我院加强药械采购管理落实报告

第一篇：我院加强药械采购管理落实报告

xxxx医院

加强药械采购管理制度建设和落实情况报告

在收到xxx卫生和计划生育委员会下发的《关于进一步加强全xxx公立医疗卫生机构药械采购管理工作的通知》要求后，我院领导十分重视，组织医院药品、器械、耗材管理委员会全体成员认真学习和讨论xxx卫计委下发的文件,要求尽快制定出我院整改方案、认真落实整改，抓紧完善我院现行工作制度，及时上报我院相关制度建设和落实情况

现将此次我院加强药械采购管理工作相关制度建设和落实情况向xxx卫生和计划生育委员会领导进行汇报，期待您们前来我院现场批评、指正，帮助我们更好的改进和提高，确保我院药械采购工作规范、合理。

一、严格规范我院药械采购行为

1.我院一直严格贯彻执行国家各项法律法和规章制度，规范开展院内各种药品、器械、试剂、耗材的采购和使用，未出现规避上级领导监管行为。

2.尽快建立并认真执行《医院药品、高值耗材、体外诊断试剂和医用设备采购的申报、评估、审查和复核机制》，确保整个采购过程公开、公正、透明可查。（我院未采购第二类疫苗）

3.我院药事管理委员会讨论并重新制定了《医院用药目录制定、药品品种遴选工作方案》，具体内容包括我院药品选择原则、选择程序、工作流程等。要求相关资料保存在药剂科，指定专人保管备查。

4.所有新引进药品、耗材必须经药品、器械、耗材管理委员会讨论通过，填写《新药申请表》、《新型医用耗材申请表》，由三位院长及80%以上委员会成员签字后交到库房备案，联系购入。

5.所有新进试剂、设备必须公开实行招标、投标、选标、定标，整个过程公开

透明，详细记录备案可查。

二、严格执行国家相关药械采购政策

1.我院所有药品、耗材、试剂均是在xx省药械集中采购监管平台上规范开展采购，对已经挂网的品种，未进行网下采购。对未挂网的品种，要求论证采购的必要性，并在采购30天内向采购监管平台上报。

2.每月定期查看我院阳光采购积分，及时进行分析总结，确保总体考核达标。我院部分分项考核未能达到要求，下一步努力做到每一分项达标。继续严控自费、贵重和进口药品器械的采购使用，力争每月不超标，切实减轻患者费用和负担。

3.进一步强化药械采购信息的上报管理，指定专人负责网上申报工作，每月定期向监管平台上报我院药械月采购信息，保证药采数据的真实、准确和规范，未出现误报、瞒报、谎报行为。

4.已经在我院试运行“两票制”票据管理工作，从xxx公司开始，要求他们及时提供相关生产企业的进货发票复印件或者电子发票，核对必要的信息，留存库房备查。“两票制”票据管理工作将逐步推广到每一家药械供应商。

5.已将票据管理有关责任纳入与药品供货商签订的新的《购销合同》中，明确各自责任。

我们努力对药械采购管理工作中存在的问题和不足及时进行整改，确保我院药品、器械、试剂的使用管理符合相关规定。到目前为止，我院阳光采购积分均达到国家要求。

三、严格落实监督管理责任

1.xx院长是我院药械采购、使用及配送情况监督管理的第一责任人，xx院长、xx院长、xx书记、药剂科科主任及各科室主任、护士长是药械采购、使用及配送情况监督管理的第二责任人，层层落实责任，相互监督。我院xx院长未被xx卫计领导约谈批评过。

2.我们进一步加强了卫生行业“九不准”的宣传和监督工作，各科室负责人是落实“九不准”第一责任人。

3.我院成立“医德医风管理领导小组”，建立了《医院医德医风管理制度》，主要负责人要落实行风建设和党建工作“第一责任人”职责，领导班子成员履行“一岗双责”，纪检分管领导要强化监督、主动作为，充分运用监督执纪“四种形态”。

4.要求严厉查处高值医用耗材购销领域商业贿赂行为，治理一次性耗材未按规定价格收费行为，定期组织处方点评，规范大项目检查、高值耗材双套审批制度（医保审批、医院内部审批）等。落实《xx省医疗机构不良执业行为记分管理办法》。

