第一篇:深圳科技有限公司员工手册
科技有限公司
员工手册 前 言
亲爱的同事:
热烈欢迎您加入XX公司!从今天起,您就是我们XX大家庭的重要一员了,将与我们一起并肩奋斗,共创XX的美好明天。XX这些年来取得的成就都有赖于全体员工的共同努力,XX的未来,更依赖于你我拼搏与奉献!现在请与我们一起阅读这本《员工手册》,您将通过它,了解到***的发展、企业文化和主营业务。我们也通过它向你介绍公司的规章制度、XX员工的权利和义务。希望这本《员工手册》能帮你迅速地熟悉***,尽快融入这个大家庭。
您在工作中如果有任何疑问,都可以与你的上级或人力资源部的同事进行沟通、联系,我们都非常乐意帮助您。
你在XX生活、工作的每一天都充满明媚的阳光,再次欢迎您,让我们携手并进共同为XX美好的明天而努力!
人资行政部2015年4月15日
深圳***
目 录
第一章
公司简介
第二章
聘用管理
第三章
考勤管理
第四章 请假管理
第五章 薪酬管理
第六章 异动管理
第七章 离职管理
第八章 奖惩管理
第九章 保密规定
第十章 服务守则
第一章
公司简介
深圳***科技公司是一家面向全国软件产业及其他传统产业互联提供IT解决方案与服务的公司,致力于通过创新的产业互联信息化技术及商业模式来推动产业的发展与变革,为产业、为客户量身打造“传统产业互联网化平台”,为个人创造新的生活方式,为社会创造价值。
公司总部设在深圳。目前已与两家全国性咨询服务公司、五家技术研发公司建立了战略合作伙伴关系,还建立了国内一流的专家组。
第二章
聘用管理
一、招聘:
1、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经本系统总经理或主管副总批准后,由人事部门统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。
2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。
二、任用要求和标准;
1、所有员工必须年满18周岁,经人事行政部认可,方可录用;
2、持有本人有效合法身份证明,如身份证、学历证、户口等;
3、无传染疾病,持有有效健康证;
4、无违法纪录,无不良生活习性;
5、与其他公司无任何劳动关系;
6、为人诚恳,做事踏实;
三、凡有下列情形者,不得录用。
1、剥夺政治权利尚未恢复者。
2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
4、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
5、患有精神病或传染病者。
6、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
7、体格检查不合格者。经公司特许者不在此列。
8、其它经本公司认定不适合者。
四、入职办理事项;
1、由人力行政部对新进人员进行入职手续办理,填写《个人履历表》、签订《劳动合同》;
2、新进人员需提供身份证、毕业证技术职业资格证原件及复印件,健康证及其他必要证件和一寸蓝底彩照4张;
3、由人事进行工作证办理,资料录入,入职相关事务办理等;
五、入职培训;
由人力行政部对新进人员进行入职培训,培训内容包括公司简介、公司制度、企业文化等;
六、岗前培训;
由各部门对新进人员进行岗前培训,培训内容主要包括岗位职责、工作流
程、专业技能等;
七、上岗试用;
1、新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。试用期员工因个人原因提出离职需提前三天申请;
2、试用期员工因品行不良,工作欠佳或无故旷工及其他情形被证明试用不
合格,公司可立即解除劳动合同;
3、试用期间公司与员工签订劳动合同。
八、试用转正;
1、试用期结束后,需经过考核合格方可转为正式员工;
2、正式员工因个人原因提出离职需提前三十天申请;
第三章
考勤管理
一、公司实行每周五天工作制,休息二天,正班每天上班8小时;
二、每天上班时间:早上8:30-12:00;下午13:00-17:30;
三、上班时间如因季节、工作需要或临时事务而发生变更时,需经公司最高权
责主管核准方可生效;
四、除总裁会、业务单元总经理、公司总监及其它获批准的免打卡人员外,其
他人员上下班均须按时打卡。每天上、下班必须打指纹卡,每天打二次卡,早上上班打一次,下午下班打一次;
五、缺勤定义为迟到、早退、旷工;
1、超过上班时间打上班卡视为迟到;
2、未到下班时间打下班卡或自行下班视为早退;
3、上、下班任意一次未打卡且不进行签卡或未经请假不上班视为旷工;
4、每月迟到在15分钟以内不超过三次,不处罚;
5、每月迟到在15分钟(含)以内超过三次以上,再每迟到一次扣款20元;
6、迟到在15分钟以上或早退未及时补交请假单,按旷工处理,旷工未满1小时的按1小时计,旷工半天按当月日均工资标准扣1天的工资,旷工1天按当月日均工资标准扣2天的工资,以此类推;
7、未提前请假或请假未被批准,私自不上班按旷工处理,一个月旷工累计三次或无故迟到15分钟以上或早退连续五次,经人力行政部核实,予以解除劳动关系或视为自动离职,自动离职不予支付薪资;
六、考勤异常处理;
1、除因公外出或总经理认定可以的特殊情况外,个人原因忘记打卡且被证明出勤属实,应如实填报《签卡单》,前两次签卡不扣款,从第三次开始扣20元/次。因公外出原因未打卡,应如实填报《签卡单》,由各部门经理签核,人事行政部审核有效,经理级(含)以上人员如需签卡,需经副总或总经理核准有效,否则按旷工论处;
2、任何人员外出,必须到公司打卡,并填写《外出申请单》,经部门经理核准后方可外出,如特殊情况不能及时填写《外出申请单》,必须经部门经理同意方可外出,外出返回公司后必须在两个工作日内填报《外出申请单》交经理审批,经理级(含)以上人员需用副总或总经理核准有效,否则视为旷工;
3、公司职员因公出差,必须填报《出差申请单》,经部门经理审核、人力行政部复核、主管副总核准后方可视作出差,并由人力行政部按出差期限对出差人员作免打卡处理;
4、因考勤卡机故障不能录入打卡资料,经人事查核属实,视为正常上班;
七、加班规定;
1、公司其他职员属责任工作制,以完成一定的工作任务作为对其工作情况的评价依据,如在正班工作时间内无法完成上级交办的工作任务,需自
行延长工作时间,属于责任工作未按时完成,不属于加班,但可作为绩效考评依据在绩效考核中进行评估体现。
八、调休规定:
1、因停电或其他不可抗拒的客观因素而无法正常上班,由公司统一安排调休,并与休息日对调,如无休息日对调,调休期间视为上班,不扣工资;
2、不满足以上第八条第1款条件的调休一律按请事假处理。
第四章 请假规定
一、根据公司规定,结合相关法律依据,特把假期为分法定假日、事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、年假等;
二、法定假日包括元旦1天、春节3天(除夕、初
一、初二)、清明节1天、五
一劳动节1天、端午节1天、国庆节3天(十月一日、十月二日、十月三日)、中秋节1天,共计11天;
三、事假指员工因个人原因需请假,请假需提前申请经核准后方可有效,请事
假需扣除当天全额工资,且每年累计不超15天,超过15天的,须总经理特批,否则作自动离职处理;
四、病假指员工因病需请假,请病假需提供医院病历证明方可有效,凡医保指
定范围内的重大疾病或非因工负伤必须住院治疗的病假,按病假时限以深圳最低工资标准的80%给付,其他病假无薪;
五、婚假指需入职半年以上的员工在职期间因结婚需请假,请婚假需提供结婚
证等有效证明,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁),可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁),可享受15天婚假(含3天法定婚假);婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假3天,不能享受其它婚假。在婚假期间,工资照发;婚假申请之有效期为自结婚登记日起后六个月内为限,否则视为放弃;
六、丧假指员工在职期间因直系亲属离世需请假,请丧假需提供相关有效证明,公司给予三天有薪丧假,不扣薪;
七、产假指员工在职期间因生育需请假,提前一个月向公司书面申请,请产假需提供相关有效证明,女职工产假为90天,其中产前休假15天,给予男方10天护理假,产假期间薪资福利不变;有不满一周岁婴儿的女职工,在哺乳期内每日给予一小时的哺乳时间(含往返途中所用的服务(转正后)本公司12个月以上者产假期内薪资照给;以上产假包括公休(节假日在内);
