学生会办公室日常制度

第一篇：学生会办公室日常制度

西安石油大学新校区学生会

办公室值班制度

办公室值班制度是办公室管理制度的一个重要方面。只有将值班制度确立并实施，办公室才能充分发挥其作用，其他各项工作才能正常进行。办公室要求周一至周五每天安排值班，值班人员要有责任心，严格遵守值班制度，各部做好值班记录，处理好本部门的工作，并向本部长汇报，由秘书部定期检查考核。

一、值班规定：

1、各值班人员必须严格遵照规定的值班时间进行值班，不得无故缺勤；若因自身原因不能值班，应提前向所在部门负责人请假，批准后须在秘书部签到处进行登记。

2、值班人员必须认真详细的做好值班记录，其中包括物品进出记录，电话、电脑使用记录等，并负责所在部门区域的卫生清洁。

3、值班人员要注意仪态端庄，保持安静，禁止大声喧哗，禁止将食物、一次性杯子等物带进办公室内，禁止在办公室内做运动和吸烟，自觉维护学生会形象。

4、值班人员待人应有礼貌，接听电话时注意工作态度、说话语气，有外来人员办理工作，应主动热情的提供服务。

5、值班人员要整理好当天发送的文件、档案、资料，与上级有关的通知应立即通知有关部门或上报，处理好各种突发事件。

6、卫生值周部门务必每天对办公室进行整理，打扫办公室卫生，保证办公室清洁。卫生情况由秘书部不定期检查。

7、值班人员值班期间应保持办公室公共用品完好，物品未经允许不可随意借出。

8、最后离开办公室的值班人员要负责关掉电灯，空调等电器，关好门窗，方可离去。出现问题追究值班人员直接责任。

二、值班要求：

1、值班人员及值班干部到岗后应先到秘书部处签到，到点离岗位应告知当时秘书部的值班人员。

2、值班人员不得无故缺勤或签到后就无故长时间离岗。若遇到特殊情况，应以书面形式向负责人请假，或自行找他人调整并不得请非学生会人员代班，否则不得离岗。

3、值班人员应积极配合值班干部做好办公室的各项工作，在其他部门需要时，应予以大力帮助。

4、值班人员在工作期间，若出现问题，应及时发现并处理或上报值班干部或上级，做到敢抓敢管，积极主动负起责任。

5、值班干部有监督办公室值班人员值班情况的义务，每位秘书部的成员有随时监督和指出并纠正发生在办公室不良现象的义务。

以上制度解释权属新校区学生会主席团，监督权属于新校区学生会秘书部。

西安石油大学新校区学生会二零一一年十二月一日

第二篇：办公室日常制度

铭鑫装饰设计工程有限公司

办公室日常制度

1、员工实行上下班打卡制。标准上班时间为8：30~18：00，员工必须按

时上班，每迟到1分钟扣2元； 外出要到前台做好外出登记；外出时间不应过长，因私事外出不应超过二十分钟；外出超过二十分钟应得到主管批准，出去超过一个小时应写请假条报主管申请；

2、公司实行全勤奖励。当月员工除例行休息外，当月上班时间不迟到、不早退、不请假者，奖励30元全勤奖。

3、保持办公室内安静的办公环境安静，不在办公室内大声喧哗，礼貌用语，真诚待人，互相学习，共同进步；

4、尊重其他员工的劳动成果，不准把办公室内部资料泄露出去；未经主管部门批准不得将公司任何资料外带出公司外

5、保持前台环境的整洁，不准到前台聊天、看报；非前台工作人员勿到前台随意翻查抽屉；需要领用文具或其他资料文件可找有关人员；

6、保持办公室内环境清洁，不在洽淡区内乱扔烟头、乱洒烟灰及乱扔垃圾；个人办公区域要保持整齐洁净，个人物品勿乱摆乱放，下班前自觉整理个人办公区域，垃圾、废纸要投入垃圾筐；

7、自动与来访客人打招呼，笑脸迎人，礼貌待人；员工接待来访亲友可到洽淡区，不允许在设计部区域内接待来访亲友。

8、不滥用公司电话打私人电话，打接听私人电话时应少于三分钟；

9、爱护办公室内的盆花，勿乱倒茶水茶渣到花盆内，勿乱洒烟灰、乱扔烟头到花盆内；

10、注意用餐形象，用餐时勿乱洒食物到地面，餐后自觉做好桌面清洁工作；

11．保持饮水区的清洁卫生，勿乱泼茶水茶渣，茶水茶渣应倒在专用储水桶内；

铭鑫装饰设计工程有限公司

2014年9月26日

第三篇：办公室日常排查制度

XXXXX中学办公室日常排查制度

一、办公室人员定期对教学楼、宿舍楼、办公楼进行检查、排查，检查、排查重点是：

1、建筑主体有无下沉、开裂等

2、变压器、各路配电箱能否正常工作，线路、灯管、开关、插座等是否完好

3、水管、水嘴、水闸有无漏水

4、水房、厕所是否漏水、堵塞

5、门窗、玻璃是否完好

6、供暖管路、管件是否完好

7、消防栓有无玻璃，水闸是否漏水，消防带、水枪是否齐全

8、学生用床是否牢固，有无开焊或其它损坏现象

9、有无长明灯、长流水等浪费现象

二、实施办法：

1、各班级把班级检查情况报年级主任，宿舍各楼层把本楼层检查情况汇总到本楼一楼，根据轻重缓急，统一安排维修。对人为破坏造成的损坏，根据损坏程度，收费维修。

2、办公室对各年级、宿舍因不作为造成的水电浪费现象，根据情况酌情处罚并通报。

3、保证正常教学，特殊情况急事急办、特事特办。

第四篇：日常管理制度和办公室制度

办公室工作制度

为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：

第一条 着装仪表规范

1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

5、为了建立公司形象，同事之间称呼应以职称为准，下级不得直呼上级姓名。第二条 工作行为规范

1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经部门经理批准后方可离开。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

4、当私人事情与工作安排发生冲突时，应尽量以工作为主。

5、办公室每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

6、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生，违者罚款（20元~100元）。

7、保守企业秘密，不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。

8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

9、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

10、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。第三条：办公用品购买

1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。

2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

3、各部门根据实际需求申请办公用品（领用），由办公室领导核定汇总后报经理批准，再购置发放。

4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。

5、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

6、办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第四条 办公用品发放和使用

1、本着节约的原则使用办公用品。

2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。

4、已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续。

6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。

7、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。

8、办公用品费用由财务部统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。

第五篇：日常管理制度和办公室制度

办公室工作制度

为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：

第一条着装仪表规范

1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

3、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

4、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第二条工作行为规范

1、遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。

2、各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经部门经

理批准后方可离开。

3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人

交往或闲聊。

4、当私人事情与工作安排发生冲突时，应尽量以工作为主。

5、注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序, 严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

6、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游

戏等与工作无关的行为发生，违者罚款（20元~100元）。

7、保守企业秘密，不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现，将

根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。

8、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

9、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使

用办公设备。

第三条：办公用品购买及发放

1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。

2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。

3、各员工按实际需要向办公室申领。

第五条：批准事假权限

1、员工请假不超过4小时，由部门经理批准；超过4小时需报副总经理批准。

2、各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。

3、所有批准假期时间包括往返时间。

第六条 ：正常休假

1、公司规定员工月度可享受4天休假，每周日为正常休息日，如遇工作需要不得休息者可以调休，但

月总休息日不得超过4天，超过4天视为请假（法定节假日除外）。每月事假不得超2天，超2天的扣双倍工资。

2、请假人员需填写《请假审批单》，由部门经理签字批准，如遇紧急情况请假要致电上级请示，假期完

毕补回《请假审批单》。

3、部门以上领导休假，先由分管领导根据工作情况安排后报经理批准，其他人员由各部门领导根据工

作及本人意见统筹安排，一律书面报分管副总经理同意后再报经理批准。

本制度于2010年1月日起严格执行。

广西九九文化传播有限公司

2010年1月 日