第一篇:长虹美菱OA打报告的流程
美菱OA电子报告使用说明
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段落
一、写在操作手册前面的话......................................................................................................................1
二、关于编制-对于编制人........................................................................................................................1
三、关于报告处理-对于处理人................................................................................................................7
四、关于会签............................................................................................................................................10
五、关于分发............................................................................................................................................11
六、关于控件............................................................................................................................................12 关键词链接:模板 设置步骤 查看权限 退回
撤回
控件(我OA里面的模板打不开怎么办?)
一、写在操作手册前面的话
1.1 电子报告同OA中其他流程的区别在于其应用范围更广,使用更灵活,基本原理是用户编制报告时自己选择流程节点、自己选择流程处理人、自己选择流程模板;
1.2电子报告的最短路径为:编制-审核-批准-分发,最长路径为:编制-初审-审核-会签-审批-批准-分发,其中审核和编制环节属于必选,会签可以为多人,分发处理人和编制人为同一人;
1.3 流程处理人若24小时不处理电子报告,系统会发催办文件,此后每24小时发一次催办,若72小时不处理,经营管理部拟将对流程处理人进行考核。
二、关于编制-对于编制人
关键词链接:设置步骤 查看权限
2.1 登陆OA,返回首页,在首页标题栏选择“电子报告”
2.2 在左侧选择“流程初稿”,此外“待办流程”是用户需要当前处理的文件,“在办流程”可以查询用户编制或者处理过的报告的在办状态,“流程归档”是用户编制或者处理过的报告处理完之后的归档。系统会定期删除长期未处理的流程,而归档流程则会永久保存。
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2.3 选择“新建流程”
2.4 点击“报告”,选择需要新建的流程类型
2.5 进入编辑页面,填好标题和内容,编制人签名,点击“保存”
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2.6 如果系统所提供的模板不能满足你的需求,你可以将word模板中的内容全部删除,将自己的报告全部粘贴进去。此处应注意,如果文本内容较多的话,最好在本机上进行文字编辑,确认无误之后复制进模板,以免由于系统原因导致文件丢失。同理,报告提交之后,最好在本机上备存一份。保存之后若还需修改,则点击“编辑”,编辑完成之后,再点击“保存:
2.7 点击“保存”之后,进入定制环节。点击“设置步骤”,可以自由选择你需要的流程处理节点和流程处理人。
2.8 如下图,在设置步骤表单中,初审和会签,审批可以跳过,如果不需要就点击“跳过此步”,但审核和批准是必选的,否则无法进行下一步处理;此外会签可以选择多人会签,其他步骤都只能选择一人。设置完成后,点击“保存”
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2.9 还可以设置查看权限,选择此报告可以查看的人(流程中的处理人不需再选择,已可以查看)
点击“选择姓名”,可以选择特定查看人,也可以勾选“所有人员均可查看”,选择完成之后,点击“确定”
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2.10 步骤和查看权限设置好,确认无误后,点击“流程处理”
2.11 点击下一步骤
2.12 进入下图界面,此时还可以变更下步处理人,还可以选择处理意见,“同意”,还是“不同意”或者输入其他意见,需要特别注意的是:输在此处的意见,不能打印保存,不能作为正式批复的依据,因此,请在模板中输入意见和建议,点击“确认”。
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2.13 显示操作成功,则说明电子报告编制完成
