第一篇:万宇投资业务调整方案
万宇投资内部调整方案
目 录
公司简介.......................................................................................................................1 公 司 总 则.................................................................................................................1 第一章规章制度...........................................................................................................2 考勤管理制度...............................................................................................................2 人事管理制度...............................................................................................................4 办公室日常管理制度...................................................................................................6 工资管理制度...............................................................................................................7 办公室卫生及公共设施管理制度.............................................................................11 财务管理制度.............................................................................................................12 第二章
公司组织结构图及员工岗位职责描述.................................................13 组织机构图
.....................................................................................................13 总经理岗位职责.....................................................................................................13 行政副总经理岗位职责.........................................................................................15 业务副总经理岗位职责.........................................................................................16 财务总监岗位职责.................................................................................................16 出纳、会计岗位职责.............................................................................................17 行政助理岗位职责.....................................................................................................18 办公文员岗位职责.................................................................................................19 执行主编岗位职责.................................................................................................19 市场总监岗位职责.................................................................................................20 市场专员岗位职责.................................................................................................21
公司简介
海南万宇投资管理有限公司,成立于2015年10月,总部设立在海南省儋州市,注册资金100万元。是一家水准较高,专业性强的金融投资企业。本公司主营业务:银行贷款、信用贷款、汽车金融、支付服务、信用卡业务、传统POS机、个人POS机、智能POS机、投资理财等金融信息专业咨询与服务。
公 司 总 则
一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。
二、公司原则:做事先做人 公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。
七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。
九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十、公司倡导全员营销,实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十二、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
十三、员工必须维护公司的纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第一章规章制度 考勤管理制度
