第一篇:广东开办医疗器械经营企业验收实施标准介绍
广东省开办医疗器械经营企业验收实施标准
(2012年修订)
第一章 总 则
第一条 为加强医疗器械经营许可的监督管理,规范医疗器械经营行为,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业许可证管理办法》等有关规定,结合我省实际,特制定本验收标准。
第二条 本标准适用于广东省行政区域内Ⅱ、Ⅲ类《医疗器械经营企业许可证》核发、换发、变更、补发的申请。
第三条 经营体外诊断试剂或国家食品药品监督管理局另有规定医疗器械的,依其规定。
第二章 机构与人员
第四条 企业负责人、质量管理人应熟悉医疗器械监督管理的法规、规章以及食品药品监督管理部门对医疗器械监督管理的有关规定。
第五条 企业负责人应具有大专以上学历。质量管理人应具有医疗器械相关专业大专以上学历和1年以上相关工作经验,切实履行岗位职责。企业负责人和质量管理人不得相互兼任。
第六条 企业组织机构健全,应设置与经营规模和经营范围相适应的质量管理、验收、仓储管理、购销、售后服务、计算机管理等岗位,并根据岗位设置配备具有医疗器械相关专业大专以上学历的专业技术人员,专业技术人员人数不少于8人。
第七条 质量管理人在经营过程中对医疗器械的质量具有裁决权。经营10个类别以上的企业应设置包括质量管理人在内不少于2人的专职质量管理机构。第八条 质量管理人及专业技术人员应在职在岗,不得兼职。应与公司签订合法有效的劳动合同,具备企业人事任命书。
第九条 企业负责人、质量管理人、销售负责人及专业技术人员应经培训合格后方可上岗。企业应定期组织对上述人员进行医疗器械法规、规章、专业知识、内部制度、职业道德的培训或继续教育,并建立相关档案。
第十条 企业每年应组织质量管理人及专业技术人员进行健康检查并建立档案。患有传染病、皮肤病的不得从事直接接触医疗器械的工作。
第十一条 企业计算机管理岗位的专业技术人员,负责维护本企业计算机管理信息系统以及医疗器械经营电子监管信息的报送工作。
第三章 经营及仓储场所
第十二条 企业注册地址应产权明晰。其经营场所应配备运转良好的固定电话、传真机、计算机、网络接入装置、档案柜等办公设备,环境整洁,实际使用面积不少于80平方米。
第十三条 企业应有符合经营规模和经营范围需要的计算机管理信息系统,具有稳定、安全的网络环境,能够对医疗器械的质量管理、验收、仓储管理、购销、售后服务、电子监管信息等进行真实、完整、准确地记录和备份,具备接受食品药品监督管理部门实施医疗器械经营电子监管的技术条件。
第十四条 企业仓库地址应产权明晰、非住宅用途、相对独立设置。仓库应与办公生活区、辅助作业区分开一定距离或有隔离措施。库区应地面平整、门窗严密、整洁有序、无积水、无污染源。不得与本企业的非医疗器械仓库、医疗器械生产仓库(如有)共用。
第十五条 仓库应配备符合经营规模和经营范围要求并运转良好的设施设备及装置。主要包括:避光、通风、防尘、防潮、防虫、防鼠、防鸟、防污染等设备及装置;消防安全设施;温湿度监测和调节设备;符合安全用电要求的照明设备。
第十六条 在库医疗器械应分类按批次集中堆放,堆垛之间有间距;堆垛与库区地面、天花板、墙壁、设施设备及装置之间有间距或隔离措施。统一实行色标管理:分设待验区和退货区(黄色)、合格品区和发货区(绿色)、不合格品区(红色)。相应货位卡记录真实完整可追溯。
第十七条 有特殊仓储要求的医疗器械,依其产品说明书规定,库区条件应满足经营产品储存要求。
第四章 质量管理制度
第十八条 企业应及时收集与医疗器械经营相关的法律法规、规章及食品药品监督管理部门对医疗器械监督管理的有关规定,动态管理,并建立档案。
第十九条 企业制定的各项医疗器械经营质量管理制度至少应包括:
(一)质量方针;
(二)质量责任;
(三)质量裁决流程;
(四)质量信息管理;
(五)文件管理及控制;
(六)部门及岗位职责;
(七)培训考核及继续教育;
(八)首营企业审核;
(九)供应商及采购商审核;
(十)产品购销;
(十一)产品验收、仓储、出库复核;
(十二)记录及档案;票据及凭证;
(十三)不合格品控制;
(十四)销后退回产品控制;
(十五)质量跟踪;(十六)质量事故处理;(十七)医疗器械不良事件监测管理制度;(十八)医疗器械召回;
(十九)医疗器械经营电子监管及上报;(二十)计算机信息系统维护及使用;(二十一)客户信息反馈及处理;(二十二)售后服务情况等内容。
