。

4、凡属批量领用设备或整体领用安装设备时,领用单位和安装单位,必须提前根据图纸制定设备领用计划,交设备管理部门审核批准,并办理临时移交手续,作为领用单位或安装单位以后移交前的核对依据。在此期间,发生丢失、损坏,按有关文件执行,安装单位领用没移交前由安装单位负责,移交后由接管单位负责。

5、设备主管部门要把所有的设备,包括五小电器和电缆,应统一编号。下井设备无编号者,一律不准下井。现井下设备应把编号逐步补齐,做到帐、卡、物、图、牌板对口,并做日常的动态跟踪检查。

五、机电设备管、用、修奖惩制度

机电科每月20号左右对井上、下各队组设备进行一次全面检查,并进行考核(打分办法另行规定)。

六、机电设备定期检修制度

1、机电科要根据设备的使用年限及状态合理安排编制全矿设备的大修计划,并按规定编制设备大修预算。设备大修无论委托矿属单位或外单位,都要办理大修协议书。设备大修后要根据协议书严格进行验收,并要有验收记录存入档案。

2、设备的停产检修按照上级规定每年进行两次。机电科要结合本矿实际情况编制全矿机电设备停产检修计划,经矿领导批准后报集团公司机电处。主要设备的检修要有专人负责,并做好记录,检修记录存入设备档案。检修完工,由机电矿长组织专人进行验收,验收合格后方可投入生产。检修准备会议、总结会议由机电矿长主持,有关单位参加,要有书面总结,存入档案。

3、为保证机电设备安全运转,充分发挥设备效能,要合理安排做好设备的预防性检修、轮换检修、临时检修,使设备始终保持在完好状态。除连续运转的设备,每班接班后,四十分钟为临时检修时间,井下移动设备的电机、减速器、六个月升井轮换检修一次,开关一年一次。

4、生产过程中、机电设备的中、小修务必及时进行。由队组提出计划,机电科供零配件,包机组检修,检修后同包机组长验收,达到完好标准后投入生产,如因检修不及时,损坏设备,影响生产,必须追查责任严肃处理。

5、生产过程中拆除的电机设备要及时出坑检修,按照机电设备管理制度的有关规定办理交接手续。

6、机电科于每月二十五日前向各检修单位下达检修计划,构成大修的设备办理协议书,大修任务由机电科组织承办。

7、各检修单位必须保质保量完成任务,各种检修后的设备都要做性能试验工作,做好检修记录,存入设备检修档案。

8、检修后的机电设备要由检修单位检验员根据部颁《煤矿矿井机电设备完好标准》进行详细检查,合格后填写合格证。

9、检修后的合格设备,交机电科设备库办理入库手续,由设备库存放,未经检验取得合格证的设备,设备库拒绝入库。

10、机电设备经检修后仍达不到原设备性能,要由机电付总批准后酌情使用。

11、因设备技术条件限制,集团公司机厂无能力检修的设备,机电科要做好大修计划,报计划科批准,经矿长批准方可外委。矿属各单位一律不准将设备外委检修,外委大修的设备机电科要严格进行检查验收,验收合格后办理结算手续。

12、检修单位按照检修计划,要认真组织检修力量,按质按量按时完成任务,无特殊原因完不成检修任务或出现质量问题以致影响生产,由检修单位负责。

七、设 备 包 机 制 度

为了使设备能很好地发挥其性能,所有组队都要实行日常维修包机制。

1、各组队要配备相应的包机人员,包机人员要有一定的技术素质和较强的责任心。

2、包机人员要保持相对稳定,调动时必须经机电科同意,机电矿长批准方可调动。

3、包机组的各种司机必须经过专业培训,取得合格证后方可持证上岗。

4、包机组必须把本队所有机电设备、电缆、环境卫生落实到人,做到台台设备,条条线路有人管。经常保持设备完好,安全运转,促进本队生产任务的完成。

5、包机组人员必须坚持“安全第一”的方针,认真学习和严格执行操作规程及有关规章制度,严禁违章作业。

八、设 备 领 用 制 度

1、所有使用设备单位都要建立设备台帐,并要配备兼职设备管理员。领用设备时由兼职设备管理员持台帐到机电科办理领用手续,然后到指定地点领取。无台帐时不予办理领用手续。

