仪器设备招标采购验收规定(试行)（共5则）

第一篇：仪器设备招标采购验收规定(试行)

仪器设备招标采购验收规定（试行）

为促进仪器设备招标采购验收工作规范有序开展，确保学院所采购的设备符合教学科研需求，杜绝不合格的仪器设备流入学院，规定如下：

一、成立验收小组

仪器设备到位后，实验实训中心组织成立验收小组，成员不少于5人，采购申报部门的负责人为验收小组组长。验收小组成员应熟悉相关业务，有一定的实践经验。专业技术人员不足的，应邀请院内外相关技术人员参加验收。

二、验收过程和任务

1、新购设备到货后由验收小组组长组织验收和测试，各组员按项目分工负责验收，填写《仪器设备招标采购验收报告》。

2、验收过程分为初验、测试和最终验收三个阶段。验收过程中要严格对照采购合同，做到产品品牌、规格型号、采购数量“三对照”，确保采购物资的数量与质量达标。

（1）初验是指根据供货合同对设备的规格、型号、数量、外包装以及装箱附件等内容进行验收。若初验出现外包装损坏或规格、型号、数量与合同不符等问题，则属初验不合格，设备应返回给供货商，并写出书面报告及处理意见。初验合格后，相关人员应在签收报告上签字认可。

（2）测试是对设备的功能、性能等项目进行检测。可在供货商的技术指导下对设备进行试用，检测其功能、性能是否达到合同或设备的技术指标要求。若测试合格，写出书面报告，可进入下一步验收程序。

（3）根据需要，新购设备交使用部门试运行，试运行时间按照合同规定或同供货商的协议进行。试运行结束后，使用部门须提交详细的试运行报告，以作为设备是否满足合同要求和是否进行最终验收的依据。

（4）项目验收小组依据测试报告、试运行报告，完成最终验收。

3、经验收小组全体成员签字完成《仪器设备招标采购验收报告》后，方可填写《荣成市政府采购验收报告》，协助供应商办理付款手续。

4、新设备安装完成后，应及时登记建账，完清资料归档。

三、验收小组权利

1、按照政府采购合同的约定，要求供应商提供售后服务；

2、投诉举报供应商不履行政府采购合同约定的行为；

3、大型或技术复杂的特殊项目，经验收小组申请，政府采购监督管理机构批准后，可以委托国家认可的质量检测机构或中介机构负责验收事宜；

4、法律、法规和政府采购合同规定的其他权利。

四、验收小组义务

1、供货商将标的物供货完毕后，验收小组应严格按照荣财字〔2007〕6号文《荣成市政府采购项目验收和合同履约的管理办法》的规定及合同的约定进行验收。

2、验收小组在验收或使用过程中发现有严重质量问题、假冒伪劣产品等重大可疑情况的，以及供应商在维护、维修等售后服务方面违反合同约定或服务规范要求的，应及时书面向政府采购办反映。

3、验收小组各成员应认真履行职责，严格验收程序和验收标准，对于不认真履行职责，弄虚作假，私自降低标准或与供应商串通一气，出具不符合实际的验收报告的行为，将给予严肃处理，情节严重造成重大经济损失的，追究其刑事和经济责任。

五、相关具体工作要求

1、供货商以书面的形式通知验收小组，认为某些事项需要提供必要的配合措施，经研究同意后应当在合理的时间内，以书面的形式回复供货商。

2、学院法人或法人代表和供应商应当按照中标、成交通知书确定的事项签订政府采购合同；中标、成交通知书对学院和供应商均具有法律效力，中标、成交通知书发出后，验收小组或供应商拒绝签订或延期签订政府采购合同的，应当依法承担法律责任。

政府采购合同一经签订，非经同级政府采购监督管理机构书面同意，验收小组和供应商不得私自就合同标的、数量、质量、供货或完工日期、技术规格以及其它的合同条款进行变更。

3、验收小组负责验收的货物和服务，如果因技术要求、质量等问题与供应商发生分歧，由政府采购监督管理机构委托国家认可的质量检测机构或中介机构负责检验。

4、供应商提供的货物和服务项目技术要求、质量等问题达不到政府采购合同要求的，检验费用以及其他相关费用全部由供应商负担。

5、验收小组与供应商不得串通提供虚假的《采购验收报告》，如有查实，将按照政府采购法律法规的规定给予行政处分和处罚，构成犯罪的，提请有关部门依法追究刑事责任。

6、验收中发现有下列不符合合同约定的情形的，验收小组应在验收报告中注明违约情形，申请停止支付价款，扣押供应商在成交后向招标采购监督管理部门所缴纳履约保证金，并及时报招标采购监督管理部门，追究其相关违约责任。

（1）供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约，提供的货物型号或配置不符合合同约定，缺少应有的配件、附件、材料，货物的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的（合同未约定的，按国家、行业有关标准或技术文件规定执行）；

（2）供应商在安装、调试等方面违反合同约定或服务规范要求的；

（3）其它违反合同约定的情形。

7、验收小组发现问题未向学院反映，私自与供应商协商改变中标、成交结果，造成损失的自行负责，并承担相应责任。

第二篇：仪器设备验收工作规定

仪器设备验收工作规定

一、验收前准备：

1、仪器设备签订合同后，使用管理人员要认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数指标。

2、大型精密、贵重仪器设备订购合同签订后，要配备专职管理操作技术人员，并组织技术培训，按照仪器设备环境的要求，做好装机条件的准备工作，3、在大型精密仪器设备到货前，必须组织有校主管部门、使用管理部门单位的专家，使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案。必要时可及早聘请有关单位或弟院校的专家协助验收及安装调试。

4、做好涉及大型精密仪器设备在安装调试工作中所需校检的仪表，检测仪器特殊起运设备及专用工具，式样和材料等准备工作。

二、验收要求：

1、外观检查：

(1),首先要检查仪器设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤。有无浸湿受潮变形。内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。‘

