第一篇:仓库作业规定及奖惩制度
仓库作业规定及奖惩制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。4.2 废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定 1 仓储管理规定 1.1 物料收货及入库
1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
1.1.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。1.1.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
1.1.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位。
1.1.11 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。1.2 物料出库(出库领料)
1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。
1.2.2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。
1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。1.2.5 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。1.3 工具借用
1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。1.3.2 “借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。1.4 工具归还
1.4.1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。
1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。1.5 物料及工具报废
1.5.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。
1.5.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。1.6 退货物料处理
1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。
1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。
1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。1.7 仓库卫生、安全管理
1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。1.7.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。1.7.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。1.7.5 安全
1.7.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
1.7.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。1.7.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。
1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。1.9 单据、卡、帐务管理
1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。1.10 盘点管理
1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。1.11 帐物不符处理
1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。包装管理规定
2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。
2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取
货并发货
2.2 包装前物料确认
2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。
2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。3 仓库工作作风及态度
3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4 其他
4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。4.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。
4.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。
4.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
4.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。5 奖惩规定 5.1 工作评估
5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求; 5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。5.2 奖惩级别 5.2.1 奖励
5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。
5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励100元。5.2.2 惩罚
5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。
5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。5.3 奖惩原则
5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。5.4 奖惩规定
5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行
评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
施工项目仓管员能力、职责和记录
一、仓管员应具备的能力 在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。
二、仓管员的职责 1 开工前期
1.1 根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场:
1.2 负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识;
1.3 划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。
1.4 仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。
1.5 负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。1.6 按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。
1.7 根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。
1.8 配合电工将A、B、C三级电箱编号。2 施工阶段
2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的发放(劳
保用品发放记录)。
2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收,“物资进场验收记录”对甲供材进行标识。
2.2 按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。
2.3 准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。
2.4 提高货架利用率、货架和所有材料分类堆放整齐、有序,设备、工具排放整齐。
2.5 按规定的周期清点库存材料(包括甲供材)的数量,检查并确保仓库安全措施有效、易耗品备用齐全。
2.6 检查危险品仓库、专业承包仓库和堆放场地材料堆放是否符合要求。2.7 负责废旧材料的回收和单独存放保管。2.8 协助安全员做好成品、半成品的保护。3 竣工交付
3.1 协助施工员做好现场清理、清扫和交付准备工作。
3.2 统计汇总甲供、自购各种材料进场、使用和剩余的总量,汇总半成品进场总量。
3.3 整理仓库管理资料,需要时配合相关人员对材料、半成品相关的核对工作。3.4 将A、B、C三级电箱、灭火器等设施回收清理,对库存材料的数量清点,按区域要求调拨设施、材料至其它项目。
三、仓管员负责的记录 前期策划过程控制 记录名称 表单代号 劳保用品发放记录 仓1-1 物资验收记录 2-1
仓库台帐
竣工交付 通用表格
记录名称 表单代号
第二篇:仓库奖惩制度
兰州新一家百货工贸
仓库奖惩制度
为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例: 一. 管理制度: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。工作时间内、不准做与工作无关的事情。工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。
做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。二. 奖罚制度:
1. 仓库全体:严格按照仓库管理规定做好本职工作,维护和管理好各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。仓 管 员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做好标识。
A:如果发现由于商品仓管员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。
B:在配货的过程中,由于仓管员的不认真,发现有严重的错代收款、配错货、多配、少配货、装错箱 不放清单 不按出库单要求配货的管理员将给予以下处罚:
加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责
第1页 兰州新一家百货工贸
1:错代收款每次罚款20元,2:配错货每次罚款50元。、3:多配、少配每次罚款50元。4:装错箱每次罚款50元
5:不放清单 不按出库单要求配货每次罚款50元。2. 统计文员:严格按照进、出仓程序制作各种单据,保证制作的各种单据以及输入电脑的数据准确无误、资料存放整齐有序。如果在月尾的工作总结中发现、由于统计员工作的不认真仔细造成了帐务的混乱,将给予统计员每次50元的处罚,在出货的过程中如果由于统计员的工作不认真、单据制作上出现严重的错款、错码的现象影响了装包、的将给予统计员以下处罚:A:错码每次罚款5元,B:错款每次罚款10元。3. 仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。4. A:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次100元的处罚。5. B:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。(仓库必须安装全新摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责
第2页 兰州新一家百货工贸
实,可以找快递公司承担。)6. 仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做好仓库的整体管理工作,完善各项规章制度。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况:将给予仓库主管以下处罚: 7. A:进、出货品出现错款、错码影响库存的每次给予罚款10元。8. B:在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。9. C:货品发错地方的现象每次给予罚款50元。
10. D:盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-100的处罚。三 奖励
1.以月为周期如发出去的货品数量准确无误,将奖励副主管50元第二月100元第三个月200元以此类推500元封顶
2.以月为周期如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。将给予300的奖励。7.
