结算要求及结算书编制要求

第一篇：结算要求及结算书编制要求

施工方报送结算资料时，需要张订成册，要有封面和目录。

一、结算时施工方需要提交的资料

1、工程承包人向项目公司提出结算申请填写《工程竣工结算申请表》，竣工结算申请表需要盖章和资料送审人处记得要签字。

2、工程施工合同、补充协议（复印件）

3、中标通知书（复印件）（适合经过招标的工程）

4、图纸会审纪要，会议纪要（复印件）

5、设计变更通知单及附件，对应《设计变更（现场签证）及（现场签证）确认单》，上述文件必须连号。

6、发包人供应材料及设备签收单（原件）（适合经过发包人提供材料的工程一定要有）。

7、工程边界说明文件及其他反映工程造价变更的来往文件（原件）。

8、工程结算书、工程量计算书（原件、电子文件）

9、竣工验收报告（供货的没有竣工验收报告，要求要有收货单、交接单）

10、竣工图要张订成一本（原件和电子版），竣工图的封面要求盖竣工图章和项目公司工程部现场工程师和部长的签字，里面的内容需要项目公司现场工程师的签字。

二、按固定单价（或约定综合单价计算方式）合同的结算书组成及编制方式要求

（一）结算书组成：

1、总封面

2、编制说明；

3、******工程项目结算汇总表；

4、竣工图（不含设计更改单工作内容）结算书;

5、《设计变更（现场签证）确认单》结算书；

6、发包人供应的材料及设备清算单计算书；

7、合同中约定的人工及材料价格调整汇总计算书;

8、工程中出现的奖金计算书；

9、罚款计算书；

10、其他来往文件工作内容计算书组成。

（二）编制方式要求

1、工程承包人编制的工程结算书总封面，封面上须有结算总价，且必须有工程承包人法定代表人或者法定代表人的委托代理人签字，并加盖公章，注明编制时间；

2、编制说明，内容要足以明确竣工图结算书的结算范围、编制依据、计量、计价依据、所选用的定额及信息价格时间等；

3、******工程项目结算汇总表，合同工程范围全部造价及费用的汇总；

4、竣工图造价计算书

①、竣工图造价计算书按单位工程分专业类别分别编制造价计算书，该造价计算书与工程量计算式分册装订；

②、各专业与标段的划分要明确。跨专业及各标段交接处是由哪方施工，在报结算时应出具依据，边界与专业划分不清时，该部分量按资料反映以最小计量结果计入结算；

③、各专业结算书应把地下室和地上部分分开计量，地下室结构顶板的工程量计入地下室部分；

④、竣工图中主体安装工程结算书中，水、电、消防、智能等各个专业应分别编制独立的造价计算书；

⑤、竣工图中室外部分结算书的编制应按强电、弱电、消防电、智能电、给水、雨污水工程等分别编制造价计算书，不能混报；

⑥、竣工图钢筋结算书中，除包括钢筋的计算式、钢筋按类型直径汇总表外，还包括各楼层按构件分类的汇总表（相同楼层可仅做一层汇总）；

⑦、工程量计算稿中的分项工程量的汇总，需与结算书中各分项子目相对应。

5、《设计变更（现场签证）确认单》工作内容造价计算书分专业编制造价计算书，工程量计算稿中的分项工程量的汇总，需与结算书中各分项子目相对应。

6、发包人供应的材料及设备清算单计算书，应根据发包人供应的材料及设备清单，承包人领用的数量及单价计算费用。

7、合同中约定的人工及材料价格调整汇总计算书，应根据合同的约定计算费用。

8、工程奖金、罚款项目计算书，应根据合同的约定计算费用，奖罚款依据的资料要齐全。

9、其它来往文件工作内容计算书在汇总表中列明，根据文件资料及根据合同的约定计算费用。

第二篇：2012财务结算要求

关于美每家投资集团

2012财务年终决算有关事项的通知

集团及各子公司各部门：

为做好本集团2012财务年终决算工作，确保财务会计信息完整、准确、及时，并按照要求报送财务决算报告，现将2012财务年终决算有关事项通知如下：

一、财务年终决算时间

2012各类费用的报销、所有借款、暂付款冲账截止日期为2013年01月06日。逾期未办理报账的，视同经办人放弃报账，2013年01月06日以后财务部门不再办理2012所有费用的报账手续（注：所有发票单据日期均应填列为2012年12月31日前）。

