社保干事办事流程及工作交接

第一篇：社保干事办事流程及工作交接

社保干事办事流程及工作交接

————侯名芳

一、劳资方面：

（一）、上交武钢人力资源部的全民职工劳资报表

1、文件地址：W:柯辉的文件劳资业务历年上交的全民职工报表。

2、时间要求：每月的1-5日上交上月的报表，每年1月15日前上交12月的报表。

3、对口部门及人员：武钢人力资源部李霄汉科长 1909室

4、工作要点：

（1）每月的人员异动必须准确，与社保报表一致。

（2）每年12月底，统计所有全民职工全年已发放的工资，并统计全民领导人员当年发放的上年的兑现奖，合计即为全民职工全年的工资总额。通过此工资总额总计与前11月已交的报表，计算出12月应交的劳资报表。（3）全年已上报的人员与工资总额必须与上报社保中心的个人工资总额统计一致。

（4）上报2011年全民劳资报表及个人工资总额时，请注意：2010年全民领导人员上报兑现奖时，未达到年薪12万的人员的兑现奖上报有差额，请将差额在2011年的劳资报表和个人工资总额中补报。（5）上报表格一式二份，并留存一份。

（6）3-9月的报表电子版本已经发给李科长，未打印,把3-9月的报表打印出来,一式二份,上交.（二）、全年劳资报表统计及个人工资总额统计

1、文件地址：W:柯辉的文件劳资业务劳资报表

2、时间要求：

（1）月底收集各单位报表（含机关），12月底完成全年各单位劳资报表统计。

（2）11月中旬，下发全年个人工资总额统计人数及工作月数；12月底完成个人工资汇总。

3、对口部门及人员：基层各单位劳资员、青山社保处。

4、工作要点：

1、完成各单位全年劳资报表统计后，进行分析统计，得出各单位工资增长率及全公司工资增长率。

2、上交的报表必须与上交的个人工资总额核对，保持一致；

3、个人工资总额妥善保存，次年的3-5月向青山社保申报缴费基数。

4、上报2011年全民劳资报表及个人工资总额时，请注意：2010年全民领导人员上报兑现奖时，未达到年薪12万的人员的兑现奖上报有差额，请将差额在2011年的劳资报表和个人工资总额中补报。

5、上报数据进行留存。

二、社保方面

（一）、向财务部去函，通知全民、集体、恒发保险缴费及补提福利费划帐。

1、文件地址：W:柯辉的文件社保业务社会保险费用

2、时间要求：

（1）每月的第1个工作日在社保处拷贝当月的社保征缴金额；或者在金保网上下载。

（2）每月10日前与数据库核对后，做好当月的全民、集体、恒发保险缴费及补提福利费划帐，并与10日前下达通知到财务部。

3、对口部门：青山社保处、财务部、基层单位。

4、工作要点：

（1）以上月的表格为基准,在此基础上做好异动(包括增员、减员、内部调动)，形成当月的征缴表。（2）与曾部长的数据库进行核对，核对无误后，再打印并下达通知，并经领导签字确认。（3）上报数据进行留存。

（二）办理职工退休

文件地址：W:柯辉的文件社保业务社保异动2011社保异动 程序见《劳资员手册》128-135页；

1、正常退休

补充：

（1）办理时间：1-15日。

（2）对口部门：武钢保险中心、青山社保处（3）上交资料： 集体职工：

① 身份证、户口复印件一式二份，一份上交，一份进档。

② 个人申请二份（女性管理人员转岗为操作人员的，需写退休申请，其余的不需要写），一份上交，一份进档。③ 《退休审批表》一式三份。④ 填写退休职工增加名册表一式三份。

