第一篇:2012年度安徽省科技奖励申报的注意事项
2012年度安徽省科技奖励申报的注意事项
一、申报材料
1、自然科学类项目,应提供不超过8篇的代表性论文(或专著),和不超过20篇的核心论文(或专著)目录(含全部代表性论文专著)。所列论文(或专著)的公开发表或发行期均应在1年以上(2011年4月12日以前发表或者出版,可按在线发表时间计算)。项目完成人必须是代表性论文的通讯作者、第一作者或对论文作出一定贡献的作者。提交的主要论文、专著仅限于国内立项的科学研究成果,对署国外单位名称,且安徽省学者为非通讯作者的,应当由与安徽省合作的国外学者(通讯作者)或者单位出具证明,分别说明安徽省学者和国外学者各自的学术贡献。
2、科技奖科技进步类项目,其整体技术应用或验收时间应在1年以上(不含试用),证明其技术成熟,并产生明显的经济或社会效益(经济效益是指项目实施、技术发明应用后效益的新增部分)。市级以上计划立项的还需提供相关验收或评审等证明。
与省外合作完成并推荐科技进步类奖的项目,应由安徽省单位作为第一完成单位组织申报,申报内容限于安徽省拥有知识产权的部分,安徽省不拥有知识产权的部分,不计入创新的内容。
科普项目仅限于2010年以来出版发行1年以上的科普图书、科普电子出版物等科普作品,并符合国家《图书质量管理规定》及《电子出版物管理规定》等相关要求。
3、查新或检索:科技查新或检索报告为申报的必备材料,申报科技进步、自然科学类奖的项目,需提供2011年3月1日以后的查新或检索报告(科普项目除外)。科技查新须出具国家一级查新机构的查新报告,如安徽省科学技术情报研究所;论文检索报告须出具中国科学技术大学图书馆的检索报告。
4、第三方评价是指除项目任务下达方、项目执行方以外的其他方给予的客观评价,应以主要技术性能指标和第三方评价作为衡量其先进性的依据。
5、申报科技奖科技进步类的项目需提供“技术研究总结报告”,申报自然科学类的项目则需提供“研究总结报告”,均不得超过30页。
6、具有以下几种情况之一的项目不能申报:
国家或有关行业主管部门规定必须具备而没有取得相关证明文件的项目,比如技术开发类须出具产品测试报告;
与省外合作中安徽省没有知识产权的项目;
凡存在知识产权以及完成单位、完成人员等方面争议的项目,以及存在技术实质性争议的项目。7、2011年度进入评审程序但未获奖的项目不能以相关项目技术内容再次申报本年度的省科技奖。已获安徽省科技奖项目使用过的材料不能再次使用。
二、报送要求
1、推荐书中的主要内容应与主要附件内容相对应。
2、“技术研究总结报告”或“研究总结报告”以电子文档形式直接上传录入“安徽省科学技术奖励网上申报评审管理系统”,其它附件由省奖励办负责组织统一扫描录入,主要附件材料总页数不超过60页(含30页的研究总结报告)。网上填写的推荐书和上传的“技术研究总结报告”或“研究总结报告”内容应与书面报送材料内容完全一致。
3、请在2012年4月4日前完成网上填报推荐书并上传电子版附件。待形审合格后再打印书面推荐材料一式3份,其中原件1份。书面推荐材料请于2011年4月12日前报送科技处427。逾期不予受理。
4、推荐书和附件材料应以左边侧打孔方式装订成册,不需另加任何封面;原件、复印件一律采用A4规格的单面彩色复印件。
原件应在右上角标注“原件”二字并单独装订。
第二篇:2011安徽省科技奖励申报的注意事项[最终版]
2011安徽省科技奖励申报的注意事项
一、申报材料
1、申报省科技奖自然科学类的项目,应提供不超过10篇的代表性论文(专著),并且论文(专著)的公开发表或发行期均应在一年以上(2010年4月以前发表或者出版)。项目完成人必须是代表性论文的通讯作者、第一作者或对论文作出一定贡献的作者。提交的主要论文、专著仅限于国内立项的科学研究成果,对署国外单位名称,且安徽省学者为非通讯作者的,应当由与安徽省合作的国外学者(通讯作者)或者单位出具证明,分别说明安徽省学者和国外学者各自的学术贡献。
