第一篇:成都住房公积金归集业务办理流程图
成都住房公积金归集业务办理流程图
一、单位缴存登记
(一)柜台直接受理
(二)预约办理
二、个人账户设立
注:自由职业者账户设立后执行委托扣款协议签约业务,无账户设立清册和联名卡待发卡清册。
三、封存
四、启封
五、零积数零余额账户销户
六、基数调整
七、比例调整
八、内部转移
九、异地转移
十、集团内部转移
十一、转入托管
十二、汇缴登记
(一)暂收缴款汇缴
(二)非暂收缴存汇缴
十三、撤销登记
十四、延缓缴存
十五、降低缴存比例
十六、补缴登记
(一)异地转入补缴
(二)其它补缴
十七、暂收登记及缴款
十八、多缴退回
十九、集中汇划
说明:
受款单位工作流程:受款单位自行完成各自清册维护后→选择集中汇划缴款方式→确认缴款→生成业务登记号→打印《成都住房公积金单位应汇缴清册》,《成都住房公积金汇总变更统计表》并签字。
付款单位工作流程:付款单位统一接收各受款单位业务登记号,在集中汇划缴款中逐一勾选,确认缴款→打印《成都住房公积金集中缴款通知书》,《成都住房公积金暂收转出通知单》(付款单位采用暂收缴款),《成都住房公积金集中汇划缴存单位明细》并签字。
二十、托管内部转移
二十一、注销缴存登记
二十二、联名卡管理
注:本流程适用于联名卡查询密码重置和解约 二
十三、单位信息变更
二十四、个人信息变更
二十五、单位附属功能管理
注:适用于单位网上政务大厅使用、财政属性缴款、集团单位设立和比例差异化管理
二十六、个人委托收款
第二篇:住房公积金归集业务办理流程
归集业务办理流程
一、归集业务办理流程
1.单位住房公积金开户登记
申请范围:本市范围内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体。申请时间: 自建立之日起30日内。申请时需提供的材料:
⑴ 营业执照(或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明)原件及复印件。⑵ 组织机构代码证原件及复印件。
⑶ 填妥并加盖单位公章的《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇储清册》(表二)(表格可到市公积金中心、建行、工行领取或者从本网下载)。业务处理:
单位自建立之日起30日内携带上述材料到市住房公积金管理中心办理开户登记,并自登记之日起20日内持经市公积金中心审核的《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇储清册》(表二)(可到建行、工行支行领取或者从本网下载有关表格,下同)等材料到受委托银行(建行或工行支行)办理账户设立手续。
2.单位住房公积金转移开户登记 申请范围:发生分立的单位。
申请时间: 自发生分立之日起30日内。申请时需提供的材料: ⑴单位分立或转制的批文。⑵营业执照(或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明)原件及复印件。⑶组织机构代码证原件及复印件。
⑷填妥并加盖单位公章的《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇缴清册》(表三)(表格可到市公积金中心、建行、工行领取或者从本网下载)。业务处理:
单位自建立之日起30日内携带上述材料到市住房公积金管理中心办理开户登记,并自登记之日起20日内持经市公积金中心审核的《广州市住房公积金开户登记表》(可到建行、工行支行领取或者从本网下载有关表格,下同)等材料到受委托银行(建行或工行支行)办理账户设立手续。
3.单位住房公积金开户银行变更
申请条件: 住房公积金缴存单位因为办公地址变动等原因需要变更住房公积金开户银行的。申请时需提供的材料:
⑴ 营业执照(或法人证书、注册证、登记证等开业许可证明)原件及复印件。
⑵ 组织机构代码证原件及复印件。⑶ 迁址或其他变更证明原件及复印件。业务处理:
单位携带上述材料到原开户银行办理转出手续,并到新开户银行办理转入手续。
同一银行网点间转移的,无须改变单位账号和个人账号;不同银行间转移的,单位携带上述材料及《广州市住房公积金开户登记表》、《广州市住房公积金汇储清册》(表二)到市公积金中心办理变更登记,并持市公积金中心审核的上述材料到原开户银行办理销户手续,再到新开户银行办理开户手续。4.单位名称变更
申请条件:住房公积金缴存单位的住房公积金账户不变,发生单位名称变更时需要变更登记的。申请时间:自单位名称变更之日起30日内。申请时需提供的材料:
⑴ 主管部门或工商部门等签发的名称变更核准材料原件及复印件。
⑵ 变更后的营业执照(或法人证书、注册证、登记证等证明)原件及复印件。⑶ 变更后的组织机构代码证原件及复印件。业务处理:
单位携带上述材料到开户银行办理变更手续。
5.单位住房公积金账户注销登记
申请条件:住房公积金缴存单位发生合并、撤销、解散或破产等情形,需要注销住房公积金账户的。
申请时间:自发生合并、撤销、解散或破产等情形之日起30日内。申请时需提供的材料:
⑴ 工商等部门核发的注销证明或上级主管部门关于单位撤销的批复原件及复印件。⑵ 填妥并加盖单位公章的《广州市住房公积金销户登记表》。⑶ 开户银行出具的职工住房公积金缴存明细表。业务处理:
单位携带上述材料到开户银行办理销户手续。
单位发生合并的,应将职工住房公积金账户转移到接收单位,被合并的单位办理销户手续。单位撤销、解散或破产的,自发生上述情形之日起30日内,到本单位的住房公积金开户银行办理转入集中封存户手续。6.住房公积金每月汇缴
