第一篇:成本费用岗位职责(共8篇)
篇一:成本主管岗位职责
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篇二:成本会计岗位职责 成本会计岗位职业
一、岗位职能描述
1、负责公司月度产品成本核算及相关账务处理;
2、定期检查公司产品库存,保证账实相符;
3、对公司生产成本与制造费用进行分析,提出降低成本费用的制度与措施。
二、岗位职责
(一)审核材料出库单
1、回收并审核仓储部当日打印的材料出库单,登记异常情况。
2、统计材料出库单回收与审核过程中出现的异常情况;对其中的非账务处理问题,通过工作快报转物流中心协查。
(二)审核产成品入库单
审核仓储部产成品入库单录入情况,登记异常情况表,并及时与仓储部和调试部沟通解决;月末,向调试部提交当月产成品入库明细表。
(三)审核销售凭证
依据账务核算原则及公司销售财务管理制度,审核公司销售凭证。
(四)参与产成品、在产品盘存工作
1、参与物流中心产成品、商品盘点工作,并按相关盘存制度,对账实差异予以处理。
2、参与制造中心在产品盘点工作,对差异情况进行统计并提出处理方案。
(五)核算月度产品成本
1、按照成本核算办法归集和分配相关成本要素,核算当月产成品生产成本。
2、根据销售出库单,核算并结转当月产品销售成本。
(六)清理物品借支
月末,对各部门及个人的物品借支情况进行清理,并按相关政策提交借物逾期表和处理意见。
(七)提交成本管理报告
提交在产品、产成品账龄分析表、产成品成本异动分析表等管理报表,并提出完善成本管理、改进生产效率的建议和措施。
三、岗位标准
1、按时、准确完成月度销售成本与完工产品成本核算;
2、对原材料出库单、产成品入库单等单据审核及时、无误;
3、准确评审销售合同(含标书);
4、及时、准确完成制造中心账务处理;
四、相关制度
1、《关于物料报损账务处理的规定》
2、《关于成本核算相关流程的规定》
3、《关于移动电话话费报销的有关规定》
五、岗位流程与规范
(一)材料出库单审核流程与操作规范
1、材料出库单签收流程与操作规范
(1)在一个工作日内收回仓储部当日录入的材料出库单;对不能收回的单据,要及时查明原因,并将单据号提交部门经理;(2)回收材料出库单时,要填写单据回收签收表,登记相应的单据号码。
2、材料出库单审核流程与操作规范
(1)计划内领料材料出库单
a、计划内外协报损在录入材料出库单时,应录入产品名称; b、报损领料的内部领料单上每种物料都要注明对应的产品名称,物流中心在录入时也要按对应的产品打单;
c、材料出库单应发数与实发数不一致的,需退回仓储部核查处理。
(2)计划外领料材料出库单
a、计划外领料范畴:生产报损领料、工程变更领料、外协赔偿领料、研发领料、个人借物。
b、生产报损领料审核规范
1)依据质检部报损文件审核报损物料的领用;物料报损率大于质检部正常范围的,内部领料单须由制造中心总经理和质检部经理签字;对未查出原因或责任人的,应由制造中心总经理签字并挂其个人借物。物流中心依据经审核的内部领料单打单,出库类别为生产报损领料,并在出库单右上角标注内部领料单号码。
2)个人赔偿也计入正常报损,出库类别为生产报损领料,备注须注明赔偿人。3)填写内部领料单时,相关部门要注明报损物料所属的批次,产品编码和名称。4)仓储部打单时也要录入报损物料的产品编码和名称,一种产品打一张单。c、外协报损领料审核与账务处理
1)按外协加工合同约定的报损比率领取的报损物料,视为计划内领料,记入生产计划领料。
2)物料已送至外协加工处,因外协单位没有焊接而报缺料的,出库类别记个人借物,领料人为该外协单位,并作如下账务处理:
借:应付账款——某外协单位(赔偿金额)
贷:原材料
加工的产品检验入库后,应将这部分由外协单位赔偿的缺料金额从应支付的加工费中扣除,分录如下:
ⅰ)支付的同时收回发票,依据请款单各发票作以下分录:
借:制造费用——外协加工费(发票金额/1.17)
应交税金——应交增值税(进项)(发票金额/1.17*0.17)
制造费用----外协加工(赔偿金额)
贷:银行存款(发票金额减赔偿金额)应付账款——某外协单位(赔偿金额)
ⅱ)发票未收回的情况下,依据请款单先作如下分录:
借:应付账款——某外协单位(请款金额减赔偿金额)制造费用----外协加工(赔偿金额)
贷:银行存款(发票金额减赔偿金额)应付账款——某外协单位 待回发票时,再作以下分录:
借:制造费用——外协加工费(发票金额/1.17)
应交税金——应交增值税(进项)(发票金额/1.17*0.17)
贷:应付账款——某外协单位(发票金额减赔偿金额)审核制造中心交过来的外协加工费请款单时,需查询该外协单位借物明细,将需赔偿的金额从外协加工费用中扣除,按以上规定进行相应账务处理。d、换货(记“个人借物”)领料审核规范 1)生产过程中发现物料有问题、又急需发货的情况下,需向质检部申请;质检部审批后,由质检填写领料单,从仓库借出该物料(记李琦“个人借物”);采购人员将物料换回后,再办理入库手续,由质检部填制红字出库单,财务作冲红处理。
2)质检部发现某物料报损率过高,需对该物料进行复检时,要填制内部领料单从仓库将该物料领出(记李琦“个人借物”),复检完毕入库再作冲账处理;检验出的不合格物料,继续记李琦“个人借物”,采购员将物料换回来后再办理入库手续,质检部填制红字出库单冲账。3)对于个人借物,为保证公司财产及时退还,特做出以下规定:个人借物一个月内未交还的,按每日0.05%进行罚款;超过一个月未交还的,按借物的平均销售价格从借物人工资中扣除。
e、研发领料(记“制造费用1”)审核规范
对于研发领料,相关人员需在内部领料单上注明领料对应的产品或项目,仓储部也要在原材料出库单的备注栏注明产品或项目名称。
3、其他出、入库单的审核
(1)由调拨单自动生成的其他出、入库单
产品和材料在各个仓库进行调整时,仓储部要制作调拨单。通常情况下,一个调拨单会自动生成一张其他入库单和其他出库单。在审核时,一定要注意核实内部领料单的产品名称和数量等内容。
(2)因库位调整等原因制作的其他出、入库单
对于因库位调整等原因制作的其他出、入库单,成本会计在审核时一定要注意仓储部提供的调整依据,认真核对系统中录入的内容与调整依据是否一致。
(二)成本核算工作流程
1、结账日相关部门工作流程
每月结账日,财务中心(成本会计)、制造中心、物流中心(仓储部)要分别做好以下工作:
(1)每月28号下班时间为当月结账时点,成本会计要在此时点关闭库存管理系统(具体方式为在库存管理系统点击“业务处理”,然后选择“期末结账”)。各相关部门要严格遵守此时点,避免因核算时点不一致对产品统计数量造成误差。
(2)成本会计要参与制造中心每月在产品盘点工作。
(3)成本会计每月29号提交当月投产发料表,提供当月投产产品的批次、产品编码、产品名称及投产数量,并提交仓储部和制造中心审核。
投产发料表的制作方法为(以2005年7月份为例):在库存管理系统点击“限额领料单列表”;在“高级条件选择”中的“逻辑”项选择“并且”,在“条件”项选择“计划下达时间”,在“关系选择”项选择先后选择“≥”和“≤”,在“条件值”项相应先后选择“2005-07-01”和“2005-07-31”(在先后录入“2005-07-01”和“2005-07-31”时,别忘了点击“加入条件”);之后,点击“过滤”,即得到当月的投产发料表。
除投产发料表外,成本会计还须制作当月产成品入库表,并提交调试部审核。每月产成 品入库表的制作方法为(以2005年7月份为例):以7月31日为业务日期进入存货核算系统,点击“业务核算”之“产成品成本分配”,并在“产成品成本分配表”中点击“查询”;之后,在“仓库条件”中选择“产品库”,要记住分别在“包括红字入库单”和“只处理当月的单据”前面打“√”号;最后,点击“确定”,即得到当月的产成品入库表。
