第一篇:上海莱翌网络科技有限公司员工手册
上海莱翌网络科技有限公司
员工手册
一、手册中心思想
网莱无限 莱翌未来。公司本着为祖国科技事业的发展,为社会创造最大价值的目标。特立公司员工手册,只要是莱翌人,都必须遵守该手册。
二、仪容仪表
莱翌人的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平和精神面貌的具体体现。
(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。
(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生和个人自己工作区域卫生。
(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工不得穿拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区域。
(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。
三、行为规范
为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范
(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到。
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动,一经发现处以罚款或调低员工忠诚度(忠诚度关系到员工晋升和拥有股籍的份额)。
(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以罚款。
(六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
(七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室。
1、住址和电话变更。
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2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。
(十)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以降薪处理。
(十一)员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。
(十二)严禁员工在外兼职,如有发现,公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金,并实情节轻重保留追究法律责任。
四、总述
(一)、经理助理负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月5日统计上月的出勤情况。
(二)、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。
五、日常出勤规定考勤制度
(一)、每周工作时间为:星期一至星期五
(二)、每日工作时间为:上午8:30——12:00;下午12:30——5:00;本公司所有人员均按规定签到。
(三)、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。
(四)、因公外出不能按时签到者,在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。
(五)、员工请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;
(七)、迟到早退的处罚规定
1、迟到或早退3次,15分钟以内罚款10元,15分钟—30分钟以内罚款30元,半小时以上按旷工半天论处。
2、特殊原因未签到需书面说明且需由助理做好记录。
3、凡每月迟到或早退超过三次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。
六、旷工的处罚规定
1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗半小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;
2、迟到或早退半小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。
3、委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。
4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。
5、员工无故旷工半天一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将考虑予以开除。
6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。
7、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。
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※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。
七、日常规定
1、公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款10元。
2、员工下班后必须整理好自己的办公座位整结。
3、最后一名下班的员工必须关好办工区的门窗等。
八、请假规定
除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;
2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。
3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。
4、员工医疗期自病假之日起计算。
九、事假规定
1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;
2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;
3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;
4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。
5、病假、事假为无薪假。
十、加班规定
1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。
2、员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排调休或记薪。
3、离开时按规定签卡。
4、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。备注:
一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。
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二、正式员工因特殊原因离职者,必须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。
三、员工享有国家公布的法定假期;
四、婚假:员工可享有5天带薪婚假,外县市的多1天,外省的多2天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明;
五、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天带薪假期,外县市的多1天,外省的多2天。
六、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期;受雇三年以上的第一胎分娩假期,则可以享有底薪的基本工资的分娩假期。
七、工伤假期按照劳动法执行。
八、公司员工工作满一年后,领导岗位、技术岗位、和工作优异者就可享有公司为内部员工定制的会员身股籍,并享有公司净利润分红。
上海莱翌网络科技有限公司 2014年9月19日
第二篇:XXXXXXX有限公司员工手册
XXXXXXX有限公司员工手册 欢迎加入威仕达公司!本手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解公司的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况,帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。
由于篇幅有限,我们只选择了新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,通过公司主页及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知,并以公司最新通知内容为准。祝愿您在威仕达公司工作期间事业有成!