申请条件:(1)单位每月为职工按时汇储其住房公积金,职工住房公积金每年调整一次。(2)单位根据职工及其住房公积金变动情况,需要进行每月汇缴的。(3)单位连续汇缴数月或几年的,按正常汇缴手续办理。
申请时间: 自发放工资之日起5日内。申请时需提供的材料:
⑴ 当月无变化的,填妥的《住房公积金汇缴书》;
当月有职工新开户、销户、封存、启封、调入、调出等情况的,填妥的《住房公积金汇缴变更清册》、《住房公积金汇缴书》。⑵ 转账支票或现金。业务处理:
单位每月根据职工及其住房公积金变动情况,调整月缴存额,并持上述材料到开户银行办理汇缴手续。
7.住房公积金补缴
申请条件:住房公积金少缴或漏缴的单位和职工,需要补缴住房公积金的。
申请人:一般情况下应由单位办理,即单位收取个人应缴部分加上单位应缴部分一起办理补缴;如因特殊情况无法由单位统一办理,则由单位和个人分别办理补缴手续。申请时需提供的材料:
⑴ 单位出具的补缴证明,写明补缴原因、补缴起止月份、每月补缴额和补缴总金额等情况,并由职工和单位分别签名或者盖章。⑵ 职工身份证原件和复印件。⑶ 填妥的《住房公积金补缴书》。⑷ 转账支票或现金。业务处理:
单位或者个人携带上述材料到开户银行办理补缴手续。
8.住房公积金缓缴或降低缴存比例
一、申请条件
(1)申请降低住房公积金缴存比例的条件:
①单位经济效益较差,单位职工月平均工资水平等于或低于上全市职工月平均工资的60%。
②单位职工月平均工资水平高于上全市职工月平均工资的60%,但按现有文件规定的比例缴存,对单位生存、发展有较大影响的或被政府定为困难企业等能有效证明单位经营困难的。
③单位补缴以前住房公积金有困难的。
住房公积金缴存比例最低不得降低为零。
(2)申请缓缴住房公积金的条件:
①单位严重亏损,职工月平均工资等于或低于上全市职工月平均工资的50%。
②单位职工月平均工资水平高于上全市职工月平均工资的50%,但按现有文件规定的比例缴存,对单位生存、发展有较大影响的或被市政府定为困难企业等能有效证明单位经营困难的。
③单位补缴以前住房公积金有困难的。
二、申请时需提供的材料
(1)经职工代表大会或者职工大会讨论通过的单位降低比例或者缓缴住房公积金的申请报告;
(2)《广州市缓缴住房公积金申请表》或《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》。
(3)单位申请及上的财务报表,包括资产负债表、损益表及其他报表;
(4)具有法定资格的中介机构出具的上审计报告。未作审计的单位,需提交书面说明,并加盖单位公章。
(5)单位申请及上的劳动情况表;
(6)住房公积金管理中心要求的其他资料。
三、申请时间
(1)降低住房公积金缴存比例和缓缴住房公积金实行一年一审。
(2)单位应于每年调整住房公积金缴存额时提出缓缴或者降低下一个住房公积金缴存比例的申请。
(3)需继续降低缴存比例或缓缴的单位应于上次审批到期前再次提出申请。
四、业务办理(1)单位提出降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的申请,应召开职工代表大会或职工大会讨论通过,形成会议决议,由单位法人签字盖章并加盖单位公章,在单位内部予以公示,公示期为7天。
(2)有上级主管部门或上级单位的,经上级主管部门或上级单位审批同意后,报市住房公积金管理中心审批。无上级主管部门或上级单位的,直接报市住房公积金管理中心审批。
9.住房公积金缴存额调整
申请条件:新的住房公积金开始前,单位必须调整缴存基数、缴存比例和缴存额的。申请时间:每年4月至6月。申请时需提供的材料:
(1)若单位申请降低缴存比例或缓缴的,须提供经审核的《广州市缓缴住房公积金申请表》或《广州市降低住房公积金缴存比例申请表》。
(2)填妥的《 住房公积金缴存额调整情况申报表》、《个人住房公积金缴存额调整明细表》。
业务处理:
单位持上述材料到开户银行办理缴存基数、缴存比例和缴存额的调整手续,经审核同意后,自7月1日起按核定后的月缴存额为职工缴存住房公积金。如单位人数较多,单位需提供符合银行格式要求的职工新汇缴额数据通过磁盘交给银行,由银行进行新汇储额批量调整。
10.职工住房公积金账户封存:
1、申请条件(1)职工与单位终止劳动关系致使住房公积金缴存中断,其住房公积金账户无法转移且职工又不符合提取住房公积金条件时,中断缴存的住房公积金账户应予封存;(2)职工因停薪留职、长期病假、旷工、下岗失业且没有找到新单位、被判刑劳教、出国留学等原因,与单位只中断工资关系保留劳动关系的,中断缴存的住房公积金账户应予封存的。
2、申请人
发生上述情形的职工所在单位。
3、申请时间
终止劳动关系或中断工资关系后30日内。
4、申请时需提供的材料
封存原因证明材料,即职工与单位终止劳动关系的,提供与职工终止劳动关系的书面材料;职工被判刑、劳教的,提供法院判决书的复印件;其他情形的,提供有关证明的复印件。
5、业务办理
单位在办理住房公积金封存时,填写《住房公积金汇缴变更清册》,到开户银行办理封存手续。
11.职工住房公积金账户转移
1、申请条件
职工与新单位建立劳动关系后,申请住房公积金账户转移的。
2、申请人
需要将账户转移到新单位的职工
3、申请时需提供的材料
⑴ 本人身份证原件及复印件(委托他人代理的,还需提供代理人身份证原件及复印件)。
⑵ 与新单位建立劳动关系证明原件和复印件。
⑶ 个人住房公积金账号。
⑷ 转入单位(新单位)住房公积金账号及住房公积金开户银行。
⑸ 填妥的《住房公积金转移通知单》。
4、业务办理
调出单位经办人员或职工个人持上述材料到本单位开户银行(转出行)办理职工住房公积金转出手续;调入单位凭转出行的转移通知书,到本单位开户银行(转入行)办理职工住房公积金转入手续。