2、当设备损坏需要更换时,一律实行交旧领新。交旧时如部件短缺,按原价的200%处罚。

3、检修设备单位和设备库,无机电科手续一律不准发出设备,如遇特殊情况须由主管领导口头电话通知方可发放,但必须在两天内补办正式手续。

九、设备分级管理责任制度

1、全矿设备实行矿、队两级管理,矿机电科设备组、队组配备兼职设备管理员。

2、管理职责和范围:

机电科设备组负责全矿设备的更新、改造、大修、报废、检查,发放、验收和管理,指导队组设备管理工作,按时向上级部门或主管领导上报各种报表,做到全矿设备帐、卡、物、板四对口。

组队兼职设备管理员,负责全队设备的领取、回收、检查、管理。对本队的设备要经常做到数量清,状态明,新领设备要及时上帐,有条件的队组要挂牌,每月向设备组汇报一次本队设备状况,监督本队管好、用好机电设备,促进本队生产任务的完成。

十、机电设备四对口管理制度

1、按煤矿设备管理暂行办法规定矿应建立机电设备总台帐,集团公司和矿各保存一份。

2、固定资产卡片是固定资产核算的基础,每台设备必须依据编号建立财产卡片,管理部门经常与财务核对。

3、图牌板管理是使固定资产达到数量清、状态明的一种有力手段。矿要建立设备总牌板分布图,凡使用机电设备的单位要建立组队设备台帐,矿与使用单位各保存一份。

4、新到设备要及时上卡、建帐、编号、挂牌板。每月最少检查一次实物是否与帐、卡、牌相符,做到帐、卡、牌、物四对口,5、机电科管理人员经常深入现场,了解掌握动向及设备状态。

十一、设备状态数量清查分析制度

固定资产的清查和分析是检验固定资产管理情况,保证国家财产完整,发挥资产效能,不断挖掘潜力的一种主要措施。

1、全矿机电设备分两级管理,矿机电科有专职管理人员,组队有兼职设备管理员。

2、组队每月向机电科汇报一次以上本队设备状态、数量。每月和机电科检查、核对一次本队设备,对查出的问题及丢失、损坏,擅自外借,不合理使用等情况进行处理,上报有关领导。

3、机电科每月最少组织一次全矿范围的设备大检查,发现问题及时处理。

4、专管人员要经常深入现场,了解情况,掌握动态。

十二、设备运行保养制度

1、所有机电设备都要实行包机制,定专人操作、专人维护。

2、各种设备司机和维护人员要经常检查设备零部件,大型设备要制定巡回检查路线并有检查记录,发现问题及时汇报处理。

3、按各类机器的要求,定期给设备注油。

4、按设备管理规程规定,并参照结合我矿实际情况,列出各种设备检修周期,按检修周期检修设备。

5、经常保持设备的清洁卫生。

6、司机和维护人员要爱护设备,并经常学习设备操作规程,熟悉设备性能,严禁违章操作。

十三、设备技术档案管理制度

1、按照煤矿设备管理暂行规程制定各种设备的技术档案。

2、矿井机电设备台帐一式两份,集团公司机电处和矿机电科各一份。

3、矿井主要机电设备技术特征卡片,每年和局机电处核对一次,有变动及时反映并更正。

4、主要机电设备履历本,由矿机电科保存。

5、组队设备台帐一式两份,使用设备组队和机电科各一份.

