第一篇：会议室管理系统
会议室管理系统
第六小组： 组长：
组员： 指导老师：
陕西理工学院 数计学院
网络091班
2011年11月19日1
绪论
随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。
关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订
目录
1.实验准备········································1 1.1实验目的·····································1 1.2任务确定·····································1 1.3研究现状·····································1 1.4完成目标·····································2 1.5实验工具·····································2 2.前期分析··········································4 2.1可行性研究····································4 2.1.1可行性分析·······························4 2.1.2系统流程图·······························4 2.1.3数据流图·································5 2.1.4数据字典·································6 2.2需求分析······································7 2.2.1需求的提出·······························7 2.2.2功能与性能的需求·························7 2.2.3 E-R图···································7 3.总体设计与实现····································9 3.1数据库的设计与实现····························9 3.2功能模块的设计与特点··························11 4.系统的实际完成状况·······························13 4.1管理员管理功能模块····························13 4.2会议室管理模块·······························16 4.3客户管理模块·································17 4.4负责人管理模块·······························18 4.5关于与退出···································19 5.结论·············································20 参考文献···········································21
1.实验准备
实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。1.1实验目的
此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。1.2任务确定
此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。
课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状
随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。
然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、商务所都已经安装了这种系统吗，在实际的操作和使用中，确实给他们带来了不小的收益。然而，一个系统的安装费用是很贵的，像一般的小的酒店等会议室提供商却很难花费大笔的钱来安装那些庞大的系统，而却那么大的系统在他们那也得不到充分的利用，为此，这种小型的简单的会议室管理系统开发就显得很有价值了。1.4完成目标
我们开发的这个会议室管理系统属于简单的小型的系统，由此，其功能也相对比较简单和单一，但作为一个系统，也必须保持他的完整性和正确性。
此系统的主要使用者为会议室的管理员，管理员通过登录界面，通过登录名和密码的验证，进入到管理系统。
管理系统里提供有人力管理，会议室管理。人力管理包括管理员的管理，会议室负责人的管理，客户的管理等，会议室管理包括会议室状况的更新，会议室的预定等。而管理员应分为两个等级，我们把他们命名为管理员和用户，其中管理员也就相当总经理，可以对他的员工进行操作，例如删除，修改等，对会议室进行更新等重要的信息的操作，而用户也就是一般的操作员，他只能进行简单的查询，预定会议室，结算，退还会议室等的操作。
1.5实验工具
（1）数据库管理系统 SQL Server 2005(2)开发工具 VB（3）操作系统 Windos XP(4)开发模式 客户机/服务器（C/S）模式
（5）其他 pc机，Visio, office 2010系列 等。2.前期分析
2.1可行性研究 2.1.1可行性分析
目前，市场上已经有很多的诸如此类的系统，这方面的理论已经很成熟，并且有很多的比较小的会议室提供商，他们很少去购买价格昂贵的庞大的会议管理系统，所以，他的实用性很好。并且，我们已经系统的学过了一门高级语言，数据库的知识和软件工程，听过一些软件公司的专业讲座，相信我们有能力把他完成，并且，我们拥有精诚合作的团队，具备开发需要的各种工具。2.1.2系统流程图
为了更清楚的说明具体工作流程，我们用系统流程图形象的描述了从客户申请预订多使用会议室到最后的退还会议室，会议室的维护更新的物理过程。
图见（图2.1.2）
由图可清晰看出其工作过程,客户申请预订，管理员通过客户的需求查询到合适的会议室，如果客户满意，就继续商议，当客户确认预订，就存储预订信息，并把预订信息交于会议室的负责人全排会场，客户使用完会议后，提出退还会议室申请，此时检查会议室使用情况，并生成使用情况报表，交与管理员存储客户会议室使用情况，并根据次报表生成费用金额，客户交费后，交易结束，此时，会议室的负责人根据使用情况更新会议室的设备。
事务会议室清单程序数据库会议室设备更新显示会议室信息会场使用情况是否预订使用清单是检查会场预订信息预订信息否申请退还会场报告清单布置会场使用会场结束
图2.1.2 2.1.3数据流图
见图（图3.1.3）
数据流图（DED）描述了信息流和输入输出的过程中所经受的变换，描述了数据在软件中流动和被处理的过程。
管理员客户登陆 预订申请会议室管理更新安全管理会场查询满足条件预定处理 会议室清单 会议室清单客户用房清单更新客服管理查询使用情况管理确认费用管理退房申请 客户用房清单客户
图2.1.3 2.1.4数据字典
（1）管理员：即使用此系统的会议室管理人员，相当于预定会议室的操作员。
（2）客户：预订会议室和使用会议室的人。（3）安全管理：需要验证身份。
（4）会议室清单：存储各会议室的信息，包括设备，等级容量等。（5）客户用房清单：存储各用户的预订信息，客户信息，会议室使用情况，费用等情况。2.2需求分析 2.2.1需求的提出
在现实生活中我们经常遇到会议的问题，或者自己举办或者参加别人的会议，但每一次的会议场所的选择确很不容易吗，所以现在很多的酒店等机构基本都有承办会议的业务，但如果会议的管理全靠人工完成的话，就显得很复杂和耗人力，而且一般的规模表较小的会议室提供商也不太可能花费大价钱购买庞大的会议管理系统，由此这种小的简单的会议室管理系统就很有价值了。2.2.2功能与性能的需求
（1）功能的需求：其基本的功能应该包括工作人员的管理，会议室的管理，客户信息的管理。而管理员又有分别，一个诸如经理之类的，可以对自己的员工信息进行删除，增加等，对会议室信息的增删改等操作，而一般的管理员像普通员工，就只能进行简单的查询，预订会议室和结算等基本操作，没有修改员工信息和会议室信息的权限。
（2）性能的需求：由于商业有很多的机密，所以要有一定的保密性，对于客户的信息不能随意的改动，还有对于一些个人的私密和公司的私密不能够查询，还有要求较高的准确性，保存的数据不能出错，在使用的过程中，数据不能随意的变动，最后还需要较高的实效性，系统运行后，在一定的时间内必须运行出正确的结果。
2.2.3 E-R图
姓名工号用户名性别省份证号性别电话负责人电话用户年龄所在单位11布置检查负责租用更新时间n会议室m费用计费标准主要设备房间号等级所在地
E_R图 3.总体设计与实现
3.1数据库的设计与实现
根据E-R图可转化成关系表如下： 1，职工表（manager）
2,预定表（order1）
3,会议室表（room）
4,管理员表（admi）
5,客户表（customer）
6,各表的关系图 根据主码和外码约束条件，可以方便的对各表的各数据进行操作，实现各种操作的需要。
3.2功能模块的设计与特点 1，管理员管理模块
要想进入系统，就必须的先进行登录，只有通过了身份的验证，才能进入到系统进行各种操作，在以下各种情况下，如没特殊说明，都认为是已经正确通过了身份验证。
这部分主要的功能应包括管理员的注册，密码修改，删除和查询操作，并且只有有特殊权限的管理员才能进行管理员的注册，删除等操作，并且在注册的时候，就必须对每一个管理员指明权限。
2，会议室管理模块
同样会议室管理也应该包括会议室的增加，修改，删除和查询操作，这里的会议室的增加，修改和删除都只能由有特殊权限的管理员进行操作，也就是如经理级别的人才能对其操作。而对于会议室的查询则都可以进行，查询包括对所有会议室的查询，对已经预定了的会议室的查询，对一定时间段使用会议室的情况的查询，对空余的会议室的查询等等。3，预订会议室模块
此模块主要是用来为客户预定会议室使用，客户提出预订要求，管理员通过查询空余会议室信息，看是否又满足要求的会议室，如果有并且客户同意预订，交付预订押金后，预订信息生效，同时此模块也设有退还会议室的功能，客户使用完会议室后，提出结算要求，先找到使用的会议室，确定结算后，自动生成总费用金额，客户交钱后，点击退还，交易成功。4，负责人管理模块
在整个的工作中，负责人只是负责会场的布置，检查，更新等物理的工作。在整个系统中，基本没有涉及到负责人的操作，所以对负责人的操作也就相对比较简单，属于人力管理的部分，只有增加，修改，删除，查询的功能，并且和管理员的管理基本相似。
5，客户管理模块
客户的的信息在预订会议室的时候产生，并且其信息不能随意的更改，但在必要的时候，也需要对客户的信息进行修改，查询，并且，我们还设计的有会员注册。6，关于与帮助
此模块主要是书写一些操作规程，常见问题的解决的方案。关于这部分的代码实现都以电子档的形式保存。4.系统的实际完成状况
4.1管理员管理功能模块 1，管理员登陆界面
管理员通过输入用户名和密码，点击确定，当输入的用户名和密码和注册的保存在数据库里面的一致，就会通过验证，进入到系统，负否则登录失败。
2，当登陆成功后就进入了管理系统的主界面
3，当进入到主界面后点击管理员管理，出现一个下拉框下面有四个选项：注册，密码修改，删除，和查询 当有新的职工到来需要注册，由具有特殊权限的管理员注册，见截图
当输入了所有信息，点击注册，操作成功，在数据库的管理员表里面就保存了该条信息。
4，修改密码，如果你想修改密码，根据如下要求填写，当旧密码和账号无误后，新密码生效，旧密码废除。
5，账户删除，当一个职工离职后，就需要把他的信息从原表里面删除。
6，查询，当需要查询当前管理员的信息时，点击查询便可实现
4.2会议室管理模块 1，会议室的增删
根据窗口上的提示进行相应的操作，就能得到相应的结果。2，会议室的查询
你可以通过各种不同的条件进行查询，如会议室号，容量，计费标准等等。
4.3客户管理模块 1，客户会议室的预订
2，客户信息的查询
和会议室的查询有些相似，可以根据各种不同的条件查询各种满足条件的客户
3，结算退还会议室
4.4负责人管理模块
此模块的主要功能只有增加，修改，和删除，功能比较单
一、简单
此为查询截图
此为修改与删除截图
4.5关于与退出
由于此系统很简单，所以没涉及很多的操作帮助说明
5．总结
虽然这只是一个很小很简单的系统，但麻雀虽小，五脏俱全，通过这一次的实验，使我们认识到理论和实践相结合的重要性，理论和实际是有一定的差距的，只有进行不断地探索，才能使我们学的知识掌握的更牢固，才能体现出知识的价值。再者，通过此次的实验，使我们意识到了团队合作的重要性，意见的统一和思想的一致对任务的完成至关重要，在实验中，我们知道了如何把所学的各门学科知识融合，提高了分析问题，解决问题的能力。参考文献
[1] 刘卫国，熊拥军.数据库技术与应用—SQL Server 2005.北京：清华大学出版社,2010 [2]臧洪光，王涛，唐植华等.Visual Basic 2005+SQL Server 2005数据库开发与实例.北京：清华大学出版社，2008 [3]张海藩.软件工程导论（第5版）.北京：清华大学出版社，2008
第二篇：（会议管理）会议室系统深化设计
（会议管理）会议室系统深化设计
目录 第一章 工程概述 2 一、建设内容 3 1.1 指挥大厅建设内容 3 1.2 作战决策室 4 1.3 与其它系统的集成 4 二、指挥大厅功能分布 5 第二章 信号处理系统设计 10 一、需求分析 10 1.1 计算机信号部分 10 1.2 视频信号部分 11 1.3 音频信号部分 12 二、VGA 信号处理设计 13 2.1 系统结构 13 2.2
RGB 矩阵端口规划表 13 2.3
线缆连接编号表 15 三、视频信号处理设计 16 3.1 系统结构 16 3.2
