名片管理制度(暂行)

第一篇：名片管理制度(暂行)

名片管理制度（暂行）

一、目的

为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

二、适用范围

公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。

三、印制规范

1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。

四、使用规范

1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

五、印制流程

1、综管部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。

3、名片样板（图片格式）完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。

4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。

六、废弃收回

1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。此制度自公告之日起执行！

综管部2013.6

第二篇：名片管理制度

名片管理制度

一、目的

为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门

各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限

1.公司经理级及以上岗位正式任职人员； 2.各校区市场部和销售部工作人员； 3.因工作需要对外联系的管理人员；

4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制

1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。2.正常情况（最高限额）：

经理级及以上人员：100张/人/次； 市场部和销售部人员：200张/人/次；

其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。

3、特殊情况：

凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

七、名片的更新

1.公司版面、Logo、联系方式等重要信息变更

上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；

2.个人职位信息变更

正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。

八、名片的作废及处理

作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：（1）员工离职；

（2）公司重要信息已变更；

（3）个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。

九、其他

1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及相关内容。2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日起执行。

第三篇：名片管理制度

名片管理制度

一、印制范围

公司总经理、副总经理、各部门经理、人事行政及市场部等涉外业务人员。

二、印制规范

1、应按照集团下发的名片版样统一规格，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由行政负责实施，各部门不得擅自印制名片。名片版样及内容需经总经理确认后方可印刷。

4、印刷完毕后由行政负责保管样张。

三、使用规范

1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，在对外交往中按惯例合理使用名片，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、印制审批程序

1、行政为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管。确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写名片审批单，经主管领导、总经理签字批准后，方可印制。

3、超出印制范围的审批需以工作审批单的形式上报上级主管部门，得到审批后方可印制。

五、名片的废弃

1、名片使用者离职后，行政人员负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政人员负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政人员彻底损毁后丢弃。不可挪作他用。

六、违规处罚

1、未经许可，违规印制、使用名片，未对公司形象造成损害者，给予警告一次。

2、未经许可，违规印制、使用名片，对公司形象造成损害者，给予解聘处理。

3、未经许可，篡改个人信息，擅自扩大使用范围，损害公司形象者，给予开除处理。

第四篇：名片管理制度

名片管理制度

为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度

一、制作范围

公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。

二、制作规范

1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。

3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由行政部管理样张。

三、使用规范

1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、名片印制流程

1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。

3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。

5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。

五、废弃收回

1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。

3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。

第五篇：名片管理制度

名片管理制度

一、总则

1、为规范管理行为，维护公司形象，强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。

2、集团公司、分公司（学校）行政人事部（管理中心）为名片职能管理部门。

二、名片格式：

1、纸张：纸质为XX纸，硬度为XXg，LOGO为X色。

2、尺寸：XX*XXmm3、字体：

4、式样如下图

三、名片印刷

1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格：

（1）公司XX级以上人员

（2）市场XX

（3）分公司（学校）XX

（4）其它岗位确因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）经理批准。

2、行政人事部（管理中心）统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。

3、如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。

4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部（管理中心）检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等，并报人事行政部经理（管理中心负

责人）审批后安排印刷；因工作需要经XX批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

5、行政人事部（管理中心）名根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求进行印制；

6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部（管理中心）进行核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失；

7、印刷公司交货时，行政人事部（管理中心）应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供；

8、印刷数量：

（1）正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；

（2）销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；

（3）未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零；

（4）遇在大型展会、研讨会、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

四、备用保管及保留

1、每位员工不同时期不同版本的名片，行政人事部（管理中心）要保留一张以备查；

2、每位员工备用的名片由行政人事部（管理中心）统一保管，员工需要时填写申请并到人事行政部（管理中心）领用，名片使用部门根据库存情况定期提出备用名片的印制申请；

3、名片更新：名片中信息发生变化时，需立即更新印制新的名片。

4、版面、Logo、公司联系方式、重要信息变更：如需进行变更，必须经集团行政人事部同意后，方可由行政人事部（管理中心）收回所有旧名片，印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；

5、个人职位信息变更：员工因职位变更或工作性质需要重新印刷的，需进行重新申请。

五、名片作废及处理

1、作废名片一律由行政人事部使用碎纸机处理，包括以下情况：

（1）员工离职，由行政人事部收回其名片处理；

（2）名片已更新，使用人应将旧版名片上交至行政人事部收回处理。

六、附则

1、本制度适用于集团公司及辖下各子公司。

2、本制度由集团公司行政人事部负责解释。

3、本制度自XX年XX月XX日起生效。