第一篇:供电所营业厅标准管理
供电所营业厅标准管理手册
术语及定义 1 新装用电客户因用电需要,初次向供电企业申请报装用电的情况。2 增容用电用电客户由于原供用电合同约定的容量不能满足用电需要,向供电企业申请增加用电容量的情况。3 临时用电指用电客
术语及定义 1 新装用电
客户因用电需要,初次向供电企业申请报装用电的情况。2 增容用电
用电客户由于原供用电合同约定的容量不能满足用电需要,向供电企业申请增加用电容量的情况。3 临时用电
指用电客户为短期用电所需容量向供电企业申请用电的情况。4 变更用电
指客户办理减容、暂停、暂换、迁址、移表、暂拆、更名或过户、分户、并户、销户、改压、改类及复装业务。5 供用电其他业务
指除新装用电、增容用电、变更用电以外的业务。6 双电源
由不同的变电站或同一变电站的不同主变,不同母线引出的电源。7 多电源
由多路出线回路供电,且各电源之间无联络。8 三公开
指班组内部考勤、考核、分配公开。9 客户事故
系指供电营业区内所有高、低压客户在所管辖电气设备上发生的设备和人身事故,及扩大到电力系统造成输、配电系统停电事故。10
客户影响系统事故
因客户发生电气事故扩大造成其他客户断电或引起电力系统波动而大量甩负荷,这种事故称为客户影响系统事故(专线供电客户进线侧有保护,事故时造成供电变电站出线开关跳闸或两端同时跳闸,不是客户影响系统事故)。11 绿色通道
针对弱势群体、VIP客户、紧急供电、重点项目等特定服务对象开辟用电“绿色通道”,以缩短业务办理时限,为服务对象提供方便快捷的优先服务,提供亲情服务和差异化服务,对部分用电业务提供免费服务。“绿色通道”服务对象:弱势群体、VIP客户、紧急供电。11.1 弱势群体
残疾、孤寡、疾病、孕妇、留守儿童、空巢老人、下岗职工等社会弱势群体。11.2 VIP客户
对电力依赖性较大,信誉好、用电量较大、能为企业带来较大利润或具有重要影响力、与国计民生紧密联系的企事业单位客户。11.3 紧急供电
涉及抢险救灾、突发事件等需紧急供电的用电单位及个人。11.4 重点项目
涉及国计民生、城市建设、发展的重要规划、招商引资及大型民用设施的建设等省级和国家级开发区内项目、省级重点项目、市重点项目建设用电单位。12 一口对外
客户服务中心“一口对外”,是指以客户为中心,以客户服务中心为龙头,遵循内转外不转的原则,整合营销、调度、生产、计划等服务资源,集咨询查询、日常营业、业扩报装、故障抢修、投诉举报为一体的方便、快捷、优质的客户服务体系,统一受理、答复客户各项用电业务和需求,收取电费及各项业务费用,提供“一站式”服务,确保客户服务工作规范高效。
客户服务中心是“一口对外”的执行单位。12.1 “一站式”服务
客户只需要到达客户服务中心对外营业窗口,即可办理业扩报装、咨询查询、故障抢修、投诉举报、保电申请、电费及业务费用缴纳等所有电力业务。由窗口部门收集业务资料后进行分类派发至全局各归口部门,并负责催办完结后回复及回访客户。13 零序目录
是班组所有基础管理资料盒的编码、名称及所在资料柜编码的汇总目录。
班组的资料柜应按顺序编码,柜内的资料盒应分类编码,零序目录存放的资料盒编为“0”号。要求第1号资料柜的第1个资料盒放置零序目录。当资料盒发生变动时,零序目录应同步更新,保持与资料盒一一对应。14 定置管理
是对物的特定的管理,是各项专业管理在生产现场的综合运用和补充,通过对生产现场进行整理,科学地利用场所,改善生产现场条件,使生产中需要的东西随手可得,向时间和空间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。15 定置管理图
是对现场进行诊断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图。
一、内容预览
班组基础管理 1 基础资料管理 1.1 基础资料分类班组基础资料分为以下四类: 1.1.1 专业管理基础资料专业管理基础资料至少包括以下内容:客户管理资料;业务管理资料。1.1.2 安全管理资料安全管理
班组基础管理 1 基础资料管理 1.1 基础资料分类
班组基础资料分为以下四类: 1.1.1 专业管理基础资料 专业管理基础资料至少包括以下内容: 客户管理资料; 业务管理资料。1.1.2 安全管理资料
安全管理资料至少包括以下内容: 安全(优质服务)活动记录; 事故应急处理预案; 安规考试等资料等。1.1.3 班组建设资料
班组建设资料至少包括以下内容: 教育培训;
班务活动(含民主管理); 政治学习等记录; 班组管理制度等。1.1.4 标准规程资料 标准规程资料包括: 国家标准; 行业标准;
国家电网公司颁发的标准、规程、规范、制度、办法等规章制度; 区域电网公司制定的标准、规程、规范或实施细则; 省电力公司制定的标准、规程、规范或实施细则; 地市供电企业制定的标准、规程、规范或实施细则。1.2 基础资料管理要求
1.2.1 基础资料编码管理
1.2.1.1 专业管理基础资料在零序目录(见附录B1)中编码为“A”,“A”类资料分别编码为: A-01 客户管理资料 A-01-01 高压新装增容申请 高压新装增容申请书
客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单 客户业扩工程开工报告 中间检查、复验报验单
高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书 业扩项目计量装置配置单 客户电气设计委托书
客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书 客户电气施工委托书营销业务现场工作派工单 服务质量征询意见单 业务缴费通知单
客户受电工程缺陷整改通知单 客户受电工程中间检查结果通知单 客户受电工程图纸审核结果通知单 客户受电工程图纸审核申请单 用电业务内部传递监督工作单 电力客户基本信息登记表
客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表 A-01-02 低压新装增容申请 低压客户新装、增容用电申请书 客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单 客户用电设备登记表 客户电气施工委托书 营销业务现场工作派工单 服务质量征询意见单
用电业务内部传递监督工作单 业扩项目计量装置配置单
客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表 低压客户新装(增容)及改建设备工程竣工检验单 A-01-03 变更用电申请 变更用电申请书 更名过户处理单 拆表销户处理单
暂停、暂换、暂拆、减容暨恢复处理单 分户、并户处理单 变更用电类别处理单 迁址、改压、移表处理单 用电业务延期申请书及处理单 客户信息变更通知书 A-01-04 杂项业务申请 杂项业务用电申请书 客户附属信息变更处理单 停复电处理单 客户异常情况报告书 客户异常情况处理单 A-02 业务管理资料 A-02-01 业务受理明细台帐 A-02-02 绿色通道用电业务台帐 A-02-03 临时接电费台账 A-02-04 高可靠性费台帐 A-02-05 电能计量装置赔偿费台帐 A-02-06 投诉、举报明细台帐 A-02-07 晨训记录簿 A-02-08 意见箱开箱记录 A-02-09 首问负责制跟踪记录 A-02-10 领导接待记录 A-02-11 班组考勤记录
A-02-12 政治学习记录(见附录B6)A-02-13 客户回访记录簿 1.2.1.2 安全管理资料在零序目录中编码为“B”,“B”类资料分别编码为: B-01 安全(优质服务)活动记录 B-02 事故应急处理预案 B-03 安规考试等资料
1.2.1.3 班组建设资料在零序目录中编码为“C”,“C”类资料分别编码为: C-01 培训记录 C-02 班务活动记录 C-03 政治学习记录 C-04 班组管理制度 培训制度 安全管理制度 消防管理制度 统计报表制度 票据管理制度
档案(资料)管理制度 首问负责制度
班组建设管理制度(应包含以下制度)——班组民主管理制度 ——绩效工分制管理办法 ——环境卫生管理制度 ——微机管理制度 ——考勤制度 ——定置管理制度 C-05 文件管理