第二十条 企业应有真实完整可追溯的购进验收记录,必须注明医疗器械产品的核准名称、注册证号、型号、规格、生产批次、灭菌批次(如有)、包装标签说明书状态、生产厂商、供应商、购货数量、购货日期、有效期(如有)等内容,并载明产品质量状况、验收结论、验收人员签署等栏目。记录应与本企业计算机管理信息系统电子数据相吻合。
第二十一条 企业应有真实完整可追溯的出库复核及销售记录,必须注明医疗器械产品的核准名称、注册证号、型号、规格、生产批次、灭菌批次(如有)、包装标签说明书状态、生产厂商、采购商、出货数量、出货日期、有效期(如有)等内容,并载明质量状况、复核结论、复核人员签署、销售人员签署等栏目。记录应与本企业计算机管理信息系统电子数据相吻合。
第二十二条 企业根据各项制度及记录制定的相关表单至少应包括:
(一)组织机构图;
(二)人员花名册;
(三)人员健康检查登记表;
(四)人员培训签到表;
(五)人员考核及继续教育情况表;
(六)文件使用申请表;
(七)产品质量信息登记表;
(八)首营企业资质审核表;
(九)供应商及采购商资质审查表;
(十)产品购进验收单;
(十一)产品出库复核及销售单;
(十二)设施设备一览表;
(十三)设施设备使用情况登记表;
(十四)不合格品处理审批表;
(十五)销后退回产品登记及处理情况表;(十六)不良事件处理及上报表;(十七)医疗器械召回情况记录表;
(十八)医疗器械经营电子监管上报登记表;(十九)客户信息反馈表;(二十)售后服务情况记录表等。
第二十三条 企业建立的医疗器械经营相关档案至少应包括:
(一)人力资源;
(二)人员健康检查;
(三)培训考核及继续教育;
(四)供应商及采购商;
(五)首营企业;
(六)产品质量信息;
(七)购进验收记录;
(八)出库复核及销售记录;
(九)设施设备;
(十)不合格品处理;
(十一)销后退回产品管理;
(十二)质量事故;
(十三)医疗器械不良事件;
(十四)医疗器械召回;
(十五)票据及凭证;
(十六)医疗器械经营电子监管上报;(十七)客户信息;
(十八)售后服务记录等内容。
第五章 分类管理
第二十四条 根据国家食品药品监督管理局2002年发布的《医疗器械分类目录》,按照医疗器械产品风险与属性,在经营环节,将医疗器械产品划分以下类别管理:
A类(一次性无菌及医用耗材类):6815、6863、Ⅱ类6864、6865(B类除外)、6866。
B类(植入、介入等高风险产品类):Ⅲ类6804、6821-
1、6821-
2、Ⅲ类6821-
3、Ⅲ类6822(F类除外)、6845、Ⅲ类6846、Ⅲ类6864、6865-
3、6877。
C类(普通医疗设备类):6821(B类除外)、Ⅱ类6822、6826、6840、6841、6854、6855、6856、6857、6858。
D类(大型医疗设备类):6823、6824、6825、6828、6830、6831、6832、6833、6870。E类(验配类):角膜接触镜(软性、硬性、塑形角膜接触镜)及其护理用液。
F类(一般医疗器械类):除A-E类以外,《医疗器械分类目录》(2002版)中其它需申请《医疗器械经营企业许可证》经营的Ⅱ类医疗器械。
第二十五条 经营范围含A类医疗器械的,仓库实际使用面积应不少于200平方米。
第二十六条 经营范围含B类医疗器械的,应符合如下要求:
(一)企业负责人应具有医疗器械相关专业本科以上学历或医疗器械相关专业中级以上职称。
(二)质量管理人应具备以下条件:
1.具有临床医学专业本科以上学历或主治医师以上职称; 2.具有5年以上医疗机构相关工作经验。
(三)应按广东省食品药品监督管理局要求办理医疗器械经营电子监管入网手续,其计算机管理信息系统应实时、真实、完整、准确的上报其经营的B类医疗器械经营信息。
(四)如为生产厂商直接代理,则必须取得医疗器械生产企业委托授权书。如非生产厂商直接代理,则必须与供货商签订明确双方质量责任的质量协议。
(五)建立风险管理制度,强化质量跟踪管理制度、质量事故及不良事件处理管理制度、记录及档案管理制度、票据及凭证管理制度,确保上市后的B类医疗器械可追溯,并做好相关不良事件的收集分析。
第二十七条 经营范围含C类医疗器械的,应符合如下要求:
(一)企业负责人应具有医疗器械相关专业大专以上学历或医疗器械相关专业中级以上职称;