5.我们坚决杜绝药械采购中的“公关”和“暗箱操作”行为，加强监管，建立完善的动态监测制度，严格按照“诊断必需、避免重复”原则确定用药、用材和检查检验，杜绝开单提成，加强监管药品使用、费用监测等。

欢迎指导，谢谢您们！

xxxx医院

20xx.x.xx

第二篇：医院药械及医用耗材采购管理规定

药品及卫生材料采购制度

为加强医院物资采购管理，规范药品、医疗器械及耗材及其他物资的采购程序，加强药品招标采购工作，切实提高药品及卫生材料管理水平，建立公开、公正、公平、透明、规范的采购制度，特制定本规定。

（一）、药品采购制度

一、药品采购员在院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购储存和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理，应设置药品保管及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规和医院的相关规章制度。

三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药品采购员必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、凡列入广西省网上集中招标采购目录的药品，药品采购员必须100%在广西省招投标网上平台进行采购，具体选用的品种由院药事委员会决定。

五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量制定采购计划。采购计划交分管院长初审，然后报分管院长审核同意并签字同意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药品采购员，药品采购员再交分管院长签字审批后方可采购。

六、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的印章，采购特殊管理的药品必须严格执行有关规定。

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七、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品进入医院。

八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。

九、库房购进调出药品必须建立真实、完整的购销记录，如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假。

十、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。药品采购员必须每月向院药事委员会汇报本月份采购药品的品种、渠道、价格及金额等情况，每月编制采购计划、报分管院长审批后按计划采购。院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品价格及药品管理制度执行情况进行督查。

（二）、药品采购程序：

一、采购药品必须根据本院用药目录，结合临床用药情况、仓储情况、兼顾用药的层次和药品价位。优先采购质优价廉的药品，以保证患者用药安全、有效、经济。

二、药品采购先由药库保管根据药品现有库存情况，对需采购药品进行登记，结合上月药品用量拟定药品采购计划。

三、填写的药品采购计划表上应注明采购药品计划时间、药品的送达时间、采购药品的品名、规格、剂型、数量，若有生产厂家限制的需注明厂家或产地。

四、给各配送企业的计划表要根据药品的品种、价位、总金额进行

第2页 合理搭配，做到公平、公正、合理的原则。

五、院分管院长对药品计划表进行审核签字，报分管院长审批签字后方能进行采购。

六、对于采购计划单上已中标的药品必须在广西省网上招标采购平台进行采购，并严格遵守其操作程序。所有采购的品种、数量、采购的全过程按规定通过药品网上采购系统完成，采购的药品厂家和价格要相符。

七、严格药品准入制度。药品验收入库时，科主任、保管员、采购人员统一参加验收入库。库房保管人员按照经过审批的采购计划表进行验收，多出计划表上的品种和数量一律拒收并当场退回，验收合格的药品方可入库。

八、特殊管制药品的采购、验收、保管严格按国家有关规定执行。

九、药品会计在接到入库验收合格单后方可办理财务入库相关手续，财务入库药品的价格以及进销差价率，应依照广西省网上招标采购的药品价格以及其他相关文件执行。

十、转入财务科的发票必须附有经审批的采购计划表及投标价格表，临床急需药品之发票必须有两个以上经手人的签字或盖章，对不符合上述规定的药械及耗材，财务科不准付款或办理采购人员结算。