致员工书 您有幸进入了威仕达公司,我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上度过您在公司的岁月——这种理解和信任是我们一起愉快奋斗的桥梁和纽带。威仕达创立于1997年,至今已有十年的历史。在这期间,威仕达公司如同乘坐着云霄飞车一般随同整个行业起伏,我们经历着泡沫与萧条,见证了一夜成功的神话和无数创业理想的破灭——虽然我们距离成功的颠峰还有不少的路程,但是这种经历本身何尝不是巨大的财富。我们依然执作于事业成就的追求,致力于实现属于威仕达的神话。我们知道:这个目的达成关键取决于威仕达全体员工的一致愿景和共同努力!音译于英语“WE START”的威仕达,其意义就是“让我们一起奋斗”!
所以,优秀的员工永远是公司最为宝贵的财富。我们希望每一个员工以高度的责任感,竭力支持公司的成功,公司在此过程中将不断努力为员工提升良好的工作氛围、福利待遇以及培训和发展机会。质量是公司生存与发展的基础,质量保证是公司管理系统的最基本要素,质量与质量保证是公司成功的基石。我们的目标是向我们的用户提供杰出的质量与价值的产品与服务,把公司建成最优秀的软件制造和网络运营企业。为实现这一目标,我们务必要使我们的用户满意并保持对我们的产品与服务的信任。用户的判断是我们质量的最终评价,不断改进、争创更好是我们永无止境的工作任务,每一个员工都必须对他(她)的工作质量承担责任,每一个部门的领导者都必须对他(她)的部门的工作质量承担责任。不断激励与强化全员的质量意识以及在各部门与工序中采取制度化的措施来达到上面所承诺的质量目标是当前乃至任何历史时期最重要和首要的任务。
管理规则的权威与尊严的确立对于公司的经营来讲必不可少,这些规则将有助于公司这个复杂的系统平衡运行。我们并不期望现行的管理与制度尽善尽美,他们必然还存在一定程度的缺陷与合理性的置疑,但是我们应该以发展的视角和心态来对待。公司会不断地进行修正使之日趋合理与完善,但是在此之前我们都必须严格遵守。我们在一起工作是为着一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则,任何挑战规则的行为必然将遭受规则的惩戒而无论他(她)是何人。
公司建立以各部门经理为首的首长负责制,它隶属于以民主集中制建立起来的决策委员会。决策
委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门经理执行。这种原则有利于集中集体智慧避免决策的片面性,我们希望民主管理还会扩展,权威作用进一步加强,希望您成为其中一员。
请尊重管理规则,也许将来的管理规则会由您来参与制定; 请尊重您的管理者,也许您更有能力和素质,但是为了将来您的部下也可以尊重您。劳动合同 为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动合同》。签定《劳动合同》前,员工应在确定时限内如实提交以下材料: 与其他单位终止、解除劳动关系证明(原件); 学历证明(查验原件,留存复印件); 职称证明(查验原件,留存复印件); 身份证(查验原件,留存复印件); 指定医院的健康体检表(原件); 公司要求的其他必要资料。在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。
新员工入职培训 为了使初到公司的新员工更容易了解公司的历史和文化,尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作之中去,所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个月之内,选择时间参加入职培训,且入职培训成绩占转正考核的10%,无培训成绩者将无法转正;凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的,需向人力资源部提出申请。入职培训的考核方式主要包括: 培训期间日常表现的观察记录(纪律、态度表现、个人培训总结等)、培训结束时的考试(笔试)两部分。具体考核办法如下: 1.如在入职培训中出现以下任意一种情况,将视为培训不合格: 违纪次数达到3次或3次以上; 无故不完成培训日志及培训总结; 综合评定等级在B以下。2.入职培训期间将随时提醒违纪者本人,并公布违纪现象; 3.试用员工在入职培训期间的表现和成绩占新员工试用期考核10%的权重,指导人可根据人力资源部提供的成绩和表现记录酌情进行评分。在入职培训期间指导人将留意观察,如实记录该员特殊表现,以帮助公司加强对新员工的了解。入职培训结束后,指导人将根据试用员工培训期间各方面表现(占70%)及笔试成绩(占30%),给出综合评定等级。综合成绩90分以上(含90分)为A,80-90分(含80分)为B;80分以下为C。对培训期间表现突出、考核成绩优秀的员工,则将予以公司内通报表扬并将名单公布于公司主页上。
新员工指导与考核
为了能帮助新员工尽快融入联想,除了在试用期内接受培训外,公司还会安排一位指导人全面指导新员工的工作。指导人的工作主要包括以下内容: 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。
根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。新员工试用期满,经考核合格,予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。
离职 如果您因故离开公司,需提前30天向直接上级经理提出书面申请,您所在部门以及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续,如归还您持有的公司所有的财产,包括文件及含有公司信息的媒体等。具体办理离职手续细节,请您参考《公司员工辞职工作流程》。工时、考勤和假期 公司实行每月22个工作日,平均每日7.5小时、每周40小时的工时制度。周一至周五工作时间为上午8:30—12:00,下午为13:30—17:30; 周六工作时间为上午9:00—11:30。
公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。上班时间外出,须报告直接上级,各级干部负有对自己的直接下属进行监督的职责。因公、私事不能打卡,均需如实填写《考勤说明条》,呈交直接上级经理审批后于事先或事后二个工作日内交行政部备案。部门级的集中活动,由牵头部门统一进行考勤说明。为保证每月工薪的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。因公出差不能及时交《考勤说明条》的员工,请提示本部门经理在每月2日前代办《考勤说明条》。特别提示: 代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人将受到解除劳动关系处理。
公司行政部门负责督察迟到、早退、无故脱岗行为,上述行为在5分钟以内者,扣除当日工资伍元; 上述行为在10分钟以内者,扣除当日工资拾元; 上述行为在15分钟以内者,扣除当日工资拾伍元; 上述行为超过15分钟者,扣除当日工资叁拾元; 上述行为超过2小时者,扣除当日工资伍拾元。没有请假且未打卡并且事后也没有申报《考勤说明条》的行为是旷工行为; 全日没有打卡记录按照旷工一日处理; 一日四次打卡记录缺失一次以上(含),按照旷工半日处理; 旷工按日扣除当日工资,其绩效奖金在总分后按日扣除。假期及请假 1.法定假期 法定节假日休假,根据国家的具体规定实施。法定婚龄的员工可以享有八天婚假。配偶、三代以内直系血亲及配偶二代以内直系血亲的丧假三天。2.病假与事假 因病请假每月在3日以内者,计付全薪;3日以上者,计付半日薪金。病假超过15日者,从第1日天开始停薪留职1个月,1个月后仍未能到岗者解除劳动合同。事假无薪金,且每月不应超过3个工作日,超过3日者,每日倒扣一个工作日薪金。除特殊、紧急情况外,请假必须于假前填报请假条,得到部门经理的批准并在行政事务部备案,并做好工作交接,否则请假无效。病假如未能提前办理手续,则应于假后到岗当日补办手续,同时应提交市级医院的病历方为有效,否则以事假处理。3.旷工 无效的请假以旷工论处。旷工除当日薪金扣除外,每日倒扣一个工作日薪金;每月旷工达三日以上者,公司予以除名并无条件解除劳动合同并不受有关经济补偿的限制。劳动报酬和激励措施 释义: 员工是指公司所有人员; 基层员工是指部门经理职级以下的员工; 管理人员是指部门经理职级以上的人员; 高级管理人员是指部门总监职级以上的人员。
适用范围: 全体员工,包括签订劳动合同、试用劳动合同、顾问合同的所有专职、兼职人士。
管理机构: 公司设立薪酬委员会负责职级调整、绩效奖金、年终效益奖金方案以及特殊津贴发放等方面的评定、审议。
劳动合同: 公司用工制度实行全员劳动合同制度,劳动合同原则上以一年为期限;十年期以上的员工可以签订无固定期限的劳动合同。管理人员实行聘任制度,一年一聘;技术岗位及部分关键岗位可以两年一聘;
收入构成: 正式员工全部薪酬分为固定工资、工龄津贴、职位津贴、绩效奖金、特别津贴和公司福利;
市场、实施部门员工还可以从项目的毛利润中按比例获取提成。兼职员工除工龄津贴、绩效奖金外享有公司所有其他的给付报酬和福利。
试用期工资按其应聘评估职级的下一级标准发放,转正定岗后确定岗位工资级别; 总经理确定部门经理以上岗位的级别,人力资源部和部门经理一起确定部门内每个基层员工的实际岗位级别。设立特别津贴的目的是为补足目前工资体系所实现的工资与对某些具有特殊贡献的员工承诺的工资的差额。特别津贴为过渡性补贴,获得特别津贴的员工最多可以享受一年待遇期满后取消。
