第一篇:员工租房管理办法(标准化)
丹东海鸥斯安全技术有限公司
员工租房管理办法
1目的
为了规范员工租房相关工作的管理,结合公司实际情况,特制定本办法。2适用范围
2.1 公司从指定院校招聘的应届毕业生正式员工(不包括实习、兼职的员工)。2.2 家不在丹东市内(东港、凤城、宽甸等外围县市不属丹东市内)、无法解决住宿问题的员工。
2.3 员工是否符合条件,由公司综合办公室在该员工与公司签订就业协议时审核确认。
3管理部门及职责
3.1公司综合办公室负责为符合条件员工寻找合适房源,并办理承租、退租事宜。3.2公司综合办公室负责员工租房补助管理工作。符合条件员工第一年由公司提供住宿,工作满一年后,需自行租房的,公司按照《员工租房补助管理办法》为员工提供租房补助。4租房标准
4.1公司提供的住房至少拥有床、水、电等生活必需设施,满足员工的基本生活需求。
4.2按照丹东市目前房租水平,暂定小两室租房标准600元,三室租房标准1000元,房租允许在100元范围内浮动。
4.3一般住宿标准为2人/间,公司可根据房屋的面积大小对入住人数进行适当调整。4.4公司只承担房屋租金和基本设施(床)采购费;水、电、煤气、宽带等费用由入住员工承担。5租房流程
5.1承租流程
5.1.1公司于每年5月末启动该项工作。5月31日前,由公司综合办公室方向提供《住宿员工信息表》(附件1),公司综合办公室根据符合条件员工名单,确认租房数量、房型。
5.1.2 通过尽可能多的途径寻找、筛选出合适的房源后,公司派工作人员看房,协商租金,根据具体需求签订为期3、6或12个月的房屋租赁合同。
5.1.3安排符合条件的员工入住。填写《房屋情况登记核对表》(附件2),公司、丹东海鸥斯安全技术有限公司
出租方、入住员工签字确认。5.2退租流程
5.2.1工作满一年的员工须自行租房,员工要提前做好准备,综合办公室在到期前两周对房间进行检查办理退租手续。
5.2.2工作未满一年的员工原则上不予调换宿舍,无需办理退租事宜;若员工因离职不再住宿,由公司对宿舍进行协调、安排或办理退租事宜。
5.2.3退租前,公司根据《房屋情况登记核对表》中的记录,对房屋内物品进行检查,如发生损坏或丢失,由入住员工按价赔偿,住宿期间发生的水、电、煤气、宽带及其他协商由承租方缴纳的费用由入住员工结算;未结清各项费用或未对损坏、丢失物品进行赔偿的,公司不予发放租房补助或办理离职手续,被出租方扣留的租房押金从员工的工资中扣除。
6租房费用管理规定
6.1公司负担的租房费用包括房屋租金(含押金)和床铺采购费用两部分。6.2公司租房费用申请流程如下:
6.2.1公司综合办公室根据租赁合同及承租房屋基本设施配备情况,通过《签署单》(附件3)申请房屋租金(含押金)、床铺采购费,报综合办公室主管领导审批;
6.2.3公司财务按照《签署单》进行资金拨付。
6.2.4若因人员变动等因素,导致实际发生费用低于或超出申请费用,需在原申请《签署单》背面说明情况,报综合办公室主管领导审批后,财务确认并执行费用结算或拨付。
6.2.5房屋押金在退租后可退还,但由于特殊原因造成房屋押金不能收回时,需在原申请《签署单》背面说明情况,报综合办公室领导审批后交财务处理。
7租住房管理规定
7.1入住员工应强化安全意识,坚决杜绝各类安全隐患。室内不得使用或存放危险、违禁及易燃物品;使用水、电、煤气应随手关闭,出门前必须认真检查,杜绝任何理由造成的跑、冒、滴、漏和随意浪费。人为因素导致水、电、煤气及其他各类安全事故发生,使出租方、邻里及其他相关人员蒙受损失或受到不良影响的,由主要责任人承担全部责任;如损坏人、丢失人无法确定,则所有住宿人员均有承担赔偿损失的责任。丹东海鸥斯安全技术有限公司
7.2入住员工应爱惜房屋内物品及设施。未经房东允许,不得私自对房屋及其内物品、设施进行改造,人为因素导致损坏、丢失的,由入住员工按价赔偿,并承担全部责任。