(4)物流中心仓储部主要审核是否已打印投产发料表所列投产产品的材料出库单、数量是否一致,并反馈哪些产品在结账日已下账但还没有分料;另外,对于28日入库的产成品,仓储部一定要于当日下班前将入库信息全部录入系统。
(5)制造中心主要审核是否收到投产发料表所列投产产品的物料、产品和数量是否一致,反馈哪些产品已经下了计划但材料还没有送上来。(6)制造中心根据投产发料表所列产品做月末在产品报表,包括料没有送到的产品,以保持报表上的投产数量与计划一致。
(7)调试部将经质检部检验合格的产成品入库,入库前填写产成品入库单,注明入库产品的编码、名称、型号和数量;
产品入库后,仓储部要于当日将入库信息录入系统;
成本会计根据收回的产成品入库单,审核系统中产品的录入情况,要重点审核两者的产品编码、名称、型号及数量是否一致;对审核中发现的问题,要在异常情况登记表(见附表)上登记并及时向仓储部和调试部反馈,督促他们做出正确处理。
(8)每月月末,调试部要对当月所有产成品入库单进行统计,编制单据统计表。表上要说明当月共有多少张单据、起止号码、短缺号码及缺失原因(见附表)。
(9)为提高成本核算的准确性,生产部投产产品的名称、编码、投产数量必须与生产计划一致,调试部入库的产品名称、编码、数量也要与生产计划一致。
(10)质检部对因管理不善而遗失的单据要及时补上,并附部门经理的签字。
(11)每月28号,财务中心主持召开月度成本核算工作会议。各部门要将自身工作中的相关报表提交出来进行核对;各部门工作统一进度后,制造中心再做月末在产品报表。生产部的报表统一做一份,每种产品都要有投产批次和编码;调试部也是如此。
(12)制造中心需在次月4日前完成生产报表的编制工作,质检部应在次月2日前完成报损物料清单。
2、审核制造中心生产报表
生产部本月投产数量与系统本月新增限额领料单一致;生产部本月送检与调试部本月收检数量一致;调试部本月入库数与系统产成品入库单一致;生产部和调试部期末在产品数量与盘点数量一致。完成时间为次月5日。
3、产成品成本核算流程与操作规范
(1)为保证成本核算的时点一致,进行存货核算前要关闭采购管理和库存管理系统。
(2)以当月最后一天的日期进入存货核算系统——业务核算——正常单据记账 a、记账前确定所有的单据均已审核; b、选择原材料库和商品库; c、单据类型:材料出库单;
d、分别在“包含未审核单据”和“包含未开发票的出库单”前面打“√”号; e、分别录入“起始日期”和“截止日期”; f、点击“确定”,进入“正常单据记账”界面; g、先后点击“全选”和“记账”。
(3)存货核算系统——业务核算——结算成本处理(选择与上一步相同的库)a、选择原材料库和商品库,输入结算日期; b、点击“确定”,进入“暂估结算表”界面; c、先后点击“全选”和“暂估”。
(4)存货核算系统——业务核算——期末处理 a、选择原材料库和商品库,之后点击“确定”,进入“仓库成本计算表”界面; b、分别在“01仓库成本计算表”和“03仓库成本计算表”界面点击“确定”。
(5)存货核算系统——账表——汇总表——出库汇总表 a、点击“查询”,在“查询条件选择”的“收发类别”中选择生产计划领料,“项目大类”中选择“成本对象”;“单据日期”输入“当月1日”至“当月30日”。b、在“汇总依据及排序方式”中分别选择“项目大类”、“项目分类”和“项目名称”汇总求和; c、在“单据类型和仓库选择”中,“单据类型”选择“材料出库单”,“仓库”选择“原料库”和“商品库”,“业务类型”选择“全选”; d、点击“确定”,就会显示当月各种产品所耗物料的总金额。
(6)存货核实系统——账表——汇总表——出库汇总表
选择不同的出库方式,导出对应的出库单列表,分别得出应计入生产成本、制造费用及其他应收款等科目的物料金额,具体方法如下: a、在“单据类型和仓库选择”中,“单据类型”选择“材料出库单”,“仓库”选择“原料库”和“商品库”,“业务类型”选择“全选”; b、在“查询条件选择”中输入“单据日期”;
c、在“汇总依据及排序方式”中分别点击“仓库编码”、“收发类别编码”。
以上操作完成后,点击“确定”即可。之后,在总账系统中填制凭证,作以下分录: 借:生产成本——直接材料
制造费用——材料消耗
其他应收款——个人借物
主营业务成本——包装物
贷:原材料
商品
(7)对制造费用进行归集和结转。在总账系统先后点击“期末”、“转账生成”,选择“结转制造费用”,并把月份改为结转当月。之后,点击“确定”,并把日期改为当月最后一日,就生成了如下凭证:
借:生产成本——制造费用
贷:制造费用——相关二级科目
(8)根据系统材料出库单汇总各产品耗用材料成本→总账中“直接人工”科目取生产部和调试部工资总数→总账中“制造费用”科目余额取生产部和调试部制造费用总数(两部门均分)→制造中心报表中取各产品耗用工时(制造中心工时为根据自定的标准工时以及期末在产品完工程度统计)→生产部送检产品和期末在产品成本分配(材料成本在考虑已投产料未齐产品的缺料情况下根据送检数量所占比例分配,直接人工和制造费用按照约当产量分配)→调试部入库产品和期末在产品成本分配(按照入库数量所占比例分配)生产部:送检产品材料成本=(期初材料成本+本月投产材料成本+期末缺料成本)* 本月送检数量/(期初数量+本月投产数量)送检产品费用成本=(期初费用成本+本月投产费用成本)* 本月送检数量/本月约当产量
调试部:完工产品成本=(期初成本+收检成本)*完工数量/(期初+收检数量)(9)存货核算系统——业务核算——产成品成本分配
当月完工产品成本核算出来之后,要把产成品成本录入存货核实系统。具体操作为:进 入“产成品成本分配”界面,点击“查询”,在“仓库条件”中选择“产品库”,同时点击“只处理当月单据”和“包括红字入库单”。点击确定,就可以录入各个产成品的成本了。录入完毕,点击“分配”,就可以进入下一步操作了。
(10)存货核算系统——业务核算——正常单据记账 a、选择“产品库”,“单据类型”点击“全选”,输入单据日期; b、点击“确定”,进入“正常单据记账”界面; c、先后点击“全选”和“记账”。
(11)存货核算系统——业务核算——结算成本处理 a、选择产品库,输入结算日期; b、点击“确定”,进入“暂估结算表”界面; c、先后点击“全选”和“暂估”。
(12)存货核算系统——业务核算——期末处理 a、选择产品库,之后点击“确定”,进入“02仓库成本计算表”界面; b、在“02仓库成本计算表”界面点击“确定”。
以上是“原材料库”、“商品库”和“产品库”的期末处理流程。其他仓库的期末处理流程与上述流程类似。
4、结转销售成本
本月出库已做收入部分直接从“产成品”转为“主营业务成本”;本月出库但未作收入部分从“产成品”转为“发出商品”;以前月份出库本月做收入部分从“发出商品”转为“主营业务成本”。
控制点:每月已做收入的产品销售数量和收入金额需有对应的成本数量和金额,未发货已做收入部分需根据做收入产品数量结转暂估成本,待实际发货后冲回暂估成本并结转实际成本。
5、物品借支管理
样机:客服申请→计划投产→完工入库→客服开单领用(用调拨单从产成品库转入样机库);
销售换货:销售人员开单→总裁审批→仓储部打单
成本会计每月要对物品借支进行统计并对外通报,按照公司相关制度进行管理。
(三)销售合同审核工作流程与规范
1、销售合同中的产品一定要有编码,没有编码的一律不予审核;
2、销售的产品为自产产品时,根据合同中的销售价格和成本清单中的成本计算该产品毛利率;
3、销售合同中的业务费项,要填写具体比例,没有的一定要写“无”,不能空着不填;业务费的比例是指业务费占合同额的比例,在计算毛利率时要减去这部分费用;
4、销售的产品为外购产品时,要求研发中心提供编码,物流中心提供采购成本,然后根据合同价格计算产品毛利率;
5、货款支付的方式要注明是“电汇”,6、合同要注明购买方名称、收货人姓名、电话、发货地点等内容。
(四)外协加工合同评审工作流程与规范
1、制造中心外协加工当事人必须凭外协账本请款、报账;
