学生会办公室制度（5篇）

第一篇：学生会办公室制度

办公室工作细则

办公室是学生会的一个拥有重要职能部门，是学生会的中枢神经，负责学生会各个部门的统筹和协调工作。

为了更好地服务学校党政大局和学生成长成才，更好地营造部门文化，应工作顺利开展、活动成功举办的需要，特指定本细则，办公室各成员要自觉遵守，共同维护。

第一章 岗位责任制

1、建立主任责任制，办公室整体工作由主任负责，主任应每周安排一名副主任向主席团及团委老师汇报工作。

2、由分管副秘书长管理、指导和监督，同时做好相关的协调工作。

3、办公室采取主任负责制，主任应全力支持团委和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部门本学期工作计划，学期末递交本学期工作总结，严格遵守本制度开展各项活动并及时递交活动策划、总结。

4、办公室各成员应积极服从主席团和办公室主任调配，高质高效地完成各项工作，积极协助学生会其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。委员在完成某项工作后，应积极主动向直接负责人汇报，最后在主任处汇总。

5、办公室每周负责汇报工作的副主任应及时、准确、详细地写好办公室一周工作汇报，同时，积极配合主任协调当周的内部日常工作。

6、办公室负责物品管理的副主任要严格按照《**大学学生会财物管理制度》的相关规定，协助主任管理好学生会所有财物。未经主任批准不得私自借用学生会财物。如果未经批准，私自转借学生会财物，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理；对于个人工作出现纰漏导致物品损坏、丢失等情况的，要按照相关规定对学生会物品进行赔偿。

7、办公室负责值班考勤的副主任要及时、准确、科学地编排好各类值班表，严格按照要求对值班情况进行考核，并及时详细地向主任汇报值班考勤情况，最后形成书面文件存档。

8、办公室负责传达通知的副主任要按照要求，及时传达通知，并确保通知准确无误。如果由于通知不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。

9、办公室负责会议中心、活动中心、吉他教室管理的副主任要严格遵守《**大学学生会会议中心管理制度》和《**大学学生会活动中心管理制度》等相关规定，对其严格管理，未经批准，不得将钥匙转交于其他人员。如果由于工作不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。

10、办公室负责学生会文件整理的副主任要按照相关要求规定，及时整理档案，不得出现文件损坏、丢失等情况。

11、凡办公室参与或举办的大型活动，都应在全体成员充分讨论的基础上，由主任统一制定具体落实方案，办公室成员如有不同意见，可在形成决议之前向主任提出；决议一经形成，办公室全体成员必须无条件执行，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以严肃处理。

第二章 例会制度

1、办公室必须定期召开本部门会议，传达主席团扩大会议精神，总结本部门阶段工作，落实计划安排。每周例会由该周向主席团汇报工作的副主任主持。

2、每次会议召开之前，各相关负责人应做好充分准备，避免召开无目的、无意义的会议。会上，每位副主任要汇报上周工作，全体成员要专心听讲、认真记录，不得做与会议无关的事情，比如：发短信、接电话等。每次例会结束后，负责学生会文件整理的副主任要及时撰写、整理会议记录，形成书面文件存档。

3、各成员不得无故缺席、迟到或早退，不能出席会议者需事先向主任请假，并给出相关理由,理由合理者方可批准。负责值班考勤的副主任要对成员到会情况作详细记录。

第三章 请示制度

1、若遇到有关校团委、学生会重大声誉的活动或其他重要事情，办公室内部成员不得私自做主，必须事先向秘书处请示，经主席团讨论决定后，并报校团委批准后方可执行。

2、办公室如需增加新成员，须向主席团申请，并报校团委批准。

3、办公室成员在重大活动举办期间，必须保持通讯工具全天24小时畅通。

4、学期期间如需离校，须提前向相关负责人请示，征得同意后方可离校。

5、学期开始时何时到校，学期结束时何时离校，应及时向相关负责人汇报。

第四章 总结制度

1、办公室应及时编写本部门期末工作总结，提交主席团、秘书处审阅，并对未完成的计划内工作说明理由。

2、办公室举办完活动后必须及时向学生会主席团、秘书处上交总结材料。总结材料必须包括以下内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过以及活动所达到的效果。