⑤ 从档案室借当月退休职工档案，与以上资料上报社保。全民职工：

①身份证、户口复印件一式二份，一份上交，一份进档。②女职工退休，需填写《全民女职工退休审批表》一式三份，③《退休审批表》一式四份。

④从档案室借全民退休职工档案，提前2个月与以上资料上报武钢保险中心。

2、特殊工种提前退休

补充：

（1）办理时间：一季度上报一次；每季度的第一个月上报武汉市养老处。每季度末月领取批准的审批表再向青山社保处申请办理退休待遇的审核。

（2）对口部门：武汉市养老处、青山社保处（3）准备资料：

①身份证、户口复印件一式二份，一份上交，一份进档。②个人申请二份，一份上交，一份进档。③《退休审批表》一式四份。④公示表（只上报武汉市养老处）。

⑤2011年三季度特殊工种提前退休审批情况明细表（只上报武汉市养老处）。

⑥填写退休职工增加名册表一式三份（只需报青山社保处）⑦从档案室借每季度退休职工档案，与以上资料上报武汉市养老处和青山社保处。

工作要点：

（1）、申请，凡是需要写申请的，需要职工“自愿申请办理（特退提前、病退提前）”退休。

（2）、及时办理退休证（工本费5元）。

（3）、告知单位：退休职工本人凭《社会保险待遇支付凭证》和本人身份证到才茂街建设银行二楼办理退休金存折，下月的15日可以领取养老金。（4）、退休人员：提前将次年将要退休的职工筛选出，建立名册。

档案：提前将以上筛选的职工进行档案查询，看是否有异常，材料是否齐全，是否准确，否则，及时向领导报告。（关键看招工表，出生年月，参加工作时间）

3、因病或非因工致残提前退休。

基本资料和程序大部分与特退一样。不同点：

（1）办理因病提前退休前,必须参加劳动能力鉴定。（2）鉴定完全丧失劳动能力者，才能办理因病提前退休。（3）2011年下半年因病提前退休审批情况明细表（只上报武汉市养老处）。

4、办理退休证、反馈职工支付凭证（1）退休证在青山社保处一楼购买。

（2）办理退休证时，加盖我部门公章，并在照片上加盖钢印（此章在办公室陈静处保存）。

（3）退休人员本人凭职工支付凭证和本人身份证原件在才茂街建设银行二楼办理退休存折。

（4）新退休的人员在次月的15日左右可以领取退休费。

5、退休人员年审

（1）每年4月至次年的2月，为退休人员年审。

（2）建议在每年的11月至12月份，从武钢保险中心余勇处及青山社保二楼的社会服务科了解年审情况，并督促未年审的人员在规定时间内尽快年审。

6、办理退休增资的申报、复查工作

一般来说，退休人员的增资由社保直接调整，如职工有什么疑问，需要在社保查询和重新申报。

（三）及时办理参保人员异动（增加、减少）

1、社保的新增或续保（先在网上做，后到社保局办理）。

凡是新参保或续保的职工，必须是经公司办理了统一招聘手续，并下发了职工介绍信。新增，上交资料：（1）身份证复印件（2）合同复印件

（3）一寸电子照片或身份证原件（4）有医保卡无须办理，新卡25元（5）上月工资发放明细单，应发工资 续保：

（1）工资发放明细单

2、减员 死亡和解除合同

a死亡：(见劳资员手册126页)（1）身份证复印件（2）户口复印件（3）死亡证明 b解除合同

（四）医疗卡得补办

（五）出入证的办理

第二篇：社保办事流程

退休人员如何进行资格认证：

为了保证养老金准时、一分不少的发到您的手中，社区劳动保障工作机构的工作人员，每季度（3月、6月、9月、12月）的1－10号都要和您本人见一次面，以确认您领取养老金的资格，这就叫资格认证。您可以利用上街买菜、锻炼身体、参加活动等任何机会或场合，携带身份证和领取养老金资格证到社区居委会进行资格认证，并签名或按手印，工作人员就会把您的信息进行记录或录入微机。

异地认证：如果您长时间到外地旅游或到外地走亲访友（时间超过三个月），您外出前请告诉劳动保障协理员您外出时的联系电话和住址或者外地亲朋好友的电话，并领取异地认证表格，在当地劳动保障机构进行认证后寄回。