（三）、医疗耗材及卫生材料采购制度

一、本制度所指医疗耗材及卫生材料是指各科室除医疗设备、药品及其他固定资产之外的其他所有医疗用卫生材料及其他一次性卫生材料

第3页 等。

二、我院所有卫生材料的采购工作都必须在院药事采购管理委员会的具体管理下进行。

三、所有采购均实行院药事采购管理委员会集体讨论，实价采购、执行公开、公正、阳光采购，其执行标准按照招标采购结果执行。

四、根据我院业务开展、业务发展的实际情况具体研究、讨论、制定卫生材料采购的详细计划。

五、坚决抵制卫生材料采购过程中的一切违法违纪行为。整个采购程序接受院药事管理委员会的监督，接受全院干部职工的监督。

六、卫生材料供货商需按国家要求提供合法资质证明，各种证件齐全，并与医院签定合法经营责任书。药品采购员必须将供货单位的证照复印件存档备查。

七、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，并必须执行质量验收制度。

八、库房购进调出医疗耗材及卫生材料必须建立真实、完整的购销记录，如实反映医疗耗材及卫生材料进出情况，严禁弄虚作假。

九、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。相关科室必须每月向、院药事委员会汇报本采购医疗耗材及卫生材料的品种、渠道、金额等情况。、院药事管理委员会定期对医疗耗材及卫生材料采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行督查。

（四）、医疗耗材及卫生材料采购程序

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一、所有卫生材料均实行招标采购，严格执行招标采购程序。

二、各科室按各自专业需要的专科卫生材料，写出专科材料申购计划，报分管院长审批签字后方能进行采购。

三、临时业务开展所需特殊卫生材料（内、外固定材料，诊断、治疗性穿刺物品，特殊导管等）或因新业务开展临时需要购入的卫生材料，由所在科室负责人填写卫生材料申购表报分管院长及审批后，方能购入使用。

四、各科室申购卫生材料时，不能私下直接与供应商商议有关价格等问题，不能自己选择供货人员。

五、凡未经药事管理委员会审查，分管院长审批而进入医院的卫生材料，库房不得验收，不得入库，财务科不得付款，违者作经济处罚，由此造成的后果由直接人员承担。

六、所有卫生材料购入后必须先由库房验收，由验收人员签属意见后报分管院长审批后入库，各科室方能领取使用。严禁供货商将物品直接交科室或个人使用。未经验收入库而使用者，不予办理相关手续，责任由科室或直接使用人员承担。

（五）医疗设备采购制度及程序：

一、设备申请：

临床科室医疗业务及新技术开展所需医疗设备，由使用科室提交申请，万元以上设备同时提交申请报告，交分管院长初审，再交上级主管部门审批方可进行采购，如需要按政府采购的，要严格按政府采购程序要求进行申请采购。

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二、院内中层领导会议审批：

分管院长根据科室申请及业务开展的实际需要，同类设备相关信息、基本价格等提出初审意见，提交院内中层领导会议审批，签署审批意见。

三、招标采购：

按院中层领导会议通过后审批意见及项目，实施设备招标采购。

四、验收入库：

按合同内容由使用科室及设备科验收，填写设备验收单报分管院长及审批签字后方能办理结算手续。

（六）、其他物资采购制度：

一、本制度的其他物资是指医院除药品及卫生材料、医疗设备外的所有其他材料，包括后勤服务用品、取暖用煤炭以及维修用品等其他物资。

二、各临床及医技科室、行管各部门，根据工作需要，将需要采购的物资明细上报物品保管员。

三、物品保管员根据物品库库存和上报的需采购物资明细制定采购计划，上报主管院长或分管院长批准并签字备案。

四、采购计划须注明：采购物资的名称（商品名）、规格、技术要求、单位、采购数量、上次采购单价、所需资金金额等主要事项。

五、采购计划由院长或分管院长批准后，由采购人员按计划负责采购。

六、物品保管员要严把入库关，入库物资的发票或所附清单注明的名称、规格、技术要求、采购数量等项必须与采购计划相一致，不符合第6页 要求的物资不准入库。

七、对需要秤量的物资，必须由物品保管员或财务科相关人员会同采购人员在本地进行秤量，并根据秤量结果进行物资的验收及入库。

八、转入财务科的发票必须附有院长已批准的采购计划，发票必须有两个以上经手人的签字或盖章，必须附有经手人签字的送货单据。财务科负责审核其采购价格至少要不高于采购计划注明的上次同类物资的价格。对不符合上述规定的物资，财务科不准付款结算。