AV 矩阵端口规划表 16 3.3
视频分配器端口规划表 19 3.4 监控墙规划 21 3.5
线缆连接编号表 23 四、音频信号处理设计 24
4.1 系统结构 24 4.2 输入输出规划 25 4.3
线缆连接编号表 28 第三章 集中控制系统设计 29 一、需求分析 29 1.1 功能需求分析 29 1.2 受控设备及协议分析 29 二、集中控制系统设计 30 2.1 DLP 拼接屏系统控制 30 2.2 集中控制系统 32 2.3
线缆连接编号表 33
第一章工程概述 长沙市人防办指挥通信大楼的指挥大厅主要包括分布在9楼及夹层的指挥大厅、作战指挥室和作战决策室，其中指挥大厅面积约 319平方米，作战指挥室约67平方米、作战决策室约 72平方米。根据长沙市人防办信息化建设的发展需要，整个指挥大厅应建成一个集作战指挥与日常会议共用的符合高效、便捷性，集成化的综合多功能会议指挥厅。根据现代会议的要求，本系统应具有如下特点：
具有安全可靠的会议环境； 具有报告会议系统； 用于分析处理各种资料数据会议系统； 具有会议集中控制系统； 具备先进的音响系统。
会议系统应将计算机、视频设备、音频设备、电子显示设备、电子文字、图像输入设备集成为一个整体的系统，提供 LAN 网的信息共享，高质量的图像、文字、动画、影视资料的投放，高保真的声音重放，以醒目、清晰、明亮、声图并茂的视觉效果，传递给会议出席者，实现与会者的信息共享，提供决策、研讨、发布信息、培训的现代化的电子会议环境。
整个会议系统需将大屏幕投影显示、会议扩声、数字会议、智能调光、摄像自动追踪、会议资料整理等功能集成到相应的会议室单元中，是一种真正意义上的能体现会议室现代化、电子化、智能化的一种集控模式。可使会议室系统中各种相关设备的使用、操作及控制非常便捷，操作者只需在液晶触摸屏上简单指点，即可随心所欲地控制会议系统中的各个设备，诸如：投影机的开启、投影幕的升降、窗帘开闭、音视频设备控制、计算机 VGA 投放及控制、灯光智能调节、音
量控制、摄像追踪与控制、数字会议等，使各会议子系统均能相互衔接并集成在一起。操作者可将会议系统所应有的智能化功能呈现给各位与会者，使与会者以全新的视角领悟会议之精神，同时也将享受着高科技所营造的会议氛围。
一、建设内容 1.1 指挥大厅建设内容 信号处理系统 包括一台 Creator64 进 32 出的 AV 矩阵和 32 进 32 出的 RGB 矩阵及相关附件的安装调试。要求实现会议音视频信号的分配与处理。上述两个矩阵通过 RS232线缆连接至中控系统实现集控，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。
集中控制系统 一套 Creator 智能集中控制系统安装与调试，包括：CR-PGMII 控制主机、LT-1200C 有线彩色触摸屏、ST-7100C 无线彩色触摸屏及相应控制模块组成，要求通过其彩色液晶无线触摸屏合理分配，实现使与会的各个代表与主席者方便快捷的控制各种信号的显示与切换，减少繁琐的操作，会大大提高会议效率，并且使得会议内容更全面化，直接化。
投影显示系统 采用 DLP 大屏拼系统，由一套基于 DLP（数字光源处理系统）技术的投影单元（含 GQY 视讯股份有限公司的 DDXP-80 系列 DLP 投影机、内置图像处理模块、专业背投影显示屏幕、投影箱体）、多屏拼接控制系统、专用系统控制软件及相关外围设备（框架、底座、线缆等）构成，具体规格如下：
（1）
组合规模：3×5 共 15 台 80 英寸 DLP 投影单元；
（2）单屏尺寸：1626mm(宽)×1219.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（3）组合尺寸：8130mm(宽)×3658.5mm(高)×1035mm(厚/反射)；（4）投影控制拼接单元一套，16 路 Vedio 和 4 路 VGA 输入；15 路 DVI 输出（至投影显示单元）。
会议讨论系统 采用 BOSCH 会议系统，指挥大厅内设置 1 台主席机以及 29 台翻盖式代表机；同时在作战指挥室配置了 16 套翻盖式发言代表单元；两套发言系统同用一套会议中央控制主机（CCU），CCU 放置在 9 楼设备间内；另指挥大厅内设置 3台高速云台摄像机，配合会议跟踪录制软件实现会议系统录制。
会议扩声系统 一套由 4 只 FORUM12 全频音箱、8 只 CONCOUSERC6 全频吸顶音箱系统的安装与调试。要求做声场设计保证会议室的响度和均匀度达到较高的标准，有效的避免话筒增益引起的回授，有效保证音频的扩声质量。
此外，配备美国 PEAVEYDIGITOOL 数字调音、DBX 信号处理器及多台英国QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响控制系统，音响控制系统设备统一部署于 9 楼音控机房内。
1.2 作战决策室 投影系统 一 套 强 光 交 互 正 投 硬 屏 系 统 安 装 与 调 试，包 括 ：
一 套 100 寸ACCUONNovaVista 强光正投屏和 1 台 SONYFX52 工程投影机。
屏幕系统采用 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕，规格如下：
组合规模：1 台投影机及 1 张 100 英寸光学正投屏幕（NovaVistaI 系列）
单屏尺寸：2097mm(宽)x1618mm(高)显示最佳面积：1917mm(宽)x1438mm(高) 会议讨论系统安装调试 一套包括 1 台主席机以及 17 台代表机的翻盖式 BOSCH 会议发言系统安装与调试；并配置 2 台高速云台摄像机，用于会议系统录制。
会议扩声系统 一套由 6 只 FORUM12 全频音箱、DBX 信号处理器及多台英国 QUADQAA 系列大功率放大器所组成的音响系统的安装与调试。
1.3 与其它系统的集成 1、指挥大厅应能与视频会议系统实现集成，即可以作为中心会场实现与长沙市所辖的五区四县人防办实现远程视频会议又可作为一个分会场实现与省人防办及其它市（州）间的远程视频会议。
2、指挥大厅应能实现与移动指挥车系统的集成，即可实现移动指挥车与指挥大厅间的双向语音、视频传送。实现人防指挥的现场化、实时化与现代化。
3、指挥大厅应能实现与通讯调度系统的集成，在实战指挥过程中应能随时通过人防现有的通讯手段，邀请外面的人员通过固定电话、短波电台、手机等方式参与会议共同讨论。
4、指挥大厅应能实现与人防业务软件系统的集成，将人防办公自动化系统、人防综合信息管理系统、人防地理信息管理系统等业务软件的终端操作内容包括电子地图、空情警报信息、数据报表的信号实时地传送到指挥大厅及决策室的大屏幕上显示。让指挥员随时掌握各系统的运行状态。
二、指挥大厅功能分布
为满足长沙市人防办指挥大厅的各项业务功能，需要大量的设备，并对各种设备进行合理布局，以满足在实施指挥的过程中系统操作的方便性和可管理性。其功能分布图请参见施工图纸：《人防办九楼指挥大厅功能分布图》及《人防办夹楼指挥室、决策室功能分布图》。
各功能区分布及主要建设内容说明如下表：
位置编号 功能区名称 建设内容 1 休息室 1 信息点 数据信息点×3+语音信息点×1 2 休息室 1 信息点 网络数据点×3+语音信息点×1 3 主席台坐席 1 网络数据点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 4 主席台坐席 2 会议发言代表单元×1 5 主席台坐席 3 会议发言代表单元×1 6 主席台坐席 4 会议发言代表单元×1 7 主席台坐席 5 会议发言代表单元×1 8 主席台坐席 6 会议发言代表单元×1 9 大厅会议圆桌坐席 1 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 10 大厅会议圆桌坐席 2 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 大厅会议圆桌坐席 3 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 12 大厅会议圆桌坐席 4 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 13 大厅会议圆桌坐席 5 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 14 大厅会议圆桌坐席 6 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 15 大厅会议圆桌坐席 7 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×3 16 大厅会议圆桌坐席 8 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 会议发言代表单元×1 17 参谋坐席信息点 1 数据信息点×3+语音信息点×1 18 参谋坐席信息点 2 数据信息点×3+语音信息点×1 19 参谋坐席信息点 3 数据信息点×3+语音信息点×1 20 参谋坐席信息点 4 数据信息点×3+语音信息点×1 参谋坐席信息点 5 数据信息点×3+语音信息点×1 22 参谋坐席信息点 6 数据信息点×3+语音信息点×1 23 参谋坐席信息点 7 数据信息点×3+语音信息点×1 24 参谋坐席信息点 8 数据信息点×3+语音信息点×1 25 空情接收终端 数据信息点×3+语音信息点×1 26 空情标记终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 27 调度台 哈里斯电话调度台 会议中控有线触摸屏 28 人防自动化指挥长终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 29 人防自动化业务处终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 30 人防自动化管理维护终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 31 人防自动化值班终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 32 人防综合信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1
VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 33 人防地理信息管理系统终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 34 互联网信息终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 35 医疗救护专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 36 治安专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 37 交通运输专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 38 通信专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 39 防化专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1
会议发言代表单元×1 40 工程抢修专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 41 伪装、设障专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 42 消防专业队操作终端 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1 会议发言代表单元×1 43 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 44 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 45 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 46 决策室桌面信息插座 数据信息点×3+语音信息点×1 VGA 输入点×1+音频输入点×1 47 决策室投影机 VGA 输入点×1+Video 输入点×1+控制线×2 48 决策室会议发言系统 主席单元×1+代表单元×17 49 指挥大厅主音箱 1 音箱线×1 50 指挥大厅主音箱 2 音箱线×1(串接)51 指挥大厅主音箱 3 音箱线×1 52 指挥大厅主音箱 4 音箱线×1(串接)
指挥大厅吸顶音箱 1 音箱线×1 54 指挥大厅吸顶音箱 2 音箱×1(串接)55 指挥大厅吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)56 指挥大厅吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)57 指挥室吸顶音箱 1 音箱线×1 58 指挥室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)59 指挥室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)60 指挥室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)61 决策室吸顶音箱 1 音箱线×1 62 决策室吸顶音箱 2 音箱线×1(串接)63 决策室吸顶音箱 3 音箱线×1(串接)64 决策室吸顶音箱 4 音箱线×1(串接)65 决策室吸顶音箱 5 音箱线×1(串接)66 决策室吸顶音箱 6 音箱线×1(串接)67 指挥大厅摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 68 指挥大厅摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 69 指挥大厅摄像机 3 Video 输入×1+控制线×2 70 决策室摄像机 1 Video 输入×1+控制线×2 71 决策室摄像机 2 Video 输入×1+控制线×2 72 出版社电动地图 控制线×2 73 出版社电动地图 控制线×2 74 出版社电动地图 控制线×2