八、工伤假指员工在职期间因工负伤而休假,根据相关法律条文给予合理的工伤假期,工伤假期间基本工资照给;
九、年假指公司为提高员工福利而设制的假期,在公司服务满1年到10年的,每年给予5天年假;服务满10年到20年的,每年给予10天年假;服务满20年以上的,每年给予15天假,此假期由公司统一在春节时给予安排休假;
十、除法定假期以外,其他所有假期原则上需至少提前三天申请(其他特殊情况经权责领导核准除外),并填写《请假单》,请假两天(含)以内由部门经理审核,人事行政部核准有效,请假两天以上需总经理核准有效,部门经理请假需总经理核准有效,否则按旷工处理;
十一、请假须以小时为单位,所有人员请假前,需将工作交接清楚,请假结束,应自觉到人事行政部进行销假,否则视为旷工;
十二、请假期间,员工在外所发生一切意外事故,均与公司无关,公司无须承担任何责任;
十三、请假期间,公司有事需处理,请假人应积极协助,不得以请假为由不参与相关工作联络,否则按公司规定处理;
十四、假期结束,如需延长假日,需联络部门主管经核准后方可延假,否则视为旷工;
第五章 薪酬管理
一、薪资支付日期:
每月10日左右为公司发薪日,如有特殊情况不能及时发薪,公司将公告给予说明。
二、薪资计算方式:详见【薪资管理办法】
薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。
第六章
异动管理
一、异动类型:转正、平调、升职、降职、调薪
1、转正:试用期结束经考核合格后,方可成为正式员工;
2、平调:根据公司要求或因工作原因需在本职级内进行部门内或跨部门平
行调动;
3、升职:因工作表现优秀,符合公司晋升条件的可进行升职调动;
4、降职:因工作表现不佳或出现重大工作失误,可根据公司规定给予降职
处理;
5、调薪:根据工作表现优秀,结合公司薪酬体系可进行调岗调薪或不调岗
调薪;
二、跨部门异动方式
1、由调出部门提出异动申请,需先与调入部门主管协商一致后,再按异动
程序进行调动;
2、由调入部门提出异动申请,需先与调出部门主管协商一致后,再按异动
程序进行调动;
3、部门内部异动方式,由部门主管进行岗位协调后,再按异动程序调动;
三、异动流程:
1、各部门进行人员异动时应提前申请,填报《人员异动申请单》经权责主
管核准后方可有效;各部门在填报《人员异动申请单》时应详细说明异动理由,并符合公司相关规定;
第七章 离职管理
一、离职类型包括正常离职、辞退、开除、终止合同等;
1、正常离职指员工因个人原因提出离职,并按公司规定正常办理交接手续;
2、辞退指员工试用期间因被证明不符合公司要求,给予辞退处理;
3、开除指员工在职期间严重违反公司管理规定达到开除条件的,给予开除处理;
4、终止合同指员工合同到期,公司或员工任何一方提前一个月提出终止合同的,作为终止合同处理;
二、离职手续办理:
1、所有人员离职需填写《离职申请单》,并经权责主管核准后有效,辞退、开除、自离由人事行政单位代为填写并公告明示;
2、正常离职需试用期提前七天申请,转正后提前一个月申请,并需经权责主管核准有效;
3、离职人员离职当天应将所有工作、物品都交接完毕,并填写《离职交接单》,有住公司宿舍的需作退宿处理,未完成交接不计算工资;
4、人事在离职人员交接完成后,将考勤与薪资条交与离职人员确认,并于下月发工资日一并发放,辞退或开除人员于离职当日结算薪资;
5、离职人员办理完所有交接手续后,不再属于公司员工,不得在公司范围内逗留;
第八章 奖惩管理
一、奖 励
(一)有下列情形之一查明属实者,给予嘉奖:
1、对于管理技术等建议改进,经采纳施行后确有成效者。
2、对于节约物料及利用确有成效者。
3、遇有灾变,勇于负责,措施得当者。
4、工作成绩突出者。
5、确有其他功绩者。
(二)有下列情形之一查明属实者,给予记小功:
1、遇有意外事件,自动维护公司利益,减少损害者。
2、对于自身业务有重大改善,为公司带来显著利益者。
3、如在公司发生盗窃事件而提供线索,能使案件顺利破获者。
4、确有其他功绩者。
(三)有下列情形之一查明属实者,给予记大功:
1、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,不避危险,减少损害者。
2、自动维护员工安全,排除险情,确有功绩者。
3、维护公司利益,避免重大损失者。
4、为公司或本部门争得重大荣誉者。
5、确有其他重大功绩者。
二、处 分
(一)有下列情形之一查明属实者,记申诫:
1、在工作时间内擅自离开工作岗位者。
2、因过失导致工作失误,情节轻微者。
3、初次不服从上级或主管指挥者。
4、浪费公物情节轻微者。
5、其他被视为同等性质的不良行为。(二)有下列情形之一查明属实者,记小过:
1、在工作时间内谈天﹑嘻笑﹑躺卧休息﹑怠误工作者。
2、对上级批示或有限期命令,无正当理由而未如期完成者。
3、在公司利用电脑在线看电影或下载电影等跟工作无关内容者。
4、在工作场所喧哗﹑大声嘻笑﹑吵闹或妨碍他人工作者。
5、出入公司不遵守规定者。
6、对同仁恶意攻击或诬告,伪造证据及制造事端者。
7、涂毁墙壁或在公司内其他设施上乱涂乱画者。
8、消极怠工,未按时完成工作任务者。
9、上班时间中在工作场所吸烟者。
10、其他被视为同等性质的不良行为。
(三)有下列情形之一查明属实者,记大过:
1、经上级人员查明有关职务贿赂行为,故意隐瞒或报告不实者。
2、对公司财物、材料隐瞒不报者。
3、遗失重要文件﹑机件﹑物品或工具者。
4、撕毁公文或公共文件者。
5、擅自变更工作方法,致使公司蒙受重大损失者。
6、拒绝服从上级合理指挥督导,致使公司遭受损失者。
7、造谣生事或散布谣言致使公司蒙受重大损失者。
8、有意或无意透漏自己或他人薪资及奖金资料者。
9、有以上各款事项之一者,视其情节,并予以降级处分。
10、其他被视为同等性质的不良行为。
三、有下列情形之一经查明属实者予以开除。
1、请事、病、伤假被证明往他处工作或在公司上班兼其他公司业务者。
2、对主管公然辱骂或聚众要挟者。
3、对同仁威胁、恐吓、暴行、导致妨碍工作有事证者。
4、在公司或工厂内殴打他人或相互殴打者。
5、疏忽工作或怠误要务,使公司蒙受重大损失。
6、收取供应商贿赂及变相向往来单位或个人索要钱财者。
7、聚众要挟妨害业务秩序之进行有事证者。
8、散布谣言并张贴、散发煽动性文字、图书者。
9、在公司内赌博及在工作时间内赌博有事证者。
10、偷窃同仁或公司财物及产品有事证者。
11、在外招摇撞骗,致使公司信誉蒙受重大损害者。
12、侵占或擅自动用职务上经管之财物﹑金钱有事证者。
13、其他被视为同等性质的不良行为。
四、奖惩金额
1、嘉奖 / 申诫: 50元 / 次。
2、小功 / 小过: 100元 / 次。
3、大功 / 大过: 200元 / 次。
4、以上奖惩由隶属部门经理书面提出,主管副总或总经理批准后执行。
5、员工当月惩处金额最高限为正常全勤工资的20%,且余额不低于最低工资标准,罚款全部纳入员工福利基金。
五、同年度功过之抵销规定:
1、嘉奖3次相当记小功1次。
2、记小功3次相当记大功1次。
3、申诫3次相当记小过1次。
4、记小过3次相当记大过1次。
5、累计记大过3次予以辞退。
6、嘉奖与申诫,小过与小功,大过与大功互抵。(依发生时间先后,先功后过不能相抵,先过后功可相抵)
第九章 保密规定
一、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。
二、员工不得汇露业务或职务上的机密,凡涉及公司的相关资料,未经上级权
责领导许可,不得对外发表。
三、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与消息的传播。
四、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
五、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保
管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。
六、发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时
阻止并向上级领导汇报。
第十章 服务守则
一、员工应公私分明,互相尊重,诚恳相待,同心协力达成公司经营之目的。
二、员工应服从各级主管之指挥与监督,对于主管和上级指派之任务一定要主
动准时回报,不得敷衍塞责,各级主管对员工应亲切指导,不可侮辱员工之人格。
三、员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,增加生产,对外应保守业务上之机密。
