千方百剂医药管理系统模块说明（定稿）

第一篇：千方百剂医药管理系统模块说明（定稿）

千方百剂医药管理系统模块说明

随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。

《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。

《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。

在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类，业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单

GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货请验单、质量验收记录、入库通知单、可见异物检查报告、抽样记录、抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退出记录、药品养护记录、进销存催销表、重点养护药品确定表、药品养护档案表、中药材/中药饮片在库养护记录、中药饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药品种分装一览表、中药标本目录表、重要标本目录表、中药标本台帐、客户资格审核表、直调药品质量验收记录、销售记录、出库复核记录、销售退回通知单、退回收货记录、退回请验单、销售退回验收记录、退回入库通知单、退回药品台帐、销出药品追回记录、委托运输记录、运输记录、质量事故报告、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量/质量管理意见征集意见书、药品不良反应报告、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、药品复检通知单、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不合格药品台帐、不合格药品报损清单、不合格药品报损审批表、不合格药品情况汇总分析表、药品销毁记录、配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送退回请验单、配送退回质量验收记录、配送退回入库通知单、配送退回药品台帐、处方药调配销售记录、拆零销售记录

采购管理作为进、销、存管理的重点环节主要对采购订货及合同、采购入库及退货、采购付款等方面进行重点管理。

《千方百剂II医药管理系统》软件的采购流程可以根据在[GSP管理]/[GSP系统设置]中设置的不同，可以分为在GSP严格控制下的采购流程和根据采购业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个采购流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化。

销售管理作为业务重点涉及销售订货、销售退货、销售收款、往来账结算和相关统计查询业务。

《千方百剂II医药管理系统》软件的销售流程可以根据在[GSP管理]/[GSP系统设置]中设置的不同，可以分为在GSP严格控制下的销售流程和根据销售业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个销售流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化，库存管理主要用于处理药品非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、批次跟踪、库存盘点以及库存上下限报警管理等等。库存管理和配送管理配合使用，可以更好地实现药品调拨和物价管理功能。库存管理的各单据功能如下：

  [库存成本调价单]用于对库存商品成本价格的调整； [出库单]和[入库单]用于非经营性库存药品的出库和入库；   [报损单]和[报溢单]是商品发生损、溢时填写的；

[库存盘点]用于对库存药品的盘点，盘点结果可直接录入[库存盘点录入表]，也可使用[库存盘点（自动盘溢盘亏功能）]自动生成报损、报溢单；

 [商品折装单]和[生产模板]可将药品重新组装。

财务管理模块主要用于对资金进行账务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。

报表中心能帮您快速准确的查询各种报表。其主要将各功能模块中所有的查询报表归纳在一起，您不需要在进入任何功能模块，只需要直接进入该中心便可以对各功能模块中多种报表的详情与原始凭证进行轻松而快捷的查询。

由于报表的操作都相对简单，录入相关查询条件后确定就行。所以，我们不再进行报表的详细说明。

下面介绍一下常用的按钮：

查询：即重新弹出查询条件进行统计。

列表：即选择部份或者全部列表，以展开明细方式进行统计报表体现。

明细账本：即查看针对信息对应的每一笔明细情况，以核算统计的正误。

查看凭证：即查看明细对应的原始单据。

单据选择：即选择需要参与统计查询的单据类型

[系统维护]涉及退出系统、更换账套、更换用户、数据管理、数据结存、超级用户管理、期初建账、单据格式配置以及软件信息等，在系统维护中可对系统进行相关设置及维护。

GSP管理作为药品销售企业在未来几年内的重点已经受到越来越多的关注，《千方百剂医药管理系统》提供包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查与验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表报表近百余种。在《千方百剂医药管理系统》系统中，可通过两种方式生成GSP报表:

（一）严格按照GSP控制流程一步一步的生成GSP报表；

（二）自动生成GSP报表；下面我们对不同的方式进行简单的说明：

1.GSP控制流程

进入[GSP系统设置]时，如下图；用户可以看到整个设置中除了‘人员值班’以外，我们对四个模块：采购管理、销售管理、采购退货、销售退货进行分别的独立控制，既是用户可以在采购管理模块使用严格的‘GSP流程控制’的同时，可以在‘采购退货’模块采用自动生成GSP报表，所以用户在进行GSP控制设置，巧妙的根据需求选择设置，可以大大的提高软件运用的灵活性。

数据的关联性：在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤的报表审核以后都可以自动生成下一步骤的调用草稿，如“采购计划”审核以后，在录制采购合同时可以调用由采购计划审核以后生成的采购合同草稿，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在独立模块中进行详细的介绍。

调用草稿的操作为用户带来的很大的便捷性：但是利用数据的关联性，应注意的操作是：如果要采购合同调用采购计划生成的草稿数据，则在选择了采购计划的同时，下一步骤应该选择‘采购合同’，如果没选择，则采购计划过账以后会生成‘购进记录表’的调单来源。所以选项的选择与否对上下步骤都有较大的影响。