一、作息时间
夏季:上午09:00—12:00,下午:14:30—18:00 冬季:上午08:30—12:00,下午:14:00—18:30 每周工作六天,无特殊情况下周日休息,公司安排每周日值班人员。上下班采取签到制。
二、签到制度
1、公司员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到;未到下班时间而提前离岗者即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
(1)员工迟到或早退10分钟以内者,每次扣除薪金10元;迟到或早退30分钟以内者,每次扣除薪金30元;
(2)有迟到、早退者,扣除相应薪金后,再扣除当月全勤奖励;(3)员工迟到如有特殊事件或紧急情况,必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请,并打电话至公司行政人事部报备;(无故迟到、早退30分钟以上按旷工处理)
2、公司下列人员可以不签到:
(1)总经理以及总经理核准免于签到者;
2(2)因公出差填写“出差申请单”经部门负责人核准者(部门负责人出差由总经理核准);
(3)因故请假,经核准者;
(4)临时请假,事后说明事由,经主管核准者。
三、请假制度
办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由总经理审批,审批过后方可准假;特殊情况可先通过电话申请,返回上班后马上补办请假申请单,交至行政人事部备案。
1、若有病、事需请假者,以书面形式报部门经理审批;
2、病假需出示医生诊断证明,并填写请假单。无医院证明者,须填写说明;
3、婚假为7天(需提供相关证件);
4、丧假为3天;
5、产假为120天,流产假为15天(需提供医院证明)。(婚、产、丧假为正式员工享有,假期内只享有基本工资。)
四、放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假(如因公司工作无法休假,可另安排日期调休);
2、产假包括星期日及节假日在内,不再补假。
五、旷工制度
迟到、早退或擅离职守超过30分钟者;未经准假而不到岗者;未按规定办理请假手续而擅离职守者;假期已满但未补假者或请假有虚假者均为旷工。旷工不足半天者按旷工半天处理;旷工不足一天者按一天处理,以此类推。旷工一天者,罚款100元;旷工两天者,罚款200元;旷工三天者,扣除半月工资;旷工三天以上者,扣除当月工资;旷工五天(含五天)以上者即予除名(旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚,并扣罚两倍当天工资;当月累计旷工2天者,公司有权提出解聘决定)。
六、加班制度
公司原则上不提倡加班。若确因工作需要,员工无特殊情况,不得拒绝公司安排的加班,公司将给予一定的加班补贴。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
3、所有应聘者在面试前须详细填写《应聘表》。
二、报到
1、新进员工需填写《海南万宇投资管理有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动合同》。
2、行政部审查新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称证等相关证件复印件。
3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门。
三、试用、培训
1、公司新进员工除总经理批准免于试用外,须经试用。
2、试用期为1个月,试用期表现特优者,经直属主管呈报上级主管核准,由总经理批准可缩短试用期限。
3、凡试用期人员有以下情形之一者,不予录用:(1)未经批准擅自离职者;
(2)经医院检查身体不合格或有精神类疾病者;(3)试用期间,违反工作规定情节严重者;(4)伪造证件、欺骗公司者。
4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训,对所有员工进行不定期的培训,不断提高业务能力。
四、奖罚
1、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的奖励:(1)对公司业务有特殊贡献者;(2)降低公司经营成本者;
(3)能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者;(4)工作勤劳、模范,遵守公司各项规章制度,努力工作并成绩优秀者。
2、奖励种类:(1)加薪或职务提升;
(2)奖金(给予一定数额奖金)。
3、公司员工有下列情形之一者,须给予一定的处罚:(1)泄露公司商务机密或谎报事实者;(2)有失职或失察事情者;(3)浪费、损害公物者;
(4)品行不端或行为粗暴屡教不改者;
(5)工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者;(6)违反公司规章制度者。
4、处罚种类:
(1)罚款(处罚一定数额的罚金);(2)警告(被警告三次者视为免职);(3)免职(免职后永不录用)。
五、签约
1、员工试用期结束,考核合格者可与公司签订长期劳动合同。
2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇。
六、离职
1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告,并详细填写《员工离职通知书》。
2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行。
3、各种移交手续办妥后由部门确认,再由人事部通知财务部进行薪金结算(领取工资日期应为公司发放工资日)。
办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条
员工应严格遵守考勤制度,按时上下班,上下班时间按《考勤制度》 规定执行。
第二条
上班打卡后不得外出吃早点或办私事(如确有需要须向领导报备);午休后应准时上班。
第三条
不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入公司。第四条 员工上班时必须着装整洁、大方、得体。整体形象应符合本公司时尚的宗旨(女员工可画淡妆,男员工应整洁,得体)。
第五条
办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;私打电话者必须简短。
第六条
上班时间内在办公区域不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条