上门认证：如果因身体不适或其他原因，本人不能亲自到居委会认证的，您可以委托他人或亲属向社区劳动保障协理员申请，由协理员上门认证，并看望您。

养老金停发：如果工作人员超过3个月没有对您进行资格认证，将申报停发您的养老金，希望您能理解。因为现在社会上冒领养老金的事经常发生，如果这种事出的太多，造成养老保险资金减少，就不能按时给您发放养老金，您的合法权益就会受到侵害。因为冒领走的钱，也有您的一部分。

养老金补发、续发：停发养老金后，请您及时进行资格认证，就可以办理补发、续发养老金手续，因为手续较为繁琐，所需时间较长，请您按时进行资格认证，希望您能理解和支持我们的工作。

退休人员丧葬补助办理手续：办理退休人员丧葬补助，需携带死亡人员的火化证及死亡证明的原件和复印件两份，由街道劳动保障事务站上报区社保中心退管办办理。

退休人员遗属补助办理手续：办理退休人员遗属补助，需携带死亡人员供养直系亲属所在居委会的困难证明（小孩在学校开具证明），由街道劳动保障事务站上报区社保中心退管办办理。遗属范围包括死亡人员的父母、夫妻、子女。夫妻年龄在退休年龄以上，子女年龄在18岁以下。

城镇居民医疗保险办理手续

办理时间及缴费标准：每年9月、10月份，各社区居委会开始办理下一的城镇居民医疗保险参保手续，请居民按照18周岁以下30元，18周岁以上120元的标准在社区居委会按时缴纳。

新参保手续：

1、携带身份证、户口本原件及复印件各1份。

2、2张一寸近期免冠彩照。

3、填写2张《城镇居民基本医疗保险登记表》。

续保手续：

只需携带城镇居民基本医疗保险《医疗证》到社区居委会缴费即可。

城镇居民医保慢性病申请

申报条件：参加了城镇居民基本医疗保险并符合高血压、再生障碍性

贫血、冠心病、精神病、系统性红斑狼疮、慢性肺源性心脏病、肝硬化、糖尿病、类风湿性关节炎、脑血管病、血友病等11种慢性病的人员需在医保缴费的上一携带以下资料到社区办理慢性病申请。

申报材料：

1、住院病历复印件一份（住院病历的首页及住院期间的检查、化验复印件，必须由医院病案室审核盖章确认）。

2、门诊病历原件。

3、诊断结论原件。

4、化验单据原件。

5、填写《慢性病鉴定申请表》，并由社区盖章确认情况属实后。

办事流程：持以上资料报参保社区，由社区报街道劳动保障事务站，初审后报区慢性病鉴定办进行鉴定，体检时间另外通知。

承诺时限：每年定期办理。

第三篇：苏苑街道社保相关办事流程

就业培训办事流程

1、办理《就业困难人员认定》：

凡符合《苏州市吴中区“就业困难人员”认定办法》（吴劳社[2009]10号）文件中的七类失业人员，带户口本、就业登记证（失业人员就业登记证）、身份证、照片二张进行登记、审核、公示、发放。

2、办理《就业失业登记证》：

凡具有本辖区常住户口的居民，男性年龄在16-60周岁，女性年龄在16-50周岁，要求就业的失业人员，带户口本、身份证、学历证、照片2张进行登记办理。

3、办理失业登记申领失业保险金：

凡辖区失业人员凭苏州市失业保险待遇审核表、身份证、失业人员就业登记证、身份证、户口本、失业职工证明书办理失业登记，领取失业保险金。

4、办理求职登记：

凡在法定劳动年龄内，具有劳动愿望及劳动能力的失业人员，均可进行求职登记，由劳动保障服务站推荐介绍其就业。

5、办理免费技能培训登记：

凡辖区内的失业人员和失地农民，每人每年可享受一次免费的技能培训。报名者携带本人身份证、《失业人员就业登记证》、一寸照片，至户口所在地劳动保障服务站报名登记。具体培训项目详见劳动保障部门每期招生简章。