1.上班时间迟到三十分钟以内的罚款20元/次,2.当天迟到30分钟以上的处罚30元/次。3.早退的按旷工处理。
加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责
第3页 兰州新一家百货工贸
4.若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向仓库主管请假。
5.上班时间脱岗,无故缺勤者罚款50元/天。
6.不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的罚款30元/次。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。7.员工上班衣着不整、奇装异服、穿背心、拖鞋上班者罚款10元/次。
8.员工辱骂他人罚款100元/次。打架斗殴罚款200元/次。9.偷盗,抢劫、聚众赌博,嫖娼,吸毒,办公室性骚扰等违法行为一经发现从重处罚。10.收条、出仓单名称含糊,规格型号不分,字迹潦草的罚款5元/单。11.在收发货过程中,有与货品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的处罚有关人员30元/次。12.13.货物整理不及时,摆放不符合标准罚款50元/次。
物品跟踪不及时,物品计划不准确,人为因素导致断货,滞销的罚款50元/次。14.账本登记错误,并且错误之处,不按规定改正,或不改正的罚款20元/笔。15.出货不及时,出货数据不准确的罚款30元/次。
加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责
第4页 兰州新一家百货工贸
16.伙同保管员伪造数据,交公司处理。仓库将拒绝相关人员继续在仓库上班。17.收到物流公司所送的货,不及时通知老板到货信息以及不及时做账的罚款10元/笔。18.电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后罚款10元/笔。19.20.报表数据错误,上报不及时的罚款50元/次。
物品出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。21.当月累计出错10次(笔)或者罚款超过200元以上者,除罚款外公司另行处理。22.同一错误屡教不改者,纳入工作改进计划考察期,考察不合格将辞退处理。23.24.25.工作严重失职,给公司造成损失的按公司相关文件执行。当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评加分奖励。对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。26.对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。27.对公司做出积极贡献的,将按公司有关制度进行奖励。
3.本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责
第5页 兰州新一家百货工贸 的每月及绩效考核成绩,望各位员工认真执行。
加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责
第6页
第三篇:仓库奖惩制度范文
.0目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到
激励和考核人员的作用。2.0范围仓库工作人员3.0参考文件4.0定义5.0职责6.0规定仓库工作目标仓库工作作风及态度6.1 仓储管理规定6.1.1 物料收货及入库
6.1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。6.1.1.2 采购将“PO总单”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。6.1.1.3 收货时需要求采购人员给到“PO总单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止。没有“PO总单”的采购可以“PO单”代替。仓库人员负追查和保管单据的责任。
6.1.1.4 所有物料确认前由采购对物料进行正确标示。新产品更应重视标示。所有产品确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。仓库安排打印条码时对物料进行扫描确认。新产品
需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。客服借料后如发现贴错条码应及时反馈,仓库予以更正。
6.1.1.5 仓库与采购共同确认PO物料数量时,如发现如PO总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。6.1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。6.1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数、打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“PO总单”入库信息的统计,点数入库。需要测试的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排打印条码、贴条码、打印收货确认单、进行“PO总单”入库信息的统计,点数入库。6.1.1.8 测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的PO物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。6.1.1.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个PO入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到相关单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。6.1.1.10 入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方。6.1.1.11所有入库物料需要贴完条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料SKU和储位信息。6.1.1.12 “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库经理签字后才能给到采购。6.1.2 客户退料6.1.2.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“客户退货单”的流程进行作业。6.1.2.2 如客服部门未按流程要求负责对客户的退料进行登记,并标示SKU、数量、填写“客户退货单”,可要求客服部门处理。6.1.2.3 测试检验完成后可及时进行入库,登帐需要查核清楚是否需要登帐入库。6.1.3 物料出库(出库调拨领料)6.1.3.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“取货单”“出库单”“调拨单”领料单“的流程进行作业。