(二)质量管理人应具备以下条件: 1.具有医疗器械相关专业本科学历或医疗器械相关专业中级以上职称; 2.具有2年以上医疗器械相关工作经验。
第二十八条 经营范围含D类医疗器械的,同C类要求。经营范围仅含D类医疗器械的(专营),可不设置仓库,其它同C类要求。
第二十九条 经营范围含E类医疗器械的,应符合如下要求:
(一)应配备1名初级验光师以上职称的专业技术人员;
(二)应配置裂隙灯显微镜等检测仪器。
第三十条 经营范围含B、C、E、F类中一个或多个的,其仓库实际使用面积不少于40平方米。
第六章
附 则
第三十一条 本标准的第四条至第二十三条为通用要求,第五章“分类管理”中各款为专用要求。
检查验收时,通用及专用要求中的适用条款均须全部符合。有1条以上不符合要求的,判定为验收不合格。
第三十二条 名词解释:
(一)医疗器械相关专业:指机械、工程、电子、医学、药学、护理学、生物、化学、检验、物理、计算机、数学、材料、自动化、药械贸易、药械市场营销、药械信息等专业。
(二)临床医学专业:指临床医学(含医疗专业)、中医学、中西医结合专业。
(三)首营企业:指企业购进医疗器械时,与其首次发生供需关系的医疗器械生产或经营企业。
第三十三条 本标准执行条款“就高不就低”原则,例如:
同时经营A、B类的,仓库须200平方米、人员须B类要求、不得委托配送。同时经营C、D类且不委托配送的,仓库需40平方米。
同时经营全部类别的,仓库须200平方米、人员设备制度等须B+E类要求、不得委托配送。
依此类推。
第三十四条 本标准及附录A所述“以上”,包含本数。
第三十五条 本标准自2013年1月1日起实施,《广东省开办医疗器械经营企业验收实施标准(2007修订版)》自本标准实施之日起废止。第三十六条 本标准由广东省食品药品监督管理局负责解释。
第二篇:医疗器械经营企业开办申请
医疗器械经营企业开办申请
××××食品药品监督管理局:
根据中华人民共和国《行政许可法》、《医疗器械监督管理条例》、《××××食品药品监督管理局实施〈医疗器械经营企业许可证管理办法〉规定》,我公司(××××有限公司)拟经营第二类、三类医疗器械产品及体外诊断试剂(属医疗器械管理),现公司注册资金200万元人民币,拟经营范围(第二、三类合计)5个类别:三类:6840体外诊断试剂;6840临床检验分析仪器;二类: 6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备;6840临床检验分析仪器;6841医用化验和基础设备器具;6857消毒和灭菌设备及器具;6858医用冷疗、低温、冷藏设备及器具。
我公司投资人为个人,投资人×××出资:100万元人民币,投资人×××出资:100万元人民币,合计投资数额:200万元人民币,股东组成:×××、×××两人,经×××年×月×日董事会决议,任命×××为××××有限公司法定代表人,任命×××为企业负责人。××××有限公司注册地址及面积:××××市××××区××××路××××号××××小区××××栋××××层××××室,面积:××××平方米。仓库地址及面积:××××市××××区××××路××××号,面积:××××平方米,冷库容积××××立方米。人员配备情况:法定代表人:×××;企业负责人:×××;质检部:质量负责人:×××,质量管理员:×××,验收员:×××,售后服务人员:×××;诊断试剂质量管理:×××,诊断试剂验收员:×××,诊断试剂售后人员:×××;销售部:销售:×××,内勤:×××;财务部:会计:×××,出纳:×××。
我公司按照《医疗器械经营企业现场检查验收细则》进行了申办前的自查工作,自查结果如下:1.法定代表人:×××,企业负责人:×××,质量负责人:×××由×××市食品药品监督局出具了无《医疗器械经营企业许可证管理办法》第三十六条、第三十七条规定情形的证明文件。2.公司所有人员按照《劳动合同法》签订了3-5年的劳动合同。3.办公场所、仓库、冷库的面积、周边环境、设施设备的配置、房屋租赁协议等均达到了相关规定的要求。4.公司采购、进货验收、仓储保管、出库复核、质量跟踪和不良事件报告制度及其他各项医疗器械经营质量管理制度健全。5.按相关要求公司已开通了数字药监。6.总之公司按照《医疗器械经营企业现场检查验收细则》进行了申办前的自查工作,基本符合要求。特此向贵局申请《医疗器械经营企业许可证》,望贵局给予办理为盼!