本制度自2014年11月1日执行。

2014年11月1日

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第三篇：我院网上阳光采购情况说明

XX镇卫生院

关于网络阳光积分未及时上报的原因说明 尊敬的XX区卫生局领导：

我院于2012年1到3月份由于对基本药物阳光采购管理办法积分实施细则的内容和重要程度未能正确的理解。导致1-3月阳光未能正确、及时将医疗机构月采购信息上报，导致诸多阳光积分问题未能及时明确开展。我院4月份对基本药物阳光积分月采购信息上报情况未能依照文件信息每月16日之前执行，误认为16日为最后上报日期，导致无法上报月采购信息，对此我院深刻认识到自身的不足，对工作的细致度不够，将全力推行治理慵懒散等问题。认真积极开展之后的网络阳光积分规则活动。

针对我院的网络阳光积分上报不及时等问题，认真认识到如下情况。

1、针对我院采购录入人员责任感还不是很强，工作不够细致。

2、思想觉悟有待提高，对重要事项重视程度不够。

3、因工作人员的不细致导致此次阳光积分未能及时上报给本院和

XX卫生局造成不良影响，为XX区评分排名起了牵制作用。我们将杜绝类似事情再次发生。

对于上述情况，组织学习《XX省基层医疗卫生机构采购使用基本药物监督管理办法（试行）》、《XX省基本医疗卫生机构基本药物阳光采购管理办法考核积分实施细则》。今后做事情必须严格要求每一位工作人员。务必事事谨慎细致，从领导做起。

XX镇卫生院

2012年X月X日

第四篇：采购管理评审报告

采购管理评审报告

一、根据ISO9001-2008质量管理体系标准及公司实际情况，采购针对体系实际运行过程主要做以下工作：

1.按照供方业绩评审实施细则，对供方2012年9月至2013年9月进行业绩评价。

2.修订合格供方一览表，并建立保持供方档案。

3.编制物资采购计划并实施，按照程序文件对物资采购，交检，储放，发放。

二、本部门质量目标分解：2012年至2013供方批次合格率为100%.三、自2009年9月通过第三方审核后，采购部对发现不合格进行整改，同时进行自查。

四、综上所述，从采购质量体系的运行情况来看，公司修订质量体系是合适的，运行是有效的，今后我们将严格按照9001标准执行质量手册，程序文件，在质量方针的指导下努力达标。使我们的产品质量大大的提高，采购流程顺畅，为公司创造更大的利润。

第五篇：2012药械科科长述职报告

2012度药械科科长述职报告

尊敬的各位领导、同志们：大家好！

本人****，主要工作职责是负责药品材料、医疗器械的预算、购进、维修、分发及其价格质量管理。回顾过去一年，我能够认真贯彻执行药政管理的有关法律法规，在院党委的关心、支持和主管院长领导下，在全院临床兄弟科室和药械科全体员工的团结协作、共同努力下，紧紧围绕医院的工作重点，求真务实、踏实工作，比较圆满完成了院里交给各项工作任务，总结如下：

一、政治思想方面

我能够自觉的加强理论学习，不断提高政治思想觉悟，带领全科人员认真学习贯彻上级及院里的各种文件精神并积极落实到位，在日常工作中，不拘形式，结合科室的实际情况开展学习和讨论，激励科室人员积极参与推进医院各项政策的落实和实施。认真学习“十八大”会义精神及邓小平理论，全面落实科学发展观；认真开展争先创优、“践诺、评诺”、“三好一满意”活动，学习先进人物事迹，并积极组织门诊支部进行活动；学习领会医院十二五规划，制定科室内部工作计划，使各项工作都有条不紊，不断提高自己的思想政治觉悟，廉洁自律，遵守卫生行风规范，自觉抵制行业不正之风，以提高窗口服务能力为己任，以质量第一、病人第一的理念全心全意为病人服务，做好为临床一线窗口服务工作。