6.1.3.2 包装组给到的取货单无特殊原因当天必须全部完成取货。欠料的在每天下班前补货完成。6.1.3.3 取货单按照储位分类的原则进行取货,取货错误由出货组负责统计。6.1.3.4 取货时注意胶盆不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。6.1.3.5 淘宝组、韩国日本组出货(调拨)需要按要求制作“出库单”(“调拨单”),注明登帐流水号和其他要求的信息。未按要求注明的可要求责任部门更正后再予发货。6.1.3.6 “出库单”(“调拨单”)发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。6.1.3.7 内部领料需要部门主管签字,总经理签字方可发货。6.1.4 物料借料6.1.4.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“借料单“的流程进行作业。6.1.4.2 “借料单”上特别需要注明物料PO号,以便于后续识别进行物料入库作业。6.1.4.3 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。6.1.4.4 物料借料和归还时仓库办理人均需要签名确认,借料人未签名的不予办理借料。6.1.5 物料报废6.1.5.1需严格按照”仓库单据作业管理流
程”中有关“报废单“的流程进行作业。6.1.5.2 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。
6.1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购PO来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。6.1.6 退厂物料处理6.1.6.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“退厂通知单“的流程进行作业。6.1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购处理并要求其签字,可以暂
放仓库。6.1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。6.1.7 7S管理(含门禁)
6.1.7.1 5S管理6.1.7.1.1 每天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。6.1.7.1.2 5S工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
6.1.7.1.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。6.1.7.1.4 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。6.1.7.2 节约6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班后由7S卫生值日人将电灯、电器、马达开关关闭,下午下班需要关电脑、饮水机。6.1.7.2.2平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。6.1.7.3 安全6.1.7.3.1 每天下班后由7S卫生值日人检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。6.1.7.3.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。6.1.7.3.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。6.1.7.3.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。6.1.7.3.6 不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。6.1.7.3.7 不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。6.1.7.3.8 由仓库管理责任人定期检查消火栓、灭火器。发现问题立即处理。6.1.8 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)6.1.8.1 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。6.1.8.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。6.1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。6.1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。6.1.9 单据、卡、帐务管理6.1.9.1 仓库所有单据需要按照““仓库单据作业管理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成。6.1.9.2 需要给到财务的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务。6.1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。6.1.9.4 仓库对贵重物料、包装材料进行卡帐登记,由指定人员管
理。6.1.10 盘点管理6.1.10.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。
6.1.10.2 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。6.1.10.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。6.1.10.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程
作业等需要根据情况追查相关责任。6.1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
6.1.11 帐物不符处理6.1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。6.2 包装管理规定6.2.1 数据导出及打印取货单6.2.1.1 无特殊情况当天的销售数据必须当天导出且生成取货单给到仓储组安排取货,且如估计星期天销售量在3500个单以上时需要提前在早上8点到公司导出数据生成取货单。下午的销售单也需要打出来安排发货。6.2.1.2 在销售量大时需要在早上安排包装德国客户产品,避免很晚才包装完成导致物流公司不能配合出货。6.2.2 包装前物料确认6.2.2.1 需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并在“仓库错误统计表”中予以登记。6.2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。