B-06-01 江西省电力公司及以上单位所发的文件、通报; B-06-02 电业局(公司)所发的文件、通报; B-06-03 车间(供电局、公司)所发的文件、通报。
1.2.1.3 标准规程资料在零序目录中编码为“D”,“D”类资料分别编码为: D-01 法律、法规
《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国电力法》 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国消防法》
《中华人民共和国电力供应与使用条例》 D-02 标准
《国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准》 《江西省电力公司电力营销管理标准》 D-03 规程 《供电营业规则》
《居民用户家用电器损坏处理办法》 《国家电网公司供电服务规范 D-04 专业管理制度
《国家电网公司供电服务品质评价办法(试行)》(纸质)《国家电网公司员工道德规范》(纸质)《国家电网公司员工服务行为“十个不准”》 《国家电网公司供电服务“十项承诺”》
《江西省电力公司客户安全用电服务实施细则(试行)》 《江西省电力公司业扩报装管理实施细则(试行)》
川电总〔2007〕16号 《四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行)》
例:客户资料移交记录共计3盒,其资料盒编码为:A-01-01-01、A-01-01-02、A-01-01-03。
1.2.2 在基础资料管理编码中,大写字母为一级编码“A”“B”,二级编码为“A-01”、“B-01”,三级编码为“A-01-01”、“B-01-01”,由班组自行规范编码。1.2.3 记录簿的管理
1.2.3.1 班组的各种记录必须存放在文件资料盒内。1.2.3.2 建立文件资料盒的要求: 1.2.3.2.1 必须建立基础资料零序目录。
1.2.3.2.2 采用颜色一致的文件盒,统一字体,推行国家电网VI标识,落实分类集中管理,定置存放。1.2.3.3 班组资料柜按顺序编号01、02……。1.2.4 录音、视频、图片记录的管理 1.2.4.1 录音、视频记录包括以下四类: 安全(优质服务)活动记录。
员工培训记录(含技术问答、技术讲解)。
班务活动记录(包括班务公开、民主管理的所有内容)。
通知客户交(退)临时接电费、高可靠性供电费的录音。1.2.4.2 录音、视频记录内容和程序如下:
由主持人宣布时间、地点、活动内容和要求→对参加人员点名及应答→主持人宣布应到和实到人数、缺席人员→对活动内容全过程录音→主持人总结活动情况并宣布结束。1.2.4.3 录音、视频、图片记录保存
1.2.4.3.1 录音、视频、图片记录采用微机或光盘保存。1.2.4.3.2 录音、视频、图片记录应建立文件夹分类存放。
1.2.4.3.3 录音、视频、图片文件命名格式:××××年××月××日××××活动。例:2007年7月5日安全活动。1.2.4.3.4 录音、视频、图片记录的保存时间为一年。1.2.5 电子公文的管理
班组应把员工必须知晓的文件按以下三种目录在微机中分类建档存放: 四川省电力公司及以上单位所发的文件、通报; 电业局(公司)所发的文件、通报; 车间(供电局、公司)所发的文件、通报。
1.2.6 应将电子文档存放路径的打印件,按“零序目录”的编码要求分类存放在对应的资料盒内。
二、班组应具备的资料 1 应具备的法律《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电力法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国电力供应与使用条例》 2 应具备的规程
班组应具备的资料 1 应具备的法律
《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国电力法》 《中华人民共和国安全生产法》 《中华人民共和国消防法》
《中华人民共和国电力供应与使用条例》 2 应具备的规程
《国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准》 《四川省电力公司电力营销管理标准》 《供电营业规则》
《居民用户家用电器损坏处理办法》 《国家电网公司供电服务规范 3 应具备的制度
《国家电网公司供电服务品质评价办法(试行)》(纸质)《国家电网公司员工道德规范》(纸质)《国家电网公司员工服务行为“十个不准”》 《国家电网公司供电服务“十项承诺”》
《四川省电力公司客户安全用电服务实施细则(试行)》 《四川省电力公司业扩报装管理实施细则(试行)》
川电总〔2007〕16号 《四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行)》 4 应建立的制度
班组应建立的制度是指:班组为加强自身建设和强化管理,从自身实际出发或以上级相关管理文件为依据建立起的、所有班员必须共同遵守执行的各种管理制度。这种管理制度的效力范围为本班组或本班组直接管理的设备(作业)场所,特点是自己建立,目的是通过措施细化明确对本班组员工的管理要求和考核内容。班组应建立的规章制度至少包括: 培训制度 安全管理制度 统计报表制度 票据管理制度
档案(资料)管理制度 首问负责制度
班组建设管理制度(应包含以下制度)——班组民主管理制度 ——绩效考核制度 ——环境卫生管理制度 ——微机管理制度 ——考勤制度 ——定置管理制度 5 应具备的业务资料
高压客户新装、增容用电申请书(见附录A1)客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单
客户业扩工程开工报告(见附录A4)中间检查、复验报验单(见附录A7)
高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书(见附录A8)业扩项目计量装置配置单(见附录A9)客户电气设计委托书(见附录A10)
客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书(见附录A11)客户电气施工委托书(见附录A12)营销业务现场工作派工单 服务质量征询意见单 业务缴费通知单
客户受电工程缺陷整改通知单 客户受电工程中间检查结果通知单 客户受电工程图纸审核结果通知单 客户受电工程图纸审核申请单 用电业务内部传递监督工作单 电力客户基本信息登记表
客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表 低压客户新装、增容用电申请书(见附录A2)客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单
客户用电设备登记表(见附录A5)客户电气施工委托书 营销业务现场工作派工单 服务质量征询意见单
用电业务内部传递监督工作单 业扩项目计量装置配置单
客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表 低压客户新装(增容)及改建设备工程竣工检验单 变更用电申请书(见附录A13)更名、过户处理单(见附录A23)销户处理单(见附录A22)
暂停、暂换、暂拆、减容暨恢复处理单 分户、并户处理单(见附录A20)变更用电类别处理单
迁址、改压、移表处理单(见附录A19)用电业务延期申请书及处理单(见附录A6)客户信息变更通知书(见附录A16)杂项业务用电申请书(见附录A14)客户附属信息变更处理单(见附录A17)停复电处理单(见附录A25)客户异常情况报告书(见附录A24)客户异常情况处理单(见附录A18)业务受理明细台帐 绿色通道用电业务台帐 临时接电费台账 高可靠性费台帐
电能计量装置赔偿费台帐 投诉、举报明细台帐 6 应具备的记录 晨训记录簿 意见箱开箱记录 首问负责制跟踪记录 领导接待记录 班组考勤记录 业扩报装登记簿
政治学习记录(见附录B6)客户电话记录 客户回访记录簿 客户业务催办记录