2、请款单必须附请款人与制造中心总经理签字,并注明合同编号和合同项目;
3、请款金额不能高于合同金额;若前者低于后者,成本会计要将二者的差额与库存管理系统供应商的“个人借用”金额核对;
4、合同对账单与扣款明细表必须附当事人、质检部及制造中心总经理签字。
六、管理工具
1、材料出库单回收签收表
此表主要考核仓储部材料出库单录入系统和物料分配工作及时性;另一方面,也可以检查成本会计回收每日材料出库单的及时性情况。
2、材料出库单异常情况登记表
此表主要登记成本会计在材料出库单审核过程中发现的异常问题。成本会计要积极与仓储部沟通,及时解决这些问题。
3、产成品入库单异常情况登记表
此表主要考核仓储部产成品入库单录入工作的及时性和准确性。对于发现异常情况,成本会计要及时通知仓储部解决。
4、财务部相关核算文件及管理报表。
七、大事记
2005年5月 接任成本会计; 2005年7月 产品分类的变更
出于管理及会计核算的需要,从7月份起,公司销售产品的分类有如下改变:将以往的“原材料”和“库存商品”合并为“原材料”;也就是说,公司销售产品的分类仅包括两种:“原材料”和“产成品”。财务处理方法是:
借:主营业务成本
贷:原材料/产成品
八、案例
案例名称:强化经营风险意识——对物料报损的处理
案例描述:长期以来,生产部在进行报损领料时,调试部均会在内部领料单上注明该物料的报损率。如果报损率在公司规定的范围之内,成本会计会直接以报损方式进行账务处理;如果报损率超出规定的范围,调试部会在内部领料单上注明赔偿人的名字,成本会计仍以报损方式处理。
但是,8月下旬,在报损领料方面,成本会计的工作出现了漏洞。调试部在审核报损领料时,由于种种原因,个别报损物料的责任人一时无法确定;在领料较紧急的情况下,调试部就在内部领料单上标上“待查”字样。对于此种情况,按照常理,成本会计应该先挂李琦“个人借物”,待找到责任人时,再进行红字冲回;然而,由于李琦个人借物数量较多,又长期得不到清理,陈总不得已做出了“不准再挂李琦个人借物”的决定。在此情况下,成本会计就把“原因待查”的报损领料均以“报损”而不是“个人借物”方式处理了。
仔细分析上述处理方式,我们会发现其中蕴含着一定的经营风险。对于“原因待查”的报损领料,如果调试部及时跟踪处理,找到责任人赔偿,则公司的利益不会受到损失;但是,如果调试部不进行后续处理,超出报损率的物料就得不到赔偿,这样就不可避免地造成公司经济利益受损,进而使公司蒙受一定的经营风险。
上述案例及“姜华事件”表明,我们在日常工作中一定要具备风险意识,时刻关注各种经营风险,并努力将其降至最低。为此,我们要做好以下几点:
首先,认真研究自己的岗位,深入分析各项工作内容,列举工作中的各个细节; 其次,在分析工作的各个细节的基础上,找出其可能为公司带来的风险;
最后,评估各种风险发生的可能性,并努力寻找相关的应对措施。
篇三:成本部岗位职责 成本部岗位职责
一、成本测算及目标成本管理
1、参与项目策划定位的确定工作,进行各类产品方案的成本测算。
2、负责在设计阶段与设计部研究确定设计限额和控制建议,进行建安成本测算。
3、根据项目所处不同的设计阶段及进展程度,分阶段调整并分解、细化项目成本控制指标,并最终形成目标成本指导文件。
二、施工阶段成本管理
1、负责在集团审批的目标成本之下,逐步实行责任成本管理、动态成本管理,保证各项目的成本控制目标实现。
2、负责建立动态成本信息台帐,收集和录入项目动态成本,并进行汇总和分析,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序,并根据需要提出目标成本调整申请。
3、审核项目超出目标成本控制范围内的支出,控制目标成本的非预期超支。
4、审核项目的设计变更、工程签证费用申报,与工程部共同完成工程签证的认量工作,提出成本控制意见。
5、参与材料设备采购管理,包括招标文件编制、入围单位考察、评标等工作。
6、组织工程项目预结算委托及结果审核。
7、负责项目成本分析评价及效益评估。
三、合同管理
1、负责项目公司经济技术合同的归口管理(不包含银行贷款合同、融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同),负责经济技术合同的登记及台账建立。
2、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作。
3、参与其他合同价格的谈判及确定,指导、配合、支持、审核其它合同的签订。
4、审核项目公司经济技术合同的付款申请。
5、组织并推动合同标准化工作在项目公司的开展。
四、工程施工单位采购
1、根据项目情况调整具体项目的合约框架,确定工程施工单位的总分包关系及合同关系。
2、审核工程施工单位采购计划(年度、季度、月度)。
3、组织项目施工单位采购的实施(项目公司主导的),主要包括组织招标文件的编制/审查、发布招标公告或招标意向书、组织入围单位考察、组织现场勘查及答疑、组织项目公司负责的采购项目的开标评标、合同洽谈和发布中标通知书等。
4、参与项目公司材料设备采购,包括招标文件编制、入围单位考察、评标等工作。
五、成本数据库管理
1、收集、整理已完工项目/当地其他项目的建安成本经济指标数据,完善集团成本数据库。
篇四:成本经理岗位职责说明书 成本部经理岗位职责说明书
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篇五:费用会计工作职责 费用会计工作职责
一、直接上级:会计主管
直接下级:无
二、费用会计任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;
5、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、费用会计岗位职责
1、熟悉会计制度和财政部门对各
项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;
5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;
6、和往来及时进行对帐;
7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作。
一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据
在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。为了使企业成本管理工作有计划地进行和对费用开支有效地进行控制,成本会计工作应在企业各有关方面的配合下,根据历史成本资料、市场调查情况以及其他有关方面(如生产、技术、财务等)的资料,采用科学的方法来预测成本水平及其发展趋势,拟定各种降低成本的方案,进而进行成本决策,选出最优方案,确定目标成本;然后再根据目标成本编制成本计划,制定成本费用的控制标准以及降低成本应采取的主要措施,以作为对成本实行计划管理,建立成本管理的责任制,开展经济核算和控制费用支出的基矗
(二)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本
企业作为自主经营、自负盈亏的商品生产者和经营者,应贯彻增产节约的原则,加强经济核算,不断提高自己的经济效益。这是社会主义市场经济对企业的客观要求。在此方面成本会计担负着极为重要的任务。为此,成本会计必须以国家有关成本费用开支范围和开支标准,以及企业的有关计划、预算、规定、定额等为依据,严格控制各项费用的开支,监督企业内部各单位严格按照计划、预算和规定办事,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法.,以促进企业经济效益的不断提高。(三)及时、正确地进行成本核算