绩效与提成: 绩效设立的目的主要是规范行为,是过程管理的规范,这个规范的制定在部门,考核在公司; 提成设立的目的主要是考核目标,是结果管理的规范,这个规范的制定在公司,分配在部门。
绩效奖金根据本人绩效分值按比例发放。绩效分值按100分计,由行政部、项目督导组、各部门根据各自规范管理要求规定分值的构成方式和标准,满分为100分,在满分的基础上奖励分值不少于20分。公司根据当前实际发展需求制定并发布绩效分值的权重构成。
提成根据每单笔项目的毛利润按比例发放。福利: 公司按国家有关规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险金,购买依据为固定工资的金额,应当由员工自行承担的部分在员工工资中扣除。收入调整: 公司薪酬委员会每年根据员工工作绩效、态度和能力表现得分决定员工岗位晋级或降级。每年续签劳动合同时,经过绩效考评并结合实际情况进行岗位和职级调整,范围不低于全体员工的20%;对有突出贡献的基层员工可以越级晋升,范围不超过全体员工的10%; 在条件具备时,实行管理人员竟聘上岗。奖惩规定
一、奖励 导向:突出公司战略导向和企业文化导向 奖励种类:通报表扬;记功;记大功; 附加处罚手段:奖金
二、处罚 管理总则:实事求是;公平、公正 处罚种类:通报批评;警告;记过;记大过;解除劳动关系 附加处罚手段:罚款 行政后勤规范
安保 安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密: 不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准; 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收; 在办公区域如遇陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处理。防火安全,人人有责: 请在指定区域吸烟; 请勿在办公区内私拉电线; 节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备; 发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知保卫。保护公司和您的财产,妥善保管钥匙: 请勿私配房门、办公位钥匙; 需调整办公位时,请事前提需求;同时请归还原办公位钥匙,勿移动办公位家具。
办公用品领用和采购 办公用品出现缺乏,应提交部门经理批准后向行政事务部提交请购单,交由行政事务部采购。所有购置的物品应在行政事务部入库后方可以领用或借用。无请购单和入库单的费用,财务部不得予以核销。领用或借用的物品应妥善保管和使用; 借用的物品应在规定时间内归还,不能归还者应给予同等价值的补偿,该项补偿可以在每月薪水中扣除; 领用的物品在公司要求归还时予以返还,否则公司有权留置其个人有关物件和所有需要给付的报酬或核销费用。您对名下资产负有保管职责,遇资产丢失、损坏、转移时,请通知资产管理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设备。应以勤俭节约的态度合理使用易耗办公用品,爱护办公设备和公共设施,下班后要随手关门,关灯,关闭空调,并认真检查有关设备的关闭和运行情况。
接待及个人礼仪 工作时间不得接待私人亲朋,如确需接待,应得到本部门经理批准后可以在接待室内接待。技术部原则上不接待任何客户,开发项目的协调和联系应在演示厅进行。禁止未获部门经理批准带领他人参观公司各部门!违反禁止性规定者每次处罚伍拾分值,并视情节另行处罚。接待客人应彬彬有礼,热情相待; 在过道遇到客人时,应主动侧身请客人先行; 应主动为客人打开房门或车门并请客人先行; 客人走后,接待人员应作好整理善后工作。在有客人来访的情况下,任何违反公司行政管理规定的行为应给以加倍处罚!公司提倡职业着装,禁止穿着拖鞋、吊带露背或超短裙等服装进入办公区域。公司进行重大商事活动时,所有参与人员必须着职业装。通讯
接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,展现良好形象,请您做到以下几点: 接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是****部门***); 在电话中设置问候语及留言,并及时听取客户留言,日清日毕; 当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座没人时,请代接电话,留言并及时转告; 不要用办公电话拨号上网或拨打信息台; 拨打长途电话时请尽量使用IP功能,并控制通话时长; 请勿拨打私人长途; 请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码,以保留足够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中获取所需信息。
环境保护 社会、公司环境资源维护靠大家。节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。保持办公位整洁,请爱护公物,不要随意刻划。信息管理规范 公司对信息管理有若干规定,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面: 在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟,听音乐; 利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 研发网和测试网必须与办公网严格分开; 办公用机不得安装存在安全隐患的软件; 办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不的设立完全共享; 办公用机及其他网络设备的IP地址由IT部统一规划、分配,任何人不得随意配置使用; 请勿使用非法软件; 请勿滥用网络资源。
保密行为规范
秘密文件要标识,秘密信息妥保管,保密信息慎传递,发现泄密快报告。
在您正式加入公司时,您会与公司签署《知识产权及保密协议》,这是一份具有法律约束力的文件,请您注意不要违背协议中的各项条款。根据协议,您在公司工作期间,在职务工作中形成研究、开发成果归属公司;您在聘用期间以及聘用期终止后,除非为了履行自己在公司的职务或者执行国家法律的规定,未经公司书面同意,决不能公开发表或对其他人泄露公司的任何商业秘密,决不能为其它目的使用公司的任何商业秘密,决不复印、转移含有公司商业秘密的资料,无论这些商业秘密信息是否是由您本人开发出来的。费用管理规范
借款审批与核销 因办理公司事务借用钱款在500元以下(含)由经手人如实填报借支单,经部门经理审核财务
经理审批后,到出纳处领款;500元以上的需总经理或其授权人签字批准后到出纳处领款。对于超出权限范围且未事先请示而发生的费用全部由个人承担,公司不予审核报销。
日常单张费用报销在100元以内(含)由经办人申请,部门经理审核、财务经理审批后到出纳处报销;100元以上需总经理或其授权人签字批准后方可报销,严禁将费用化整为零报销。
费用报销必须粘附实际发生的原始凭证作为附件,对于任何票据不真实或票据与费用实际发生不相符,财务部将按实际真实票据金额进行审核,对于因特殊原因造成票据遗失或者无法取得原始发票的,必须有其他当事人签字证明方可生效,否则不予审核报销。若费用列支项目经查实存在有任何为个人经济利益目的而故意夹带票证、虚报等行为,该笔费用(全部)不予审核报销,全部由当事人自行承担并按公司制度给予相应处罚。任何借支应在相关事宜完成后三个工作日内报帐核销,如遇审批人外出可按期顺延,严禁将多余款项挪为己用。前款未清,后款将不予领取,由此影响公司事务的正常开展由当事人承担全部责任。如无任何理由,逾期未办理报帐核销手续,财务部门将在随后发放的任何工资或福利中先行抵扣;逾期超过一个月未办理报帐核销手续,财务部门将一律不给予审核报销。
总经理对费用发生的效益、合理性进行批准;财务经理对票据的合规性、合法性、齐全性进行审核。
办公费用管理 购买低值易耗品(包括办公用品、用具、书籍、各种工具等非一次性用具),必须经行政部收库登记后按费用报销流程报销,行政部应对各项用品作好收支登记,并定期清点,行政部和财务部经理将不定期对公司各项低值易耗品的收、发、存进行检查。
差旅费用管理 差旅费用包括交通费、出差补助和在途餐费补助等费用。
出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车硬座、硬卧或汽车为原则。因紧急情况需利用空运交通或火车软卧必须提前请示总经理核准。 出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买硬卧铺票。出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭长途汽车票、火车硬座、硬卧铺票、飞机票、三等船舱票以及途中意外伤害、保险票、机场建设费等据实报销。因工作临时需要对中途取消差旅计划发生的订票费、退票发生的折扣由公司承担费用。
出差补助实行包干制,不再报销外地的市内交通费、住宿费、伙食费等。出差补助不包括在途餐费补助,对于晚上未在出差地住宿,将按半天计算当日出差补助,对于晚上乘车未住宿,只补助在途餐费,当日按半天计算出差补助。出差天数按自然天数计算,在途时间除外。出差补助的具体标准: 副总经理、总经理、董事长 实报实销; 部门经理 省级以下城市130元/天;省级城市180元/天