二、清理应收及暂付款

1、已经具备报销条件而尚未报销的暂付款，请各部门负责人督促有关经办人员于2012年12月31日前报账。

2、因特殊原因无法报销的暂付款请写出书面情况说明，并最迟于2013年01月06日前到财务部门门报账。对无说明又未按期报账的经办人员，财务部门将通知行政人事中心扣发工资。

三、资产核对

1、已具备资产入账条件的，应及时到综合部、财务部门办理资产入库手续。

2、已在行政人事部办理入库手续的资产购置，应及时到财务部门报账，保证行政人事部与财务部门账账相符。

3、财务部门与行政人事部对账在2012年12月31日前结束。

重庆美每家投资集团财务中心2012年11月29日

第三篇：工程结算审计要求

工程结算审计要求

1、工程审计项目应当在签订本合同之日起至出具审计报告期限内完成审计工作。

2、承接工程审计项目后，负责到委托人处接收送审资料，并对送审资料清点、分类。

3、负责审计中的质量把关，确保工程造价的计算准确，政策、规定把握正确；重点关注工程项目立项、设计、审批、招投标、施工、竣工等各个环节的合法、合规、合理性，工程项目的有关变更是否履行了正当的程序等；负责项目组审计意见表的汇总、校核，杜绝差错；对初审意见中的主要审减事项应有初审意见说明。

4、根据审计项目和审计计划按时提交书面初审意见。

5、负责与业主、监理、施工单位等第三方就审计业务问题进行洽商，并联系确定交换意见时间，同时通知委托人按时到达交换意见现场，掌握交换意见中的主要分歧问题。重大分歧向委托人及上级主管部门汇报，由委托人及上级主管部门共同组织有关人员研究解决。

6、出具审计报告及管理建议书（管理建议书是针对建设单位实施工程管理全过程控制的描述并出具管理建议），并提供电子版，对审计报告中的数据确保正确，审计报告及管理建议书的份数根据实际需要确定。

7、审计项目完成，负责将审计项目的资料和委托人送审的资料全部清点退还，与委托人办理退还资料手续，并提交归档资料及工作底稿。

8、实行审计工作周报制，每周一将上周的项目审计情况及本周计划以书面形式及时上报委托人及上级主管部门。

第四篇：工程结算文件要求

工程结算文件要求

1、工程结算书一式四份（附：电子版，使用甲方统一指定算量、计价软件）。△ 结算书装订内容及顺序为封面、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。

△ 结算书封面必须有工程部、监理部和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。

2、合同书一份（复印件）。

3、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，每页图纸必须有乙方竣工图章，有甲方、监理工程师、经理（总监）签字确认，盖章）。

4、现场工程签证单及其对应的工程联系单一份（原件、独立编号装订）。

5、工程修改及设计变更通知书（独立装订）。

6、图纸会审记录、施工总体方案、专题方案、有关工程结算的会议记录等。

7、工程量计算底稿一份（附：电子版，使用甲方统一指定算量软件）。

7、竣工结算申请报告。（附件3）

8、工程结算资料签收清单。（附件4）

9、其他有效的证明文件。（竣工资料送地方档案馆验收合格的资料回执证明）

10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。

11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。

中山市汇德房地产投资有限公司

第五篇：结算书编制的几点体会

结算书编制的几点体会

随着建筑行业的逐渐成熟，走向市场化，正规化，其竞争日趋激烈，利润相对降低，如何在当今激烈的市场竞争中胜出，谋求发展，已成为每个建筑人的深刻思考，根据本人对工程预决算过程中的体会，主要总结以下几点：

1、对于工程合同及招标文件的正确理解：

结算编制的主要依据即是施工合同。首先应认真研究施工合同，参照合同中所确定使用的相关定额认真比较，哪些措施费可以计取，哪些措施费不应计取，同时应琢磨合同与定额是否相统一，有没有相冲突或含糊不清的地方，发现有疑问时，应及时找相关人员解决清楚，并且出具书面材料，作为本合同的附属合同，注明与原合同有同等法律效力，这些问题越早解决越有利于施工单位，工程竣工完成后再发现订立合同有歧义需要解决时，绝大部分是施工单位吃亏的。