三、班组技术业务管理 1 业务指标目标客户满意度≥80 优质服务不良事件次数:0 业务传递、答复客户时限合格率:100% 计划、总结、报表、分析报告合格率:100% 营业窗口日常检查不到位次数:0 紧急、突发事件应急
班组技术业务管理 1 业务指标目标 客户满意度≥80
优质服务不良事件次数:0 业务传递、答复客户时限合格率:100% 计划、总结、报表、分析报告合格率:100% 营业窗口日常检查不到位次数:0 紧急、突发事件应急处置不符合要求次数:0 客户电子档案不合格户数:0 客户资料立卷上架不及时户数:0 泄露客户机密资料次数:0 2 业务管理内容与方法
2.1 新装、增容用电业务管理的内容与方法 2.1.1 新装、增容用电包括: 新装、增容变压器容量用电; 申请专线或双(多)电源用电;
申请不经过变压器的高压电动机,自备发电机用电; 新装、增容低压负荷用电; 其它负荷用电。2.1.2 供电营业厅受理客户《高(低)压客户新装、增容用电申请书》后,应在规定的时限内将申请及业务资料传递到客户代表处,由客户代表组织业扩报装人员进行查勘。
2.1.3 供电营业厅应在规定时限内按业务划分范围将受理业务传递至下一业务环节。2.1.4 供电营业厅应在规定时限内通知客户领取相关业务资料。
2.1.5 供电营业厅应按规定通知客户缴纳相关业务费用并开具费用收据。2.1.6 供电营业厅应按规定期限和要求上报各种营销统计报表。2.1.7 供电营业厅应按规定期限将客户纸质档案进行归档。
2.1.8 供电营业厅应定期对新装增容业务进行回访并做好相关记录。2.2 变更用电管理内容与方法
2.2.1 有下列情况之一者,为变更用电: 减容:减少合同约定的用电容量。
暂停:暂时停止全部或部分受电设备的用电。暂换:临时更换大容量变压器。迁址:迁移受(送)电装置用电地址。移表:移动电能计量装置的安装位置。暂拆:暂时停止用电并拆表。更名或过户:改变用电客户的名称。分户:一户分列为两户及以上的客户。并户:两户及以上客户合并为一户。销户:合同到期终止用电。改压:改变供电电压等级。改类:改变用电类别。
复装:恢复原减容、暂停、暂换、暂拆的用电容量。
用电业务延期:客户在申请业务后,由自身原因造成的供电方案、临时用电、暂换、减容、暂停、暂拆等业务类别的延期。
2.2.2 客户变更用电时,应填写《变更用电申请书》,并提供有关证明文件,在供电企业的供电营业厅办理申请手续,并变更供用电合同。
2.2.3 业务受理员在在接到客户的《变更用电申请书》后,应在规定时限内按业务划分范围传递至下一业务环节。2.3 其它业务管理内容与方法
其它业务是指除新装用电、增容用电、变更用电以外的业务。业务受理班供用电其它业务包括以下主要内容: 电能计量装置故障处理 电量电费退补 中止供电 恢复供电 修改帐号
更换(改装)接(进)户线 路名、门牌更改 表计未抄见 投诉处理 咨询 用电纠纷处理 2.4 服务规范化管理
2.4.1 供电营业场所实行无周休日制度。
2.4.2 办理客户用电业务的时间一般每件不超过20分钟。2.4.3 兑现《国家电网公司供电服务“十项承诺”》的内容。2.4.4 客户服务电话铃响3声(12秒)内接听。2.4.5 为客户提供用电申请办理进程的查询服务。
2.4.6 为客户提供电力法规、供用电业务等方面的政策及技术咨询服务,并对客户业务的所有资料、信息、有关联规定及可预见性的关联业务进行一次性告知。2.4.7 实行“一口对外”和首问负责制。
2.4.8 营业厅内利用多媒体公布电价及停电信息。
2.4.9 严格遵守《国家电网公司员工服务行为“十个不准”》要求。
2.4.10 严格执行《国家电网公司供电营业职工文明服务行为规范》和《国家电网公司供电服务规范》,定期对服务人员进行培训和服务质量考核。
2.4.11 《国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准》达标率100%。2.5 服务监督管理
2.5.1 营业窗口内设置意见箱和意见簿,广泛征集和认真听取客户意见。由营销稽查人员开箱收集意见。2.5.2 实行领导接待日制度。
2.5.3 建立用电业务客户回访制度,并定期进行回访。
2.5.4 建立供电服务承诺制度。将服务质量、服务标准、服务时限等向社会承诺,定期向社会公布承诺兑现率。2.5.5 实行电价政策、业扩报装流程及收费标准公开制度。2.5.6 营业窗口公布电力监管服务热线:12398。
2.5.7 对分派的投诉举报问题全部按规定查处,做到件件有落实、事事有回音,查处率100%。2.5.8 重要举报及时向有关领导汇报,需要调查核实处理的举报按规定时限提出处理意见和反馈客户。2.5.9 严格执行省公司行风建设处罚制度,严格处罚违反行风建设和优质服务规定的人和事。2.5.10 对举报属实的客户按规定进行奖励,奖金及时发放到客户。2.5.11 做好统计、分析,及时上报有关报表资料。2.5.12 不发生客户越级投诉举报事件。2.5.13 杜绝以电谋私的行业不正之风。2.6 优质服务管理 2.6.1 主要目标
2.6.1.1 为客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务,兑现供电服务承诺,客户满意度达到80以上。2.6.1.2 杜绝影响企业声誉和形象的恶性事件发生。2.6.1.3 客户投诉逐年减少,投诉举报查处率100%。2.6.2 宣传工作
2.6.2.1 采取主题学习教育、大讨论等多种形式的思想政治工作保证体系和舆论导向。2.6.2.2 向社会公布服务承诺。
2.6.2.3 利用各种新闻媒体,经常性地宣传供电优质服务新举措、新成效。2.6.2.4 加强先进典型的选树工作,树立优质服务先进典型并发挥带动作用。2.6.2.5 不发生被地市级及以上新闻媒体曝光的经查属实的事件。2.7 业务受理 2.7.1 受理用电申请
受理客户用电申请时,应根据客户用电需求指导客户正确填写相关表单,同时将客户的用电申请信息录入“电力营销管理系统”,在1个工作日内生成用电申请传票。在1个工作日内传业扩报装人员。受理同城异地用电业务时,受理地营业窗口业务受理员应在1个工作日内将客户申请资料传业务所属地供电局(公司)业务受理部。2.7.2 供电方案答复
2.7.2.1 当客户的《供电方案答复单》确定后,营业窗口业务受理员当日通知客户领取《供电方案答复单》。如果客户对供电方案有异议,先由业务受理员与客户进行沟通、解释,若客户仍有疑问则由客户经理进行解释,仍有异议的,应告知客户下一步的措施。如果客户对供电方案无异议,须告知客户应及时确认供电方案并返回供电营业窗口,业务受理员1个工作日将签字盖章后的《供电方案答复单》返回事先约定签收营业窗口。
2.7.2.2 在客户签收返回的供电方案时,如果客户需缴纳用电业务费用,则由业务受理员在当日内根据供电方案答复内容,出具《业务缴费通知单》交予客户业务受理员应在客户确认供电方案后当日内通知客户经理。2.7.3 受理隐蔽工程中间检查报验
隐蔽工程施工完毕后,施工单位须向供电部门提出验收申请业务受理员查验报验资料,合格后受理,在1个工作日内传业扩报装人员。
2.7.4 受理客户工程竣工报验
施工单位全部工程施工完毕后,应将工程竣工资料提交客户,由客户向供电部门提出验收申请业务受理员查验报验资料,合格后受理,在1个工作日内传业扩报装人员。2.7.5 受理客户新、扩(改)建设备加入运行申请
客户内外部受电工程竣工验收合格并办理完相应生产手续后,业务受理员受理施工单位提出的新、扩(改)建设备加入运行申请,并在1个工作日内传客户经理。2.7.6 生成装表工作票
业务受理员根据收到的装表工作票信息,在1个工作日内生成装表工作票并传递至电能计量中心或供电局装表接电部。
2.7.7 完整归档
当完成业务复核工作后并传业务受理员,业务受理员在1 个工作日内在“电力营销管理系统”内完成业务归档档案管理员整理客户档案资料,在5 个工作日内建立客户业务档案。
四、班组员工职责 1 经理/副经理岗位职责 1.1 负责班组的安全文明生产、日常工作安排、质量管理、技术(业务)管理、基础管理、技术培训、优质服务及班组员工职业道德教育等各项管理工作。1.2 负责制定班组的工作
班组员工职责
经理/副经理岗位职责