（2）、检查仪器设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

（3）、发现上述问题应作详细记录，必要时要拍照留据。

2、数量验收：

(1)、数量验收要以合同单和撞向单为依据，检查主机、附件的分类和数量并逐件清查核对。

（2）清点时，要仔细检查主机和附件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。

（3）、认证查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等。

（4）、做好数量验收纪录，特别是大型精密仪器要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量。

3、质量验收：

(1)仪器设备的质量验收，要严格按仪器使用说明书或操作手册的规定和程序进

行开机调试。

(2)通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作，对线路必须仔细重点检查，做到供电电压与仪器设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器。

(3)逐一认真进行各种参数的测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(4)质量验收时，要认真做好记录。若发现某些指标调试困难，性能不甚稳定或其他质量问题，应将详细情况书面通知实验室管理处设备科，以便根据情况确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。

三、验收程序：

1、仪器设备到货后，由实验室管理处通知使用单位及时取货，组织有关院、系的技术人员进行验收，并详细填写<山东师范大学仪器设备验收单)。

2、验收期限为3—一5天(通知使用单位日期计)，因验收拖期仪器设备出现质量或其它问题，由使用单位负责退货、更换、承担经济损失；大型精密贵重仪器设备和进口仪器设备到货后，验收期限根据有关情况另行商定。由实验室管理处组织有关人员到场会同使用单位技术人员一起开箱验收，同时详细写出书面验收报告纳入档案进行管理。

3、仪器设备验收合格后，院、系仪器设备帐卡管理人员，在规定期限内，持有院、系领导、技术人员签字的《山东师范大学仪器设备验收单)到管理科入帐、建卡，然后办理财务汇款或报销手续。

4、仪器设备验收不合格，要立即将验收情况书面通知设备科退货、更换、拒付货款等手续。

四、对于进口仪器设备，还应做好以下几项工作：办理

1、仪器设备到校前，充分做好装机条件的准备工作。如完成仪器设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。大型精密仪器设备对环境条件要求较高，应充分做好准备，保证落实到位。

2、及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等)。

3、制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应准备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的实验小课题等技术方面的准备。

4、仪器设备到货后，按上级文件的有关规定，不属于免检(商检局)的仪器设备，由设备科通知商检局，办理报检、交费等手续，并商定时间由商检局派员来校共同开箱验收；按合同由外商安装调试的，必须在外商技术人员在场时，共同开箱验收。

5、按合同条款，进口仪器索赔期是九十天(指仪器到我国港口之日开始计算)，为此，验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。对于验收不合格的仪器设备，在规定时间内提出报检申请单，由实验室管理处设备科向国家商检局报检，报检单要力求详细，文字精练，中英文对照，证据齐全。并做好准备接待商检局人员来校复检。

6、验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表，同时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密仪器设备档案，以便建档备案。

7、凡仪器设备正式投入使用后，在保修期内(一般保修期十二个月)，由于原件材质、装配和设计等方面的原因，仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或出现故障的，要及时提出报告，报商检局复验出证通知外商办理退货、更换或外商派员来修复。

第三篇：仪器设备招标文件范本

仪器设备招标文件范本

农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）

原子吸收光谱仪、气相色谱仪和定氮仪采购公告

农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）（以下简称“中心”）因检测业务需要，需购置****光谱仪、**定氮仪各**台。现就仪器技术指标与有关服务进行公开询价采购，欢迎具有本采购项目生产供应能力和法人资格的供应商参加本次采购活动。

1、本次采购的仪器设备为原子吸收光谱仪、气相色谱仪和定氮仪各一台，每一台设备为一标的。

2、招标文件为免费材料，请供应商与中心联系，查看、索取招标文件，也可从网上下载。

3、凡拟参加投标的供应商须于****年*月*日8：00时（北京时间）前以书面形式向中心声明欲投的标的，并按600元/标的交纳有关费用（此款不退）。

4、中心将于****年*月*日9：00时（北京时间），在中心会议室公开招标，届时请参加投标的代表光临。

5、参加本次采购活动的供应商代表要求是法人代表或者具有法人代表授权资格的代表。

地址：**省**市

电话：****-5563392

传真：****-2626918

邮编：230031

联系人：***

第一章招标书

一、投标人须知前附表

序号内容

1项目名称：原子吸收光谱仪、气相色谱仪、定氮仪采购

2招标单位：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）招标单位地址：**省**市樊洼路18号省仪器公司院内

3招标方式：议标

4招标有效期：开标后30天

5投标书递交至：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）投标截止日期：****年*月*日8：00时投标书接收人：***电话：****-传真：****-

6开标时间：****年*月*日9：00时开标地点：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）

7交货地点：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）

8正本份数：1份副本份数：4份

9签订合同地点：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）

10交货时间：签订合同日起**个月内

二、投标人须知

（一）、总则

1、资金来源

1.1资金来源于项目专项资金，资金可靠。

2、招标方式及投标人资质要求

2.1本次招标采取“投标人须知前附表”序号3规定的招标方式。

2.2凡有能力提供本次招标货物并符合招标公告中规定资质要求的法人或其他经济组织，均可参加投标。

3、投标费用

3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3.2招标文件为免费材料。凡拟参加投标的供应商须于****年*月*日8：00时（北京时间）前以书面形式向本中心声明欲投的标的（每台仪器为一标的），并按600元/标的交纳有关费用（此款不退）。

（二）、招标文件

4、招标文件构成4.1招标文件包括：

第一章

一、投标人须知前附表

二、投标人须知

三、合同条款前附表

四、合同条款

五、合同格式及履约保证金格式

六、预购仪器设备技术参数

第二章

一、投标书格式

二、投标一览表

三、供货及投标报价表

四、规格响应表

五、合同条款偏离表

六、法定代表人授权书

七、资格证明文件

4.2投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果没有满足招标文件的有关要求，其风险由投标人自行承担。

5、招标文件的澄清

5.1投标方有权要求农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）对采购文件中的有关问题进行答疑和澄清。