2、申报省科技奖科技进步类的项目,其整体技术应用期应在一年以上(不含试用),证明其技术成熟,并产生明显的经济或社会效益,经济效益是指项目实施、技术发明应用后效益的新增部分。如项目拥有自主知识产权的,须提交相关证明。
与省外合作完成并推荐科技进步类奖的项目,应由安徽省单位作为第一完成单位组织申报,申报内容限于安徽省拥有知识产权的部分,安徽省不拥有知识产权的部分,不计入创新的内容。
3、查新或检索:科技查新或检索报告为申报的必备材料,申报科技进步、自然科学类奖的项目,需提供2010年3月1日以后的查新或检索报告(科普项目除外)。科技查新须出具国家一级查新机构的查新报告,如安徽省科学技术情报研究所;论文检索报告须出具中国科学技术大学图书馆的检索报告。
4、第三方评价是指除项目任务下达方、项目执行方以外的其他方给予的客观评价,应以主要技术性能指标和第三方评价作为衡量其先进性的依据。需要注意的是,科技成果鉴定不能作为第三方评价的主要内容。
5、申报科技奖科技进步类的项目需提供“技术研究总结报告”,申报自然科学类的项目则需提供“研究总结报告”,均不得超过30页。
6、具有以下几种情况之一的项目不能申报:
国家或有关行业主管部门规定必须具备而没有取得相关证明文件的项目,比如技术开发类须出具产品测试报告;
与省外合作中安徽省没有知识产权的项目;
凡存在知识产权以及完成单位、完成人员等方面争议的项目,以及存在技术实质性争议的项目。
7、已获奖项目、上一落选项目使用过的内容和材料(论文、知识产权等证明)不得在本申报中使用。
上一缓评、申请撤销的项目可继续申报。
二、报送要求
1、推荐书中的主要内容应与主要附件内容相对应。
2、“技术研究总结报告”或“研究总结报告”以电子文档形式直接上传录入“安徽省科学技术奖励网上申报评审管理系统”,其它附件由省奖励办负责组织统一扫描录入,主要附件材料总页数不超过60页(含30页的研究总结报告)。网上填写的推荐书和上传的“技术研究总结报告”或“研究总结报告”内容应与书面报送材料内容完全一致。
3、请在2011年3月31日前完成网上填报推荐书并上传电子版附件。待形审合格后再打印书面推荐材料一式3份,其中原件1份。书面推荐材料请于2011年4月10日前报送科技处427。逾期不予受理。
4、推荐书和附件材料应以可拆卸方式装订成册,不需另加任何封面;原件、复印件一律采用A4规格的单面彩色复印件。
原件应在右上角标注“原件”二字并单独装订。
第三篇:申报科技计划项目注意事项
一、审视自身基本条件是否满足
项目申报主体应该首先仔细阅读指南。审视自己是否符合项目申报条件。
在“指南”中明确提出了科技计划项目申报者必须满足的基本条件,包括项目申报单位和项目负责人应具备的资格。
首先,项目申报单位必须按指南要求具备申报资格。如要求具备注册登记或具有独立法人资格的企事业单位,主要从事与所申报项目密切相关的高新技术和先进适用技术研究、开发、生产和服务业务,有较强的研究开发和成果转化能力,而且是项目的直接研制者或产权拥有者。
要注意,项目申报单位必须有严格的财务管理制度、健全的财务管理机构和合格的财务管理人员。不是直接从事项目研制的中介机构不在项目申报之列。
其次,对于项目负责人来讲,则要求其是实际主持研究工作的科技人员,熟悉本领域国内外技术和市场发展动态,具有本领域的工作经验和技术优势。有些地方科技计划允许退休人员等可以参加项目,但不得作为项目负责人。
需要注意的是,一般来讲,项目参与人员不得在两个以上的项目中担任项目负责人或项目主要参加人员。如果有人已在以前的科技计划项目中参与两项以上的项目,这一次就不得作为负责人或主要参加人员申报新的项目。
二、所申报项目的应满足几方面的要求