住房公积金个人账户具有唯一性,在同一银行之间转移无须为转入职工开设新的住房公积金账号。在不同银行之间转移的,调入单位到开户银行为该职工开设新的住房公积金账户后,调出单位办理了资金转出手续,然后将该职工住房公积金账户注销。
12.职工住房公积金账户集中封存
申请条件:(1)单位处于正常缴存状态,职工与所在单位终止劳动关系,且未在其他单位就业的。(2)单位发生变更或者终止时,职工住房公积金账户无法办理转移手续的。(3)已关闭、注销单位,或者连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检的单位。申请时间: 自发生上述情形之日起30日内。申请时需提供的材料:
(1)单位处于正常缴存状态,职工与所在单位终止劳动关系的,提供《广州市住房公积金转入集中封存申请表》、单位出具的职工与单位终止劳动关系证明(加盖单位公章)、职工身份证原件与复印件一份。(2)单位发生变更或者终止的,提供《广州市住房公积金转入集中封存申请表》、政府或上级主管等有关部门准予变更或者终止的批文(或工商部门的注销登记证明)、职工身份证原件及复印件一份。业务处理:
单位在提供上述资料后到本单位的住房公积金开户银行办理转入集中封存户手续。
13.集中封存的职工住房公积金账户转移
申请条件:集中封存的职工与新单位重新建立劳动关系的,需办理住房公积金转出手续,从集中封存户转移到新单位,继续缴存住房公积金。
申请时需提供的材料:
⑴ “集中封存户”中职工办理转出手续时,提供:①由接收单位的经办人员持填好的《广州市住房公积金集中封存户转出申请表》;② 单位的接收证明(盖单位公章的接收证明或劳动合同);③职工身份证原件和复印件一份。
⑵ 挂在原单位名下集中封存的职工(即转入集中封存时未能提供身份证的职工),除了需要提供上述“集中封存户”中职工办理转出手续的三份材料外,还需提供曾是原单位职工的证明(以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具的证明、街道或者居委会出具的证明)。业务处理:
职工持上述材料到集中封存的银行网点办理转移手续。
14.职工住房公积金提取审核
申请条件:职工符合《关于提取住房公积金有关问题的通知》(穗公积金管委会[2003]1号)规定的提取条件的,可以申请提取其住房公积金账户内的存储余额。申请时需提供的材料:
⑴ 本人身份证原件、复印件;如委托他人代理的,还需提供经公证机关公证的委托书、受委托人身份证原件和复印件。
⑵ 提取证明材料(见《住房公积金提取条件和证明材料一览表》)。⑶ 填妥并加盖单位公章的《住房公积金提取申请表》。业务处理:
职工本人携带上述材料到开户银行办理提取审核和取款手续。
15.集中封存的职工住房公积金提取审核
申请条件:集中封存的职工符合提取规定时,可申请提取住房公积金。
申请时需提供的材料:
⑴“集中封存户”中的职工符合提取条件的,除住房公积金提取申请表上不需要单位盖章外,其他按现行提取规定提供所需的证明材料。
⑵挂在原单位名下集中封存的职工(即转入集中封存时未能提供身份证的职工)办理提取手续时,还需提供曾是原单位职工的证明(以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具的证明、街道或者居委会出具的证明)。业务处理:
职工持上述材料到集中封存的银行网点办理提取手续。
16、符合集中封存转入条件但无法提供身份证的管理
1、申请条件:符合集中封存转入条件但无法提供身份证的情况
(1)单位处于正常缴存状态,职工与所在单位终止劳动关系,且未在其他单位就业,又不能提供身份证的职工,暂不能转入“集中封存户”,仍封存在原单位。
(2)单位发生变更或者终止,但无法提供身份证的职工,暂不能转入“集中封存户”,仍挂在原单位名下转入集中封存的银行网点管理,原单位名称后增加“集中封存户”字样。单位办理此项业务时,需提供《广州市住房公积金转入集中封存申请表》、政府或上级主管等有关部门准予变更或者终止的批文(或工商部门的注销登记证明)到住房公积金开户银行办理。
2、申请时需提供的材料:
(1)职工与单位终止劳动关系的证明。
(2)填写《住房公积金汇缴变更清册》。
3、业务处理:
单位经办人持上述材料到住房公积金开户银行办理集中封存手续。
17、已关闭、注销且未办理集中封存的单位,连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检的单位的管理
由公积金中心的经办人员负责办理转入手续。
第三篇:住房公积金问题归集
1.外地户口可否自己个人在贵阳办理公积金和个人缴纳公积金?住房公积金必须由单位为职工开户缴纳,个人不能单独进行缴纳。缴纳住房公积金与个人户口所在地没有任何关系。
2.新成立的公司,住房公积金是在什么地方缴交?根据您公司注册的所在地,到相关管理部办理开户手续。管理部地址可到本网站机构设置查询。
3.辞职后,又应聘到新单位,新工作单位愿意给职工交住房公积金,请问职工现在能否交住房公积金?只要单位为职工新开户,均可缴纳住房公积金。
4.公司怎么为员工办理住房公积金,需要什么证件?单位为职工办理开户时需提供的资料:1 新开户单位填写《贵阳市住房公积金开户清册》;2 已开户单位的新增职工开设个人账户填写《贵阳市住房公积金汇缴变更清册》一份(须加盖单位公章);3 职工身份证复印件一份(无身份证的须单位说明原因)。