为企业的经营管理提供有用的信息按照国家有关法规、制度的要求和企业经营管理的需要,及时、正确地进行成本核算,提供真实、有用的成本信息,是成本会计的基本任务。这是因为,成本核算所提供的信息,不仅是企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据,同时也是企业进行成本管理的基本依据。在成本管理中,对各项费用的监督与控制主要是在成本核算过程中,利用有关核算资料来进行的;成本预测、决策、计划、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息为基本依据的。(四)考核成本计划的完成情况,开展成本分析
在企业的经营管理中,成本是一个极为重要的经济指标,它可以综合反映企业以及企业内部有关单位的工作业绩。因此,成本会计必须按照成本计划等的要求,进行成本考核,肯定成绩,找出差距,鼓励先进,鞭策落后。成本是综合性很强的指标,其计划的完成情况是诸多因素共同作用的结果。因此,在成本管理工作中,还必须认真、全面地开展成本分析工作。通过成本分析,揭示影响成本升降的各种因素及其影响程度,以便正确评价企业以及企业内部各有关单位在成
本管理工作中的业绩和揭示企业成本管理工作中的问题,从而促进成本管理工作的改善,提高企业的经济效益。
篇六:成本会计岗位职责说明书 成本会计岗位职责说明书
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篇七:成本管理岗位职责 成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理
? 组织确定项目的目标成本;
? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;
? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核
? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;审;
? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作
? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设
? 组织制定成本管理的有关规范;
? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算
? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理
? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;
? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理
? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理
? 培养业务骨干;
? 部属激励和绩效考核;
对造价工作完成部门内的终 ? 负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作
? 负责本部门所有对内对外的协调工作; ? 组织对外的业务交流活动;
? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
? 施工图预算管理—土建、安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定
? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理 ? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作
? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理
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? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作
? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析; ? 审核现场签证变更
? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理
? 负责抽查现场有关工程量的准确性;
? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
第3/4页 ? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度预算
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一; ? 审核现场签证变更
? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪;
? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理
? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理
? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 协助部门经理处理日常事物。篇八:成本部岗位职责简化版 部门职能:
1、目标成本、责任成本管理:搜集、整理、汇总历史成本资料;确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
2、预结算管理:组织编制及审核工程施工图预算;全面审核竣工工程结算;根据结算报告完成各项工程清算;
3、成本信息管理:建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库;定期进行专题或综合的成本分析和研究收集内及其他工程造价信息资料;收集内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广;有效使用下发的成本管理软件;标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核;审核并及时办理各项合同的审批工作;审核各项付款的审批工作;审核并及时办理各项结算的审批工作;按不同类别建立合同及执行情况台帐;
4、成本管理监控评估:参与工程、材料及设备的招投标工作;参与合同有关经济条款的审核;定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况;定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见;对报批报建进行监督控制;
5、成本管理规范建设:制定并完善部门内部管理规范制度;制定并完善目标成本管理体系;制定成本管理的有关规范及实施细则;
6、培训指导:组织成本管理规范的培训;为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导
7、成本预结算管理:预算资料原件工程结算前由主办人留存保管;结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;
成本经理职责:
1、目标管理:组织确定项目的目标成本;确定部门的工作目标及工作计划;定期检查成本控制目标的执行情况;制定有效的成本控制方法;负责监督和落实部门的工作计划;
2、造价审核:组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;对造价工作完成部门内的终审;组织重大结算工作及合同的谈判;
