员工外训制度

第一篇：员工外训制度

员工外训管理制度

字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2010-8-08 12:20 作者: hrmfuture 来源: 谷逸人力资源专业博客

员工外训管理制度

为规范公司外出培训管理，保证员工外出培训质量，有效管理外出培训，特制定本管理制度。1

培训范围

1.1

公派培训：指公司根据工作需要指定员工派遣参加公司外部的一切培训、学习、访问、考察活动。

1.2

私请培训：指员工为了满足工作的需要,主动申请经公司同意达成某种协议后，参加公司外部的一切培训、学习活动；员工单纯为了满足个人学习需要的培训不在此列。2

培训费用

2.1

培训费用指在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费、差旅费的总和。2.2

培训费用原则上由公司先行承担支付，若培训不合格或因个人原因未完成培训，则由受训员工承担所有因培训而实际发生的总费用，有协议约定的按协议处理。3

培训申报

3.1

因工作需要，为提高员工工作技能，各部门、总经理室视实际需要可提议指派相关员工到外部接受培训。

3.2

被提议或私自申请参加公司外部培训学习人员应事先填报《外出培训申请表》，并附培训项目相关信息资料。

3.3

被提议或私自申请参加公司外部培训学习人员按职能管理层级报请审批，经总经理室批准后方可生效，《外出培训申请单》和相关资料由人力资源部备案存档。

培训协议

4.1

凡公司外派培训人员均应与公司签订《培训协议书》，视费用开支情况约定服务期，服务期的起始之日从培训结束之日起计算。

4.2

受训员工不满服务期离职者应以月为单位按不满服务期比例补偿公司，不足月按一月核计赔偿。

4.3

签定培训协议后又再次参加公司的外出培训者，必须再次签定培训协议，原培训协议仍然生效，与新培训协议确定的服务期分别履行核算费用。

4.4

培训协议确定的服务期按照培训前估算的培训费用计算，如果培训结束后实际发生费用与预算差异比较大，公司有权在培训结束后按培训实际发生费用额按比例重新约定服务期，签定培训协议。4.5

培训协议作为受训人劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。5

管理规定

5.1

外出受训，须由申请人或主管负责觅妥领导认可之职务代理人代为处理其职务，方可外出受训；

5.2

在杭州市内受训，视同正常出勤，交通费按公共交通工具实报实销；

5.3

在外地受训，住宿交通费用标准按公司《差旅制度》执行，因培训和工作产生的公共交通费用实报实销；

5.4

培训时间在工作日进行的，按正常出勤计算，培训时间在休息日（含下班后的延长工作时间）进行的，不计加班。受训人应遵守培训方的时间安排和管理规定，按时参加培训，不得缺勤；无故不参加培训的，按旷工处理；

5.5

受训人员在受训期间，应特别注意言行举止，形象妆容，以维护公司之形象。5.6

受训员工需认真参加学习，顺利完成培训项目，准时通过考试或获得相关证书；定期上交培训小结；学成回公司后，负责整理相关培训资料等送人力资源部存档； 5.7

受训者返回公司后应就受训内容给予公司其他员工进行传授，不得借故推诿，认真负责公司该项工作，必要时承担相应的内部培训和辅导工作；

5.8

若培训项目有毕（结）业证书或证明文件，结束时受训结业证书由受训员工以私人名义获得，在公司工作期间证书或证明文件正本由公司保管，服务期满后及时归还。本管理制度适用于公司所有外出培训，自二〇〇八年十月一日起实施，与原有制度不符的，以本规定为准，由公司人力资源部负责解释。

二〇〇八年九月十九日

第二篇：员工外训管理制度

员工外训管理制度

一、目的

为适应公司长期发展需求，满足员工学习发展的愿望，不断拓展培训模式，充分利用有效的培训资源，特制订外训管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有参加外训的员工。

三、定义

外训指授课讲师为非本公司员工的培训。外训分两类：外派培训和外请培训。

外派培训指因公司发展需要或工作任务需要，公司将员工派出外部机构参加培训和学习。外请培训指聘请外部讲师到公司内部来实施培训。

四、外派培训管理

1、需求产生方式

1.1 公司因业务发展需求或工作任务需要，指定某些人员有针对性的外派培训；

1.2 公司基于员工自身职业发展的需要，为员工提供培训和学习的机会，为员工规划长期的培训计划； 1.3 对于工作表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为奖励，鼓励员工学习更多的技能和经