6、申请小额担保贷款

①.申请人的户口薄、身份证的原件及复印件；

②.已认定就业困难的人员，提供相关证明材料；持有《创业培训合格证》的人员，提供结业证书原件及复印件；毕业后2年内未就业的毕业生，提供《高等院校学生毕业证》原件及复印件；复员转业退役军人，提供《军人复员证》原件及复印件；

③.《就业失业登记证》（劳动手册）的原件及复印件；

④.工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及复印件； ⑤．经营场所产权证或租赁合同的原件及复印件。承包经营的需提供承包合同书的原件及复印件；

⑥.企业从业人员缴纳社会保险凭证；

⑦.开户银行的证明材料；

⑧.需向担保公司提供反担保相关资料；

7、办理灵活就业社保补贴：经认定的就业困难人员持以下材料至劳动保障服务站办理灵活就业社保补贴。补贴时间一般为3年。①．《苏州市区灵活就业人员社会保险补贴申报表》；

②．居民身份证、城镇居民户口薄；

③．《就业失业登记证》（劳动手册）；

④．《劳动保障事务代理手册》；

⑤．《职工养老保险手册》和《职工医疗保险证》；

⑥．其他有关材料；

8、应届高校毕业生：

①．就业信息服务；

②．未就业高校毕业生登记，办理《就业失业登记证》； ③．就业见习、免费培训；

④．困难毕业生就业帮扶；

9、青年见习

①．本地16-25周岁以下青年，就业困难人员可放宽到30周岁； ②．见习期限一般为3-6个月；

③．见习期内，每人每月按照当年城镇职工月最低工资标准50%的标准享受政府补贴。

第四篇：主要工作办事流程

1：流动人口办事流程：

村级提供流动人口申办单，填写全员流动人口采集卡。镇级根据村级提供流动人口申办单办理流动人口婚育证明，按照 全员流动人口采集卡提供的信息录入到流动人口平台。2：一胎指标的办理：

村级提供生育第一个子女申报备案表，男女双方户口本、结婚证、身份证。

根据村级提供生育第一个子女申报备案表，男女双方户口本、结婚证、身份证办理一胎生育情况证明。3：药具发放流程：

镇级年初上报全年所需药具到区药具站，每季度按时领取。镇级每月按照各村所需按时发放到村，村级每月按时发放到育龄妇女手中。4：优生筛查：

避免出生缺陷，提高出生人口素质，组织已婚代孕育龄妇女参加免费优生筛查。5：病残儿鉴定:

长春市生殖保健中心鉴定，一年只有一次。如果有病残儿的先申报，填写残疾鉴定合格表，再到长春市生殖保健中心鉴定。

第五篇：重庆市巴南区社保办事流程

巴南劳社发[2006]69号

重庆市巴南区劳动和社会保障局

关于信息系统一期工程业务系统联网运行的通知

各参保单位: 为提高社会保险管理服务水平，适应社会保障管理的需要，整合劳动和社会保障信息资源，根据《重庆市人民政府关于统一社会保险缴费基数和社会保险登记缴费申报程序的通知》(渝府发〔2005〕111号)和《重庆市劳动和社会保障局印发重庆市劳动和社会保障公共业务工作规范（试行）的通知》（渝劳社办发[2006]156号）文件精神，我局将于2006年11月8日启动区养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险登记和失业保险、工伤保险、生育保险缴费申报联网运行,实现社会保障数据集中管理、社会保险公共业务统一受理、社会保险业务专项操作，为用人单位和劳动者提供便捷服务。现就具体事项通知如下：

一、设立公共业务窗口

（一）公共业务办理地点

巴南区社会保险公共业务办事细则

为提高社会保险管理服务水平，适应社会保障信息管理的需要，按照《重庆市人民政府关于统一社会保险缴费基数和社会保险登记缴费申报程序的通知》(渝府发〔2005〕111号)文精神，辖区内用人单位申报办理社会保险(养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险)参保登记和缴费等业务，统一到巴南区社会保险公共业务窗口申报办理。