一旦项目申报主体具备了申报科技计划项目的资格,就可以根据“指南”的要求,进行项目选择。通常情况下,一个单位会有多个技术在研发或应用中,如何选择合适的项目,通过申报项目获得政府的资助呢?当然应该是最重要而且成功把握最大的项目。这样的项目应该满足以下条件:
一要符合国家产业、技术政策,技术含量高,创新性较强,技术处于国内先进水平或以上;
二要符合当地有关“重点发展技术领域或鼓励发展”等所列技术领域范围;
三是项目成果具有可以预期的应用前景和经济、社会效益,并可以实现应用和产业化;
四是项目应无知识产权纠纷,专利也好,软件也好,都应有相应有知识产权证明,而多个单位共同拥有有知识产权也需要提供清晰的证明。
一般来讲,根据“指南”,以下四种项目属于优先支持的项目:
(1)以企业为申报主体,联合高校、科研机构的产学研合作项目;
(2)具有自主知识产权,或者通过研究开发能够形成自主知识产权的项目;
(3)研究开发过程中结合国际、国家或行业技术标准制定的项目;
(4)企业申报的创名牌产品科技项目等。
因此,项目申报主体在自己的项目群中找出符合上述要求的技术项目进行申报,成功的可能性无疑就大多了
三、根据实际情况合理选择科技计划种类
在项目满足上述条件的基础上,项目申报单位就可根据自身的技术力量、研发条件、项目所处进度、项目技术水平等因素确定拟申报项目所属计划类别。
举例来讲,国家和地方等征集的计划项目一般有应用基础研究计划、科技攻关计划、科技成果转化计划等类别。
(1)应用基础研究计划
应用基础研究计划针对重点高新技术领域和重大关键技术进行原始性创新和前沿探索性研究,瞄准前沿,以理论、方法、技术等方面的突破为目标,加强技术储备,推进优势学科建设。
搞清楚当应用基础研究计划重点支持领域?如:新材料、纳米技术、创新药物与中药现代化、医疗卫生等领域的前瞻性应用基础研究项目等。
科技攻关计划以解决核心技术、关键共性技术和研究开发具有自主知识产权及市场竞争力的新产品、新工艺、新装备为目标,推动重点产业产品更新换代、技术升级和创名牌活动。
如申报科技攻关计划的项目应有明确的推广应用和产业化前景,有比较扎实的前期研究工作基础,已有实验室或小试工作成果。申报单位拥有必要的成果商品化、产业化基础和条件,或者有明确的成果转化计划与措施。
如果高等院校想申报科技攻关计划项目,最好与企业联合申报,并由企业承诺提供部分项目经费,这样才有成功的可能。
科技成果转化计划针对国家或地方的支柱产业和重点发展的新兴产业,促进成熟的高新技术或先进适用科技成果转化为现实生产力,成为具有潜在市场竞争力的产品。如一些地方的科技成果转化计划具体包括:科技成果重点推广计划项目、星火计划项目和火炬计划项目。必须指出的是,申报科技成果转化计划项目的单位须提供相当一部分自筹资金,项目实施地一般象地方其要求在该地区实施。
各类科技计划都有自己的优先支持方向,应用基础研究计划优先扶持项目执行期内预期获得发明专利授权或进入发明专利实审的项目,科技攻关计划优先扶持项目执行期内预期取得国际、国家或行业标准的项目,科技成果转化计划优先支持各级科技攻关计划取得的科技成果、获得科技进步奖的科技成果、优秀专利项目以及在引进消化和吸收的基础上进行再创新的科技成果。申报单位可根据自已的优势进行选择。
四、认真细心填写项目申报书和编写可行性报告
项目申报书中科技计划项目申报的重要内容,是每一个申报单位都必须填写的。由于申报书是所申报项目内容的主要载体,是专家进行评估并打分的重要依据,所以一定要认真填写,要能如实反映出项目的技术内容、创新点,反映项目申报单位的实力、负责人情况、团队力量、项目实施方案等内容,并尽量避免出错。按要求录入相关内容,打印、导出到软盘等具体要求。
如要求提供可行性报告的,必须按照该科技计划项目可行性研究报告编制提纲的要求认真进行编制,可行性报告中所涉及的有关数据还必须注意与《申报书》保持一致。