四、员工于业务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
五、员工在职场范围内,不得阅读与工作无关的报刊﹑书籍等,不得嘻笑﹑喧哗或擅离岗位妨碍他人工作。
六、利用职务之便损坏或假造公司记录及档案。
七、员工不得随便翻阅及复印不属于自己掌管的档﹑电函﹑设计图面和数据,复制计算机档案。
八、员工对于公司的机器设备﹑工具﹑原料及成品等,应加以爱惜,不得浪费或损坏,员工未经主管之许可不得擅自动用,凡因员工本人造成公司受损者,公司将根据损坏程度责令其赔偿。
九、员工必须严格执行岗位责任制和作业标准,尽职尽责,适时﹑适质﹑适量完成编成的任务。
十、员工被编定工作岗位后,如主管人员认为有必要时,可随时调任其他工
作,员工不得有异议或拒绝。
十一、工作时间内未经部门负责人同意不得私自离岗或做其他与工作无关的事.十二、员工办理暂住证﹑就业证费用,由员工自己负担。
十三、凡公司员工应自觉遵守公司其他规定,如有违者按相关规定处理。
十四、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反管理制度的行为,可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发。
当您阅读完本手册,相信您对我们公司也有了更进一步的了解,本手册未尽事宜,详见其他各项管理办法;本手册之解释及修改权归属于人事行政部所有;此【员工手册】请妥善保管,若遗失或损坏,需收成本费10元。
深圳***科技有限公司 人资行政部
本人已认真此《员工手册》及手册以外所有管理办法,并自愿接受本手册及其他管理办法中所规定的各项条款,无任何异议!
签名:
第二篇:科技公司员工手册
上海XX信息科技有限公司
员工手册
第一篇:总则 第二篇:人力资源规范 第三篇:合同管理规范 第四篇:信息管理规范 第五篇:财务报销规范 第六篇:行政管理规范
第一篇 总则
一、序言
欢迎您加入上海XXX信息科技公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。
本员工手册制定了员工的一般原则和规章制度;重要的是所有员工都必须了解其中所有的规章制度。员工应该遵守公司的政策和规章制度。
本员工手册,是对劳动合同中的条款细则进行补充。劳动合同和本员工手册均规定录用的条款和条件,以及可接受的程序。
本手册内容将会适时有所修改,因此,本手册的细则也将以不时修订的版本为准,而且也无法概括所有适用于你个人情况的条款细则。如有需要,新修订的部分将分别告知各位。因此,如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请咨询行政人事部。
本手册归上海XXX信息科技有限公司所有,仅供内部使用。
二、公司简介
上海XXX信息科技有限公司(XXX网前身上海团购网)创立于2005年3月,是中国最大的家居生活消费品导购网站之一。目前拥有苏州、杭州、宁波、无锡、武汉、南京、合肥、长沙、深圳、济南、天津等分支机构。网站的核心业务是家居(含装潢、建材、家具、家电等)、婚庆和大宗生活消费品。
网站创始成员一贯坚持“成本、效率、细节、决心”的企业文化,带领公司团队在中国率先创立B+BtoC商业模式,是中国现场团购和网络网购的开创者。几年来,已经为十几万装修用户提供服务,并引领着现场团购这一新兴消费模式不断走向成熟和规范,为会员、商家带来巨大价值。
我们的目标是让会员的装修像喝茶一样简单,更便捷、更愉快地买到性价比最高、最适合的产品。
三、企业文化
1.使命:让客户能够更便捷地买到性价比最高、最适合的产品。为员工提供发展的平台、上海XX信息科技有限公司
三、考勤管理
1.公司实行打卡和登记考勤制度,平均每周工作40小时。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。公司不允许员工互相代打卡,代打卡人一经事实确认,将视为严重违反劳动纪律和规章制度处理,公司可立即与其解除劳动合同。
2.公司全体员工每月必须参加2次现场团购活动。请假未参加的,则按事假处理;无故未参加的,则按旷工处理。
3.上班时间外出,须得到部门负责人允诺并填写《外出登记表》,部门负责人对于下属负有监督的职责。
4.因公不能打卡,须如实填写《外出登记表》,经部门负责人确认,如未经部门负责人确认的则按照迟到、早退、旷工计。
5.迟到。公司员工须在9点到达公司并打卡,9:01—9:30按照迟到处理。一个月内,员工每迟到1次扣罚人民币10元,自第4次迟到起每次扣罚人民币50元。迟到时间超过30分钟不满1小时,按事假1小时处理;迟到时间超过1小时不满2小时,按事假2小时处理;迟到时间超过2小时,按旷工半天处理。
6.早退。公司员工在17:30分前离开公司的按照早退处理。员工早退30分钟以内的,每次扣罚人民币50元;早退30分钟以上的,按旷工论处。
7.旷工。以下情况视为旷工:
(1)迟到时间超过2小时或早退时间超过30分钟;(2)未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗;(3)经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间;
(4)事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准;(5)工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作;(6)不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗;(7)提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。
旷工期间不发放员工劳动报酬。旷工半天,扣罚人民币150元;旷工一天,扣罚人民币300元。
8.IC卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应在前台处做好登记,行政人事部以登记进行考勤。如员工IC卡丢失、损坏,员工自行支付IC卡的购买费用,办理新卡。
9.为保证每月薪资的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延),如员工需要有考勤说明,须在每月2日前将说明文件提交到行政人事部。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。
10.各部门节假日值班名单、踩点、输U卡等汇总,须在每月2日前提交到行政人事部。11.当月迟到、早退达5次以上(含5次);当季旷工累计达3天以上或一年累计旷工达7天以上的属于情节严重,严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同且不承担补偿责任。
上海XX信息科技有限公司
(3)有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均有30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以现金发放给职工。
(4)女职工违反国家有关计划生育规定的,视为严重违反公司劳动纪律,公司可与其单方面解除劳动合同。
(5)女性员工一旦确认怀孕,应立即通知行政人事部,并将有关预计分娩期的医生证明副本提交行政人事部。
(6)休产假必须于预产期前30天向部门经理申请批准并交至行政人事部备案。产假期间享受国家及地方法律规定的待遇。
五、薪酬福利
1.上海XXX信息科技有限公司的薪酬体系包括基本工资、绩效工资和福利,并按照政府规定为员工缴纳各项社会保险。
2.公司采取月薪制,即当月支付员工上月基本工资。财务部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人所得税,每月15日发放。
3.公司按照绩效考核体系,对于员工进行考核并将评估结果报知财务部。财务部负责核算员工绩效工资。
六、奖惩规定
1.奖励。
对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
(1)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无任何责任事故;(2)完成计划指标,经济效益良好;
(3)积极向公司提出合理化建议,并被公司采纳;
(4)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;(5)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;(6)领导有方,带领员工良好完成各项任务;