其次，想要在结算时做好，应在施工过程中就为结算做准备。施工过程中，一般都有工程款按进度拨付的情况，这实际上就是对结算的一次演练。我们在编制月进度预算时，就会发现很多的问题，由于时间紧迫，当时无法解决的，一定要记录在自己的笔记本上，预算书一做完，就应立即处理掉所记录的问题，例如主材、辅材、人工等方面的单价计入，或是允许直接调差，注意在辅材中，若允许调节差价，则应仔细观察定额中的辅助材料与施工现场所购买的辅助材料的价格是否一致，有部分材料是现实中使用很少或使用其他材料代用的，若是调节差额，这部分材料的单价是否也已确定。若是自己供应主材，每个施工大企业都有自己的物资部门供应材料，对市场行情规律都有一定的了解，应根据市场的行情，在价位较低时多购进一些材料，而在价位较高时，可以让建设单位多确认一些自己材料的价格。

对于工程签证的办理也是工程结算中非常重要的一部分，首先保证及时性，工程有变化的地方或需增加部分工程量，一般是建设单位或设计单位出具变更通知单，绘制详细图纸后施工。现在很多的时候，都是赶工期，甲方的催促，按照甲方或设计单位的意图进行了变更施工，没有及时办理变更签证忘记了，等到过了一段时间，再来补做签证，当时的一些情况，有时就很难回忆起来了，工程若是施工完成，加上无法进行实际测量及各方人员的频繁调动，此时在办理签证就非常的不容易了。其次在办理签证时，有一部分签证看似很好，写的却是华而不实，最后根本做不到结算中。在做签证过程中不应该使用含糊其辞、模棱两可的话语。增加就是增加，不应在前添加“应增加”或图纸中有部分工程量，签证又说增加部分工程量，共计有工程量多少，这样容易使人产生误解，共计工程量是否已包含图纸那部分工程量。总之，话要简洁明了，语言到位，办签证的原因、施工部位、具体的工程量都应写清楚，前后一致，若不容易说明白的地方，应画出附图，作为附件加以说明。对于合同外施工难度较大或是零星的工程，还应注明其费用应如何计取。签证做好后，应交由预算人员或其他人员再次进行审核及时找出问题，修改无误后进行确认。

项目中的预算人员应及时搜集工程结算时所需要的全部资料，对于已经施工完成没有做的部分结算资料，应加以催促，以便及时办理。对于搜集到的预算资料预算人员要保留原件，单独存放，设立自己专门的文件柜，编号分类存放，不应和其他人员的资料掺和存放，以备结算时使用。

对于预算书的编制，标题名称应写上这个单项工程的名称，即图纸目录下的名称，还要写上图纸的编号，对于以后工程量的核对及施工图纸的查找，是否有重做的情况都非常有好处的。对于单项工程应本着先地下，后地上，先土方，后实体的施工顺序有条理的进行编制。最好在每个节点或部位都应注明一下部位编号，其工程量由哪几部分组成，便于以后不同的人看时清楚明了。有很多的时候，做时非常的清楚，过了一段时间后，就回想不起来了。不知道那些工程量是怎样得来的，应分层有下到上，一层层的做预算，便于发现错误时及时改正核对。

结算资料的装订，结算资料有时很多本，每本结算书前面都应有这本预算书的单项工程汇总表，单位工程汇总表一般装订在第一本的最前面，还可以每本都装订，便于及时查阅。对于结算资料应按照结算书中单项工程次序进行装订，最好是做成装订后能重新分开的那种，很多时候在结算中有些资料需要复制多次，必须保证原件留在施工结算人手中，等最终结算完成后连同结算书交回本公司一起存档。

对于签证的编制，我赞成单独建立一册，不与施工图纸相掺和，这样清楚明朗，签证在办理时已按时间的先后顺序进行了编号，即可按这个顺序进行装订，也应装订成能重新打开的那种。装订完成后就可以按这个做结算书，每个签证在预算中也要注明名称及签证的编号，便于查找及审核，对于签证中有分歧的部分，应找相关人员确认实际工程量后加以修正，本着公平、公正的原则进行工程的结算。