态度要端正材料真实
申报单位在填写项目申报书和编写可行性报告过程中,必须本着科学、严谨、实事求是的态度,所提供的数字和材料必须真实可靠,不要弄虚作假。
五、各种证明材料要齐全
如要求:所有申报科技计划项目的单位,必须提交企业法人营业执照或事业单位机构代码证、高新技术企业认定证书、软件企业证书等有关证书等,一定按照要求齐备不可漏项。
如申报应用基础研究计划和科技攻关计划项目的单位,还要求提供具有查新资质单位出具的当年有效的《科技查新报告》,科技成果重点推广计划项目应提供科技成果鉴定证书或知识产权检索报告。这些工作都要做到前头或在确定申报后立即着手准备。
申报单位或参加单位且提供经费配套承诺的,须提供经会计师事务所或审计师事务所审计的上一财务报表及本上两个月份的会计报表。本注册的新办企业,须报送企业注册时的验资报告和本年上两个月企业会计报表。
与项目进展情况相关的证明文件(如技术报告、鉴定证书、检测报告、行业准入证、以及用户使用报告等)以及相关主管单位出具的国家专卖专控及特殊行业产品的批准证明,要作为附件要求提供的一并提供。
专利授权证书(须附专利权利要求书)、专利受理通知书、软件登记证书、新药证书、临床批件、产权使用授权书、产权使用认可书、技术合同等,能说明项目知识产权归属及授权使用的证明文件,要作为附件提供。
列入国家、省科技计划的有关批准文件、名牌产品证书、环保证明、奖励证明、用户定单等,与项目和申报单位有关,也一并提供。
如多个单位联合申报一个项目,应提供相应的合作协议,并在协议中明确各自所承担的工作和责任,技术合作方式、产权归属、投入比例、收益分配等。
需要自筹资金的项目,申报单位须提供自筹资金承诺函。
以上各种证明文件,有的要原件,有的可用复印件,有的还需盖章,项目申报单位应注意按照“指南”的要求细心准备,最好不要缺漏。
六、申报材料的包装与提交
申报材料的包装、装订是提交前的最后一项工作,“指南”中对书面材料的纸张尺寸大小、各类材料的先后顺序、需要的材料份数都有明确规定。一定要按要求将所有材料装订成册,保持文档的整洁、完整、美观、大方,便于阅读。要注意的是,记得同时提交录有完整信息的《申报书》、《可行性报告》的软盘,软盘标签上须注明申报单位名称和申报项目名称。所有材料准备好后,加盖单位公章,就可送出了。
提交受理
通常,项目管理部门不受理个人和非主管单位的直接申报。因此,项目申报单位须将申报材料送到上级主管单位,如果没有明确主管单位的单位,可送所在区、县级市科技局。政府部门、区县级市科技局、开发区及下属各园区管委会、高等院校和集团公司等主管单位,在收齐项目后,会组织筛选本部门及下属单位申报的项目,加具意见并盖章,并在指定项目受理时间内,集中送至专门的科技计划项目受理处。
收到申报材料后,科技主管部门将按照《指南》要求对申报项目逐一进行形式审查,如果凡申报单位、项目负责人、项目本身不符合本指南申报条件和要求,或申报材料(含录制的软盘)不完整不准确,或申报书填写内容不全(包括印、章、签名不全),或超过项目申报受理日期,或申报形式程序有误等的项目,都会视为形式审查不合格,予以退回。
各项目申报单位应在做好充分的准备,不要等到最后截止时间才送出申报材料,如果主管部门在审查中发现问题,再送回申报单位修改可能时间就来不及了。
项目通过形式审查,标志着企业申报工作的完结,但同时也是科技管理部门项目筛选立项工作的开始,接下来是项目的初筛与专家对项目的评估。这才是项目技术水平较量的开始。
第四篇:科技奖励申报说明
辽宁省科技奖励申报条件
一、奖励种别
辽宁省科技功勋奖、自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖(增设企业重大研发成果奖)和国际科技合作奖
二、申报条件
自然科学奖、技术发明奖和科技进步奖 1.单位推荐或专家推荐。
(1)单位推荐。每个推荐单位推荐项目不超过限额推荐指标数。(2)专家推荐。如专家认为项目确实技术水平高、意义重大、已取得显著经济和社会效益的,可按下列条件进行推荐,但须由所归口的推荐单位审核同意后一并推荐。
省科技功勋奖获奖人,每人可推荐1项科技奖励项目。 中国科学院院士、中国工程院院士3人以上,可共同 推荐1项省科技奖励项目。
每位推荐专家每年只能推荐1项本人所熟悉的学科或专业领域的省科技奖励项目,同时应按申报书的要求独立撰写书面推荐意见并签名。在省科技奖评审过程中,所推荐项目存在异议时,推荐专家负有协助处理异议的责任。
2.推荐项目的第一完成单位须是辽宁省内独立法人单位;推荐技术发明奖和科技进步奖的项目须全部或部分在辽宁省内应用。
3.推荐项目(人选)须在本地区(本系统)、项目完成单位和项目前三名完成人所在单位公示项目名称、主要完成人和主要完成单位等内容一周以上,不存在异议。
4.推荐项目如曾获得市级及以上科技计划支持的,应在2011年12月31日前通过任务下达单位组织的结题验收或鉴定;如获得知识产权和标准的(如发明专利、植物新品种权、行业标准等),应在2011年12月31日前获得授权或审定通过;如国家法律法规要求审批的(如新药、压力容器、农药等),应在2011年12月31日前获得批准;其他项目,需在2011年12月31日前通过市科技局等有关单位组织的鉴定。
5.不涉及国家安全、国防和国家秘密。
6.已获得省级成果登记机构颁发的科技成果登记证明。7.同一项目不能同时推荐当年省科技奖中其他奖项;同一人同一只能在一个推荐项目中作为前三名完成人。
省科技奖励项目推荐材料形式审查不合格内容
为便于各推荐单位严格审查把关,现将我省2013奖励项目形式审查不合格内容予以公布,请项目完成人、完成单位和推荐单位在填写和审查申报书时严格执行。形式审查不合格,不予提交评审。
一、自然科学奖
1.未提交代表性论文、专著及被引用证明或篇数各超过10篇的。
2.所列代表性论或文、专著有2012年1月1日之后发表(出版)的。所列代表性论文、专著在已获国家和省科技奖项目中使用过。
3.完成人不是10篇代表性论文、专著作者。4.10篇代表性论文中存在主体工作是在国外完成的。5.完成人员未签名,且无说明的。
6.推荐单位未填写具体的推荐意见,法人代表未签字、未加盖单位公章的。
7.列入市以上科技计划的,未在2011年12月31日前通过结题验收,或未在2011年12月31日前通过本单位学术委员会评价的。
8.未在省级成果登记机构进行科技成果登记的。
9.网上申报内容的6、7、8项之外没有隐去完成人、完成单位、推荐单位和推荐专家、评价专家的。
10.电子版材料与书面材料不一致。
11.其他不符合《辽宁省科学技术奖励办法》及其实施细则规定推荐条件的。
二、技术发明奖
1.未提交知识产权证明,或提交未授权知识产权,或提交已获国家和省科技奖项目中使用过知识产权证明的。
2.未提交项目在辽宁省内应用证明的,或应用单位主管领导未在应用证明上签字,未加盖单位公章的。
3.按照规定,有行政审批要求的,未提交相关部门审批证明的,或相关证明不是2011年12月31日前取得的。
4.项目的主要完成人不是授权知识产权持有人等的。5.完成人员未签名,且无说明的。
6.推荐单位未填写具体的推荐意见,法人代表未签字、未加盖公章的。
7.列入市以上科技计划的,未在2011年12月31日前通过结题验收的。
8.未在省级成果登记机构进行科技成果登记;
9.网上申报内容的6、7、8项之外没有隐去完成人、完成单位、推荐单位和推荐专家、评价专家的。
10.电子版材料与书面材料不一致;
11.其他不符合《辽宁省科学技术奖励办法》及其实施细则规定推荐条件的。
三、科技进步奖