(7)其他对公司作出贡献的员工,总经理认为应当给予奖励的。2.处分。
公司秉承实事求是、公平、公正的原则,对于犯有过失的员工进行处分,公司按照情节严重程度来决定处分的方式。
(1)处分种类:警告、记过、罚款、开除。对于上述处分,罚款处分可以单独适用,也可以和其他处分种类一并适用。
(2)警告。员工有下列情形之一的,公司应予以员工警告处分或处150元以上300元以下的罚款,或警告和罚款并举:
<1>未按公司要求着装(赤膊;穿着背心、超短裙、短裤、拖鞋等服装); <2>工作时间上网聊天、玩游戏、网络购物、浏览和下载与工作无关的内容;
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1.辞职:员工提出辞职,须提前30天以手写形式书面提出申请,公司不接受打印文件。2.辞退:员工非因工负伤、患病期满不能从事公司安排的工作,或不能胜任工作,经培训、调整岗位后仍不能胜任工作,或经济性裁员,公司可以将员工辞退。
3.开除:员工严重违反劳动纪律或公司规章制度,或严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失,或被依法追究刑事责任的,公司可以将其开除。
八、工作交接及离职手续办理
1.员工不论何种原因离职的,均需办理工作移交手续,填写《离职交接表》,将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚,以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理离职手续。完备的离职手续包括:
(1)交还办公用品及其它公物(行政人事部确认);
(2)向指定的同事交接经手过的工作事项,交还所有公司资料、文件(所在部门确认);(3)报销公司帐目,归还公司欠款(财务部确认);
(4)交还公司QQ号、注销公司邮箱、确认办公设备属正常状态(网资部确认);(5)员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付相关费用;(6)完备所在单位规定的其它调离手续。
2.员工离职后必须在公司规定的时间至公司行政人事部办理工作移交及离职手续。逾期办理或拒绝办理的,不论何种原因离职,公司将不支付任何经济补偿金,并将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成的经济损失。
3.未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。
第三篇 员工合同管理
一、合同的订立
1.书面劳动合同的订立
公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系,在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。
2.劳动合同的生效
公司与员工协商一致订立劳动合同,双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一份。
3.合同的续订
合同到期前一个月内,员工如有续订劳动合同意向,应当向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工的续订意向,决定是否与员工续订合同。员工没有提出续订劳动合同意向书的,视为员工不愿意以原条件续签合同,公司将在合同到期后与员工终止合同。
二、合同的履行与变更
1.合同的履行
劳动合同一经订立,公司和员工必须按照合同约定,全面履行各自义务。
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公司对网络的使用有若干严格的规定,事关病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱等方面,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面:
1.在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟、听音乐及下载影音文件; 2.利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 3.未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 4.办公用机不得安装存在安全隐患的软件;
5.办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不得设立完全共享;
6.办公用机及其他网络设备的IP地址由网络资源部统一规划、分配,任何人不得随意更改使用;
7.应统一使用公司备案的QQ号码,; 8.请勿滥用网络资源。
第五篇 财务报销规范
一、借款与报销
1.借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者,将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。
2.公司的借款原则是:前帐不清,后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。
3.报销时请您按规定填写《报销单》,并经具有公司规定的签字权限人签字,报销发票抬头需注明公司名称。
4.借款超期未报管理:所有借款必须在一个月内办理报销冲销手续(以报销凭据开具日期为准),否则将取消其再次借款资格并直接从其下月工资中扣除借款。
二、市内交通费
1.因工作需要在本市范围内外出,乘坐地铁、普通公交车、各类专线巴士等公共交通工具发生的费用按实报销。
2.市内出租车费原则上不予报销,特殊情况须事先经部门主管同意后方可办理报销手续。
3.市内交通费每月汇总报销一次,必须在报销单上列明具体日期和事由。4.符合报销规定的市内业务交通费,限额以内凭发票按实报销。
5.私车公用补贴:对部分拥有私车的员工,若其私车用于公司业务的,给予一定的车费补贴。
三、加班餐费
1.指因工作需要的加班就餐支出,公司规定加班到20:00后经部门主管同意可以报销餐费。
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1.部门或员工个人因公需借用办公设备,须提前向行政人事部申请。2.领用办公设备前确认设备能够正常使用,并签字确认领用。3.办公设备借用期间,借用人负有保管的责任。
4.归还办公设备时,行政人事部须确认设备完好。如发现设备有损坏或不能正常使用,造成的一切损失由借用人自行承担。
本手册自2008年6月23日起公示一周。2008年6月30日完成修正,2008年7月1日起实施。
后附《员工手册阅读确认表》,新入职员工阅读本手册后签字确认,须遵守相关规定。
第三篇:XXXXXXX有限公司员工手册
XXXXXXX有限公司员工手册 欢迎加入威仕达公司!本手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解公司的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况,帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。
由于篇幅有限,我们只选择了新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,通过公司主页及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知,并以公司最新通知内容为准。祝愿您在威仕达公司工作期间事业有成!
致员工书 您有幸进入了威仕达公司,我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上度过您在公司的岁月——这种理解和信任是我们一起愉快奋斗的桥梁和纽带。威仕达创立于1997年,至今已有十年的历史。在这期间,威仕达公司如同乘坐着云霄飞车一般随同整个行业起伏,我们经历着泡沫与萧条,见证了一夜成功的神话和无数创业理想的破灭——虽然我们距离成功的颠峰还有不少的路程,但是这种经历本身何尝不是巨大的财富。我们依然执作于事业成就的追求,致力于实现属于威仕达的神话。我们知道:这个目的达成关键取决于威仕达全体员工的一致愿景和共同努力!音译于英语“WE START”的威仕达,其意义就是“让我们一起奋斗”!