2.自动生成GSP报表

在以上四个模块中，用户可以选择自动生成生成GSP报表；

所有的报表都是在相应的业务单据过账以后，自动生成。用户在上图中可以看到采购管理模块能够自动生成的GSP报表有四种，如果用户没有在选项前打勾，不会自动生成该GSP报表，因此用户可以根据自己的需求选择所需生成的GSP报表。注意：GSP流程签字中，如果不希望操作员选择其它人进行签字，只能自己签字，则注意GSP签字权限里的“允许选择其它人员签字权限”。没有此权限时，签字只能以当前操作员进行签字，没有签字权限时就不能签字，也不能选择其它有签字权限的人进行签字

采购流程中的GSP管理

在“GSP流程控制”中，系统提供了8个选项，其中有6个选项用户可以根据需求决定选择与否，而有两项是系统默认为必选项；下面我们将对这个7个设置选项以及整个流程做一个详细的介绍。

数据的关联性：

用户在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤所生成的单据草稿，都可以被下一个步骤进行单据录入时所调用，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在下面做详细的介绍。

 “采购计划”选项是否选择都可以录入，并在勾选的下一步流程单据中可调用，如选择该选项，则下一步流程单据只能调用审核后的采购计划，不允许手动录入商品明细；反之则下一步流程的单据即可以调用审核后的采购计划，也可以手动录入商品明细。 “采购订单”选项是否选择都可以录入，并在勾选的下一步流程单据中可调用，如选择该选项，则下一步流程单据只能调用审核后的采购订单，不允许手动录入商品明细；反之则下一步流程的单据即可以调用审核后的采购订单，也可以手动录入商品明细。 “采购记录”，该选项与“采购订单”选项连动，当完成采购订单后由系统自动生成，不需用户手工录入。 “购进药品到货通知单”，该项为必选，如未勾选采购计划或采购订单，则选择该选项，则在录入到货通知单时调购采购录生成的草稿完成通知单后自动生成下一流程的数据来源。 “收货记录”，如选择该选项，则在录入收货记录时可以调上个流程的数据完成自动生业务记录，如不选择该选项，则不用录入收货记录。 “购进药品到货请验单”，如选择该选项，则在录入到货请验单时可以调上个流程的数据完成请验单后自动生成药品质量验收记录，如不选择该选项，则不能录入药品到货请验单，完成购进记录表后生成药品质量验收记录的草稿。在此，我们建议用户选择该选项。 “药品质量验收记录”为灰色不能修改，是必选项。

 “购进药品入库通知”如打勾则可以录入，并且提示生成采购入库单草稿。不打勾则不能录入该单据，采购入库单草稿在完成“药品质量验收记录”后提示生成。销售出库GSP流程控制

在“GSP流程控制”中，系统提供了2个选项，其中有2个选项用户可以根据需求决定选择与否，而有两项是系统默认为必选项；下面我们将对这个4个设置选项做一个详细的介绍。

 “销售订单”选项是否选择都可以录入，但如选择该选项，则完成销售订单后会自动生成销售出库单草稿。 “销售开单”为必选项不能修改，完成该单据后自动生成出库复核记录的草稿。 “药品销售记录”，该选项与“销售开单”选项连动，当完成 销售单审核后由系统自动生成，不需用户手工录入。 “出库复核”为必选项不能修改，完成该单据后自动生成销售记录草稿。

销售退货的GSP流程控制

1）“退货通知单”选项为灰色用户不可以自行选择，系统默认为必选项。如果用户此时选择了下一步骤“退货请验单”，则该通知单审核以后，系统自动生成退货请验单草稿，如果用户不选择“退货请验单”，系统自动生成退货验收记录草稿。

2）“退货请验单”如打勾则在录入退货请验单后自动生成退货验收记录，如不打勾则不能录入该单据，只能查询。

3）“退货验收记录”选项为灰，为必选项。录制该记录时，只能调用由上一流程“退货通知单”或“退货请验单”生成的“退货验收记录”草稿，不能自行选择药品进行录入。

4）“退货入库单”处打勾则录入该单据时只能调用从“退货验收记录”生成的草稿，用户不能自行选择药品进行录入。

采购退货GSP流程控制

1）“进货退货通知单”该选项为灰色，是必选项，该单据完成后生成退货出库复核记录草稿。

2）“退货出库复核”该选项为灰色，是必选项，调用草稿完成该单据后自动生成进货退货记录草稿。

3）“进货退货记录”该选项为灰色，是必选项，必须录入该单据，不能跳过不做录入。

GSP验收设置

对抽样验收时，需要统计一个抽验记录，以及澄明度检查记录，点击[GSP系统设置]/[验收设置]。

根据GSP相关规定对验收的抽样数量进行确认，再选择澄明度检查的类型。

抽样比例设置

对验收时的抽样进行设置，如果验收时是药品的小包装，则系统会自动换算，系统将会根据此处所设定的比例生成相关的记录。（根据GSP对验收抽样的规定，当验收药品数量为50件是则抽取2件，验收药品的数量每增加50件时，则要对多抽取2件，即如果此次验收的药品数量为200件，则需要抽取样品8件。验收数量不足50件时,按50件计算）

可见异物检查类型选择

选择需要进行可见异物检查的药品类型的选择。（根据GSP对验收的相关规定，当企业购进水针剂或者口服液类药品时，在验收时应采用异物检查检查进行验收，即使用澄明度检查仪进行检查。）