出版社电动地图 控制线×2 76 DLP 拼接屏 DLP 拼线投影箱 15,控制器 1 台 VGA 输入点×19+视频输入点×16+网络点×2 控制线×2 VGA 备份输入点×19(六类网线)77 LED 屏 LED 控制点×1 78 中控无线接收器 控制点×1 79 大厅无线话筒接收器 1 音频输入点×1 80 大厅无线话筒接收器 2 音频输入点×1 81 决策室无线话筒接收器 控制点×1 壹 AV 矩阵切换机柜 电视机顶盒×1 DVD×1 硬盘录像机×1 AV6432 切换矩阵×1 贰 扩声设备机柜 调音台×1 会议主功放×2 会议辅功放×3 均衡器×1 录音 MD×1 叁 RGB 矩阵切换机柜 DCN 会议发言主机×2 RGB3232 切换矩阵×1 视频会议终端×1
肆 长驱机柜 RGB 长线驱动器×21 快捷中控主机×1 伍 省人防、军区视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×1 省人防视频输入设备×1(预留空间)军区人防视频输入设备×1(预留空间)陆 五区四县视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 五区四县视频输入设备×1(预留空间)陆 专业队视频接入机柜 8 进 16 出视频分配器×3 各专业队视频输入设备×1(预留空间)柒 楼层弱电井配线机柜 配线架,110 跳线架等 捌 操作控制台 大屏控制电脑 视频会议控制电脑 调音台控制电脑 中控控制电脑 电话耦合器 玖 视频监控墙 32 寸液晶电视机×15 4 画面屏幕分割器×15
第二章信号处理系统设计 一、需求分析 主要实现长沙市人临战指挥业务处理过程中涉及到的计算机信号、视频信号、语音信号等的分配处理与显示。现分别描述如下。
1.1 计算机信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的计算机信号主要由如下几部分组成 1、人防指挥自动化业务软件操作终端信号； 2、人防综合信息管理系统操作终端信号； 3、人防地理管理系统操作终端信号； 4、各专业队业务软件操作终端信号； 5、大厅与决策室笔记本显示接口信号； 6、远程视频会议系统传送的 VGA 信号。
显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的 VGA 演示信号传送至远端会场，实现网络视频会议系统的双流功能。
功能要求 1、实现上述 VGA 信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部
分）、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
1.2 视频信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、省人防办、军区等上级单位提供的视频信号； 2、长沙市所辖五区四县人防办提供的视频信号； 3、其它地下指挥所、疏散指挥所提供的视频信号； 4、各专业队提供的现场视信号； 5、市人防办微波通讯系统采集的视频信号； 6、远程视频会议系统信号； 7、市人防办无线通讯指挥车采集的视频信号； 8、有线电视信号、本地 DVD 播放的信号； 9、会场内各会议摄像头采集的会场信号等。
显示输出 1、指挥大厅 3×580 英寸 DLP 投影拼接显示系统； 2、决策室内 SONYFX52 工程投影仪与 ACCUONNovaVista 强光正投光学屏幕组成的正投显示系统； 3、通过视频会议终端将本地的会场视频信号传送至远端会场； 4、将各外单位提供的视频信号输出至监控墙。
功能要求
1、实现上述视频信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一（指 DLP 拼接屏部分）、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
1.3 音频信号部分 信号源 本次人防指挥大厅会议系统需要处理的视频信号主要由如下几部分组成 1、指挥大厅内会议发言系统音频信号； 2、决策室内会议发言系统音频信号； 3、无线话筒音频信号； 4、外部电话、手机、无线电台等音频信号； 5、远程视频会议系统音频信号； 6、本地 DVD、有线电视音频信号； 7、大厅、决策室演示笔记本接口提供的音频信号等。
音频输出 1、指挥大厅、指挥室内的音响系统； 2、指挥决策室内的音响系统； 3、硬盘录像机、录音 MD 等音频录制设备； 4、通过视频会议终端将本地的会场音频信号传送至远端会场； 5、通过电话耦合器将本地音频信号输送至电话、手机、无线电台等。
功能要求
1、实现上述信号在输入源与输出显示部分的灵活切换与显示； 2、应能实现灵活的切换模式，包括一对一、一对多、多对一、多对多等。
3、上述信号的切换与处理应能通过统一的控制台实现智能切换，操作灵活自动化，无需重新进行线路的物理连接。
二、VGA 信号处理设计 2.1 系统结构 如上图所示，VGA 信号处理部分由一台 RGB3232 矩阵切换系统、VGA 信号分配器和若干长线驱动设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 VGA 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 RGB3232矩阵支持 32 路 VGA 视频信号输入和 32 路 VGA 视频信号输出，可将输入的 32路 RGB 信号同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。
2.2RGB 矩阵端口规划表 根据人防办目前的业务情况，其输入与输出信号的统计如下表所示：
序号 端口编号 对端设备名称 设备位置 输入部分 1 IN1 人防自动化指挥长终端 指挥室 2 IN2 人防自动化业务处终端 指挥室 3 IN3 人防自动化综合信息管理终端 指挥室 4 IN4 人防自动化作战值班终端 指挥室 5 IN5 人防自动化空情接收终端 空情接收室 6 IN6 人防综合信息管理系统终端 指挥室 7 IN7 地理信息管理系统终端 指挥室 IN8 互联网信息终端 指挥室 9 IN9 医疗救护专业队终端 指挥室 10 IN10 治安专业专业队终端 指挥室 11 IN11 消防专业队终端 指挥室 12 IN12 交通运输专业队终端 指挥室 13 IN13 通信专业队终端 指挥室 14 IN14 防化专业队终端 指挥室 15 IN15 工程抢修专业队终端 指挥室 16 IN16 伪装、设障专业队终端 指挥室 17 IN17 预留 N/A 18 IN18 预留 N/A 19 IN19 预留 N/A 20 IN20 预留 N/A 21 IN21 视频会议终端（ViewPoint8036）
设备间 22 IN22 桌面输入接口 1 大厅 23 IN23 桌面输入接口 2 大厅 24 IN24 桌面输入接口 3 大厅 25 IN25 桌面输入接口 4 大厅 26 IN26 桌面输入接口 5 大厅 27 IN27 桌面输入接口 6 大厅 28 IN28 桌面输入接口 7 大厅 29 IN29 桌面输入接口 8 大厅 IN30 桌面输入接口 9 大厅 31 IN31 桌面输入接口 10 决策室 32 IN32 桌面输入接口 11 决策室 输出部分 1 OUT1 大屏控制器 IPW6100--01 指挥大厅 2 OUT2 大屏控制器 IPW6100--02 指挥大厅 3 OUT3 大屏控制器 IPW6100--03 指挥大厅 4 OUT4 大屏控制器 IPW6100--04 指挥大厅 5 OUT5 DLP1 号投影单元 指挥大厅 6 OUT6 DLP2 号投影单元 指挥大厅 7 OUT7 DLP3 号投影单元 指挥大厅 8 OUT8 DLP4 号投影单元 指挥大厅 9 OUT9 DLP5 号投影单元 指挥大厅 10 OUT10 DLP6 号投影单元 指挥大厅 11 OUT11 DLP7 号投影单元 指挥大厅 12 OUT12 DLP8 号投影单元 指挥大厅 13 OUT13 DLP9 号投影单元 指挥大厅 14 OUT14 DLP10 号投影单元 指挥大厅 15 OUT15 DLP11 号投影单元 指挥大厅 16 OUT16 DLP12 号投影单元 指挥大厅 17 OUT17 DLP13 号投影单元 指挥大厅 18 OUT18 DLP14 号投影单元 指挥大厅 OUT19 DLP15 号投影单元 指挥大厅 20 OUT20 投影机 决策室 21 OUT21 ViewPoint8036 设备间 22 OUT22 预留 N/A 23 OUT23 预留 N/A 24 OUT24 预留 N/A 25 OUT25 预留 N/A 26 OUT26 预留 N/A 27 OUT27 预留 N/A 28 OUT28 预留 N/A 29 OUT29 预留 N/A 30 OUT30 预留 N/A 31 OUT31 预留 N/A 32 OUT32 预留 N/A 2.3 线缆连接编号表 参见附件 1 三、视频信号处理设计 3.1 系统结构 如上图所示，Video 信号切换部分由一台快捷 AV6432 矩阵切换系统、Video 分配器和 Video 屏幕分割器组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Video 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432矩阵支持 64 路音视频信号输入和 32 路音视频信号输出，可将输入的 64 路音视
频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。
3.2AV 矩阵端口规划表 序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 V-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 V-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 V-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 V-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 V-IN-5 军区预留 1 设备间 6 V-IN-6 军区预留 2 设备间 7 V-IN-7 军区预留 3 设备间 8 V-IN-8 军区预留 4 设备间 9 V-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 V-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 V-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 V-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 V-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 V-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 V-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 V-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 V-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 V-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 V-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 V-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 V-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 V-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 V-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 V-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 V-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 V-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 V-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 V-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 V-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 V-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 V-IN-31 其它指挥所预留 5 设备间 32 V-IN-32 其它指挥所预留 6 设备间 33 V-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 V-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 V-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 V-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 V-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 V-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 V-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 V-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间