5.2任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式（如传真、信件、电报等）通知农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）。农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）对其在投标截止期十五天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个已申明参与竞标的投标人（答复中不包括问题的来源）。

6、招标文件的修改

6.1在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

6.2招标文件的修改将在网上公告，或以书面形式通知已正式申明参与竞标的投标人，并对其具有约束力。已申明竞标投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。

6.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可适当延长投标截止日期。

（三）、投标书的编写

7、投标的语言及度量衡单位

7.1投标人提交的投标文件以及投标人与农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

7.2投标人提交的支持文件和印制的文献可以用中文以外的其他语言，但相应内容应附有中文的翻译本，在解释该文件时以翻译本为准。

7.3除技术要求中另有规定外，投标书所使用的度量衡单位，均需采用公制。

8、投标书构成

8.1投标人应确保其投标书的真实性与准确性。投标人一旦中标，其投标文件将作为合同的重要组成部分。

8.2投标人不得在未征得农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）许可的情况下，擅自对招标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其投标书有可能被认为未对招标文件作出实质性的响应。

8.3投标书应包括第4.1条第二章所包括的全部内容。

9、投标报价

9.1投标文件的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的单价和总价。如果单价和总价不符，以单价为准。除原子吸收光谱仪外，每一投标文件只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的投标文件将不被接受。

9.2投标报价表上货物的价格应为交货地点的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。

9.3技术要求中规定的安装、调试、培训和售后服务的费用应包括在投标报价中。

10、投标货币

10.1投标以美元报价。

11、证明投标人合格的资格文件

11.1投标人在其投标文件中，应包括证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资质证明文件。

11.2投标人按照合同提供的关键货物如果不是自己制造的，投标人应得到货物制造厂家正式授权同意提供该货物。

11.3投标人必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。

11.4由两家或两家以上供应商组成的联营体进行投标应满足以下要求：

（1）联营体应签订联合投标的协议，并指定其中的一个成员作为投标人，其他联营体成员应授予该主办人代表联营体任何成员和全体成员承担责任。此协议授权书应作为投标文件的一部分。

（2）联营体投标人应能全权处理投标过程中的有关问题。一旦联营体中标，联营体投标人应负责合同的全面实施，包括合同款项的收付。

（3）联营体的每一成员应在投标书中提交11.1至11.3节要求的资质证明文件。

12、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

12.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定，该证明文件作为投标文件的一部分。

12.2为使所采购的关键性货物正常、连续的使用，投标人应提供关键性货物正常使用两年期间所需的完整的零配件、特种工具等清单，以及他们的货源及现行价格，此价格包括在总报价中。

12.3采购文件在技术要求中指出的工艺、材料等仅作为说明并没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。

13、投标有效期

13.1投标有效期在“投标人须知前附表”序号中有效期的规定。投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的，将被视为非响应性投标而予以拒绝。

13.2在特殊情况下，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）可于原投标有效期之前，向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如传真、信件或电报等。投标人可以拒绝农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）的这种要求。同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标书。

14、投标书份数和签署

14.1投标人应准备投标人须知前附表序号8规定份数的投标书。每套投标书必须清楚地标明“正本”或“副本”；若正本和副本不符，以正本为准。

14.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权的代表在投标书上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外，投标书的每一页都应由投标人或其授权代表签字。投标书的副本可采用正本的复印件。

14.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标书签字人用姓在旁边签字才有效。

（四）、投标书的递交

15、投标书的密封和标记

15.1投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

15.2内外层密封袋均应：

（A）按“投标人须知前附表”注明的地址发至农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）；

（B）注明项目名称、正本或副本，及“请勿在****年2月25日上午9：00时（开标时间）之前启封”的字样。

15.3投标人应在内外层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

16、迟交的投标书

16.1按照第15条的规定，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）将拒绝并原封退回其在规定的截止期后收到的任何投标书。

17、投标书的修改和撤回

17.1投标人在递交投标书后，可以在规定的投标截止期之前修改或撤回其投标书。但这种修改或撤回，必须以书面通知递交到农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）。

17.2投标人的修改书或撤回通知书，应有法人代表或其授权代表签署，并按第15条的规定进行密封、标记和发送。

（五）、开标与评标

18、开标

18.1农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）将在“投标人须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织开标、议标。开标时邀请所有投标人代表参加，参加议标的代表应签名报到以证明其出席。

18.2开标前，可由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封。

18.3开标时，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明以及本中心认为合适的其他内容。

18.4农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）将做开标记录。

19、评标办法

19.1开标会结束后，评标随即开始。

19.2评标由评标委员会主任主持，有关专家、行政主管人员和招标人代表组成（奇数）评标委员会（简称评委会）。

19.3评委会按先初审、后复审的程序对投标文件进行评审。

19.4在初审阶段，属于下列情况的投标书将不得进入复审阶段

（1）投标书未经法人代表或其授权代表签字、盖章的；

（2）投标书编排混乱、且擅自修改招标文件格式化的；

（3）未能满足招标公告或招标文件要求资质条件的。

19.5在复审阶段，评委会将采用打分法，从经济、技术、资信、服务四个方面按开标前确定的评标办法，对投标书进行评审。打分法采取百分制。

（1）经济上的评审，主要是评审投标人的现场交货价格，该价格包括货物的生产成本、运输费用、保险费用、运输和保管过程中发生的合理损耗费用、国家对供应商征收的各种税费、安装调试费、培训费和相关的服务费用等。