1.1 负责班组的安全文明生产、日常工作安排、质量管理、技术(业务)管理、基础管理、技术培训、优质服务及班组员工职业道德教育等各项管理工作。
1.2 负责制定班组的工作计划,并组织实施、检查、考核和总结。带领全班人员完成上级下达的各项任务和技术经济指标。
1.3 负责执行国家和上级颁发的有关政策、法律法规、标准。1.4 负责向业务受理部传达上级有关电力营销的政策和最新文件。1.5 负责组织开展供电营业厅的规范化建设。1.6 负责业务受理部日常管理工作。
1.7 负责供电营业厅宣传资料的完善及设施的完好。1.8 负责业务受理员业务知识和技能的培训。1.9 负责供电营业厅建设及争先创优工作。1.10 负责用电业务报表统计和上报工作。1.11 负责供电营业厅内突发事件的处理。1.12 负责组织提供“绿色通道”亲情用电服务。1.13 负责制定班组技术培训计划并组织实施。1.14 负责落实班组“三公开”。1.15 负责落实优质服务活动的开展 1.16 负责落实班组绩效管理工作有序开展 2 值班长岗位职责
2.1 负责班内技术管理工作,协助经理/副经理做好班内业务管理工作。2.2 协助经理/副经理做好工作计划安排和生产管理工作。
2.3 负责检查巡视当值期间营业厅情况,组织召开晨训、填写营业厅工作日志,派发和收集当日业务资料、及时发现异常情况并请示主管启动应急预案。
2.4 负责检查、督促各项技术业务资料、记录的填写、审查、分析,上报当值业务数据统计和问题分析,保证其正确,完整。
2.5 负责向业务受理部传达上级有关电力营销的政策和最新文件。2.6 负责当值供电营业厅日常管理工作。
2.7 负责当值供电营业厅宣传资料的完善及设施的完好。2.8 负责业务受理员业务知识和技能的培训。2.9 负责当值供电营业厅内突发事件的处理。3 业务受理与咨询员岗位职责 3.1 负责实施供电营业厅的规范化服务。
3.2 负责受理客户的各类用电业务申请,接受客户的用电咨询。
3.3 负责对受理的业务按规定的业务流程进行内部传递,并对业务办理全过程进行跟踪、提示、督办、记录。3.4 负责营销管理信息系统职责范围内的相关建单和传递工作。3.5 负责办理业务费用的收取和退还的手续。
3.6 负责客户供电方案、工程检查记录等相关书面材料的答复与登记工作。3.7 负责收集客户档案资料并移交客户档案室。
3.8 负责收集相关的客户信息,接受和处理客户信息订阅的业务申请。
3.9 负责在客户服务信息综合管理系统中维护客户基本信息或配置相应的私密商业信息。4 客户代表岗位职责
4.1 以协调员和组织者的身份,负责客户业务办理的全过程“一对一”追踪服务,帮助协调和解决客户在用电业务办理过程中出现的任何问题,并对业务涉及部门根据规定时限进行全程催办。4.2 负责定期走访客户,进行客户回访工作。4.3 负责客户差异化服务策略的实施。5 客户档案员岗位职责
负责客户档案的收集、整理、编排、统计等工作。负责客户档案资料的立卷和归档工作。负责客户档案资料查阅、借阅手续的办理。
负责定期进行客户档案的安全检查工作,做好客户档案的防火、防尘、防盗、防蛀、防潮。负责客户资料保密工作。
负责客户档案归档及时性、完整性的监督。负责编制客户档案工作年报。负责电子档案的建立。
及时完成本岗位规定和上级临时交办的各项任务。6 安全员职责(兼)
6.1 负责对本班组的安全工作进行指导、检查和监督,落实安全综合治理。6.2 负责组织安全教育培训。
6.3 协助班长组织各项安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,及时提出整改意见,作好详细记录并向上级汇报。
6.4 负责组织班组安全学习,并做好记录。7 培训员(兼)
7.1 负责制定班组技术培训计划并组织实施。协助班长完成单位布置的各项培训任务。
7.2 负责班组各类培训活动的开展,含技术问答、技术讲解。安排好新人员的岗位培训,及时做好各项培训的登记管理并按期总结,向单位培训专责汇报执行情况。
7.3 负责管理班组各类培训资料、学习记录、培训活动记录及培训文件归档。7.4 认真按照上级单位培训要求,完成临时交派的培训工作。
7.5 负责对新员工进行生产知识、安全知识、规程制度的考问和抽测。8 绩效员(兼)
8.1 协助经理负责完善日常考核记录。8.2 协助经理日常考核打分。
8.3 及时掌握公司(局)绩效管理动态。8.4 负责绩效管理管理资料台帐记录与管理。8.5 负责日常绩效培训宣贯。
内容预览
五、班组工作职责 1 负责受理客户申请的新装、增容、变更用电及其它用电业务。2 负责接受客户咨询,解决客户疑难问题 3 负责完成日常优质服务工作 4 负责完成业务办理、传递、及归档。5 负责用电业务费用
班组工作职责
负责受理客户申请的新装、增容、变更用电及其它用电业务。2 负责接受客户咨询,解决客户疑难问题 3 负责完成日常优质服务工作 4 负责完成业务办理、传递、及归档。5 负责用电业务费用的收取。6 负责业扩报表的编制及上报。7 负责搞好本班组文明生产工作。
负责按照川电总〔2007〕16号《四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行)》,加强班组基础管理。9 负责完成上级交办的其他任务。
第二篇:电所营业厅先进事迹(word版)
一月恰逢春节长假,为了营造欢快祥和的节日氛围,管理中心加强了小区的节日布置,在两个进出口悬挂灯笼和布置星星灯,各单元门口张贴“福”字,在节日期间开启水景喷泉等,希望这些布置能为小区增添浓浓的节日氛围。
在春节长假中,管理中心安排值班人员,保证24小时服务热线畅通,能及时地为住户排忧解难。除夕与初四的夜晚,管理中心更是加强了巡查力量,确保在爆竹燃放比较集中的时间段内小区的消防安全,同时及时排除燃放后的各种隐患,为此管理中心的十多名工作人员通宵执勤在第一线。
从今年1月开始,管理中心加强了小区主出入口人员和车辆的进出管理。在此,管理中心对于积极配合我们现场人员工作的广大业主和住户表示感谢,但也有部分业主及住户对于门岗执勤队员的工作表示不谅解、不配合、甚至辱骂我们的工作人员。朗郡小区是大家的温馨家园,管理中心各项工作的出发点也是为了能更好地维护小区的现场、为了维护更多业主的利益,如果您对我们的现场工作有更好地建议,我们欢迎您以更积极文明的方式告知我们。
按照本小区机动车辆进出的规定,古龙路出入口专为业主车辆进出所用,希望广大业主能凭远程射频卡与停车证进出,所有来访车辆和送货车辆从万源路出入口进出,门岗保安人员将对外来车辆进行问询和登记。
对于地下车库车位的实际使用情况,管理中心于1月上旬电话联系业主,梳理了各车位的使用及挂牌情况,以便外来访客车辆可停放于未售(即未挂牌)车位。在今年春节假期中,车库巡逻保安在日常的巡检中发现了几次访客和业主占用挂牌车位现象,管理中心在发现情况后及时查找车主去向并要求车主规范停车。为了尽可能避免这类情况,管理中心将加强外来访客规范停车的宣传和告知力度,同时我们也呼吁小区业主能自觉地将您的爱车停放在自己的车位上,请勿贪图方便占用他人车位,以免给其他业主造成不便。二月,管理中心将继续加强人员进出的登记管理、外来访客车辆的登记询问和地下车库规范停车的巡检。
春节长假前,管理中心已拆除部分单元大堂电梯成品保护,并上防涂鸦涂料,以改善电梯轿厢内的环境。二月份管理中心将继续完成剩余楼宇电梯轿厢的整改工作。
一月上旬,管理中心维修人员统一对小区的各个水泵、排污泵进行了检查,确认各个供水排水设备无故障和安全隐患,对明沟进行了疏通并完成了外露水管的防冻保温工作,以确保业主住户在节日期间生活不受到影响。而春节长假期间,由于维修人员人手紧张的原因,管理中心接到一些业主反映公共区域照明修理不及时的来电。为此我们计划在二月份逐层检查各单元的公共照明,由维修人员集中进行一次维修。同时,各单元大堂的照明线路改造工作也计划在二月份完工。春节长假期间,管理中心加强了公共区域的清洁工作,确保及时清除烟花爆竹燃放后的纸灰。而元宵节后,我们更是会对小区公共区域主干道路面的烟花爆竹燃放痕迹进行冲洗,以恢复路面清洁。
在春节长假期间,本小区无火灾事故,无任何刑事案件发生,这也得益于各位业主对于我们各项工作的支持与配合。衷心感谢一直给予我们工作理解与支持和业主们,我们也会虚心听取来自业主们的各个声音,积极完善我们的服务!