质量验收审核后生成抽样检查记录

选择该项目后，系统则由已经设置好的验收比例，根据验收的数量自动生成抽样检查记录。

质量验收审核后生成澄明度检查记录

选择该项目后，在质量验收以后，系统会根据验收的情况自动统计澄明度检查记录。

直调记录审核后生成采购记录、验收记录和销售记录

该选项如勾选，则在直调记录审核后会自动生成采购记录、质量验收记录、销售记录。并且直调生成的这三种记录，与普通药品的三项记录分开。（在这三个GSP记录查询的查询条件中，增加条件‘是否直调’，该条件为下拉列表选择，可选项有：全部、非直调、直调，默认选择全部）选择该选项后，在完成直调验收记录后，系统会自动生成购进记录和销售记录。

直调记录验收审核后生成采购入库单和销售出库单草稿：

选择该选项后，在完成直调验收记录后，系统会自动生成采购入库单和销售出库单。退货加倍抽样检查：

选择该选项用于控制退货验收的抽样数量按采购入库抽样数量*2

第二篇：千方百剂单体药店实施步骤

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千方百剂单体药店实施方案

一、新帐套的创建

千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图：

二、基本信息

初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正确的基础，一定要认真输入。

1.商品字典：录入和管理经营的药品信息

药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是：

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商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。

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价格信息：输入商品的相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。

辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家GSP规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记”，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项根据具体需要进行选择即可。

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第四个页面：有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。2.单位信息

新增和管理往来单位信息，需要录入单位名称、地址、联系人、企业类型等相关信息，在往来单位的“其他信息”中勾选是否“首营企业”等住处，选择完成之后保存。建议0001为零售客户，再依次增加供应商信息、往来单位的相关证照信息的录入：在“往来单位”一行上点击鼠标“右键”，再点击对应证照，输入证照相关信息，如发证日期、到期日期等，方便进行到期提醒和控制，达到新gsp对往来单位证照的控制要求，如下图：

3.部门信息

录入部门信息，如一部、二部。4.内部职员

新增或管理公司相关人员档案信息。

注：职员编号可以录入具体工号，职员信息中需要选择所属门店，否则就不能进行零售操作。如下图职员信息录入

5、经营范围控制

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按新版GSP规定要求，软件通过经营范围控制设置，控制对应采购药品是否往来单位的经营范围之内。首先设置好所有药品所属分类，然后设置对应往来单位的经营范围，以后在进行药品入库的时候，如果对应药品不在本供应商经营范围之内，软件就会以红色显示。

6、会员管理

设置会员卡类型，管理会员信息，方便会员在本店的积分或储值等管理。

三、期初建账

录入建账时的药品库存数量及成本单价等信息，方式是在“系统维护-期初建账-库存商品期初”中录入各个药品的数量和成本单价。

四、日常业务操作

1.采购管理：

软件采购流程有两种方式，一种方式是严格按照上面流程一步一步进行采购流程操作入库，另外一种方式是直接做采购入库单，自动生成相关记录，选择方式：“gsp管理—gsp系统设置”中设置，如下图gsp系统设置：

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上面选择是按照自动生成GSP报表来选择的，采购计划和采购订单可以设置提前几天生成。

采购入库操作如下图：

如果是冷藏药品入库的话，需要把上面的运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到库测定温度相关运输信息录入完整，新GSP要求冷藏药品需要有运输记录。

2.库存管理:

进入库存管理中的“库存状况”，可以查询相关药品的库存情况,双击具体某个药品信息，选择对应时间段可以查询某药品信息一段时间内发生的变化情况。3.零售管理：

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www.xiexiebang.com 日常零售业务在零售单中录入，如下图:

零售时，可以用扫描枪直接扫描药品条码，也可以输入药品首品字母，通过模糊查询进行药品选择，如需要修改药品数量或零售价格，在有权限的情况下点击键盘上面的ctrl+enter，修改对应药品的数量或价格；如果是实名销售药品，在选择药品的时候会提示输入购药人的相关信息；有限量销售的药品并且设置后，软件也会控制销售限量（gsp规定）；需要凭处方销售的，需要建立相关的药品处方（可先录入处方，调用处方生成零售单，也可以先录入药品，保存时录入相应处方）；有会员卡的，可刷卡后（如果未带卡，也可以录入手机号、卡号等方式），自动执行会员对应的相关优惠政策，如积分或会员价等；都确定完成之后点击结算，输入所收款项后，会自动显示找零等信息，并打印出来相关的小票。

在零售单查询中查看一定时间段的零售情况，通过零售统计报表中选择对应的收银员，查询相关收银员的收款情况，以便进行对账。

五、软件管理控制；

系统配置：包括成本算法、零售门店、是否启用灭菌批次、是否启用价格跟踪等。权限设置：包括单据的录入查询修改等权限，也包括报表的查询权限、基本信息等其它管理权限，还包括一些诸如成本查看权限、销售金额查看权限等；操作员只有在授权范围内对基本信息进行操作。

在报表中心可查看不同的报表，包括gsp相关的各种报表。

六、软件月结存、年结存

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www.xiexiebang.com 每月结束之后通过软件系统维护里面的月结存操作完成月结存，通过软件系统维护里面的年结存操作进行本年业务的年结存(年结存之前一定要做好数据的备份)。