（2）技术上的评审，主要是审查投标书对招标文件技术要求的响应程度。如招标文件有要求，评委会还将评审投标技术方案等。

（3）资信上的评审，主要是针对招标文件要求投标人提供的资格证明文件进行评审，以确定投标人承担本项目信誉、经验方面的能力，以及所提供货物与服务的正当性、可靠性等。

（4）服务上的评审，主要评审投标书所承诺的技术服务。

19.6评委会在评标时将分别与各投标人就其产品的质量、服务、价格进行咨询。其后，评委会将根据议定的结果，综合评价各投标人的条件，排出拟授标人的名单。

20、投标书的澄清

20.1为有助于对投标书的审查、评价和比较，评委会可分别要求投标人对投标书中含义不清的内容进行澄清。

21、评标过程的保密性

21.1开标后，直到授予中标人合同止，凡是与标书审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况，均不得向投标人或其他无关的人员透露。

21.2在评审过程中，投标人如向评委会成员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。

22、议标结果的公示

22.1议标结束后，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）将现场通报议标结果。

（六）、授予合同

23、合同授予标准

23.1评委会将评审情况写出评标报告提交项目招标领导小组，对进入复审阶段（实质上响应招标文件）的投标人，按其得分的高低，由高到低排出第一中标人、第二中标人、第三中标人等拟授标的先后顺序。

23.2评标报告经项目招标领导小组批准后，买方与第一中标人（卖方）签定合同。

24、买方授标时更改采购货物数量的权利

24.1买方在授予合同时，有权对规定的采购货物的配置和服务的数量予以适量增加或减少。

25、否决所有投标和重新招标

25.1如评委会认为所有投标书均未能对招标文件作出实质性响应，可以否决所有的投标，经项目招标领导小组批准，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）宣布本次招标无效，并重新组织招标。

26、中标通知书

26.1在投标有效期满之前，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）将以传真、电报等书面形式，将中标通知书发至中标人。

26.2中标通知书是合同不可分割的组成部分。

27、履约保证金

27.1中标人在签订合同的同时，必须按照合同规定向农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）提交由国内的一家银行出具的总额为合同金额10%的履约保证金保函（也可为银行保函或现金）。

28、签订合同

28.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与买方签订合同。

28.2如果中标人没有按照第27条的规定去做，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）将取消该授标。在此情况下，经项目招标领导小组研究决定后，农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）可将合同授予第二中标人，或重新招标。

（七）、投标人须知的补充与修改

29、未尽事宜

29.1如以上投标人须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“投标人须知补充事项”。

三、合同条款前附表

序号内容

1付款人：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）

2付款条件：合同签定后买方开具银行信用证，其中90%即期凭单支付，10%买方验收合格后支付

3履约保证金：投标人在签订合同时应向农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）提交合同总价10%的履约保证金

四、合同条款

1、定义

本合同条款中的下列术语应解释为：

（1）合同价：系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）应支付给卖方的价款。

（2）货物：系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。

（3）服务：系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。

（4）工程施工：系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修等。

2、技术规格

2.1买方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与招标文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。

3、专利权

3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。

4、包装要求

4.1除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

4.2每件包装箱内应付一份详细装箱单和质量合格证。

5、装运条件

5.1卖方负责安排运输，运费由卖方承担。

5.2卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。

6、支付

6.1卖应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据，买方依合同规定审核后依合同条款前附表规定的付款条件付款：

⑴运输部门出具的凭证；

⑵发票；

⑶制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；

⑷装箱单；

⑸验收证书。

7、技术资料

7.1卖方应在交货的同时----最迟应不晚于项目的竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。

7.2如合同的标的物为进口货物，买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料相对应的中文技术资料。

8、质量保证

8.1卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养条的件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收的后的二十四个月质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。

8.2卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后期七天内，应免费维修更换有缺陷的货物或部件。

8.3如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。

9、检验

9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行标准而全面各自我检验，并出具一份证明货物符合合同的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。

10、索赔

10.1如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地质检局或有关部门进行检查，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。

10.2在合同质量保证期内，如果卖方对差异负有责任，当买方提出索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

A.卖方同意退货，并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其他必要费用。

B.根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。

C.卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时，卖方应按合同的第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。

10.3买方发出索赔通知后20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通过从卖方开具的履约保证金中获得赔偿。

11、卖方误期赔偿

11.1卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工,并经规定的各方验收合格后交付买方使用。

11.2卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。

11.3除合同第12条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取0.5%，但误期赔偿总额不得超过为履行完合同额的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。

12、不可抗力

12.1如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，并不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。

13、税费

13.1卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。

14、履约保证金

14.1卖方应在收到中标通知书后通过国内的任何一家银行，向买方提供合同条款前附表中序号3规定比例的履约保证金。履约保证金的有效期到合同标的物质保证期期满为止。

14.2卖方提供的履约保证金保函应按照标文件所附的格式提供，与此有关的费用由卖方负担。

14.3如卖方经农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）正式确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从履约保证金中取得补偿。

15、买方的责任

15.1在合同其实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。

15.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下，卖方可拒绝买方的此类要求而不被视为违约。

15.3在合同实施期间，买卖双方可就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议；合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时相互通报。

15.4在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，不得无故拖延。

16、仲裁

16.1在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始30天内仍的不到解决,双方应将争端提交有关省、市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决，则应申请仲裁。

16.2仲裁应根据《中华任命共和国仲裁法》的规定，向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

17、转让

17.1除买方同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。

18、合同生效及其它

18.1本合同一式四份，以中文书就，买方、卖方各执贰份。

18.2合同应在买卖双方签字、盖章，并在买方收到卖方提交的履约保证金后即开始生效。

19、本合同条款未尽事宜

19.1本合同条款未尽事宜由买卖双方协商解决。

五、合同格式及履约保证金格式

（一）合同格式

买方：电话：

卖方：电话：

买方通过公开询价，经评标委员会的认真评审并经招标领导小组批准，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：

1、合同的名称、技术规格和数量

本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”中有明确规定。

2、合同文件内容

以下文件是合同不可分割的部分：

（1）本项目招标文件合同条款及前附表；

（2）卖方提交的投标书；

（3）中标通知书；

（4）本合同的补充协议。

3、合同金额

根据招标文件的要求和卖方承诺，本合同的总金额为美元（美元大写：），分项价格在卖方投标书的投标报价表中有明确规定。

4、付款条件

按招标文件中合同条款前附表第2条。

5、项目完工时间

卖方应于合同签字生效后开始计算的二个月内，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告，提交买方进行验收。