5.个人住房公积金按什么利率计息?根据中国人民银行规定,职工个人住房公积金属当年缴存的,按现行活期利率计息,即年利率0.36%;属上年结转的,按三个月整存整取利率计息,即年利率1.71%。6.目前贵阳市住房公积金缴存额上下限分别是多少?2010年—2011我市住房公积金月缴存额(单位及个人应缴额合计)上限标准最高不得超过1682元。下限标准不得低于66元。
7.目前,贵阳市住房公积金缴交比例是多少?目前贵阳市职工和单位的住房公积金缴交比例都为5%,(即职工个人承担5%,单位承担5%),但有条件的单位经市住房公积金管理中心批准,可以申请提高职工和单位的住房公积金缴交比例,但不能超过两个12%(即职工个人承担12%,单位承担12%)。
8.缴存住房公积金的范围和对象?本市国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工,均须缴交住房公积金,建立住房公积金制度。
9.如何计算住房公积金月缴存额?住房公积金由两部分组成,一是个人缴存部分,二是单位缴存部分。职工个人缴存的和单位为职工缴存的住房公积金均归职工个人所有。
职工住房公积金月缴存额=职工本人上一月平均工资×职工住房公积金缴存比例
单位为职工缴存的住房公积金月缴存额=职工本人上一月平均工资×单位住房公积金缴存比例
住房公积金月缴存额=职工住房公积金月缴存额+单位为职工缴存的住房公积金月缴存额
10.如何计算住房公积金的工资总额?计缴住房公积金的工资总额是以国务院批准的、国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》(统制字[1991]1号文)的内容为准: 1)政机关公务员工资总额包括:职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资、津贴和补贴、各种奖金和加班工资; 2)关工人工资总额包括:岗位工资、技术等级工资、津贴和补贴、各种奖金和加班工资; 3)事业单位职工工资总额包括:岗位工资、岗位津贴和补贴、各种奖金和加班工资; 4)企业职工工资工资总额包括:基础工资、工龄工资、效益工资、计时工资、计件工资、岗位津贴和补贴、各种奖金和加班工资;职工月平均工资等于上一工资总额除以12,月平均工资低于我市目前最低工资标准300元的,按300元计算。
11.单位如何为职工交纳住房公积金?按照《住房公积金管理条例》规定,职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存和为职工代扣代缴的住房公积金存到公积金管理中心在委托银行开设的住房公积金专户,并计入职工个人住房公积金帐户。
12.单位为职工缴存的住房公积金,如何列支? 机关在预算中列支:事业单位由财政部门核定收支后,在预算或费用中列支;企业在成本中列支。
13.新参加工作或新调入的职工,如何确定住房公积金缴存额?按照《住房公积金管理条例》规定,新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以住房公积金缴存比例;单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以住房公积金缴存比例。
14.外地驻筑单位是否也应该缴存住房公积金?对于驻筑单位聘用的劳动合同制职工,无论户口是否在筑,驻筑单位都须为其建立住房公积金。如果尚未建立,可向贵阳市住房公积金管理中心反映,要求单位建立住房公积金。
15.下岗职工如何缴存住房公积金?职工待岗、下岗期间,单位应定额为其缴存住房公积金,月缴纳额不低于15元。恢复上岗后,再按规定比例缴交住房住房公积金。
16.职工与单位解除劳动关系的住房公积金怎么办?职工与单位解除劳动关系后,马上到新工作单位重新就业的,由原单位将职工的住房公积金帐户及其余额资金转移到新就业单位,由新单位继续缴存住房公积金。职工与单位解除劳动关系后,未重新就业的,由原单位将职工的住房公积金帐户及其余额资金转移到住房公积金管理中心建立的住房公积金集中封存帐户内进行封存管理。
17.职工与单位签订了正式劳动用工合同,但档案未调入单位,单位是否应为其建立住房公积金?凡是与单位签订正式劳动用工合同,且工资由单位支付的职工,无论其档案是否调入单位,单位均应为其建立住房公积金。
18.一个职工能否有多个住房公积金账户? 根据国务院《住房公积金管理条例》规定,每个职工只能有一个住房公积金账户。
19.已经买房的职工为什么还要缴存住房公积金?根据国务院《住房公积金管理条例》规定,每个职工只能有一个住房公积金账户。住房公积金是职工的一项义务性长期住房储金,它要求所有职工都为解决社会住房问题而尽自己的义务,同时享有应有的权利。已经买房的职工有责任有义务帮助其它住房困难户早日解决住房问题,同时也可以为自身积累一大笔修理住房资金,并可以在离退休时全额支取本人名下的公积金本息用于养老,这对己经买房的职工也有好处。
20.离退休职工为什么不再缴存住房公积金?住房公积金制度对于需要解决住房困难的职工或家庭来说是一种资金机制上的保障。而对于一部分暂时不需要解决住房困难的职工和有住房公积金积累的离退休职工来说,住房公积金是养老金的补充,这是我国住房公积金制度本身所具有的两种机能。因此,职工离退休后不实行公积金制度实际是为保障职工利用公积金养老的权益。如果职工离退休后继续缴存公积金的话,将享受不到这笔资金养老保障的优越性,甚至会降低他们的生活水平,等职工去世后才拿这笔资金就没有意义了。从另一方面来看,职工运用公积金购建房,也就达到了解决住房的目的,并从住房资产的角度间接的保障了其养老的权益。因此我国住房公积金办法规定,离退休职工不再缴存公积金,当职工离退休后其积累的公积金本息可以全额提取供养老之用。