部门主管
省级以下城市 80元/天;省级城市110元/天 普通员工 省级以下城市 60元/天;省级城市 90元/天 北京、上海、广东、深圳、珠海、厦门、汕头、海南在省级城市的基础上上浮15%
在途补助:因乘车未住宿按30元/餐给予正餐费用补助,不再计入出差天数中计算出差补助。(中餐:中午11:00-2:00在火车上,晚餐:晚上5:00-10:00在火车上。)出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销,并依下列规定办理:
1、邮费应取具邮局的证明为凭。
2、因公宴客的费用,应以统一发票(正式收据)为凭。
3、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事,聘请人员的报销标准由总经理确定。凡使用公司车辆,不再报销交通费; 凡随同任何按本规定可以实报实销的人员出差,该员不再报销任何补助; 凡公司或对方单位已经安排并承担食、宿费用,该员不再报销任何补助; 凡公司或对方单位已经安排并承担住宿费用,按下列标准核销务餐补助: 部门经理 省级以下城市40元/天;省级城市60元/天 部门主管
省级以下城市30元/天;省级城市50元/天 普通员工
省级以下城市20元/天;省级城市40元/天 市内交通费 原则上只核销公共汽车费用,如遇特殊情况需乘坐出租车或者乘坐出租车费用明显低于公共汽车交通费,需说明原由且凭车票报销。市内交通费应在实际发生后次日申请核销。
通讯费用管理 办公室的座机电话和网络每月发生的费用由行政部负责审核交纳,公司人员因工作需要打长途电话需到行政部登记;需利用公司电话打长途私话者到行政部签字,月底从工资中扣除;非公司人员禁止在公司打长途电话,财务在审核话费单据时行政部应随时提供明细话费清单供财务部审核。招待费管理 招待费包括:招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人的用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品等费用。公司用于接待来访客人的物质由行政部购买、保管、发放及费用控制。宴请和赠品的费用标准由总经理核准。公司举行对外联谊活动所需费用或公司举办大型活动的费用由行政部和财务部集中管理。公司内部各事业单位彼此之间因关联而发生的业务、上下级之间因调研、检查、交流、会议、学习的活动不属于招待费的列支范围。因会务活动发生的会餐由相关制度另行规定。员工集体会餐、加班误餐纳入福利项目列支核销。违反本规定使用招待费一律由当事人自行承担,公司不予核销。
寄后语 当你读完这本手册时,无论你是新员工还是老员工,一定可以从多方面、多角度了解到公司对员工的基本要求,也对了进一步地了解,希望这些能够对你今后的工作有所帮助,使你能够更好地,更快地进入工作角色。
第三篇:-----------有限公司员工手册
-------------------------有限公司员工手册
【2010年】
全国职工守则
一.热爱祖国、热爱共产党、热爱社会主义。
二.热爱集体、勤俭节约、爱护公物、积极参与管理。三.热爱本职、学赶先进、提高质量、讲究效率。四.努力学习、提高政治、文化、科技、质量水平。五.遵纪守法、廉洁奉公、严格执行规章制度。六.关心同志、尊师爱徒、和睦家庭、团结邻里。七.文明礼貌、整洁卫生、讲究社会公德。八.抵制歪风,巨腐蚀,永不沾。第一章入职指引 个人资料
试用人员于报到时,应向综合管理部提交下列资料: a.身份证及复印件;
b.劳务市场介绍信、暂住证及简历; c.学历证书及复印件; d.岗位培训证书及复印件; e.技术、职称证书及复印件;
f.原岗位任职通知或相关文件的复印件。报到登记
新员工于报到之日,综合管理部应给其办理“员工登记”手续,随后为新员工办理下列手续: a.领取员工手册,管理人员领取程序文件与质量手册; b.领取考勤卡并交待其正确使用; c.领取职工上岗证; d.领取职工工作服; e.住宿安排。试用与录用
新员工(部门)试用期为1—3个月,车间为30天,但成绩优秀者,不受试用期限制。录用人员在试用期间由所在部门(车间)与综合管理部对其进行跟踪考核,试用期满后由相关部门组织对试用人员进行考核,开具证明交财务,财务部门根据证明调整工资待遇。
(一)根据试用期间人员考核,分别办理下列事项: 1. 试用不合格者,辞退;
2. 试用调职者,由综合管理部办理调动工作; 3. 试用合格者,办理签订劳动合同或聘用合同。
(二)新员工正式上班7日内,提出辞职,公司将不发工资。
(三)新员工在试用期间,如果员工的工作无法达到要求,其主管认为没必要停止对其试用时,可立即提前办理人事考核,停止对其试用。
辞职
1. 劳动合同期未满需要提前离职的员工,一般岗位提前一个月,特殊岗位(注:炉工、制壳工、从事业务、技术管理等人员)需提前三个月,以书面形式向公司递交辞职报告。
第1页 备注:a.公司员工辞职,若有人代替岗位的,胜任工作的,不受时间限制。
b.不影响生产经营的。
2.员工辞职时,填写“员工离职通知单”,由各部门签发意见,办理员工离职工作交接和物品移交手续。
3.移交时应办手续如下:
a办或未了的主要事务,经办工作交代清楚 b.图书、资料 c.工作服
d.员工手册、程序文件、质量手册、上岗证 e.住宿人员办理退舍等
第二章劳动纪律
第一条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第二条 组织纪律
1. 尽忠职守,坚持下级服从上级,个人服从公司全局的原则。
2. 服从领导的安排和调度,对所分配的工作,要认真履行,争取时效,不讨价还价,阴奉阳违。
3. 工作中如有不同意见,不准当面顶撞上司。应婉转相告或以书面方式陈述,但未经领导决定之前,不得自作主张、自行其是。第三条 车间生产纪律
1. 员工上班期间,不准看书、聊天、睡觉、吃零食、打电话、干私活等与工作无关的事,违者没收私物并罚款。
2. 员工上班期间不得任意串岗、离岗,如须离开应由车间主任批准,违者重罚。
3. 严格交接班手续,交班不清,接班者有权拒绝接班,一切损失由交班者负责;接班者不按规定接班,一切损失由接班者负责。
4. 工作中遇到疑难问题,应及时主动请教技术、管理人员协助解决,不得自作主张,盲目蛮干。
5. 全体员工应通力合作,同舟共济。不得搬弄是非,吵架斗殴及煽动罢工,违者必究。6. 公司员工要树立良好的质量观,严格按照产品的工艺要求执行生产,对生产过程中出现的次品,可返工的应及时返工,无法返工的应主动上报,严禁以次品充好,弄虚作假的行为。
7. 坚持执行“首检、专检、自检”的三检制度,对不合格品按其损失程度,以谁损坏谁赔偿的原则,予以折价赔偿。
8. 不准假公济私,未经许可任何人不得利用厂内的设备和工具干私事,违者必究。第四条 安全防范纪律
1. 不准携带违禁品、危险品或生产工作无关的物品进入工作场所。2. 不准带外人或小孩进入厂区,违者必究。
3. 不准私自携带公物(所知各种资料、票据)出厂/ 4. 爱护公物财物、不浪费、不化公为私。凡损坏、浪费、偷窃公司财物者从严惩处。5. 不准他人操作、启用本人岗位上的机器设备,配备的工具物品和易损品,应自行保管好,损坏遗失按价赔偿。
6. 自觉抵制工作生产中的“三违”(即违章作业、违章指挥、违反纪律)的现象。发现事
第2页 故隐患,应及时汇报,及时整改。
7. 各种设备的防护罩,档板、护栏、安全阀及灭火器材、安全警示牌等任何人不得乱**拿,如需检修拆卸,应及时归位。
8. 各种电器设施,设备应经常检查其安全可靠性,维修时应断电操作,并悬挂明显安全警示标志,严禁非检查人员合闸。
9. 未经许可,任何人不得擅自闯入非本人岗位的生产重地、仓库重地、电气重地和危险品存放处。10. 设备操作过程中,如有发现动转异常,有异响、过热、冒烟等异常情况,应立即关机,并及时报告维修人员进行检修。发生事故时,要迅速采取有效措施,及时汇报并保护现场。11. 不准在机器设备或电器设施上烘烤、存放物品,易燃、易爆及有毒物品,应按指定地点存放。
第三章考勤管理制度 考勤 第一条
员工按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。第二条
员工具体上班时间:上午7:30—11:30,下午12:30—4:30。第三条
员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分:
(一)迟到、早退
1. 员工均须按时上、下班,工作时间开始后5分钟至15分钟以内到达到者视为迟到。2. 迟到、早退每分钟扣一元,旷工每天罚100元;连续迟到、早退超过5次或一个月超过10次,连续旷工超过3天或一个月旷工超过6天均予除名处理。3. 工作时间终了前15分钟内下班者视为早退。
4. 确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。
5. 无故迟到、早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外。
(二)旷工
1. 没有请假或假期满未经续假而擅自不到职以旷工论处。
2. 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工一日论处。
3. 无故连续旷工三日,或全月连续旷工累计7日,或一年旷工达12日者,予以解聘。第四条
(1)生产员工的考勤由其部门负责,公司综合管理部次月予以审核。
(2)管理人员的考勤由综合管理部负责,次月初予以审核,把依据提供给财务,便于结算工资。请假 第一条