6、合同生效

本合同经买卖双方代表签字盖章、并在买方收到卖方提交的履约保证金后立即生效。履约保证金的金额为元（大写：）。

买方：卖方：

单位盖章：单位盖章：

代表签字：代表签字：

日期：年月日

（二）履约保证金保函

（本保函签定合同后提交）

**省土壤肥料测试中心：

本保函是（银行全称）为（以下简称为卖方）根据公开询价结果与买方签订的合同提供的担保。保证金额为（大写），即合同金额的10%。

当我行在收到贵方说明卖方违约的书面通知后，就无条件地向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项，而贵方无须证明说明要求的原因。

本保函的有效期自开出之日起，至年月日前一直有效。

银行全称：

（盖章）

开具人：

（盖章）

职务：

日期：

六、预购仪器设备技术参数及性能需求

（一）定氮仪

1、用途：

用于土壤、肥料、植株等样品中氮的分析及农产品中蛋白质含量的测定。

2、供货要求：

2.1仪器类型：自动凯氏定氮仪，包括消化、蒸馏、滴定等全套设备。

2.2数量：一台。

2.3内容：

2.3.1全套可操作系统；

2.3.2仪器正常使用2年所需的备品备件。

3、技术规格要求：

3.1仪器工作环境：

3.1.1电压：220VAc±10%；

3.1.2频率：50Hz；

3.2仪器性能参数：

3.2.1蒸馏时间：≤5分钟/样品（30mg氮）；

3.2.2蒸馏能力：≥40ml/分钟；

3.2.3测定范围：0.1-200mg氮；

3.2.4重现性：1%消化误差；

3.2.5回收率：≥99.5%（0.1-200mg氮之间）。

3.3消化炉：

3.3.1数字控温并带温度显示；

3.3.2可同时消化5个以上样品；

3.3.3配有2套消化管和消化管架；

3.3.4消化管容积为250ml以上。

3.4蒸馏装置：

3.4.1稀释、加碱、蒸馏、排空消化管等可程序控制；

3.4.2带有化学试剂缺液报警系统或可方便检测到液体缺少；

3.5滴定装置：

3.5.1数字显示，滴定精度≤0.1ml；

3.5.2最大滴定体积≥50ml。

4、技术服务：

4.1安装：仪器制造厂授权的技术人员现场安装调试，仪器技术指标验收合格后附验收报告。

4.2培训：提供技术服务和买方要求进行人员培训；

4.3保修：提供两年的免费保修服务。

（二）原子吸收光谱仪

1、用途：

用于土壤、肥料、水、农产品等样品中多种常量及微量元素的定量分析。

2、供货要求：

2.1仪器类型:①火焰/石墨炉原子吸收光谱仪，具备两种背景校正功能；

②或石墨炉原子吸收光谱仪（参数为去掉“*”号部分，可在“类型①”的投标书中标注并提供报价，或单独提供一套投标文件）。

2.2数量：一台。

2.3内容：

2.3.1全套可操作系统；

2.3.2仪器正常使用2年所需的备品备件。

3、技术规格要求：

3.1仪器工作环境：

3.1.1电压：220VAc±10%；

3.1.2频率：50Hz；

3.2性能指标：

*3.2.1火焰：5mg/kgCu吸光度≥0.5Abs，RSD≤0.5%；

3.2.2石墨炉特征质量：Cd≤1.0pg，RSD≤6%。

3.3光学系统：

3.3.1波长190-870nm；

3.3.2双光束光路设计；

3.3.3灯座4个以上，进口、国产元素灯均可使用；

3.3.4光栅刻线≥1200条/毫米；

3.3.5狭缝：多级，自动选择；

*3.4火焰原子化系统：

3.4.1雾化-原子化系统安全可靠，有完整的安全连锁功能，包括水封、火焰监测、突发性断电断气保护、紧急气路切断等；

3.4.2雾化及原子化系统各部件拆卸方便，维护保养容易；

3.4.3雾化室为耐腐蚀材料，包括撞击球和扰流器；

3.4.5雾化器为Pt/Ir毛细管和耐腐蚀喷嘴；

3.4.6燃烧器耐腐蚀、耐高温，自动点火，调节方便；

3.5石墨炉系统：

3.5.1温度范围：室温～3000℃；

3.5.2升温速率最大可达2000℃/秒；

3.5.3升温程序：升温步骤设定≥20个；

3.5.4能对气体的压力和流量、炉温、冷却水等进行监控并具有异常情况报警和保护功能；

3.5.6进口、国产石墨管均可使用；

3.5.7石墨炉自动进样器：50个以上样品杯位，进样量≥70μg,增量≤2.0μg。

4、技术服务：

4.1安装：仪器制造厂授权的技术人员现场安装调试，仪器技术指标验收合格后附验收报告。

4.2培训：提供技术服务和买方要求进行人员培训；

4.3保修：提供两年的免费保修服务。

（三）气相色谱仪

1、应用领域：

用于农药残留定性和定量检测。

2、工作条件：

2.1电源：220V±10%，50Hz；

2.2温度：10-30℃；

2.3相对湿度：40-80%。

3、气相色谱仪主机：

3.1可安装≥2个进样口；

3.2可安装≥2个检测器。

4、进样系统：

4.1自动进样器：100位或100位以上，可使用不同型号的进样瓶，可大体积和快速进样；另外，无需取下自动进样器即可手动进样。

4.2进样口：用于安装毛细管柱的进样口，具有电子流量/压力控制功能，可独立控温且具过热保护功能。

5、柱温箱：

5.1控制温度：室温+4℃—450℃；

5.2程序升温阶数：≥6阶；

5.3最大升温速率：≥100℃/min；

5.4冷却效率：从450℃冷却至50℃≤6分钟；

5.5柱温随室温变化精度（温度稳定性）：≤0.01℃/1℃；

5.6可独立控温且具有过热保护功能。

6、检测器：

6.1电子捕获检测器（ECD）

6.1.1最高使用温度：≥400℃；

6.1.2最低检测限：≤0.05pg/s；

6.1.3线性范围：104；

6.1.4可独立控温且具有过热保护功能；

6.1.5生产厂家最好提供放射源回收业务。

6.2火焰光度检测器（FPD）

6.2.1最高使用温度：≥350℃

6.2.2检测限：P≤0.2pg/s，S≤5pg/s；

6.2.3线性范围：P为104，S为103；

6.2.4可独立控温且具有过热保护功能。

7、载气系统：

所有气路系统都需具备电子流量/压力控制功能。

8、数据处理系统：

提供所需相关工作软件。

9、技术服务：

9.1安装：仪器制造厂授权的技术人员现场安装调试，仪器技术指标验收合格后附验收报告。

9.2培训：提供技术服务和买方要求进行人员培训；

9.3保修：提供两年的免费保修服务。

10、其它：

10.1用于常规有机氯、有机磷类农残检测的毛细管色谱柱各2根；

10.2满足2年使用的备件包；

10.3至少为3名操作人员提供1次相关软硬件培训（除现场安装培训）。

其他要求

投标人应按技术规格提出的标准要求提供仪器。如仪器设计、制造、安装、检测和试验依据是其他相当的标准，则应明确提出其差异，并提交相应的标准供买方审查。投标人提供的货物品质须相当于或优于各包技术细则提出的技术要求。

投标人对本应响应的内容采取回避、或本应提供提供技术数据而以文字叙述所答非所问的，评标时将被视为不能满足要求。随同投标文件提供的技术资料包括有关法定检测机构提供的测试报告、鉴定文件（复印件）和样本。所提供的技术资料必须规范、完整、统一、清晰，且须与技术规格对应一致，不接受似是而非的资料。实行生产、推广许可证的产品还须提供生产、推广许可证复印件。

每台仪器都须附有出厂产品检验合格证。不接受用试制品或未定型的仪器。各仪器在质量保证期（交货验收后两年）内必不可少的随机易损件、常用工具，此项费用金额包含在投标总报价中。

卖方负责安装调试，并应在接到买方要求指导安装调试通知7天内到达安装调试现场。负责安装调试的技术人员应有一定资质。只有经安装调试并且技术性能达到技术规格提出的要求后，买方才能接受货物。所有安装调试的费用都应包含在投标报价中。

如需培训的，在买方验收仪器之后，卖方应为买方选送的有关人员进行技术培训。培训人数、培训内容（仪器构造特点、操作程序、使用操作注意事项、仪器的日常保养、常见故障排除方法等）及培训时间、教材等由投标人自报。

第二章

投标书

项目名称：

投标人：

年月日

附

一、投标书格式

投标书

致：农业部农产品质量安全监督检验测试中心（**）：

根据编号为***********************的招标书及相应的补充事项，（投标人法定名称）授权签字代表（名称、职务）提交投标书正本一套、副本四套和相应的二份计算机软盘，投标书由下列文件构成：

----投标书

----投标一览表

----供货及投标报价表

----规格响应表

----合同条款偏离表

----资质证明文件

----投标人授权投标人代表签署投标书的授权书

我们已详细审阅全部招标文件及相应的补充事项，如果中标，我们将按招标文件的规定履行合同的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目的施工、安装、调试，并交付买方验收、使用。

我们愿意按招标文件及相应补充事项的要求，向买方提供所需的货物与服务，总投标价为（美元大写）。

此外，签字代表授权同意如下：

1.本投标书有效期为自开标日起六十（60）天；

2.我们同意提供按贵方要求的与投标有关的一切数据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

3.我们完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标；

4.如果我们中标，我们将按招标文件要求，于收到中标通知书20天（日历日）内提供履约保函，其金额为合同金额的10%；

5.如果我们中标，我们将按招标文件要求与业主（或代理）签订正式供货合同，本投标文件和贵方的招标文件，以及相应的有效修改书及澄清文件，将构成正式供货合同及合同附件的基础。

投标单位名称：

（公章）

投标单位授权代表姓名（签字）：

日期：

通讯地址：

邮政编码：电话：传真：

投标单位开户行：帐号：

附

二、投标一览表格式

投标一览表

投标人名称：

项目名称

所投设备名称

型号

投标报价美元大写：美元小写：

交货期合同签字后交货。

备注

投标人代表签字：

注：请将此表一式两份放入正本包装袋中密封标记单独存放。

附

三、供货投标报价表格式

供货及投标报价表

投标人名称：

序号货物名称型号规格原产国单价（美元）数量金额（美元）货物分类

备注：货物总价

设计费

资料费

软件费

培训费

专利和技术秘密费

调试费

技术指导费

投标总价

投标人代表签字：

附

四、规格响应表格式

规格响应表

投标人名称：

序号货物名称技术参数响应情况备注

买方填写部分卖方填写部分

投标人代表签字：

注：买方填写部分就是货物需求一览表中技术规格，投标人应在所提供的文件中填写上，再将拟提供货物的技术参数如实在卖方填写栏中一一对应填上，并在响应情况中注明是否响应。如完全一样就填响应，低于就填低于，优于就填优于。决不允许弄虚作假，若投标人不如实填写，一经发现作为欺诈行为处理。

附

五、合同条款偏离表格式

合同条款偏离表

投标人名称

序号招标文件条目号招标文件技术参数投标文件技术参数说明

投标人代表签字：

附

六、法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致：**省土壤肥料测试中心

本授权书声明：（投标人名称）的（法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就***号“”项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字盖章：

职务：

单位名称：

代理人（被授权人）签字盖章：

职务：

单位名称：

投标人名称：

（公章）

日期：年月日

附

七、资格证明文件

1、营业执照和税务登记表（复印件）；

2、法定代表授权书（格式见附七）；

3、贸易公司（作为代理）的资格声明及授权书；

4、售后服务承诺；

5、业绩证明材料；

6、财务状况资料；

7、制造厂家资格声明；

8、其他有关资格证书。

第四篇：渭南师范学院仪器设备(物资)验收管理办法(试行)

渭南师范学院仪器设备（物资）验收管理办法(试行)

第一章总则

第一条为了加强仪器设备的科学管理，保证教学、科研的顺利进行，依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，结合我校实际，特制定本办法。

第二条验收是仪器设备（物资）购置过程的一个关键环节，是合同履约质量的检验。各部门应积极维护学校利益，切实把好验收关。

第三条本管理办法中，贵重仪器设备是指单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备，大宗仪器设备是指批量（含成套，以下相同）在20万元（含20万元）以上的仪器设备（物资）。

第四条凡使用学校经费采购的仪器设备（物资）都必须进行验收。原则上凡设备管理科负责购置的仪器设备（物资），须由房地产管理科组织验收；由房地产管理科负责购置的物资，须由设备管理科组织验收。

第二章验收的方式和依据

第五条验收方式分为自行验收和监督验收。

1、凡零星采购2万元以下的仪器设备（物资）由仪器设备（物资）使用单位组织3人以上验收小组与供应商一起进行自行验收。

2、贵重及大宗仪器设备（物资）或与供应商签订合同的其他非

贵重仪器设备（物资）由国有资产管理处组织仪器设备（物资）使用部门、供应商、监察审计部门等单位组成验收小组共同监督验收。

第六条验收依据签订的《仪器设备（物资）采购合同》（含补充合同，以下统称合同）和招投标材料、产品说明书等进行。

第三章验收的条件和内容

第七条各使用部门在购置的仪器设备（物资）到货前应主动关注采购进度，做好货到前准备工作，包括拟定验收方案、提供安装、调试、测试和使用所必需的条件（包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等）。

第八条供应商在购置的仪器设备（物资）到货后应在充分做好验收前准备工作的基础上向国有资产管理处提出验收申请，在验收条件不具备时不进行组织验收。

第九条验收内容包括数量验收和技术质量验收。

1、数量验收指对合同、到货清单和实物三者进行数量、型号等的核对，检查三者是否相符。检查外包装是否完好，拆箱后仪器设备（物资）的外观有无破损，合格证、说明书、保修单等是否齐备。

2、技术质量验收指通过直观、通电等运行调试（包括功能调试、技术指标调试、整机统调等）和仪器检测等方法，检查仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。

第四章验收程序

第十条自行验收程序：由各部门使用者自行验收，即对仪器设备（物资）进行开箱清点、安装调试和试运行。仪器设备（物资）验收合格后，各部门须向国有资产管理处递交书面的《验收报告》。

第十一条 监督验收程序：仪器设备（物资）到货后，由各部门使用者与供应商、国有资产管理处，进行数量验收；安装调试完毕、试运行正常使用二周后，供应商提前三个工作日提出验收申请并提交相关资料，国有资产管理处组织验收相关人员，执行监督验收。验收后，所有参与验收人员都须签署《渭南师范学院仪器设备（物资）验收报告》，若有一人未签署则视为验收不合格。

第十二条捐赠的仪器设备（物资）全部按照自行验收程序进行，已使用过的仪器设备（物资）不需要验收。

第十三条《验收报告》要求做到准确、规范、完整填写、验收资料齐全。

第五章验收期限、结果和异常处理

第十四条国内采购的仪器设备（物资）原则上到货使用一月内进行验收（另有约定的除外）；境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。

第十五条购置的仪器设备（物资）在验收时如发现与合同要求不相

符时：

1、仪器设备（物资）或配件数量缺少、技术资料不齐全，各部门使用者应做好点收记录，仪器设备（物资）如有破损应对其进行拍照存档，并请供应商签字确认，确定补充供货的时间并报告国有资产管理处，共同做好善后手续。

2、仪器设备（物资）的名称、型号与合同要求不符的，各部门应予拒收，并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备（物资）。

3、仪器设备（物资）的达不到技术指标要求的，应及时与供应商沟通，并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后，技术指标仍达不到要求的，应予退货或提出其它措施予以解决，并及时报国有资产管理处处理。对于不影响使用并决定不退货的，要及时就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定。第十六条验收结果为：验收合格或验收不合格。

第十七条验收不合格时需要作出限期整改或退货的处理。若限期整改仍不能完全合格时，按本章第十五条第三款执行，商定结果报国有资产管理处审批，并在验收结果中注明该供应商有违约情节。

第六章责任

第十八条凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当

事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，追究相关当事人的责任。

第七章附则

第十九条本管理办法由国有资产管理处负责解释。

第二十条

本管理办法自发布之日起生效。

第五篇：办公用品招标采购管理规定

总裁批示：

ZB-ZY2012-003 集团物品招标采购管理规定 目的

为规范集团办公用品（包含日常用品、劳保用品）招标采购流程，加强采购工作的管理，特制定本规定。2 适用范围

本规定适用于集团各事业部、各部门。3 职责 3.1总裁办

3.1.1负责集团办公用品供应商的筛选 3.1.2负责集团办公用品需求的汇总、整理 3.1.3负责集团办公用品的集中采购、存储和发放 3.2各事业部、各部门

负责办公用品的合理使用和控制（计划合理，防止浪费）。3.3财务中心

负责办公用品费用票据进行监督审核。3.4审计监察中心

3.4.1负责对办公用品招标、采购过程进行监控

3.4.2负责对集团各事业部、各部门办公用品使用情况进行监察 3.4.3负责对集团办公用品招标、采购、发放、领用和使用情况进行监察，对存在问题提出整改意见。办公用品采购 4.1供应商招标

4.1.1集团办公用品采用定标、季度结算、月度审核的方案，每年11月底之前确定下一年集团办公用品供应商并签订合同。4.1.2总裁办负责筛选出至少5家办公用品供应商，通过初次报价确定入围供应商。

4.1.3总裁办负责组织集团办公用品招标会，组织有关人员对入围供应商进行评审。

4.1.4通过二次报价、议价、定标流程确定集团办公用品供应商报总裁审批，同时至少储备1家备选供应商。4.2办公用品采购

4.2.1办公用品需求部门在每月25日前，将本部门物品采购需求和预算费用经本部门第一负责人审核同意后上报至总裁办行政处内勤进行汇总；

4.2.2集团库管员协同行政处内勤结合集团物品库存，对各部门采购需求进行审核并提出下月采购计划，经总裁办主任、财务中心负责人审核后上报总裁审批。

4.2.3总裁办内勤根据总裁批示意见，对集团办公用品供应商提出需求，由供应商将集团所需办公用品进行送货，总裁办内勤和库管负责对办公用品进行清点验收，确认无误后办理入库手续。

4.2.4各部门根据本部门需求对办公用品按照《办公用品领用流程》进行领用。4.3审核结算

4.3.1总裁办后勤、审计监察中心每月对办公用品价格进行市场调研，确保供应商提供的同品牌、同类型的办公用品质优价廉。

4.3.2每月审计监察中心对办公用品价格市场调研出具调研报告，对于办公用品供应商提供的物品是否符合集团要求提出监察意见。

4.3.3每季度对办公用品采购进行一次结算，总裁办后勤提供结算票据，经总裁办主任审核，财务中心负责人审核后报总裁审批。4.3.4办公用品供应商提供物品的价格高于同期同品牌、同规格市场均价的应要求其按照最近价格提供结算票据，如果供应商拒不按最低价格执行的，总裁办要寻找新供应商。5其它采购

5.1固定资产及大宗物品

5.1.1集团固定资产及大宗物品采购应由需求部门拟定需求报告，经部门负责人签字同意后报总裁办主任审核。

5.1.2资产管理员审核是否可在集团范围内进行调拨，可调拨解决的，经总裁办主任审核同意后科调拨到位。

5.1.3如确实需要购买的，经总裁办主任审核、财务预算审核审核后报总裁审批，由总裁办行政处进行组织，申请购买部门、审计监察中心全程参与，以谈判、竞价、招标等方式进行购买。

5.1.4单件或批量价格在1万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标方式进行采购。凡进行公开招标和邀标的，应成立专项招标小组，按照规定组织实施招投标。经招标小组集体讨论后提出意见报总裁审批签订采购合同。

5.1.5单件或批量价格在1万元以下的物品，采用竞价谈判或询价方式，由总裁办、使用部门、财务中心、审计监察中心组成采购小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经采购小组集体讨论后提出意见报总裁审批执行。5.2临时采购

5.2.1事业部、各部门需紧急采购的单笔金额在200元以内，由使用部门填写采购申请单经部门第一负责人同意后报总裁办主任审批。5.2.2总裁需紧急采购的物品，由总裁司机、秘书或随卫根据总裁指示直接进行购买。

5.2.3维修需急需采购物品单笔金额在200元以内的采购，由维修人员填写采购申请单，维修主管和使用部门第一负责人审核后报总裁办主任审批。

5.2.4超权限紧急采购单笔金额在200元以上的采购，由使用人员填写采购申请单，使用部门第一负责人审核同意后报总裁办主任审核，当面或电话请示总裁审批。

5.2.5其它临时接待物品采购经使用部门负责人同意后直接购买，购买时必须开具发票，经部门负责人、总裁办主任、财务中心负责人和总裁签字同意后方可报销。6物品验收及出入库 6.1办公用品

6.1.1集团办公用品供应商将物品送至集团后，总裁办后勤和库管员根据月度采购计划清点物品数量、规格，确保办公用品的正常采购。6.1.2库管员按照集团规定办理办公用品入库手续，并根据事业部、各部门月度采购计划，对需领用办公用品的按照流程办理出库手续。6.1.3库管员对于办公用品的领用要严格按照部门月度采购计划执行，控制办公物品成本。6.2固定资产及大宗物品

6.2.1根据需求部门要求，将固定资产或大宗物品采购到位后，需求部门对物品进行验收，确保所采购的物品达到需求部门的使用要求，验收通过后方可办理入库手续。

6.2.2需求部门按照《出入库管理规定》及时领用，财务中心与总裁办行政处要及时对固定资产进行登记并计入集团固定资产账目。7过程监控

7.1审计监察中心人员依据公司规章制度、有关的法律、法规、政策及相关标准，按照一定的程序和方法，对负责物品采购的各部门和环节的经营活动等行为进行独立监督和评价，目的是改善物品采购质

量，降低采购费用，控制管理风险，维护集团的合法权益。7.2审计监察中心对集团物品采购过程进行监督和评价，主要内容包括物品采购计划、合同、招标、供应商选择、采购数量、价格、质量、结算付款及采购后相关事宜等。

7.3审计监察中心对在物品采购过程中出现违反集团有关制度、国家法律、法规等的行为有权予以制止，并上报集团有关领导。8物品采购报销

8.1集团采购办公用品、维修材料等物品一律要由资产管理员办理入库手续，报销单上需附有入库单方可报账。

8.2固定资产要经总裁办行政处验收，并对其供销合同、报账凭证进行审核后方可报销。

8.3财务中心与总裁办行政处要及时对固定资产进行登记并计入集团固定资产账目。9罚则

9.1任何参与物品采购的集团工作人员，禁止一切吃拿卡要等行为：不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取任何名目“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何费用；不准损害集团利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

9.2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入集团财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

9.3对违反规定的行为，处以违法所得的20-50倍罚款，并予以开除处理，情节严重的应追究有关责任人法律责任。10附则

本规定由总裁办负责解释，自总裁批示之日起执行。

总裁办 2012年5月22日