3、招投标工作:参与公司所有招投标工作;
4、制度建设:组织制定成本管理的有关规范;组织对成本管理规范的有关培训工作;负责公司成本管理制度的制定;
5、新项目投资测算:组织项目前期成本调研,便于公司决策;
6、合同管理:起草格式化标准合同文本;对上报合同进行审核;根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;
7、预决算管理:负责工程结算审核工作;
8、部门管理:培养业务骨干;部属激励和绩效考核;负责本部门人力资源的配置和调遣;
9、相关总协调工作:负责本部门所有对内对外的协调工作;组织对外的业务交流活动;负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
成本主管职责:
1、施工图预算管理—土建、安装工程:根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询
单位与施工单位预算核对工作;负责编制咨询合同;
2、目标成本制定:参与项目目标成本的确定,制定材料设备成本控制明细表;
3、结算工作:负责按相关文件规定审核工程结算资料;负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
4、信息管理:负责按要求有效使用成本软件,分析成本数据;
5、动态目标成本:负责进行项目动态目标成本跟踪;
6、审计配合工作:对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调;负责准备编制审计所需数据表格工作;负责审计的其他配合工作;
7、合同及付款管理:负责审核合同中有关经济条款;负责审核合同付款及成本核算工作;
8、日常管理:配合及时提供成本管理软件所需相关数据;及时总结工作中经验教训供部门内共享;审核项目每月工程资金计划;协助部门经理处理日常事物。
成本管理员职责:
1、施工图预算审核(兼):根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2、审核工程进度预算:负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;建立健全合同付款台账;
3、审核现场签证变更:负责全部土建、安装工程设计变更和签证单费用的初审;负责按月向成本部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
4、结算工作:负责督促施工单位上报工程结算书;负责按相关文件规定审核工程结算资料;负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
5、动态目标成本:负责进行项目动态目标成本跟踪(签证变更部分);按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);
6、现场签证变更及档案管理:负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐;负责各类预结算资料档案及图纸资料管理;
7、招投标管理:参与招投标部分材料、零星工程工程量清单计算;参与部分材料、零星工程的招标工作;
8、日常管理:配合及时提供成本管理软件所需相关数据;负责每周部门例会纪要记录及整理;及时总结工作中经验教训供部门内共享;协助部门经理处理日常事物。
第二篇:成本费用管理规程
**公司成本费用管理规程 总则
1.1 为了规范公司成本和费用管理及核算工作,结合企业实现现代化管理的需要,制定本规程。
1.2 本规程适用于公司所有部门。
1.3 降低成本费用是一项系统工程,公司各部门、各分公司、每一个职工都是系统的有机组成部分;降低成本费用的目标需层层分解到各部门、各岗位,个人。成本费用管理职责 2.1 成本管理职责
2.1.1 总经理负责组织公司全体职工努力降低成本,协调部门间合作关系,对各部门提出成本费用降低方案有最终决定权。
财务部主要负责成本费用记录、核算、分析、反馈、综合成本目标预测,部门管理费用标准制定。
2.1.2 研发中心联合生产部门负责对各种材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动 工时等制订先进、合理的定额,生产过程中指导降低成本和监督降低成本;负责生产技术开发,通过引进新技术、技术革新来改进生产工艺降低成本。
2.1.3 采购部负责降低公司的采购成本、根据公司产品的生产周期、采购提前期及经济库存量合理安排采购资金,通过询价比价、招投标等手段降低采购成本。
2.1.4 人力资源部负责公司人力资本成本的预计及人力资本成本的控制。2.1.5 财务部负责公司各部门办公用品、电话费、业务招待费等日常费用标准的制定。
生产定额的制定和成本费用预算的编制
3.1 生产定额的制定
3.1.1 财务部门根据成本核算与分析的需要向生产及研发部门提出各项定额制订的需求。
3.1.2研发中心根据公司生产的特点,综合公司生产环境、生产设备、工人技能标准等各种因素,制定出产品的标准生产工艺流程。3.1.3生产部门统计员负责收集产品生产过程中实际数据、资料,总结提炼出产品的生产定额。
3.1.4 在定额制订过程中需遵循以下原则:
3.1.4.1 要考虑企业生产发展、经营管理水平提高的要求,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行。
3.1.4.2要保持定额相对稳定,使分析和考核建立在可比基础上。但随着企业生 产技术进步和管理水平的提高,对已不适需的定额需适时地进行补充和修订。
3.1.4.3 各种不同的定额之间在某些计算基础上采用同一标准时,须防止相互脱节,彼此矛盾的情况出现。
3.1.4.4 定期检查分析,保证定额的贯彻执行。3.2 成本费用预算的编制
3.2.1 各生产单位需编制生产计划,3.2.2 财务部门根据生产计划编制成本费用预算,成本预算以生产定额及生产计划为基准。生产过程中的成本管理
4.1 生产须严格按照生产计划执行,生产计划外的生产须增加或修订生产计划。4.2 生产领料严格按照已制定的生产定额来领用,超定额限额的领料须得到本生产部门负责人的审批。
4.3 能源消耗的控制。所有能源消耗都需实行定额管理和考核。
4.3.1 控制能源消耗首先要从线路、管道方面划清耗能责任归属,安装计量仪表,减少跑、冒、滴、漏和大功率负荷空载现象,保证能源单耗的降低。
4.3.2 水、电、气的供给岗位须对本岗位流出的水、电、气须有明确的计量装置并与生产岗位纪录员的记录保持同步。对于新建的生产线和设备须考虑安转计量装置的要求。
4.3.3 供水、电、气岗位须定期对水、电、气的计量表记进行检测,确保其计量的准确性。
4.4 严格执行设备的责任保养制度,加强机器设备、厂房的合理利用,提高设备的综合利用率。
4.5 劳动力耗费的控制,要控制定编、定员、保持一线生产工人的比例相对稳定,保证提高出勤率、工时利用率和劳动生产率,及时解决停工、窝工问题,要控制工资总额的增长幅度低于经济效益的增长幅度。
4.6 企业需结合各种耗费指标与费用支出,制订具有激励作用的奖惩制度,节约或超支与工资奖金挂钩,以提高降低成本的积极性。经营活动中的费用管理
5.1 所有在经营活动中产生的费用都须纳入预算管理;所有的费用开支都必须划分到各单位、科室、个人;明确对某项费用负管理责任的单位、科室、个人须根据预算管理的规程上报预算。
5.2 所有的费用都必须严格按照经审批的预算所确定的额度和范围来开支,超限额或跨范围的开支需得到特殊的审批程序,5.3 费用报销时必须严格按相需得级别报销限额进行报销,不得超支;报销手续必须齐全,相关经手人和责任人的签字须明显。成本费用的原始单据及记录管理