七、数据安全

软件备份有两种方式：自动备份和手工备份，自动备份可按天设置备份，手动备份方法是：系统维护—数据管理—数据备份，录入备份文件名（一般是帐套名称简拼及日期，如lb20140518）,备份的文件放在千方百剂安装目录下（一般是D盘下的weway-data-backup目录），为保证数据安全，要求做到“异地双备份”，以防止电脑系统的损坏甚至是电脑硬件的损坏，可以将备份文件压缩后，复制到其它电脑上或发送到邮箱中。

八、千方百剂软件应用价值

1、符合新GSP要求，帮助企业通过新GSP认证；

2、符合企业日常经营需要，如：库存管理、零售管理、会员管理、促销管理、供应商结算管理等；

3、千方百剂作为大品牌，会跟随新GSP要求不断更新。

九、售后服务

我公司软件一年内免费服务，为提高服务效率，服务方式依次为电话—远程—上门。我公司还提供永久免费的每月定向客户培训（分行业通知或预约，培训地点在公司教室）及每年12月份的客户年会。

服务电话：0393－4614488。

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2014-05-18 濮阳市飞龙软件科技有限公司

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第三篇：千方百剂标准盘点流程

正常运行系统的门店，要以盘点的方式来解决库存不准确的问题，标准方法如下：

1、首先确定盘点日期，将截至盘点日的所有单据过账（收货入库、零售、销售出库单等）以保证帐面业务与实际业务发生的时间点一致

2、检查系统设置：菜单栏里：系统维护——超级用户——系统设置——录帐设置里面还有一个录帐设置，单击点开，这里有一个选项“默认实盘数量为库存数量”，这个一定不能打勾，初始设置是去掉的，但是由于做系统等原因可能会导致有些店选择了这个选项，导致盘点不准确，切记一定要去掉该选项，也就是不打勾。

3、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点表，选择仓库，仓库名称一般为“XXX店”或“陈列仓库”，需要注意的是，有的门店操作时选择了类似“XXX店店拆零库”导致无法进行盘点，请重新选择仓库，如果系统提示“您选择的仓库已经在盘点中”，可能是上次误操作开始了盘点，那么请直接到第6步，完成盘点过程，但是不要过账草稿，直接删除，然后重新回到这里，选好仓库确定后，会显示目前库存情况，一般直接点击开始盘点即可，系统会提示，点“是”后，系统提示，再点“是”即可，这时系统记录此时的电脑库存，录入的盘点数据是和这次记录的数据进行对比库存差异的

4、开始盘点后，退出当前界面，点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点录入表，这里是录入实际盘点的库存情况，这里再次选择对应门店仓库，需要注意的是，日期是录入盘点单的日期，与时间盘点日期无直接关系，如果盘点单录入日期有好几天的时间，需要修改查询时间，设置好后确认即可显示以前录入的的盘点单，单击增加，开始录入，录入方式与其它单据录入一样，需要注意的是，录入一个商品，双击对应行的批号处，选择在库的批号，再输入对应的实盘数量，如果没有的批号，手工做录入，单据录入时，不要录入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一张新单继续录入，不影响盘点效果，全部实际库存情况录入完毕后，做一下数据备份（方法见最后面的数据备份恢复说明）进入下一步

5、盘点过程中，建议不要录入其他业务单据，等待盘点完成后再做，方便盘完点后核对账实库存是否正确。

6、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点盈亏统计，点击盘盈盘亏，选择仓库，其他提示不理会，全部确定选是即可，最后系统会提示生成草稿，到菜单栏里的 其他——业务草稿里，可以看到对应的报损单（实盘数量小于帐面数量的药品）和报溢单（实盘数量大于帐面数量的药品），填入经手人和审核人做单据过账即可，需要注意的是，报溢单是增加库存的，如果系统无法确定成本价时会提示输入成本价，请按照提示输入，过账完毕，盘点即结束，可查看盘点结果与实盘结果是否相符。

7、盘点数据的查看：库存管理——库存盘点——库存盘点盈亏统计，点击盘盈盘亏，选择仓库，其他提示不理会，全部确定选是即可，然后点“统计查询”，选择合适的时间段和仓库，即可看到盘点的盈亏状况

数据备份恢复说明：

1、数据备份：为了保证数据不因病毒或重做系统导致数据丢失，定期备份数据很重要，方法如下：菜单栏系统维护——数据管理——数据备份，输入备份文件名即可，比如第180分店5月26日的备份，输入格式为 d180fd0526，一般三天备份一次，或者特定时期做备份比如盘点过程中。

2、数据恢复：一般不轻易使用，如果确定有问题出现需要恢复，菜单栏系统维护——数据管理——数据恢复，双击选择需要恢复的文件恢复即可，3、备份数据的删除：每次备份数据都回占用一部分硬盘空间，久而久之磁盘可用空间会越来越小，在数据恢复的界面，有个删除按钮，可以删除当前选择的数据，定期删除一下旧备份

4、系统维护菜单——》超级用户——》系统设置，这里有个备份设置，根据需要设置自动备份

第四篇：医药连锁管理系统解决方案

医药连锁管理系统解决方案

一、医药连锁行业发展概述

目前,全国有17000多家医药公司，药店10万多家，但各自分而立之，形不成规模。随着医药行业迅猛发展，我国医药产值增长很快，现已达年2000亿元的规模，医药工业利润超过100亿元。为了适应医药体制改革、GSP、GMP达标、医药企业自身发展、市场竞争、WTO等国内、外大环境变化，我国医药企业改制、医疗与药品分离、连锁经营等改革措施已全面启动，表现在以下五个方面：

1.向规模化、集团化方向发展

目前，包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业已经进入我国，其连锁组织经营的形态远优于国内的医药流通企业。医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。

2.规范化经营

医药是特殊商品，医药流通的特点是有市场准入限制，也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业，相应的法规、标准也日趋成熟。在医药流通市场化的同时，行政执法机关将严格执行《药品流通监督管理办法》、GSP、《药品经营企业许可证》等验收标准。

3.区域化及跨区域连锁

据专家预测，在未来2—3年之后，将会有70％以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。相关的政策鼓励通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店；进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境；提倡零售、批发企业实行代理配送制（新特药、进口药和普药），零售企业实行连锁经营制，形成一批突出主业的多元化经营组织，实现批零一体化经营，降低费用，提高效率与效益。

4.医药连锁的信息化管理需求迫切

在当今高度信息化的时代，医药连锁机构维系业务正常运行以及建立核心竞争力的基础之一就是拥有高效、稳定的信息系统。可以说，没有信息化的医药连锁几乎是不可想象的。

5.多元化资本进入

医药行业打破过去只能由国有资本投资医药行业的禁令，引入市场竞争机制，允许有条件的企业入市经营连锁药业，开设零售药店，各路资本相继入市抢滩，特别是我国加入WTO后，会向外资开放医药流通市场，医药流通企业将遇到更严峻的挑战。医药行业主要包括四股资金力量：一是原来已有零售基础的连锁药店；二是药品制造企业；三是传统的大国营批发商；四是其他行业资本与民营资本看准商机竞相渗入。

二、医药连锁企业的困惑

医药连锁企业随着规模的扩大，连锁结构越来越复杂，往往会有二级乃至三级连锁机构，传统的管理模式越来越不适应现代激烈竞争的要求了，因此也就产生了大量的管理问题：

●连锁网络成本逐渐增高；

●不易及时发现并解决连锁体系中存在的积压与短缺情况；

●不太了解连锁体系中的资金运作状况；

●及时、准确了解各层次连锁机构的销售情况和库存情况是个难题；

●合理制订采购、配送计划较困难；

●连锁机构分布不尽合理且不易控制；

●销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢；

●连锁总部远离客户的趋势明显；

●报表、数据增多而且整理困难，缺乏有效数据资料；

●大量的人力、物力浪费在资料重复输入，简单处理之中；

●在连锁体系中贯彻GSP认证标准会遇到重重困难；

如何加强对医药连锁网络的科学管理与有效监控？如何实现对前端销售现场的数据收集、汇总、分析，及时把握销售规律、趋势？如何在医药连锁体系中实施严格的质量管理，贯彻GSP标准？建立高效医药连锁管理信息系统是唯一的办法。

根据医药行业多年的了解, 万友软件有限公司在多年来大量成功地实施ERP系统和CRM系统的基础上，开发了“万友医药连锁管理系统”。万友医药连锁管理系统对于医药药业企业很好地适应医疗体制的改革，满足医药连锁企业的经营和管理需要，提供了全面的解决方案。

该系统高度概括了该行业业务管理的共性，采用现代零售药业及物流管理模式，覆盖了连锁业务和批发业务。系统充分体现了“以库存周转为核心，以通道费用为利润源泉，以大规模扩张为企业战略”的管理思路，对连锁药业的物流、资金流、商流、信息流进行全面的跟踪、统计、分析，为连锁药业经营管理的监督、评估、计划、预测决策提供依据。设计中留有接口，在条件许可时可与社保局和医院连网，允许医疗卡在国家政策许可的范围内适度消费。

一、系统总目标： 系统的总目标是：把企业总部和分布在各地的仓库、连锁分店的工作站连成统一的计算机网络系统，做到信息传递顺畅，数据高度共享，以提高办公和决策效率；及时采集企业经营活动中的各种信息并及时有效的处理，增强经营机制，及时决策，控制经营活动中的人、财、物和进、销、调、存，提高企业的现代化管理水平，达到全面提高企业的经济效益的目的；和社保局联网，允许医疗卡在国家政策许可的范围内适度消费，积极配合及促进医疗体制的改革。

二、应用效果： 1)加强对药品的管理

由于药店内药品的种类繁多，连锁分店的数量大，现行的管理模式难以收集到有关药品的准确信息，因而也不能对药品进行科学的管理。本系统将药品的基本信息、药品的供应商、药品的购进、调拨、销售等物流以及有关的统计分析报表融为一体，使管理人员能够随时掌握有关药品的任何信息，从而对药店的经营管理作出科学准确的决策。2)加强物流的管理

改进药品在药店内的流动环节，使药品在药店各部门之间的流动更合理，减少手工传递，规范和明确物流中每一环节的任务和要求，对药品的流动环节进行监控，科学的管理药品的库存，设置库存的上下限，尽量减少药店的经营成本。3)加强对分店的管理

首先在网络上保证分店和总部之间能顺畅地交换数据，然后要加强对分店的药品销售及库存的管理，并在此基础上实现总部库存的自动订货，总部对分店的自动调拨以及分店之间的药品调配，最大程度地减少库存的积压，使对分店药品的配送计算机化、科学化，这样更合理准确，同时又减少了人力资源的浪费。4)加强和供应商之间的结算

和供应商之间的结算采用计算机结算系统进行操作，把供应商结算同供应商的药品销量两者紧密地结合起来，结算时可以参考供应商药品销售的情况，使和供应商之间的结算更科学、准确；同时记录每一笔和供应商之间的往来明细帐，做到和供应商结算时心中有数，帐目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱。5)提高管理科学化的水平

本系统将提供分店销量统计、药品销量统计、分店销量排行榜、药品销量排行榜等统计分析报表对药店的经营管理提供辅助决策的支持，最大限度地发挥计算机管理系统在辅助管理方面的作用。

三、设计原则：

本系统是一个具有多个目标，使用目前世界上的先进的成熟技术，并高度集成的大系统。要想得到满意的解决方案并提出优化的设计，必须用系统工程的观点和方法，明确总体设计思想，选用必要的先进的设计方法。本系统按以下几个原则设计。1）总体可行性原则

总体可行性原则包括实用性、可靠性、可推广性、发展性、先进性等。对所有这些性能的综合考虑，首先应将实用性放在首位，保证设计的系统能够达到设计要求，确实能辅助企业进行管理，解决问题，提高管理水平，增加企业在市场中的竞争能力。2）有限合理性原则 我们一方面应看到，计算机管理系统的应用将不可避免地冲击原有企业中一些不符合管理规律但又沿袭已久的观念和思想、作风和习惯、程序和方法，甚至责权关系和体系结构；另一方面也应注意到，不能完全按计算机管理系统来改造一切，这是国内外许多实践已证明了的。所以具体设计时应注意以下几点：

A、提出合理的建议，使企业尽可能调整企业组织设置，满足计算机管理系统设计的要求，但在具体设计时必须照顾企业的现行组织机构设置情况。

B、尽可能地按信息功能设计开发功能子系统，而职能部门的管理系统则按要求由功能子系统组合而成，以提高系统的柔性，使其能够适应职能部门的改变和用户不断提出的新的要求，这也是开放系统的概念。（应用级的开放）

C、用户界面友好，适应非计算机专业人员的使用。3）系统选型原则

万友医药连锁管理系统是一项大型的系统工程。根据当前的技术发展水平，在充分考虑现有环境条件和投资能力的前提下，对计算机系统，网络系统和数据系统的选择也必须遵循一定的原则。

A、统筹配置原则

系统选型要通盘考虑整个工程的当前及长远要求，使其在整体上系列化、一体化；要遵循国际、部标要求，做到系统软硬件兼容医药；要有较强的灵活性和可扩展性。B、可连续性原则

信息采集、存贮、传输和处理技术及计算机技术发展速度惊人，产品更新换代快，性能价格比不断提高，当前购买的软硬件在以后相当长的一段时间内能够充分发挥作用，系统的主要设备应具备升级和扩展的能力。C、先进与实用相结合的原则

硬件应选择技术先进、运行可靠、配置灵活、兼容性好、性能价格比高、维护方便、整体开放的设备。

软件应选用数据处理能力强、开发工具齐全、兼容性好、适用范围广、用户界面友好、易学好用的系统软件。

工程中要尽量采用技术成熟的产品，以确保系统的实用性与可靠性。为适用连锁药店的实际需要，系统网络拓扑结构要合理。

四、系统特点: ◆ 引入工作流管理，实现了数据流驱动业务流

将数据库技术和基于电子邮件的流程管理技术结合起来，利用电子邮件来串联一项工作的不同阶段。各种单据完成后，系统自动生成邮件发送到下一阶段的工作人员的邮箱中；下一阶段的工作人员将会在他们的邮箱中看到自己所负责工作的当前状况，并且可以选择其中任意一项工作(邮件)切换到相应单据进行处理。

◆ 全面的品类管理报表

通过报表可以了解到每个药店和总部每一个品类的销售情况，同比销售额和销售数量的变化，同比毛利率的变化，品类品种数的变化，品类中单品分享的销售额情况及变化等。

◆ 对药业供应链全过程进行监控管理

按照GSP标准，在采购批发、配送中心及各零售门店等业务部门的日常业务过程中，系统均对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量的内容作详细记录。

◆ 采用配误禁忌策略对药品进行安全性检查，以求最大限度的降低经营的风险在前台销售系统中，会自动对销售的药品组合进行校验，对有禁忌的药品组合进行报警提示（配误禁忌）。

◆ 采用三层权限控制技术，力求数据安全而不降低系统的运行速度系统具有全方位的严格的权限管理（物理层，网络层，用户层），可以控制用户对每个功能模块的操作权限。独特的授权机制，使管理人员可以真正控制住一般用户对系统的使用。日常的营业数据分两级存放于网络内，为保证数据安全，系统还专门提供数据备份和历史数据转存的功能。

◆ 采用数据链路封装技术保证应用系统数据的安全性，响应速度和可扩充性

◆ 采用多种促销模型实现独特的促销管理及分析

主要包括：单品促销、类别促销、柜组促销、日期段促销、时间段促销、数量促销等。

◆ 完整决策分析模型的使用

系统提供完整的决策分析功能，以完成对各种数据信息的查询、分析、统计及预测，为领导经营决策提供科学依据。查询分析完成以下功能：业务日报月报查询、商品结构查询、实时销售、实时库存查询、同比分析、进销存分析、价位分析、促销分析、保质期分析、销售排行榜、客流分析、畅滞销分析、库存周转分析、ABC分类分析、供应商分析、销售预测、业务走势预测等等。

◆ 独特的大批量数据处理机制

万友软件将在大型商业系统中大批量数据处理的经验运用到药业管理系统中来，通过特殊设计方法来解决批量查询统计的死锁和速度瓶径问题，同时提供安全可靠的备份机制。

◆ 完善的预警机制

系统可以对过期药品、滞销药品、积压药品、过期订单、到期应收帐款、到期应付帐款进行警告和提示。

◆ 采用无人值守技术自动调度数据处理时机，平衡计算机计算负载无人值守技术全面使用在销售统计、库存预警、自动补货、自动结算、库位调度等方面。

◆ 采用增量传输与事务传输方法实施方便快捷的数据交换

对于连锁分店的数据交换，采用增量传输与事务传输的方法，保证各连锁分店数据的准确性，时效性。既可以定时拨号传输，也可以采取手工干预的方式。

◆ 采用凭证自动对接技术与通用软件进行数据传递

系统采用凭证自动对接技术提供一套完整的财务接口软件，可以方便地与通用财务软件（如用友、金蝶、会和等财务软件）进行数据传递，自动生成凭证。与财务系统的自动连接，既提高了数据的准确性，又减轻了财会人员的工作负担，从而将财务部门从以前简单繁琐的核算中解放出来，使他们真正发挥财务管理分析的作用。

◆ 采用定制的岗位专用报表与自定义报表技术满足不断发展的业务需求

对于已知并已流程化的岗位系统，系统为业务或操作人员定制岗位专用报表；而对于处于发展阶段的岗位或出现新的需求，系统提供自定义报表功能，用户可以根据自己的需要，随意设计报表的格式及内容，并将自定义报表保存在系统中，随时调用。

五、系统组成及功能： 1．系统拓扑结构 2．功能模块

1）药库管理

药品信息管理 药品入库 药品出库 处方发药 购买计划 2）综合查询

库存查询 处方发药查询 单种药品查询 3）报表管理

库存报表 药品过期报表 药品验收报表 4）警示窗管理

地库存 已过期 5）GPS管理

药品验收记录 药品养护记录 GPS相关文档 6）系统管理

系统用户管理 当前用户信息 7）系统帮助

用户手册 ◆ 系统简介

※系统概述 ※系统特点 ※系统配置 ※系统发布 ※系统文档列表 ※系统使用说明 ◆ 系统资源

※JavaBean ※Servlet ※JS ※CSS ※报表模板 ◆ 系统目录结构 ◆ 系统数据库设计 ◆ 技术支持 系统日历 版本信息

六、目标客户定位：

@拥有分布范围广，流通环节复杂的药品销售渠道，包括采购、批发、连锁零售(直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连锁方式)分销渠道的医药零售企业；

@希望建立商业批发系统、物流调配系统、连锁零售系统、决策支持管理系统等整合的销售管理信息化系统，以顺畅药品从采购、库存调拨到零售环节一系列管理的医药零售企业；

@跨区域的零售和连锁销售网络，对信息完整准确及时和集中化管理要求高，急需按照国家药监局GSP规定进行药品全程质量认证和管理，实现药品批号跟踪至最终用户的医药销售企业。

七、方案价值： 通常而言，优良的企业信息管理系统将帮助企业更好地突出企业的核心竞争力，降低企业的总体运行成本，提高企业对市场变化的反应速度，对企业的长远发展产生强大的促进作用。针对医药连锁零售企业的销售业务和环节实施该行业解决方案，企业将在多方面获得明显的受益--

@ 网络分销系统运行，有助于企业重组传统业务流程

@ 医药连锁零售行业是近年来随着医药制度改革，连锁经营商业模式出现而发展起来的医药行业零售经营模式，行业企业的业务流程还没有定型，依然停留在传统的业务流程模式，和摸索中的业务管理规则，面临经济环境和管理信息化发展要求的挑战。万友医药连锁管理系统在企业中运行，将一套集医药行业、连锁经营、零售模式管理特性融合，完整和流畅的管理思想贯穿其中，有序的将医药连锁零售企业的采购、库存、配送、调配和销售过程环环相扣，实际上起到了为医药连锁企业重新整合和规范业务管理流程的作用。

@通过系统的统一运行，分散的零售网点和连锁店与企业总部的管理要求迅速达到同步和一致，对规范和提升零售网点和连锁店的销售与品质管理行为，具有重要的促进意义；

@对医药连锁零售企业来说，销售环节的特殊管理规范政策，如药品销售规则GSP的推行和贯彻非常重要，甚至成为商业化销售的医药企业生存基础，分销管理系统的运行为GSP在医药企业销售环节的快速贯彻起到极好的规范和促进作用。

@ 良好的成本控制

信息完整准确，清晰透明，便于企业的成本控制

@ 库存管理流畅，成本控制可降低30%以上：分销系统比较完整的收集和记录了企业销售终端数据，企业可及时掌握药品的销售和库存状况，便于建立合理库存，增加库存周转次数，并准确有效的进行药品的物流调度，降低药品库存管理损耗和成本可达30%以上。

@药品的品质管理更严密，损耗成本大大降低：药品的质量控制在一个统一的系统中进行，信息互通，控制效率提高，最终达到降低企业药品损耗率，降低成本。

@控制应收账款，提高企业资金运行效率：系统数据可清晰和完整的查询到与没一笔药品销售业务相关的应收账款，有利于预警资金流的管理更加透明有序，降低应收账款；

@连锁店的信誉度由总部统一控制，有助于控制应收帐款，降低资金风险

@ 集中订单处理集中配送集中管理，极大提高工作效率和服务质量

药品订单实时录入和审批，库存药品实时集中调配，高效率的处理工作，能更快捷满足一线销售终端的药品需求和配送，服务质量得到改善，从而提高客户满意度。

@ 提高企业管理层的决层能力，对市场趋势的判断和掌握

分销管理系统及时采集销售终端的完整数据，并通过网络化的应用，为企业管理层提供尽可能完整、量化和及时的基础数据，为准确快速的决策提供了良好的依据，提高决策的准确性，降低决策失误风险； 市场竞争的瞬息万变，要求企业管理层对市场的趋势了如指掌，这不能够再依靠拍脑袋凭经验办事，分销管理系统承载连锁零售机构的信息收集和传递，能很好的反应市场的变化状况，提供的数据能帮助企业更好的把握市场趋势，调整营销和产品策略，满足市场和消费者需要。

@ 强化企业对员工考核的公正性和及时性，增强企业凝聚力

为企业的业绩考核提供及时、准确、量化的依据，提高考核的公平性与公正性，有助于增强企业的凝聚力。

@ 未来全球企业竞争：提升价值链能力，信息化为首选工具

WTO所带来的全球性竞争格局，对医药连锁零售行业来说，将打破该 行业的陈旧模式和平衡，医药连锁零售企业竞争力不仅仅是企业本身，更是企业所拥有的管理水平，掌控的供应链、分销链、需求链所连接的价值链顺畅与否，管理和掌控力度如何，而未来信息化作为一项技术和管理工具，将成为企业提升价值链能力的首选。对即将迎来“狼群”的中国医药连锁零售行业，更加的具有重要价值。

第五篇：图书管理系统说明

图书管理系统设计说明书（上）

2009-02-12 18:10阅读：3,614 摘 要： 介绍了信息中心图书管理系统数据库的设计。该系统是运行在学校内的图书管理系统，实现了图书资料的计算机管理和图书查询功能。关键词： 图书 网络 管理系统 数据库 1 引言

一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。

以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。

本次作业设计题目：“图书管理系统”

主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。

图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

第一章 可行性研究及需求分析 1.1可行性研究：

随着铁通公司规模的不断扩大，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用 的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注意下列几点：1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。1.2需求分析

公司的图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：

图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。在本系统中由于没有打印机设备供试验，所以预先把报表打印改成报表预览。具体功能如下： 设计不同用户的操作权限和登陆方法 对所有用户开放的图书查询 借阅者维护借阅者个人部分信息 借阅者查看个人借阅情况信息 维护借阅者个人密码

根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表 根据还书情况对数据库进行操作并生成报表 查询及统计各种信息 维护图书信息

维护工作人员和管理员信息 维护借阅者信息 图1 图书流通数据流图(a)第一层数据流图(b)借书

第二章 图书管理系统的概要设计 2.1 系统指导思想和建设目标 2.1.1 系统指导思想

立足于校园实际，着眼于未来发展，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高图书信息的现代化管理水平，实现信息资源的共享。2.1.2 系统建设目标

（1）要解决的问题：随着办公自动化水平的不断提高，现在学校管理学生信息也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便、界面友好的学生信息管理系统已经是势在必行的了。

（2）系统开发的目的：提高图书管理工作的效率，减少相关人员的工作量，使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。（3）系统名称：图书管理系统 2.2 总体功能设计 系统要能实现如下功能： 登录系统：注销用户、系统退出。

管理：用户管理、图书管理、读者管理、借阅管理。查询：图书查询、读者查询、借阅查询。

报表打印：所有图书、借出图书、库存图书、所有读者。帮助：使用说明、关于。

2.3图书管理信息系统的功能模块说明

图书管理人员维护管理：系统用户身份的分类、录入、修改与删除；图书数据的录入、修改、删除与较审等。

图书工作人员借还管理：包括图书的借阅、续借、返还；图书借阅数据的修改和删除；图书书目查询等。

借阅者查询管理：图书书目查询；借阅情况查询；借阅者个人数据的录入、修改和删除等。

图书管理系统的数据流如图2 2.4图书管理信息系统的概要设计

根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该图书管理信息系统大致可以分为几个模块：图书管理人员维护管理模块、图书工作人员借还管理模块、借阅者查询管理模块。模块如图3