验；

1.4 员工主动提出外派培训需求，为进一步提升某项专业技能或经验，员工个人向公司提出的与本职工

作相关的培训请求。但须满足以下条件： 在公司连续服务一年以上；

培训期与本职工作不相冲突，培训须在不影响本职工作的前提下进行； 公司认为有必要接受培训者。

2、培训形式 2.1 专业证书教育； 2.2 专项技能培训项目； 2.3 公开课、论坛、交流会； 2.4 其它相关的培训和学习活动。

3、申请流程

3.1 由申请培训的部门或员工填写《外派培训申请表》，申请人须填写清楚参训人员基本信息、申请原

因、申请培训内容、期望达到的培训结果；

3.2 提交参训人员的部门经理签字审批，部门经理应结合部门工作安排情况、参训人员的个人条件及日

常工作表现情况，签署意见；

3.3 提交人资部经理签字审批，人资部经理将结合参训员工部门意见、培训课程内容、费用、时间等情况，签署意见； 3.4 人资部提请总经理、董事长审批；

3.5 最终结果汇总至人资部，由人资部负责培训的协调、准备工作，并与参训人员签署《培训服务协议》。

4、培训成果应用

4.1 参训人员培训结束后，自回到工作岗位一周内应将填写好的《培训报告表》，提交至人资部备案； 4.2 培训成果的分享：参训人员自返回工作岗位一个月内，应将培训内容整理成培训课件或资料，经

人资部和质量部评审通过后，对公司内部相关人员进行培训，培训效果将作为参训人员绩效考核的 重要指标之一。培训课程将纳入公司日常培训课程体系。

5、培训服务期约定

5.1 员工外派参加培训，公司可全额承担培训费用，但公司须与员工约定培训服务期，员工在培训服务

期内离职的，须给予公司相应的赔偿；

5.2 培训服务协议的签订：外派培训申请审批通过后，人资部须与外派参训人员签订《培训服务协议》，协议一式两份，员工本人一份，人资部留存一份。5.3 培训服务期

培训费用在5000元以下的，培训服务期为培训结束之日起一年； 培训费用在5001-10000元的，培训服务期为培训结束之日起两年； 培训费用在10001-20000元的，培训服务期为培训结束之日起三年； 其它金额，培训服务期根据公司情况，酌情制定。

6、培训费用

6.1 受训期间的工资支付方式：培训期间视为正常出勤，工资按全额发放；

6.2 员工在约定的服务期限前离职，则应将公司为其培训所支付的培训费用按未满培训服务期时间比例

退还公司。退还费用计算公式为：

退还费用=公司为员工缴纳的培训费用÷服务期月份×剩余服务期月份

6.3 培训人员在培训期及服务期内，为达到辞职目的采取蓄意违反公司制度或消极怠工的方式，经教育

不改而被公司辞退的员工，应赔偿公司所付的培训费用；

6.4 培训人员有责任按时按质完成公司的培训任务。如因主观原因，造成考核成绩不合格，可在限期内

补考，补考仍不合格者应全额赔偿公司的培训费用。此条款，仅适用于“专业证书教育”培训项目； 执业资格考试培训项目不包含在内。

五、外请培训管理

1、需求产生方式

1.1 公司基于业务发展或某项临时工作任务的需要；

1.2 人资部基于各部门培训需求，收集外部培训资源，有针对性的安排相关培训； 1.3 各部门、员工自身工作需要。

2、申请流程

2.1 各部门根据自身需求提交《外请培训申请表》，或人资部根据培训计划，安排外请培训； 2.2 申请表提交所在部门、人资部、分管领导、总经理签字审批，审批通过后提交人资部； 2.3 人资部根据培训需求，开始收集培训资源，收集的信息内容包括： 外部培训机构信息：包括机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、 公开课或专项公开课计划、所在地区、联系电话、联系人等。

外部培训师信息：包括培训师个人专业背景、从事职业、擅长课程、教学内容、教学质量、成功案 例、行业口碑等。

2.4 人资部将收集的信息进行整理、汇总，汇同培训申请部门、质量部等相关部门开展评审，评审通过 的资源，由人资部负责跟进，进一步沟通，确定合作单位。

3、培训内容

3.1 业务知识、技能培训； 3.2 管理知识、经验分享； 3.3 企业文化建设；

3.4 其他与公司发展相关的培训。

4、培训成果应用

4.1 所有参训人员在培训结束后3天内，须完成《培训报告表》，提交人资部汇总； 4.2 培训成果的分享：可由人资部组织开展培训心得讨论会或头脑风暴；

4.3 培训成果与实际工作相结合：培训结束后参训人员所在部门须将培训成果与实际工作结合情况作为

参训员工的绩效考核指标之一，进行考评，评定培训成果对实际工作的指导和影响程度。

六、培训考勤规定

1、参训人员须严格遵守考勤规定，按时参加各项培训课程，不得无故缺勤、迟到、早退。确有特殊情况的，须提前向人资部申请，得到人资部确认同意后方可。

2、对于外派培训，由人资部对参训人员的出勤进行抽查，如发现缺勤、迟到、早退的，发现一次一律按旷工处理，并在公司内部通报批评。

3、对于外请培训，由人资部安排签到，并结合抽查，如发现缺勤、迟到、早退的，发现一次一律按缺勤一天处理，并在公司内部通报批评。

七、本管理制度的最终解释权归人资部。

八、附件

第三篇：员工外训服务合同

员工外训服务合同公司编号：甲方：XXXXXXX电子有限公司乙方：

地址：身份证号码：

电话：职务:工号:

甲方为充实乙方工作技能，提高乙方工作能力，使甲乙双方达到双羸的目的，经甲乙双方共同

协商，签订本合同，并共同遵守以下条款：

1、甲方同意乙方参加于举行的培训，培训时限自年

月日至年月日，共计天，培训费用（报名费、教材费、证书费、差

旅费）合计（大写）元人民币。

自年月日至年月日。

3、乙方外训期间按8小时/天计算正常出勤，节假日不算。

4、乙方外训期间，应认真学习，自觉遵守国家法律和外训单位的规章制度，并服从外训单位的安排，如因乙方违反法律而造成的一切后果由乙方自行承担,甲方不负任何责任，同时乙

方应承担全部培训费用，培训费用于乙方工资中扣除。

5、乙方在外训期间弃学或被培训单位开除，则所有培训费用由乙方承担，于乙方每月工资中

扣除培训费用的25%,直至扣完全部培训费用为止。

6、乙方外训结束后，经培训单位考核不合格时，培训费用由乙方支付50%，需支付的部分于乙

方每月工资中扣除25%，直至扣完全部培训费用为止。

7、乙方在服务期内辞职，则应偿还甲方外训费用，偿还金额按以下公式计算：

Y=M(D-X)/D

Y——应偿还数

M——外训费用（包括报名费、教材费、证书费、差旅费）

D——协议服务年限

X——已服务年限（按月计算，不够一个月的当月不予计算）

应偿还的费用于乙方工资中扣除，不够扣除的部分免除。

8、乙方外训结束后，如有外训证书，应于收到外训证书后三天内将外训证书原件交至甲方，由甲方代为保管，服务期满后退还乙方，如乙方未按要求提交，将按10%的比例从乙方工资

中扣除培训费用。

9、附则：

（1）如甲乙双方对本合同存在争议，由甲乙双方协商解决，如不能协商解决，则交由第三

方仲裁机构按《合同法》处理。

（2）本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，合同经甲方人力资源中心总监、乙方外训员

工本人共同签字后生效。

甲方：XXXXXXXXX有限公司（盖章）乙方：外训员工

人力资源中心总监签名：签名：

日期：年月日日期：年月日

2、乙方培训费用由甲方先支付，乙方则自培训之日起，需为甲方服务满年，服务期限

第四篇：关于员工外训的暂行管理规定

关于员工外训的暂行管理规定

培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。公司鼓励各部门及员工个人参加各种外训，员工参加外训遵照有培训、有记录、有评估原则。

一、外训的种类：

1、外派培训：外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括国内外短期培训,高级经理人海外考察,另外还包括 MBA 课程进修培训,经理人培训,资格证书培训等；

2、通用类外部培训：开展的全员适用的通用类知识,技能和态度培训,如：时间管理,沟通技巧,团队建设等；

3、继续教育培训：凡具备专业技术职务的从事专业技术管理工作的员工本专业继续教育培训；

4、专业培训：是对从业人员就某一专题进行的培训，目的是提高从业人员的综合素质及能力，内容为行业新动态、新知识、新技能等。

5、执业资格认证及外部专业考试

二、员工需要满足下列条件，方可享受外训补助：

1、提出的培训学习项目符合公司要求，且对本职工作有较大帮助及提升；

2、平时工作认真负责，按时完成主管安排的工作任务；

3、任职期间遵守公司的规章制度，无不良行为及受惩处记录；

三、外训补贴：

1、补贴限额范围：总监级（1.5万元/年以内）、经理级（1万元/年以内）、主管级（5000元/年以内）、普通员工（2500元/年以内）。

2、外训费先由本人自行支付，待外训结束且成绩合格者，方可向公司申请费用报销。

3、外训补贴管理：受训学员返回/取得证书/取得认证资格后一周内，提出培训期间的费用予以报销。外训、认证费、外部考试费用超过2500元，脱产时间超过2天以上的，须报公司总经理批准方可报销。其他情况须经总监层级管理人员确认后予以报销。

三、申请流程：个人（提出）→部门主管（审查）→培训部（审核）→分管总监（审批）→总经理（核准）→是否签订培训协议→培训部（备案）

四、管理规定：

1、申请外训报销费用5000元（含）人民币以内，需在受训后继续为公司服务满一年，5001元----10000元，需在受训后继续为公司服务满2年，以此类推。因受训员工原因导致服务期限未满而需离职者，公司可在其离职时按服务期从工资中扣相应补助款项，员工不得有异议。

2、受训人员受训完毕返回公司后，须向公司培训部提交有关资料，包括教材、考试成绩、结业证书复印件存档，并将其培训成绩记录于培训资历表；方可到财务部报销培训费。

3、受训人员将接受培训时所学的知识整理成册，作为讲习材料，并举办讲习会，自任讲师，向有关人员授课。

4、因为工作需要参加外部培训的员工，应尽量以不影响工作为原则，正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准后学习培训期间，要妥善处理好工作与学习的关系，不能因学习影响和延误工作。参加考试需凭准考证由主管领导准假。

5、在职员工自费参加业余进修学习，成绩突出被评为优秀学员者，公司给予100元奖励。

6、所有受训人员的成绩及资历，可提供给人力资源部作为考核、晋升的参考。

第五篇：外训协议

员工出国培训协议书

甲方：

乙方：

因甲方公司业务发展需要，为明确双方权利、义务关系，就甲方外派乙方出国（出境）接受培训事宜经双方平等协商一致，达成以下协议：

一、甲乙双方经协商同意承担本文件中所规定的权利和义务。

二、因业务发展需要，甲方派遣乙方于___年__月__日至____年___月____日前往新加

坡参加由_____________________组织的____________________的培训。

三、乙方在培训期间，应严格遵守培训组织单位的各项规章制度和甲方的各项制度，如有违规、违法行为，一切后果由乙方本人承担。

四、乙方接受甲方安排的出国（出境）培训，累积培训时间为天（含），且保证

自回国之日起，至少为甲方服务贰年。若因乙方原因未能在甲方服务满期以及因其个人违纪被甲方辞退、开除、除名、终止劳动合同的，须按下列标准偿付甲方的培训费；若因甲方原因正常辞退员工，则员工无须赔偿培训费。

1、未完成培训或培训后不能回甲方工作的，应赔偿培训费用的100%；

2、培训后为甲方服务不满一年的应赔偿培训费用的100%；

3、培训后为甲方服务满一年而不满两年的应赔偿甲方培训费用的60%，反之，服务满两年（含）后不予以赔偿。

五、培训费用包括甲方为乙方支付的培训期间全部薪金、交通费、住宿费、生活费、培训费等。

六、劳动合同的期限将随培训协议所约定的工作服务期限自行变更。

七、未尽事宜，甲乙双方友好协商。

八、本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力，本合同由双方签字盖章后

生效。

甲方（盖章）：乙方签名：

负责人签名：法定地址或住所：

日期：日期：

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