今年以来,开发区房管局在开发区管委会及市房管局物业科的关心指导下,在开发区房管局领导的高度重视下,在区物业管理工作人员的不懈努力下,坚持以科学发展观为指导,牢固树立大局意识,增强服务意识,转变服务理念,行使物业管理职能,倾力化解社会矛盾,为区域经济发展和社会稳定做出了应有的贡献,物业管理工作取得了新成就。现将2011年的工作情况总结如下:
一、树立大局意识,依法正确履行物业管理职能
2011年,开发区房管局坚持正确履行物业管理职责,以服务辖区物业企业为重点,大力宣传物业管理政策法律法规,将法律法规宣传贯穿于工作实际中去。一是加大监管、上门服务、主动指导帮助辖区物业服务企业做好服务,促进文明、营造和谐小区氛围。二是建章立制,规范我局干部职工的管理行为,要求依法执法,按制度考核并于物业管理企业负责人签订目标管理责任状,实行年终总考评制度;三是加强对辖区物业服务企业的定期考核督导;①重点抓好每半年一次的物业管理工作点评会,促进物业服务企业落实搞好服务;②做好每季度一次的综合考核检查;③做好每月一次的物业小区抽查情况,抽查结果及时通报;④认真落实上级部门临时安排的实质性工作;⑤积极主动细心处理信访及媒体曝光的相关单位的专项督办。四是认真做好辖区物业服务企业的年检和指导辖区业主委员会的成立、备案审验工作。
二、以“创卫”为契机,整治小区环境,狠抓组织协调
2011年是我市创建国家卫生城市的攻坚年,我们按照市委市政府及开发区党委、管委会的要求,及市局物业科的统一安排部署,扎实做好创卫工作,积极做好上传下达,件件抓好落实。一是认真抓好各物业小区创卫达标,我局成立了物业小区创卫专班,对照小区的“创卫”标准,逐一督导落实。做到每天一督导,每周一通报,做到不整改不放过,不达标即通报,紧紧依靠社区和联合执法队确保了创卫工作的开展。二是安排专人进驻包联社区抓好“创卫”包联工作。我们会同区党政办公室进驻光明社区,全面督导光明社区“创卫”工作。在“创卫大洗脸”迎接暗访工作期间,联合执法队对光明社区、启明小区、田湖小区、五零厂东怡路乱搭滥建、乱堆乱放现象进行拆除清理;联合马路社区先后铲除了天盾小区、省建三公司家属院内住宅区的“菜园子”;协调区综合执法队清理小区楼梯走道、阳台的乱堆乱放;如田湖小区、二机电生活区等;将几十年的遗留问题彻底根治,还市场及居民小区一个宽敞整洁的生活环境,得到市、区“三创办”的肯定。同时在3月26 日全省县域经济会议期间,我局全体干部会同社区工作人员对辖区卫生进行了全方位清理,并组织专人对白浪路两侧的房屋穿衣戴帽工程、户外广告进行了督办、清洗、更新;为县域经济工作会议顺利召开提供了一个干净整洁的环境。三是抓好“创卫”试点单位的创卫工作。以区行政服务中心为依托,每周五各单位全体行动对行政服务中心门前“三包”开展大扫除,有力促进“创卫”工作的开展。
三、认真搞好社会治安综合治理工作,化解矛盾,保一方平安
今年以来,按照开发区党委、管委会“发展是第一要务,稳定是第一责任”的要求,认真贯彻落实我局关于综治维稳工作的决策部署,以维护辖区社会大局稳定为主线,强化组织领导,健全体制机制,夯实基层基础,突出排查化解矛盾,营造了平安和谐的社会环境。综合治理工作是创造良好环境、促进和谐发展的重要基础工作,我们充分利用房管职能综合治理工作常抓不懈。建立了领导负责、科室督办、责任主体落实的一级抓一级,一级对一级负责长效体系。
1、深入开展平安小区建设。继续开展矛盾纠纷大排查、大调处,针对社会管理创新面临的新情况和新任务,结合实际,认真检查督办综治目标责任制,创造性地抓好落实,确保不发生有影响的群体性事件,确保不发生有影响的重特大案件,为全区经济社会又好又快发展及居民安居乐业营造良好的社会环境。
2、认真做好物业小区矛盾纠纷预警排查。按照一岗双责、属地管理、层级负责原则,加强领导责任体系;并与辖区个各物业服务企业签订综治维稳工作目标管理责任状,将综治维稳工作任务分解到各级责任单位,细化到每位责任人;做到逐件抓落实,逐人抓稳定,每月排查,矛盾不上交、把问题解决在萌芽状态。坚持把综治维稳工作与业务、任务工作同部署、同督办、同考核,建立健全了综治维稳工作考核和责任追究制度,把综治维稳工作纳入“一票否决”范畴,纳入目标,实行同奖同惩。
3、接待来信来访及时化解矛盾。大部分老旧小区的物业纠纷主要来源于房地产开发企业与业主间矛盾上升为社会矛盾;如祥安物业公司田湖小区的业主群体上访十余次,我局工作人员不等不靠,主动上门搞好宣传、解释工作;处理信函11起,及时化解了矛盾纠纷。
四、部门联动做好房屋租赁登记备案工作
为了做好一年一度的房屋租赁登记备案工作,自今年五月份开始,我们主动协调与开发区工商局联合办公,配合企业工商年检做好租赁登记备案工作。今年办理单位租赁备案证18宗,发放《租赁备案证明》近700份,登记租赁面积约9万余平方米。继续以流动人口管理为抓手,结合“三实”工作对外来流动人口的动态信息进行掌控,并 将“以房管人”工作模式做细做好,初见成效;建立常态化预警管控机制。
一年来,我们尽管做了大量的工作,但是有些工作离上级主管部门的要求还有一定的距离和不足。
1、辖区老旧小区较多,大多采取单位自治管理,设施落后,物
管企业内部管理人员管理水平有待进一步提高,特别需要加强培训学习。
2、物业企业注册地不在本辖区的,对物管企业行政管理缺乏管理手段,没有有效强制措施,物管企业不听召唤现象存在,要求市局给予把关,“三区”合力解决这一问题。
3、部门间协调不够,对许多物业小区矛盾纠纷调处不得力,特别是涉及其他部门的;如水、电、气、治安、环保、环卫、等部门工作之间协调有待出台相关文件。
4、办公经费不足,导致业务工作及许多突发事件不能及时处理,望市房管局报请市政府财政给予物业管理突发应急资金和物业管理专项经费,以解决对应急突发事件的处理。
2012年,我们坚持以科学发展观为指导,加强政治理论、业务学习,依法依规抓行业管理,内强素质,外树形象;在市房管局物业科的指导下,充分发挥行业管理职能,切实为辖区物业服务企业服好务,继续做好对辖区物业服务企业的监管和业务指导工作。
半年来,物业办在局党总支部的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照县委、县政府“三创四化”的工作要求,城市提质、加强小区物业管理,创省文明、卫生县城。为进一步加强和规范我县物业管理市场,提升物业管理水平,提高人民生活环境和群众居住质量。
一、上半年完成经济收入
我办按照局里年初下达的经济指标,上半年已完成收入3.6万元,占全年任务的120%,归集维修资金181.1264万元。
二、物业管理企业基本情况
目前,在县内注册的物业管理企业为11家,其中今年上半年注册3家,均属三级资质物业管理企业,外来物业管理企业有3家在我县从事物业服务工作,物业从业人员达600多人。
三、物业办的工作方法 在上半年的物业管理工作中,我们着重从以下几个方面着手:
(一)加强学习,努力适应工作