6.2.3 包装过程6.2.3.1 包装人员在包装产品前需要检查信封、宣传单、其他包装材料是否正确、并熟知包装要求和规范,根据取货单的要求对产品进行包装和不要遗漏宣传单。6.2.3.2 包装完成后的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。6.2.3.3 包装过程产生的垃圾需要放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑和废品放入垃圾桶。6.2.3.4 定时或中午下班和下午下班后检查包装拉下是否有垃圾堆积,并由7S卫生值日人及时清理。6.2.4 扫描包装产品贴客户地址6.2.4.1 在扫描客户地址发现异常需要及时处理,需要保证扫描速度,当扫描速度影响后续包装速度时需要协调安排人手处理。6.2.4.2 根据客户分拣信息对产品进行初步分选。6.2.5 其他国家分选6.2.5.1 在非德国货物的分选过程中,需要仔细核对,避免出错。6.2.5.2 在分选完成后需要再一次对袋装产品进行国家和标牌的确认,看是否出错,由责任人负责。6.2.5.3 最后需要根据“大量邮寄空邮清单”对所有非德国产品进行最后发货确认。6.2.6 德国件、新西兰件分选6.2.6.1 德国件、新西兰件的处理由指定人员负责,在点数、称重、记数、表格统计的过程中需要仔细认真,杜绝和其他国家的产品混在一起,和其他国家分选人员讲清楚不能把产品混入德国类产品。6.2.6.2 在装箱过程中以品质保护的原则进行处理,避免压坏产品。装箱完成后总称重时仔细记录。6.2.6.3 在发货统计表格制作时发现问题及时处理,保证发货所有环节万无一失。6.2.7 7S管理6.2.7.1 相关规定要求同6.1.76.3 仓库工作作风及态度6.3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。6.3.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。6.4 其他6.4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。6.4.2 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。6.4.3 已安排加班人员需要到指定人员处登记“仓库加班情况记录表”并审核批准。未按要求打卡的需要到指定人员处登记“仓库未打卡情况记录表”并审核批准。6.4.3 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。
6.4.4 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。6.4.5 安排加班的需要到指定人员处登记“仓库加班情况记录表”。6.4.6 需要严格遵守公司的各项管理规定。6.4.7仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。6.4.8对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。6.4.9 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。6.5 奖惩规定6.5.1 工作评估6.5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:6.5.1.1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;6.5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;6.5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;6.5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。6.5.1.2 对未达到工作表现要
求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。6.5.2 奖惩级别
6.5.2.1 奖励6.5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。6.5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元。6.5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。6.5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励150元。6.5.2.2 惩罚6.5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。6.5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。6.5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。6.5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。6.5.3 奖惩原则6.5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。6.5.4 奖惩规定6.5.4.1 奖惩评估小组:由仓库经理、仓库组长组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名资深仓库人员代替评估。6.5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
第四篇:仓库奖惩制度
汤辰机械装备制造有限公司
仓库奖惩制度
1.上班时间迟到三十分钟以内的罚款20元/次,当天迟到30分钟以上的处罚30元/次。早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向仓库主管请假。
2.上班时间脱岗,无故缺勤者罚款50元/天。
3.出入车间没有戴安全帽以及高空作业没有套安全绳的的罚款20元/次。
4.不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的罚款30元/次。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。
5.员工上班衣着不整、奇装异服、浓装艳抹、穿背心、拖鞋上班者罚款10元/次。
6.员工辱骂他人罚款100元/次。打架斗殴罚款200元/次。
7.偷盗,抢劫、聚众赌博,嫖娼,吸毒,办公室性骚扰等违法行为一经发现从重处罚。
8.收条、出仓单名称含糊,规格型号不分,字迹潦草的罚款5元/单。
9.在收发货过程中,有与货品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的处罚有关人员30元/次。10.11.货物整理不及时,摆放不符合标准罚款5元/次。物料跟踪不及时,物料计划不准确,人为因素导致断料,滞料的罚款50元/次。
走正道 负责任 心中有别人 第1页
12.账本登记错误,并且错误之处,不按规定改正,或不改正的罚款20元/笔。