3、主任、副主任每周日晚上7点之前上交工作总结，并按要求及时发送电子版到学生会办公室公共邮箱

第五章 评优奖励及处罚辞退制度

1、按照学生会秘书处制定的量化评分考核细则，在每学年末协助校团委、学生会做好表彰举荐和评优评先工作。

2、对不服从调配，未完成任务时负有一定责任的学生会干部，经学生会主席团审议，报校团委批准，视情节轻重分别给予学生会内部通报批评、警告、除名等处分。

3、历次会议无故缺席二次者（两次迟到相当于一次缺席），取消年终评先资格，无故缺席累积三次者视为自动退出学生会，由主席团做出清退决定，报校团委批准后，向所在院（系）党委（党总支）、团委通报。

4、如有办公室成员要求退出学生会,必须递交申请报告说明理由。

5、换届前夕，将离任的学生会干部必须站好最后一班岗，不得推卸责任。对擅自离职的学生干部，校团委、学生会将按照有关规定，给予批评教育，内部通报等批评处分，取消评优评先资格或撤职处分。

**大学学生会会议中心管理制度

为了保证校学生会主席团（扩大）会议、社团联合会主席团（扩大）会议顺利召开，进一步提高校学生会、社团联合会的工作效率，校学生会办公室对校学生会会议中心使用做以下规定：

1、校学生会秘书处、办公室具有对本会议中心的审批权。

2、校学生会办公室负责对本会议中心的日常维护、管理和协调。

3、申请单位必须为**大学学生会各部（室、中心）、**大学研究生会或**大学社团联合会,各院系及社团无权申请。

4、申请单位必须指派一名负责人负责会议中心使用的申请,管理及会议结束后的会议中心卫生打扫等相关工作。

5、申请单位负责人应提前向校学生会办公室提出申请，到校学生会值班室填写“校学生会会议中心使用登记表”，经校学生会办公室当天值班人员核对无误后报秘书处，秘书处审批后由办公室统一安排。

6、会议中心使用登记表填写时间为每天19:00--21:00。

7、有效的登记表填写须在会议召开前最短1天以前到校学生会值班室备案，但会议中心使用申请提前时间不得超过2天，规定时间以外的申请办公室一律不予安排。

8、校学生会各部（室、中心）、校研究生会及校社团联合会负责人在会议召开过程中有责任保护会议中心公共设施，维护室内卫生，并在会议结束后负责安排人员打扫会议中心卫生，保证会议中心下一次的正常使用。否则取消其会议中心申请、使用权一个月。

9、使用会议中心相关负责人履行负责的时间从责任人接受会议中心开始到把会议中心交还学生会办公室相关负责人时止。

10、在会议召开前如因故取消会议中心使用申请，须由申请方负责人向校学生会办公室负责同学提出申请，最终取消本次会议中心使用安排并予以取消备案。

11、如有特殊情况需要调解，须由会议中心申请负责人和办公室负责人共同负责调解。

12、本制度解释权归**大学学生会办公室所有。未尽事宜，视具体情况具体协调。

**大学学生会活动中心管理制度

为了丰富校园生活,促进同学们全面发展,校学生会活动中心已面向全校开放。为了保证校学生会、各院（系）学生会及各社团等学生团体活动准时顺利举办，校学生会办公室对校学生会活动中心使用申请做以下规定：

1、共青团**大学委员会具有对本活动中心的审批权。

2、校学生会办公室负责对本活动中心的日常维护、管理和协调。

3、申请单位必须为**大学所属院（系）、学生会各院（系）分会、各社团、班级等组织，并指派一名负责人负责活动的申请、登记及活动过程中的安全保卫等相关工作。

4、活动内容应体现现代大学生健康向上的精神风貌，形式不限。

5、活动负责人应提前向校学生会办公室提出申请，到校学生会办公室领取并填写“校学生会活动中心使用申请表”，经办公室人员核对无误后由负责人本人送至校团委审批，并于校团委审批后当天晚上送至校学生会办公室备案。活动申请表领取时间为每天19:00—21:30。

6、院（系）活动负责人须认真如实填写申请表上各项内容，经院（系）分团委审批同意之后交校团委批准方可生效。

7、有效的活动中心使用申请表须在活动举办最短四天以前交于校学生会办公室备案。各项活动的申请工作提前时间不得超过十天，规定时间以外的申请办公室一律不予安排。

8、活动负责人在活动举办过程中有责任负责秩序维持、安全保卫、卫生打扫等各项工作，一旦发生意外事故，由活动举办方承担全部责任，校团委、校学生会不承担责任。保护公共设施，维护室内卫生，并在活动结束后负责安排人员打扫活动中心卫生，保证活动中心下一次的正常使用。否则取消该申请单位活动中心申请、使用权三个月。

9、活动负责人履行负责的时间从责任人接受活动中心开始到把活动中心交还学生会办公室相关负责人时止。

10、在活动策划期中如因故取消活动中心使用申请，须由活动负责人持本人学生证向校学生会办公室写出书面申请，经申请单位（或单位所在院〈系〉）签署意见并加盖申请单位（或申请单位所在院〈系〉）公章，由校学生会办公室人员负责核实。最终取消本次活动中心使用安排并予以取消备案。

11、如有活动需要调解，需由双方的活动负责人及办公室负责人三方在场的情况下共同调解，活动双方负责人需持本人学生证，否则不予调解。

12、如果遇到调解且调解不成功，将以校团委审批时间为准，由较先取得申请的单位使用该活动中心，因此带来的一切后果由活动中心申请单位自己负责。

13、活动中心申请负责人在申请填写申请表及活动过程中应携带本人学生证以备相关事宜的协商之用。

14、本制度未尽事宜，视具体情况具体协调。15.学生会活动中心的使用时间为周一至周日20:00-21:30,使用时由办公室值班同学对活动中心负责管理,活动结束后协助嘻哈帮工作人员及申请活动负责人检查场地及器材是否有损坏情况,如有损坏应及时上报主任.校学生会办公室负责会议中心、活动中心管理成员要求：

1、严格遵守《**大学学生会会议中心管理制度》、《**大学学生会活动中心管理制度》的相关规定，对其严格管理。

2、每天21:00—21:30到学生会值班室了解会议中心、活动中心的申请情况，以便及时开门。

3、不得擅自打开会议中心、活动中心的门以供己用。

4、未经相关领导批准，不得将钥匙转交于其他成员。

学生会值班室值班制度

为了保障学生会各项工作的正常运转及学生会与外界联系的及时顺畅，办公室应安排学生会成员每天08:00—21:30在学生会值班室值班，各值班人员在值班过程中应严格遵守以下值班制度：

1、接人待物接电话要谦恭礼貌，面对来访咨询要耐心细致，统一使用普通话。值班人员到岗后，应先在值班记录本上签到，不签到者视为缺勤，不得代签。

2、签到之后查看上一班值班人员的值班记录，看是否有未做完的工作及相关的注意问题。

3、值班过程中做好值班记录，对借出及收到的物品详细记录，对收到的纸制材料文件先记录后整理好放入“值班专用”抽屉中的值班文件接收袋里面。

4、办公室电话不得随意外拨，确实因为工作需要则应力求通话言简意赅，尽量缩短通话时间。

5、值班时除“值班专用”抽屉外，不得随意翻看其他抽屉，以免给办公室工作带来不便。

6、值班人员不得无故缺勤，确因有事须向办公室主任请假。代为值班的同学需在签到薄上签上自己的名字，并在后面加注“代***值班”。值班时间为每天08:00—11:40，13:40—17:20,19:00—21:30，不得迟到、早退，不得无故在值班时间离开值班岗位。各班提前十分钟交接班。

7、值班人员值班时不得带领与值班无关人员进入值班室。

8、值班人员不得在值班室大声喧哗，应爱护公共物品，保持室内卫生。

9、如遇到突发事件，值班人员及时与办公室主任联系。

10、秘书处、办公室负责对值班情况进行考核。

学生会值班室值班制度中，值班时间需要改为18：00—21：30；负责保洁的签到及卫生的检查应该增添一项；建议增添一项关于结束值班后的注意事项，例如：三楼楼道灯的关闭、值班室的门窗及卫生的打扫等。

办公室财物管理制度

为了提高学生会办公室的工作效率,使工作趋于制度化、规范化，**大学学生会特制定《**大学学生会财物管理细则》，供校学生会各部(室、中心)及各院（系）学生会参考。

一、**大学学生会的经费在校团委的监督下独立支配、实行资金统一监管调拨的原则，做到严格化、统一化、公开化。

（一）现金出纳管理制度

1、学生会对财务实行统一管理，办公室设立学生会总帐户，所有现金出纳及报销情况由办公室负责记录、保存。

2、学生会办公用品的购买及日常开支由办公室统一汇总，并由主席团、秘书处负责审核，主席批准报销。

3、学生会大型活动经费由活动牵头部门的分管副主席（秘书长）担任财务主管，活动预算应制作经费预算表交由学生会办公室备案，活动结束后应将开支详细清单并附正规发票交由学生会办公室，由专门人员进行审核。开支清单应包括：购物具体日期、物品名称、数量、开支金额、经手部门、经手人、用途及相关其他说明。

4、举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应写书面报告提交主席团和秘书处，审批通过后方可从办公室支取现金，活动结束后应立即上交等额正规发票。

5、各部（室、中心）创收过程中，应向付款单位开具加盖学生会公章的收据，收据由主管财务的副秘书长签发。各部（室、中心）取得资金收入结算后，必须于三天内向主席团、秘书处汇报并将现金上交办公室入帐。活动收入必须全部上交，未经主席团、秘书处允许不得做任何形式的扣除。

（二）物品借用程序

1、各院（系）学生会借用校学生会物品须至少提前一个工作日向校学生会办公室申请，并在学生会值班室物品登记表上备案，领取物品时间为每天19:00—21:30。

2、校学生会各部（室、中心）借用物品须至少提前一个工作日在物品登记表上备案，如有大型活动急需物品，须至少提前2个小时和学生会办公室协商，活动开始后办公室不再负责提供任何物品。

3、校学生会贵重物品（音响设备等）的借用须报请校团委批准之后方可外借，办公室同学无权擅自借用。

物品借用程序 可以考虑增添，一项，关于物品借用时间的规定，例如，常项物品，一般不得借用超过三天，贵重物品，用完及时归还等。

（三）发票报销制度

1、校学生会各项开支统一由办公室每半个月报销一次，需报销的各部门负责人须将正规发票和开支清单及时交于办公室。

2、发票题头一律为“**大学”，由学生会办公室进行审核、监督，如有殊特情况只能用收据报帐时，需报请主席团、秘书处同意后方能报销。

3、各部（室、中心）报销时需附开支详细清单，具体包括：购物具体日期、物品名称、数量、开支金额、经手部门、经手人、用途及其他相关说明等的表格，并由经手人、审核人的签名。

4、各部（室、中心）在购买物品时应本着节约的原则尽量节省开支。

（四）公开及处罚制度

1、学生会帐目应清楚明了，主管财务的副秘书长应定期小结财务收支情况，交主席团审议，并在主席团扩大会议上公布近期财务情况。

2、对违反财务制度的学生干部，视其情节可给予内部警告，情节严重者将上报团委给予相应处分。

二、校学生会物资管理遵从严格管理、精心爱护、妥善保存、责任到人的原则。

1、学生会公共物品由办公室统一协调管理，使用相应物品的各部（室、中心）、校社团联合会及各院（系）学生会须有专人负责与办公室协调、联系，取借与归还物品时需在物品借用登记表上统一备案,由办公室同学做好交接。

2、办公室负责物品管理人员须严格按照物品借用程序进行办理，否则，损坏物品的将追究经手人责任，并由经手人负责维修，严重损坏须等价赔偿。

3、学生会各部门物品须指定专人负责管理，每学期末，要审查物品的使用、保管情况，如实登记，并报于办公室。

办公室报刊杂志管理制度

为了丰富同学们的课余生活，增加同学们对社会信息的了解，掌握国家的发展动态，校学生会征定了一批报刊杂志。为了更好地规范管理，特对学生会报纸的借阅与维护做出以下规定：

1、校学生会报刊杂志的管理由校学生会办公室负责。

2、校学生会报纸由校学生会办公室每天安排专人从团委办公室取回并负责装订、整理。

3、任何人不得将校学生会报刊杂志私自带出校学生会办公室。

4、同学们在阅览过程要注意对报刊杂志的保护，严禁撕、剪、弄脏等破坏报刊杂志的行为，违者照价赔偿。

5、学生会值班人员在值班过程中负责对借阅情况进行监督，并在必要时做好记录。

6、办公室安排负责人对报纸进行整理。实行“每周一小结，每月一大结”，将报刊杂志按日期先后进行收藏，以方便日后查阅。

以上规定希望学生会全体成员能够共同遵守，共同维护自己阅读报刊杂志的权利，共同履行维护报刊杂志的义务。

办公室报刊杂志管理制度中，关于报刊的制度可考虑删除

办公室关于传达通知方面的细则

1、办公室负责向主席团、各部（室、中心）传达校团委的相关通知。

2、办公室负责向各部（室、中心）传达主席团的相关通知。

3、办公室负责向各院（系）学生会传达校团委、校学生会的相关通知。

4、传达通知一般采用电话或手机短信两种形式：打电话通知时，务必要通知到本人，不可让他人代口信。发短信通知时，要求在短信编辑的末尾注明“收到请回复”及“**大学校学生会办公室**”的字样。

5、传达通知时，语言力求简单明了，并要使用礼貌用语及普通话，例如“请”、“谢谢”等。

6、在通知全部传达完毕后，要及时向办公室主任汇报。

7、若遇到未能通知到本人的情况时，要及时向办公室主任汇报。

值班考勤工作细则

为了更好的履行学生会全心全意为广大同学服务的宗旨，保障学生会各项工作的顺利开展，同时使每一个办公室成员更好地认清办公室值班考勤工作以及让其他部门同学更好地了解办公室工作，特拟定该细则，以供参考。

1、值班方面：

值班分为学生会日常值班和大型活动期间值班。

（1）日常值班的同学要严格按照值班制度上的要求开展工作，准时到岗，有特殊情况者要提前请假，并自行协调一名学生会成员代替值班，以确保学生会日常值班工作顺利进行。

（2）大型活动期间，值班同学要根据主席团（扩大）会议的具体分工，明确职责，准时到岗，出色完成值班及相关工作。另外，负责排班同学要站在全局的高度，综合考虑各部门当前工作状况，合理、科学地编排值班表。编排之前，要查清该时间段哪位同学有课，哪位同学没课，在尽量不影响同学正常学习的情况下，均衡考虑，合理分配人员，充分调动学生会的人力资源。排班时，要和所安排同学所在部门的负责人及其本人联系，征求他们的意见。当值班初稿拿出后，要仔细核对，并交给主管值班工作的副主任修改，同时应征求主任、主席及团委相关老师的意见，同意后方可实施。值班表还应根据具体情况，加上备注或者注意事项，明确地点，时间，任务等。

值班表打印完毕后，要及时下发值班表或者电话通知被安排同学，详细告诉其有关事项。同时，要及时将相关值班表递交于主席及团委相关老师。

2、考勤方面：

考勤也分为日常和大型活动两种情况。

（1）日常考勤由办公室负责，主要是检查值班室同学到岗情况，要详细做好记录，以当作年终考核依据。

（2）在大型活动期间，办公室主要负责学生会内部及其相关院（系）学生会的签到工作。负责值班考勤同学要提前打印好签到表提前到达活动场地，做好签到工作，并及时向活动具体负责人、办公室主任及主席汇报签到具体情况。

第二篇：学生会办公室制度

办公室值班制度

为加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，维护我系学生分会的良好形象，特制定值班条例如下：

第一条 基本制度

1、天津**职业学院办公室由院团委办公室负责管理、监督和执行此制度。

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。

3、保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉电灯，电脑，空调，锁好门窗。

第二条 值班制度

（一）轮班安排：具体安排参照办公室值班安排表。

（二）值班要求

1、值班采用负责人制，每次至少一名同学。

2、值班时间为：

每天8:30——11：5513：30——16：55

如值班者确实有特殊情况，经学生会办公室主任批准，并提前一天向办公室上报，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，将进行公报，经教育不改者将进行相应批评处罚。

3、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好下列清洁工作：①整理室内物品；②打水；③擦桌椅，扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

4、值班人员须根据实际需要填写《值班备注》，认真做好值班工作。

5、值班人员必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。

6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、抽烟，玩游戏及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。

7、爱护办公室的公共设施，不得擅自翻看学生分会档案及其他文件。

8、本制度最终解释权归秘书处办公室所有。

天津**职业学院院团委秘书处

2010年10月29日

第三篇：学生会办公室制度

酒泉职业技术学院学生会

办公室制度

学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.一、目标驱动，职责明确——日常工作标准化

及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。

二、规划行为，改进作风——人员行为规范化

办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。

三、超前思维、周密计划——运做机制科学化

学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。

四、学生会办公室制度如下，请学生会成员严格对照执行

1．要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。

2．保持学生会办公室内卫生清洁整洁，在学生会办公室内禁止大声喧哗，打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的行为。

3．爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等,禁止乱挪乱用办公室用品。

4．工作袖章不准转借，如有发现追究个人责任并扣取当日考核分3’。

5．在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

6．应处处严格要求自己，模范地遵守校纪校规。若有违纪行为，视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚，按校纪校规的有关条款予以处分。

7．加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要服从大局尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。

8．要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。

9．作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

10．刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

11．对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

酒泉职业技术学院学生会

第四篇：学生会办公室制度

宁波工程学院学生会值班制度

一、值班时间为周日周四晚上6：00-8：30

二、值班施行部长负责制，由值班部门的部长牵头，部门所属值班人员参加，值班人员到岗后及时做好签到登记工作，禁止闲杂人员出入办公室。

三、值班期间的人事、要事要做好登记，填写值班日记，做好来访的接待工作。值班期间认真履行职责，不得在办公室内大声喧哗。

四、值班人员必须认真负责地完成值班工作，并及时做好详细的值班记录。值班途中不得私自离岗,如有急事,须向所属部门部长请假征求同意,并由部长上报办公室。

五、上岗、离岗时值班部门要打扫卫生，关好门窗，保持办公室整洁。值班部门离岗时需将会议室、主席团办公室打扫干净。在经当日办公室值班人员检查卫生合格后方可离去。如果不打扫卫生则视为未参加值班工作。

七、值班部门在值班期间，应对办公室内的一切财务负责，不得私自随意挪用或外借，确定离岗时室内无人。

八、值班期间所发生的事情由值班部门全权负责，做到负责到人，落实责任到人，落实到部门。

九、值班结束后应做好卫生打扫，关好门窗，确定离岗时室内无人，并及时关灯。

十、本制度从二O一一年三月开始实行，办公室负责监督。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会办公室日常管理制度

为使办公室的工作能正常运行，并使之发挥更好的作用，特制定本管理制度：

一、办公室为学生会日常事务处理办公场所，非学生会人员不得随意出入，禁止私自随意带非学生会人员出入办公室。

二、严格遵守保密制度，不乱翻办公室文件、材料，不随便散发尚未正式公布的消息、材料。

三、办公室所有物品（包括报纸）一般不外借。如确需借用必须做详细的移交记录，并交办公室存档。

四、办公室内不得吸烟、打牌及大声喧哗、不乱打电话。

五、保持办公室卫生整洁、不乱扔纸屑、乱吐痰，养成良好的卫生习惯。

六、办公室内注意个人形象，不做有损于学生会干部形象的事。

七、加强安全意识，对于办公室内的贵重物品，应及时采取保护措施，爱护公物如有损害应加倍赔偿。

八、本制度由校学生会办公室负责解释、监督，自二〇一一年三月起执行。

宁波工程学院学生联合会

二0一一年三月

宁波工程学院学生会办公室钥匙管理制度

为能更好的保管学生会办公室的财产，现制定以下制度：

一、学生会主席团成员及办公室部门干部配备办公室钥匙。

二、学生会钥匙只限配有钥匙的干部使用，不得随意转接他人，如有急用需在规定时间内交还。

三、持有钥匙的各学生会干部需在规定时间内开、关门，不得随意提早或延迟开、关门时间，以免引起不必要的麻烦。

四、各位持有钥匙的学生会干部妥善保管钥匙，如有丢失需及时上报。办公室钥匙不得私自配制，如有发现将做严肃处理。

五、其他部门需要借用办公室需由部长向分管副主席申请使用。使用期间并严格保管钥匙，不得私自借给他人或配制，按时开门、关门。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会经费管理、财务报销制度

为了更好的开展学生会的活动及经费报销，校学生会主席团对财物制度作了以下规定：

一、经费管理制度：

1、校学生会经费由学生会办公室保管，在主席团的监督下独立支配。

2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

3、学生会日常开支，由主席审核、批准报销。

4、学生会大型活动经费由活动主管部门负责人担任财务主管，整个活动经费由该财务主管审核批准：活动主管部门应当在活动前制作经费预算表交给学生会办公室备案并由主席批准，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室，有主席团进行审核。

5、各部门的创收上交学生会统一管理,校外赞助经费上交校团委老师处统一支配.6、对违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分；上报有关部门（校团委）给予行政处分。

二、报销制度

1、报销一律以正规发票为准，仅凭收据不给予报销。

2、发票背面用钢笔注明用途和经手人姓名以及时间，交主席签名后方可到学生会办公室报销。

3、发票正面必须注明物品、单价、数量、总价（食品、办公用品等综合性物品需附购物小票清单），购物单位为宁波工程学院，一律不可以更改，否则不给予报销。

4、无关食品、危险物品（如：酒精）发票不可以报销。

5、各部门要购买相关物品，必须先告知分管的上级部门，经同意方可，若事先未告知，发票一律不给予报销。

6、各部门开展大型活动要先预支现金的，应先计划预算经费，交给分管的上级部门，经主席批准方可预支。

7、各部门若自己外出购买物品，交通费用以车票为准，打的费一般不给予报销（特殊情况除外）。

8、各部门报销一律到校学生会办公室，每周一晚上值班时间为报销时间，其他时间不予报销。

9、报销发票必须有报销人、主席两人签名方可报销，并由主席定期核实。

10、办公室做好报销单据的整理和保管，并且做好登记。

11、需报销者未严格执行以上报销制度导致报销延误或报销不成功者后果自负。

三、财务制度

1、办公室的财产分别由各部门自行管理，具体见各部门的物品管理制度，若发现遗失或损坏，应立即与物品所属部门联系，争取尽早解决。

2、若财产损坏或遗失，按原价或等价值赔偿。

3、外联部拉来的赞助资金按不超过20%回扣制度执行。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会干部、干事请假制度

一、各学生会干部应准时参加各类会议及各种活动，有事必须事先请假，每学期无故缺席三次者作为自动退出学生会处理，并记录档案。

二、学生会干部、干事请假必须写请假条（请假条可由各部长向办公室申领），干事由部长或副部长签字，干部部须由分管副主席（主席）签字，并交到学生会办公室存档，如有急事，须向上级口头请假，否则作缺席处理。

三、有事不能值班的人员，须写提前将请假条交由部长签字。部长须将请假条交给办公室（附在值班日记里）。值班途中如有急事，须向部长请假，并由部长向办公室上报说明，如有紧急情况无法及时告知，必须于第二天向部长说明离开原因，并补上请假条，否则作缺席处理。

注：以上制度必须严格落实，办公室将于每月进行通报，并与干部考核相挂钩，作为评选优秀学生会干部的重要依据。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会办公室打印机打印制度

为进一步完善学生会办公制度，规范合理地进行文件打印工作，加强学生会办公室打印机的管理，为确保电脑及打印机的正常动作，特制定制度：

一、对打印机及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，打印机不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

二、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则容易损坏打印机。若出现故障，要及时汇报，以便统一安排维修。

三、注重各类材料的打印质量，做到美观、整洁、无差错。用好离开时，要做好办公室的卫生工作。

四、各部门所有需要打印的文件材料，应经分管副主席（主席）批准后进行打印，其他人员未经批准不得擅自使用打印机。打印前须确定打印机内放的纸张是否符合需要。打印完毕后要认真填写《打印登记簿》。

五、打印者发扬勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，对违反本制度者将会对其进行通报批评，并进行相应的经济处罚。

六、需材料打印的部门需在规定进行打印，由办公室进行负责管理监督，其打印时间为18：30-20：00。

七、打印材料需经办公室审批并签字，填写好承印单，才能打印。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会办公室电脑、电话使用规范制度

为完善办公室电脑和电话使用制度，使各部门能更好地加强同外界的联系，现特制定以下制度： 电脑：

1、办公室电脑仅限办公室人员使用，上机人员应自觉登记。

2、爱护硬件设备，对文件应妥善保管，防止丢失。别乱删除或更改文件内容，对可移动磁盘应先进行杀毒，防止病毒进入。

3、严格按照规定操作电脑，因违反操作规定造成电脑损坏的，追究责任，并视情节严重给予批评教育。

4、外来磁盘需经同意，否则不准在办公室读取信息。

5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。

6、严禁使用电脑从事与本职工作无关的事，严禁访问非法网站、打游戏、看电影、聊天QQ等。

7、为节省电源，长时间不使用电脑应关闭电脑，切断电源。电话：

1、电话实行磁卡管理，但需控制话费的支出。

2、不打与工作无关的电话及私人电话。

3、接听电话做好答复，并做详细的 电话记录，接听电话使用礼貌用语，比如首语：您好！宁波工程学院学生会等。

4、办公室电话为办公室使用，因公事使用电话须经学生会主席或办公室主任批准并做登记。

本制度自公布之日起执行。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

第五篇：学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

一、值班时间、地点与检查

值班地点：106办公室 值班时间：值班时间为周一至周五的第一节课到第八节课。每人值班时间两个课时。

（超过值班时间五分钟不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。）

二、值班人员

值班人员为学生会大一成员及部分大二干部。

执行值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。有事请假者，须向张腾老师或黄卓老师请假，并在签到表上记上请假二字，每两星期由秘书处统计。

三、值班人员职责

1、卫生要求

①保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘

②窗户、窗台无明显灰尘

③卫生工具摆放整齐

④保持垃圾筒内无较多垃圾

⑤保持桌椅的整齐（凡到办公室就坐的人员，离开时必须将椅子摆放到位）

⑥将使用过的绘画工具清洁后归放到位

⑦保持墙壁白净

⑧最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门

2、公共财产

①各类公共财产由当日办公室值日人员负责监管 ②严格按照规定操作办公室内的计算机，因违规操作造成计算机损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理 ③凡损坏的公共财产照价赔偿

④当有他人使用办公室物品必须认真完善地填写《物品借记表》，值班人员需认真监督

⑤办公室内的档案资料不可随意带出，未经允许不可随意查阅 ⑥未经允许，不得将计算机中的文件拷贝，传播。严禁通过计算机制作和传播反动、暴力及其其他不良信息和资料

3、言行举止

①所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹 ②值班人员应做到人在门开，不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室

③遇到师长或同学，应礼貌对人，热情待人

④不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天、不得抽烟、不得睡觉 各部门值班人员之间应做到关系和睦、相处融洽

四、值班签到表的利用

1．签到表必须由本人签到，不可找别人代签，任何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

注： 1.秘书处将在期末汇总个人签到次数，缺勤三次者没有资格参加评优，包括团干和明年换届总结。本制度自通过之日起执行，由秘书处负责解释、说明。

2.学生会成员不得随意退出或加入学生会。

音乐系团总支学生会

2015年12月6日