1.所列主要创新内容(含专利、论文和应用等证明材料)已获国家和省科技奖。2.未提交项目在辽宁省内应用证明的,或应用单位主管领导未在应用证明上签字,未加盖单位公章的。
3.未提交2011年12月31日前取得的评价证明。如列入市以上科技计划的,未在2011年12月31日前通过结题验收或鉴定,或计划外项目未提交2011年12月31日前市科技局等有关单位组织的成果鉴定证明。
4.完成人员未签名,且无说明的。
5.完成单位未加盖单位公章的,或名称与本单位组织机构代码证不一致的。
6.推荐单位未填写具体的推荐意见,法人代表未签字、未加盖公章的。
7.未在省级成果登记机构进行科技成果登记的。
8.网上申报内容的6、7、8项之外没有隐去完成人、完成单位、推荐单位和推荐专家、评价专家的。
9.电子版材料与书面材料不一致的。
10.其他不符合《辽宁省科学技术奖励办法》及其实施细则规定推荐条件的。
网络系统填写注意事项
一、学科评审组
1、医疗卫生评审一组(外科)
2、医疗卫生评审二组(内科)
3、医疗卫生评审三组(其他)
4、中医药生物评审组
二、中文项目名称 1、30字以内
2、项目名称的创新点要与结题、鉴定项目题目创新点一致
3、项目名称要体现应用。切忌避免“**********基础研究”或“**********分子机制研究”或“***********动物模型研究”等
三、应用情况
1、第三方评价 1)成果鉴定评价 2)查新报告结论 3)论文引用情况
2、推广情况 1)单位应用情况
2)学术会议(承办学会会议、参加学术会议大会发言等)3)社会培训 4)人才培养(博士、硕士等进修医生等)
四、主要完成人情况
1、完成人最多填写11人 省奖证书:省一等奖 11人
省二等奖 9人
省三等奖 7人
2、完成人参加本项目的起止时间与封面项目起止时间要统一。
五、主要完成单位情况
1、附属一、二院填写本医院情况,其他二级学院填写学校情况
2、如有其他参与单位,纸质版需盖章
六、推荐单位意见
1、负责人:赵杰
2、只写推荐意见,不写推荐等级。
七、详细技术报告
至少9页以上 *
八、附件上传顺序
1)成果鉴定证书和/或项目结题证明(1个PDF)
成果鉴定证书(成果鉴定封面及函审专家意见。去掉完成单位及函审专家姓名),2011年12月31日前结题的项目可以把之后做的成果鉴定作为附件上传。
2)成果登记(1个PDF)
成果登记封面及同意登记栏(去掉完成单位与推荐单位)3)查新报告(1个PDF)查新封面、创新点及结论 4)应用证明
应用证明必须包括本单位应用证明,至少3份,应用证明必须体现项目已应用2年以上(起始时间为2010年12月之前,终止时间为至今),主管负责人签字,公章。应用证明内容不要相同。
5)论文检索证明,包括论文引用率(1个PDF)6)论文首页(去掉完成人及完成单位)
如:SIC-
1、SCI-2------中文核心
1、中文核心2----或论文
1、论文2--------------7)课题、专利、著作、奖励等成果(课题批件、专利证书、著作首页,奖励证书,同样去掉完成人及完成单位)
8)学术会议清单 9)其它证明材料
材料上报要求
1、上报截止日期2013年5月15日,原件与复印件各1份,同上交电子文档,申报单位组织机构代码证复印件1份。
2、与网络申报材料一致的纸质材料申报书与附件装订一册,一定不要隐去完成人、完成单位、推荐单位和推荐专家、评价专家。
3、从2013年起,经评审未获奖及进入评审阶段后自行申请撤回的项目,第二年不能再次推荐。
4、终审答辩前,奖励办将组织相关专家对终审一等奖的应用技术项目进行实地考察,请各推荐单位协助配合。
王健 *** wj_810303@163.com
第五篇:3、成功申报科技奖励的技巧