员工请假、事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办妥后方可离开,否则以旷工处理;但因突发事件来不及先行请假者,应来电说明情况,事后补办相关请假手续,正常情况下不得以打电话、留条或让别人代请假,违者按旷工处理;假期已满并未办理续假手续而又不能到岗者,按旷工处理。第二条
第3页 1.生产员工请假1天(含)以内由车间主任签批,二天(含)之内由部门经理签批。2.行政管理人员请假1天(含)以内由本部门签批,一天以上三天(含)之内由副总签批,3天以上由总经理签批,同时把请假条交与综合管理部备案,作为年终考核的依据。3.各部门主管请假2天(含)由副总签批,超过2天的由总经理签批;同时把请假条交与综合管理部备案,作为年终考核的依据。没有特殊情况,一般不予请假。出差 第一条
员工出差分长程出差与短程出差两种,凡当天能往返者,称为短程出差;一天以上者,称为长程出差。第二条
员工因工出差,须事前填写“出差登记表”,并交综合管理部备案。第三条
行政管理人员的出差,由部门经理批准,各部门经理以上管理人员出差,由公司总经理批准,情况紧急不能请假时,报至综合管理部备案。第四条
出差结束三天内,须据实填写旅费报单连同各项单据,一并呈报核销。值勤 第一条
公司于节假日及每工作时间外应办的一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:
(一)临时发生事件及必要措施;
(二)指挥监督保安人员及值勤人员;
(三)预防灾害,盗窃及其他危机事项;
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密;
(五)公司交办的各项适宜。第二条
员工值班安排由各部门编排,于上月底公布并报行政办备案。第三条
值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,有突发事件应立即呈报并请示主管领导办理。第四条
值班员工应将值班时所处理的事项填具值班记录表,于交班时送主管领导核查。
第四章出入厂制度
第一条 门卫室管理
1. 门卫室每天24小时必须有专人轮流值班,不得擅自离岗。
2. 门卫室外严禁外来人员和本公司员工闲坐聊天,不得为他人代管代放物品。3. 门卫人员做好值班警卫的同时,搞好清洁卫生,负责卫生包干区的清洁。
4. 门卫人员在无人员、车辆出入厂门时,应及时关闭大门和边门,违者每次罚款10元。
5. 门卫人员应在每天上、下、晚下班后10分钟内巡视各生产车间、仓库大门是否关
第4页 6. 闭上锁;若发现未关门上锁应及时报告厂部,不巡视、发现问题不报告,每次罚款10元,发生盗窃负连带责任。
7. 严禁骑车、推车撞门,如损坏大门,未及时发现报告负连带赔偿责任。8. 认真做好员工考勤记录,规范准确,不徇私舞弊。第二条
本公司员工出入管理
1. 本公司员工出入厂门,应自觉下车推行,穿着整洁,禁止赤膊、赤足或穿拖鞋出入厂。
2. 员工上下班时,应自行排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现罚款10元,门卫人员未发现或不履行每次罚款10元。
3. 公司员工因故请假出入厂者,应按规定办理请假手续,凭请假单出厂,值班门卫私自放行,每次罚款10元。
4. 下班时间除公务者外,禁止在生产区、物品储藏区逗留,违者每人次罚款20元。5. 晚上11时后禁止员工入厂,值班门卫私自放行,每人次罚款10元。第三条
公司外人员出入管理
1. 凡公司外人员来访时,先在门卫室填签《来客联系单》,由门卫人员电话联系同意后入厂,出厂时凭会访对象签名的《来客联系单》离厂。2. 禁止来宾未经许可进入生产现场参观访问,经许可由主管人员陪同进入生产现场的来宾,不得携带危险品、录象机、录音机、照相机或描绘工具。
第五章其他管理制度
借生活费规定
a)员工每月借款最高限额不超过500元; b)新员工上班不到10天不得借款;
c)借款时间定于5、25日下午下班后10分钟以内。文明卫生制度
一.员工的言行举止应沉实、文明、谦让、礼貌和气、同事要和睦相处。
二.各科室、各部门、各车间的主管必须注意本身涵养,领导与所属员工形成和人际关系,提高员工工作情绪,使员工精神愉快在工作上有安全感。
三.公司员工个人的车辆应按指定地点停放整齐,不得进入生产区或乱停乱放。四.不准随地吐痰,乱扔烟蒂、垃圾。淋湿的雨伞、雨披不得进入车间。
五.员工每日应注意保持作业地点及机器设备的清洁,每日下班前,必须将个人的工作台面、地面清理打扫干净,如发现不打扫或打扫不彻底者,按规定处罚,车间主任应负起监督者的责任。
六.各部门、科室、车间将卫生包干区打扫干净,垃圾废物按指定地点倾倒,未打扫或打扫得不彻底者,追究主管责任。
七.各车间的物资及产成品按指定地点对方整齐。凡乱堆、乱放造成物品散失或损坏,追究责任人责任。
现场管理制度
一.上班期间厂大门必须关闭(来车例外);厂大门内外必须保持清洁卫生,无任何障碍物;门卫值班室内物品摆放整齐、卫生;不准无关人员停留闲谈;一切机动车辆进出厂大门必须减速缓行,接受检查;自行车、三轮车必须下车推行。如违反
第5页
二.以上规定者,每一次给予罚款五元。
三.公司内主要道路必须保持绝对畅通,不准任何障碍物堆放;环境卫生各车间、部门按卫生包干区规定落实专人负责打扫;公司内的汽车、摩托车、自行车按指定位置停放;废物、废料、垃圾等按指定地方堆放,不准随便乱倒。如违犯以上规定者,每次、每辆给予罚款十元。
四.公司内所有车间、仓库都必须保持整洁,各类黄线明晰、通道畅通无障碍物;设备、工具、产品和各类物资必须按规定摆放整齐;电器开关罩壳完整;设备安装、排列符合规定;严禁吸烟、赤膊、穿拖鞋;下班后必须切断电源、水源、气源,车间主任下班后要负责关闭所有门窗。如违犯以上规定者,每一项给予罚款十元。
第五章员工宿舍管理制度
一.员工住宿厂内必须服从管理人员的统一安排和管理,未经管理人员许可的不准擅自住宿;已安排住宿的员工不得擅自调换房间或床位未经批准的不准任何人留住厂外人员。
二.员工辞退或被开除出厂的,未经批准的不准任何人继续留住,必须归还所借物资和借款,私人东西携带出厂必须自觉交门卫值班员检查后方可离厂。
三.保持宿舍内外清洁卫生和要求各员工自觉叠好被、理好衣,保持室长为负责制的室内轮流值日搞卫生制度,卫生不好的不但重搞而且给予经济处罚。
四.节约水电,做到随手关灯、关水;不准在宿舍内私拉乱接;不准在电线或电器设备上晾晒衣物。
五.爱护公司财物,如认为损坏的按价赔偿,个人衣物、现金或其他贵重东西,由本人妥善保管,不准乱拿乱用别人的东西,严防贼盗。
六.晚上二十二点三十分钟熄灯休息,不准播放电视或其他音响;夜班员工进宿舍不得大声说话,不得影响他人休息。
七.严禁在宿舍猜拳酗酒、吃饭、聚众赌博、卖淫嫖娼或其他违法犯罪活动。卫生包干区、绿化区制度
一.各车间、有关部门必须执行卫生包干区的划分规定。
二.各车间、部门必须落实专人打扫卫生,清理花坛,适时浇水。三.严禁在绿化区内堆晒东西,乱倒废水,垃圾,砍摘花木。四.卫生包干区的成绩列入评比先进车间的条件之一。奖惩制度
一.员工奖励分下列四种:
(1)嘉奖,每次加发50元奖金;(2)记功,每次加发100元奖金;(3)大功,每次加发200元奖金;
(4)先进工作者,一次给予500元奖金。二.有下列事情之一者,予以嘉奖
(1)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。(2)热心服务,帮助同事,有具体事实者。(3)为公司工厂带来荣誉者。
(4)任劳任怨不怕困难,肮脏难受之工作足为楷模者。
第6页三.有下列事情之一者,予以记功
(1)对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。(2)节约物料或对废料利用,卓有成效者。(3)遇有灾难,勇于负责,处置得宜者。(4)检举违规或损害公司利益者。
(5)发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害,减少损失者。四.有下列事情之一者,予以记大功
(1)遇有以外时间或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。(2)维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。(3)维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。(4)有其他重大功绩者。
(5)研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者。(6)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。
(7)服务每满3年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。五.员工惩罚分为四种
(1)警告,每次扣50元。(2)记过,每次扣100元。(3)大过,每次扣200元。
(4)开除,除扣一个月工资外,还应对由于其的行为使公司造成的损失进行相应的赔偿。
六.有下列特殊事情之一者,予以警告
(1)未经许可,擅自在厂内推销物品者。
(2)上班时间,哚卧休息,擅离岗位,怠忽工作者。(3)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者。(4)妨碍生产或团体秩序,情节轻微者。(5)不服从主管人员合理指导,情节轻微者。(6)不按规定穿着服装或佩带规定标志上班者。(7)不能适时完成重大或特殊交办任务者。(8)吵架影响工作或不听劝告者。七.有下列事情之一者,予以记过