一、巴南区社会保险公共业务窗口工作职责

（一）负责受理用人单位参加社会保险的登记资料，经审核无误的，发给《社会保险登记证》，并将用人单位参保登记信息传递给各社会保险经办机构（以下简称经办机构）。

（二）负责受理单位参保人员（含离退休人员）的个人基本情况资料，并将信息传递给各经办机构。各经办机构确定本险种的参保人员，反馈给统一登记机构，由统一登记机构通知参保单位。各经办机构为每个参保人员建立个人账户或个人参保记录。

（三）负责受理参保单位变更、注销社会保险登记的申请，并告知各经办机构。经办机构补收欠缴的社会保险费，进行相应的业务处理后反馈信息，统一登记机构再办理变更、注销社会保险登记手续。

（四）负责受理参保单位及其参保人员的缴费申报资料，并将信息传递给各经办机构。各经办机构确定本险种的缴费人员，核定缴费基数，制订征缴计划，提交征收机关负责征收。

（五）负责公共信息的维护。根据参保单位、参保人员和有关机关提出的复查请求或建议，组织对复查事项进行复查，根据复查结果或有权机关作出的生效法律文书修改相关信息。

（六）负责公共信息资料的档案管理。

二、巴南区社会保险公共服务大厅窗口设置及职责

（6）跨统筹区转入的单位，还应提供转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移介绍信、单位及职工的参保信息。

（7）法规、政策规定的其他资料。

注：A.有职业伤害的单位参加工伤保险应提供参保职工的体检报告；

B.养老保险补漏投保单位应提供补漏开始年份以来的营业执照。

2、用人单位填报《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综2表），应经职工本人签字。也可由用人单位根据现有资料填报，公共窗口接收并记录后，再通过用人单位返交参保人员核对并签字，用人单位集中收回交公共窗口保存。

3、公共窗口审核用人单位报送的参保资料，对参保资料不全或不符合规定的，书面通知用人单位补正；对符合要求的，为用人单位确定社会保险登记证编号（即参保单位社会保障号），建立社会保险登记档案资料和计算机数据库纪录，于受理登记后3个工作日内通知各经办机构核定本险种参保人员，办理后续业务。

4、各经办机构收到公共窗口发送的参保登记信息后，应于5个工作日内将核定意见书面反馈到公共窗口。公共窗口向参保单位通报审核结果，对符合参保条件的单位核发《社会保险登记证》正、副本，向参保人员核发参保证件（卡）；对不予登记的书面告知理由。

(二)参保单位变更登记

1、参保单位以下社会保险登记事项变更时，应当自工商行政管理机关办理变更登记或有关机关批准或宣布变更之日起30日内，到公共窗口办理社会保险变更登记手续：

（1）单位名称；（2）单位地址；

（3）法定代表人或主要负责人；

不符合规定的，书面通知参保单位补正；符合要求的，应于3个工作日内向各经办机构发送拟注销登记信息和业务通知，由参保单位持《重庆市社会保险注销登记表》（渝劳社综4表）到各经办机构办理后续业务。

(四)参保单位合并(兼并)申报

参保单位合并的，原参保单位应出示有关机关的批准文件或其他法律文书，办理注销登记手续。合并后新建的单位按新参保单位办理参保登记和缴费申报手续。

需要转移职工社会保险关系的，由参保单位到相应经办机构办理社会保险关系转出（入）手续。

参保单位兼并的，被兼并单位应出示有关机关的批准文件或其他法律文书，办理注销登记手续。兼并单位按规定办理增加参保人员手续。

需要转移职工社会保险关系的，由参保单位到相应经办机构办理社会保险关系转出（入）手续。

（五）参保单位拆分申报

参保单位拆分的，根据不同情况按以下办法处理：

1、参保单位继续保留的，应出示有关机关的批准文件或其他法律文书，填报《重庆市参加社会保险单位拆分申报表》（渝劳社综6表），办理减少人员手续。公共窗口可为原参保单位打印《重庆市参加社会保险单位人员拆分明细表》（渝劳社综6表附）。