高校在科技奖励工作中要想获得高水平的成果,必须加强科技奖励项目的选择、科技成果的管理、申报书的填写和相关材料的准备工作等。积极做好申报材料的准备整理工作,有利于获得高等级的成果奖励。
1、科技奖种选择
根据国家科技奖励和省市奖励办法、细则的相关规定,对自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖三类奖在奖励范围上都有明确的界定。地方高等院校在实际申报科技奖励中选择推荐什么奖种应认真阅读相关文件并深刻领会其中的内涵。
一般来说,基础研究和应用基础研究类理论成果只能推荐自然科学奖,如没有应用的应用基础研究成果、临床医学应用基础研究成果,就不适合推荐为技术发明奖和科技进步奖。技术发明奖和科技进步奖所奖励的都是技术类成果,在推荐中不太容易区分把握。在现有国家科学技术奖励条例和省部级科技奖励办法规定的框架下,如何区分技术发明奖和科技术进步奖,可按以下原则区分:技术发明奖项目应当是在技术原理、技术方法上有突破,形成的技术或者产品与原有的技术或产品有实质性的区别,也就是具备创造性。而科技进步奖项目是在原有技术上的发展和改进,且主要定位于应用先进适应技术对传统产业进行改造的项目强调系统集成上的创新。
2、时间时机选择
正确申报科技奖励,既要选择恰当的时机,又要选择合适的科技奖种,申报的层次和等级也要恰如其分,选择准确的时间。现行的国家各类科技奖励申报时间一般为每年年底至1月份,省部级科技奖励申报时间一般定在每年的3月份。选择恰当的时机。报奖人员应按照国家、省市有关部门的时间要求进行申报,基础理论成果必须在论文发表一年以后申报,应用成果必须经过应用一年以上并取得较大经济效益后申报。在具体的报奖过程中,一些成果条件还不成熟,如论文还未发表,成果刚刚通过鉴定,还没有推广应用或应用单位很少,效益还没有真正体现出来就不应急于申报奖励。选择合适的奖种。对上面所述的各类科技奖励,需要进行认真的选择,首先要弄清每种奖励的奖励条件和奖励对象,再根据成果自身的特点和类别,进行“对号入座”,选择合适的进行申报。
申报的层次和等级要恰如其分。我国的科技奖励按层次划分为:国家级、省部级、地市级、各级奖励又分为一、二、三等(国家级分
一、成功申报科技奖励的技巧
科技奖二等)。各个层次、各个等级的奖励都有不同的条件和要求,在申报时切忌任意拔高。同时也不能过于谦虚,对高层次、高等级的奖避而远之,这样会失掉成果获大奖的机会,对学校和个人都是一种莫大的损失。
3、申报书填写
申报书是科技奖励评审的基本技术文件,申报书填写的好坏是直接影响成果能否获奖的重要因素,是科技成果报奖全过程中至关重要的环节。在填写申报书时,首先要仔细阅读申报书的填写说明,理解申报书中各栏目的具体要求和相互联系,然后再着手填写,具体到填写内容时,要注意以下的填报技巧。
(1)“申报项目名称”应当按照奖项的要求准确反映项目的特征,要开门见山,一目了然。如自然科学奖、技术发明奖应当从名称上一看就能基本了解所做出的科学发现,技术发明是什么样的成果,而不要笼统地用“⋯⋯ 的研究”,同样科技进步奖项目也应当体现项目的内涵和特点。
(2)“项目简介”文字要精练,主要把项目的适应范围、采用的科学技术原理、主要经济技术指标、总体技术水平以及实际应用效益和推广程度等写清楚,同时应不能泄露项目的核心技术内容。
(3)“主要技术内容” 是申报书的核心部分,是对“项目简介”中技术部分作进一步的阐述,要简明、准确、完整地表达项目采用的技术原理、关键技术,同时针对国内外相关技术说明本项目的进展状况,主要技术经济指标,尚待解决的问题等,同时附上必要的技术图表。如:自然科学技术奖要从总体思路、研究成果及实施效果等方面论述;技术发明和科技进步奖可以从总体思路、技术方案与创新成果及实施效果等方面进行论述。