(1)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。(2)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。(3)对同仁恶意攻击或诬害、打骂、制造事端者。(4)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。(5)未经许可不侯接替或未按时接替上下班者。
(6)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。(7)未经许可携带外人入厂参观者。(8)在公司厂区、宿舍内赌博者。八.有下列事情之一者,予以记大过
(1)擅离职守,致公司蒙受重大损失者。
(2)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。(3)损毁涂改重要文件或公物者。
(4)怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受较大损失者。
第7页(5)不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。(6)轮班制员工拒不接受轮班者。
(7)工作时间内,作其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等(车间负责连带处分)。
(8)1个月内旷工达5日者。
(9)机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损坏并负赔偿责任)。
(10)其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者)。九.有下列事情之一者,予以除名(不发资谴费)(1)对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。(2)殴打同事,或相互殴打者。
(3)偷窃或侵占同事或公司财物经查事实者。
(4)无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。(5)未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。(6)在公司服务期间,受刑事处分者。
(7)1年中记大过满2次功过无法平衡抵消者。
(8)无故连续旷工3日或全月累计旷工6日或1年旷工达12日者。(9)煽动怠工或罢工者。(10)吸食毒品者。
(11)散播不利于公司之谣言者或挑拨劳资双方感情者。(12)伪造或编造或盗用公司印信者。
(13)携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。
(14)在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。金额超过200元。(15)故意泄露公司技术商业上的机密致公司蒙受重大损害者。(16)利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉受损害者。(17)明示禁烟区内吸烟者。(18)参加非法组织者。
(19)擅离职守,多次违规操作使公司蒙受重大损失者。(20)其他违反法令或本规则规定情节重大者。十.员工功过抵消规定如下(1)嘉奖与警告抵消。
(2)记功1次或嘉奖3次,抵消记过1次或警告3次。
(3)记大功1次或记功3次,抵消大过1次或记过3次,员工功过抵消以发生于同一内者为限。
附则
(1)本手册未尽事宜,按公司通告或补充规定与本手册各款参照执行。(2)本手册解释权归公司。
(3)本手册内容,公司员工应认真学习。
(4)员工要妥善保管手册,离厂前应予交回,凡遗失损坏本手册应赔偿工本费30元。
(5)
本《2010年员工手册》从2010年9月2号起开始实行。
2010年8月26制定
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第四篇:上海晟辉企业管理咨询有限公司员工手册
员工手册范本三(公司类)[ 作者:上海晟辉企业管理咨询有限公司转贴自:晟辉人力资源网点击数:1188更新时间:
2003-10-29文章录入:admin ]
第一章 总则
第一条 本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。
第二条 每们员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。
第三条 公司员工应发扬“务实、守信、创效、发展”的精神,形成“团结、紧张、严肃、活泼”的八字方针,为公司的可持续发展而努力。
第四条 本手册解释权属公司。
第二章 细则
第五条 工作时间:
1、公司实行每周四十小时节工作制。
2、员工上下班严格实行打卡制度。
3、员工因公外出必须得到部门经理的许可,并在留言板上写明去向。
第六条 请病、事假规定:
1、员工因病不能坚持工作的,及时向部门经理请假,并持医院的病假证明到管理部办理病假手假。
2、员工如需请事假,须事先提出书面申请,说明理由及预计缺勤天数,并由部门经理审核签字,到管理部办理请假手续。
3、员工事假连续3天以上(含3天),由部门经理审核签字报总经理批准。
4、员工因特殊情况,确实不能事先办理请假手续的,应在事后说明理由,并立即补办手续。
5、请病、事假以半天为基本单位。
第七条 加班及调休:
1、加班时间以半天为基本单位。
2、根据工作需要,由公司安排加班。
3、加班处理按国家规定处理。
第八条 带薪假期国家有关规定办理
第九条 员工应遵守事项:
1、心胸坦荡,光明磊落,精诚团结,相互合作。
2、工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊。
3、忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。
4、员工有责任和权力向公司高层领导提出合理化建议的情况汇报。
5、员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。
6、待客礼貌、热情周到。
7、办公文明,保持办公环境整洁有序。
8、员工有以下情况,必须立即向部门经理及管理部报告:
A 结婚或离异。
B 姓名变更。
C 身份证换领。
D 本人或配偶分娩。
E 住处或电话变更。
第十条禁止事项
1、欺骗公司和同事的行为。
2、泄露公司机密,歪曲事实,散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗。
3、工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示,越权行事,独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。
4、未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。
5、在工作时间做与业务无关的事情。
6、未经许可,从事其他职业。
7、利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。
8、假借职权营私舞弊。
9、携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。
第十一条安全保卫制度。
1、员工应视公司的安全保卫工作为已任。
2、办公室严禁吸烟。
3、遇火灾隐患应及时清除。
4、严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。
5、员工下班前应清除废物桶。
6、下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上,应放入箱、柜内、并将柜门关闭。
7、各办公室下班后应切断电源,关闭水源,并将窗户紧闭。
8、最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查;最后离开公司的员工应对公司用最后的安全检查。
9、公司员工应养成良好的卫生习惯,随时保持办公环境的整洁卫生。
第十二条员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的,要追究违纪者的责任,给予教育、处罚、赔偿、直到辞退,公司保留追究其法律责任的权利。
第五篇:深圳科技有限公司员工手册
科技有限公司
员工手册 前 言
亲爱的同事:
热烈欢迎您加入XX公司!从今天起,您就是我们XX大家庭的重要一员了,将与我们一起并肩奋斗,共创XX的美好明天。XX这些年来取得的成就都有赖于全体员工的共同努力,XX的未来,更依赖于你我拼搏与奉献!现在请与我们一起阅读这本《员工手册》,您将通过它,了解到***的发展、企业文化和主营业务。我们也通过它向你介绍公司的规章制度、XX员工的权利和义务。希望这本《员工手册》能帮你迅速地熟悉***,尽快融入这个大家庭。
您在工作中如果有任何疑问,都可以与你的上级或人力资源部的同事进行沟通、联系,我们都非常乐意帮助您。
你在XX生活、工作的每一天都充满明媚的阳光,再次欢迎您,让我们携手并进共同为XX美好的明天而努力!