6、设备档案只准在指定地点查阅,不得外借。

第四篇:工程部管理制

大酒店工程部管理制度

一、工具管理制度 1.工具管理规定

工程部购进的电工仪表、电动工具按产品说明检验后登记入账,工程部对工具实行二级管理。(1)工具价格较贵且容易损坏的,应由专人保管。

(2)经常使用的工具和维修人员必备的工具记入部门工具账,建卡并由个人负责保管,部门公用工具由酒店办公室负责保管。2.工具报废制度

需要报废的工具要经相关主管检验,确认符合报废规定后统一处理,并在部门内账注销。3.工具赔偿规定

工具丢失或因违反操作规程而损坏的,要追究当事人的责任,根据工具的新旧程度或损害程度按工具原价的40%~100%酌情赔偿。

二、资料管理制度

工程部的资料主要有工程竣工图、设备保修单、产品合格证、设备技术说明及专业工具书。资料管理规定如下文所述。

(1)工程竣工图按专业、系统分类,并编号、登记,存档。(2)专业工具书按专业分类登记、存档。

(3)酒店配套设备、更新设备、增加设备的资料和技术说明按以下分类登记存档。①洗衣房设备。②炊事机械设备。③机器设备。

④空调、采暖系统设备。⑤给排水系统设备。⑥电讯设备。⑦音响设备。⑧消防设备。⑨升降梯设备。(4)借阅手续。

①各部门需借阅的资料由酒店办公室负责办理借阅手续。②借阅资料按时归还。

三、报告制度

为了避免不必要的疏漏,保证工作顺利进行,工程部员工应严格遵守报告制度,具体内容、顺序如下文所示。

1.下列情况报告当班值班经理(1)主要设备非正常操作的开停。(2)主要设备除了正常操作外的调整。(3)设备发生故障,停机检修。(4)零部件改造、更换或加工。

(5)运行人员、上岗人员短时间离开岗位。(6)维修人员工作去向。(7)对外班组联系内容。2.下列情况报告酒店办公室

(1)重点设备除正常操作外的凋整。(2)采用新的运行状态。

(3)主要设备发生故障或停机检修。(4)系统故障及检修。

(5)重要零配件改造、更换或加工修理。(6)领用材料、备件、工具。

(7)加班、换班、补班、病假、年假。(8)对酒店外部的协作联系。3.下列情况必须报告总经理

(1)重点设备发生故障或停机检修。(2)影响营业的设备故障或检修。(3)系统运行方式发生较大的改变。(4)重要设备主要零、部件的更换。(5)系统及设备的外协加工。

(6)管理员以下的人员调整及部门重大组织机构调整。(7)管理员及员工的请假批示。4.报告程序

(1)一般情况逐级上报。

(2)紧急情况下,可根据制度规定直接报告,但同时仍要逐级报告,并说明已经报告、处理的情况。

四、设备事故管理制度 1.设备事故分类

凡本酒店的各种设备,由于使用操作、保管或维修不善而造成设备或设备主要部件损坏的,均称为设备事故。

(1)特大设备事故。由于设备损坏,造成酒店停电、停水或停气72小时以上,或修复费用达50万元以上的均为特大设备事故。

(2)重大设备事故。设备损坏,影响酒店停业36小时以上,或修复费用达20万元以上的为重大设备事故。

(3)一般设备事故。设备损害,影响酒店日收入20%以上或修复费用2万元以上的为一般设备事故。

(4)微小设备事故。设备损害,影响酒店日收入和修复费用低于一般事故的均为微小设备事故。

2.设备事故损失计算

(1)修复费用即损失部分修复费用,包括人工、材料、配件及附加费用等。(2)收入损失=酒店月计划收入÷当月天数-当日实际收入。3.设备事故的调查处理

(1)调查设备事故原因,设备事故原因可分为以下几种: ①设备缺陷。②安装调试缺陷。

③违章操作、违章指挥。

④巡回检查不及时,或超期检修、试验。⑤维修保养不周。⑥检修技术方案失误。

⑦野蛮检修作业或检修质量差。⑧安全附件、仪器仪表失灵。⑨其他。

(2)处理设备事故应执行“三不放过”原则,即事故原因分析不清不放过,事故责任者没有受到教育不放过,没有防范措施不放过。

①一般和微小事故由工程部和设备使用部门负责调查,且提出处理意见。②重大设备事故由总经理组织有关部门及人员组成事故调查组调查。③发生特大设备事故,工程部应与使用部门一起采取紧急措施防止事态扩大,并由酒店高级领导层参加组成调查组,必要时上级主管部门派人参加。

