第一篇：会议室管理细则
会议室管理细则
第一章 总则
第一条 目的
为了使会议室的管理规范化、有序化，确保会议室的合理使用，特制定本细则。
第二条 使用范围
会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。
第二章 管理职责与使用规定
第三条 管理职责
地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。
（一）负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。
（二）协调安排会议室的使用。
（三）总经办（综合部）负责会议室各类设备的日常维护，条幅制作、各类物品配备等，并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。
第四条 使用管理规定
（一）会议的安排
1．需要使用会议室，必须提前一天将要求报至总经办（综合部），在OA中进行会议室使用审批，由总经办（综合部）统一安排，以免造成场地冲突，确有冲突者，视情况给予合理安排。
2．凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3．对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，总经办有权拒绝安排。4．对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议，总经办有权安排合并召开。
5．各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。
（二）会议的准备
1．所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。如拟写签到表、会议议程、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。
2．会前半个小时内，会议室使用部门人员到总经办负责人处可申请开启会议室，并与总经办进行交接；会议期间会议室的卫生、照明、空调等设备的使用及所有会务工作由使用部门负责，会议期间所用物品（如杯子、茶叶、面巾纸等）均由会议使用部门负责。
（三）会议的要求
1．开会期间与会人员不得影响会场秩序，手机必须设置在振动或静音状态，如有紧急来电应自行到会场外接听。
2．若确实因故无法出席地产集团会议，应提前向总经办总监请假并同时向总经办说明情况。
3．相关负责人员做好会议文件的归档工作。会议文件由承担会议组织工作的部门负责会议文件的整理归档工作。会议记录员做好会议记录，并将会议纪要按要求传达至相关人员。
4．严格控制会议经费。会议经费开支既要保证和满足会议的需要，又要贯彻勤俭节约的原则。
5．使用部门自觉维护会议室的环境卫生，禁止在会议室内进餐、吸烟、随地吐痰，乱丢垃圾，不能随处粘贴、乱涂乱画。
6．会议结束后，使用部门负责清理卫生，整理好会议室所有物品（设施还原，切断电源，拉好门帘）。
7．交钥匙时，总经办（综合部）进行检查验收，验收不合格，总经办（综合部）有权督促使用部门重新清扫、整理，直至验收合格为止。
（四）处罚规定
1.对通知不准确、不及时或准备不充分，影响会议召开或会议效果者，或因会议控制不力，严重偏离会议主题，未达到会议预期效果者；
2.损坏或丢失物品者；
3.对于未按规定要求使用会议室的部门及人员； 将依据《天伦集团奖惩管理办法》执行。
第三章 附 则
第五条 本细则自发布之日起执行，原有相关制度、细则、办法等同时废止，相关事项以本细则为准。
第六条 本细则的解释权属于地产集团总经办。
第二篇：会议室管理规定
会议室管理规定
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密
2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿
3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。
4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。
5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。
6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。
7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。
8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。
9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。
本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。
行政部
2015年3月6日
第三篇：会议室管理规章制度
会议室管理规章制度
一、目的
为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。
二、范围
本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。
三、职责
1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。
四、内容
1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。
5、会议结束后，会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。
6、会议室使用流程。
五、注意事项
1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。
2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。
3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知网络专员进行调试。
4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。
六、会议室预约使用登记表
各部门根据本部门对会议室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表，填写会议室需求信息，以便及时协调和高效使用会议室。
第四篇：会议室管理规定
会议室管理规定
为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。
一、会议区的管理，由院行政办公室负责。
二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。
三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。
临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。
四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。
五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。
六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。
七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。
八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。
第五篇：会议室管理规章制度
会议室管理规章制度
一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。
二、范围
本规定适用于固安园区会议室管理。
三、职责
1、行政部负责会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。
2、行政部负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。
四、内容
1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经行政部人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。
4、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。
5、会议结束后，行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。
6、会议室使用流程。
1、填写会议室预约使用申请表——发邮件至园区最高领导人审批（赵总）并抄送行政部人员（张胜超）—— 行政部人员登记——使用者按时使用会议室——会议结束整理验收
五、注意事项
1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。
2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。
3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知运维人员进行调试。
4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。
六、会议室预约使用申请表（见附件）
点击咨询 