13.14.盘点不及时,盘点数据不准确的罚款30元/次。没有要求供应商按公司相关文件过磅的罚款50元/次。过镑时没有监督执行过镑流程的罚款30元/次。
15.伙同司镑员伪造数据,交公司处理。仓库将拒绝相关人员继续在仓库上班。
16.17.账表不符,账实不符的罚款10元/笔。电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后罚款10元/笔。
18.19.报表数据错误,上报不及时的罚款50元/次。材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。
20.当月累计出错10次(笔)或者罚款超过200元以上者,除罚款外公司另行处理。
21.同一错误屡教不改者,纳入工作改进计划考察期,考察不合格将辞退处理。
22.23.24.工作严重失职,给公司造成损失的按公司相关文件执行。当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评加分奖励。对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。
25.对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得
新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
26.对公司做出积极贡献的,将按公司有关制度进行奖励。
第五篇:仓库管理奖惩制度[范文模版]
浙江五峰汽车轴承制造有限公司
仓库管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物料、套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、物料的验收入库
1.物料到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量、单价进行核对、清点,经使用部门或请购/采购及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2.对入库物料核对、清点后,仓库保管员及时在ERP填写“采购入库单”,“采购入库单”为一式三联,仓库保管员、财务部各持一联做帐,采购部人员持一联以便查对,并将发票依据采购入库单核对无误后录入ERP,仓库保管员提交单据后需及时记帐。
3.仓库保管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与采购订单或请购单不相符的采购物资。(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或者未检验及其他原因不能及时形成入库的物料,仓库保管员要到现场核对验收,并及时在ERP补填“采购入库单”,并及时记帐。
二、物料保管
1.物料入库后,仓库保管员需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。(1)二齐:物料摆放整齐、库容干净整齐。(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。(3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
批准:
拟订:俞 鹏
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2.仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息在ERP上及时维护更新。须对数量、规格、单价仔细核对,确保ERP库存报表数据的准确性和可靠性,以免对采购部和销售部产生误导。
三、物料的领发
1.仓库保管员凭领料人的领料单核对数量及规格后如实领发,领发后及时在ERP填写“生产领料单”,并及时记帐。若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,仓库保管员有权拒绝发放物料。2.领料人员所需物料无库存,仓库保管员应及时通知使用者或部门,使用者或部门按要求填写请购单,经该使用者或部门主管签字批准后交采购人员及时采购。
3.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库保管员有权制止和纠正其行为。
4.以旧换新的物资一律交旧领新,领用的各种工具均要写上工具卡和填写领用单,并由领用人签字。借用的工具或物资均要登记物资借用表,以便回收。
四、月末对帐/季末盘库
1.仓库保管员在每月底须查对ERP所有出入库单列表上是否有未提交或未审核的单据及有否记帐,若发现有须及时提交记帐。2.要求季度末需对常用物料进行盘库,并将报表上报备份。
批准:
拟订:俞 鹏
第2页 浙江五峰汽车轴承制造有限公司
仓库奖惩制度
1.上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向所在仓库主任请假。
2.不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的将在工资绩效考评中扣分处理。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。3.在出入库过程中,有与物料或产品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的扣除有关人员3分/次。4.物料出入库填写单据时认真审核,填写入库单、领料单要仔细及时,不漏记、错记,每日的单据在次日中午11:00前完成。单据拒填、迟填或不按时提交者,扣除有关人员0.5分/次。
5.物料跟踪不及时,物料采购计划不准确,人为因素导致断料,滞料及延误订单交期的,扣除责任人员3分/次。
6.提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实,不及时将物料的到货情况提供给相关部门的扣除有关人员0.5分/次。造成订单延期的扣除有关人员3分/次。
7.季末盘点不及时,盘点数据不准确的罚款5分/次。
8.有其他部门投诉账表不符,账实不符的扣除有关人员1分/次,对公司造成重大损失的扣除有关人员3分/笔。
9.电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后扣除有关人员0.5分/笔。10.材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。
批准:
拟订:俞 鹏
第3页 浙江五峰汽车轴承制造有限公司
11.当月累计出错10次(笔)或者扣分超过10次(笔)以上者另行扣5分。12.13.当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评中加分奖励。对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。14.对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。15.对公司做出积极贡献的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
批准:
拟订:俞 鹏
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