21.单位经济困难,能否不缴存住房公积金?单位经济困难不能成为不建立住房公积金制度的理由,按照《住房公积金管理条例》规定,单位缴存住房公积金确有困难的,经本单位职工代表大会或者职工大会讨论通过,并经住房公积金管理委员会审核,符合条件的,可以降低住房公积金缴存比例或者申请缓缴住房公积金;待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或者补缴缓缴部分。不符合降低缴存比例或缓缴条件的单位,不得随意降低缴存比例或者缓缴。
22.单位申请降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金必须符合什么条件?申请条件如下: 1)申请降低住房公积金缴存比例的单位,应是亏损一年(含一年)以上,且在岗职工月平均工资水平相当或低于本市最低工资标准的; 2)申请缓缴住房公积金的单位,应是连续亏损三年(含三年)以上,且在岗职工的月平均工资水平相当或低于本市最低工资标准的; 3)单位职工代表大会(或职工大会)对降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金进行的无记名投票表决,须获得应到会人数三分之二以上的赞成票。
23.办理降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的申报有什么程序?申报程序如下: 1)单位向市公积金管理中心领取《单位降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金申请表》; 2)组织召开职工代表大会(或职工大会),单位的主要负责人必须出席会议。单位在召开职工代表大会(或职工大会)前一周必须书面通知市公积金管理中心; 3)职工代表大会(或职工大会)的表决结果应在单位公示10天以上; 4)单位向市公积金管理中心报送降低缴存比例或者缓缴的申请报告、《单位降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金申请表》及相关资料; 5)由市公积金管理中心进行审核; 6)市公积金管理中心提出意见报市公积金管理委员会审批。
24.申请降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的单位应提交什么资料?应提交以下资料;1)单位要求降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的申请报告及《单位降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金申请表》; 2)职工代表大会(或职工大会)关于降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金会议的决定; 3)申请降低住房公积金缴存比例的提交单位上一财务决算报表和有资质的会计师事务所出具的财务审计报告; 4)申请缓缴住房公积金的提交单位近三年的财务决算报表和有资质的会计师事务所出具的财务审计报告; 5)提交申请前12个月在岗职工工资发放清册。
25.单位降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的期限是多长?单位降低住房公积金缴存比例或缓缴住房公积金的期限一次最长不超过一年,到期后应恢复缴存。缓缴单位待经济效益好转后应补清缓缴的住房公积金。如需延期的,须于到期前30日内向市公积金管理中心提交延期申请,市公积金管理中心再依程序向市公积金管理委员会报批。
26.单位还未建立住房公积金怎么办?职工是否有权要求单位建立?按照《住房公积金管理条例》规定,所有单位必须建立住房公积金,对于尚未建立住房公积金的单位,职工个人可向单位领导反映,工会组织有权代表职工要求单位建立住房公积金;职工也可向贵阳市住房公积金管理中心反映,市住房公积金管理中心有责任督促单位为职工缴交住房公积金。市住房公积金管理中心监督电话:6519792。27.单位不办理住房公积金缴存登记的,应受到何种处罚?按照《住房公积金管理条例》规定,单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。
28.单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,将受到何种处罚?违反《住房公积金管理条例》规定,单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由市住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。
29.单位不建立住房公积金或扣了职工住房公积金,但未缴存到市住房公积金管理中心,挪作它用的怎么办?按照《住房公积金管理条例》的规定“单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金帐户设立手续的,由住房公积金管理中心责令期限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下罚款。”对扣了职工住房公积金,未及时缴存,挪作它用的,按照《住房公积金管理条例》规定,“追回挪用的住房公积金;有违法所得的,没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,对直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分。”