(4)“主要发现点、发明点、创新点”是主要技术内容的高度浓缩和提炼,发明点和创新点是指项目实现技术指标先进性的技术措施和途径,不要把技术发明奖和科技进步奖项目的技术指标的先进性作为发明点和创新点。自然科学奖的主要发现点应当来自于所附的主要论文,技术发明奖的发明点应当来自于已获知识产权的技术内容。
(5)“经济效益及社会效益”,经济效益应以主要生产、应用单位财务部门核准的数额为计算和统计的依据,社会效益应以项目在推动科学技术进步,保护自然资源或生态环境,改善人民物质、文化、生活及健康水平,培养研究生及推动学科建设等方面所起的作用,作出简要的说明。
4、附件材料准备 附件材料是申报书中所填写内容的证明文件和辅助材料,是体现报奖成果真实性的主要依据。因此必须重视并如实提供有关的附件材料,要把有分量、有价值的材料附上。概括起来大概有以下6方面的附件材料需要准备。
(1)成果登记证书:通过鉴定、验收、行业准入、评估等方式评价或已获得知识产权,并且不涉及国家秘密的应用技术成果应在申报科技奖励规定的日期前进行成果登记,并作为附件材料加入申报附件中。(2)技术评价证明:主要是指技术鉴定材料,包括技术鉴定证书、验收报告、检测报告、评价报告等。技术评价材料在评审中是非常重要的评审依据,权威的评价材料有利于对项目的评价和肯定。另外,项目的技术研究报告通常比较多,原则上不要求附上。
(3)应用证明:技术发明奖和科技进步奖项目要求通过一年以上正式应用,应用一年是指成果定型后或被正式批准(如药品、农药、兽药、食品、动植物新品种等)后生产应用一年以上,在研制过程中的试生产和试用不应当视为正式应用。对于产品类项目,应用证明应当包括产品的生产证明和使用证明。
(4)知识产权证明:推荐技术发明奖的项目必须取得相应知识产权,因此知识产权证明材料是推荐技术发明奖的必备材料,包括发明专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计、植物新品种权等,发明权利除了提供发明专利证书复印件外,还应当附上权利要求书。有些知识产权不保护的社会公益项目,如医疗技术不能提交知识产权证明,但应当提交指定单位所做的查新报告。获取知识产权也是进步奖评审时的重要的加权指标,如果取得的相应知识产权或者国家标准,也应附上相关证明材料。
(5)自然科学奖引用报告:自然科学奖项目的同行引用和评价是非常重要的评审依据,但在提供引用和同行评价的报告时,应当严格区分他引和自引,不能把完成人或者完成人课题组的引用统计到引用次数中来:另外,对于他人的引用评价,无论正面评价还是负面评价,都应当如实提供。
(6)科技查新报告:开展科技查新工作,是科技奖励申报前需进行的一项工作,科技查新能为科技奖励评审专家了解项目的国际、国内最新进展和项目本身取得的相关成果提供评审参考依据。
5、形式审查
形式审查工作是报奖过程中质量控制的第一关。高校科技管理人员要以认真负责的态度对待形式审查工作。形审主要包括以下内容:申报材料是否齐全、是否装订成册、份数及申报书中各栏目是否填写完整、规范、准确;填写内容是否层次分明、重点突出;主要完成人是否符合推荐条件,与鉴定证书中的排序是否一致;所附论文是否公开发表及相关引用证明是否准确;所附证明是否真实有效;须加盖公章和领导签字的地方是否有遗漏等等。
6、上报后跟踪
科技奖励申报材料的上报,仅仅是报奖全过程的一个段落,还有许多工作需要去做,必须要作好奖励上报后的跟踪工作。如向上级主管部门汇报报奖成果的概况及意义水平。加深他们对项目的了解,并把掌握的信息和上级精神向下反馈,必要时及时补充和完善报奖材料:对上级部门就报奖成果提出的具体问题,要及时、负责地向上级说明和解释:对未评上的成果要了解其原因,找出不足,为下一次申报奠定基础。
7、结束语
总之,科技成果奖励申报过程是一个严格的综合管理过程,只有采有科学的管理方法严格控制各阶段的管理质量,才能提高科技成果的成功率。