7.3入住员工应体现出良好的素质。注意保持内外环境卫生整洁;注意控制电视、电脑、手机、收音机等音量,不得大声喧嚷,妨碍邻里休息。7.4贵重物品应妥善存放,注意防盗,出现丢失情况后果自负。7.5严禁留异性住宿。8.本办法自发布之日起执行。
9.本办法由综合办公室负责解释和修订。
附件1:《住宿员工信息表》 附件2:《房屋情况登记核对表》 附件3:《签署单》
附件4:《房屋租赁合同范本》
丹东海欧斯安全技术有限公司
2013年1月1日
第二篇:员工租房补助管理办法
员工租房补助管理办法
1目的 为了规范公司管理,适当减轻员工住房生活困难,公司对在外租房的外地员工实行租房补助政策,为保证政策实施,特制定此管理办法。2适用范围
2.1 公司正式员工(不包括试用期、实习、兼职的员工);
2.2因住房原因导致上班交通不便而自行租房解决住宿问题的员工。3补助计发办法 3.1 租房补助标准
3.1.1 普通员工享受租房补助的标准为300元/月;主管级别的员工享受租房补助的标准为400元/月;经理及以上级别的员工享受租房补助的标准为500元/月。如房租低于补贴金额,则按照实际房租发放补贴;
3.2补助发放时间:补助按月与工资一同发放。
3.3 补助终止时间 员工离职,租房补助自动终止,离职当月根据考勤天数折算补助。4补助申领程序
4.1 首次申请租房补助:需填写《租房补助申请单》(附件1),后附租房协议复印件。
4.2 享受租房补助期间,员工因职位并更而租房补助变化的,应填写《租房补助标准变更申请单》(附件2)。5其他 5.1 外派员工不享受租房补助,因工作原因回到公司后由公司根据实际情况处理。
5.2 员工若因任何原因停止租房,不再发生租房费用,应在一个月内向公司说明,停止领取租房补助,由于滞后多发放的补贴在当月工资中扣除。
5.3 租房补助是公司为员工提供的一项福利,严禁员工对公司有欺瞒行为而冒领或多领租房补助,一经发现,经核实后公司将全额收回冒领或多领租房补助,情节严重者降职减薪或解除劳动合同。5.4 各部门主管及负责人应实时了解本部门员工租房居住情况,协助公司做好租房居住员工的管理工作。6本办法自发布之日起执行。本办法由综合办公室负责解释和修订。
第三篇:员工带薪年休假管理办法已标准化
Q/RKQ
XXXXXX公司企业标准
XXXXXX
员工带薪年休假管理办法
2010-06-01发布2010-06-01实施
XXXXXX公司发布
Q/RKQ G12 017-2010
前言
为了维护员工休息休假权利,保障员工身心健康,调动员工工作积极性,根据中华人民共和国国
务院令第514号《员工带薪年休假条例》和《企业员工带薪年休假实施办法》,特制定此管理办法。
——规定了公司员工带薪年休假的范围、实施要求、审批程序、考核处罚等内容。本标准由公司人力资源部提出。
本标准由公司人力资源部归口。
本标准由公司人力资源部负责起草。
本标准主要起草人:
本标准所代替标准的历次版本发布情况:无
Q/RKQ G12 017-2010
员工带薪年休假管理办法
1范围
连续工作满12个月以上的员工,可享受带薪年休假。
本管理办法适用于公司各部门和全体员工。
2规范性引用文件
中华人民共和国国务院令第514号《职工带薪年休假条例》
《企业职工带薪年休假实施办法》术语和定义
本条无内容。职责
4.1 公司人力资源管理部门负责拟订员工带薪年休假管理办法,负责指导各事业部的年休假管理工作,并不定期抽查。
4.2 部门负责人要有计划性地安排员工休年休假;部门负责人和分管领导签批年休假。
4.3 公司和事业部人力资源管理部门分别建立员工年休假台帐,如实、及时记录员工休年假情况。
4.4 各部门负责人对本部门休假人员休假期间的工作交接负责,不得因员工年休假而影响部门工作正常进展。
4.5 公司人力资源部负责公司各部门的年休假管理,负责公司员工的年休假假期的审核,并负责答复事业部对应的员工履历情况,以做年休假依据;