二、业务管理

认真学习医院质量万里行管理标准，以医院ISO工作书册为指导，不断完善药械科各项工作流程，提高工作效率，方便病人。门诊药房实行弹性工作制，保障24小时的药品供应；对药剂人员进行中药调剂培训，缩短病 人等待时间；通过完善工作流程，合理、机动配备人员等，调整本科室奖金分配方案，充分调动全科人员的积极性，提高工作效率，彻底改变了取药排队等待现象，基本上保障病人在10分钟之内取完药。一年来，药房人员工作是比较紧张的，周六、周日、中午、夜班，每个时间段，药房始终有人值班，保证不让病人因取药而拖延时间；周六、周日给同志们换个休，夜班、中午值班，同志们都是默默奉献，没有向科里提出过啥要求，也没又向我这个科主任发过啥牢骚，同志们都能较好完成本职工，一旦遇到需要加班、加点，都能积极主动、任劳任怨；今年安照院党委的工作要求，药房开展为病区送药工作，医院有的地面状况非常差，同志们齐心协力，克服困难，不论刮风下雨，基本上没有间断过；在此我衷心感谢我的搭档们，你们辛苦啦。

三、药品采购、器械管理

按照省市有关药品集中招标采购文件精神及医院党委、院药事管理委员会的要求，药械科严格执行药品网上招标阳光采购，保证临床患者用药供应及时。做到采购透明、质量保证，及时了解各临床科室药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈，确保临床药品的合理性、安全性、患者满意性供应。计划及时、量出为入，严格按照程序审批购进，合理调配、储备药品。科里成立了药品质量监控小组，质控小组成员每月定期、不定期对科内工作流程及各岗位的工作质量状况进行检查，督促各项管理制度执行和落实；加强药品在购进、验收、入库、养护等环节的过程管理，定期进行药品效期抽查、盘点登记，做好有关记录，定期召开科室药品质控会议，将检查结果汇总，发现问题及时向领导汇报并妥善处理，保障患者用药安全。认真做好计量器械、设备的鉴定工作，保障计量器械设备使用的合法性、有效性；督促检查各临床科室急救药品、急救器械的保存和管理情况，始终保持其完好状态，随时可以应急启动。

按照院党委工作安排，积极组织并完成医院2012年医疗设备招标采购工作，为各病区增添监护仪、血糖仪各1台；更新网络版心理测试系统，购置消毒锅1台；近期又准备为医院购置2台脑功能治疗仪；并会同医务科、护理部组织对使用人员的操作培训；使我院医疗设备又上一个新档次。

四、临床用药管理

按照省市主管部门的有关要求，制定医院抗菌药物临床合理应用方案，继续积极开展抗生素临床应用专项治理活动及处方评价工作；开展国家基本药物宣传活动，大力倡导基本药物的临床应用；及时和临床医师沟通，不断修正处方用药的不规范行为，促进临床用药的合理规范；对药剂人员定期进行业务培训，不断提高自身理论水平和业务能力。认真做好临床药品不良反应监测、医疗器械不良事件检测，及时做好网络上报，避免药品不良反应的重复发生。

五、完成工作指标

1经济指标：至2012年12月10日；调剂门诊处方33563张，收入640万；调剂住院病人医嘱约41435万次，收入157万；共计收入798万,调剂处方75000人次。

2：业务指标：根据临床用药实际情况，重新修缮本院药品目录，合理控制药品种类；药物总品种323种，基本药物243种，配备比例占75%，基本药物收入占药品总收入比例占28%；符合上级部门的文件规定。

六、明年计划

1、始终带领科室人员与党委保持一致，按照十八大会议精神、医院工作部署来指导本科室工作。

2、争取创建市级规范化药房；为创三级精神病医院做好本科室工作，决不拉后。

3、进一步加大药房人员素质提升，更好的开展临床药学服务，使之逐步走向正轨。

以上是我一年来的工作述职及工作完成情况，比较圆满的完成了医院党委交给我的各项工作，但与党委的要求还有很大差距，我个人工作中也还存在很多不足之处，有时有急躁情绪，对不住同志们的地方，我深表歉意；新的一年，我将努力改进工作中的不足，努力学习，提高管理能力、服务质量，让领导放心、同志满意；全心全意为临床服务。

困难面前迎难上、成绩面前不骄傲，继续踏实工作、诚信办事；工作争先创优，为我院的社会效益、经济效益更好的发展贡献力量。自我认定合格，敬请各位领导、同仁批评指正。

述职人：＊＊＊＊

2012年12月10日