××××有限公司
××××年××月××日
第三篇:开办医疗器械经营企业验收必备资料(共)
医疗器械经营企业许可证开办验收必备资料
一、制度:(建立并执行符合有关法规要求和企业实际的质量管理制度、规定或质量管理体系文件)1.组织机构、人员与职能的规定;
2.采购控制、进货验收、产品退换的制度及质量验证的方法; 3.仓库管理、出库复核的制度; 4.不合格品处理的制度;
5.质量跟踪、售后服务和不良事件报告的制度; 6.员工相关培训的制度; 7.效期产品管理制度 8.质量档案管理制度; 9.产品标准管理制度; 10.11.12.产品售后服务制度; 质量工作记录的管理制度;
经营助听器和隐形眼镜及护理用液的,应同时编制并执行验配操作规程;
13.经营特殊管理产品的应同时按YY/T0287并执行符合法规要求和企业实际的质量管理体系文件。
14、医疗器械召回事件报告制度。
二、记录:
1.采购及进货验收记录; 2.仓库温湿度记录;
3.出库复核和销售记录; 4.产品退、换货记录; 5.不合格品处理记录;
6.质量跟踪、售后服务和投诉处理记录; 7.不良事件报告记录; 8.员工相关培训记录。
9、医疗器械召回事件报告表
三、档案:
1、国家有关的法律、法规、规章和规范性文件及与经营产品相关的国家标准和行业标准的档案; 2.医疗器械产品及供应商的资质档案;
3.医疗器械采购、销售合同(协议)票据和凭证档案; 4.用户(特别是植入类医疗器械用户)档案; 4.员工健康档案(体检表或体检证); 5.培训档案(培训计划、记录等)。
四、设备:
1.产品和资料陈列展示柜台及文件柜2.电话3.传真机4.垫板、货架5.温湿度计6.经营植介入、塑形角膜接触镜及体外诊断试剂的要具有计算机管理信息系统及相应的软件、7.灭火器8.避光窗帘9.粘鼠板10.防蝇灯11.排气扇12.空调13.区域牌(“待验区”黄色、“退货区”黄色、“合格区”绿色、“不合格区”红色)
五、法规:
1.《医疗器械监督管理条例》;
2.《医疗器械经营企业许可证管理办法》; 3.《医疗器械分类规则》; 4.《医疗器械分类目录》;
5.《医疗器械说明书、标签和包装标识管理办法》; 6.《医疗器械注册管理办法》;
7.《山东省医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则》; 8.《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》(经营一次性使用无菌器械);
9.《山东省医疗器械经营企业许可证管理办法实施细则》补充规定(经营植(介)入器械);
10、转发省局《关于经营塑型角膜接触镜有关问题的批复》的通知;
11、关于印发体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准和开办申请程序的通知 ;
12、转发国家食品药品监督管理局关于印发体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准和开办申请程序及体外诊断试剂经营监管有关问题的通知。
13、《医疗器械召回管理办法(试行)》
六、人员:
1.组织机构图、机构设置文件;
2.人员任用文件、劳动合同(新开办的草签); 3.证书原件(职称、学历、内审员、专业技术培训)。
七、备注:
1.企业在受理窗口发出受理通知书前应按医疗器械经营企业现场核查标准和记录筹建自查完毕。(医疗器械现场核查标准和记录;植(介)入医疗器械经营企业现场核查标准和记录;塑形角膜接触镜经营企业现场核查标准和记录;体外诊断试剂经营企业(批发)现场检查验收标准和记录)2.验收标准:略
3.如审报企业原因延误验收时限,请企业写份延误验收时限情况说明。
4、特殊管理产品:6815注射穿刺器械、6866医用高分子材料及制品(一次性使用无菌医疗器械)、6822-1塑形角膜接触镜、6846植入材料和人工器官、6877介入器材。
5、省局审批事项:报省局发证
新开办:三类、特殊管理产品;变更、换证:原仅有二类增三类;特殊管理产品;跨省增仓库;补证。
6、市局审批事项:市局审批窗口发证
经营企业开办:法人企业分支机构;二类医疗器械(6840体外诊断试剂除外);6822-1角膜接触镜及护理用液(塑形角膜接触镜除外)。变更:除增加特殊管理产品、原二类增三类、跨省辖区增设仓库、原证已经有三类的可直接变更;换证:同上。
7、经营范围填写:
◆特殊管理品种首先单独填写,如:
Ⅲ类:6846植入材料和人工器官、6877介入器材 Ⅲ类:6822-1塑形角膜接触镜及护理用液 Ⅱ、Ⅲ类:6840体外诊断试剂