我们是初次接触物业管理工作,对物业管理工作不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我们自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法和积累经验。我们注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过摸索、查阅相关法律法规和实践煅炼,较快地进入了工作角色。另一方面,在领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)加强宣传《株洲市物业管理办法》
1、组织全县各物业企业管理人员对《株洲市物业管理办法》进行学习,并聘请了物业讲师对物业企业管理人员的培训。
2、加强开发项目物业配套设施联合审批管理。一是开发建设单位在报房地产开发项目联合审批前,应明确物业管理配套硬件设施并列出清单,同时应按县规划部门的设计方案,确定物业管理用房的位置和面积。二是开发建设单位在房地产开发项目联合审批综合验收环节,应按照联合审批物业管理配套硬件设施标准进行综合验收。
(三)加强物业服务企业管理
1、加强物业服务企业的资质管理。对未取得物业管理资质证书的企业、未取得岗位证书的从业人员,一律不得从事物业管理服务工作;对已取得物业管理资质证书的企业,在管理中达不到物业管理标准,群众满意率达不到80%的,报请上级物业管理行政主管部门取消其物业管理资格。
2、加强物业服务企业的形象。对物业企业报务的从业人员要统一服饰,并对秩序维护员在上下班的时间要在岗亭站岗。
3、建立物业服务考核制度。对物业企业服务的小区按季度考核,并对考核情况进行通报,并给予相应奖罚,不断促进物业服务企业规范服务行为,提升服务水平。
(四)做好小区成立业主委员会选举工作
我县城区45个小区,成立业主委员会的目前有:明珠花园业主委员会于2010年成立;今年上半年物业办克服人员少、力量薄的情况下,负责牵头锦江名园小区与中天国际小区成立业主委员会。在《物业管理条例》中,业主大会制度被列为一项基本制度,业主大会是全体业主的自治组织,业主委员会是业主大会的执行机构,作为产权人和物业使用人的业主是小区真正的主人,管理好小区应该是全体业主的共同愿望,所以物业管理不是物业管理企业一方的事,而是全体业主的事,业主应通过业主大会这一渠道充分行使自己的权利,发表自己的观点,参与到小区管理中去。
(五)加强维修基金的管理
我县维修基金管理工作还处于探索阶段,无历史经验可循,一是政策法规不够健全,有待进一步细化,广大购房户对维修资金认知度还有待提高;二是资金量大,参与主休众多,业务工作有待进一步规范。
上半年对美丽新城、金色100、金色家园、联盛小区四个房地产开发项目的维修基金进行了归集,归集维修基金181.1264万元,对项目的维修基金的到户金额进行实地核实并进行公示。其中有一个项目的维修基金在我们实地核实中,发现开发商截留了3万多元。
物业办通过在市房产局的学习,我局即将启动维修基金归集窗口,停止开发商的代收代缴,由业主直接交存,明确专户管理银行及帐号。从源头上避免开发商代收代缴带来的欠交、截留挪用现象。维修基金由房产局在银行设立专项专户,以物业管理区域为单位设帐,接房屋门号设分帐,核算、派息,使用分摊到户。
我们知道,虽然在上半年取得了一定的成绩,但我们也深刻认识到我们的不足,在下半年里,我们将通过吸取教训、总结经验,借鉴学习的方法提升我县的物业管理水平。
第三篇:营业厅管理简介
营业厅管理简介
营业厅管理不单是营业厅的工作,它是企业在战略层面超越竞争对手的法宝。如果你的企业还没有把构建一流营业厅放在战略位置上,就等于把明天让给对手。构建一流营业厅需要具备:卓越的员工、完美的服务营销、系统的运营管理、优越的地址和环境设计,等。
目前,各大企业营业厅作为前沿阵地,市场的竞争可以说到了白热化的程度,凭借各自的特色业务展开激烈的营销大战,攻城夺阵,上演新版的“三国演义”。毕竟发展是硬道理,大家都在为扩大市场份额而在埋头苦干。靠价格战和优惠政策吸引客户毕竟不是权宜之计,最终客户还是会留在一流的营业厅。一个成功的赢销模式很容易被模仿,而一个完善的营业厅管理体系、一支训练有素的精英队伍却很难被他人复制,真正的胜利者是用心管理营业厅的企业。
营业厅作为企业的前沿阵地,它关乎于企业的名誉、利润,关乎于客户的切身利益。作为从事营业厅管理咨询培训的顾问,会经常发现这样一些营业厅管理的短板,如:人员流动、人情化因素、体系不完善、投诉压力、转型尴尬、监管压力、工薪矛盾,如何规范统一各项标准与流程,怎样使用有效的网点管理工具,并搭建闭环管理体系,怎样通过网点文化建设推动绩效与执行,这些都将在由奥运世博特邀讲师、央企及银行的知名教练、多家银行行长的私人顾问——陈玉庭老师的咨询培训中学习转化,陈玉庭老师经过13年研究各大银行与通信运营商等中国100强企业的客户满意度提升,200多个城市3000多天的一线考察交流与咨询培训的心得,开发研究并科学实践,网点管理的最有效方法。
营业厅管理咨询培训课程的研发人陈玉庭老师曾服务企业金融业包括:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、招商银行、浦发银行、广发银行、华夏银行、民生银行、中信银行、光大银行、浙商银行、邮政储蓄银行、各地农信社、农合行、城商行、农商行„„;通信业包括:中国移动、中国电信、中国联通、原中国网通、原中国铁通、原中国联通 编辑本段部分成功案例
07至10年奥运前后,陈玉庭帮助北京近300家重点营业厅提升管理,从“集团垫底”上升至连续3年全国第一; 09至10年世博前夕,陈玉庭帮助上海世博场馆附近某100多家营业厅提升管理,获集团公司“服务子项目成长最快”奖。中国工商银行福建省某支行营业厅网点,由陈玉庭老师提升后客户满意度明显上升,理财产品同比上升404%; 中国联通山东某旗舰营业厅,通过陈玉庭客户满意度提升、体验式销售转型等方法,2小时新增57万元3G产品销售;
中国电信湖南湘潭某营业厅,通过陈玉庭培训辅导,3个月销售业绩同比上升400%,成为湖南省唯一一家入选电信集团公司的最佳营业厅;
浙江、江苏、山东、北京、上海、广东、福建、重庆等多家中国银行、工商银行、建设银行、农业银行、农商行、邮政储蓄银行,将陈玉庭老师评为“文明服务导入项目”首席专家,且文明服务导入效果持续多年成为第一;
09至11年,广东6大客服中心(广州、深圳、佛山、江门、东莞、汕头)委托陈玉庭老师进行疑难投诉咨询式培训,成为“柯氏4级评估”中成绩最好的讲师。04至12年,河北、重庆、北京、上海、山东等地多家银行和通信运营商委托陈玉庭老师进行疑难投诉处理轮训、投诉管理、投诉内训师培养。编辑本段营业厅管理培训时间安排 公开课:2天1夜
内训:3天+现场辅导1天 咨询:视具体范围等情况而定 编辑本段营业厅管理培训内容安排
第一单元营业厅运营管理思路梳理及能力提升 营业厅运营管理现状七大挑战
1、人员流动带来的负面因素
2、人情化因素与员工个性对营业厅管理的影响
3、优秀的营业厅基层管理人才欠缺
4、营业厅的标准化岗位服务体系、营销体系不完善
5、客户期望值与维权意识的盲目增加带来越级、升级投诉
6、公司转型与垂直监管对营业厅工作的压力
7、营业员工作强度及心理压力的增加与工薪矛盾 营业厅运营管理10项核心法则
1、学会管理的弹性化驾驭,保持“管”和“理”之间的弹性化。
2、一个好的营业厅经理,首先应该是一个好的教练!
3、一个好的营业厅经理不是叫员工怕你,而是叫员工服你。
4、帮助员工确立明确的预期和目标。
5、尊敬、公正、诚实和有尊严地对待员工:
6、以建设性反馈处理绩效问题。
7、了解员工的需求:
8、学会授权,停止扮演救火队员的角色。
9、善用顾客的智能和意见
10、使用证明有效的系统
营业厅现场管理行为总结——管理七法宝 1.进厅三看 2.忙时三处理
3.流动咨询三件事 4.业务受理台三重点 5.管理三结合
6.员工辅导三句话 7.员工沟通三句话
第二单元营业厅销售管理 销售管理现状思考分析
1、销售难在哪里
2、营业厅内各销售区域实施重点与难点 制约营销的5大短板
1、流程短板:销售习惯的改变
2、地理短板:柜台销售时间短暂
3、人员短板:员工流动、缺乏销售经验
4、文化短板:销售氛围的负面循环
5、政策短板:各方面对销售的制约 新形势下的营业厅销售全面解决方案
1、销售提升全景展望——3“有”
2、销售提升全景展望——3“从”
3、销售提升全景展望——4“转变”
4、销售提升全景展望——5“不如” 销售管理标准建立1:脚本制作
1、脚本制作原则——以问代讲
2、以问代讲的重点
3、问句设计的重点
4、理解顾客心中六大问题:
5、脚本制作案例分析1:合约计划
6、销售脚本案例2:沃家庭
销售管理标准建立2:重新定位“四阶八步”
1、追,一句话,引起兴趣
2、求,一张表,发现需要
3、定,一件事,用出感觉
4、结,一股劲,坚决成交
销售管理标准建立3:3G体验营销看板
1、简化“SPIN”
2、重塑“FAB” 3、3G体验营销看板
销售管理标准建立4:消费者八种购物心理与八大成交法
1、限制成交法
2、同意成交法
3、想像成交法
4、考虑成交法
5、价值成交法
6、宠物成交法
7、数字成交法
8、重复成交法 员工销售心态管理
1、准备心情——我可以销售任何产品给任何人在任何时候
2、克服营销前恐惧的自我对话:
3、销售行为管理影响心情的重要概念——过程控制结果
4、销售行为的漏斗原理
5、销售氛围管理影响心情——建立正面的循环
6、销售管理中需要常常告诉员工的6句话 第三单元营业厅展陈布局与营销环境管理 营业厅展陈布局定位
1、店面形象时尚,产品陈列生动,吸引客户注意
2、功能分区有利于体验式销售
3、道具设计人性化,方便顾客和营业人员使用 营业厅展陈布局要点
1、形象风格统一
2、有助于销售
3、简洁实用美观
4、便于更新宣传品及促销品
5、造价低
营业厅布局优化与销售动线规划
1、业务办理区布局优化
2、销售区布局优化与销售动线规划
3、自助服务区布局优化
4、橱窗布局优化
5、营业厅布局优化与销售动线规划案例全景图 营业厅主要宣传物料管理
1、DM
2、价签
3、手机背卡
4、X展架、易拉宝
5、折页、折页架
6、台卡
7、海报
8、吊旗
营业厅销售区产品配套
1、中高端智能机
2、千元智能机
终端销售柜陈列规范
1、iPhone的标准陈列规范
2、中高端智能机的标准陈列规范
3、千元智能机的标准陈列规范
4、店长推荐柜台的陈列规范 立式销售柜的标准陈列规范
1、主推产品的标准陈列规范
2、热销产品的标准陈列规范
3、常规产品的标准陈列规范
4、金银铜位陈列原则
第四单元营业厅运营管理现场辅导 延长营业厅内销售动线的具体方法 缩短客户等候时长的策略
营业厅各岗位人员配置——服务与销售协调管理,定岗定责 开展体验3G讲堂,实施“点对面”销售
业务手续工具式过滤、“预处理”提前,增加销售时间与机会 营业厅运营管理思路再次加强
第四篇:营业厅管理计划书
营业厅管理计划书
一.开店前准备工作:营业前应注意调解室内空调,保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫地毯、摆放水桶(给顾客放伞用),并贴出温馨提示,以防顾客滑倒。打开营业服务设施和营业工作设施电源,检查设备状态是否正常(简单故障马上自行处理),并在营业开始前由值班长清点昨日营业款及分配营业员清点仓库和卖场,如有异常需马上通知部门经理。每日值班长或厅经理组织当班人员进行班前会,营业员并记录开会重要内容,厅经理会不定时抽查会议记事本。值班长组织营业员对门前及厅内进行保洁,并将台席内部和台面收拾整齐。营业开始,营业员应在相应工作岗位迎接客户。
二.营业时段注意事项:统一穿着工作服,女生化淡妆,男生不许留有胡渣,保持良好的工作形象。2 工作态度认真,严禁办事拖拉,禁止与顾客争吵及有损公司形象的行为。3 上班时间严禁在服务区域内吃零食,聚众聊天等,未经许可不得擅自离岗。4 上班时间内不准在营业厅聊私人电话,非重要事情力争避开与营业厅业务 无关的电话,不准使用公司电话,电脑,传真进行私人业务活动。接受营业厅电话时请说“您好,这里是联通XX营业厅,我是XXX,请问找谁?”如遇咨询电话时请准确,详细,清楚地回答对方问题。对公司宣传赠品合理保管,并做好赠品签收工作,不得据为己有。如有发现者,第一次扣除当月50%奖金,第二次进行辞退处理。所有营业款由当日值班长负责保管,其他人不能以任何理由触碰银箱。如有发现者扣除当月全部奖金,第二次进行辞退处理。昨日营业款须在次日12时以前打入指定账户,由值班长负责分配任务,对于营业款数额较大(3000元以上)的由厅经理负责缴纳。
三.关店管理:
1.营业结束时,由值班长负责营业账面统计,并分配营业员清点仓库卖场等物品,如有异常请及时通知部门经理。
2.所有营业工作完毕时,值班长统计相关数据至部门经理及次日值班长并抄送各领导。
3.营业员将台席收拾整齐,整理厅内资料架、休息区等后,由值班长组织进行晚班会。
4.关闭营业后不需要使用的营业设施电源,所有人员一起离开营业厅,不得擅自逗留。
四.会议管理
会议分为营业厅每日的早,晚班会及周会;公司每二周的例会。
早班会,由营业厅值班长主持,采取站立式开会模式,当班所有营业员都得参加,传达的主要内容如下:
1.根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容仪表、着装等情况。
2.针对前日营业情况值班长进行点评,具体见工作邮箱,并负责下达营销个人指标。
3.针对联通业务知识学习与手机营销方法:值班长负责传达各业务通知及布置当天工作,强调注意事项。并提高营业员营销手段。(可以做现场演练等相关训练)
4.针对团队精神:激励当班人员,创造良好气氛,提高团队的士气与合作精神。
晚班会,由营业厅值班长或厅经理主持,采取站立式开会模式,当班所有营业员都得参与,具体传达内容为:
1.当天团队和个人指标完成情况,及离总指标完成进度。
2.针对当天营业员工作的服务和营销实际情况做出评价,并下达联通当日的业务通知。
周会,营业部由营业厅经理主持,放在每周一下午2点举行,市场部由市场部经理主持,放在每周二上午10点举行。
营业部会议:
1.针对上周营业厅开户数量,实际销售情况,做出相对的分析及总结,并对下周的营销指标做出相应的分配。
2.值班长向厅经理反馈营业员服务及销售状况。
3.毕会后将营业厅销售情况及其他相关情况邮件形式郑老师,抄送同级经理。
市场部会议:
1.针对营业部上周商品消耗情况进行分析,合理进行补货。
2.市场专员反馈上周工作任务进度。
3.市场部经理下达新指令给予市场专员
4.毕会后将实际进货数量及相关信息邮件形式郑老师,抄送同级经理。
五.营业厅管理
1.当班人员必须遵照规定的排班表上班,不得擅自调班或离岗,严禁私自代换班,如确因特殊原因需要代换班的,需经过相关部门经理批准后方可进行。若未经部门经理批准,私自代换班所发生的一切后果,由双方共同承担。
2.营业厅工作落实内容一律以邮件为准,一切工作一定要在抄送上级领导的情况下进行,(营业员抄送部门经理,值班长抄送郑老师),实行岗位责任制。
3.对于营业厅所需物料,票据的管理:联通物料及公司发票收据由厅经理负责,联通发票及收据和相关的资料受理单由值班长负责,(发票收据看编号,资料受理单以日期班头为准)如有遗失发生相关的责任由相关人士负责。
联通佣金的分配:
营业员实行多开多得的制度,46至66档5元;96至126档10元;156至186档15元;226至286档20元;386至586档30元;886档50元,当本班开户数达成班指标120%时,佣金所得乘以1.2,达到140%时乘以1.4
值班长实行管理佣金制度,即当班实际开户数*套餐月费/2*15%,若本月指标未达成80%无任何佣金,80%至100%佣金拿80%,达成120%拿120%,140%拿140%以此类推
厅经理实行管理佣金制度,即营业厅实际开户数*套餐月费/2*10%,若本月指标