V-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 V-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 V-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 V-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 V-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 V-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 V-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 V-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 V-IN-49 其它预留
V-IN-50 其它预留
V-IN-51 其它预留
V-IN-52 其它预留
V-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 V-IN-54 微波 A/V 信号 微波机房 55 V-IN-55 本地预留
V-IN-56 D70P(1)大厅 57 V-IN-57 D70P(2)大厅 58 V-IN-58 D70P(3)大厅 59 V-IN-59 D70P(4)决策室 60 V-IN-60 D70P(5)决策室 61 V-IN-61 视频会议终端 设备间 62 V-IN-62 本地电视信号 设备间
V-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 V-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 V-OUT-1 大屏控制器 IPW6100 大厅 2 V-OUT-2 大屏控制器 IPW6100 大厅 3 V-OUT-3 大屏控制器 IPW6100 大厅 4 V-OUT-4 大屏控制器 IPW6100 大厅 5 V-OUT-5 大屏控制器 IPW6100 大厅 6 V-OUT-6 大屏控制器 IPW6100 大厅 7 V-OUT-7 大屏控制器 IPW6100 大厅 8 V-OUT-8 大屏控制器 IPW6100 大厅 9 V-OUT-9 大屏控制器 IPW6100 大厅 10 V-OUT-10 大屏控制器 IPW6100 大厅 11 V-OUT-11 大屏控制器 IPW6100 大厅 12 V-OUT-12 大屏控制器 IPW6100 大厅 13 V-OUT-13 大屏控制器 IPW6100 大厅 14 V-OUT-14 大屏控制器 IPW6100 大厅 15 V-OUT-15 大屏控制器 IPW6100 大厅 16 V-OUT-16 大屏控制器 IPW6100 大厅 17 V-OUT-17 投影机 决策室 18 V-OUT-18 会议终端 设备间 19 V-OUT-19 硬盘录像机 设备间 V-OUT-20 硬盘录像机 设备间 21 V-OUT-21 RCA 设备间 22 V-OUT-22 RCA 设备间 23 V-OUT-23 RCA 设备间 24 V-OUT-24 RCA 设备间 25 V-OUT-25 RCA 设备间 26 V-OUT-26 RCA 设备间 27 V-OUT-27 RCA 设备间 28 V-OUT-28 RCA 设备间 29 V-OUT-29 RCA 设备间 30 V-OUT-30 RCA 设备间 31 V-OUT-31 RCA 设备间 32 V-OUT-32 RCA 设备间 3.3 视频分配器端口规划表 为了实现对外部接入视频信号的监视，观察其图像质量与通断情况，本方案设计将外部接入视频信号实现分配，将每一路信号分配成两路输出，其中一路输出至设置在设备间的视频信号监控墙上，另一路输出至 AV 矩阵，通过操作控制人员的操作投射到 DLP 或是投影仪上显示。根据市人防办业务需求，外部视频输入分为上级单位视频信号、市本级单位视频信号、专业队视频信号三个部分。
为了满足上述视频信号的分配需求，在设备房内设置三个独立的机柜作为外部信号接入区，分别对应三种不同单位的信号，其分布情况如下：
机柜编号 分配器编号 端口编号 视频信号名称
伍 1.1 1 省人防视频信号 1 2 省人防视频信号 2 3 省人防视频信号 3 4 省人防视频信号 4 5 军区视频信号 1 6 军区视频信号 2 7 军区视频信号 3 8 军区视频信号 4 陆 6.1 1 长沙县人防视频信号 1 2 长沙县人防视频信号 2 3 望城县人防视频信号 1 4 望城县人防视频信号 2 5 浏阳市人防视频信号 1 6 浏阳市人防视频信号 2 7 宁乡县人防视频信号 1 8 宁乡县人防视频信号 2 陆 6.2 1 芙蓉区人防视频信号 1 2 芙蓉区人防视频信号 2 3 天心区人防视频信号 1 4 天心区人防视频信号 2 5 岳麓区人防视频信号 1 6 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 8 开福区人防视频信号 2 陆 6.3 1 雨花区人防视频信号 1 2 雨花区人防视频信号 2 3 其它指挥所视频信号 1 4 其它指挥所视频信号 2 5 其它指挥所视频信号 3 6 其它指挥所视频信号 4 7 其它指挥所视频信号 5 8 其它指挥所视频信号 6 柒 7.1 1 医疗救护专业队视频信号 1 2 医疗救护专业队视频信号 2 3 治安专业队视频信号 1 4 治安专业队视频信号 2 5 消防专业队视频信号 1 6 消防专业队视频信号 2 7 交通运输专业队视频信号 1 8 交通运输专业队视频信号 2 柒 7.2 1 通信专业队视频信号 1 2 通信专业队视频信号 2 3 防化专业队视频信号 1 4 防化专业队视频信号 2 工程抢修专业队视频信号 1 6 工程抢修专业队视频信号 2 7 除障专业队视频信号 1 8 除障专业队视频信号 2 柒 7.3 1 其它预留视频信号 2 其它预留视频信号 3 其它预留视频信号 4 其它预留视频信号 5 微波 A/V 信号视频信号 6 视频会议系统视频信号 7 其它预留视频信号 8 其它预留视频信号 3.4 监控墙规划 本次共配置 15 台 32 寸电视机组成视频信号监视墙，放置于 9 楼设备间内用于外部输入视频信号的监视，供机房内的管理操作人员了解各外接视频信号通断与质量状况。根据设备间内空间的现场情况，监控墙采用三横五纵的方式排列，并按顺序进行编号。分布图如下：
（1）
（4）
（7）
（10）
（13）
（2）
（5）
（8）
（11）
（14）
（3）
（6）
（9）
（12）
（15）
底座
底座
底座
底座
底座
外部接入视频信号与监控墙对应关系规划表如下所示：
监视器编号 信号源名称 1 省人防视频信号 1 省人防视频信号 2 省人防视频信号 3 省人防视频信号 4 2 军区视频信号 1 军区视频信号 2 军区视频信号 3 军区视频信号 4 3 长沙县人防视频信号 1 长沙县人防视频信号 2 望城县人防视频信号 1 望城县人防视频信号 2 4 浏阳市人防视频信号 1 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器 四画面分割器
浏阳市人防视频信号 2 宁乡县人防视频信号 1 宁乡县人防视频信号 2 5 芙蓉区人防视频信号 1 芙蓉区人防视频信号 2 天心区人防视频信号 1 天心区人防视频信号 2 6 岳麓区人防视频信号 1 岳麓区人防视频信号 2 开福区人防视频信号 1 开福区人防视频信号 2 7 雨花区人防视频信号 1 雨花区人防视频信号 2 其它指挥所视频信号 1 其它指挥所视频信号 2 8 其它指挥所视频信号 3 其它指挥所视频信号 4 其它指挥所视频信号 5 其它指挥所视频信号 6 9 医疗救护专业队视频信号 1 医疗救护专业队视频信号 2 治安专业队视频信号 1
治安专业队视频信号 2 10 消防专业队视频信号 1 消防专业队视频信号 2 交通运输专业队视频信号 1 交通运输专业队视频信号 2 11 通信专业队视频信号 1 通信专业队视频信号 2 防化专业队视频信号 1 防化专业队视频信号 2 12 工程抢修专业队视频信号 1 工程抢修专业队视频信号 2 除障专业队视频信号 1 除障专业队视频信号 2 13 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 14 微波 A/V 信号视频信号 视频会议系统视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 15 其它预留视频信号
其它预留视频信号 其它预留视频信号 其它预留视频信号 3.5 线缆连接编号表 参见附件 1 四、音频信号处理设计 4.1 系统结构 如 上 图 所 示，Audio 信 号 切 换 部 分 由 一 台 AV6432 矩 阵 切 换 系 统、PEAVEYDIGITOOLMX 数字式调音台等设备组成，在中控系统的统一控制下完成长沙市人防办指挥大厅内所有 Audio 信号的传送与调度。作为信号切换的核心设备，快捷 AV6432 矩阵支持 64 路音频信号输入和 32 路音频信号输出，可将输入的 64 路音视频信号中的任意一路同步或异步快速切换任一路或多路通道输出。PEAVEYDIGTOOLMX 数字式调音台提供 8 路输入/8 路输出通道，可实现多点对多点的信号交换，内部的数字化路由器可实现各个音频通道根据不同需要任意组合，同时保存 8 各预设输入输出组合模式，可根据不同需要灵活的调出使用，最大限度地满足人防办会议系统的音频信号的调度。
4.2 输入输出规划 根据人防办现有的业务情况，我们将音频信号的输入源分为两个部分，其中一般音频输入源通过 AV 矩阵调度后分两路输出至数字调音台，包括：DVD 信号、数字电视信号、卫星电视信号、MD 信号、网络视频会议终端和硬盘录像机等；无线话筒、会议讨论系统等重要音频输入源直接连接至调音台。其输入与输出信号的统计如下表所示：
AV 矩阵音频端口规划表
序号 端口编号 对端设备名称 对端设备位置 输入部分 1 A-IN-1 省人防端口预留 1 设备间 2 A-IN-2 省人防端口预留 2 设备间 3 A-IN-3 省人防端口预留 3 设备间 4 A-IN-4 省人防端口预留 4 设备间 5 A-IN-5 军区预留 1 设备间 6 A-IN-6 军区预留 2 设备间 7 A-IN-7 军区预留 3 设备间 8 A-IN-8 军区预留 4 设备间 9 A-IN-9 长沙县人防预留 1 设备间 10 A-IN-10 长沙县人防预留 2 设备间 11 A-IN-11 望城县人防预留 1 设备间 12 A-IN-12 望城县人防预留 2 设备间 13 A-IN-13 浏阳市人防预留 1 设备间 14 A-IN-14 浏阳市人防预留 2 设备间 15 A-IN-15 宁乡县人防预留 1 设备间 16 A-IN-16 宁乡县人防预留 2 设备间 17 A-IN-17 芙蓉区人防预留 1 设备间 18 A-IN-18 芙蓉区人防预留 2 设备间 A-IN-19 天心区人防预留 1 设备间 20 A-IN-20 天心区人防预留 2 设备间 21 A-IN-21 岳麓区人防预留 1 设备间 22 A-IN-22 岳麓区人防预留 2 设备间 23 A-IN-23 开福区人防预留 1 设备间 24 A-IN-24 开福区人防预留 2 设备间 25 A-IN-25 雨花区人防预留 1 设备间 26 A-IN-26 雨花区人防预留 2 设备间 27 A-IN-27 其它指挥所预留 1 设备间 28 A-IN-28 其它指挥所预留 2 设备间 29 A-IN-29 其它指挥所预留 3 设备间 30 A-IN-30 其它指挥所预留 4 设备间 31 A-IN-31
设备间 32 A-IN-32
设备间 33 A-IN-33 医疗救护专业队预留 1 设备间 34 A-IN-34 医疗救护专业队预留 2 设备间 35 A-IN-35 治安专业队预留 1 设备间 36 A-IN-36 治安专业队预留 2 设备间 37 A-IN-37 消防专业队预留 1 设备间 38 A-IN-38 消防专业队预留 2 设备间 39 A-IN-39 交通运输专业队预留 1 设备间 40 A-IN-40 交通运输专业队预留 2 设备间