6.1 存货方面的原始记录,必须反映材料的收、发、领、退等物流过程以及在过程中的人员的签字确认与责任划分。包括:入库单、领料单、出库单、存货盘点表、工具卡等,并作好材料仓库明细帐的记帐工作。
6.2 劳动工资方面的原始记录,必须反映职工人数、调动、考勤、薪酬等方面的情况;薪酬的分配需遵循配比原则,区分产品成本及经营费用等不同的用途。
6.3 设计及工艺改动方面的原始记录,必须反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等的情况,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。
6.4 生产方面的原始记录,必须反映产品从原材料投入至验收入库的过程,如工作命令单、加工路线单、毛坯投料单、半成品领用单、转工单、废品通知单、零件短缺报告单,以及零部件和产成品交库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。
6.5 设备使用方面的原始记录,必须反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。
6.6 动力消耗方面的原始记录,必须反映根据各计量仪表所显示的水、电、气、的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。企业需指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化。
所有记入成本的费用成本均需经由各费用成本发生部门负责人审核确认,成本核算员根据经审批的原始凭证进行成本核算。成本分析与考核
企业必须在正确核算的基础上开展成本分析
企业成本分析的目的在于查找影响目标成本升降的因素,揭示节约与浪费的
原因,制订进一步降低成本的措施。企业成本分析工作,需在总会计师或行使总会计师职权的企业领导人领导下,以财会部门为主,组织全厂职能机构和车间(分厂)共同进行。各车间(分厂)的成本分析需在其单位负责人的主持下,以车间(分厂)的核算人员为主,会同有关职能人员共同进行。
7.4 企业成本分析需针对成本预算与实际数的差异进行分析,内容包括: 7.4.1 成本计划完成情况的总括分析,如生产费用预算完成情况,全部商品产品成本预算的完成情况等。
7.4.2 按成本项目进行分析,原材料项目要分析耗用数量的节约或超支情况和采购价格变动情况;废品损失项目要检查废品率升降和大宗报废的主要原因。对亏损产品和利润下降幅度过大的产品单位成本,要深入查明原因,进行成本责任分析。
7.4.3 管理费用等相对固定费用,要按子目发生数结合归口管理部门责任进行分析,对完成全厂成本指标有较大影响的费用超支项目还必须责成有关部门进行重点分析。
7.4.4 车间(分厂)成本分析的主要内容,包括生产计划完成情况,原材料消耗定额完成情况,制造费用预算执行情况等。
7.5 对于成本分析中提出的主要问题,要有整改措施和实施责任人,并列入成本分析会议决议,实行跟踪检查考核。
7.6 成本费用预算完成情况在公司的业绩考核中需作为一项重要的指标,通过业绩考核的落实来保障成本费用预算方案的可执行性。
7.7成本费用预算完成情况报告经财务部经理审核,成本计划与分析的计算过程应进行复核,审核的内容包括成本核算的过程是否符合公司的成本核算管理制度,成本差异原因分析是否准确。
7.8各部门需对本部门的成本费用预算中出现的异常差异说明原因。
7.9公司每月15日由总会计师组织召开上一月的成本费用分析会,成本分析会上各相关部门应详细说明成本费用超支的原因,成本费用预算分析的结果交人力资源部编制业绩考核表,并经分管总经理审核、总经理审批后交人力资源部实施考核。附则
8.1本规程由财务部负责解释; 8.2本规程自颁布之日超实施。
第三篇:成本费用管理办法
成本费用管理办法为了加强成本管理,降低成本耗费,节约费用开支,提高企业经济效益,特制定本办法。2 成本费用管理工作涉及面广,要坚持分级管理和归口管理相结合,专业管理和群众管理相结合的原则。根据上级管理部门、国家的会计法规等有关规定和公司的具体情况,对各管理部门在成本费用管理工作中职责作如下划分。
2.1 财务管理部门是成本费用核算的综合部门,主要负责成本费用预算的汇总编制,制订完成降低成本费用的措施,制定费用定额,掌握监督成本费用开支范围和标准,正确提取固定资产折旧和工资基金,合理分摊费用,指导各有关管理部门的成本费用管理与核算工作。
2.2 计划管理部门负责制定生产、检修计划和生产、维护消耗定额,抓好各主要技术经济指标的管理及考核工作。
2.3 技术设备管理部门负责制定大、小修工、料消耗定额,正确测算排污费以及对水费的审批工作。
2.4 人力资源管理部门负责改善劳动组织,制定劳动定额,参与制定工时消耗定额压缩非生产人员,控制超计划和临时用工,降低外部劳务费用,编制劳动用品计划,抓好职工考勤和工时记录,提高工效和劳动生产率,节约工资开支,严格掌握各种奖励、津贴标准。
2.5 物资采购管理部门负责编制物资供应计划,器材采购计划,参与制定工具及维护、大修材料的消耗定额,健全物资收、发、领、退制度,指导各基层部门健全耗料记录,加强各部门二级库的管理,促进用料单位搞好修旧利废等节约工作。
2.6 燃料管理部门负责编制燃料供应计划,使煤均衡入场,掌握燃料的品种构成和价格变化,做好入场、入炉煤的采制化和计量、验收工作,正确测定入场煤的低位发热量、含硫量、挥发份、内水外水含量等,做好折吨折卡和核价工作,对于低于最低限额,应予以拒收;加强
煤场管理,降低贮存损耗;做好不同煤质的配比工作,提高煤的燃烧效率。
2.7 后勤管理部门负责各类办公用品、清洁用品、劳保用品以及低值易耗品等的管理,搞好房屋、家具、器具的维修和管理工作。
2.8 各生产部门负责本部门指标预算的完成,做好消耗记录,实现费用的预算控制。3 成本费用管理必须以预算管理为主导,根据预算下达生产任务和主要经济指标,编制成本费用预算和执行措施方法,然后按总预算平衡,并按月编制实施预算并随时检查掌握预算的执行情况。抓好定额管理,主要定额有:
4.1 技术经济定额:煤耗率、厂用电率、机电炉效率等。
4.2 燃料储备定额、燃煤场损率等。
4.3 材料工具消耗定额:包括日常运行维护材料消耗定额、(主要指钢丝绳、钢球、透平油、酸、碱、阴阳树脂等)、大修标准项目工时消耗定额等。
4.4 劳动定额:包括劳动定员、出勤率、工时利用率及大、小修项目工时消耗定额等。
4.5 费用定额:包括办公费、印刷费、旅差费、水电费、劳动保护费、修缮费等。
4.6 进一步加强财务核算和监督两大职能。财务管理部门必须严格执行各项财经纪律制度和有关规定,掌握和控制成本的各项开支范围和标准,禁止乱挤乱摊费用。
4.7 加强各职能部门的核算,充分发挥各基层部门的核算工作。
4.8 建立健全成本分析制度,定期召开成本分析会,找出差距,提出改进措施,不断提高企业管理水平。
4.9 分管领导应加强对本公司成本管理的组织领导协调工作,包括成本预算的制定,并严格控制成本预算,确保成本核算的准确和目标成本的完成。对本公司成本管理核算的具体内容
5.1 定义
电、热力生产成本,是指发电、供热企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。
5.2 核算内容
发电、供热企业应设置“生产成本”科目。“生产成本”科目核算发电企业电、热产品生产成本的归集、分配和结转。本科目按成本项目设置专栏,进行明细核算,借方反映成本发生数,贷方反映结转数或转出数,生产成本科目期末无余额。
5.3 根据电力行业的生产特点,电力产品成本核算设置以下成本项目:燃料费、水费、材料费、工资、福利费、折旧费、修理费、其他费用等。
各项目的核算内容如下:
5.3.1 燃料费:指火力发电厂直接用于生产电力、热力产品所耗用的各种燃料,如煤炭、石油、天然气、液化气等。