所以,优秀的员工永远是公司最为宝贵的财富。我们希望每一个员工以高度的责任感,竭力支持公司的成功,公司在此过程中将不断努力为员工提升良好的工作氛围、福利待遇以及培训和发展机会。质量是公司生存与发展的基础,质量保证是公司管理系统的最基本要素,质量与质量保证是公司成功的基石。我们的目标是向我们的用户提供杰出的质量与价值的产品与服务,把公司建成最优秀的软件制造和网络运营企业。为实现这一目标,我们务必要使我们的用户满意并保持对我们的产品与服务的信任。用户的判断是我们质量的最终评价,不断改进、争创更好是我们永无止境的工作任务,每一个员工都必须对他(她)的工作质量承担责任,每一个部门的领导者都必须对他(她)的部门的工作质量承担责任。不断激励与强化全员的质量意识以及在各部门与工序中采取制度化的措施来达到上面所承诺的质量目标是当前乃至任何历史时期最重要和首要的任务。
管理规则的权威与尊严的确立对于公司的经营来讲必不可少,这些规则将有助于公司这个复杂的系统平衡运行。我们并不期望现行的管理与制度尽善尽美,他们必然还存在一定程度的缺陷与合理性的置疑,但是我们应该以发展的视角和心态来对待。公司会不断地进行修正使之日趋合理与完善,但是在此之前我们都必须严格遵守。我们在一起工作是为着一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则,任何挑战规则的行为必然将遭受规则的惩戒而无论他(她)是何人。
公司建立以各部门经理为首的首长负责制,它隶属于以民主集中制建立起来的决策委员会。决策
委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门经理执行。这种原则有利于集中集体智慧避免决策的片面性,我们希望民主管理还会扩展,权威作用进一步加强,希望您成为其中一员。
请尊重管理规则,也许将来的管理规则会由您来参与制定; 请尊重您的管理者,也许您更有能力和素质,但是为了将来您的部下也可以尊重您。劳动合同 为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动合同》。签定《劳动合同》前,员工应在确定时限内如实提交以下材料: 与其他单位终止、解除劳动关系证明(原件); 学历证明(查验原件,留存复印件); 职称证明(查验原件,留存复印件); 身份证(查验原件,留存复印件); 指定医院的健康体检表(原件); 公司要求的其他必要资料。在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。
新员工入职培训 为了使初到公司的新员工更容易了解公司的历史和文化,尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作之中去,所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个月之内,选择时间参加入职培训,且入职培训成绩占转正考核的10%,无培训成绩者将无法转正;凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的,需向人力资源部提出申请。入职培训的考核方式主要包括: 培训期间日常表现的观察记录(纪律、态度表现、个人培训总结等)、培训结束时的考试(笔试)两部分。具体考核办法如下: 1.如在入职培训中出现以下任意一种情况,将视为培训不合格: 违纪次数达到3次或3次以上; 无故不完成培训日志及培训总结; 综合评定等级在B以下。2.入职培训期间将随时提醒违纪者本人,并公布违纪现象; 3.试用员工在入职培训期间的表现和成绩占新员工试用期考核10%的权重,指导人可根据人力资源部提供的成绩和表现记录酌情进行评分。在入职培训期间指导人将留意观察,如实记录该员特殊表现,以帮助公司加强对新员工的了解。入职培训结束后,指导人将根据试用员工培训期间各方面表现(占70%)及笔试成绩(占30%),给出综合评定等级。综合成绩90分以上(含90分)为A,80-90分(含80分)为B;80分以下为C。对培训期间表现突出、考核成绩优秀的员工,则将予以公司内通报表扬并将名单公布于公司主页上。
新员工指导与考核
为了能帮助新员工尽快融入联想,除了在试用期内接受培训外,公司还会安排一位指导人全面指导新员工的工作。指导人的工作主要包括以下内容: 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。
根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。试用期满,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。新员工试用期满,经考核合格,予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用。
离职 如果您因故离开公司,需提前30天向直接上级经理提出书面申请,您所在部门以及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续,如归还您持有的公司所有的财产,包括文件及含有公司信息的媒体等。具体办理离职手续细节,请您参考《公司员工辞职工作流程》。工时、考勤和假期 公司实行每月22个工作日,平均每日7.5小时、每周40小时的工时制度。周一至周五工作时间为上午8:30—12:00,下午为13:30—17:30; 周六工作时间为上午9:00—11:30。
公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或登记考勤。上班时间外出,须报告直接上级,各级干部负有对自己的直接下属进行监督的职责。因公、私事不能打卡,均需如实填写《考勤说明条》,呈交直接上级经理审批后于事先或事后二个工作日内交行政部备案。部门级的集中活动,由牵头部门统一进行考勤说明。为保证每月工薪的按时发放,每月2日前是上月考勤说明的截止日期(遇节假日顺延)。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。因公出差不能及时交《考勤说明条》的员工,请提示本部门经理在每月2日前代办《考勤说明条》。特别提示: 代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,当事人将受到解除劳动关系处理。
公司行政部门负责督察迟到、早退、无故脱岗行为,上述行为在5分钟以内者,扣除当日工资伍元; 上述行为在10分钟以内者,扣除当日工资拾元; 上述行为在15分钟以内者,扣除当日工资拾伍元; 上述行为超过15分钟者,扣除当日工资叁拾元; 上述行为超过2小时者,扣除当日工资伍拾元。没有请假且未打卡并且事后也没有申报《考勤说明条》的行为是旷工行为; 全日没有打卡记录按照旷工一日处理; 一日四次打卡记录缺失一次以上(含),按照旷工半日处理; 旷工按日扣除当日工资,其绩效奖金在总分后按日扣除。假期及请假 1.法定假期 法定节假日休假,根据国家的具体规定实施。法定婚龄的员工可以享有八天婚假。配偶、三代以内直系血亲及配偶二代以内直系血亲的丧假三天。2.病假与事假 因病请假每月在3日以内者,计付全薪;3日以上者,计付半日薪金。病假超过15日者,从第1日天开始停薪留职1个月,1个月后仍未能到岗者解除劳动合同。事假无薪金,且每月不应超过3个工作日,超过3日者,每日倒扣一个工作日薪金。除特殊、紧急情况外,请假必须于假前填报请假条,得到部门经理的批准并在行政事务部备案,并做好工作交接,否则请假无效。病假如未能提前办理手续,则应于假后到岗当日补办手续,同时应提交市级医院的病历方为有效,否则以事假处理。3.旷工 无效的请假以旷工论处。旷工除当日薪金扣除外,每日倒扣一个工作日薪金;每月旷工达三日以上者,公司予以除名并无条件解除劳动合同并不受有关经济补偿的限制。劳动报酬和激励措施 释义: 员工是指公司所有人员; 基层员工是指部门经理职级以下的员工; 管理人员是指部门经理职级以上的人员; 高级管理人员是指部门总监职级以上的人员。
适用范围: 全体员工,包括签订劳动合同、试用劳动合同、顾问合同的所有专职、兼职人士。
管理机构: 公司设立薪酬委员会负责职级调整、绩效奖金、年终效益奖金方案以及特殊津贴发放等方面的评定、审议。
劳动合同: 公司用工制度实行全员劳动合同制度,劳动合同原则上以一年为期限;十年期以上的员工可以签订无固定期限的劳动合同。管理人员实行聘任制度,一年一聘;技术岗位及部分关键岗位可以两年一聘;
收入构成: 正式员工全部薪酬分为固定工资、工龄津贴、职位津贴、绩效奖金、特别津贴和公司福利;
市场、实施部门员工还可以从项目的毛利润中按比例获取提成。兼职员工除工龄津贴、绩效奖金外享有公司所有其他的给付报酬和福利。