4.6 各事业部人力资源管理部门负责事业部内的年休假管理工作,并负责事业部内员工年休假假期审核。
5程序要求和实施
5.1 公司可根据工作需要统一安排年休假。
5.2 年休假按自然批准。新入职员工连续工作满12个月者,当年应休年休假天数,按照在本公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天部分不享受年休假。
折算办法为:当在本公司剩余日历天数/365天*员工本人全年应当享受的年休假假期。
5.3 员工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资。
5.4 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
5.5 员工有下列情形之一的,不享受当年年休假
a)累计工作满1年不满10年的,当年请病假累计2个月以上的;
b)累计工作满10年不满20年的,当年请病假累计3个月以上的;
c)累计工作满20年以上的,当年请病假累计4个月以上的。
Q/RKQ G12 017-2010
5.6 员工已经享受当年带薪年休假,年内又出现5.5条a)、b)、c)款规定情形之一的,不享受下一的年休假。
5.7 公司各部门应根据生产、工作具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排年休假,原则不跨安排。确因特殊情况有必要跨安排年休假的,在征得员工本人同意,经公司总经理书面批准,可以跨一个安排。
公司确因工作需要不能安排员工年休假的,经公司总经理书面批准,经员工本人书面同意,按国家相关规定执行。
5.8 计算未休年休假工资报酬的标准指员工在未休年休假前12个月剔除加班费后的月平均工资。在本公司工作时间不满12个月的,按实际月份计算平均工资。车间工时考核人员按其上日平均工时工资计算年休假的工时工资。
5.9 公司与员工解除或终止劳动合同时,原则上应安排员工按照当年已工作时间折算应休年休假,但折算后不足1整天的不予安排;不能安排的,应当按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
上述折算方法为:当在本公司已过日历天数/365天*员工本人全年应当享受的年休假天数-当已经安排年休假天数。
公司当年已安排员工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回。
5.10 员工依法享受的婚丧假、产假、护理假等国家规定假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。
5.11 员工休年假期间,因公司重点任务或部队装备保障需要的,应及时调整休假计划,服从公司安排。
5.12 审批程序
1)部门负责人每年1月份制定所属员工年休假计划,经分管领导批准执行,并由员工签字确认。
2)申请年休假的员工,应在确保生产或工作任务完成前提下,提前10个工作日填写《员工请假单》(一式二份),部门负责人签字后,送对应人力资源管理部门审核,人力资源管理部门在3个工作日内书面确定资格后,经分管领导批准执行。员工将其中一份送人力资源管理部门完善年休假台帐;另一份,由员工本人交由部门考勤管理人员帖至考勤后面作为考勤依据,员工方可休假。
3)各部门根据工作需要安排10人以上集中休年假的,应提前5个工作日写出书面计划,部门分管领导签署意见后报对应的人力资源管理部门,人力资源管理部门在3个工作日内审核资格并签定意见,经人力资源分管领导批准后,由员工本人签字确认后统一办理休假手续。(注意原始资料的员工本人签字留存)考核
6.1 员工年休假在《员工请假单》未经对应的人力资源部管理部门书面确认而擅自不上班者或休假未按规定时间返回工作岗位者也未经部门负责人和人力资源部门批准延迟返回工作岗位的,以旷工论处。按照公司相关规定处理。
6.2 员工年休假台帐建立不完整、不及时的,每发现一次视情况给予对应的人力资源管理部门负责人一般违规惩处。
6.3 员工申请年休假的,应当在休假之前就本职范围内工作进行临时交接,因自身原因未进行交接给公司造成损失的,公司视情况给予惩戒,并要求赔偿损失。相关记录
附件见《考勤管理规定》中《员工请假单》附件1。4
第四篇:租房补贴管理办法
租房补贴管理办法
一、目的
为我司员工减轻生活成本,使员工提高生活质量。同时保证公司住宿补贴专款专用。特制订该办法。
二、范围
本规定适用于在公司申请住房补贴的所有员工。
三、规定内容
1.公司仅为向公司申请租房补贴的员工提供租房补贴,由公司按照租房合同价格直接打款至房屋出租方指定账户。
2.实际租房合同价格未达到最高金额的及未申请租房的员工,公司均不予以现金及其他方式将本补贴发放给公司员工。实际租房合同价格超过最高补贴范围的部分,由租房员工自行承担。
3.租房员工在租房协议与租房过程中产生的纠纷及法律责任,均由租房员工自行与房屋出租方协商解决,公司概不负责。
4.申请租房补贴的人员在申请租房补贴之前应填写《租房补贴登记表》,由公司行政部统一整理备案。5.租房租金由公司统一支付,水电煤气费及物业管理费等其他费用由申请租房补贴的员工个人承担。租房押金的缴纳与退还由租房员工自行向房东协商支付与退还细节和办法,公司概不负责。
6.租房员工自行保证房屋使用安全,发生灾害均与公司无关,公司概不负责。
7.公司毎月不固定对公司支付租房补贴的房屋时间进行检查,严禁公司员工将申请公司支付租金的房屋转租或转借他人使用,一经发现立刻取消租房补贴资格,并在3日内搬离公司支付房租的房屋,同时永远取消申请公司租房补贴资格。
10.申请租房补贴的员工退宿应及时通知行政部备案登记。房屋设施如有破损,员工对可自行修理或与房东协商处理,公司概不负责。11.住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到,应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
四、申请租房补贴的的条件
1)公司全体员工。(违反本管理办法,永久取消申请租房补贴申请的员工除外)
2)员工房补仅能在有两个和两个以上人租用同一间房屋时才可以申请,每个人房补4000元封顶。
3)所有人员在人住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可申请。
五、附则
1)本规定由行政部负责解释;
2)房补不以任何方式变现,包括但不限于提前支付、提前退还到个人。房补未使用部分资金归公司所有。
3)房补以且仅以偿付实体房屋租赁费用为最终目的,不以任何其他形式存在。
4)房补在同一时期每人仅可申请一次,申请需提前15天通知公司。5)本规定自批准之日起执行。
2016年9月
第五篇:标准化管理办法
公司标准化供电所建设工作管理办法
为加强标准化供电所管理,推进公司“新农村、新牧区、新电力、新服务”农电发展战略的全面实施,进一步夯实农电标准化建设基础,按照供电所基础工作标准化、工作过程流程化、作业组织专业化等管理要求,根据国家电网公司《农村供电所标准化管理标准的通知》(农管〔2008〕29号)、《关于开展标准化供电所建设工作的通知》(农管〔2009〕21号)要求,在统一、整合供电所各项工作要求的基础上,结合公司农电系统的实际情况,制定本办法。
一、供电所标准化管理
(一)、工作目标
1、标准化供电所建设是供电所规范化管理和作业组织专业化工作的继承和提升,也是农电标准体系建设向供电所的延伸,在统一、整合供电所各项工作要求的基础上,实现供电所的标准化管理。
2、标准化供电所建设遵循“统一领导,统一标准,分级管理,分步实施”的原则,强化能力建设,规范流程管理,完善标准体系,健全激励机制。
3、通过开展标准化供电所建设,全面实现供电所的基础管理、人员管理、安全生产、营销服务等各项工作的标准化。
4、为提升公司服务品牌,在开展标准化供电所建设过程中,选树一批管理水平较高、工作指标较优、创新能力较强的标准化示范供电所。
(二)、总体要求
1、标准化供电所包括国家电网公司和公司两级,只有获得公司标准化供电所的才能申报国家电网公司标准化示范供电所。
2、公司依据国家电网公司标准化示范供电所建设工作管理办法和框架标准,结合公司实际制订公司标准化供电所建设标准,并据此开展考评工作。
3、公司对命名的标准化供电所实行动态管理。
4、对达到且保持标准化供电所的供电所,每公司开展“标准化供电所标兵单位”的评选活动。
5、根据企业发展需求,公司将不断修订和完善有关标准建设内容。
6、各单位在开展标准化供电所建设中,应按照“先试点、后推广”的程序稳步推进。
(三)、职责分工
1、公司农电部是标准化供电所建设工作的归口管理部门,其主要职责是: ①负责统一管理和组织实施公司系统的标准化供电所建设工作; ②根据国家电网公司要求,制定公司系统的标准化供电所建设标准; ③负责典型创建工作,并向国家电网公司推荐申报标准化示范供电所; ④负责对标准化供电所进行考评验收和动态管理;
⑤指导、检查和考评各盟(市)局和旗(县)供电企业的标准化供电所建设工作。
2、旗(县)供电企业是标准化供电所建设工作的具体落实单位,其主要职责是: ①根据公司规定和上级要求,组织实施本单位的标准化供电所建设工作;
②依据本地实际情况和企业经济条件,制定本单位的标准化供电所建设工作计划和实施方案; ③定期对本单位的标准化供电所进行自考评验收和动态管理; ④按时总结和上报本单位标准化供电所建设情况。
(四)、“标准化供电所”申报
1、“标准化供电所”由旗(县)供电企业组织供电所开展建设,经旗(县)供电企业自查达到公司“标准化管理供电所”标准的供电所,由旗(县)供电企业按规定向盟(市)局提出初验申请。
2、经盟(市)局组织审定达到公司“标准化供电所”标准的供电所,由盟(市)局按规定向公司农电部提出验收申请。
3、申报条件:各项考核内容自查得分率大于或等于90%。
4、申报材料包括:旗(县)供电企业开展标准化供电所工作情况汇报、相关的申报表格及指标完成情况表(见附表1、2))。
5、公司农电部根据盟(市)局“标准化供电所”的验收申请,组织人员对供电所进行抽查验收。经公司验收合格的供电所,由公司农电部以正式文件公布。
(五)、标准化供电所建设标准(见附件1)
1、“标准化供电所建设标准”由八个必备条件和九大项考核内容组成,总分1000分,其中:组织机构100分、基础管理100分、基础设施50分、信息化建设100分、安全管理150分、生产管理150分、营销管理150分、客户服务100分、队伍建设100分。考评总分达900分,且各项考评得分率均在90%以上,认定达到标准化供电所标准要求。
2、“考核标准”中各项指标考评分扣完为止,不出现负分。以增加或降低一个单位为标准扣分的,不足一个单位时按一个单位计算,如“每降低1%扣2分”,若降低不足1%,则按1%计算。
(六)、“标准化供电所标兵单位”建设
1、公司每对标准化供电所各项管理工作进行评优创先工作,对成绩优秀的标准化供电所命名为公司“标准化供电所标兵单位”。
2、公司“标准化供电所标兵单位”评价办法:每每个旗(县)供电企业评选1个。
3、公司“标准化供电所标兵单位”的评定,由旗(县)供电企业推荐,盟(市)局初验,向公司农电部提出验收申请。
4、公司农电部根据盟(市)局 “标准化供电所标兵单位”的验收申请,组织验收,验收合格者正式命名为“标准化供电所标兵单位”,并颁发奖牌。
5、旗(县)供电企业对命名的公司“标准化供电所标兵单位”的 供电所,用自有资金一次性奖励1万元,以资鼓励。
(七)、国家电网公司标准化示范供电所管理
1、推荐国家电网公司标准化示范供电所,从公司“标准化供电所标兵单位”的供电所中评选。
2、推荐国家电网公司标准化示范供电所,按照国家电网公司的评选标准考核;首先由盟(市)局推荐,再由公司农电部负责考核并申报。
3、标准化示范供电所由国家电网公司在公司推荐的供电所中择优考评确认,原则上标准化示范供电所不超过供电所总数的2%。标准化示范供电所的命名有效期为两年。
二、供电所制度管理
1.资料(档案)管理
①有条件的供电所应设专门的资料(档案)室,暂无条件的应在各管理人员办公室设置专门的资料柜。资料(档案)应分区、分类存放,日期具体,索引清晰,并存放于有标示的资料柜内,便于查阅。
②客户服务站不设资料(档案)室,只存放当年的资料或需要查阅的资料,应有专柜分别存放,并由兼职人员妥善保管,其余资料应移交供电所统一保管。
③供电所资料(档案)室可分为五个区:制度书籍区、基础管理区、安全管理区、营销管理区、生产管理区、优质服务管理区。
④资料室只存放历年资料、档案,当年使用的资料存放在各班组。
⑤供电所配备兼职资料(档案)管理人员,具体负责资料(档案)室的资料整理、查阅,资料室卫生。
⑥资料(档案)应由所长定期审查,所有资料(档案)应妥善保管,做到齐全整洁,填写清楚,正确放置在专用资料柜内。
⑦各类台帐记录、图纸资料、协议、传票,应用钢笔填写。墨水用碳素或蓝黑墨水。书写字迹工整、清楚,各类报表传票需要复写,可用圆珠笔填写。
⑧供电所的各种记录、台帐、传票、图表等表格格式及填报要求,执行公司农电部统一规定格式和填报要求;资料、协议、报表传票,应按类、按月(年)装订成册,所有台帐、资料、报表、协议应随客户的情况变化及时变更,以保证资料的正确性,并且每年应进行一次全面的核对工作。
⑨各种记录、台帐、传票要装订在大小、颜色、规格相同的文件盒内,文件盒正、侧面应依据公司制定下发的VI标识的有关标准进行分类建档和存放。各类资料应统一编号、分类放置,便于检索。
⑩供电所建立资料(档案)借阅制度,所有资料(档案)的借阅均必须在“档案资料借阅登记表”上登记,要及时督促借阅人员归还;归还资料时,管理人员应认真核对,以免造成资料的遗缺。有关人事档案、内部档案,不得随意结借给他人翻阅,以维护档案的严肃性和保密性。
2、环境卫生管理
①供电所环境卫生应实行责任区包干管理,包干人员应对其负责的卫生责任区每天进行打扫和维护,保持工作场所的干净、整洁。
②所有场所窗明几净、用品整洁、定置摆放、排列整齐,无灰尘、杂物、蛛网。③垃圾定点收集,每日清理。
④厕所无粪便、手纸堆积和污水淤积。
⑤门窗完整、无掉漆,玻璃无破碎,院内无积水。⑥墙壁干净整洁,无掉皮、涂画,铁质设施无锈蚀。
3、厨房和餐厅管理
①供电所应设置不对外营业的职工食堂,炊事员由供电所所长负责指定,农电工轮流担任,供电所不得聘用临时炊事人员。食堂发生的面、米、油、盐、酱、醋、肉、蛋、菜及调味品由就餐人员负担。
②食堂必须保持环境清洁和食品卫生,配备消毒柜,要及时涮洗灶具、炊具、餐具以及用餐设施,每周进行一次消毒,做到无苍蝇、老鼠、蟑螂等。
③食堂必须保证食品质量,不得采购变质、腐烂的蔬菜和肉,不得采购过期食品和调味品,过期原料和食品要及时丢弃。要坚持生熟食品分别存放,确保饮食卫生,确保工作人员的身体健康。
④厨房及餐厅不得存放与其不相关的其他物品。
4、物资管理
①供电所设兼职库管员,负责物资的领用、保管和发放工作。
②物资库房严禁闲人出入,必须要有专用的防火、防盗、防潮安全设施,经常保持通风和干燥,并定期进行检查。
③供电所生产用的备品备件和办公用的物品,一律从旗(县)供电企业领用,严禁供电所擅自购买物资。
④库管员要对库存物资建帐立卡,对进出料单要认真登记并妥善保管,做到帐、卡、物三相符。坚持日帐日结,月帐月清。按月对常用物资盘点,逢季对重点物资盘点,每半年对所有物资盘点一次。