人资行政部2015年4月15日
深圳***
目 录
第一章
公司简介
第二章
聘用管理
第三章
考勤管理
第四章 请假管理
第五章 薪酬管理
第六章 异动管理
第七章 离职管理
第八章 奖惩管理
第九章 保密规定
第十章 服务守则
第一章
公司简介
深圳***科技公司是一家面向全国软件产业及其他传统产业互联提供IT解决方案与服务的公司,致力于通过创新的产业互联信息化技术及商业模式来推动产业的发展与变革,为产业、为客户量身打造“传统产业互联网化平台”,为个人创造新的生活方式,为社会创造价值。
公司总部设在深圳。目前已与两家全国性咨询服务公司、五家技术研发公司建立了战略合作伙伴关系,还建立了国内一流的专家组。
第二章
聘用管理
一、招聘:
1、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总批准后,由人事部门统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。
2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
二、任用要求和标准;
1、所有员工必须年满18周岁,经人事行政部认可,方可录用;
2、持有本人有效合法身份证明,如身份证、学历证、户口等;
3、无传染疾病,持有有效健康证;
4、无违法纪录,无不良生活习性;
5、与其他公司无任何劳动关系;
6、为人诚恳,做事踏实;
三、凡有下列情形者,不得录用。
1、剥夺政治权利尚未恢复者。
2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
4、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
5、患有精神病或传染病者。
6、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
7、体格检查不合格者。经公司特许者不在此列。
8、其它经本公司认定不适合者。
四、入职办理事项;
1、由人力行政部对新进人员进行入职手续办理,填写《个人履历表》、签订《劳动合同》;
2、新进人员需提供身份证、毕业证技术职业资格证原件及复印件,健康证及其他必要证件和一寸蓝底彩照4张;
3、由人事进行工作证办理,资料录入,入职相关事务办理等;
五、入职培训;
由人力行政部对新进人员进行入职培训,培训内容包括公司简介、公司制度、企业文化等;
六、岗前培训;
由各部门对新进人员进行岗前培训,培训内容主要包括岗位职责、工作流
程、专业技能等;
七、上岗试用;
1、新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。试用期员工因个人原因提出离职需提前三天申请;
2、试用期员工因品行不良,工作欠佳或无故旷工及其他情形被证明试用不
合格,公司可立即解除劳动合同;
3、试用期间公司与员工签订劳动合同。
八、试用转正;
1、试用期结束后,需经过考核合格方可转为正式员工;
2、正式员工因个人原因提出离职需提前三十天申请;
第三章
考勤管理
一、公司实行每周五天工作制,休息二天,正班每天上班8小时;
二、每天上班时间:早上8:30-12:00;下午13:00-17:30;
三、上班时间如因季节、工作需要或临时事务而发生变更时,需经公司最高权
责主管核准方可生效;
四、除总裁会、业务单元总经理、公司总监及其它获批准的免打卡人员外,其
他人员上下班均须按时打卡。每天上、下班必须打指纹卡,每天打二次卡,早上上班打一次,下午下班打一次;
五、缺勤定义为迟到、早退、旷工;
1、超过上班时间打上班卡视为迟到;
2、未到下班时间打下班卡或自行下班视为早退;
3、上、下班任意一次未打卡且不进行签卡或未经请假不上班视为旷工;
4、每月迟到在15分钟以内不超过三次,不处罚;
5、每月迟到在15分钟(含)以内超过三次以上,再每迟到一次扣款20元;
6、迟到在15分钟以上或早退未及时补交请假单,按旷工处理,旷工未满1小时的按1小时计,旷工半天按当月日均工资标准扣1天的工资,旷工1天按当月日均工资标准扣2天的工资,以此类推;
7、未提前请假或请假未被批准,私自不上班按旷工处理,一个月旷工累计三次或无故迟到15分钟以上或早退连续五次,经人力行政部核实,予以解除劳动关系或视为自动离职,自动离职不予支付薪资;
六、考勤异常处理;
1、除因公外出或总经理认定可以的特殊情况外,个人原因忘记打卡且被证明出勤属实,应如实填报《签卡单》,前两次签卡不扣款,从第三次开始扣20元/次。因公外出原因未打卡,应如实填报《签卡单》,由各部门经理签核,人事行政部审核有效,经理级(含)以上人员如需签卡,需经副总或总经理核准有效,否则按旷工论处;
2、任何人员外出,必须到公司打卡,并填写《外出申请单》,经部门经理核准后方可外出,如特殊情况不能及时填写《外出申请单》,必须经部门经理同意方可外出,外出返回公司后必须在两个工作日内填报《外出申请单》交经理审批,经理级(含)以上人员需用副总或总经理核准有效,否则视为旷工;
3、公司职员因公出差,必须填报《出差申请单》,经部门经理审核、人力行政部复核、主管副总核准后方可视作出差,并由人力行政部按出差期限对出差人员作免打卡处理;
4、因考勤卡机故障不能录入打卡资料,经人事查核属实,视为正常上班;
七、加班规定;
1、公司其他职员属责任工作制,以完成一定的工作任务作为对其工作情况的评价依据,如在正班工作时间内无法完成上级交办的工作任务,需自
行延长工作时间,属于责任工作未按时完成,不属于加班,但可作为绩效考评依据在绩效考核中进行评估体现。
八、调休规定:
1、因停电或其他不可抗拒的客观因素而无法正常上班,由公司统一安排调休,并与休息日对调,如无休息日对调,调休期间视为上班,不扣工资;
2、不满足以上第八条第1款条件的调休一律按请事假处理。
第四章 请假规定
一、根据公司规定,结合相关法律依据,特把假期为分法定假日、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年假等;
二、法定假日包括元旦1天、春节3天(除夕、初
一、初二)、清明节1天、五
一劳动节1天、端午节1天、国庆节3天(十月一日、十月二日、十月三日)、中秋节1天,共计11天;
三、事假指员工因个人原因需请假,请假需提前申请经核准后方可有效,请事
假需扣除当天全额工资,且每年累计不超15天,超过15天的,须总经理特批,否则作自动离职处理;
四、病假指员工因病需请假,请病假需提供医院病历证明方可有效,凡医保指
定范围内的重大疾病或非因工负伤必须住院治疗的病假,按病假时限以深圳最低工资标准的80%给付,其他病假无薪;
五、婚假指需入职半年以上的员工在职期间因结婚需请假,请婚假需提供结婚
证等有效证明,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁),可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁),可享受15天婚假(含3天法定婚假);婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假3天,不能享受其它婚假。在婚假期间,工资照发;婚假申请之有效期为自结婚登记日起后六个月内为限,否则视为放弃;
六、丧假指员工在职期间因直系亲属离世需请假,请丧假需提供相关有效证明,公司给予三天有薪丧假,不扣薪;
七、产假指员工在职期间因生育需请假,提前一个月向公司书面申请,请产假需提供相关有效证明,女职工产假为90天,其中产前休假15天,给予男方10天护理假,产假期间薪资福利不变;有不满一周岁婴儿的女职工,在哺乳期内每日给予一小时的哺乳时间(含往返途中所用的服务(转正后)本公司12个月以上者产假期内薪资照给;以上产假包括公休(节假日在内);
八、工伤假指员工在职期间因工负伤而休假,根据相关法律条文给予合理的工伤假期,工伤假期间基本工资照给;
九、年假指公司为提高员工福利而设制的假期,在公司服务满1年到10年的,每年给予5天年假;服务满10年到20年的,每年给予10天年假;服务满20年以上的,每年给予15天假,此假期由公司统一在春节时给予安排休假;
十、除法定假期以外,其他所有假期原则上需至少提前三天申请(其他特殊情况经权责领导核准除外),并填写《请假单》,请假两天(含)以内由部门经理审核,人事行政部核准有效,请假两天以上需总经理核准有效,部门经理请假需总经理核准有效,否则按旷工处理;
十一、请假须以小时为单位,所有人员请假前,需将工作交接清楚,请假结束,应自觉到人事行政部进行销假,否则视为旷工;
十二、请假期间,员工在外所发生一切意外事故,均与公司无关,公司无须承担任何责任;
十三、请假期间,公司有事需处理,请假人应积极协助,不得以请假为由不参与相关工作联络,否则按公司规定处理;
十四、假期结束,如需延长假日,需联络部门主管经核准后方可延假,否则视为旷工;
第五章 薪酬管理
一、薪资支付日期:
每月10日左右为公司发薪日,如有特殊情况不能及时发薪,公司将公告给予说明。
二、薪资计算方式:详见【薪资管理办法】
薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。
第六章
异动管理
一、异动类型:转正、平调、升职、降职、调薪
1、转正:试用期结束经考核合格后,方可成为正式员工;
2、平调:根据公司要求或因工作原因需在本职级内进行部门内或跨部门平
行调动;
3、升职:因工作表现优秀,符合公司晋升条件的可进行升职调动;
4、降职:因工作表现不佳或出现重大工作失误,可根据公司规定给予降职
处理;
5、调薪:根据工作表现优秀,结合公司薪酬体系可进行调岗调薪或不调岗
调薪;
二、跨部门异动方式
1、由调出部门提出异动申请,需先与调入部门主管协商一致后,再按异动
程序进行调动;
2、由调入部门提出异动申请,需先与调出部门主管协商一致后,再按异动
程序进行调动;
3、部门内部异动方式,由部门主管进行岗位协调后,再按异动程序调动;
三、异动流程:
1、各部门进行人员异动时应提前申请,填报《人员异动申请单》经权责主
管核准后方可有效;各部门在填报《人员异动申请单》时应详细说明异动理由,并符合公司相关规定;
第七章 离职管理
一、离职类型包括正常离职、辞退、开除、终止合同等;
1、正常离职指员工因个人原因提出离职,并按公司规定正常办理交接手续;
2、辞退指员工试用期间因被证明不符合公司要求,给予辞退处理;
3、开除指员工在职期间严重违反公司管理规定达到开除条件的,给予开除处理;
4、终止合同指员工合同到期,公司或员工任何一方提前一个月提出终止合同的,作为终止合同处理;
二、离职手续办理:
1、所有人员离职需填写《离职申请单》,并经权责主管核准后有效,辞退、开除、自离由人事行政单位代为填写并公告明示;
2、正常离职需试用期提前七天申请,转正后提前一个月申请,并需经权责主管核准有效;
3、离职人员离职当天应将所有工作、物品都交接完毕,并填写《离职交接单》,有住公司宿舍的需作退宿处理,未完成交接不计算工资;
4、人事在离职人员交接完成后,将考勤与薪资条交与离职人员确认,并于下月发工资日一并发放,辞退或开除人员于离职当日结算薪资;
5、离职人员办理完所有交接手续后,不再属于公司员工,不得在公司范围内逗留;
第八章 奖惩管理
一、奖 励
(一)有下列情形之一查明属实者,给予嘉奖:
1、对于管理技术等建议改进,经采纳施行后确有成效者。
2、对于节约物料及利用确有成效者。
3、遇有灾变,勇于负责,措施得当者。
4、工作成绩突出者。
5、确有其他功绩者。
(二)有下列情形之一查明属实者,给予记小功:
1、遇有意外事件,自动维护公司利益,减少损害者。
2、对于自身业务有重大改善,为公司带来显著利益者。
3、如在公司发生盗窃事件而提供线索,能使案件顺利破获者。
4、确有其他功绩者。
(三)有下列情形之一查明属实者,给予记大功:
1、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,不避危险,减少损害者。
2、自动维护员工安全,排除险情,确有功绩者。
3、维护公司利益,避免重大损失者。
4、为公司或本部门争得重大荣誉者。
5、确有其他重大功绩者。
二、处 分
(一)有下列情形之一查明属实者,记申诫:
1、在工作时间内擅自离开工作岗位者。
2、因过失导致工作失误,情节轻微者。
3、初次不服从上级或主管指挥者。
4、浪费公物情节轻微者。
5、其他被视为同等性质的不良行为。(二)有下列情形之一查明属实者,记小过:
1、在工作时间内谈天﹑嘻笑﹑躺卧休息﹑怠误工作者。
2、对上级批示或有限期命令,无正当理由而未如期完成者。
3、在公司利用电脑在线看电影或下载电影等跟工作无关内容者。
4、在工作场所喧哗﹑大声嘻笑﹑吵闹或妨碍他人工作者。
5、出入公司不遵守规定者。
6、对同仁恶意攻击或诬告,伪造证据及制造事端者。
7、涂毁墙壁或在公司内其他设施上乱涂乱画者。
8、消极怠工,未按时完成工作任务者。
9、上班时间中在工作场所吸烟者。
10、其他被视为同等性质的不良行为。
(三)有下列情形之一查明属实者,记大过:
1、经上级人员查明有关职务贿赂行为,故意隐瞒或报告不实者。
2、对公司财物、材料隐瞒不报者。
3、遗失重要文件﹑机件﹑物品或工具者。
4、撕毁公文或公共文件者。
5、擅自变更工作方法,致使公司蒙受重大损失者。
6、拒绝服从上级合理指挥督导,致使公司遭受损失者。
7、造谣生事或散布谣言致使公司蒙受重大损失者。
8、有意或无意透漏自己或他人薪资及奖金资料者。
9、有以上各款事项之一者,视其情节,并予以降级处分。
10、其他被视为同等性质的不良行为。
三、有下列情形之一经查明属实者予以开除。
1、请事、病、伤假被证明往他处工作或在公司上班兼其他公司业务者。
2、对主管公然辱骂或聚众要挟者。
3、对同仁威胁、恐吓、暴行、导致妨碍工作有事证者。
4、在公司或工厂内殴打他人或相互殴打者。
5、疏忽工作或怠误要务,使公司蒙受重大损失。
6、收取供应商贿赂及变相向往来单位或个人索要钱财者。
7、聚众要挟妨害业务秩序之进行有事证者。
8、散布谣言并张贴、散发煽动性文字、图书者。
9、在公司内赌博及在工作时间内赌博有事证者。
10、偷窃同仁或公司财物及产品有事证者。
11、在外招摇撞骗,致使公司信誉蒙受重大损害者。
12、侵占或擅自动用职务上经管之财物﹑金钱有事证者。
13、其他被视为同等性质的不良行为。
四、奖惩金额
1、嘉奖 / 申诫: 50元 / 次。
2、小功 / 小过: 100元 / 次。
3、大功 / 大过: 200元 / 次。
4、以上奖惩由隶属部门经理书面提出,主管副总或总经理批准后执行。
5、员工当月惩处金额最高限为正常全勤工资的20%,且余额不低于最低工资标准,罚款全部纳入员工福利基金。
五、同功过之抵销规定:
1、嘉奖3次相当记小功1次。
2、记小功3次相当记大功1次。
3、申诫3次相当记小过1次。
4、记小过3次相当记大过1次。
5、累计记大过3次予以辞退。
6、嘉奖与申诫,小过与小功,大过与大功互抵。(依发生时间先后,先功后过不能相抵,先过后功可相抵)
第九章 保密规定
一、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。
二、员工不得汇露业务或职务上的机密,凡涉及公司的相关资料,未经上级权
责领导许可,不得对外发表。
三、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与消息的传播。
四、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
五、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保
管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。
六、发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时
阻止并向上级领导汇报。
第十章 服务守则
一、员工应公私分明,互相尊重,诚恳相待,同心协力达成公司经营之目的。
二、员工应服从各级主管之指挥与监督,对于主管和上级指派之任务一定要主
动准时回报,不得敷衍塞责,各级主管对员工应亲切指导,不可侮辱员工之人格。
三、员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,增加生产,对外应保守业务上之机密。
四、员工于业务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
五、员工在职场范围内,不得阅读与工作无关的报刊﹑书籍等,不得嘻笑﹑喧哗或擅离岗位妨碍他人工作。
六、利用职务之便损坏或假造公司记录及档案。
七、员工不得随便翻阅及复印不属于自己掌管的档﹑电函﹑设计图面和数据,复制计算机档案。
八、员工对于公司的机器设备﹑工具﹑原料及成品等,应加以爱惜,不得浪费或损坏,员工未经主管之许可不得擅自动用,凡因员工本人造成公司受损者,公司将根据损坏程度责令其赔偿。
九、员工必须严格执行岗位责任制和作业标准,尽职尽责,适时﹑适质﹑适量完成编成的任务。
十、员工被编定工作岗位后,如主管人员认为有必要时,可随时调任其他工
作,员工不得有异议或拒绝。
十一、工作时间内未经部门负责人同意不得私自离岗或做其他与工作无关的事.十二、员工办理暂住证﹑就业证费用,由员工自己负担。
十三、凡公司员工应自觉遵守公司其他规定,如有违者按相关规定处理。
十四、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反管理制度的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。
当您阅读完本手册,相信您对我们公司也有了更进一步的了解,本手册未尽事宜,详见其他各项管理办法;本手册之解释及修改权归属于人事行政部所有;此【员工手册】请妥善保管,若遗失或损坏,需收成本费10元。
深圳***科技有限公司 人资行政部
本人已认真此《员工手册》及手册以外所有管理办法,并自愿接受本手册及其他管理办法中所规定的各项条款,无任何异议!
签名: