第一篇:县(市、区)项目办日常管理工作注意事项
县(市、区)项目办日常管理工作注意事项
说明:
1、以下几项均将列入考核内容;
2、县(市、区)项目办务必将相关内容转知志愿者,若省项目办在调查中发现某县(市、区)项目办未转知,将严肃处理。
一、离岗程序
1、全国项目县(市、区):志愿者提出申请(申请书中应包含志愿者基本信息及服务信息,打印,在落款处亲笔签字)——服务单位负责人签字并加盖服务单位公章——县(市、区)项目办负责人签字并加盖项目办(或团委)公章——报至省项目办(传真号028-86755167)。省项目办批准后,由县(市、区)项目办在系统中操作离岗。
2、省项目办县(市、区):志愿者提出申请(申请书中应包含志愿者基本信息及服务信息,打印,在落款处亲笔签字)——服务单位负责人签字并加盖服务单位公章——县(市、区)项目办负责人签字并加盖项目办(或团委)公章——报至省项目办(传真号028-86755167)。省项目办进行相关操作。
3、县(市、区)项目办应监督志愿者在离岗前将省项目办统一办理的银行卡注销。若未注销,产生的不良银行信用记录由志愿者自行承担责任。
4、若发现有志愿者未提出离岗申请而擅自离岗,县(市、区)项目办应于发现当日与志愿者取得联系,并上报省项目办。
※若县(市、区)项目办隐瞒、未及时上报志愿者离岗信息,一旦查实,省项目办将严格追究县(市、区)项目办责任。
二、修改银行卡号程序
1、全国项目县(市、区):志愿者登录本人信息系统进行修改并保存——县(市、区)项目办登录本项目办系统进行核对
2、省项目县(市、区):志愿者向县(市、区)项目办提出修改卡号申请——县(市、区)项目办拟写换卡申请(申请应包含志愿者姓名、性别、身份证号、原银行卡号、新银行卡号等信息),加盖项目办(或团委)公章——报至省项目办(传真号028-86755167)备案。
※
1、志愿者将银行卡丢失,请及时挂失、注销并进行补办。
2、全国项目志愿者未及时挂失、注销、修改卡号而导致补贴发放至原卡中,责任由志愿者本人承担。
3、省项目志愿者未及时挂失、注销银行卡、向县(市、区)申请修改卡号而导致补贴发放至原卡中,责任由志愿者本人承担。志愿者已向县(市、区)项目办提交修改卡号申请而县(市、区)项目办未及时向省项目办上报换卡申请,而导致补贴发放至原卡中,责任由县(市、区)项目办承担。
三、定期上报本县(市、区)志愿者在岗情况
每月上报本县(市、区)志愿者在岗情况,时间为每月29日。若某月29日为周六、周日或其他法定节假日,则提前至放假前一天上报。
四、及时上报信息
及时上报本项目办及志愿者所举行活动等信息。同时上报至:
1、西部计划官网,xibu85212120@126.com;
2、省项目办各片区负责人处。
※县(市、区)项目办工作小结、志愿者思想活动等上报至省项目办各片区负责人处。
五、熟悉相关文件
各县(市、区)项目办负责人、工作人员应熟悉《2010年四川省大学生志愿服务西部计划政策汇编》《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法》《大学生志愿服务西部计划各级项目办和服务单位职责》《四川省大学生志愿服务西部计划服务县考核办法》等相关文件。
六、积极关注相关通知
各县(市、区)项目办负责人、工作人员应积极关注团省委首页公告栏、四川西部计划工作QQ群(群号为45128811)、四川西部计划工作QQ群邮件中的通知,四川志愿者网(http://www.xiexiebang.com/Depart/zyz/)以及该网页内大学生志愿服务西部计划专题网页中的相关内容。
七、紧急情况上报
若本项目办、志愿者发生紧急情况,请务必于第一时间上报至省项目办各片区负责人处。
※
1、此处所说的紧急情况指:因自然灾害导致的志愿者受伤、死亡;因斗殴、酗酒、车祸等原因导致的志愿者受伤、死亡;其他较严重的情况。
2、若县(市、区)项目办瞒报、迟报、漏报本项目办、志愿者所发生的紧急情况,一经查实,省项目办将严肃处理。
八、片区划分管理
我省西部计划实行片区划分管理制度。全省分为三个片区:成都片区、川北片区、川南片区。各县(市、区)项目办直接向所在片区的负责人报告本项目办一切事宜。成都片区:成都市、德阳市、雅安市、眉山市
(负责人:聂致宗)
川北片区:绵阳市、广元市、广安市、达州市、巴中市、阿坝州、甘孜州
(负责人:左晓锋)
川南片区:自贡市、攀枝花市、泸州市、遂宁市、内江市、乐山市、南充市、宜宾市、资阳市、凉山州(负责人:黄振华)
第二篇:县(市、区)项目办日常管理工作注意事项(2010.8.25发)
县(市、区)项目办日常管理工作注意事项
说明:
1、以下几项均将列入考核内容;
2、县(市、区)项目办务必将相关内容转知志愿者,若省项目办在调查中发现某县(市、区)项目办未转知,将严肃处理。
一、离岗程序
1、全国项目县(市、区):志愿者提出申请(申请书中应包含志愿者基本信息及服务信息,打印,在落款处亲笔签字)——服务单位负责人签字并加盖服务单位公章——县(市、区)项目办负责人签字并加盖项目办(或团委)公章——报至省项目办(传真号028-86755167)。省项目办批准后,由县(市、区)项目办在系统中操作离岗。
2、省项目办县(市、区):志愿者提出申请(申请书中应包含志愿者基本信息及服务信息,打印,在落款处亲笔签字)——服务单位负责人签字并加盖服务单位公章——县(市、区)项目办负责人签字并加盖项目办(或团委)公章——报至省项目办。省项目办进行相关操作。
3、县(市、区)项目办应监督志愿者在离岗前将省项目办统一办理的银行卡注销。若未注销,产生的不良银行信用记录由志愿者自行承担责任。
4、若发现有志愿者未提出离岗申请而擅自离岗,县(市、区)项目办应于发现当日与志愿者取得联系,并上报省项目办。
※若县(市、区)项目办隐瞒、未及时上报志愿者离岗信息,一旦查实,省项目办将严格追究县(市、区)项目办责任。
二、修改银行卡号程序
1、全国项目县(市、区):志愿者登录本人信息系统进行修改并保存——县(市、区)项目办登录本项目办系统进行核对
2、省项目县(市、区):志愿者向县(市、区)项目办提出修改卡号申请——县(市、区)项目办拟写换卡申请(申请应包含志愿者姓名、性别、身份证号、原银行卡号、新银行卡号等信息),加盖项目办(或团委)公章——报至省项目办备案。
※
1、志愿者将银行卡丢失,请及时挂失、注销并进行补办。
2、全国项目志愿者未及时挂失、注销、修改卡号而导致补贴发放至原卡中,责任由志愿者本人承担。
3、省项目志愿者未及时挂失、注销银行卡、向县(市、区)申请修改卡号而导致补贴发放至原卡中,责任由志愿者本人承担。志愿者已向县(市、区)项目办提交修改卡号申请而县(市、区)项目办未及时向省项目办上报换卡申请,而导致补贴发放至原卡中,责任由县(市、区)项目办承担。
三、定期上报本县(市、区)志愿者在岗情况
每月上报本县(市、区)志愿者在岗情况,时间为每月29日。若某月29日为周六、周日或其他法定节假日,则提前至放假前一天上报。
四、及时上报信息
及时上报本项目办及志愿者所举行活动等信息。同时上报至:
1、西部计划官网,xibu85212120@126.com;
2、省项目办各片区负责人处。
※县(市、区)项目办工作小结、志愿者思想活动等上报至省项目办各片区负责人处。
五、熟悉相关文件
各县(市、区)项目办负责人、工作人员应熟悉《2010年四川省大学生志愿服务西部计划政策汇编》《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法》《大学生志愿服务西部计划各级项目办和服务单位职责》《四川省大学生志愿服务西部计划服务县考核办法》等相关文件。
六、积极关注相关通知
各县(市、区)项目办负责人、工作人员应积极关注团省委首页公告栏、四川西部计划工作QQ群(群号为45128811)、四川西部计划工作QQ群邮件中的通知,四川志愿者网(http://www.xiexiebang.com/Depart/zyz/)以及该网页内大学生志愿服务西部计划专题网页中的相关内容。
七、紧急情况上报
若本项目办、志愿者发生紧急情况,请务必于第一时间上报至省项目办各片区负责人处。
※
1、此处所说的紧急情况指:因自然灾害导致的志愿者受伤、死亡;因斗殴、酗酒、车祸等原因导致的志愿者受伤、死亡;其他较严重的情况。
2、若县(市、区)项目办瞒报、迟报、漏报本项目办、志愿者所发生的紧急情况,一经查实,省项目办将严肃处理。
第三篇:物业日常管理工作
物业管理的日常管理工作
1.日常管理工作的内容
(1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理;
(3)住户装修管理;(4)车辆管理;(5)客户档案管理;
2、安全保卫
(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件发生率控制标准;(2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业指导书;导书;
3、清洁
(1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率;
(2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业书;
4、绿化
(1)根据发展商的要求参与制定绿化方案或承担绿化方案的实施;
(2)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定;
(3)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业指导书;
5、消防
(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;
(2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人;
(3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业指导书、确保消防系统符合国家规定要求;
6.水、电设备的管理、维护
(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;
(2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业指导书,以保证其达到应有的性能标准;
(3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责;
7.房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理
(1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;
(3)公制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业指导书;
(4)的业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。
8.住户装修管理
(1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续;
(2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响;
9.车辆管理
(1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理;
(2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业程序;
(3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。
10.客户档案管理
(1)客户档案包括与客户有关的各类入住资料、申请表格、维修记录、合同、协议、收费记录;
(2)建立客户档案的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业程序。
第四篇:工程项目日常管理工作(精选)
项目管理资料
工程项目日常管理工作
工程项目的日常管理工作,包括工程项目的进度计划管理、质量管理、安全文明管理、合同管理、材料管理、档案资料管理、工程例会制度等等,本文将分述有关进度计划、质量、安全及文明施工的相关内容。
一、进度计划管理
工程总计划产生的方法:一般是由工程项目管理总负责组织编制,一般需经过自而下和自下而上两个过程。自上而下的过程,即由总负责起草总体计划初稿下发,提出工程项目总体完成计划的总要求;自下而上的过程,即由各基层根据总负责提出的工程项目总计划结合各自的工作实际提出改良方案上报。最后由总负责根据各基层提出的改良完善意见进行汇总分析,形成工程总计划的最终文件。
工程总计划的实施:工程总计划是工程项目管理的重要文件,一定要按正规文件的形式下发至各相关部门和负责工程项目实施的各工程公司,并由工程项目管理办公室检查落实。
日常进度计划管理工作:日常进度计划管理工作的首要目标,就是将工程总计划落到实处。其主要工作内容是:根据工程总计划编制月度、旬或周工作计划,将总计划进行细化,便以总计划的实施和实现。编制月度、旬、周等阶段工作计划时可采用滚动计划的原理进行编制。对于在实施总计划中遇到的困难要及时予以克服和解决,确保工作总计划的实现。计划管理工作的重点:是对工程计划中关键路线的控制。
二、工程质量管理
工程质量管理的目标:工程质量管理的目标:通过对影响质量“5M”因素的控制保证人的工作质量,用工作质量保证工序质量,以工序质量保证工程总体质量。
工程质量管理制度体系:
工程质量管理制度体系包括下列十大质量管理制度:
1)质量目标责任制;
2)图纸会审制度;
3)现场放线、验线制度;
4)材料审批检验制度;
5)工序流程交接制度;
6)工艺标准制度;
7)工序样板制度;
8)工人考核上岗制度;
9)成品保护制度;
10)质量检查验收奖罚制度。
质量目标责任制:明确从领导开始到全体员工在质量管理过程中的权利、责任和义务。图纸会审制度:明确在工程项目施工前,必须对施工图纸组织会审。
现场放线、验线制度:规定重要的标高、坐标、水平基准线、放线后需由设计师一起参加验线的制度。
材料审批制度:材料进入施工现场使用前,必须按材料审批制度办理材料的审批手续。工序流程交接制度:中心要点是上道工序要为下道工序的施工质量提供保障;下道工序要对上道工序的成品保护负责。上道工序达不到质量验收标准的不能进入下道工序施工。
工艺标准制度:施工过程中必须严格按照统一的工艺标准施工。
工序样板制度:用选定的材料样板和工艺施工标准进行每道工序的样板工序施工的规定。
工人考核上岗制度:施工人员未经专业培训、考核不得上岗。
成品保护制度:对施工过程中形成的成品、半成品保护的措施和办法。
质量检查验收奖罚制度:根据工程项目各阶段情况有如下相关的制度:项目开竣工检查制;自检、互检、交接检“三检制”;质量检查评定制度;隐蔽工程验收制度;工程质量奖罚制度。
三、安全文明施工管理
工程项目安全管理的内容:
1)建立一个安全管理领导小组和安全生产保证体系,形成工程项目安全管理网络;做到有领导、有组织,管理构架健全,安全工作有计划、有实施、有检查、有总结评比;
2)建立一套完整的安全管理制度:如领导安全值班制度;定期安全工作检查制;专职安全保卫人员巡检制;对于重点部位如易燃易爆物品存放地重点巡视制度;对于施工过程
中安全设施检查制度;对于施工临时用电设备的安全检查制度;施工用临时消防设施的建设和维护;
现场文明施工管理:随着全球对环保意识的提高,环境管理已纳入工程管理的范围,文明施工是环境管理的基础工作之一,是确保工程安全、质量和环境保护等项目工作的基础工作之一。一个工程的文明管理状态,反映了一个工程项目的管理者管理水平和管理文化;如果一个工程项目连文明施工都管不好,那么其工程项目肯定是搞不好的。
现场文明管理包括的内容:施工现场施工用料堆符合材料管理要求;废弃物分类堆放符合环境管理要求;施工现场清整洁工作做到落手清,当天的垃圾当天清;临时电无私拉乱接现象;临时消防设施处于正常状态;施工用临时消防通道保持畅通无阻。
四、工程项目合同管理
合同管理的主要内容为:合同的订立和合同档案管理两个方面。
合同的订立:工程合同的订立必须时合法的、规范的。合同的订立必须执行企业内部制订的合同订立程序进行。
合同管理:合同管理要实行的合同的终身管理。即从合同订立一开始到合同失效为止的全过程的跟踪管理。合同档案中既要有合同的主体部分,又要有合同的附件;合同档案中既要有合同的形成过程文件,又要有合同招执行过程文件。把施工过程中所有与经济有关的文件全部归顺到合同管理的范围。
五、工程项目材料管理
工程项目材料管理的核心:工程项目材料管理的核心是在保证工程质量的前提下,以最低的材料耗用成本完成工程项目的建设。
降低材料成本的办法:有效降低工程材料成本的办法是:用价值工程的理论和方法,对工程用材进行性能价格比,尽可能采用性能价格比比值高的建筑材料。材料采购前采用前章介绍过的“材料采购方案”理论和传统的“货比三家”方法,选定材料供应商,从而取得最理想的材料供应方案。
六、工程项目档案管理
工程项目档案的分类:工程项目档案一般分为下列两种:技术管理文件和经济文件。技术管理文件包括项目的各种批文、项目实施过程中会议记要、工程项目管理制度、通知等行政管理文件、技术文件包括图纸、图纸会审纪要、设计技术交底、设计变更与洽商、施工组织设计方案、施工过程中形成的各种验收资料、竣工资料等等;经济文件包括合同、合同形成过程文件、合同实施过程文件、协议、工程项目奖罚单、工程进度月报表、工程付款记录以及与经济有关其他文件。
七、工程例会制度
工程例会:工程例会就是工程项目在实施过程中为了推动工程建设项目的进展按规定好的一个周期时间内必须召开的工程会议。工程例会的时间间隔视工程项目的建设情况而定,一般周期一星期不少于一次。工程例会能解决的问题检查上次例会布置的工程施工任务;布置本期施工工程任务。使工程进度处于受控状态;对于工程施工过程中发生的质量问题进行通报并提出处理意见;对于工程项目施工过程中的安全、文明施工、成品保护情况进行分析处理;对于需相关方协调处理的问题在例会上进行协调解决。对于每一次工程例会都要以工程会议记要的形式形成文件,并由参加会议的人员在会议记要的签字。作为工程施工过程中形成的文件;此文件对甲乙双方都具有约束力。在整个工程的实施过程中,如能有效的利用工程例会,开好工程例会,整个工程的进展就会非常顺利。召开工程例会应注意问题 工程例会会议纪律一定要严肃并形成会议制度。
会议制度:
1)会议召开一定要准时;
2)与会人员一律不能迟到、早退,无故缺席。确保会议中需解决的问题能在会议上当场就能得到响应和落实。如有发现会议纪要中就将对会议迟到早退无故缺席者进行处罚,如系施工单位人员违反会议纪律的,其罚款当即在当工程款中予以扣除。
3)工程例会不能留予形式,做过场,会议做出的决定必须严格执行,对于执行不力的施工单位同样要予以经济处罚并在当期工程款支付时扣除。
4)会议提到的有关提案一定要有一个明确的结果,不能拖泥带水。
5)会议时间不能太长,力求开短会,以解决实际问题为根本,当需要相关人员作会议准备时,需会前通知相关人员做准备,以便能取得更好的会议效果。
第五篇:关于日常需要注意事项
关于日常需要注意事项
1、前厅、后厨、每天早晨9点准时开餐,禁止过早或过晚开餐。
2、上班期间不许外出会友、不许非本店人员进入厨房,有事提前打电话通知本人,需要出去时需向领导请示。
3、禁止后厨工作人员闲暇时间去前厅坐着、闲谈、与服务员开玩笑、唠家常。
4、禁止员工与员工之间传递负面影响与情绪。
5、禁止员工说某人闲话或与饭店有关的话题。
关于入职与离职的说明
1、人员入职本店发放工服有押金,离职时工服完好者予以退还押金。
2、人员入职本店需身体健康,无疾病、无传染病。
3、员工入职工作满三天试用期,需入指纹打卡。
4、人员入职本店需提供身份证复印件一张。
5、人员入职前三天是试用期,员工与饭店在三天内有权解除双方的工作,未满三天者无工资待遇。
6、后厨员工必须听从厨师长、主管、领导的各种合理安排。
7、员工离职工服、工冒、围裙需清洗干净上交,未清洗干净者扣除20元清洗费。
8、员工离职需提前一个半月说明,无论是个人原因、家庭原因、工作原因,需找到人接替方可离开,工资方可结清。