试用期工资按其应聘评估职级的下一级标准发放,转正定岗后确定岗位工资级别; 总经理确定部门经理以上岗位的级别,人力资源部和部门经理一起确定部门内每个基层员工的实际岗位级别。设立特别津贴的目的是为补足目前工资体系所实现的工资与对某些具有特殊贡献的员工承诺的工资的差额。特别津贴为过渡性补贴,获得特别津贴的员工最多可以享受一年待遇期满后取消。
绩效与提成: 绩效设立的目的主要是规范行为,是过程管理的规范,这个规范的制定在部门,考核在公司; 提成设立的目的主要是考核目标,是结果管理的规范,这个规范的制定在公司,分配在部门。
绩效奖金根据本人绩效分值按比例发放。绩效分值按100分计,由行政部、项目督导组、各部门根据各自规范管理要求规定分值的构成方式和标准,满分为100分,在满分的基础上奖励分值不少于20分。公司根据当前实际发展需求制定并发布绩效分值的权重构成。
提成根据每单笔项目的毛利润按比例发放。福利: 公司按国家有关规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险金,购买依据为固定工资的金额,应当由员工自行承担的部分在员工工资中扣除。收入调整: 公司薪酬委员会每年根据员工工作绩效、态度和能力表现得分决定员工岗位晋级或降级。每年续签劳动合同时,经过绩效考评并结合实际情况进行岗位和职级调整,范围不低于全体员工的20%;对有突出贡献的基层员工可以越级晋升,范围不超过全体员工的10%; 在条件具备时,实行管理人员竟聘上岗。奖惩规定
一、奖励 导向:突出公司战略导向和企业文化导向 奖励种类:通报表扬;记功;记大功; 附加处罚手段:奖金
二、处罚 管理总则:实事求是;公平、公正 处罚种类:通报批评;警告;记过;记大过;解除劳动关系 附加处罚手段:罚款 行政后勤规范
安保 安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密: 不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准; 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收; 在办公区域如遇陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处理。防火安全,人人有责: 请在指定区域吸烟; 请勿在办公区内私拉电线; 节假日请将用电设备断电; 千万不要挪用消防设施设备; 发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知保卫。保护公司和您的财产,妥善保管钥匙: 请勿私配房门、办公位钥匙; 需调整办公位时,请事前提需求;同时请归还原办公位钥匙,勿移动办公位家具。
办公用品领用和采购 办公用品出现缺乏,应提交部门经理批准后向行政事务部提交请购单,交由行政事务部采购。所有购置的物品应在行政事务部入库后方可以领用或借用。无请购单和入库单的费用,财务部不得予以核销。领用或借用的物品应妥善保管和使用; 借用的物品应在规定时间内归还,不能归还者应给予同等价值的补偿,该项补偿可以在每月薪水中扣除; 领用的物品在公司要求归还时予以返还,否则公司有权留置其个人有关物件和所有需要给付的报酬或核销费用。您对名下资产负有保管职责,遇资产丢失、损坏、转移时,请通知资产管理员按规定办理手续;请不要私自拆装办公设备。应以勤俭节约的态度合理使用易耗办公用品,爱护办公设备和公共设施,下班后要随手关门,关灯,关闭空调,并认真检查有关设备的关闭和运行情况。
接待及个人礼仪 工作时间不得接待私人亲朋,如确需接待,应得到本部门经理批准后可以在接待室内接待。技术部原则上不接待任何客户,开发项目的协调和联系应在演示厅进行。禁止未获部门经理批准带领他人参观公司各部门!违反禁止性规定者每次处罚伍拾分值,并视情节另行处罚。接待客人应彬彬有礼,热情相待; 在过道遇到客人时,应主动侧身请客人先行; 应主动为客人打开房门或车门并请客人先行; 客人走后,接待人员应作好整理善后工作。在有客人来访的情况下,任何违反公司行政管理规定的行为应给以加倍处罚!公司提倡职业着装,禁止穿着拖鞋、吊带露背或超短裙等服装进入办公区域。公司进行重大商事活动时,所有参与人员必须着职业装。通讯
接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,展现良好形象,请您做到以下几点: 接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是****部门***); 在电话中设置问候语及留言,并及时听取客户留言,日清日毕; 当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座没人时,请代接电话,留言并及时转告; 不要用办公电话拨号上网或拨打信息台; 拨打长途电话时请尽量使用IP功能,并控制通话时长; 请勿拨打私人长途; 请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码,以保留足够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中获取所需信息。
环境保护 社会、公司环境资源维护靠大家。节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。保持办公位整洁,请爱护公物,不要随意刻划。信息管理规范 公司对信息管理有若干规定,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面: 在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟,听音乐; 利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 研发网和测试网必须与办公网严格分开; 办公用机不得安装存在安全隐患的软件; 办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不的设立完全共享; 办公用机及其他网络设备的IP地址由IT部统一规划、分配,任何人不得随意配置使用; 请勿使用非法软件; 请勿滥用网络资源。
保密行为规范
秘密文件要标识,秘密信息妥保管,保密信息慎传递,发现泄密快报告。
在您正式加入公司时,您会与公司签署《知识产权及保密协议》,这是一份具有法律约束力的文件,请您注意不要违背协议中的各项条款。根据协议,您在公司工作期间,在职务工作中形成研究、开发成果归属公司;您在聘用期间以及聘用期终止后,除非为了履行自己在公司的职务或者执行国家法律的规定,未经公司书面同意,决不能公开发表或对其他人泄露公司的任何商业秘密,决不能为其它目的使用公司的任何商业秘密,决不复印、转移含有公司商业秘密的资料,无论这些商业秘密信息是否是由您本人开发出来的。费用管理规范
借款审批与核销 因办理公司事务借用钱款在500元以下(含)由经手人如实填报借支单,经部门经理审核财务
经理审批后,到出纳处领款;500元以上的需总经理或其授权人签字批准后到出纳处领款。对于超出权限范围且未事先请示而发生的费用全部由个人承担,公司不予审核报销。
日常单张费用报销在100元以内(含)由经办人申请,部门经理审核、财务经理审批后到出纳处报销;100元以上需总经理或其授权人签字批准后方可报销,严禁将费用化整为零报销。
费用报销必须粘附实际发生的原始凭证作为附件,对于任何票据不真实或票据与费用实际发生不相符,财务部将按实际真实票据金额进行审核,对于因特殊原因造成票据遗失或者无法取得原始发票的,必须有其他当事人签字证明方可生效,否则不予审核报销。若费用列支项目经查实存在有任何为个人经济利益目的而故意夹带票证、虚报等行为,该笔费用(全部)不予审核报销,全部由当事人自行承担并按公司制度给予相应处罚。任何借支应在相关事宜完成后三个工作日内报帐核销,如遇审批人外出可按期顺延,严禁将多余款项挪为己用。前款未清,后款将不予领取,由此影响公司事务的正常开展由当事人承担全部责任。如无任何理由,逾期未办理报帐核销手续,财务部门将在随后发放的任何工资或福利中先行抵扣;逾期超过一个月未办理报帐核销手续,财务部门将一律不给予审核报销。
总经理对费用发生的效益、合理性进行批准;财务经理对票据的合规性、合法性、齐全性进行审核。
办公费用管理 购买低值易耗品(包括办公用品、用具、书籍、各种工具等非一次性用具),必须经行政部收库登记后按费用报销流程报销,行政部应对各项用品作好收支登记,并定期清点,行政部和财务部经理将不定期对公司各项低值易耗品的收、发、存进行检查。
差旅费用管理 差旅费用包括交通费、出差补助和在途餐费补助等费用。