2、原参保单位注销、终止的，应出示有关机关的批准文件或其他法律文书，办理注销登记手续。

3、拆分后新建的单位按新参保单位办理参保登记和缴费申报手续。

需要转移职工社会保险关系的，由参保单位到相应经办机构办理社会保险关系转出（入）手续。

(六)参保单位整体转移申报

公共窗口接收并记录后，再通过用人单位返交参保人员核对并签字，用人单位集中收回交公共窗口保存。

2、新增人员属于工伤、生育保险参保对象的，参保单位应于其报到的当日进行参保登记和缴费申报。当日不能按照规定进行完整申报的，可以通过传真等快捷方式，向公共窗口申报新增人员的姓名、身份证号码、起薪当月的工资额等情况。并应于当月25日前到公共窗口提交申报增加人员的资料原件，未按要求提交原件的，传真申报内容不具有法律效力。

3、公共窗口审核参保单位报送的资料，对资料不全或不符合规定的，书面通知参保单位补正；对符合要求的，为新增人员建立社会保险档案资料和计算机数据库纪录，于受理申报后3个工作日内告知各经办机构。

4、各经办机构收到新增人员信息后，按规定分别核定本险种的参保缴费人员及其缴费基数、应缴费额，相应调整社会保险费征缴计划，提交征收机关负责征收。

（八）参保单位缴费人员的减少申报

1、参保单位因拆分或者参保人员终止、解除劳动关系、调动工作、辞职、辞退、参军、上学、失踪、死亡等原因而减少人员，应于上述情形发生后15日内向公共窗口填报《重庆市参加社会保险单位人员减少申报表》（渝劳社综8表），并提交相关证明材料。

2、公共窗口对减少人员资料审核无误的，将其减少原因、减少时间等信息记入社会保险档案资料和计算机数据库，及时告知各经办机构，并通知参保单位到经办机构办理后续业务。

3、各经办机构办理相关社会保险业务，并相应调整社会保险费征缴计划。需转移参保人员社会保险关系和社会保险基金的，按规定办理转出手续。

参保单位申报的减少人员欠缴的社会保险费，应当按规定结清。

应在审查后3个工作日内书面通知参保单位重新申报；经审查符合有关规定的，建立参保单位及其职工缴费申报档案资料及计算机数据库纪录，并在审查后3个工作日内告知各经办机构。

6、各经办机构收到缴费申报信息后，按规定分别核定本险种的缴费人员、缴费基数、应缴费额，编制社会保险费征缴计划，提交征收机关负责征收。

（十）公共信息维护

1、参保单位和参保人员在办理社会保险登记、缴费申报等社会保险公共业务中产生的公共信息，只能由公共窗口按规定进行维护，以确保公共信息的唯一性，其它任何组织和个人均不得随意更改。

2、《重庆市参加社会保险人员基本情况表》（渝劳社综2表）所列参保人员基础信息发生变更的，参保单位或个人参保人员应于发生变更后15日内向公共窗口填报《重庆市参加社会保险人员基础信息变更申报表》（渝劳社综9表），并出示相关证明材料。

3、公共窗口对参保单位或个人参保人员报送的材料审核无误的，将变更内容记入其社会保险档案资料和计算机数据库，并在变更后3个工作日内将变更信息告知其它经办机构。

4、参保单位或参保人员认为社会保险公共信息存在错误的，可以向公共窗口书面提出复查申请。

5、公共窗口收到复查申请后，应认真组织复查。确有错误的，对公共信息作相应的变更维护，在变更后3个工作日内将变更信息告知其它经办机构，并在收到复查申请后20日内书面答复申请人。

6、其他经办机构、社会保险费征收机关认为社会保险公共信息存在错误的，可以向公共窗口提出复查建议。公共窗口收到复查建议后，应认真组织复查。确有错误的，对公共信息作相应的变更维护，并在变更后3个工作日内将变更信息告知其它经办机