Ⅱ、Ⅲ类:6815注射穿刺器械、6866医用高分子材料及制品 Ⅲ类:6822-1角膜接触镜及护理用液(塑形角膜接触镜除外)Ⅱ类:6846-5助听器 ◆有除外品种的集中填写.如: Ⅱ、Ⅲ类:6815注射穿刺器械(一次性使用无菌医疗器械除外)、6866医用高分子材料及制品(一次性使用无菌医疗器械除外);6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备(6822-1角膜接触镜及护理用液除外);6840临床检验分析仪器(体外诊断试剂除外)◆普通品种按类代号顺序由小到大排列,如:
Ⅱ、Ⅲ类:6821,6823,6826 6830 Ⅱ类:6810,6820,6822、6827,6833
8、上报省局材料装订顺序: 1.申请表
2.市局的审查表及现场打分表 3.营业执照或名称予登记复印件 4.质量管理人及内审员资质及简历 5.材料真实性保证声明 6.注册证复印件
9、领证要求:
1.企业法人(负责人)带身份证领取
2.委托别人领取。企业法人(负责人)应开具委托书并签字加盖企业印章(或签字并附身份证复印件),受委托的领证人还应携带本人身份证。
第四篇:开办药品零售企业验收实施标准
《开办药品零售企业验收实施标准(试行)》
2007-01-31
第一章
机构与人员
第一条
企业应设臵专门的质量管理机构或专职质量管理人员,与申请企业拟经营规模相适应。
第二条
企业质量管理机构或专职质量管理人员应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。
第三条
企业、企业法定代表人或企业负责人、质量负责人无《药品管理法》第76条、83条规定的情形。
第四条
企业法定代表人、企业负责人应熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识,无严重违反药品管理法律、法规行为记录。
第五条
企业质量负责人,应具有药学(含相关专业,以下同)大学专科以上学历或者具有药师(含中药师,以下同)以上专业技术职称,并有一年以上(含一年)药品经营质量管理工作经验。
第六条
企业应配备执业药师(含执业中药师、从业药师)。
经营乙类非处方药的药品零售企业,以及农村乡镇以下地区设立药品零售企业的,应当配备专职的具有高中以上文化程度,经所在地药品监督管理分局组织考核合格的人员。
第七条
企业从事药品质量管理工作的人员,应具有药师以上专业技术职称或者具有大专以上药学学历。以上人员应经市药品监
以及相应的办公、辅助用房。
第十五条
营业场所店堂使用面积应在100平方米以上。注册地址在京郊十区(县)(不含在区(县)政府所在城镇行政区域内的),店堂使用面积应在40平方米以上。
在连锁超级市场内开办经营类别为乙类非处方药的药品零售企业,可不受店堂使用面积限制。
第十六条
药品零售企业中经营范围含中药饮片的,应设臵相对独立的中药饮片营业区域,使用面积不得少于30平方米,并具备与之相适应的仓储面积。
第十七条
企业的营业场所、药品仓库、办公生活等区域应相对独立或者有隔离措施。
第十八条
企业的营业场所、药品仓库内墙壁、顶棚和地面平整、光洁,门窗结构严密。环境整洁、无积水和杂草,无粉尘、有害气体等污染源
第十九条
企业应具有符合《药品经营质量管理规范》要求,适宜药品分类保管、陈列和符合药品储存要求的常温条件、阴凉条件、冷藏条件药品仓库。其中常温条件温度为0~30℃,阴凉条件温度为0~20℃,冷藏条件温度为2~10℃;相对湿度均为45~75%。
第二十条
仓库应划分待验区(库)、合格品区(库)、不合格品区(库)、退货区(库)等专用场所,经营中药饮片可根据实际需要划分零货称取专区(库)。以上各区(库)均应设有明显标志,并实行色标管理。
第二十一条 企业营业场所和药品仓库应配臵与企业经营规模相
或空包装。危险品的储存应按国家有关规定管理和存放。
(六)拆零药品应集中存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。
(七)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止混药。饮片斗前应写正名正字。
第二十五条 药品零售企业应备有70%以上的国家基本药物品种。
第二十六条 药品拆零销售使用的工具、包装用品应清洁卫生,出售时应在药袋上写明药品名称、规格、批号、服法、用量、有效期等基本内容。
第二十七条 企业应在零售场所内提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药。企业还应设臵意见簿和公布监督电话,对顾客的批评或投诉要及时加以解决。
第二十八条 企业在营业店堂内进行的广告宣传,应符合国家有关规定。
第四章
制度与管理
第二十九条 企业应制定保证质量管理职能正常行使和所经营药品质量的规章制度及工作程序。内容包括:(1)有关部门、岗位和人员的质量责任;(2)质量否决的规定;(3)质量信息管理;(4)首营企业和首营品种的审核;(5)药品采购管理;(6)质量验收的管理;(7)药品保管、养护的管理;(8)陈列药品的管理;(9)拆零药品的管理;(10)药品销售和售后服务的管理;(11)药品分类管理规定和处方的管理;(12)有关记录和凭证的管理;13)特殊管理药品的管理;(14)近效期药品、不合格药品和退货药品的管理;(15)质量事故、质量查询和质量投诉的管理;(16)药品不良反应报告的规定;(17)卫生和人员健康状况的
实际测量应使用标准计量器具(例如:皮尺、卷尺等)。
实际测量与最近药品零售企业的可行进距离以行人步行最短距离为原则。涉及经营场所在整体建筑物(如商场、超市等)内的,测量以外层门中心到外层门中心的最短距离为准。
实际测量店堂使用面积以药品经营的总使用面积为原则。涉及经营场所在整体建筑物(如商场、超市等)内的,测量以外层柜台外沿以内的总使用面积为准。
第六章
验收结果评定
第三十四条 现场验收时,应逐项进行全面检查、验收,并逐项作出肯定或否定的评定。
第三十五条 现场验收结果全部符合本标准的,评定为验收合格;现场验收结果有不符合本标准,或有缺项、项目不完整、不齐全的,评定为验收不合格。
对验收合格或者验收不合格的,作出是否发给《药品经营许可证》的决定。符合条件的,予以公告,公告5日后发给《药品经营许可证》。不符合条件的,应当书面通知申办人并说明理由,同时告知申办人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。
第五篇:北京市医疗器械经营企业检查验收标准
《北京市医疗器械经营企业检查验收标准》
总则:
一、根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业许可证管理办法》制定本标准。
二、北京市行政区域内《医疗器械经营企业许可证》的核发、换证、变更和监督管理工作适用于本标准。
三、本标准根据《医疗器械分类目录》(国药监械[2002]302号),结合北京市医疗器械经营企业实际情况,将医疗器械产品划分以下类别: A类:Ⅲ-6846植入材料和人工器官、Ⅲ-6877介入器材; B类:Ⅲ-6821医用电子仪器设备、Ⅲ-6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备、Ⅲ-6845体外循环及血液处理设备、Ⅲ-6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具; C类:Ⅲ-6815注射穿刺器械、Ⅲ-6863口腔科材料、Ⅲ-6864医用卫生材料及敷料、Ⅲ-6865医用缝合材料及粘合剂、Ⅲ-6866医用高分子材料及制品; D类:Ⅲ-6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备(软性、硬性角膜接触镜及护理用液); E类:Ⅱ-6846植入材料和人工器官(助听器); F类:除上述类外的其它类代号医疗器械。
四、经营医疗器械的门店及药品零售企业申请“Ⅲ-6815注射穿刺器械、Ⅲ-6866医用高分子材料及制品”经营范围的按本标准F类专用部分要求验收。申请 “Ⅲ-6822医用光学器具、仪器及内窥镜设备” 经营范围的非验配类企业按B类专用部分要求验收;申请“Ⅱ-6846植入材料和人工器官”经营范围的非验配类企业按F类专用部分要求验收。
五、本标准分为通用部分和专用部分,企业应符合本标准通用部分要求和申请特定经营范围所涉及的专用部分要求。检查验收时,现场验收结果全部符合本标准的,评定为验收合格,有不符合本标准的,评定为验收不合格。
六、经营体外诊断试剂及国家食品药品监督管理局另有规定的医疗器械产品的经营企业验收标准从其规定。
七、本标准由北京市药品监督管理局负责解释。
条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 通 用 部 分 1.1 企业法定代表人应了解国家有关(1)对企业法定代表人可采取现场询医疗器械监督管理的法律、法规和规问等方式考核; 章。企业负责人、质量管理人应熟悉国(2)对负责人、质量管理人可采取现家有关医疗器械监督管理的法律、法规场答卷等方式考核。和规章。1.2质量管理人员应在职在岗,不得在(1)查劳动用工合同的符合性; 其他企业兼职,须有两年以上相关工作(2)查人员简历、离职证明等。经历。1.3 企业应设置相应部门或指定专人 履行产品采购、质管、仓储、销售、售(1)查各部门(人员)质量管理职责;