30.缓交期限内的公积金要补交吗? 缓缴是指住房公积金缴存单位在一定时间内因资金安排有一定难度而申请暂缓缴存的行为,因此缓缴期间所欠住房公积金部分要补交。
31.破产企业欠缴职工的住房公积金,在破产清算时要补缴吗? 按照国办发(1996)35号文有关规定,破产企业自宣告破产之日起可停止缴存住房公积金,对于以前欠缴的职工住房公积金,要进行清算并优先予以偿还。
32.按照《住房公积金管理条例》规定,单位应当履行哪些义务?(1)按规定办理住房公积金的缴存登记或者变更、注销登记;(2)按规定办理职工公积金帐户的设立、转移或者封存手续;(3)及时足额缴存住房公积金。
第四篇:住房公积金业务办理流程
住房公积金业务
进入lather用户,进入“D:Program Files住房公积金管理系统”文件夹,执行“Gjjapp.exe”运行管理系统,或从桌面直接进入
单位登记号:048942
单位住房公积金帐户:***02521(没用过,所以不清楚使用方法,可能在某种特殊情况下支取时使用)
等同词语:
减少=封存 增加=开户或启封开户≠启封 支取=提取
(一)住房公积金的缴纳(增加、减少、汇缴):
每月25日前办理缴纳(增加、减少、汇缴)业务,且办理汇缴业务后本月无法再办理增减业务
进入软件系统→业务办理→汇缴办理→变更办理→正常开户或启封(即增加)封存(即减少)→在查找值内输入减少职工编号→回车→输入封存原因→确定→退出→汇缴确认→转到固定报表选项→打印变更清册(增加减少清册)→打印汇缴清册。
汇缴时如人员变动很少(<=5个)只需提供增减清册、汇缴书和支票。如果人员较多还需要进入软件系统→业务办理→业务报盘(3.5寸软盘)来提交软盘
填写住房公积金汇缴书(支票号码由马琳渤提供支票后填写)
填写“附变更清册张”(增减清册总和)
资金来源:自筹
其他内容按原来格式填写即可
不需加盖任何印章
(二)填写住房公积金提取申请书
提取方式(个人储蓄)
职工姓名:
a)如果只有一人支取,则将姓名、编号、证件号填写完整,并在申请书右下角写上支取所用储蓄卡或存折账号,并写明开户银行(如建行、邮政)
b)如果有多人因同一原因支取,则写成如下格式
“某某某等X人”,而职工编号、个人证件号、右下角不填,并附带填写住房公积金提取清册。
c)如果是2人也可写两张支取申请书
d)如果有职工是第一次支取,无论什么原因都要同时提供支取清册 e)支取申请书和支取清册要按支取类别写,例如:
A、C、D三人要退休支取,则ACD写在一张申请书及清册
B是购买支取,则B写在另一张申请书及清册
提取原因:
a)如果是因为低保支取则选择(11)其他
b)其他原因则如实选择
提取金额办理支取业务时按照管理中心回单填写(大写和数字不能填错或涂改)“申请人或经办人签字“:经办人签字即可
第二联儿的单位预留印鉴找马琳渤加盖
(三)住房公积金提取清册的填写:
如果职工是首次办理支取业务,除填写支取书外还要填写提取清册。
如果是死亡、定居、离退休则选择销户
提取本金按照办理支取业务时管理部回单填写(注意是本金,不要填写本息合计数)提取代码不用填写
要求支取人本人签字
加盖公章
(四)约定提取书填写:
除单位登记号、个人编号外其余表格内容申请人填写均需申请人填写,并且现阶段只能使用联名卡办理预约支取
如果以前有因相同原因办理支取(即有支取记录单)则只需携带支取记录单和预约支取申请书,否则需要提供相应支取资料
单位预留印鉴由马琳渤加盖
买房、还贷业务可以办理预约支取,低保支取不可以预约
(五)办理转移业务:
转移业务由转入或转出单位之一办理即可
填写转移申请书:
如果只有一个人进行转移,那么“转移金额”以上部分都要填写,“转移金额”
在办理业务时按照回单填写,加盖预留印鉴,其他不用填写。
如果是2人或2人以上则还需要填写转移清册,转移申请书的“职工姓名”填
写某某某等X人,其他不填写,加盖预留印鉴。
转移清册的填写:
转移本金在办理业务时按回单填写
如果是从外单位转入:
职工编号按照新编号填写,转出(入)单位名称写原单位名称,转出(入)职
工编号写原单位职工编号。
如果是向外单位转移:
职工编号写在本单位是该职工编号,转出(入)单位名称和转出(入)职工编
号写新单位内容。
其他内容均要填写
加盖公章
(六)数据备份:
进入软件系统→系统维护→数据备份→按照步骤点击→出现是否考入磁盘是选择否
默认备份路径在“D:Program Files住房公积金管理系统backfiles”文件夹内可用来恢复数据
数据恢复:
进入软件系统→系统维护→数据恢复→选择相应日期数据→恢复即可
(七)业务总结:
汇缴(带好增减清册、业务数据盘、支票、汇缴书)
支取(带好提取申请书、提取清册)
如果是退休支取带好身份证原件复印件、退休审批表(或退休证)原件复印件、支
取储蓄卡或存折复印件
如果是低保支取,带好低保证原件复印件,支取申请书,身份证原件复印件
如果是买房、还贷则除携带支取书、身份证原件复印件、支取储蓄卡或存折复印件,并填写支取记录单,还需携带其他相应材料(具体看有关提取的文件)。
转移(带好转移申请书、转移清册)
开户(在系统中办理开户业务——汇缴办理-正常开户、业务数据盘、带好身份证复印件、增加表)
最好参加跨年时的年会,对于怎样做跨年业务有帮助,年会要求有是两个),如果还有其他问题可以找腾师傅。
财务每月要的住房公积金表格也在“D:Program Files住房公积金管理系统”文件夹里,名字叫“副本财务用_转移.xls”,里边的内容按照转移的顺序工资表填写即可。
注意:
每年6月做跨年时汇缴书中的本月汇缴金额因为存在管理部结账问题先不填,到柜台再问 每年9月交住房公积金管理软件的维护费500元(提前做好预算)