个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁(员工须每天清洁个人工作区域内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁);部门所属的存储柜、文件柜由各部门指定专人负责整理和清洁。
第八条
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放有碍公司形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶内垃圾不得超过3/4。员工须自觉保持公共区域的卫生,如发现不清洁的应立即清理。
第九条
公司办公区域严禁吸烟,吸烟员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟,须到有外窗的或指定场所进行。
第十条
工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十一条
下班或离开办公室30分钟以上者,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午休期间应关闭显示器和电灯;个人负责的公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十二条
遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十三条
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十四条
爱护公司财产和设备。每位员工都赋有在第一时间内发现公共设备、设施受损情况的责任。发现损坏应及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。本制度自发布之日起实施,如有违反以上规定者,按公司相关规定进行相应处罚。
工资管理制度
1、目的
为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系。根据公司现状,特制定本规定。
2、制定原则
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
2.1 公平:指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇。同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;
2.2 竞争:指公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势; 2.3 激励:指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心;
2.4 经济:指在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享;
2.5 合法:指方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。
3、管理机构
3.1 薪酬管理委员会 主任:总经理
成员:总经理、行政副总经理、业务副总经理、财务总监。3.2 薪酬委员会职责:
3.2.1 审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专项奖等);
3.2.2 审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权; 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会。日常薪酬管理由行政部负责。
4、制定依据
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略)
5、岗位职级划分
5.1 公司所有岗位分为五个层级分别为:一层级(A):高管级;二层级(B):管 理级;三层级(C):员工级;四层级(D):试用期;五层级(E):实习期;
具体岗位与职级对应见下表:中远传媒职级岗位对应表 序号 职级 对应岗位 A 副总经理、财务总监 B 行政助理、会计出纳、市场总监、3 C 办公文员、文字编辑、市场专员、4 D 试用期 5 E 实习期人员
6、薪酬组成
6.1 执行主编组薪资组成
基本工资+岗位津贴+绩效奖金+全勤奖励+各项扣款+奖金
6.1.1 基本工资:指薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受;
6.1.2岗位津贴:指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴;
6.1.3绩效奖金:指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。文编部所有人员,在杂志发刊后,自己审阅的稿件无差 8 错即可享受绩效公司,反之则扣除;
6.1.4 全勤奖励:指公司每月1号至31号统计出勤,如未违反出勤规定(无迟到、早退、请假、无故未打卡者),发放全勤奖,反之扣除;
6.1.5个人相关扣款:指扣除个人必须承担的各种福利、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款;
6.1.5.1执行主编组所有人员基本工资和岗位津贴直接与当月任务挂钩,任务没有完成或者出现拖稿等,所有扣款从基本工资和岗位津贴中扣除;
6.1.6奖金:指公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的员工的一种奖励(包括专项奖、突出贡献奖等)。
6.2 市场总监组
6.2.1市场部人员工资参照执行主编组执行,每月任务量完不成,按照比例从基本工资和岗位津贴中扣除。
6.3 设计总监组
6.3.1设计组正式人员工资在完成规定任务后,一律执行基本工资+业务提成(提成按照任务量完成多少的比例调节,调节范围为5%-15%之间);
6.3.2设计总监组试用期人员在完成一定任务后方可发放基本工资并计算提成,没有完成规定任务不予计发。
7、试用期薪酬
7.1 试用期间的员工工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受试用期间的绩效奖金。
7.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。
8、见习期薪酬
见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。