后服务、质量跟踪、产品不良事件监测、(2)查企业在册人员名单,应明确各一 产品召回等质量管理职能,并明确职部门(岗位)负责人。人责。质量管理、采购及销售岗位不得相 员互兼任。资1.4企业应定期对职工进行有关法律、质 法规、规章和产品技术标准、质量管理(1)查相关培训计划、培训和考核记知识、企业制度、职业道德的培训和考录。核,应制定培训计划,建立培训和考核记录。1.5企业售后服务人员应经过技术培(1)查售后服务人员相关(生产企业、训,培训合格后方可上岗; 代理商)培训证明; 委托第三方企业进行售后服务的应(2)查第三方协议及资质审查记录。与其签订委托协议,并进行资质审查。(1)查相关人员的体检报告或健康证 1.6企业应每年组织对直接接触产品的明(体检证明包括北京市辖区疾控中人员进行健康检查并提供健康证明。心出具的健康证明或由北京市二级(此条款经营A、C类产品的企业适用)(含)以上医疗机构出具的体检报告,体检需包含入职体检项目)。二
查企业工商营业执照或相关证明2.1企业注册地址应与工商营业执照住(1)经材料。所相符。营条 件2.2企业应具有与经营规模和经营范围(1)查场地是否独立; 和相适应、独立于生活区的经营场所,使(2)查场地环境和相关办公设备; 存用用途应符合规划设计用途。经营场所查产权证明或相关部门出具的证(3)储应配备固定电话、传真机、资料柜、计明文件及租赁合同。条算机等办公设备。件 二 2.3企业应设置独立的医疗器械储存仓(1)查仓库是否独立;
经库,仓库应与经营规模、产品范围相适(2)查产权证明或相关部门出具的证
条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 营应,与办公场所、生活区分开,住宅用明文件及租赁合同。条房不得用做仓库。件2.4企业周围环境应整洁、地势干燥、和无粉尘、无有害气体、无污染源。仓库存内墙壁、顶棚和地面应光洁、平整,门储窗结构严密。条仓库应分区设置、有明显标志。库件 房内医疗器械产品应摆放有序、明确标(1)查现场,仓库环境是否符合要求; 识。效期产品应集中摆放,并有效期标(2)查现场,仓库应分区管理并有相识。应标识; 仓库应配备符合所经营医疗器械特(3)查现场,仓库应根据实际条件配性要求的设施设备或装置。主要包括:备温湿度计、灭火器、垫仓板(货架)用于避光、通风、防尘、防潮、防虫、等设备。经营对温、湿度有要求的产防鼠、防污染、消防安全、检测和调节品,应有温度调节装置(如空调); 温湿度等设施设备,以及符合要求的照(4)查现场,冷藏设备应符合要求。明设施。
经营需冷链保存产品的企业应配备并符合产品储存、运输要求的设施设备。冷藏设备应具备温湿度自动监测、显示、调控及记录功能;应具备温湿度超出限定值、断电等不正常状态的报警功能,应配备备用供电设备。2.5企业应具有与经营品种相适应的售 后服务维修能力,或者约定由第三方提(1)查相关设备或记录。供技术支持。(1)查企业相关管理制度的建立、执 行情况及信息化管理情况。(2)供应商管理制度应至少包括供应3.1企业应制定符合有关法规及企业实商资质审核、评价等相关内容; 际的质量管理制度,对经营产品的购、(3)医疗器械购销管理制度应至少包销、存实现全过程的信息化管理。主要括出库管理、售后服务等内容; 包括:(1)各部门、各类人员的岗位职(4)质量验收管理制度应至少包括质三 责;(2)员工法律法规、质量管理培训量验收程序、准则及质量否决权等内质及考核制度;(3)供应商管理制度;(4)容; 量医疗器械购销管理制度;(5)质量验收(5)仓库保管及出入库复核管理应至管管理制度;(6)仓库保管及出入库复核少包括仓库环境控制、出入库程序等理管理制度;(7)效期产品管理制度;(8)内容; 文不合格产品和退货产品的管理制度;(6)质量跟踪制度至少包括顾客信息件(9)质量跟踪制度;(10)质量事故和反馈、产品质量再评价等内容; 投诉处理的管理制度;(11)产品售后(7)产品不良事件报告制度应符合服务的管理制度;(12)产品不良事件《北京市医疗器械不良事件监测和再报告制度;(13)产品召回管理制度;评价管理办法(试行)实施细则》;(14)文件、资料、记录管理制度。(8)产品召回管理制度应符合《医疗器械召回管理办法(试行)》。(1)产品质量档案应至少包括产品注三 3.2企业应根据自身实际建立医疗器械 册证、产品检验报告等; 质质量管理记录。主要包括:(1)员工健(2)供应商档案应至少包括供应商量康检查档案;(2)员工培训档案;(3)
条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 管产品质量档案;(4)供应商档案;(5)《医疗器械经营企业许可证》或《医理用户档案;(6)质量验收记录;(7)出疗器械生产企业许可证》及工商营业文入库复核记录;(8)销售记录;(9)不执照; 件 合格产品处理记录;(10)质量事故和(3)质量验收记录、销售记录应符合投诉处理记录;(11)可疑医疗器械不相关法规要求。良事件报告表;(12)产品召回记录。3.3企业应收集并保存与企业经营有关 的法律、法规、规章以及食品药品监督(1)查企业是否收集保存了相关法律、管理部门对医疗器械监督管理的有关法规、规章。规定。专用部分 A.1经营A类产品的企业质量管理人员 应具有大学本科(含)以上学历或中级(1)查质量管理人员学历或职称。以上职称,专业应为医疗器械、临床医学、护理学、生物医学工程等。