除预留印鉴找马琳渤加盖,其他要求加盖公章处一律必须加盖公章(人力资源章不可以)汇缴清册除外(汇缴清册只作为单位留底)
目前需要加盖公章的有:提取清册、增加减少清册、转移清册
每月做“办理汇缴”业务前后最好能备份一下数据
如果不确定库里的信息,可以带着软盘到管理中心考取“个人基本信息”→回单位进入系统→初始化→个人登记→选择导入文件,选择考回的文件→导入基本信息
软件公司单位名称:京九电子信息公司
软件公司电话:62358447
网址:
地址:北京市海淀区花园路6号A座3层
摄像头电话:
肖(女士)***
如果软件使用有问题找:
许工:***(还没找过这个人)
监控卡型号:1108HB5
***
以单位买全社保为准,计算如下所示:医疗保险:个人承担2%,单位承担9%;养老保险:个人为8%,单位承担20%;失业保险:个人为0.2%,单位承担1%;工伤保险:个人无,单位1%;
生育保险:个人无,单位0.8%;公积金:个人12%,单位12%。
而工伤和生育保险的费用均由单位承担。个人委托存档灵活就业人员缴费
以本市上一年职工月平均工资为缴费基数
第五篇:住房公积金业务办理须知
住房公积金业务办理须知
根据武汉住房公积金管理中心高校分中心的规定,结合我校住房公积金管理工作实际,现就教职工住房公积金业务办理事宜通知如下:
一、无住房贷款的(一)购买首套自住住房、未全额付清购房款的(不含二手房且只限于本市购房),提取住房公积金的办理手续。
1.职工购买首套自住住房尚未全额付清购房款的(不含二手房),可以转账的方式提取本人及配偶账户上的住房公积金支付购房款。
2.办理本项提取手续所需资料:
(1)本人的身份证原件及复印件;
(2)售房单位名称、行号及收款账号;
(3)首期付款的收据原件及复印件;
(4)购房相关要件(购商品房、经济适用房的持已在房产部门备案的购房合同;购房改房的需持市房改办的“售房批复”及购房协议,购省直房改房的需持资金审批表及购房协议;购集资建房的需持市房产局集资建房批复或省主管部门的集资建房批复及购房协议)原件及复印件。
注:此项转账提取的有效时间,以签订购房合同或购房协议之日起6个月内或至购房合同或购房协议上约定的最后付款日期止,办理转账提取1次;如转账提取金额未超过购房总额70%的,在首次转账提取满3年后,可凭全额发票或正规收据、《房屋所有权证》、《国有土地使用证》的原件及复印件每3年办理1次提取,累计提取的总金额不得超过购房总额的70%。
(二)购买首套自住住房、已全额付清购房款的,提取住房公积金的办理手续。
◆购买一手房的1.职工以自有资金全额付清首套自住住房购房款的,可凭购房相关要件,每3年办理1次提取,累计提取的总金额不得超过购房总额的70%。
2.办理本项提取手续所需资料:
(1)本人所持有的本地活期存折或有效银联卡一张(需弄清楚卡所属银行的分支行名称);
(2)本人身份证原件及复印件;
(3)《房屋所有权证》和《国有土地使用证》原件及复印件;
(4)全额购房发票或正规收据原件及复印件。
◆购买二手房的1.职工购买首套自住住房为二手房的,可凭过户后的购房相关要件,在《房屋所有权证》和《国有土地使用证》办理满6个月后(以《房屋所有权证》上登记时间为准),每3年办理1次提取,累计提取的总金额不得超过完税契税发票上计税房价金额的70%。
2.办理本项提取手续所需资料:
(1)本人所持有的本地活期存折或有效银联卡一张(需弄清楚卡所属银行的分支行名称);
(2)本人身份证原件及复印件;
(3)过户后的《房屋所有权证》和《国有土地使用证》原件及复印件;
(4)完税契税发票原件及复印件。
注:2010年3月8日《武汉住房公积金提取管理暂行规定》颁布前,职工及配偶购买首套自住住房以自有资金全额付清但未提取过住房公积金的,允许职工夫妻就该套房屋在购房3年内(以《房屋所有权证》上登记时间为准)一次性提取1次,但不再享受每3年提取1次的政策。
(三)办理程序
1.教职工持以上资料到学校住房资金管理中心领取《住房公积金提取申请表》和《武汉住房公积金提取凭证》,并填写相关内容,经学校住房资金管理中心审核后盖章;
2.职工本人或配偶(带结婚证或户口本)持以上资料到武汉公积金中心高校分中心营业大厅办理提取手续;
3.高校分中心在受理提取申请之日起3个工作日内作出准予提取或者不予提取的决定,并通知申请人;
4.准予提取的职工在营业大厅办理完提取手续后,其提取款项将直接转入其个人指定账户内。
二、住房贷款若全部是商业贷款的(一)购买首套自住住房、选择使用商业贷款且贷款未还清的(只限于本市购房),提取住房公积金的办理手续。
1.可在贷款发放并正常还款6个月后,每3年办理转账冲贷1次(转入借款人约定还贷的银行储蓄账户),职工及配偶每次提取的总金额不得超过前3年(36期)应偿还的月还款额之和,直至商业贷款余额结清。首次冲贷金额,以此前实际已还贷期数的月还款额之和计算,但最高不得超过36期的月还款额之和。
2.办理本项提取所需资料:
(1)本人身份证原件及复印件;
(2)借款合同、抵押合同、还款储蓄存折或卡、近3年银行还款流水明细的原件及复印件。
(二)办理程序
1.教职工持以上资料到学校住房资金管理中心领取《住房公积金偿还商业住房贷款申请表(高校分中心)》和《武汉住房公积金提取凭证》,并填写相关内容,经学校住房资金管理中心审核后盖章;
2.职工本人持以上资料到贷款银行填写《住房公积金偿还商业住房贷款申请表(高校分中心)》并盖章,并到建行茶港支行开具《个人信用报告》;
3.职工本人或配偶(带结婚证或户口本)持以上资料到武汉公积金中心高校分中心营业大厅办理提取手续;
三、住房贷款若全部是公积金贷款的购房时办理了纯公积金贷款的教职工,只能办理按年或按月委托扣划还贷。