9、薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。
9.1 整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理根据经营状况决定。
9.2 个别调整:指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整; 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整;
9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会讨论、总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由公司行政部执行。
10、薪酬的支付
10.1 薪酬支付时间计算
A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算;
B、薪酬支付时间:当月工资为下月15日(遇到双休日及假期顺延发放)。10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除: A、员工工资个人所得税;
B、应由员工个人缴纳的社会保险费用; C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);
E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:
实发工资=实际工作天数×
10.4 各类假别薪酬支付标准: A、产假:按国家相关规定执行; B、婚假:按正常出勤结算工资;
C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴; D、丧假:按正常出勤结算工资; E、公假:按正常出勤结算工资; F、事假:员工事假期间不发放工资;
月工资工资26 10 H、其他假别:按国家相关规定或公司相关制度执行。
11、薪酬保密
公司行政部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由行政部门会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。
公司执行国家规定发放的福利补贴标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。
办公室卫生及公共设施管理制度
一、值日要求:
1、值日范围:办公区内所有办公室的地面、公共设备、设施、卫生间的清扫以及盆栽绿植的养护。
2、办公区域每个角落必须认真彻底打扫。抹布、拖布使用完毕摆干净后放回原位;洗手池、便池必须每日清理;地面勿堆积垃圾,垃圾由当天值日人员及时清倒。
3、办公室人员的卫生区域:个人办公桌及周边,均由个人打扫。个人办公桌椅必须保持干净整洁,摆放整齐。
4、所有人员在办公区域打扫完毕后进行检查,卫生不合格者均进行10元/人经济处罚。
5、若当天值日人员因事不能完成值日工作,提前一天自行调换,否则受到20元经济处罚(其中10元给值日者,10元作为公司活动经费)。
二、公共设施维护与管理:
1、部门及个人下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电脑(显示器)、电灯等耗电设备。午休期间应关闭显示器和电灯;关窗、锁门后方可离 开。
2、未按规定执行者,一经发现个人行为的,进行每次20元/人经济处罚。未查明原由的,由部门负责人承担,并承担每次50元的经济处罚。
注:每位员工上班必须佩戴胸卡,无佩戴着一经发现进行10元经济处罚。
财务管理制度
一、财务要求
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨。
2、财务管理工作要贯彻“勤俭办公”的方针,勤俭节约、精打细算。在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。
3、会计协助总经理管理好整个的财务会计工作,对财务会计工作负责。
4、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职、互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。(记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚、日清月结、按期报账。)
5、各级领导必须切实保障财会人员依规章制度行使职权和履行职责。
6、财务人员在办理会计事务中,必须坚守原则、照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级部门报告。(公司支持财务人员坚守原则,按财务制度办事,严禁任何人对敢于坚守原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚守原则的财会人员予以表扬或奖励。)
7、财务人员力求稳定,不随便调动。
(1)财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续(没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作);
(2)移交交接包括移交人经管的汇集凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等;
(3)移交交接必须监交。
二、资金、现金、费用管理
1、财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失、杜绝浪费;良好运用、提高效益。
2、一切现金往来,必须有收付凭据,严禁口说为凭。
3、当日账户在下班前须存入公司账户,确保金额安全。
4、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收完,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
5、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并对该资金的损失付连带赔偿责任。
6、在报销上,先请示,公司同意的开销才予以报销,如果是自作主张事后要求报销的,一律不允许,公司也不承担。
7、报销的审批必须严格按照级别逐级审批签字,财务人员在拿到总经理最后的签字报销单才能予以报销,否则一律不报(如报销后果由个人承担)。
第二章
公司组织结构图及员工岗位职责描述
组织机构图
总经理