出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车硬座、硬卧或汽车为原则。因紧急情况需利用空运交通或火车软卧必须提前请示总经理核准。 出差人员夜间(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火车超过6小时,或白天连续乘车超过10小时的,可购买硬卧铺票。出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭长途汽车票、火车硬座、硬卧铺票、飞机票、三等船舱票以及途中意外伤害、保险票、机场建设费等据实报销。因工作临时需要对中途取消差旅计划发生的订票费、退票发生的折扣由公司承担费用。
出差补助实行包干制,不再报销外地的市内交通费、住宿费、伙食费等。出差补助不包括在途餐费补助,对于晚上未在出差地住宿,将按半天计算当日出差补助,对于晚上乘车未住宿,只补助在途餐费,当日按半天计算出差补助。出差天数按自然天数计算,在途时间除外。出差补助的具体标准: 副总经理、总经理、董事长 实报实销; 部门经理 省级以下城市130元/天;省级城市180元/天
部门主管
省级以下城市 80元/天;省级城市110元/天 普通员工 省级以下城市 60元/天;省级城市 90元/天 北京、上海、广东、深圳、珠海、厦门、汕头、海南在省级城市的基础上上浮15%
在途补助:因乘车未住宿按30元/餐给予正餐费用补助,不再计入出差天数中计算出差补助。(中餐:中午11:00-2:00在火车上,晚餐:晚上5:00-10:00在火车上。)出差期间因公支出的下列费用,准予据实报销,并依下列规定办理:
1、邮费应取具邮局的证明为凭。
2、因公宴客的费用,应以统一发票(正式收据)为凭。
3、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。
聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事,聘请人员的报销标准由总经理确定。凡使用公司车辆,不再报销交通费; 凡随同任何按本规定可以实报实销的人员出差,该员不再报销任何补助; 凡公司或对方单位已经安排并承担食、宿费用,该员不再报销任何补助; 凡公司或对方单位已经安排并承担住宿费用,按下列标准核销务餐补助: 部门经理 省级以下城市40元/天;省级城市60元/天 部门主管
省级以下城市30元/天;省级城市50元/天 普通员工
省级以下城市20元/天;省级城市40元/天 市内交通费 原则上只核销公共汽车费用,如遇特殊情况需乘坐出租车或者乘坐出租车费用明显低于公共汽车交通费,需说明原由且凭车票报销。市内交通费应在实际发生后次日申请核销。
通讯费用管理 办公室的座机电话和网络每月发生的费用由行政部负责审核交纳,公司人员因工作需要打长途电话需到行政部登记;需利用公司电话打长途私话者到行政部签字,月底从工资中扣除;非公司人员禁止在公司打长途电话,财务在审核话费单据时行政部应随时提供明细话费清单供财务部审核。招待费管理 招待费包括:招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人的用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品等费用。公司用于接待来访客人的物质由行政部购买、保管、发放及费用控制。宴请和赠品的费用标准由总经理核准。公司举行对外联谊活动所需费用或公司举办大型活动的费用由行政部和财务部集中管理。公司内部各事业单位彼此之间因关联而发生的业务、上下级之间因调研、检查、交流、会议、学习的活动不属于招待费的列支范围。因会务活动发生的会餐由相关制度另行规定。员工集体会餐、加班误餐纳入福利项目列支核销。违反本规定使用招待费一律由当事人自行承担,公司不予核销。
寄后语 当你读完这本手册时,无论你是新员工还是老员工,一定可以从多方面、多角度了解到公司对员工的基本要求,也对了进一步地了解,希望这些能够对你今后的工作有所帮助,使你能够更好地,更快地进入工作角色。
第四篇:科技有限公司员工管理制度
(一)员工考勤管理制度
1、本公司员工应按作息时间之规定准时到岗,公司统一实行六天8小时工作制,星期日休息。
夏季(5/1—10/1)上午:8:00—12:00;下午:14:00—18:00;
冬季(10/1—5/1)上午:8:00—12:00;下午:13:30— 17:30。上午10:00-10:10;下午3:30-3:40为中休时间。
直销、售后技术需安排周日值班,周六日休息可以互换。
2、迟到早退旷工按下列办理:
(1)凡是月内有迟到,早退,旷工等记录者,取消全勤奖。以打卡记录为准。
(2)凡是迟到回早退5分钟以下者,每次扣除薪金5元,累计达三次者扣除薪金25元,累计达五次者扣除薪金的8%;迟到或早退5—15分钟者,每次扣除薪金10元;累计达三次者扣除薪金50元,累计达五次者扣除薪金的10%,超过五次者扣除薪金的20%;
凡是迟到15—60分钟者,每次扣除薪金30元,累计达三次者扣除薪金的20%;
凡是迟到60分钟以上者,按旷工处理。
(3)因停电等原因造成未打卡的,请员工自行向行政部备案,因个人原因未向行政部门备案,视为迟到。
3、旷工按下列规定办理:
(1)迟到60分钟以上算旷工,以扣除薪金50元做处理。
(2)一个月内连续旷工二天或累计三天,均予自动离职论。
4、忘记打卡按下列办理:
(1)一个月内忘记打卡次数每人累计不得超过三次,累计超过三次者每增加一次扣除薪金5元。
(2)忘记打卡的员工需及时填写证明单,若无特殊情况,需在48小时内详细填写并由证明人签字后交行政部备案。
(3)不允许带打卡,如出现带打卡现象,则考核打卡人10元/次;
(二)工作纪律规定
1、公司员工凡进入工作场所则杜绝看电影、玩游戏、任何网络游戏、单机版小游戏及开心农场(包括中午及周末值班时间)违者第一次书面警告并罚款20元,主管负连带责任罚款30元处理,第二次严重警告加罚款50元,主管负连带责任罚款60元处理,第三次罚款100元并作开除处理。另外,上班时间不得看小说、睡觉,吃瓜子、写博客看QQ空间、看娱乐新闻以及商城类等与工作无关的网站及论坛。
2、上班时间不允许做与工作无关的事,因事外出,须向主管请示后到行政部领取请假单,得到批准后方可外出。
3、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作能力。如发现员工所从事的职业与公司业务形成竞争的做开除处理,如不形成竞争的给予一次改正机会,如不及时改正做开除处理。
(三)加班规定
1、因工作需要,需在非工作时间工作的,必须通知部门主管,加班时需填写加班记录。但公司不提倡不必要的加班。
2、因个人原因拖延工作时间的情况,不算加班。
3、凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博等行为,经查获后,根据情节轻重予以扣除薪金50元—500元处理,情节恶劣者做留职察看或开除处理。
4、加班人员如有特殊事故不能加班时,应事先想负责人声明,(应有具体事实不得故意推委)否则一经派定即须按时到退。
5、在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,负责人员可分配其他工作或提前下班。
(四)假期管理规定
为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
1、节假日
国家规定的大型节假日,包括元旦、五
一、国庆、春节,按国务院规定给予休假,但因业务需要指定照常上班需以加班计算。
2、工作年假
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假原则上不可累计休假,最多可分2次休完,且在元宵节前休完,否则假期将予以作废处理;需要休年假的员工需提前1周向部门主管提出申请,主管同意后交总经理签字,并交行政部备案。
3、事假
(1)工作期间,确有私事要处理必须请假者,须先填写“请假单”,由部门主管审批,并交行政部备案。主管只有批准一天假期的权限,超过一天的须由总经理审批。
(2)一次事假超过10天以上者,公司有权予以解聘处理(特殊情况除外)。经过批准的请假单交公司备案。确因急事如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知部门主管或行政部,回来后及时补填请假单并交行政部备案。
(3)未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,再加扣50元。
4、婚假
员工结婚给予3天的婚假,晚婚另增加10天。