⑤物资帐应按年建立,每年初库管员要对物资帐转建一次。
⑥非抢修用的物资,出库时由领用人如实填写“物资领用单”,经所长签字审批后方可出库,未经审批的物资严禁出库。用于抢修的物资,可在使用后2日内补办审批手续。“物资领用单”一式二份,一份由供电所保存归档,一份在月底报旗(县)供电企业备查。
⑦物资在库房内应做到“四号定位(库房号、货架排号、货架号、层数号)、五五摆放(指同型号、同规格的材料要每5个组成一组摆放)、帐卡物三相符”,应分类、分规格摆放整齐,并便于搬运;库房内应留有必须的搬运通道。每种规格的物资前,均要悬挂物资卡,物资卡显示的现存物资数量应与实际库存物资相符。
⑧严禁供电所设库外物资帐,严禁冒领、冒批或在物资领用和使用中弄虚作假;严禁供电所人员私自借用、挪用和向外出售物资。
⑨库管员应根据物资使用情况和配置标准,每月底向上级主管部门申报物资计划,及时领取补充物资,保证每季初供电所的物资储备达到标准配置数量。
5、办公场所管理
①供电所办公场所和营业厅应按公司统一设计的VI标识设置,上墙图表的格式、种类以及悬挂位置应按公司统一设计的VI标识统一、规范,要与整体环境相协调。
②办公场所的色调应以公司VI标识为主,颜色不宜过多或太杂。
③办公室不应放置除标准配置以外的杂物,各种设施应定置摆放,做到整洁、协调、紧凑、美观。
④新配置的办公家具、生活设施应统一;各办公室桌、椅、卫生用具等应统一摆放,并在明显位置设立房屋定置图。
⑤集体办公室应配置个人更衣柜和工器具柜,有条件的应单独设置放置个人工器具柜的房间。
⑥门窗的颜色应与环境相协调,不同功能的房间门楣上安装公司统一设计的VI标识的门牌;落地式玻璃门窗要粘贴公司统一设计的VI标识的防撞条。
⑦走廊、楼梯的墙面应悬挂反映企业文化内容的标语,但要与整体环境相协调。
⑧供电所应在明显位置悬挂卫生责任区划分图、楼层分布示意图,禁烟场所应有明显的禁烟标志。
⑨工作人员上班期间必须统一着装,内勤人员应统一穿正装,服务厅人员必须系领带(结),外勤人员应统一穿工作服;所有人员应挂工号牌。
6、工器具管理
①供电所应按规定配备工器具和仪器仪表,各种安全工器具、施工工器具、仪器仪表应分类、分区存放在不同的工器具柜内。
②大型的施工器具应放置在专用的支架上。
③工器具不能堆放叠放,一物一位置,对号入座放置,并以标签明确放置位置。④按周期试验的工器具,应在工器具上贴上试验标签。
⑤绝缘工器具应采取防潮措施,要防腐蚀性气体,防紫外线照射,保证其绝缘水平,防止老化腐蚀。
⑥报废的工器具应及时处理或集中上缴,严禁在工器具室混放。
⑦安全工器具、施工器具、仪器仪表应建立领用登记制度,领用时要在“仪器仪表及工器具领用登记薄”上登记,保管人员应及时督促借用人员归还,归还器具时,保管人员应认真检查,以免将损坏的器具入柜存放。
7、员工宿舍管理
①宿舍内外应保持整洁、清洁、卫生;宿舍内应保持门窗完好,墙壁洁净,地面整洁,空气新鲜。
②宿舍内的一切物品要定置摆放,做到毛巾、脸盆、茶杯、热水瓶、被子、鞋子(每人限摆三双)等六个一条线,垃圾应倒入指定的地方。
③宿舍内严禁携带、存入易燃、易爆、有毒、有害物品,包括反动淫秽书刊及音像制品。④爱护公物,节约水电,不得随意张贴字画或乱刻乱涂、乱写、乱画、乱钉钉子,对配置的公用物品要爱护使用。
⑤宿舍内不得私拉电线,不得烧煮食物。
⑥按时就寝,按时起床,保持宿舍安静,宿舍区内不准出现有碍安静和安全的活动。⑦严禁在宿舍内经商,严禁从事以盈利为目的各种个人活动;严禁在宿舍内喝酒、打架。⑧讲究环境卫生,严禁向窗外、走廊、阳台等公共场所泼水和乱丢弃物品(包括纸屑、瓶子等)。⑨离开宿舍时必须收藏好自己的钱票和贵重物品,及时关锁好门窗、开关,如发现失窃或可疑迹象应保护好现场并及时报告,严禁翻围墙爬门窗。