副总经理(行政)
财务总监
副总经理(业务)
行政助理 出纳、会计 市场总监
办公文员文字主编
市场专员
总经理岗位职责
下属岗位:副总经理(行政)、财务总监、副总经理(业务)
管理权限:全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。
主要职责:
1、主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司每年经营指标。
2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件。
3、组织实施经公司大会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动。
5、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理(行政)、财务总监、副总经理(业务),各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,11、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
13、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
行政副总经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:行政助理、执行主编、技术总监
岗位性质:行政副总经理是总经理的高级助手,协助总经理负责公司行政管理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司行政内务管理工作,对公司内务进行管理与协调 主要职责:
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关。
10、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
业务副总经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:市场部总监、设计部总监
岗位性质:业务副总经理是总经理的高级助手,协助总经理负责公司业务开展的领导管理工作。受总经理的委托,行使对公司日常业务运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司市场业务开拓工作,对公司市场部门、设计部分进行管理与协调
主要职责:
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合业务管理职能,直接处理尚未分清职能的公司业务事务。
2、根据公司整体规划,制订市场拓展计划。
3、积极开展市场调查、分析和预测。
4、负责对业务工作进行分析、管理和实施。
5、掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品的市场占有率。
6、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。
7、认真分析市场状况,为分公司经营管理出谋划策。
8、对外公关品牌宣传,扩大公司品牌市场占有率。
9、合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关 系,作好日常沟通工作。
10、定期汇报业务工作情况,及时调整方向与运作部门保持密切协作。
11、依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需的教材,以提高服务人员的技能与素质。
12、按时完成总经理与店经理交办的其他工作。
财务总监岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:出纳、会计
管理权限:协助总经理处理好公司财务事务,协调下属部门之间的关系和业 16 务需要工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、管理公司日常财务运转,协调解决公司内外财务、税务等各项问题。
2、管理海外分支机构账务、税务、银行账户及公司审计、登记、变更等事务。
3、为总经理提供财务资料,协助业务副总进行市场开展工作的成本核算需要。
4、审查分析改善各公司月度财务报表,协调处理相关财务问题。
5、完成季度和年度改善汇总财务报表和相关财务分析报告。
6、定期汇总相关财务报表和盈亏分析。
7、协助行政副总进行公司内务需要的日常采购。
8、负责领导出纳、会计完成日常财务工作。
出纳、会计岗位职责
直接上级:财务总监
下属岗位:无
管理权限:协助财务总监处理好公司财务事务,做好本职工作,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在财务总监的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、全面负责与收付有关的记账凭证的编制工作,做到及时、准确、完整。
2、负责现金、各项支票的保管、开具、盘点和管理工作。
3、负责日常报销工作,在公司规定的报销时间内,保证货币资金支持。
4、负责对原始单据的接收和传递工作,对原始单据的填写进行齐全检查。
5、负责与银行业务有关的各项工作,及时进行银行日记账与银行存款对账单对帐,按月编制银行存款余额调节表。
6、负责对劳务单据的计税工作。
7、负责工资的审核与发放事宜。
行政助理岗位职责
直接上级:行政副总经理 下属岗位:办公文员
管理权限:协助行政副总经理处理好公司行政事务,做好本职工作,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在行政副总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理(主任)、副经理人选;
3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准;
7、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;
9、负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系;
10、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;
12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
13、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等;
14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15、组织开展市场统计分析和预测工作;
16、按时完成总经理交办的其他临时性工作
办公文员岗位职责
直接上级:行政助理
下属岗位:无
管理权限:协助行政助理处理好公司行政事务,做好本职工作,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在行政助理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。
2、负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。
3、负责公司办公设备的管理,调派公务车,保管使用复印机,完成员工工作证卡、名片的印制。
4、负责办公用品的保管与发放,每月清点,保证帐实相符。
5、在行政助理的领导下,撰写公司日常文件,对行政助理负责。
6、要求撰写的文字通俗化、大众化、口语化;撰写的内容有新意、有创意、有寓意;撰写的篇章要语言顺畅、逻辑性强、耐人寻味。
7、要求与平面设计的作品格调统一、媲配协调、相得益彰、图文互补、收效显著。
8、负责公司人事管理,包括招聘宣传、招聘应聘工作。
9、负责公司后勤事务,完成上级领导安排的其他工作。
10、负责公司业务回访跟踪工作,统计每日业务量报表,及相应的业务清单。
执行主编岗位职责
直接上级:行政副总经理
下属岗位:文字编辑
管理权限:协助行政副总经理处理好编辑事务,做好本职工作,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在行政副总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、对行政副总经理负责。
2、协助行政副总经理,制定广告刊物内容的准确定位。制定长期、中期(2年以上)发展规划和年度发展规划。
3、协助行政副总经理,制定公司内部的年度财务预算。
4、负责公司承接的一切商业活动的策划与执行。
5、确定每个项目刊物的选题、负责编辑“封面文章”、“特别策划”、“专题”等重点栏目,组织实施编采和上版流程。
6、对技术总监和设计总监提出建议,负责其日常业务和绩效考核。
7、组织专家和撰稿人队伍。
8、建立和不断完善公司的外部合作资源,初步审核公司对外签订的合同。
9、协助市场总监,适时进行读者调查、信息收集、数据分析等调研工作。
10、协助设计总监,适时策划专刊、版面、效果评估等。
11、负责公司微信公众号的运营管理(文章编辑),及推广;并完成行政副总经理安排的其他工作。
市场总监岗位职责
直接上级:业务副总经理
下属岗位:市场专员
管理权限:协助业务副总经理处理好公司市场事务,做好本职工作,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在业务副总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。
3、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置。
4、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。
5、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、佣金发放标准。
6、组织编制并按时向业务副总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
7、组织编制并按时向业务副总总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况。
8、负责协调部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系。
9、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。
10、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
11、负责研究和拟定营销线的新项目的开发。
12、组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等。
13、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
14、组织开展市场统计分析和预测工作。
15、按时完成业务副总经理交办的其他临时性工作。
市场专员岗位职责
直接上级:市场总监
下属岗位:无
管理权限:协助市场总监处理好公司市场事务,做好本职工作,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在市场总监的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。
主要职责:
1、在部门负责人的领导下,负责规定的销售工作,并完成每月下达的销售任务。
2、热情主动、礼貌待客、公平合理的接洽业务。
3、进行市场调查,挖掘有市场潜力的地域和客户。
4、每月末制定次月的销售计划并实施完成。
5、收集市场动态与竞品信息,及时上报。
6、结合具体市场,逐步规划网络,并逐步提升网络质量。
7、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
8、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。
9、不断学习行业知识,不断提高业务素质。
10、遵守职业道德,保守商业机密。
11、完成上级引导交给的其他的工作、任务。
第二篇:调整方案
关于盘活爱普科技产业园的调整方案
爱普科技产业园于2013年元月获批医卫慈善用地,净地面积51.7亩(34120.63㎡),每亩协议出让价格24.4万元(每平米366元),共支付土地款1248万元。项目总规划建面117410.87㎡,目前已投资1.9亿元,建成了7.76万平方米的一期工程,由于资金紧张导致沔州大道旁的主附楼工程处于停滞状态。经多方论证,盘活爱普科技产业园的方案如下:
一、将已建成的部分土地性质变更为商住用地,具体包括2个部分:
1、将沿街1至2层门面及科技大厦5层附楼(不含26层主楼)所占的土地变更为商业用地。其中,眼科医院11层主楼及4层附楼建筑面积为15513㎡,拟将眼科医院附楼1-2层建筑面积为2848㎡,眼科医院主楼一层360㎡,共计3208㎡,改为商业用地,其余12305㎡仍保留为医卫慈善用地,其比例为21比79;科技大厦5层附楼建筑面积为17140㎡,拟全部改为商业用地;合计商业建筑面积为20348㎡。
2、将26层科技大厦主楼建筑面积38378㎡所占土地变性为商住用地。其中,1至2层3042㎡建筑面积变为商业用地,3至26层35336㎡建筑变为住宅用地,其分割比例为8比92。
3、方案调整后,项目其它未调整用地性质部分建筑及未建用地仍保留为医卫慈善性质。其医卫慈善建筑面积为58684㎡,商业建筑面积为23390㎡,住宅建筑面积为35336㎡,共计117410㎡,其比例分别为50%、20%、30%。
二、土地用地变性后,项目名称将相应变更。
三、资金来源
1、商铺销售可变现7000万元左右;
2、养生养老公寓(26层住宅)实际按揭销售,市中行、建行领导均表示支持;
3、省交通投资公司和承建商武钢民建公司表示只要土地变性了愿意重组共建。
四、工程进度安排
1、一个月内启动沔州大道旁的主附楼的外装和道路硬化及绿化,7月底启动主楼外装;
2、春节前完成1.5万平米的康复养老医院的内装修,并争取试运行,康复医院主体建筑2至11层及配套附楼3至4层及二期开发建筑不变性不销售,仍专注于养老事业; 3、11月1日永康路人民医院对面的健康商铺对外营业。
四、由于目前资金极为紧张,特申请缓缴部分土地变性费用或者以房屋抵扣土地变性费用。
湖北爱普医疗投资有限公司 2016年6月23日
第三篇:万宇编辑部工作流程)(小编推荐)
万羽图书公司编辑工作流程
1.编辑工作流程主要有以下环节:选题策划、体例设计、联系约稿、催收书稿、录排改样、三审四校、出版申请、图书反馈、再版修订等。
2.选题策划:由公司决策层与编辑部经理确定选题,并对选题进行策划。
3.体例设计:选题策划包含体例设计,由编辑部学科老师与编辑部经理共同确立,要形成体例策划书。
4.联系约稿:由编辑部向优秀教研员或优秀一线老师约稿,约稿要就稿件编写修订质量、编写进度、编写体例审核、付酬方式等进行约定,并签定协议。
5.出版申请:编辑部经理向出版社申请办理相关手续,确保手续按时到位印刷。
6.封面版式:封面版式设计在编者写稿时期进行,修订完善。此环节由编辑部的经理、排版、编辑老师及设计人员共同确定。
7.催收书稿:编者在写稿过程中,编辑部要有专人做好跟踪,要在约定时间内收集一单元复核体例,要在约定时间内保证书稿交到编辑部,并做好登记。
8.一审书稿:收到书稿后,学科编辑依据体例对书稿进行审核,并提出进行录排或返回修订的意见。若要返回修订则要签写修订意见。
9.图书录排:确定版式设计后再进入录排程序,新稿录排在4-6个工作日内完成,修订稿2-4个工作日完成录排,录排完成,发一校样。
10.一校改样:一校(压校)由编辑部完成,一是比照原稿校异同;二是审核原文,将校样与原稿逐字逐句比照,发现并改正录排错漏和作者笔误。
11.二审书稿:一是书稿目录、正文、答案标题与教材目录做到四统一,二是校年级、版本、上下册、全一册等页眉页脚;三是对排版板块做到统一;四是大题题目表述是否符合中考或体例要求;五是印张容量初步处理,并意见给排版。校稿必须在2个工作日内完成,改样必须在1个工作日内完成,改样完成出二校样。
12.校红一改:编辑部对一改样进行校红,对漏改错改进行统计记录。校红完后,由学科编辑写二校意见,侧重对试题的删减增补,使校样基本达到成书的印张数;对二校的内容、侧重点、时间要求要给校稿责任人以明确意见。
12.二校改样:二校由编者完成,按校稿意见进行。一是删减增补题目后使容量达到成书的印张数;二是对书稿进行校读,对偏难、超标、陈旧、重复等不适宜题目进行更换处理。校稿时间一般为7-10天。改样必须在1-2个工作日内进行,改样完毕,编辑在电脑上再进行印张的审核,达到成书印张数后再发三校样。对图片、分数进行审核,13.三校改样:三校稿发出后,由编辑部对二校样进行校红,并完成三校:一是做题,复核答案;二是校是非:校是非主要发现并改正:⑴常见错别字;⑵违反语言文字、标字符号、数字、量和单位使用的国家规范标准的错误;⑶违反语法规则和逻辑规律的错误;⑷事实性、知识性和政治性错误;⑸版式格式规范统一。改样完成后,出四校样。
14.四校校红:四校由编辑部完成,对书稿进行通读。终审由编辑部学科编辑老师或编辑部经理完成。审教材配套、审图片、审分数,并签写是否定稿意见
15.三审出片:终审定稿后,排版人员对红样进行改正,由编辑人员进行电脑校红,确定无误后,出硫酸纸或菲林。排版人员整理文件,保存PS文件。
16.下厂印刷:签写印制说明书,确定晒板顺序及印制数量、用纸规格等。晒板、印制过程中发现问题编辑部及进配合纠正。
17.图书反馈:产品在老师使用过程中,编辑部老师要做好跟踪调查,收集信息,及进做好体例完善和产品改进工作。
18.修订再版:根据市场情况确定修订对象及老师。对范围和幅度进行约定。
襄樊万羽图书编辑部
2009年3月16日
第四篇:业务数据库管理员权限调整
查看业务数据库管理员权限,包括四项:
实行三人以上同时在场方可直接对库操作(其中1人必须为该险种基金管理主体的数据库管理员); 对数据库操作实行24小时实时监控,监控日志应有一定的存储期限备查;
数据库管理员对数据库的操作密码实行分段管理;
对数据库管理员操作日志实行封闭式管理,异地单独存放,可查不可改。
实现方式如下:
1.方法一:通过系统级别进行登陆限制,新建系统用户a,把a加入oinstall组,a不能加入dba组,这
样a不具有sysdba权限,必须使用密码才能登陆oracle库。在oracle中创建用户b,通过角色权限来管理用户b,默认只激活不重要的角色,把重要的权限赋予角色c,并且默认不激活角色c。一人持有a的密码,一人持有b的密码,一人持有c的密码。
方法二:把某个密码直接分3段,一人持有一段,也可以达到这个目的。
Ps:其实这个需求是没意义的需求,因为任何一个数据库用户的密码可以被sysdba更改,而任何一个sysdba的密码可以被系统oracle用户更改,而任何一个系统oracle用户的密码可以被系统根用户root更改,最后系统根用户的密码可以被能接近服务器并对其进行操作的人更改(拆开,清电等等),没有绝对的安全,只有不会管理的人。
2.可以启用oracle的审计功能,对库进行24小时审计,但是要耗费大量的存储和性能。
3.可以启用oracle的概要文件功能对密码进行管理,但是增加操作的复杂度。
4.可以把日志路径更改到指定的位置,通过系统权限进行限制。
第五篇:公司业务调整告知函
尊敬的合作伙伴您好:
xxx公司成立以来,感谢您的支持,2013年是xx成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。
2013年3月1日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为xxx年4月31日。
感谢您的支持与配合!
商祺