(一)注意事项:
1.办理委托扣划还贷,需同时满足以下两个条件:
(1)公积金缴存正常,存款账户未被集中托管和冻结;
(2)公积金贷款发放后,已通过与贷款银行约定的个人还贷储蓄账户经公积金管理系统成功扣划贷款1次以上。
2.逐月扣划还贷,要求教职工公积金账户应保留公积金月缴存额6倍的金额;
3.逐年扣划还贷,要求教职工公积金存款账户中应保留不少于100元的金额。当公积金存款账户不满足此条件时系统自动停止扣划,待条件满足后系统才能再执行扣划;
4.扣划还贷时间:逐月扣划还贷于每月20日扣划一次;逐年扣划还贷于每年委托人指定日扣划一次,但第一次扣划时间必须为贷款发放并还款6个月后(不含6个月,遇节假日顺延);
5.如教职工公积金账户信息显示错误必须更正的,应到校住房资金管理中心填写《个人信息变更申请表》,连同个人身份证原件及复印件,到公积金中心高校分中心营业大厅更正信息,如在高校分中心办理了公积金贷款的还需到该中心信贷部;
6.教职工办理委托扣划必须本人亲自办理,不得委托配偶及其他人代办;
7.逐月扣划和逐年扣划的方式转换期限间隔时间至少为6个月;
8.公积金贷款还款期间,发生贷款逾期且累计逾期期数达3期及以上的借款人及配偶,其公积金账户存款余额不足以一次性还清剩余贷款本息的,在办理委托扣划还贷时,只能选择逐月扣划还贷方式。
(二)需提供资料
1.《贷款合同》、《抵押合同》;
2.贷款还款存折或银行卡;
3.本人身份证(与配偶有关的还需结婚证或户口本以及配偶身份证)。
(三)办理程序
1.职工本人提供以上资料并填写《委托扣划住房公积金归还公积金贷款申请表》(可从武汉住房公积金网上下载,网址
http:///);
2.职工持《委托扣划住房公积金归还公积金贷款申请表》、《贷款合同》等资料到学校住房资金管理中心加盖印章;
3.职工持加盖单位印章的《委托扣划住房公积金归还公积金贷款申请表》和身份证到高校分中心大厅办理委托扣划授权手续。
四、住房贷款若是组合贷款的购房时办理了组合贷款的教职工,可按以下两种方式中任选一种还贷:
(一)可直接办理按年或按月委托扣划还公积金贷款,所需材料和办理程序同上(注:此种方式下,公积金不可再用于还商业贷款部分);
(二)也可提取公积金先归还组合贷款中的商业贷款,此种情况不能使用委托扣划还贷方式,须正常还贷6个月以后,可每年办理一次提取公积金用于还商业贷款,且每次提取额不得超过公积金中心规定的限额。其程序是持相关资料(同上)先到学校住房资金中心领取《提取公积金还组合贷款(商贷部分)申请证明表》和《武汉住房公积金提取凭证》,再到贷款银行盖章,最后到公积金中心高校分中心办理提取手续。待商业贷款还清后,可再申请办理公积金按年或按月委托扣划还公积金贷款;
注:教职工及配偶都缴存了住房公积金,可以一方选择委托扣划方式还公积金贷款,另一方仍按原规定每年办理一次提取公积金还商业贷款。教职工及配偶可根椐自身情况和需要自行选择。
五、办理住房公积金贷款
购房需办理公积金贷款的教职工,请按以下程序办理:
1.向银行进行贷款咨询并领取《武汉住房公积金缴存及经济收入证明》,并填写相关内容;
2.持《武汉住房公积金缴存及经济收入证明》到学校住房资金管理中心审核并盖章;
3.持《武汉住房公积金缴存及经济收入证明》到学校人事处加盖劳动工资专用章;
4.其他手续类同商业贷款办理程序。
六、住房公积金销户
(一)公积金销户支取对象
1.已还清公积金贷款的退休教职工;
2.因调出、出国定居、辞职读书、应征入伍、死亡等的教职工。
(二)需提供材料及办理程序
1.已还清公积金贷款的退休教职工
须持贷款银行所出具的贷款结清证明和本人身份证、退休证、银联卡前往学校住房资金管理中心,填写《住房公积金提取申请表》和《武汉住房公积金提取凭证》,然后持上述资料到武汉公积金中心高校分中心办理。
2.因调出、出国定居、辞职读书、应征入伍、死亡等的在职教职工
凡属上述情况的教职工办理销户支取手续时除需提供本人身份证、银联卡外,另需根据不同情况分别提供以下资料(均需原件及复印件):
调离本市的职工需提供调令或新单位接收函;户口迁出本市的,需提供公安机关出具的户口迁出证明;
出境定居的职工需提供户口注销证明或移民签证;
工作后再读书的或应征入伍的职地区工需提供入学(入伍)通知书原件; 职工在职期间死亡或被宣告死亡的,其继承人或受遗赠人申请时应当提供其死亡证明或法院宣告死亡判决书、继承人或受遗赠人合法继承证明和身份证明等相应材料。
教职工持上述相应材料到学校住房资金管理中心,填写《住房公积金提取申请表》和《武汉住房公积金提取凭证》,再到武汉公积金中心高校分中心办理公积金账户销户支取手续。
附:公积金业务办理的相关部门及联系方式
1.学校住房资金管理中心办公地点:东一区1号楼,电话:87559789。
2.武汉住房公积金管理中心高校分中心地址:中南路建设大厦13楼(中南商业大楼正对面,从建设大厦左侧门上电梯),联系电话:68873454、68873463(归集部),68873461(个贷部)。
3.武汉住房公积金管理中心高校分中心对外办公时间:上午8:30-12:00,下午2:30-4:30。
4.武汉住房公积金网站http:///(可查询有关政策和公积金余额,先用职工姓名和个人公积金账号注册后方可查询余额)。
5.我校公积金缴存银行为建行茶港支行,我校公积金单位帐号为0201332。
6.西边高层住宅小区公积金贷款户的贷款银行现为建行茶港支行(湖北饭店、就业大厦附近,洪山侧路张家湾小区旁),电话:87847948。
7.喻园小区公积金贷款户的贷款银行为工行洪山支行(街道口武汉大学附近),电话:87884061。