5.3.2 水费:指发电等生产用水水费。包括外购水费及水资源费、水利工程设施供水(湖、库、河、渠)的费用。
5.3.3 材料费:指发供电及供热生产运行、维修所耗用的消耗性材料、事故备品以及不应计入“燃料”项目的其他各种生产用燃料。
5.3.4 工资:指支付给生产、管理部门职工的工资、奖金、津贴、补贴等。
5.3.5 职工福利费:指按实际支用的工资总额及规定的提取比例提取的职工福利费。
5.3.6 折旧费:指按规定计提的固定资产折旧费。
5.3.7 修理费:指在生产经营过程中发生的各项修理费用,包括固定资产修理费用,以及委托外单位进行的房屋、建筑物、设备、工具、仪表修理费、生产和管理用家俱、器具修理费等。本项目不再通过预提或待摊的方式核算。
5.3.8 其他费用:指不属于以上各项而应计入产品成本的其他费用。包括:
5.3.8.1办公费:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报刊杂志费、图书资料费、邮电通讯费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费等),以及银行结算单据工本费等;
5.3.8.2 水电费:包括生产和管理部门的办公室、公共场所的水电费,以及发电企业耗用不属于厂用电的自用电费等;
5.3.8.3 差旅费:包括职工因公出差旅费和市内交通费、误餐费、调动职工本人及批准随行家属的差旅费等;
5.3.8.4 低值易耗品费:生产及管理部门领用(购入)不构成固定资产的工器具费用;
5.3.8.5 劳动保护费:按照规定发给职工的劳保用品、安全防护用品,地方病、职业病预防检查费,防暑降温费以及工作服装费等;
5.3.8.6 物业管理费:指支付给物业管理单位的管理费;
5.3.8.7 运输费:生产、管理部门发生的搬运费用(包括委托外单位的搬运费);运输用机动车辆的养路费、年检费、停车费、过桥(路)费、租赁费等。本项目不包括生产和管理运输车辆耗用的油料和大修、维护、保养等费用。
5.3.8.8 绿化费:指为生产和管理场区进行环境绿化、植树等支付的费用;
5.3.8.9 保险费:指企业的财产物资以及特殊工种等参加保险所支付的保险费用
5.3.8.10 租赁费:指由于生产需要、临时租借少量机器设备等所支付的租赁费,如房屋租金、调度通讯话路租金。
5.3.8.11试验研究开发费:指发电厂进行机炉热效率试验期间,由于热效率降低而超过该机组前五天正常平均煤耗,多耗用的燃料费用和试烧低质煤超过煤耗定额部分的燃料费用;委托外单位进行检验、化验、试验费用;以及按规定为开发新产品、新技术而购置的单位价值在10万元以下的测试仪器和试验装置设备费用;
5.3.8.12 取暖费:包括生产和管理部门冬季取暖用煤、蒸汽和购置取暖用具所支付的费用;
5.3.8.13 排污费:指按规定支付的排污费;
5.3.8.14 其他:指不属于以上各项范围应列入生产经营管理费用的支出。
第四篇:成本费用控制措施
成本费用控制措施
一、什么是成本费用控制
成本费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。其控制的内容包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制。
二、成本费用控制的步骤
成本费用控制工作的基本程序大致可以分为以下几步:
(1)制定成本费用控制标准,建立成本费用标准体系。成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用控制和成本费用考核的依据,并便于分清部门责任。成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。
(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
(3)建立成本费用控制信息反馈系统,及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。
三、改进成本费用控制的对策措施 1.做好成本费用控制的准备工作
(1)加强成本核算与成本分析
一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在采购过程中,会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材料还会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定,这些费用都是要计入原材料成本的,但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。
如果某单位的运输承包给运输公司,几个月结算一次运输费,单据传递就更慢了,来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等费用单据的传递也是如此。这些费用的金额,有些是无法预知的,有些实际的金额会不同于合同的约定,如在收到单据后,调整原材料的入账价值,就会造成财务数据一直处在修改状态。这样处理不仅烦琐,而且在某些情况下是根本无法实现的。对于这类费用应单独设置费用项目,作为期间费用核算。由于这类费用在原材料的成本中的比重较小,这样处理可以不用经常修改原材料成本数据,简化会计处理,只要前后各期采用相同的处理方法,同一原材料之间的采购价格之间就有可比性。又如增值税的处理,小规模纳税人由于采购原材料的增值税进项税额不能抵扣,所以计入原材料成本;而一般纳税人由于其进项税额可以抵扣,不能计入原材料成本。实际操作中会出现没有取得增值税专用发票,而其进项税额又要记入成本。对于那些无法认定是否能抵扣的物资采购,处理起来就较困难。无论财务人员采用那种处理方法,一定要保持前后各期一致。
二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,给成本核算带来了困难。如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代价。对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,但要前后各期一致。
三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。开展成本费用控制,只有在核算相对准确的前提下,成本分析才能找出存在的问题,为下一步的成本控制指明方向。因此,在会计科目的设置上,尽可能区分可控费用和不可控费用,这样便于数据的归集、分析和控制。
(2)明确制定成本费用标准
成本费用标准是支出是否合理的参考依据,因此此标准一定要符合经营的实际情况,而且要有一定的压力,需要经过努力才能实现。可以成本费用历史数据为基础,但是,历史数据只是过去实际支出的数,并不代表合理性。要详细分析支出的合理性和效益,结合可以预见的变化进行调整。
(3)领导重视与全员参与,增强员工成本意识
成本费用控制是一项系统工程,需要各部门密切配合,得到高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务,是由广大员工来执行的,他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个员工知道,他们的行为也会对公司的成本造成影响。
2.加强对成本费用形成过程的控制
(1)加强对采购、存储过程的控制
加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低采购成本的主要措施是:
第一,采购过程中,要实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。