A.2经营A类产品的企业应至少两人从(1)查质量管理部门人员名单; 事质量管理工作,质量管理人员需经培(2)查质量管理人员相关培训证明。训后上岗。A.3经营A类产品的企业经营场所使用(1)查经营场所的实际面积; 面积应不小于100平方米,经营场所租(2)查租赁合同有效期。赁期限不少于1年。AA.4经营A类产品的企业仓库使用面积(1)查仓库的实际面积。类 应不小于20平方米。A.5经营A类产品的企业仓库应具备货(1)查现场,仓库应具备温、湿度调 柜(架),具备温、湿度调节设备。节设备。A.6经营A类产品的企业应建立可通过 网络报送信息的追溯管理系统,具备通(1)查产品销售记录; 过产品编号(批号)进行追溯管理的能(2)查企业追溯系统。至少包括供货力。管理系统应当具备以下功能:(1)商信息管理、产品信息管理、采购及采购、验收管理功能;(2)储存管理质量验收数据录入查询、退货管理功功能;(3)销售管理功能;(4)供应能、库存查询、效期预警功能、销售商信息和产品信息管理功能;(5)其记录查询及维护功能等; 他符合追溯所要求具备的功能等。B.1经营B类产品的企业质量管理人员 应具有大学专科(含)以上学历或中级以上职称,专业为医疗器械、临床医学、(1)查质量管理人员学历或职称。护理学、生物医学工程、电子、计算机B等。类 B.2经营B类产品的企业经营场所使用(1)查经营场所的实际面积。面积应不小于60平方米。B.3经营B类产品的企业仓库使用面积(1)查仓库的实际面积。应不小于20平方米。
条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 C.1经营C类产品的企业质量管理人员应具有大学专科(含)以上学历或中级以上职称,专业为医疗器械、临床医学、(1)查质量管理人员学历或职称。护理学、生物医学工程、高分子、药学、材料学等。C C.2经营C类产品的企业经营场所使用(1)查经营场所的实际面积。类 面积应不小于50平方米。
C.3经营C类产品的企业仓库使用面积(1)查仓库的实际面积。应不小于60平方米。(1)查看现场,仓库应具备温、湿度 C.4经营C类产品的企业类产品的企业调节设备。仓库应具备温、湿度调节设备。D.1经营D类产品的企业,应具备医学(1)查质量管理人员学历或职称。专业大学专科(含)以上学历或中级验光师资格的专业技术人员。D.2经营D类产品的企业,经营场所使(1)查经营场所的实际面积。用面积(含同一址仓库)应不低于60平方米。
D.3经营D类产品的企业,应设置单独的D验光室,视距达到5米,或设置有2.5类 米反光镜,并具备暗室条件。应设置配(1)查现场是否配备相关设备; 戴区等验配场所,配备洗手池、干手器、(2)查现场功能间的实际面积; 电脑验光仪、验光试片箱、裂隙灯、显(3)查检测仪器的检定证书;(4)查检测仪器购进发票和固定资产微镜、视力表、眼底镜。经营硬性角膜相关记录。接触镜还应配备角膜曲率计等仪器; 所有的检测仪器需经计量检定合格并在有效期内使用。E.1经营E类产品的企业,应配具备医 学专业大学专科(含)或助听器验配师(1)查质量管理人员学历或职称。资格的测听技术人员。E.2经营E类产品的企业,经营场所使 用面积(含同一址仓库)应不小于60(1)查经营场所的实际面积。平方米。E.3经营E类产品的企业,应设置单独 E的听力检测室,面积应不小5平方米,类 接待室、验配室面积应不小于8平方(1)查现场是否配备相关设备; 米,效果评估室面积应不小于8平方(2)查现场功能间的实际面积; 米,言语康复指导室面积应不小于6平(3)查检测仪器的检定证书; 方米(如有)。应配备纯音听力计、助(4)查检测仪器购进发票和固定资产听器编程器及配套电脑、耳光镜、耳光相关记录。笔、耳印模注射器、消毒用具等助听器监测维护设备;所有的检测仪器需经计量检定合格并在有效期内使用。F.1经营F类的产品质量管理人员应具 F有大专(含)以上学历或初级以上职称,(1)查质量管理人员学历或职称。类 专业为医疗器械、临床医学、护理学、生物医学工程、高分子、药学、计算机、条检查内容与要求 审查方法 审查结论 款 机械、电子、工程、物理等。F.2经营F类产品的企业经营场所使用面积应不小于40平方米; 经营F类产品的药品零售企业应具(1)查经营场所的实际面积。有与经营规模相适应的相对独立的营业场所(区域)。F.3经营F类产品的企业仓库使用面积 应不小于20平方米; 经营医疗器械的门店、药品零售企业(1)查仓库的实际面积。及仅经营以下类代号产品的企业可以不设仓库:6824、6825、6828、6830、6832、6833、6870。