⑩不得乱倒垃圾,乱挂衣服,阴湿天、大风天不得在外晒被子,不得妨碍他人。
8、报修值班管理 ①供电所若设值班室,必须实行24小时不间断值班,设立故障报(抢)修和客户举报投诉电话,并公布电话号码。
②值班室应装设报修电话、抢修工器具柜、抢修工器具和抢修材料、值班记录以及相应的生活设施;值班室不得放置炊具、灶具以及其它的闲杂物品。
③值班室内不得与家属混居,不乱留外人住宿。
④非工作时间一般情况下应有1人负责值班、2人负责事故抢修;值班人员只负责接听电话、接待客户咨询、做好值班与抢修记录、抢修任务派遣等内勤工作,不具体参与户外事故抢修工作;抢修人员应同时在值班室待命,出现抢修任务时,应立即赶赴现场处理事故。
⑤抢修人员抢修结束后,完整填写现场抢修记录,并及时补足备品备件。
⑥在重大活动、重要会议、节假日和排涝、抗洪及其它自然灾害抢修救灾期间,应增加值班人员,全力以赴投入节假日和抢险救灾供电当中。
⑦值班人员接待客户来访或咨询电话,要热情礼貌、有问必答、百问不厌;客户反映问题能现场答复的要及时答复,不能现场答复的要认真做好解释工作并记录在案,报告领导。
⑧值班人员、抢修人员在当班期间,严禁饮酒、串岗、离岗,用于抢修、抢险的工器具要保管良好,确保随时取用。
9、洗漱间管理
①剩饭菜,废弃物等必须倒在指定容器内,不准倒在洗漱间的水池及地面上。②不准在洗漱间的墙上、门上、隔板上、乱写乱画 ,乱张贴。③不准在洗漱间内焚烧废弃物。④拖把用完后冲洗干净。
⑤不要随地泼水,人员离开时水龙头要及时拧紧、电源开关要及时关闭,要节约用水、用电。⑥每周用“84”消毒液为洗漱间消毒,杜绝传染病。
10、活动室阅览室管理 ①应由专人负责管理。
②内部设置的各种设施仅供本室使用,不得挪用外借。
③内放置的报刊、杂志只限就地阅览,不予外借或带出室外。
④内所提供的娱乐用品,只限就地娱乐,不予外借,严禁在职工之家内赌博。⑤应每天定期开放。
⑥入室人员严禁吸烟,不得随地吐痰、乱扔纸屑。⑦入室人员应爱护室内公物。
⑧室内卫生应每天清理,保持清洁和空气清新。
11、安全保卫管理
①门卫必须严守岗位,认真履行值班职责,坚持文明用语,礼貌待人,不得擅离职守。②严禁易燃易爆和其他危险物品进入供电所内。
③严禁小商小贩、闲杂人员和不明身份人员进入供电所内。
④供电所要按时开关大门,上下班前后半小时开关大门(节假日不开)。
⑤外单位机动车辆未经门卫同意,不准入供电所院内停放;本单位职工车辆按规定位置停放。⑥节假日、重大活动以及非常时期,应加强值班巡逻,确保单位内部安全和公私财产免受损失。⑦外来人员要进入供电所院内,应主动出示证件和向门卫说明情况后,方可进入。
⑧携带贵重物品出大门的外来人员,必须有本单位人员送出大门,并向门卫说明情况,否则不予放行。
⑨大件物品运出院内应认真检查,情况不明不得放行。⑩办公区出现紧急情况应及时向有关部门报告。
三、检查与考核
1.旗(县)供电企业每年1月15日以前,按照公司规定填报供电所基本情况统计表,并于1月20日前上报盟(市)局。
2.对在 “标准化供电所标兵单位”及先进评选申报中弄虚作假的单位,经公司查实后,除对其申报的供电所不予命名外,还要对有关责任人给予处罚,情节严重的要给予其行政处分。3.供电所岗位责任制管理的检查与考核纳入标准化供电所考核标准加以考核和兑现。4.供电所专业分工管理的检查与考核纳入标准化供电所考核标准加以考核和兑现。5.旗(县)供电企业应定期对供电所的各种基础资料进行检查考核。
6.“标准化供电所”动态考核依据《公司标准化供电所建设标准》(见附件1)。7.“供电所标准化管理标兵单位”评定依据《公司标准化供电所建设标准》。
8、“标准化示范供电所”评定依据《国家电网公司标准化示范供电所建设标准》。附件:
1、公司标准化供电所建设标准(正文和建设标准)
2、标准化供电所考核汇总表(附表1)
3、标准化供电所申报表(附表2)