会议室安全卫生管理细则

第一篇：会议室安全卫生管理细则

会议室安全卫生管理细则

为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。具体内容如下：

一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；

二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；

二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；

三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；

四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；

五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；

六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；

七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；

八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；

九、本细则自宣布之日起实施。会议室环境的优劣直接体现我部门乃至我公司全体员工的卫生意识及整体素质，我部门全体同仁应强化主人翁意识，自觉做好卫生工作，养成良好的卫生习惯，保持饱满的工作状态，展示出良好的精神风貌。

客户服务部

二〇一五年一月三十日

第二篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密

2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。

4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。

5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。

7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。

8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。

9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。

本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：会议室管理规章制度

会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。

三、职责

1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。

2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。

6、会议室使用流程。

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知网络专员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

六、会议室预约使用登记表

各部门根据本部门对会议室的使用需要，至少提前一天，在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表，填写会议室需求信息，以便及时协调和高效使用会议室。

第四篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。

一、会议区的管理，由院行政办公室负责。

二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。

临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。

四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。

五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。

六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。

七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。

八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。

第五篇：会议室管理规章制度

会议室管理规章制度

一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于固安园区会议室管理。

三、职责

1、行政部负责会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、行政部负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经行政部人员同意方可。

2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。

4、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。

5、会议结束后，行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。

6、会议室使用流程。

1、填写会议室预约使用申请表——发邮件至园区最高领导人审批（赵总）并抄送行政部人员（张胜超）—— 行政部人员登记——使用者按时使用会议室——会议结束整理验收

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知运维人员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

六、会议室预约使用申请表（见附件）