(3)事故处理后应提出防范措施,研究修改方案,事故部门与工程部有关管理员应及时提出事故报告,由事故调查组提出处理意见。4.以下情况不属本制度范围

(1)由于外部原因,供水、供电、供煤气不及时或突然中断而影响酒店正常营业的。(2)由于各种原因出现人身安全事故的。(3)由于破坏和破坏嫌疑而引起的设备事故。

五、值班制度

1.值班人员须坚守岗位,不准擅自离岗,按规定须定时巡视设备运行情况,如离开值班室去巡查和抄表须报告。

2.仔细观察设备运行状态,注意及时发现和处理隐患。

3.值班人员接到维修报告后,须及时通知有关人员前往维修。

4.发现设备故障,而当班人员无法处理时,须报告上级人员组织处理。

5.用餐时间是值班的薄弱环节,值班人员须在规定的时间内就餐。所有运行值班机房须实行轮流就餐,保证值班。

6.值班人员须做好值班记录和交接班记录。

六、交接班制度

1.交接班前接班人员需做的工作

(1)接班人员须提前10分钟到达岗位,做好接班准备工作。(2)查看交接班记录,听取上班的运行介绍。(3)检查仪表、工具,并在交接班记录本上签名。(4)检查设备运行情况。2.下列情况不准交班

(1)上班情况未交待清楚。

(2)当班负责人未到或未经管理员同意指定合适的负责人。(3)交接班人数未达到需要人数的最低限度时。(4)设备故障影响运行或影响营业时。

(5)交接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到替班人时。3.出现不能交接情况时的处理办法

遇有不能交班情况,应逐级上报,寻求解决办法。管理人员应在职权范围内给予指示,帮助解决问题。

七、安全制度

1.所有员工须加强治安防范意识,严格执行酒店治安管理制度。

2.未经部门经理批准,外来人员禁止进入配电室、电梯机房、锅炉机房、空调机房、煤气调压室等重要场所。经批准进入的人员须办理登记手续,并须由相关主管或管理员带领。3.各工作间钥匙严禁随意配制,不准外借。4.严格执行班组防火规定。

5.严格执行安全操作规程,特殊岗位上岗须按规定穿戴齐劳动保护用品,使用专用器械、工具。

6.部门负责组织对重型设备、设施、压力容器进行定期检验或检查。

7.工程部各组长、管理员须经常进行现场检查,调查设备及设备使用中的不安全因素,发现问题须及时组织人员解决。例如现场发现有违章作业和违章指挥的须立即制止,发现有可能造成事故隐患时,有权停止作业,并及时向部门经理报告。

八、工程部物料、备件管理制度

1.直拨给班组的材料,须由班组建立材料明细。

2.备件须严格执行验货制度,对材料定购单和发票的名称、规格、数量、单价进行核定,对材料须开包检验质量的,若不符合要求须当日向供应部门提出,严禁入库。3.存库材料须按规定存放。

九、设备管理制度

为加强酒店的设备管理,建立健全设备管理条例,保证酒店的正常营业,根据设备运行规律,特制定以下规定。

1.须建立健全设备档案,设备档案包括以下一些内容。

(1)建立设备卡片。设备卡片内容包括物品功能、主要使用规范、安装地点、使用日期,附属设备的名称与操作规范、操作条件,及设备更新记录。(2)设备卡片分二级建卡。(3)有设计数据或技术说明。

(4)有设备结构及易损配件图纸和测绘备件图纸。(5)有两次检修设备运行累积时间。(6)有历年设备缺陷及事故情况记录。

2.购进的设备须有说明和产品合格证,且由主管检验。3.设备须有报废、停用、维修保养的规定。

4.设备应长期使用,已满使用年限,损坏严重又不能修复的,可以申请报废。设备报废须经管理员鉴定,由工程部和财务部办理报废手续。5.设备停用前须采取清洗、封闭等防护措施。不准任意拆卸或挪用,须建账建卡,妥善保管。6.由于事故造成的设备报废,须在调查、分析事故发生原因后,按设备报废手续处理。

7.新设备正式运转前,首先进行验收,新设备须符合质量标准,试运行合格后,方可运转;同时将设备设计图纸,以及设备技术说明、检修、安装、实验、鉴定、验收记录、随机附件、专用工具等交资料员管理。

8.设备使用,须坚持维护与检修并重,以维护为主,严格执行岗位责任制,严格执行设备维护、保养规程,及设备检修规程,确保在用设备完好。

十、计量管理制度 1.计量器具的管理

(1)为保证酒店计量器具的统一管理,新添置或新建项目中所需要的计量器具,有关部门须先提出计划报工程部审议后方可购置。

(2)计量器具购进后,须由工程部组织验收,认定为合格的计量器具方可办理入库手续,对不合格的计量器具由采购部负责处理。

(3)对酒店使用的计量器具须依照计量器具的性能、使用场合、性质分别编入强制检定或依法管理目录,分别予以管理。

(4)在用计量器具的正常损坏须及时报废,由工程部统一管理。能作零部件使用的,由维修人员拆卸作为备用。2.计量器具的使用和保管

(1)计量器具使用人员,须熟悉计量器具的性能及操作要求,按操作规程或说明书中的有关规定正确使用。

(2)使用部门须根据情况,对计量器具分别进行集中管理或个人管理,日常的卫生清扫及擦拭均由使用部门负责。

(3)在用的计量器具须有检定合格标记,发现遗失须及时标贴,以便操作人员掌握器具的有效使用日期。对超期或明显不合格的计量器具,使用人员须拒绝使用。

(4)对非安装式计量器具,在经常移动使用中须轻拿轻放,严禁摔、碰、砸,并且用后须恢复到正常状态。

3.计量器具的周期检定

为确保计量器具的准确度,工程部须对酒店在用的计量器具按不同种类和不同用途编制管理目录,并根据有关规定合理编制周期检定计划。经周检合格的计量器具,写出周检记录。对强制管理的计量器具须按时进行年审。

十一、梯子安全使用工作制度

1.使用梯子前须仔细检查,保证其完整、坚固,不缺档、无损坏。

2.梯子放置基础须稳定,不准垫高使用,斜度须适当,梯子与地面夹角以60°~70°为宜。3.使用梯子须站在距离梯顶不小于1米处,不准使用不够高的梯子。

4.梯子上端须扎牢,下端须采取防滑措施,如挖坑或垫橡胶板之类的防滑物品,须有专人看护。

5.严禁两人同时在一个梯子上工作。

6.人字梯须有限制开度的拉钩或拉链,严禁站在最顶端工作。

7.梯子须放在工作点的正下方或略偏,严禁身子远探工作,防止将梯子蹬倒。8.在行人通道处使用梯子须有人看护或设置围栏。9.登梯工作严禁穿硬底或带钉易滑的鞋子。

十二、高空作业安全操作制度

1.凡在坠落高度基准面2米以上、有可能坠落的高处进行作业,均为高空作业。

2.经体检合格的人员方可进行高空作业,凡患有心脏病、严重近视、高血压等不适合高空作业的病症的人员,严禁登高作业。

3.高空作业人员须使用合格的脚手架、支架、跳板、安全带等进行工作。临孔处设置不低于2米的安全栏杆。

4.高空作业如无安全可靠的设施,须使用安全带,严禁使用绳子代替安全带。5.不准使用拖拉绳和缆风绳以及其他斜绳攀登高空,须站在梯子和其他安全坚固的攀登物登高,严禁用吊装升降机载人。

6.严禁坐在栏杆上、墙头上或踏在未安装牢固的跳板、设备、管道及物件上作业。

7.高空作业地点如有冰块、霜雪需打扫干净,并采取防滑措施,遇有六级以上大风,以及暴雨、雷电、大雾等天气,须停止露天高空处作业。

8.楼板上的孔、洞须设坚固的覆盖板和围栏,夜间登高作业须保证有足够的亮度。

9.高空作业所用的工具,须放在工具袋内;暂时不用的工具须放置稳妥,工具材料严禁上下扔掷,须用绳索吊运或其他安全方式运送。

10.须避免上下双层垂直作业,必要时,上下层的中间须设置隔离设施,下面工作人员戴安全帽,无隔离设施严禁在下方操作与逗留。

11.近输电线路作业时,须注意空中的导线,间隔距离低压导线1.5米以上,高压导线距2.5米以上,并须防止运送物件时触碰导线。

12.进行高处焊接,气割作业时,须事先清楚火星飞溅范围内的易燃、易爆物品。13.杆、栓等物体端部,严禁做安全带的生根点,以免滑脱。14.在酒店楼房顶上或在高大塔器等上施工时,须有专人监护,并采取安全可靠的防范措施。15.高空作业须严格遵守以下注意事项