2.14 用户可以在电子报告-在办流程,以及我的桌面-待办事宜中跟踪流程处理状态。待办事宜中为一个链接,处理完之后可以删除,在办流程中则为文件实际所在,不能删除。同理,编制人也可以在流程归档中查询已处理完的报告。
我的桌面-待办事宜中查询状态
电子报告-在办流程中查询界面
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三、关于报告处理-对于处理人
关键词链接:退回
撤回
3.1 用户可以在电子报告-待办流程,或者我的桌面-待办事宜中查看是否有新的报告到达自己OA中。待办事宜中为一个链接,处理完之后可以删除,以免重复打开查看。待办流程中则为文件实际所在,不能删除。
我的桌面-待办事宜中查询新报告界面
电子报告-待办流程中查询新报告界面
3.2打看文件,点击编辑,可以添加意见,可以修改文件内容,如有需要需签名,修改完之后,点击保存。流程处理人也可以设置查看权限,点击此处链接
3.3 保存完成之后,点击“流程处理”
3.4 选择下一步骤
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3.5进入下图界面,此时还可以变更下步处理人,还可以选择处理意见,“同意”,“不同意”或者输入其他意见,需要特别注意的是:输在此处的意见,不能打印保存,不能作为正式批复的依据,因此,请在模板中输入意见和建议,点击“确认”
3.6显示操作成功,则说明电子报告该步骤处理完成
3.7 关于退回,若对于报告内容或者前面审批人员的意见不满意,可以选择退回,可以退回至前面任何一步重新拟定。点击 “流程处理”
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选择下一步骤
点击“退回”
录入退回的原因,选择退回的步骤,完成之后点击“确定”
3.7 关于撤回,若事后觉得自己的编制或者处理修要进行,系统允许在下一步流程处理人没有处理之前撤回文档进行编辑,但如果下一步人已经处理,则不能撤回。具体步骤如下: 打开处理过的文档(在电子报告-在办流程或者我的桌面-待办事宜中可以找到)点击“撤回”
输入撤回原因之后,点击“确定”,文档就撤回了,用户可以重新编辑处理
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四、关于会签
会签需要注意的是多人会签的问题,多人会签采取并列模式,所有人会签完成之后进入下一步骤,会签的顺序不固定,但必须是所有人都进行流程处理
非最后会签的用户点击流程处理,选择下一步骤之后,其界面如下,没有下步处理人字样,点击“确定”,该用户会签完成
最后会签的用户,点击流程处理,选择下一步骤之后,其界面如下,有下步处理人字样,点击“确定”,所有用户会签完成,进入下一步骤
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五、关于分发
文档批准完成之后,批准人点击流程处理,文档会回到编制人(及流程发起人),编制人对文档进行另存归档以及分发,编制人点击“流程处理”进入分发界面,如下
点击“选择”,选择分发用户,完成之后点击确定,被选择人的OA邮箱就会收到一封邮件,为该报告链接。
也可以讲报告发布到OA公共信息的各栏目中去,这里需要注意的是:
一、发布人须有该栏目的发布权限
二、须设置好查看权限
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六、关于控件
6.1 很多用户由于没有装office文档控件,导致OA中无法显示word,excel等文件,出现如下错误
直接点击弹出页面安装此文档即可,此控件为OA系统自带,并非病毒,可以安全使用 若没有弹出,也可以下载安装,在OA-美菱企业应用及相关软件中可以下载到控件
根据浏览器的版本不同选择控件下载安装
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6.2 如何分辨浏览器不同 根据图标
IE6的图标,环绕e 的为光环为蓝色
IE7的图标,环绕e 的为光环为金色 此外也可以打开浏览器在浏览器的帮助-关于Internet Explorer(A)中查看版本号
如上图所示,版本为7.0.5730.13,说明该用户使用的是IE7 IT办制作
第二篇:OA流程
行政部
部门申请人——(证明人)——部门领导审批——公司领导审批——集团领导审批
财务部
报销单流程:部门申请人——证明人——部门领导审批——财务审核——公司领导审批——集团领导审批
工程部
进度款流程:工程部专业工程师——工程部负责人——公司负责人——造价合约部——总工程师——董事长
合同签约流程:工程部拟定合同草稿——造价合约部初审——返回工程部定稿——法律顾问审定——工程部拟定合同——各部门审核会签——公司领导——集团备案
第三篇:OA采购流程
深圳市深装总装饰工程工业有限公司文件
深装总〔2015〕3号
关于采购合同及付款申请流程的办理变更通知
为更好的实施集采,采购部组织市场部、工管部、财务部、办公室及夏兵副总就采购合同及付款流程办理等相关问题进行会议讨论并一致形成如下决议:
一、所有采购合同及付款申请流程(各事业部除外)统一由采购部启动。
二、市场部的《中标通知书》须告知采购部;承包工程合同的会审流程须增加采购部会审。
三、对原采购合同的质保金起算时间修改为“以公司的甲方验收之日起开始计算”。
四、采购合同OA审批流程:(由采购部信息管理员统一发起)
采购部发起--项目负责人审批(项目经理)--采购部审批--相关职能部门会审(财务部、法务部、投标预算部、工管部)--采购部发起人修改(如有)--合同最终审核(分管副总)--采购部发起人(打印合同评审表)--盖章--归档—盖章合同邮寄给供应商。
五、付款审批流程:(由采购部核价员统一发起)A、预付款或定金支付申请:
采购部发起--项目经理批准--项目财务核准(如有)--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
B、货款支付申请(包括月结款及进度款):
采购部发起--预算员或商务经理审批(如有)--项目经理批准--项目财务审批(如有)--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
C、质保金支付申请:
采购部发起--部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批————财务部审核及付款。
以上,特此通知,请相关部门同事知悉并遵照执行!
采购部 财务部 办公室
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2015年1月19日
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第四篇:OA请假流程
[1] 晨会人员请假流程
[2] 进入个人OA系统后,点击请假管理中的新增打开请假单。
[3] 妥善填写请假单后,从地址本中选择分管矿领导,点击保存。
[4] 保存过的请假单,提交即可传给下一环节处理人。
[5] 确定界面中,不要进行任何操作和改动,点确定通过。
[6] 成功提示界面中,也不需要进行任何操作。稍后系统会自动跳转页面。
[7] 分管矿领导会在待处理事务中看到新的提示。
[8] 分管矿领导批示。
[9] 分管矿领导批示后,从地址本中选择组织部田玉柱的联系方式。
[10] 地址本中找到田玉柱的方法。
[11] 确认窗口,不需要进行任何改动,点击确定通过。
[12] 成功提示页面,稍等系统会自动跳转。
[13] 组织部田玉柱登录后会看到提示信息。
[14] 组织部的处理方式,详见图片内说明。
[15] 对于除科长书记之外的参与晨会的普通人员,组织部直接转发至办公室和调度所。
[16] 需要主要矿领导审批的,主要矿领导参照7-12条处理方式,在主要矿领导意见中签字。
[17] 主要矿领导批示后,选择组织部田玉柱的方法,与分管矿领导选择方法类似。
【注意】其他未尽事宜请致电3980205咨询。
第五篇:OA工作流程
OA使用流程
一、法务
1、OA申请用印审核法务服务流程:
选择《用印审核类-法务审批》,内容包括:(①集团及子公司公章、合同章、法人章、;法人签字章;法人及股东签字;④董事会章)填写申请原因,上传电子版附件,设置集团法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,下属子公司的设置总经理办公会成员(院长、副院长、财务主任)为第二审批人,集团公司的设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上均二日内完成终审,知会办公室、财务部存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
2、OA申请运营规划法务服务流程:
选择《运营规划类-法务审批》,内容包括(参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;②按照集团发展战略和目标,拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
3、OA申请风险管理法务服务流程:
选择《风险管理类-法务审批》,内容包括(①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见;②审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度,对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制;④在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况,控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;⑤加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持;⑥修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法;制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;⑧参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。就经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示;⑨企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
4、OA申请法律事务法务服务流程:
选择《法律事务类-法务审批》,内容包括:(处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;②查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经相关责权人批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作;③协助集团及各下属公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。④协助集团及各下属公中职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。⑤协助集团及各下属公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
5、OA申请内部管理法务服务流程:
选择《内部管理类-法务审批》,内容包括:(承担集团公司及下属子公司内部审计的责任,协同审计部门定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计,该审计结果直接向集团总裁报告,并提出初步整改意见书。②收集、整理、保管与集团公司及下属子公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责集团公司及下属子公司的法律事务档案管理;③协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;④处理集团公司及下属子总经理交办的其它事务;)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人,原则上三日内完成初审,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第二审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
6、OA申请公关管理法务服务流程:
选择《公关管理类-法务审批》,内容包括:(与司法机关及有关政府部门保持沟通,为集团公司及下属子公司创造良好司法环境;②与社会公益组织或团队保持沟通,为集团公司及下属子公司合法公益事业提供可执行环境;③与地方知名律师事务所保持沟通,为集团公司及下属子公司法建立资源组织;)填写申请原因,上传电子版附件,设置集团品牌部为第一审批人,原则上二日内完成初审。设置集团法务部为第二审批人,原则上三日内完成法律风险评估,设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长)为第三审批人,原则上二日内完成终审,知会总裁办存档或文件流转。法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复,特殊情况另行沟通,特事特办。
一、行政
1、OA外出流程:选择《外出申请》,填写申请原因,外出时间及结束时间,设置部门领导为第一审批人,知会考勤员和办公室。
2、OA调休流程:选择《调休申请》,填写申请原因,存休时间及调休时间,设置考勤员为第一审批人,设置部门直属领导为第二审批人,知会考勤员和办公室。
3、OA请假流程:选择《请假申请》,填写申请原因,请假时间及到岗时间,设置部门领导为第一审批人,分管领导为第二审批人,知会考勤员和办公室。
4、OA月度异常考勤流程:选择《月度异常考勤》,填写申请原因和理由,2次以上的填写1-2名证明人,2次以上的设置证明人为第一审批人,部门主管为第二审批人,知会考勤员和办公室。
5、OA出差流程:选择《出差申请》,填写出差时间、目的、预算,设置财务主管(或经理)为第一审批人,设置部门主管为第二审批人,知会考勤员和办公室,财务出纳及其他与工作配合部门和个人。
6、OA年假、婚假、产假流程:选择《年假、婚假、产假申请》填写申请原因,假期类型,休假时间,工作交接人,假期工作交接重要事项明细,上传附件(交接记录双方签字和监交主管签字),设置部门主管为第一审批人,设置法务部为第二审批人,知会考勤员和办公室,人力资源部及其他与工作相关的配合部门和个人。
7、OA加班流程:选择《加班申请》填写申请原因,加班时间,申请人,设置部门主管为第一审批人,知会考勤员和办公室,人力资源部,财务出纳。
8、OA高管请假、出差流程:选择《总经理请假、出差申请》,填写申请原因,假期时间或出差时间,经费预算,差旅目的,设置主管领导(总裁)为第一审批人,分管领导(董事长)为第二审批人,知会总裁办、人力资源部、财务中心。
9、OA档案流程:选择《档案查询、调档申请》,填写申请原因和用途,设置品牌部为第一审批人,设置董秘办为第二审批人,设置集团总裁办公会成员之一(副总裁/总裁/董事长)为第三审批人,知会公司档案管理员和办公室。
10、OA会议请假流程:选择《会议请假申请》,填写申请原因,设置会议主持为第一审批人,知会会务组成员。
11、OA考勤提交流程:选择《考勤提交审批》,填写月底考勤情况及异常说明,上传月底考核表(电子版含考勤员和审核员及财务监督员签字),知会财务出纳。
12、OA刻公章流程:选择《刻公章申请》,填写申请原因,设置法务部为第一审批人,设置财务部为第二审批人,设置法人为第三审批人,知会公司办公室。
13、OA公文发布流程:选择《公文发布申请》,公文文种包括(命令(令)、议案、决定、决议、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)填写发文名称,发文时间、发文范围、公文文类,设置指令部门为第一审批人,设置法务部为第二审批人,如有企业抬头和落款并加盖公章的设置企业法人为第三审批人,知会办公室及与公文相关的部门和个人。