第二,加强物资采购的计量和质量管理。进厂的物资,一定要严格计量和检验,防止质次价高、数量不足的货物进厂。采购合同的签订、执行、计量、检验,要由不同的人来执行,以防止可能出现的舞弊行为。
第三,制定合理的储备定额。物资的储备定额是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费。实际采购量和进价必须控制在限额之内。
第四,加强存储管理。仓库的物资,要做到防火、防盗、防变质。对已经失去使用价值的物品要及时处理。
(2)加强生产过程的成本控制
实施生产过程控制,降低原材料及动力消耗的成本。
一是改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料消耗;
二是改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,力争做到低投入、高产出;
三是注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用;
四是做好原、燃料的供应储备工作,按限额领料;
五是提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理,建立严格的检验制度。
(3)加强流通过程的成本控制。流动过程的成本控制主要包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能时,易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,要在效益与支出之间进行权衡。
3.加强对成本费用构成的控制
(1)加强对原材料成本的控制
车间施工员和技术检查员要按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,要经常收集材料,分析对比,追踪原因,会同有关部门和人员提出改进措施。
(2)加强对工资费用的控制
工资在成本中占有一定比重,增加工资又被认为是不可逆转的。工资与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工人出勤率与技术熟练程度等因素有关,要减少单位产品中工资的比重,提高劳动生产率,保证工资与效益同步增长。
(3)加强制造费用、营业费用和管理费的控制 车间经费、企业营业费用、管理费用的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见
四、实行成本费用控制的意义
1.通过成本费用控制,可以提高企业的经济效益企业是以盈利为目的的经济组织,成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用,可以增加利润,进而可以提高企业整体的经济效益。
2.通过成本费用控制,可以提高企业的竞争力企业的成本费用水平对产品的价格影响重大。若企业的成本费用水平较低,产品价格就可以定得较低;若成本费用水平较高,低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的成本费用控制,可以降低企业的成本费用水平,提高企业在竞争激烈的市场中,尤其是在残酷的价格战中的竞争力。
3.通过成本费用控制,可以提升社会经济效益加强成本费用控制,降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措,符合建设节约型社会的时代要求。例如,某些物资是国家或社会的稀有资源或不可再生资源,节约这些物资的消耗,其实就是对资源的一种保护,是对社会的一种贡献。降低成本费用,对于提升社会经济效益,确保未来社会的可持续发展具有重大意义
第五篇:公司成本费用管理办法
公司成本费用管理办法
成本费用管理办法
第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。
第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。
1、成本效益原则。各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。
2、统一管理原则。按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。
3、监督制约原则。根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。
4、依法合规的原则。中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事。
第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。
第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。
第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。
第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。
第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。动用总预备费,必须由使用部门提出书面申请,经计财部门汇同其他职能部门初审后,报中心批准后方能实施。中心领导的相关费用实施单列,在定额以内使用。
第八条:对各项变动费用定额包干的具体说明
1、差旅费:核算各部、室员工出差期间发生的相关费用。(部门核算指标中不含境外培训和专题性考察发生费用)凡涉及一个以上部、室员工共同出差、培训、考察时,一般按出差人数平均分摊出差费用,分别计入各自所在部、室变动费用指标内。(具体报销规定参照《中心差旅费开支管理暂行办法》及《总局财务司转发财政部、外交部关于印发〈临时出国人员费用开支标准和管理办法〉的通知》。
2、办公费:核算各管理部门办公用品的耗用,以及其它应列入“办公费"科目的费用。不含业务部门的办公费用(在“业务费’’科目核算)。集中采购、仓库发放的办公用品,入库时统一计入采购部门的办公费用,月末计划财务部门根据仓库提供的出库统计表,分别计入各领料部门的变动费用指标中,并相应冲减采购部门的变动费用指标。
3、业务费:核算各业务单位开展专业技术工作发生的相关费用,包括在仓库领用的办公用品。
4、修理费:包含房屋修缮费和设备修理费。设备修理费包括车辆维修费、专业设备维修费、通用设备维修费、有关专业设备的维保费等。设备出现重大故障或房屋建筑物大修,涉及费用较大可由具体承办部门提出申请,经综合业务部门技术论证,计划财务部门平衡预算后上报中心批准,方可动用总预备费。
5、燃料动力:核算中心各部、室车辆、设备耗费的各种油耗。其中车辆在定点加油站签单加油,将定期根据车管部门提供的各车辆油耗明细计入各部、室的变动费用指标中。
6、器材配件:核算业务部门购置的未达到固定资产标准的零配件和小型设备、器具。.
7、运输费:核算各部、室车辆的路桥费、租赁费、停车费、养路费、以及其他力源费等。
8、电话费:核算中心支付给电讯部门的固定电话、移动电话、以及专线费用。此变动费用指标下达给各部、室的为部、室实际使用的办公电话费用,其余的在预备费中核算。
9、业务招待费:核算各部、室开展管理工作和业务活动发生的餐费、食品费、服务费等费用。具体管理办法参照相关文件执行,该费用下达指标包括直接报销费用和定点宾馆酒店
第九条:,中心计划财务部门将定期与部、室核对有关变动费用指标使用情况并予以公示。对变动费用指标按时间配比超标单位,将提出预警提示。(有关表格附后)
第十条:各部、室应指定专人为成本费用核算员。对部、室发生的成本费用登记流水账管理并定期与财务部门对账。
第十一条:为使成本费用预算控制落到实处,中心将结合变动费用指标考核情况,酌情
进行适度奖惩。