未达成80%无任何佣金,80%至100%佣金拿80%,达成120%拿120%,140%拿140%以此类推
第五篇:风电设备异动管理标准
风电企业设备异动管理标准范围
本标准规定了集团公司所属风电企业生产、非生产设备异动的提出、审批、实施、结束、恢复和后续评审等管理内容。本标准适用于集团公司及其产业、区域子公司所属或管理的风电公司及各风电场。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。华能集团公司
电力检修管理办法试行 华能集团公司
电力生产资本性支出项目管理办法试行 Q/HB—G—08.L01—2009 华能电厂安全生产管理体系要求 Q/HB—G—08.L02—2009 华能电厂安全生产管理体系管理标准编制导则术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。
3.1 设备异动
是指为了改善设备的运行、监视、检修条件而对设备、系统及周围相关设施所进行的改动。它包括生产设备或系统改造、换型、移动、增添、拆除以及设备技术性能、参数的改变等。4 职责
4.1 企业分管领导
4.1.1 负责设备异动技术报告或方案的批准。
4.1.2 负责设备异动后的运行规程、系统图册修订批准。4.2 安全生产部门
4.2.1 负责设备异动技术报告或方案的审核、技术协调及执行情况的监督管理。
4.2.2 负责组织设备异动后的效果评价和验收。
4.2.3 负责设备异动后的运行规程、系统图册修订审核。
4.3 风电场
4.3.1 负责提出设备异动技术报告或方案。
4.3.2 根据批复的设备异动报告或方案编制安全施工方案并参与安全技术措施的编写、执行等对实施过程进行管理。
4.3.3 负责参与设备异动后的效果评价和验收。
4.3.4 负责设备异动后的运行规程修订、系统图册完善、设备台帐管理。
4.3.5 负责异动后的资料整理归档上交。流程与风险分析
5.1 管理流程图 设备异动管理流程图见附录A。
5.2 风险控制点 本标准中的风险控制点申请、审核、批准、实施、报告、文件归档。
5.3 风险分析
5.3.1 由于未办理设备异动申请、未经系统论证就开工作业可能造成资金浪费和事故隐患。5.3.2 由于对设备异动技术方案、安全措施审核不严格对其必要性、可行性和先进性审核不足可能导致设备存在安全运行隐患、增加不必要的资金支出。
5.3.3 由于设备异动实施过程中管理不完善导致检修质量降低、设备安全运行隐患及工作过程管理混乱等后果。
5.3.4 由于设备异动执行报告未及时完成或填写不真实不规范导致运行人员失去操作依据造成误操作对人身和设备存在安全隐患。
5.3.5 没有及时对异动设备的资料和图纸内容、规程的有关条文进行及时修改、归档造成相关资料与实际不符影响安全生产。管理内容与方法 6.1 设备异动的提出
6.1.1 设备异动的提出要保证现有系统、设备的运行安全满足生产工艺流程的设计要求保证其实施的必要性、可行性和先进性。
6.1.2 风电场生产系统及其设备发生异动均需办理审批手续凡属上级公司正式下文批准的技改、技措、反措、科技、节能等项目中涉及设备异动的可不办理设备异动申请。
6.1.3 企业生产人员均可以根据现场生产需要提出设备异动申请。
6.1.4 异动发起人应该针对提出的异动确定异动的性质并提出异动方案。
6.1.5 异动方案无固定格式但应包括异动理由、异动方案描述对比、异动预期效果、风险分析与控制措施、成本及效益简要分析。
6.2 设备异动的审批
6.2.1 异动发起人将异动方案提交本部门或风电场由部门或风电场组织内部评审对方案进行预评审、修订和完善经批准后报至安全生产部门。若属于紧急异动可直接交到安全生产部门主管。
6.2.2 安全生产部门组织相关部门、风电场人员对异动方案进行分析评审。确定异动负责人、异动过程中存在的风险分析与控制措施、异动执行时间与执行方式等并形成评审报告。属于大型异动的应列入工程项目管理必要时报上级单位审查批准或聘请外部专家协助论证。6.2.3 根据评审报告由异动负责人负责完成《设备系统异动申请单》附异动评审报告见附录B经安全生产部门、异动实施部门、风电场会签上报企业分管领导批准后开始启动异动执行。
6.2.4 性能相同设备本身的异动由安全生产部门批准执行系统性的异动应由企业分管领导批准执行。
6.2.5 异动申请单由安全生产部门进行统一编号应有唯一性并与异动后的报告单编号相对应。
6.3 设备异动的实施
6.3.1 异动申请单批准后如果是系统、设备更改需要立项执行生产资本性支出项目管理的相关程序实施工作参照相关管理标准执行。
6.3.2 异动负责人应按已批准的异动方案经过人员、材料、充分准备后组织实施异动。
6.3.3 异动执行前异动负责人应组织制定相应的质量控制文件如异动作业指导书等作业指导文件并按审批流程批准执行。
6.3.4 异动执行前异动负责人应对作业人员班组、承包商进行充分的交底。
6.3.5 设备异动工作的开工执行集团公司风电企业《工作票和操作票管理标准》。
6.3.6 异动执行过程中应充分按质检点控制计划进行质量验收与安全监督认真记录异动的各项数据与状态结果。
6.3.7 根据需要安全生产部门组织相关人员在设备异动实施过程的适当阶段召开协调评审会议对工作满足安全、质量、环境要求的能力做出评价识别和发现存在的问题和不足并采取措施加以解决。
6.4 设备异动的结束
6.4.1 异动结束后异动负责人填写《设备系统异动报告》见附录C详细描述异动前后设备系统的状态参数变化系统异动正式生效的时间注意事项。
6.4.2 《设备系统异动报告》应在系统投入运行前至少48小时提交涉及规程、系统图册修编的异动至少应提前10天提交经风电场审查报安全生产部门审核经企业分管领导批准后发布。
6.4.3 批准后的《设备系统异动报告》应送达安全生产部门、风电场、档案室等相关部门异动报告的送达应明确为签收制接收人应为各部门专业负责人避免以告知形式导致相应后续系统图、规程等修订不及时现象的发生。
6.4.4 设备异动实施工作完成后由安全生产部门组织相关部门、风电场进行验收、确认。
6.4.5 异动负责人应按档案管理的要求及时归档异动资料一般情况下设备异动实施且竣工验收一个月内完成资料归档工作。档案室应将异动资料归集至该所属设备资料图纸档案。6.4.6 设备异动后风电场应及时修订运行规程和系统图册完善设备台帐。
6.5 设备异动的后续评审 经过永久性异动后的系统投入运行各相关部门应该及时通过收集数据、查验设备运行状况来评估异动后的效果并反馈给异动负责人。异动负责人在系统投入运行一个可检验周期后一般3个月组织一次异动效果评审会验证异动效果并确定是否需要进一步完善方案采取新的措施。检查与考核 7.1 本标准执行情况由风电企业安全生产部门进行监督、检查与考核。
7.2 考核标准执行集团公司风电企业《安全生产考核管理标准》中的有关部分。相关/支持性文件
华能集团公司风电企业
工作票和操作票管理标准
华能集团公司风电企业
设备维护检修管理标准
华能集团公司风电企业
设备缺陷管理标准
华能集团公司风电企业
运行管理标准
华能集团公司风电企业
设备技术台帐管理标准
华能集团公司风电企业
文件控制管理标准
华能集团公司风电企业
记录控制管理标准
华能集团公司风电企业
安全生产考核管理标准 报告与记录 序号 编
号 名
称 保存地点 保存期设备系统异动申请表 相关部门 三年设备系统异动报告 相关部门 长期
附录A
规范性附录 设备系统异动管理流程图
流程名称设备永久异动管理流程 流程编号 版本号
范围
设备异动的全过程管理适用于华能集团公司所属风电企业设备永久异动管理 关键控制点说明
编制设备异动申请风电场 安全生产部门 企业领导 目的编制质量控制文件审 核实施设备异动项目编制设备异动报告文件评审①确定异动性质并提出方案理由、描述对比、效果、风险控制、成本等。②组织评审异动的必要性、可行性并予以批准。③异动批准后确定工作负责人并制定相应质量控制文件及相关物资准备。④按质检点计划进行质量验收和安全监督。识别发现问题予以解决。并控制工期。⑤异动报告包括异动前后设备状态参数变化及组织验收。并送达有关部门签收。图纸资料修改一个月内归档。⑥系统投运后收集数据查评设备运行状况。一个可检验周期内组织异动效果评审会整改完善。审 批设备异动申请单设备异动申请单设备异动申请单是否修订检修、运行标准维护设备台帐修订技术标准/图纸/台帐是审 核 审 批设备异动报告设备异动报告设备异动报告验收评价发 布设备异动报告否申请实施异动后管理后续评审归 档V1.0开始结