A-IN-41 通信专业队预留 1 设备间 42 A-IN-42 通信专业队预留 2 设备间 43 A-IN-43 防化专业队预留 1 设备间 44 A-IN-44 防化专业队预留 2 设备间 45 A-IN-45 工程抢修专业队预留 1 设备间 46 A-IN-46 工程抢修专业队预留 2 设备间 47 A-IN-47 除障专业队预留 1 设备间 48 A-IN-48 除障专业队预留 2 设备间 49 A-IN-49 其它预留
A-IN-50 其它预留
A-IN-51 其它预留
A-IN-52 其它预留
A-IN-53 微波 A/V 信号预留 微波机房 54 A-IN-54 微波机房 微波机房 55 A-IN-55
A-IN-56 录音 MD 设备间 57 A-IN-57 预留
A-IN-58 指挥大厅桌面音频输入端子 指挥大厅 59 A-IN-59 预留
A-IN-60 决策室桌面音频输入端子 决策室 61 A-IN-61 视频会议终端 设备间 62 A-IN-62 本地电视信号 设备间
A-IN-63 本地硬盘录像机 设备间 64 A-IN-64 本地 DVD 设备间 输出部分 1 A-OUT-1 预留A-OUT-2 预留A-OUT-3 预留A-OUT-4 预留A-OUT-5 预留A-OUT-6 预留A-OUT-7 预留A-OUT-8 预留A-OUT-9 预留A-OUT-10 预留A-OUT-11 预留A-OUT-12 预留A-OUT-13 预留A-OUT-14 预留A-OUT-15 预留A-OUT-16 预留A-OUT-17 预留A-OUT-18 预留A-OUT-19 预留A-OUT-20 预留A-OUT-21 预留A-OUT-22 预留A-OUT-23 预留A-OUT-24 预留A-OUT-25 预留A-OUT-26 预留A-OUT-27 预留A-OUT-28 预留A-OUT-29 预留A-OUT-30 预留
A-OUT-31 功放(DIGITOOLMXA-IN-1)
A-OUT-32 功放(DIGITOOLMXA-IN-2))
DIGITOOLMX 调音台端口规划表
序号 端口编号 设备名称 对端设备位置 音频输入部分 1 A-IN-1 AV 矩阵(A-OUT-31)设备间 2 A-IN-2 AV 矩阵(A-OUT-32)设备间 3 A-IN-3 大厅无线话筒接收器 1,2 指挥大厅 A-IN-4 决策室无线话筒接收器 决策室 5 A-IN-5 DCN-CCU1 设备间 6 A-IN-6 DCN-CCU2 设备间 7 A-IN-7 电话耦合器 设备间 8 A-IN-8
音频输出部分 1 OUT1 大厅、指挥室功放（４台）
设备间 2 OUT2 决策室功放 设备间 3 OUT3 视频会议终端 设备间 4 OUT4 电话耦合器 设备间 5 OUT5
OUT5 6 OUT6 硬盘录像机 设备间 7 OUT7 硬盘录像机 设备间 8 OUT8 录音 MD 设备间 4.3 线缆连接编号表 参见附件 1
第三章集中控制系统设计 一、需求分析 1.1 功能需求分析 1、应能实现对会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动等功能； 2、应能实现对投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关、吊架的升降等； 3、各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／视／计算机信号的切换、调整信号通路； 4、应能实现对电动地图系统的升降、启停等控制； 5、应能实现对影碟机、录音卡座等设备的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等； 6、应能实现对 DLP 拼接屏的控制，完成各类视频信号和计算机信号的多屏组合显示； 7、应能实现对音量控制； 8、应能实现对日光灯（光管）的分组开/关控制； 1.2 受控设备及协议分析 集中控制系统受控设备与协议内容如下表所示：
序号 主控设备 受控设备 协议标准 接口类型 受控设备位置 1 大屏控制电脑 大屏控制器 TCP/IP 100BASE-T 指挥大厅 2 视频会议控制主 视频会议 MCU TCP/IP 100BASE-T 8 楼主机房
机 3 视频会议控制主机 视频会议终端 TCP/IP 100BASE-T 设备间 4 快捷 PGMII 中控 DIGITOOLMX RS232 串口 设备间 5 快捷 PGMII 中控 DCU-CCU RS232 串口 设备间 6 快捷 PGMII 中控 SONYEVI-D70P RS442 串口 大厅及决策室（5台）快捷 PGMII 中控 RGB 矩阵 RS232 串口 设备间 8 快捷 PGMII 中控 AV 矩阵 RS232 串口 设备间 9 快捷 PGMII 中控 SONYFX52投影机 RS232 串口 设备间 10 快捷 PGMII 中控 投影机吊架 IR 红外接口 决策室 11 快捷 PGMII 中控 DVD IR 红外接口 设备间 12 快捷 PGMII 中控 录音 MD IR 红外接口 设备间 13 快捷 PGMII 中 投影机吊架 RS-485 串口 设备间
控 14 快捷 PGMII 中控 8 路强继电器 CR-NET CR-NET 设备间（用于大厅灯光控制）快捷 PGMII 中控 电动地图 干触点 弱继电器 大厅（共 4 幅）
二、集中控制系统设计 2.1DLP 拼接屏系统控制 如上图所示：整个 DLP 大屏拼接系统由一台控制电脑实现，该电脑分别通过一条RS232 串口线与标准的 TCP/IP 网络实现与大屏投影箱体及图像拼接控制器实现连接。并安装 IPRemote™大屏控制软件，并通过该软件实现拼接系统的完全控制，包括：
1)全中文操作界面，所见即所得的操作和显示。可简单通过鼠标拖动完成大屏幕图像的放大和缩小。
2)大屏幕控制系统对大屏幕硬件提供了强大的资源管理功能，不但支持本地控制还支持远程控制。所有控制均可在一台电脑上完成，控制内容含盖了如开关投影单元功能，对亮度、对比度、信号切换、信号监控等功能。可同时对任意台投影机进行控制，并实现整屏对比度、亮度的调节。
3)提供远程多鼠标管理功能。系统不但可在调度中心控制台使用单一的鼠标或键盘进行对大屏幕系统的控制，还可经由网络取得拼接控制系统的鼠标、键盘控制权进行远程控制。并且各个用户可采用不同颜色的活动鼠标，且鼠标光标的大小不受限制，使其能在大屏幕上清晰可见。
4)此次拼接规模为 3×5，利用宁波 GQY 视讯股份有限公司所提供的远程
多用户鼠标操作系统可使大屏幕分成多个控制区域，区域的设定不受物理拼缝的限制。通过对多个操作人员使用权限的设置，可使多个用户利用各自的工作站鼠标或键盘同时在大屏幕上的各自区域内开窗，能随时将显示器的显示内容上大屏显示和退出显示，改变窗口位置及大小，以及在各自窗口内进行用户应用程序的所有操作等。屏幕上不同操作者可用不同颜色的鼠标区分，便于操作人员对各自应用窗口的操作而且互不影响。
2.2 集中控制系统 如 上 图 所 示，整 个 人 防 指 挥 大 厅 集 中 控 制 系 统 以 一 台 快 捷CR-PGMIIA20 型中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制通过一台 12 寸真彩色液晶触摸屏（放置在指挥室）、一台 6.4寸真彩无线触摸屏（放置在决策室）和一台管理 PC 机实现（放置在操作间）。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作(全中文、图形模块化)。
在本方案中所配置的系统设备可实现以下的控制功能：
（1）
影碟机、录音卡座的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象、进仓、出仓、开/关等；（2）
会议讨论系统的控制，摄像跟踪联动（指挥室与决策室）；（3）
投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、机器的开/关等；（4）
根据需要对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音／
视／计算机信号的切换、调整信号通路；（5）
通过继电器控制器日光灯（光管）的分组开/关控制；（6）
中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
2.3 线缆连接编号表 参见附件 1
附件 1：线缆连接编号说明表 序号 起始设备名称 编号 线缆规格 起点端口号 起点端口类型 起点 终点 终点设备名称 终点端口号 终 点 端 口 类型 备注 RGB 线缆(VGA 信号传送部分)1 人防自动化指挥长终端 R-IN-1-1 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 28 叁 RGB3232 IN1 RGB(5 ×BNC)人防自动化业务处终端 R-IN-1-2 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 29 叁 IN2 RGB(5 ×BNC)人防自动化综合信息管理终端 R-IN-1-3 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 30 叁 IN3 RGB(5 ×BNC)人防自动化作战值班终端 R-IN-1-4 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 31 叁 IN4 RGB(5 ×BNC)人防自动化空情接收终端 R-IN-1-5 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 26 叁 IN5 RGB(5 ×BNC)人防综合信息管理系统终端 R-IN-1-6 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 32 叁 IN6 RGB(5 ×BNC)地理信息管理系统终端 R-IN-1-7 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 33 叁 IN7 RGB(5 ×BNC)互联网信息终端 R-IN-1-8 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 34 叁 IN8 RGB(5 ×BNC)医疗救护专业队终端 R-IN-1-9 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 35 叁 IN9 RGB(5 ×
BNC)10 治安专业专业队终端 R-IN-1-10 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 36 叁 IN10 RGB(5 ×BNC)消防专业队终端 R-IN-1-11 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 42 叁 IN11 RGB(5 ×BNC)交通运输专业队终端 R-IN-1-12 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 37 叁 IN12 RGB(5 ×BNC)通信专业队终端 R-IN-1-13 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 38 叁 IN13 RGB(5 ×BNC)防化专业队终端 R-IN-1-14 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 39 叁 IN14 RGB(5 ×BNC)工程抢修专业队终端 R-IN-1-15 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 40 叁 IN15 RGB(5 ×BNC)伪装、设障专业队终端 R-IN-1-16 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 41 叁 IN16 RGB(5 ×BNC)视频会议终端 R-IN-1-21 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 叁 叁 IN21 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 1 R-IN-1-22 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 3 叁 IN22 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 2 R-IN-1-23 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 9 叁 IN23 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 3 R-IN-1-24 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 10 叁 IN24 RGB(5 ×
BNC)21 桌面输入接口 4 R-IN-1-25 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 11 叁 IN25 RGB(5 ×BNC)桌面输入接口 5 R-IN-1-26 RGB75-3 VGAOUT HD15 母 12 叁 IN26 RGB(5 ×BNC)...
第三篇：会议室预约管理系统方案书
会议预约管理系统
系 统 方 案
目 录
一、系统概述.........................................................................................3 1.1 什么是会议预约管理.................................................................3 1.2 会议管理趋势............................................................................4
二、系统功能.........................................................................................5 2.1 功能特点....................................................................................5 2.2 系统优势....................................................................................6 2.3 系统界面....................................................................................7
三、系统部署.......................................................................................10 3.1 安装示意图..............................................................................10 3.2 安装实景图..............................................................................11
四、会议显示.......................................................................................12
五、应用行业.......................................................................................13 5.1 教育行业..................................................................................13 5.2 法律行业..................................................................................13 5.3 医疗保健..................................................................................13 5.4 企业..........................................................................................13
一、系统概述
为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。
该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。
1.1 什么是会议预约管理
会议预约管理
线下型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：
这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。
会议室管理
粗放型管理
这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传
下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理
这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。
1.2 会议管理趋势
二、系统功能
为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。
2.1 功能特点
可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。 可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。
可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业内部各部门按树状列表显示。
可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。
操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。
可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。
可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。 可以汇总本周或本月内，关于个人用户参加的会议和预定记录。 系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。
可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。 可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段内的操作日志；记录系统服务的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等； 可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。
会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容，也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。
会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。
2.2 系统优势
会议进程免打扰 会议安排无纸化 会议信息电子化 会议记录数据化 使用状况对比化 会议进程可视化 操作使用图形化 会议预约异地化
2.3 系统界面
三、系统部署
会议室门口、咖啡厅、大堂等地安装一台显示器和播放器，播放器和显示器之间用VGA线连接，播放器网口插入网线设置好IP地址连入服务器。会议系统采用B/S架构，安装在服务器里，网内的用户通过自己的账号进入系统进行会议预约。所有的会议预约信息由播放器准时在屏幕上显示。显示的内容样式可以自定义。因为采用了B/S架构，服务器可通过企业内的核心交换机接入互联网，用户可以随时随地的进行会议预约操作。
3.1 安装示意图
3.2 安装实景图
四、会议显示
五、应用行业
5.1 教育行业
利用会议预约管理系统安排会议和活动，简化调度和协调非教育活动策划，每个事件管理所需的所有设备和资源，以及用户之间共享调度信息化解决方案。
5.2 法律行业
明了的资源调度室是律师事务所必不可少的。使用会议预约管理系统安排客户会议，证言，视频会议等，并确保A/V设备，餐饮服务等始终同步协调。
5.3 医疗保健
医院、多医师设施，诊所和研究实验室都需要一个明确的，有效的协调制度，让他们有更多的时间来工作。看看会议预约管理系统授权简化调度的医疗服务。
5.4 企业
具有可扩展，易于安装的功能，不强调现有的IT资源，会议预约管理系统可以通过定制与现有系统无缝集成，处理任何调度需求。
第四篇：会议室系统解决方案
项目背景与需求概述
行业背景情况
随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。
Ø 如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？
Ø 如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ Ø 如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ Ø 如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ Ø 如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？
Ø 如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ Ø 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ Ø 如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ Ø 如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ Ø 如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？
面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。
教育行业视讯需求分析
随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。
为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。
拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。
视频会议系统支持双流推送，会议录制。经过信息部门认真考察认为拟建的视频会议系统应该具有以下基本要求：
1、系统性能。保证通话质量、视频图像清晰，语音图像同步。保证距离较远的端点之间的会议通畅。
2、系统使用便利，没用电脑操作经验的使用人员能够方便操作。维护方便，管理方便。对于异地单位由于距离远应尽量避免管理以及维护方面的问题。
3、系统扩展性。硬件软件具有良好的性能扩展，升级方便。
我们公司很荣幸有机会能够参与到整个项目的设计、建设中来，我们将以视讯会议系统领域众多项目积累的丰富经验和先进技术，提供适合于贵单位的完整解决方案，提供全面的视频会议系统服务。根据贵方提出的基本要求，以及未来存在的潜在需求，在解决最急迫的需求同时，对贵的视讯平台的整体需求进行了初步规划；
【视频会议初步规划】 Ø 架设于现有的网络环境下；
Ø 在复杂网络环境的情况下，能保证质量的视频会议系统；
Ø 音频效果好，具有自动唇音同步，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流.Ø 实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；
Ø 在会议中能让视频和数据在一个屏幕上灵活的组合，可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据，使用灵活；还要支持多画面显示；
Ø 视频沟通平台应具备强大的应用功能；
Ø 较好的数据功能，可以保证较好的、多样的会议的要求（如：共享电子白板、演讲稿可以上传/下载、powerpoint演讲稿的同步显示等功能）；
Ø 要支持屏幕推流技术：通过高效的屏幕捕获和压缩技术，可以把笔记本或PC屏幕显示内容转化成视频流通过硬件终端在会议室广播；提高数据的安全性和时效性
Ø 系统内部的会议的录制，保证有重要会议的再讨论和再学习，同时也可以作为会议 内容的真实性存档；录像支持多播放器播放； Ø 系统使用功能全面，能显示会场列表，方便会场查找，点名发言操作、会场在线和离线显示，支持断线重连自动恢复功能机制；滚动字幕、电子投票等；
Ø 要支持会议过程中的语音私聊，便于主持人与出席人员的单独（私密）沟通；
Ø 要提供目录树结构化的部门、员工的账号以及会议授权管理方式，方便组织管理；
Ø 操作简便，界面简洁、设计人性化，无需专业人员就可轻松操作；会议室管理功能强大；
Ø 能支持会议室参数集中统一设臵，便于大型会议召开的参数一致化，同时也提供终端个性化参数设臵
Ø 要有高级别安全性，系统无论在传输和管理方面都要能够达到高安全要求；
Ø 系统具备可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；MCU能支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；
建设目标
建成后的系统能满足以下几个方面的应用：
1)
利用现有网络资源，建立视频、音频、图示和数据等一体化的远程视频会议系统。
2)
建成的远程视频会议系统成为能被充分利用，方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响），既可以满足正式严肃的群体会议交流需要，也可以随时随地解决多方的办公协作。
3)
内部培训:教学工作持续发展源动力在于如何提供教职工自身综合素质、相关教学技能,通过内部培训也是提高老师综合素质的主要手段之一,通过系统相关功能,能有效的进行内部培训，同时对通过综合视频系统进行；
4)
上级领导与下属各单位直接交流与沟通。5)
协同办公提升绩效管理
采用视频会议系统，可以加强管理力度，增强竞争力；统一规划、逐级管理、进一步加强内部沟通；各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议。6)领导出差在外用笔记本电脑应能通过无线网络或普通ADSL网络接入到会议中来，实现“移动会议”。
视频会议系统方案设计
整体规划
本工程完成后，能在工程系统内实现视频会议，远程培训等功能。该平台应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。
技术标准与设计原则 技术标准
根据项目要求并结合我们在视频行业的多年经验，本系统方案依据将依据国家标准和系统框架协议为技术标准，以先进性、实用性、安全性、灵活性和技术独立、一体化设计以及长期发展的原则进行设计。
(一)国家标准
《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97 《会议电视编码方式》YD/T 822-1966P×64Kbit/s 《中国公众多媒体通信网网络管理规范》YDN075-1998(二)
系统框架协议
ITU-T H.323：基于不保证QoS的分组网络中多媒体业务的框架协议 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.235：多媒体通讯加密协议 ITU-T H.245：多媒体通信控制协议 ITU-T H.261：视听业务的视频编解码标准 ITU-T H.263：低比特率通信的视频编解码 ITU-T H.263+：H.263协议的补充，包括H.263协议中有几个附录（L、F等）
ITU-T T.120：视频视听系统用户层数据协议 RFC1889/1890：实时传输与实时传输控制协议 ITU-T G.711：脉冲编码调制
ITU-T G.728：低延时码激励线性预测（LD_CELP）的16kbit/s语音编码 ITU-T G.723：自适应差分脉冲编码调制 ITU-T G.729：低延迟码本激励线性预测 设计原则 共享性
资源共享，系统应该尽可能利用原有的网络、音响系统，避免重复建设。先进性
系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现；
符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统，采用先进、成熟的技术、方法和设备，既反映当今先进水平，又使系统具有可持续发展的潜力。
易用性
图形化、可视化，便于实施、操作、管理、维护。实用性
保证系统的各项功能满足企业沟通的实际需要；系统的运行管理和操作简单、高效。系统配臵既强调先进性也注重实用性，应注意系统配臵的经济效应，达到综合平衡。
可靠性
在网络中采用的所有设备均经过严格的测试，运行稳定；具备在规定条件和时间内完成用户所要求功能的能力；结构简单，可靠性高，对工作条件和工作环境要求较低；系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常时，系统恢复工作迅速；故障率低，维护维修方便，具有良好的可操作性和人机交互界面等；
标准性 支持国际上通用标准的视频协议，可与现有视频会议系统之间的平滑连接互通，以及将来视频系统的扩展、升级。
开放性
系统关键技术开放，尽可能地实现互操作性和可移植性。可扩展性
系统要对现有设备/网络具有较强的适应性；对今后一些相关再发展技术预留兼容性接口，为系统扩容、升级提供保证。可扩展升级，可保护用户投资，可满足网络飞速扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升。系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地：
既能支持广域网也能支持局域网；系统的扩容应快速、方便，增加的投资少。安全性
具有高度的安全性，系统应具有多级的密码设定机制；可支持加密系统，保证通讯的安全、可靠。
经济性
符合国际标准，确保与原有网络系统融合互通，所有会场可同时开会，实现多点多个视频会议，减少用户重复投资。综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）；系统运行后经济效应预算的可能收益；
便利性
能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和环保的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配臵少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单。
集成性
高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。
建设目标 总体目标
1)
会议系统内各节点之间可以进行实时交互式沟通 2)
可以召开全部节点参加的大型会议 3)
具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示多媒体信息 4)
具备优秀的扩展能力，满足将来系统扩容的要求 会议方式
1)
内部各节点间的视频通讯 2)
内部大型视频会议 3)
不同类型的业务交流 4)
远程培训 会议建设 1）控制中心
本期共需要在总部中心机房建立视频会议系统控制中心。控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。视频会议系统控制中心设臵在网络中心，配臵MCU视频服务器软件及MCU管理系统。该MCU容量的配臵至少可以同时支持多个节点双向交互式视频会议。
2）会场
本期项目在总部建立视频会议中心会议室1个； 在分公司建设会议室型分会场*个；
在领导以及各单位负责人PC机上安装桌面终端
方案设计描述 系统架构设计
根据网络状况和项目总体需求，凭借我们在视频行业的丰富经验，依据先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性的原则进行本方案设计。
方案采用软件的方式搭建系统。系统MCU搭建在专业的PC服务器上，各会场全部专门的会议主机设备建设，确保系统安全稳定运行，领导办公室以及移动会议点采用软件会议终端随时随地参会。
视频会议软件选型
会议多点控制单元服务器MCU的选择
本方案中，MCU-L1004 作为会议多点控制单元，为整个会议网提供音视频信号交换与会议管理服务。MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。
会议终端的选择
我们为各终端会场推荐视频会议终端软件，安装在会议主机上，通过互联网连接总部MCU参会。配合专业音视频输入输出附件实现视频会议的功能。
组网方案TOP图
网络环境要求 视频会议系统MCU需要固定的IP地址和良好的带宽条件。它取决于同时参加会议的人数、广播的视频数、客户端接入的带宽。为MCU系列产品提供优质的运行环境，能够保证高稳定性、高清晰度的音像通讯质量。如果是局域网使用，带宽要求无要求，完全可以做到音视频同步，无延迟。
如果外网访问，建议客户MCU采用一下计算公式保证独享带宽，保证MCU有稳定的足够的带宽来应付日常的视频会议和将来扩展之需求。
计算公式：
上行=（参会用户数-1）*150kb*广播视频的数量/1024kb=所需MCU带宽M 注：广播视频数量在0-16之间。图像
而分会场带宽占用则为一路上传视频（本地视频）150kb，看到的是远端主席视频占用线路带宽150kb，再加上音频带宽占用，则线路带宽占用为：
150（上行）＋150（下行）＋50kb（混音）＝350kb 通常来讲，一般开会过程中，打开一路视频或不打开视频，声音是一路声音或再多些，可以有主席端控制。
根据以上估算总部在召开视频会议时，托管主服务器的带宽应保障在上行带宽计算结果的带宽以上的就可以满足召开视频会的需要。各分支机构带宽保证在512kb以上，就可以满足召开视频会议需求。
设备安装与会场布局设计
1）MCU安装于公司信息中心机房PC服务器：
视频会议多点控制单元服务器MCU是整个会议系统的核心，它的稳定性决定了整个会议系统的稳定性，他的网络环境的好坏决定了整个系统的视频流畅度，所以我们将MCU软件安装于专业PC服务器上，并将服务器安臵于信息中心机房，鉴于各地分公司办事处采用互联网接入视频会议系统，建议给MCU提供双线网络接入，以解决运营商直接的网络通讯瓶颈的问题。以获取最好的网络环境和工作环境。MCU
MCU视频服务器软件是一款高性能嵌入式一体化多点控制单元，为您提供基于IP的视频会议网络服务支撑。它创新地将音频、视频、数据等综合互动通讯服务融为一体，实现了一个设备完成多项互动多媒体通讯功能应用。配合视频会议终端，为用户提供强大的语音、视频、数据融合一体的多媒体通讯，更为用户提供了遍布全球的可视化通讯服务。2）中心主会场设备部署（参考方案）
中心会议室设施齐备设计现代，建设的视频会议室按照高标准高要求的原则设计。在主会场配臵专用会议主机，安装终端软件和专业视频采集卡，并配臵专业的音视频输入输出附件，确保会议效果。
设备连接如图
会场主要设备配臵说明：
1)
会议主机：PC会议主机;2)
终端软件：主机安装终端软件;3)
视频输入：采用圆刚专业视频采集卡，配臵高性能视频会议摄像机SONY EVI D70P；
4)
音频输入：全向界面话筒，功放机； 5)
音频输出：建议1对会议音箱；
6)
视频输出：采用52寸BOE大屏幕可触摸液晶电视机； 视频会议产品功能概述 产品功能性概述
视频会议系统是在我公司多年视音频通讯技术研究成果的基础上，推出的基于IP网络的最新会议视频系统。它对视频会议的多种应用进行了深度融合，包括视频、音频、数据的高度抽象及深度融合，该系统界面简洁，操作简单，支持大用户并发会议，同时具备高安全性及可维护性，为推广大规模视频会议提供了较好的实现方式。
它真正实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采用国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面达到业界领先水平。
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使的在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议有着举足轻重的作用。
视频会议能使人们更有效的进行交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
一些视频会议系统同时允许几组不同地方的人参加同一个会议，有的只允许几个人在他们的桌面上讨论。无论什么样的系统，他们都能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，就像大家坐在一起开会一样。
视频会议系统界面直观、友好，用户无须任何培训便可进行熟练操作和灵活使用，体验音、视频交互和资料交流的强大功能。主要功能包括：多路视频及分屏显示，多路混音，动态字幕，远程桌面控制及屏幕共享，断线重连以及电子白板、数据跟随、会议录制等丰富的数据功能。系统的功能布局： 1)
主菜单区——提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图等菜单项（如果以非主持人身份登录，则没有“主席”菜单项）。
2)
快捷功能按钮区――提供了申请发言、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。其中文档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您获得主讲权后才可以使用。
3)
与会用户列表显示区――用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表。
4)
数据功能切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。
5)
数据工具栏区——在这里主要为电子白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能提供操作按钮。
6)
数据显示区——用于电子白板等各种数据的显示及操作。
7)
视频显示区——显示本机或来自其它用户的视频图像。
8)
文字交流区——用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。
9)
音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设臵的音量大小。
10)
系统状态栏区——显示会议信息。
11)
当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。主持人可以点击主菜单“出席”中的“取消界面跟随”或者“界面跟随”，来决定是否跟随主讲人的窗口布局。
12)
布局方式提供了“标准布局”、“视频布局”、“培训布局”和“全屏显示”。其中全屏显示将全屏幕突出显示视频及数据区域
13)
在视频窗口模式或普通窗口模式下，右键点击任意一个已显示的视频窗口，在出现下拉框里的分屏模式中选择所需的分屏显示模式（四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏）
系统定义的用户角色：
1、主持人：拥有会议的管理权限，可以对会场进行各种管理和控制，对会场中其他用户的权限进行控制。
2、参会者：即会议的一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人的控制下，可以与其他用户进行语音、视频、数据的交互。
3、旁听用户：没有任何权限，只能单向的接收会议中的语音、视频及数据。系统主要功能
1）主讲和多人发言功能：
发言权即用户在会议中获得说话的权利，用户得到发言权后，其语音将向会议室所有用户广播，也即所有用户都将听到用户的发言。一个会议室可以允许有多人获得发言权。
主讲功能不但起到了会议界面组织统一的功能，也同时提供了操作会议数据的权限；只有获得主讲权限的与会者，才能使用白板、屏幕共享、媒体共享等数据功能。电子白板的主要作用是和会议室其它成员进行图片、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用主讲权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得主讲权后，方可使用。文件列表用于存放需要在会议电子白板中共享的文档，可以支持 PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、图片等各种常见文档格式，系统会将上传的文档转换成系统内部支持的文档格式。媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各种常见媒体格式，支持实时拖动及播放音量调节。2）会议录制的功能：
视频会议平台支持两种格式的会议录制功能。在会议进行过程中，用户可以点击主菜单“出席”中的“开始会议录制”进行会议录制
在会议录制的过程中，用户可以随时点击菜单中的“停止会议录制”，停止当前的会议录制。用户也可以点击“暂停会议录制”及“继续会议录制”，临时中断当前会议的录制。在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人锁定会议室后，即使有该会议室的账号和密码，也不能进入会议室，只有在主持人同意后才能进入会议室。3）锁定会议室的功能：
当主持人对会议室进行锁定后，其他与会人员登录会议室时，主持人界面会弹出如下窗口。主持人可以通过点击“允许进入”或者“拒绝进入”按钮进行操作。
4）全场静音的功能：
主持人或主讲人点击主菜单“主席”或“主讲”中的“全场静音”子菜单，即可实现全场静音。全场静音后，当前非主持人及主讲人的发言权将被取消，已接收的非广播视频也将自动关闭。此功能主要是方便主持人及主讲人对会场秩序的管理。
5）设臵会场主题字幕功能：
主持人在此可以输入字幕内容、字幕在服务器保存的有效期、字幕滚动次数及字幕的颜色等参数，点击“确定”即可向会场发布该字幕。6）主席私聊功能：
语音私聊功能用于两个在线用户之间的单独对话，私聊开始后其他在线用户将不能听到私聊的内容。7）遥控摄像头功能：
如果用户的摄像头支持云台控制协议，能实现缩放、移动等控制功能，则可以通过摄像头遥控功能实现对摄像头的控制。8）双频双显功能：
视频会议平台，一个用户支持接入多个摄像头和多个显示设备。9）视频轮训的功能：
当用户接收的视频个数，大于窗口的分屏数时，可以点击视频右键菜单的“视频轮询”，系统将在该视频窗口定时依次轮流显示未在窗口中显示的视频。
产品特性
ü 产品简单，标准化，可做到真正售后低支持 ü 连续、高质量、高保真的语音通讯 ü 流畅、高质量、高清晰的视频通讯
ü 简洁、高效、易用的数据功能，支持媒体共享、屏幕广播、文件共享等 ü 强大的网络适应能力和穿透能力
ü 支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动 ü 系统稳定、安全可靠、有强有力的系统备份保障体系 ü 简洁易用的WEB操作管理界面
核心技术 视频编码器
视频编码器基于H.264视频编码标准，包含了MPEG-4的核心设计，提供不同的视频标准源格式、码率、帧频下矩形图像的有效编码。视频编码器针对先进的MPEG-4/H.264的编解码技术进行优化，提供单重固定码流编码，单重质量模式动态码流编码，并加入动态关键帧距等多项适合互联网通讯的关键核心技术。视频编码器能针对不同带宽编码出各种码流（16Kbps~8Mbps），满足各种复杂网络的用户需求。视频前后处理技术
² 采集技术：采用DirectShow架构进行视频采集，具备稳定、高效、可靠、兼容性好、扩展性好等特征，并支持大分辨率图像格式采集（800×600，1024×768）。² 前处理技术：采用高效率的MMX指令对采集后的数据进行滤波处理，经过处理后的视频不但可以提高清晰度，还可以降低编码后的码流。
² 后处理技术：采用高效率的MMX指令对解码后的视频进行降噪处理，进一步保证解码后图像的平滑、无马赛克、无方块，具有更高的质感。
² 显示技术：使用高效的DirectDraw技术进行视频显示，保证视频播放高效流畅、无马赛克。音频编码器
音频编码器采用16KHZ频率采样，针对复杂网络情况提供多码率编码（6Kbps ~24Kpbs），对不同的实际网络具有智能适应性；在国际标准中，使用MOS（Mean Opinion Score）方法来评价语音压缩后的质量，电话音质为4分，经过音频编码技术编码后的语音质量为4.02~4.64，真正实现在低码流带宽下提供高质量的语音音质。音频前后处理技术
² 回音消除：采用多种回音消除算法和技术结合，能有效消除大部分场合的环境回音，整体水平达国际领先水平。
² 音频降噪：采用多级降噪技术以及根据不同噪声环境自动匹配相应降噪算法，能做到针对各种不同的噪声环境都能有效消除噪声。
² 自动增益：综合音频输入设备音量调节、播放设备音量调节以及算法增益调节三种调节方法，自动增益能有效避免说话者离音频输入设备位臵忽远忽近时以及说话声音忽大忽小时而产生的其它会场听不清或者声音小等问题。
² 静音检测：通过算法来判断当前发言者是否正在说话，如果当前发言者处于静音状态，静音检测将自动检测出该状态，并产生适当的舒适噪声，这样即可以让用户听起来更舒适，同时又可以节省网络带宽。² 多路混音：采用目前最先进的混音技术，可同时支持几十路语音混合，并且能保持音质清晰。QoS技术
QOS定义：网络服务质量（Quality of Service，简称QoS）是网络与用户之间以及网络上互相通信的用户之间关于信息传输质量的约定。
目前基于IP网络的多媒体应用越来越多，以及各运营商之间的线路互连互通问题比较严重，所以我们平时上网时经常会出现网络丢包率达20％～30％。这样的网络对于传输网页传输问题不大，只是相对比较慢一些而已，可是针对以音视频传输为主的视频会议应用来说，是一个非常严峻的问题，因为丢包将会造成语音断续，视频卡等现象。要有效地解决基于IP网络传输音视频数据问题，必须有一套完整的QOS技术来保障音视频数据传输高效性和相对完整性。
QOS技术是一套实用的基于IP网络传输音视频数据的网络传输包，它能实现当网络丢包率为20％～30％情况下，保障语音连续，视频流畅。同时该技术使得成为业界首个在利用单台服务器单线路网络条件下真正解决南北网络难题的产品。
QOS技术主要包括：
² 前向纠错：业界独创的动态冗余前向纠错算法，可根据网络实际状况动态调节冗余数据量来应付各种网络丢包、抖动、延时等情况，既可以保证音频连续、视频流畅，又最大限度节省带宽。
² 网络检测：网络传输层动态实时的监控网络传输质量,并统计存储相关数据,供调度算法使用。
² 智能修包：在网络传输质量下降的情况下,系统自动保护重要的数据包,使其尽可能不被破坏,如果出现错误,并自动进行快速修复。
² 音频优先：在带宽不足的情况自动丢弃非关键帧,甚至停发视频,保证音频能顺利通过。
² 智能路由：在多服务器协同工作时,系统会选择最佳传输路径传输数据,并在质量下降的时候自动切换链路。
² 应用层智能调控：根据网络反馈以及网络实时检测结果，自动调整音频码流和包数以及视频码流以及帧数。会议室装修设计要求
1、会议室的总体要求
会议室是开会的场所，同时又是放臵会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
2、会议室环境
在会议室级别应用中，会议室环境是确保视频会议达到良好效果的重要因素。会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要能够适应视频会议系统对视频采集、音频放音效果等方面的技术要求，逼真地再现图像和声音，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设臵方面，有以下几方面要求：
3、光源及照度
会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。色温要求在3000～5000K左右。对于摄像区三基色灯影放臵在合适的位臵，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在750～12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。会议室的照度要尽量均匀，避免使用照度太高的白炽灯，如果有高照度的灯，最好采用遮蔽物挡住直射，采用天花反射的方式来取光。
会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应，因此墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调，例如浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或悬挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
4、噪音及声学处理
为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声应小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；拾音设备（话筒）应尽量选用我们推荐的设备，以确保音频效果；同时，尽量选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；另外，为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装臵。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：
K为房间形状的参变数，一般取0.161;V为房间容积（m³）；
S为房间内吸声物总表面面积（m²）； a为室内平均吸声系数； M为空气衰减系数； T为混响时间（s）；
会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。
5、网络环境
网络是网络视频会议中相当重要的环节，因此要求比较严格。布线时，一般建议采用超五类线直接连接到交换机上，避免由HUB再转接到交换机上。另外，网线尽量不要与消防线臵于同一个线槽内，避免电磁干扰对数据传输造成影响。
正常情况下，会议室应该提供上行稳定传输超过512K，下行稳定传输超过1.5M的线路，如果对于视频有更高的要求,需要提供更好的线路。
6、电源供电 视频会议系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作,其电压允许变化范围220V＋20％~220V－15％，为了延长设备的使用寿命需为每个站配臵2000W的UPS--不间断电源。
为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设臵的接地汇流排上引接。如果是单独设臵接地体，接地电阻不应大于5W；设臵单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
7、会议室空间布局
从观看效果来看，监视器的布局常放臵在相对于与会者中心的位臵，距地高度大约1.5米左右，人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据视频会议所使用的带宽速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，或者大会议室中的某一局部区域，只需采用29寸至34寸的监视器即可获得较理想效果；大型会议室应以投影仪为主，或采用大屏幕背投式监视器，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机臵于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放臵的最佳位臵应与监视器的位臵基本相同，扬声器的位臵可放臵在会议室的四角，离墙壁0.5米左右。推荐会议室平面布局图：
投影墙布局图
装修设计参考
第五篇：多功能会议室系统解决方案
多功能会议室系统解决方案
1、什么是智能会议系统？
是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。
2、什么是中央控制器？
是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。
3、现代会议室一般会有设备？
会议设备: 视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机）音频（CD/MD、功放、混音器、话筒等）数据设备（计算机）等相关设备。
环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
您可根据实际需要来选择您所要的子系统，下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍
一、数字会议及同声传译系统 飞利浦数字会议网络字技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。DC的控制系统有两种选择：一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议DCN都得心应手，运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。特点：DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全 程录音、各种音频信号的接入等。
二、投影显示及音响系统 A.投影显示系统
投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。B.音响系统 音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
三、多媒体周边设备
现代会议需要多种视频信号及现场环境调控，如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机，如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备： DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……
四、智能中控系统
现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出
具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统吧！
系统特点
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给CTTC智能会议系统！
1.集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
2.液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷 3.科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在
4.规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率
系统综述
大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题，对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说，还有一项很重要的手段，那就是语言或声音。因此，在一个会议、培训环境中，第二个要考虑的基本因素就是解决：所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的“扩声系统”。扩声系统最基本的设备，一般包括：功放、音箱、话筒、调音台，以及一些周边的声音处理设备等。
建声
一个厅堂，首先要解决的是建筑声学的问题。建声主要是指因为房间装修材质以及房间的形状对声音漫反射所形成的声场状况。一个好的建声状况才能为后期的电声设备打下良好的基础。一般通过在装修过程中选用吸音材质以达到基本的建声状况。
电声
所谓电声，就是通过配置大量的电子声音处理设备，以取得一个厅堂内所需要的声学效果。它包括声音还原设备（如音箱）、声音放大设备（功放）、声音处理设备（均衡器、反馈抑制器、压限器等）、混音设备（调音台）。功放：
将音频电流放大至符合现场面积、区域都能清晰收听的设备。指标的选择主要取决于对功率的要求。均衡器：
将人耳能听到声音从20Hz-20KHz，分解成若干个区域并可调节。其功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正，或者根据倾听者的习惯调整中高低音的比例。
从事演播室、会议室、迪厅、歌舞厅、KTV、影剧院、体育场馆的灯光音响设计、器材供应、安装调试、设备租赁及设备维护的系统集成公司。
优质工程：
承接工程：体育场馆、影剧院、多功能厅、厅堂会所的扩声系统，学校、酒店、室内外背景音乐及广播系统，娱乐场所、夜总会、DISCO、演播厅的扩声、灯光、专业卡拉OK、电脑点歌系统，建筑美光及城市亮化工程，大型（同传）会议系统，各类流动演出工程，影音监控系统、录音棚、非线编辑的音视频系统、多媒体应用、系统集成。
舞台音响： 调音台 功放 室内音响、室外远程音响及线性阵列系列、均衡器、效果器、分频器、压限器 有线话筒 无线话筒话筒支架 舞台灯光： 电脑灯、筒灯、AC灯、成像灯、电脑灯控台、调光台、效果灯、激光灯、频闪灯、追光灯、摇头灯、天地排灯、硅箱、电缆、电源箱 舞台效果： 冷焰火、喷火机、彩虹机、舞台烟雾机、雪花机、泡泡机、航空铝珩架、流动演出灯架，舞台 展示设备:珩架、脚手架、专业背景架、等离子、LED、
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