(1)安全带须定期检查,进行负荷试验,须使用具有合格标记的安全带。(2)绵、维纶安全带,绳、网须防止接触高温物。

(3)使用安全带前须仔细检查,确保无损坏、无附件不齐全,不合格的,严禁使用。

(4)安全带的拴挂,只准高挂低用,严禁低挂高用;安全带须在人的垂直上方,须尽量避免采取低于腰部水平的拴挂方式。

(5)安全绳须挂在安全牢固的构件上,严禁栓在尖锐的棱角上。

十三、进入客房维修工作制度 1.维修前

(1)在服务员的陪同下找到要维修的房间。

(2)对门上挂有“请勿打扰”牌子的客房,任何时候都不准进入或打扰,须另找时间维修。(3)客房未挂“请勿打扰”牌的,须先由服务员敲门,若客人不在房内,由服务员打开房门后进行维修;若客人在房间内,门开后,须以清晰的声音介绍自己:“打扰了,工程部。”得到客人允许后,方可进入客房维修。2.维修时

(1)若房内有住客,维修时不准有太大噪声。(2)不维修电视机时,不准打开电视机。(3)家具和床不准当做椅子使用。

(4)维修工作须尽快完成,以免打扰客人。(5)修理时,须有服务员陪同。3.收尾

(1)恢复客房原状,清理现场,通知有关人员。(2)在客房有客人的情况下,须礼貌地说:“对不起,打扰了。”

十四、大修项目及加工件申请制度 1.询价

必须询问三家以上报价,选其一质优价廉的。2.填报

各专业组须及时将大修项目加工件名称、数量及报价填写在“酒店零星材料定购单”内。3.审批

(1)须将申购表交办公室主任审批。

(2)工程部审批后须由内勤交财务部审批。4.大修或加工

申购表审批完毕返回后,通知工程人员进行大修或加工。5.大修项目的验收

(1)大修项目完工后,须填写验收单。(2)部门须验收。

(3)办公室主任须签字认可。6.加工件支票的申请

(1)加工件加工由内勤填写支票申请单,部门经理须在申请单上签字。(2)办公室向财务部申请支票。

第五篇:公司管理制

公司优秀人员制度公约

一:在接待公司客户时应微笑应答,语气温和,上班时间办公区域应保证有人接待,接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近优秀业务员应主动接听电话洽谈业务并做好接听记录。

二:优秀业务员上班时间禁止做与工作无关的事情,需每天清洁个人工作区域内卫生并安排轮流值日打扫整个办公区域卫生,公司接待来访客人应礼貌敲门请示领导,业务员办公用品由负责人专门购买。

三:公司每周正式上班工作六天(周一至周六),业务员正常工作时间为七个半小时,上班时间早9:00点,午休12:00点——13:00点,下班时间晚17:30点,星期日轮流安排值班人员,节假日值班薪金双倍。

四:业务员未到规定时间提前下班为早退,业务员上班时间迟到及早退达到三次者(一个月内)被视为旷工一天(扣除一天工资),因偶发事件迟到超过三十分钟,经主管查实者不按旷工处理,一个月内旷工累计超过三天者,扣除相应工资外并扣除满勤奖。

五:公司业务员因特殊原因请假者,当日扣薪,请病假三日内每天扣半日薪,三天以外的扣全日薪。

六:薪酬发放标准具体由公司规定,公司有权对薪酬进行变更,公司定于每月日发放工资,如遇不可抗力因素或节假日导致发放延迟,可事先通知业务员。

七:尽忠职守,服从领导,不得向外泄露公司内部资料和私自把公司客户介绍给他人(一旦发现证据后开除并扣除当月工资及抵押金,严重者移交司法机关)。

八:新业务员试用期为一个月,试用期满由公司进行考核是否去留,业务员离职前提前一个月交付辞职报告,应招收到替代业务员后方可离职并按照公司要求务必做好工作交接。

九:优秀业务员需保管好文件资料,按规定进行文档存储,重要数据及文档需由业务员向负责人申请立即备份,电脑发生故障时应及时报告由公司安排修理,下班时务必关闭主机电源。

十:全体优秀业务员应互敬互爱,互相关怀,优秀业务员除了本职工作以外,如果其他部门需要配合,应主动帮助,同舟共济,同心同德,同甘共苦,顾全大局,拥有一颗感恩的心去做事,发扬团队奉献精神,提高凝聚力。

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