5、丧假
直系亲属(指配偶、子女或配偶之父母)死亡,公司给假3天。
6、病假
(1)员工确实因病不能上班时,因填写“请假单”,并出具医院证明,交由行政部备案。
(2)突发性急病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电部门主管或行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供正规医务机构出具的有效证明。
7、请假逾期,应照下列规定办理
(1)事假逾期按旷工处理,一个月内事假累计超过2次者不予批假、次数以当月为限不累计计算(特殊情况除外),超过次数者按留职察看处理或开除处理。
(2)请假期届满未到职者或行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗拒的事情外,均以旷工论。
(3)请假理由不充分或有防碍工作时,可酌情不予给假,或缩短或令延期请假。
(4)请假者必须做好工作交接,并于请假单内证明。
(5)本公司员工依本规则所请假如发现有虚假情况,除以旷工论处外,依情节轻重予以扣除薪金50元—500元处理。
(五)工资待遇暂行规定
1、本公司员工全月出满勤,无请假、迟到、早退、旷工者,发放全勤奖金。
2、职员工资,采用月工资制,由财务部于每月15号发放(即每月工资于下个月15号发放)。如遇节假日,则延期或提前发放。
3、新员工的工资待遇暂行规定;
(1)三天的适应期不计算工资。
(2)试用期的工资依据“新员工手册”所制定的标准。
(3)考核期及培训期的工资构成:商务部:基本工资,业绩提成;技术部:基本工资。
(4)于本月15号前入职者,下个月15号可领取本月工资;于本月15号后入职者,第三个月15号可一次性领取之前所有工资。
4、员工转正3个月后,购买社会养老统筹。
(六)员工离职管理规定
1、辞职者须提前一个月填写离职表,并交部门主管、总经理审批后交行政部备案。
2、对于急辞工者、工作未交接清楚者扣除本个月工资。
3、工作未满一个月者按比例扣除工资。
(七)员工工作守则
1、职员必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,并遵照指示办理。
2、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。
3、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。
4、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
5、要有敬业精神和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
6、具有坚忍不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
7、要善于沟通,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
8、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
9、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
10、职员未经公司书面批准,不得在外从事兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作:
(1)不得兼职公司的业务外联单位或者商业竞争对手。
(2)所兼任的工作构成对本单位的商业竞争。
(3)因兼职影响本职工作或有损公司形象。
11、职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资。
(10参与经营管理;
(2)投资于公司的客户或商业竞争对手的;
(3)以职务之便向投资对象提供利益的;
(4)直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
12、职员有义务保守公司的经营机密,职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
13、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
14、职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理;
(1)以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;
(2)向主管或总经理提出咨询。
(3)接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。
15、循环杯请投入纸箱内做再次利用。
16、抽烟者请到指定的地方进行,尽量不要影响他人。
17、中午,晚上下班、离机时间超过30分钟以上,请大家自行关闭电脑主机、显示器;
18、晚上由值班技术对电脑进行检查,如有发现未关电脑主机、显示器及电扇,一律考核5元;
19、各岗位人员换休,必须有同岗位人员愿意互换顶班,如果出现责任问题,则由以方各自承担一半;
第五篇:科技有限公司员工保密制度
中城智慧科技有限公司 2015A/1
员工保密制度
第一条员工任职期间知晓的相关商业秘密包括但不仅限于以下信息:
(一)客户信息:客户的各类信息,及其他相关政府部门的个人资料、内部保密信息等;
(二)项目信息:目前公司所有完成、即将完成或开展、即将开展的项目基本信息以及进展情况等;
(三)技术信息:系统、软件设计方案,计算机程序和研究项目等技术资料等;
(四)商业信息:客户资料、采购资料、供应渠道、财务资料和市场业务开展计划等。
第二条员工在任职期间必须遵守公司规定的任何成文或尚未成文的保密及其他规章制度、协议、合同、条例、法规等内容。不得将公司、所在部门或趁职位之便获得的以上保密信息资料及各类商业秘密在未经公司许可的情况下擅自透露给他人,包括公司内其他不相关的员工。
第三条 员工在任职期间因职务上的需要所持有和保管的一切记录有关公司保密信息的电子文档、纸制文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,不论是否具有商业价值,均归公司所有,中城智慧科技有限公司 2015A/1 不得擅自带出、外借或非法转让。
第四条员工在入职时必须签署《入职前声明》(附后)。第五条员工离职时必须归还公司所有的文件资料和财产物品,包括但不仅限于:资料、图纸、报告、手册、信件、客户信息、计算机程序以及任何与公司有关的其他材料、设备等,并且不得保留上述资料的复印件、笔记或摘录。
第六条员工在离职后仍需对其在上班期间知悉的公司的商业秘密承担保密义务。私自泄露公司商业秘密,经公司查证属实者,公司将依法追究其民事和刑事责任。
第七条员工违反本保密制度的,公司将视情节轻重酌情处理,同时公司保留追究其法律责任的权利。中城智慧科技有限公司 2015A/1
附:入职前声明
本人姓名:
身份证号码: 本人入职前特此声明如下:
1、本人声明离职时不会带走中城智慧科技有限公司的, 或者中城智慧科技有限公司的其他子公司(分公司)的任何设备、记录、数据、报告、提案、规则说明、图纸、示意图、草图、材料、营销材料、材料销售、客户名单、其他文件或财产、或任何上述的复制品;
2、本人声明遵守中城智慧科技有限公司的所有机密信息条款,并同意在职期间的任何发明和原创作品归属中城智慧科技有限公司;
3、本人声明保守中城智慧科技有限公司的商业秘密,保守公司的数据或其他专有信息与产品有关的工艺、技术、设计、公式、发展或实验工作、计算机程序、数据库、客户名单、经营计划、销售计划、财务信息或其他有关的本公司或其任何雇员、客户、顾问等方面的机密, 以及保守我自己 中城智慧科技有限公司 2015A/1 所完成的文档、设计、方案、算法、计算机程序、试验工作、数据库等方面的秘密;
4、本人声明保守中城智慧科技有限公司的客户信息,不破坏中城智慧科技有限公司与已有的客户间的客户关系,不从中城智慧科技有限公司挖走客户;
5、本人声明从离职日起三年内, 不唆使, 不诱导, 不招聘或者不鼓励任何中城智慧科技有限公司的员工离开他们的岗位,特别是如下员工:和技术、产品、市场和运营维护相关的员工以及其他关键性岗位员工;
6、本人声明,在离职日前本人与公司制定的接收人将本人所承担的项目等,移交清楚包括项目进展、源代码、项目方的联系人等信息,在离职后如果出现技术问题,希望能给予技术支持;
7、如果违反上述声明, 本人愿意承担一切由此违规行为给中城智慧科技有限公司带来的经济损失。声明者签名: 见证人签名: 声明日期: 见证日期: