第一篇:生科院学生会日常制度
生科院学生会日常制度
没有完美的个人,只有优秀的团队。
没有规矩不成方圆
例会制度:
一·全体成员必须全部参加,如确有急事不能出席者应向主席团电话 请假,并递交请假条。
二·提前10分钟到,所有会议带本子和笔。
值班制度:
每一届值班人员主要为大一干事,部长及副部从旁监督,大一干事值班时注意事项。
一·进学生会要敲门,要礼貌待人,注意打扫卫生。
二·由本人签到,不能代签。
三·如遇借还器材的情况,需要借还人员签名,并留下联系方式,标
注时间等。
四·要有好的精神面貌,最好自习。
五·如遇自己不能解决的问题应向当日监督的部长及副部及时联系,干事应按时值班,监督部长及副部应各司其职,严正态度,认真负责,主席团定期检查。
请假制度:
一·值班时,干事如果不能按时值班应与值班部长及时联系,如事情
紧急,应在事后递交请假条,假条应包括当日监督部长的签名,否则无效。
二·例会时,学生会人员应该全员出席,如若不能出席,应在已电话
联系主席团的前提下,书写假条(应使用统一规格(已有范本,可从qq群或办公室领取),若事出紧急可事后补上,假条应包括本部部长以及主席团签名,否则无效。
生科院学生会
第二篇:学生会办公室日常制度
西安石油大学新校区学生会
办公室值班制度
办公室值班制度是办公室管理制度的一个重要方面。只有将值班制度确立并实施,办公室才能充分发挥其作用,其他各项工作才能正常进行。办公室要求周一至周五每天安排值班,值班人员要有责任心,严格遵守值班制度,各部做好值班记录,处理好本部门的工作,并向本部长汇报,由秘书部定期检查考核。
一、值班规定:
1、各值班人员必须严格遵照规定的值班时间进行值班,不得无故缺勤;若因自身原因不能值班,应提前向所在部门负责人请假,批准后须在秘书部签到处进行登记。
2、值班人员必须认真详细的做好值班记录,其中包括物品进出记录,电话、电脑使用记录等,并负责所在部门区域的卫生清洁。
3、值班人员要注意仪态端庄,保持安静,禁止大声喧哗,禁止将食物、一次性杯子等物带进办公室内,禁止在办公室内做运动和吸烟,自觉维护学生会形象。
4、值班人员待人应有礼貌,接听电话时注意工作态度、说话语气,有外来人员办理工作,应主动热情的提供服务。
5、值班人员要整理好当天发送的文件、档案、资料,与上级有关的通知应立即通知有关部门或上报,处理好各种突发事件。
6、卫生值周部门务必每天对办公室进行整理,打扫办公室卫生,保证办公室清洁。卫生情况由秘书部不定期检查。
7、值班人员值班期间应保持办公室公共用品完好,物品未经允许不可随意借出。
8、最后离开办公室的值班人员要负责关掉电灯,空调等电器,关好门窗,方可离去。出现问题追究值班人员直接责任。
二、值班要求:
1、值班人员及值班干部到岗后应先到秘书部处签到,到点离岗位应告知当时秘书部的值班人员。
2、值班人员不得无故缺勤或签到后就无故长时间离岗。若遇到特殊情况,应以书面形式向负责人请假,或自行找他人调整并不得请非学生会人员代班,否则不得离岗。
3、值班人员应积极配合值班干部做好办公室的各项工作,在其他部门需要时,应予以大力帮助。
4、值班人员在工作期间,若出现问题,应及时发现并处理或上报值班干部或上级,做到敢抓敢管,积极主动负起责任。
5、值班干部有监督办公室值班人员值班情况的义务,每位秘书部的成员有随时监督和指出并纠正发生在办公室不良现象的义务。
以上制度解释权属新校区学生会主席团,监督权属于新校区学生会秘书部。
西安石油大学新校区学生会二零一一年十二月一日
第三篇:生科院学生会各部门安排
院运动会学生会人员安排
总负责人:张乐森
总策划:何宇晖
一、物资运输:办公室、纪检部、学术部、社会实践部、培训调研
与生活部、维权与就业中心
负责人:陈小伟、赵亚玲、王梦青
工作:负责运动会开始和闭幕的所有物品运输工作
二、会场布置:全体学生会成员
负责人:主席团
工作:全体学生会成员根据要求在11号下午完成会场布置
三、音响、电脑控制:办公室、网络部
负责人:王梦青、朱大鹏
工作:负责全程的音响、电脑控制工作。如果设备出现问题及时调整
四、主持人:艺术团
负责人:王卓
工作:负责选出男女各一名主持人,负责全程主持、播稿、宣布比赛成绩、事情播送及应急播报
要求:写好台词,台词提前审阅、排练
五、开场啦啦操:文艺部
负责人:徐京平
工作:开幕式啦啦操
六、检查处:纪检部
负责人:崔振宇
工作:佩戴工作证不定时检查各班纪律、卫生及人员出勤情况,并维持赛车跑道秩序
要求:积极与各班班委联系,注意记录,及时报给记录处
七、裁判
八、赛场工作人员(协助裁判):维权与就业中心、培训调研与生
活部
负责人:王璐璐、马艺
工作:完成比赛用品摆放,并协助裁判完成赛场的计时、量距、记录成绩等赛场工作
要求:配合裁判、提前做出人员安排
九、文稿处:学术部
负责人:崔寅新
工作:收集各班解说词,收集、筛选优秀文稿,记录各班的文稿数据交至记录处,提前准备一部分备用
十、领队人员(协助裁判):外联部
负责人:赵学彤
工作:负责运动员径赛跑道上的检录工作,分配领队
要求;工作分配到人,认真记录
要求:认真负责,责任明确到人
十一、检录处:社会实践部
负责人:胡涛
工作:比赛进行中,组织好运动员到检录处检录、检录后带领运动员联系裁判到比赛场地、标明旷赛运动员并及时报记录处
十二、医疗处:女生部
负责人:叶磊
工作:医疗处设在检录处附近,女生部负责检查各班药箱准备情况,确保每班有足够药品
要求:工作认真,遇到突发情况能够及时处理
十三、奖品发放处:女生部
负责人:叶磊
工作:确认获奖者名单并登记,选拔两到四名礼仪人员,由礼仪人员发放奖品
要求:领取登记奖品详细记录、专人颁奖(礼仪人员)、颁奖前通知主持人播报获奖名单
十四、记录处:文讯部,网络部
负责人:王朝阳,朱大鹏
工作:提前半小时通知各比赛项目参赛人员到检录处检录,记录各个比赛的成绩、交送主持人播报、并计算班级团体总分,及时交于公式处公示联系奖品发放处,网络部负责拍照
要求:提前做好拍摄工作准备并及时联系公示处,注意保留成绩记录表原稿
十五、宣传公示处:文宣部
负责人:郭翠妙
工作:赛前负责公示赛程,和运动会宣传,比赛过程中负责公示各个项目的比赛成绩
要求:准备运动会宣传板(两张标准板大小)。另准备1到2张展板作为比赛成绩的公示栏。
第四篇:生科院学生会2010全年工作计划
生科院学生会2010全年工作计划
2010年我院学生会在院党委委的正确领导和我院团总支的直接指导下,将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻党的十七大和十七届四中全会精神,巩固党、团先进性教育成果,继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为培养具有远大的人生理想、深厚的人文底蕴、牢固的专业知识、扎实的实践能力、强烈的创新意识、宽广的国际视野的高素质人才做贡献,为丰富校园文化生活、学风建设、推动科学发展、促进社会和谐作出新的贡献。
一、2010年上半年(春学期)主要工作
(一)推进深入思想政治教育,坚强团队合作精神建设,突出学生干部带头作用,全心全意为我院学生服务。
1、积极密切地配合团总支,继续深入完善“大学生素质拓展计划”科技创新活动体系。积极推进我院第二课堂建设,切实服务于大学生成长成才。
2、以各类社团活动为依托,在广大同学中广泛开展爱国主义、社会主义、集体主义教育活动,使在全院营造一个和谐良好的学习生活环境。
3、举办各类有关计算机二级、网络知识活动、人文科学讲座、英语四级、六级专题知识讲座等,以帮助广大同学尽快的通过各种专业考试,同时让广大同学们能够更快地适应时代的发展。
4、特别关注女大学生教育,积极帮助女大学生解决学习、生活、就业、创业等各方面问题。促使我院女大学生能够以饱满的热情迎接新时代的考验。
5、积极宣传“西部计划”、“苏北计划”,鼓励我院优秀毕业生投身基层建功立业、服务人民,创造新时期大学生的美好明天,也为新农村建设贡献自己的青春和激情。
(二)寓教于乐,营造浓厚的校园文化氛围,全力打造特色品牌学生活动。
1、进一步加强基础文明建设,以宿舍卫生、晚自修、早操出勤等基础工作为突破口,在全院中形成“争当先进、争创文明”的良好风气,进一步强化同学们的“自我管理、自我服务、自我教育”意识。
2、积极创造各种条件,加强学风建设,浓厚校园氛围,开展一系列学风建设活动,促进优良学风的形成,创造和优化育人环境。
3、认真搞好基础文明建设活动的总结、交流及表彰,进一步促进基础工作的发展和大学生形象工程的建设。
4、以创新为主题,以兰心亭书画社、燎原科技协会等协会为载体,开展书法学习、绘画交流、科技展览、专业成果展示等活动,不断丰富全院同学的课余文化生活,让广大同学在娱乐中丰富自我、提高自我、锻炼自我。
5、积极开展“趣味运动会”、“科技知识竞赛”、“我爱记歌词”等一系列丰富多彩的课外文化活动,充分发挥社团在校园文化体系中的重要作用,带动全院的校园文化活动,使其不断朝着多元化的方向去发展。
6、积极备战春季运动会,一年一度的春季运动会是每个学院展示风采的大好时机。我院领导高度重视,为此我院学生会体育部专门负责此次运动会,在学生会负责人的宏观调控及各个部门的积极配合下,我院将充分利用赛前时间积极备战!
7、积极准备筹划送老生晚会。“学长学姐”使我们入学时的向导,在学习上他们将更好的方法介绍给我们、工作中他们注意培养我们各方面的能力。“滴水之恩,当涌泉相报”,6月使他们走出校园,走上社会的日子,我们谨通过“送老生晚会”代表全院的关注关心他们成长的老师和他们从帮助过的学弟学妹们祝他们一路顺风!
(三)坚持不懈地规划和深化志愿服务工作,通过其巩固教育引导成果。
1、做好“大学生志愿服务西部计划和苏北计划”各项工作,广泛开展社区活动,做好“1+1”结对活动,为同学们服务于社会、了解社会,开创一条很好的途径。
2、向社区大力开展禁毒宣传、义务献血、预防艾滋病以及其它红十字专项工作。
3、在援助社区的同时,邀请一批老干部、老党员给同学做报告、谈革命体会,使同学们在实践中得到思想教育。
(四)大力加强团学组织的自身建设工作,进一步完善以团为主体,学生会、学生社团为两翼的工作格局。
1、巩固完善学生会新格局,进一步细化各部门的职能和任务,完善各部门的机制,充分发挥“老师助手,同学公仆”的重要桥梁纽带作用。
2、院学生会干部录用采取公开竞聘、组织推荐和上级考察相结合的形式,把同学中成绩好、思想素质高、有特长的同学选拔到院学生会中来,以形成一个有凝聚力、号召力的崭新的学生团体。
3、进一步完善学生会的运行机制,不断提高学生会的工作实效。
4、让宣传工作与学生会活动更加紧密结合,使学生会的宣传工作与学生会活动更加紧密结合,争取开创宣传工作新局面。充分利用学院网站和海报宣传栏积极及时展示我院各项成果。
5、大胆创新,锐意进取,加强与社会联系,以促进我院学生会工作的顺利开展。
二、2010年下半年(秋学期)主要工作
(一)积极加强我院学生的思想教育,深入开展思想政治教育工作。
1、抓住新生入学的契机,积极向大一新生宣传社会主义新时代的创新思想。在院党组织的领导和院团委的指导下,以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,以素质教育为中心,高举邓小平理论的伟大旗帜,围绕学生成长、成才,努力在教育、管理、服务中发挥作用。
2、以各类社团活动为依托,在广大同学中广泛开展爱国主义、社会主义、集体主义教育活动,在全院营造一个和谐良好的学习生活环境。积极举办各类有关计算机二级、英语四六级专题知识讲座等,以帮助广大同学尽快的通过各种专业考试,同时让广大同学们能够更快地适应时代的发展。
3、配合各个班级做好学生的思想工作,积极帮助广大同学,尤其是大一新生,做好个人职业生涯规划工作,帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观,使他们明确人生的方向与价值。
(二)加强各部门协调工作,理顺运行的机制,加强对社团的管理,探索社团发展的新思路。
1、积极开展 “寝室文化设计”、“叶脉书签制作”等一系列多彩的社团活动,充分发挥社团在课余时间的独特作用,带动全院的校园文化活动,使其不断朝着多元化的方向去发展。
2、以兰心亭书画社、燎原科技协会等为载体,开展书法、绘画交流、科技展览等活动,不断丰富同学们的文化生活,让广大同学在娱乐中丰富自我、提高自我、锻炼自我,同时不断提高广大同学的创新能力,在全院营造出一个竞争创新的氛围。
3、依托本专业的特色,积极开展有关于生物专业的特色活动,不断的改革创新,大力扶持社团改革与发展,创造社团的发展力和生命力,在激烈的社团竞争中取得一席之地。
(三)始终以学习为中心,抓住学习丝毫不放松,加强学院的学风建设,创建积极向上的学习氛围
1、发挥老生对新生的宣传作用,使新生改变“大学主要是玩乐”的错误观点,并且通过“学风建设竞赛月”来塑造大一新生对学习的看法,使其正确认识大学中自我学习的重要性。
2、进一步加强基础文明建设,不放松晚自修、早操出勤等基础工作,在全院中形成“争当先进、争创文明”的良好风气,进一步强化同学们的自我管理的意识。
3、认真搞好文明建设活动的交流、总结及表彰,进一步促进基础工作的发展和同学们参加活动的积极性。
(四)努力发挥学生会的作用,不断创新,革陈出新,挖掘学生会的潜力。
1、积极做好向大一新生的宣传工作,吸纳更加优秀的新同学加入的学生会这个大集体中来,为我院的发展出一份力,使学生会在新的学期发挥出更加全面的作用。
2、锐意进取,大胆创新,加强与社会的联系,随时掌握第一手的情况,拓展活动范围,扩大学校在社会的影响力,以促进我院学生会工作的顺利开展。
3、一个不谋求自身发展的民族是一个落后的民族,一个不谋求部门壮大的部门是一个失败的部门。各部门要以作为谋地位,积极谋求部门在整个学生会中的地位,以部门的工作效绩来谋求部门在学生会中的影响力。
三、结语
大学始终是莘莘学子心驰神往的圣洁殿堂,更是我们塑造高尚品格的缤纷天地。作为学生组织,我们要在落实院团委各项工作的基础上,努力丰富同学们的精神生活,创建广大同学所喜闻乐见的校园文化,使我院的各项工作得以圆满完成!
生科院学生会 2010年3月9日
第五篇:生科院团委学生会计划书
生科院团委学生会社会实践部
计划书
By-曾秀梅
前言
结束了上一届的工作,一切回到原点,又是一个新的开始。对于过去,我们应该要取其精华,去其糟粕。回望过去社实部的工作,我积极完成各项工作,有值得肯定的,也有可以改进的地方。在学生会收获了友谊,懂得了如何与商家打交道,明白了坚持的重要性,学会了忍耐,更懂得了冷静处事,我只能说,在这一年学生会带给我的是超出我的预料。
对新的一年进行展望,我将秉承着生科院团委学生会“进取 传承 追求科学”的精神,以负责认真积极的态度带领着新的团队,积极创新,与其他部门齐心合力做好服务生科院师生的工作。
关于新干事的工作
1、招新工作
我将秉承着“态度重于能力”的理念,选择社实部的新成员。在我看来能力可以培养,但是态度不端正,不认真不负责的话,就不能够团结起来,共同工作。然而,作为一个团队,合作是最重要的,我们要打造最好的团队。
2、干事培训
针对进入部门的新干事,我们将开展一系列的培训讲堂,例如:化妆、司仪、礼仪(包括着装、举止)、拉赞助技巧、与商家建立
长久的合作关系等等)。
举办经验座谈会,和老干事以及其他学院的相关部门进行交流联谊,增进彼此的了解,有利于开展工作。
3、干事凝聚
为了增强一个部门的凝聚力,我们一定要强调整个部门相亲相爱,彼此关心。
作为部长,更是要做好表率,关心每一个干事的生活学习情况,到了干事生日的时候,要有生日提醒,有些爱心小礼物;
每个月都有一次部门聚会,增加彼此的了解,建立牢不可破的友谊,这不但有利于工作时的团结合作,更有利于大学生的成长; 在干事出工作后,部长级要向出工作的干事发出慰问短信; 工作中,要为部门干事争取最大的利益;
对工作优秀者进行表扬,参与工作的不管成就如何都给予鼓励; 尽可能的提供机会,锻炼干事们的能力,增加他们工作的激情; 提升新干事对部门的归属感和自豪感:
4、干事评优
根据民主原则,干事们自主投票选择,占60%
根据部长意见,综合态度和工作能力,占10%
根据人力部的考核,工作完成情况等,占30%
5、例会制度
部长总结上周工作,安排下周工作
干事们汇总自己的工作学习情况,工作交流
自由发言时间,不限主题,增进了解
进行恰当的游戏,活跃气氛
为了更好的服务生科院的师生,下面是我对下一年几个重点工作的展望
招新工作
① 针对社实部的工作性质,挑选适合社实的人才
② 开展活动,了解新成员的性格特点和工作态度
动员大会
① 鼓励新一届成员,认真工作,争取在自己的岗位上有所成就,有所收获
② 给干事们提出意见,要懂得平衡工作于学习的关系
③ 点燃干事们的激情,让每个人都乐于奉献,认真工作,敢于创新
学术外展
① 延续生科院的特色,向同学们展示生命的另一个世界 ② 提供各种游戏摊位,供同学们在 娱乐中掌握科学知识 ③ 和一些高端的科学技术企业合作,希望能借此让同学们了解更多企业知识
中国文化节和国际文化聚暨南
① 和校级学生会紧密联系,了解活动的最新动态
② 争取标新立异,能吸引同学们的眼球,并且能够很好的切合主题
③ 各部门各小组间加强合作,交流,要有一个专门的人负责联络,还有抽出时间一起交流
户外拓展
① 增强和各个部门的了解和联系
② 增强部门成员间的了解,给干事们家一样的感觉
③ 增进老师,同学间的了解,让学生会的工作能更好的为老师所知
④ 让同学们更了解广州这一个地方,以及这里的特色小吃 开展部门特色活动
① 和学校的一些协会合作,开办一些与科学有关的活动,如我们可以和旅游协会合作,策划一起去外面露营,在外面向同学们介绍野外动植物的基本常识
②
和魔术协会合作,将化学反应的神奇之术展示给大家看,并且向大家解疑,娱乐性知识性都很强
工作中存在的问题与解决方案
部门间联系不够
进行联谊,秋游等集体活动,开展各种游戏,促进成员间的了解 工作拖沓,散漫
关心干事是否出现困难和疑惑,直接指出他的不足,鼓励他加油努力,点燃他的积极性
对一些集体活动回应很少
向他们介绍集体活动的好处,希望他们能端正态度,必要时刻有强制性的措施
赞助的跟进不到位
整个部门合作,如果一位干事临时有事,不能及时跟进,就移交给下一位干事,确保每一份赞助,无论成功与否,都能让赞助商看出我们的用心、认真
公文格式不明确
写总结或者赞助策划的文案时,有一定的公文格式,形成我们有特色的工作形式,提高工作效率
没有深入人心的形象
通过举办公益活动,以及深入到学生中去,让我们更为人们所了解,更有利于各种活动的开展
结语
以上是我对部门的看法,希望在新的一年里,我能够有机会带领新的干事,打造最好的社实部。