第一篇:学生会办公室使用制度
学生会办公室使用制度
为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:
一、办公室的使用由办公室统一负责安排;
二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。
三、严禁在办公室进行与工作无关的事项;
四、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品,无意损坏者照价赔偿,故意破坏者加倍惩罚;
五、任何部及个人在使用办公室时,应注意维持办公室的整洁,物品用后应放回原处并打扫室内卫生。
六、各部门物品应放入指定的抽屉或柜子中。放在柜子外的物品,应向办公室人员说明用途并登记,以防丢失或缺损。
七、任何与学生会工作无关人员,严禁进入学生会办公室;
八、如有违反本办公室使用制度的情况发生,学生会办公室可以提请主席团酌情对相关人员进行处理。不服从处理的个人或部门应在收到处理通知后3日内提请学生会办公室主任复议一次。
第二篇:学生会办公室使用制度2011
学生会办公室使用制度
1.办公室各项事务有学生会办公室统一保管,办公室钥匙由办公室统一保管。因制作海报需要,宣传部配一把钥匙(不外借),其余各部门不得私自配备。若需使用办公室,需由部长到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借其他部门。
2.不得在七楼办公室开展与院学生会工作无关的活动。
3.院公共财物不属于私人物品,统一存放在七楼办公室,院学生会成员应自觉爱护公共财物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4.学生组织各部门借还公共财物须经由办公室登记,不得私自动用。使用完毕各部门要及时归还物品,由办公室确认清点,做好登记。
5.学生会办公室由办公室干事值班,每位干事值班一周,值班时间为中午及傍晚。在办公室大门将贴上“本周值班人员:XXX,长号158********,短号******。”的字条,如若值班人员不在请按号码联系,字条每周更新一次。
6.值班人员及使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,及时打扫,并在离开时注意关好电源、门窗等。
备注:由于干事最终名单还没有确认下来,所以每一周安排谁还没有定下来。暂时,钥匙仍然由巫禄龙保管。
第三篇:学生会办公室使用制度
学生会办公室使用制度
1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。
3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
第四篇:学生会办公室制度
办公室值班制度
为加强学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的管理,维持正常的秩序,明确值班人员的职责,维护我系学生分会的良好形象,特制定值班条例如下:
第一条 基本制度
1、天津**职业学院办公室由院团委办公室负责管理、监督和执行此制度。
2、爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
3、保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。
4、节约用电,注意安全,最后离开者应负责关掉电灯,电脑,空调,锁好门窗。
第二条 值班制度
(一)轮班安排:具体安排参照办公室值班安排表。
(二)值班要求
1、值班采用负责人制,每次至少一名同学。
2、值班时间为:
每天8:30——11:5513:30——16:55
如值班者确实有特殊情况,经学生会办公室主任批准,并提前一天向办公室上报,以便必要时的人员调整。对于无故不值班者,将进行公报,经教育不改者将进行相应批评处罚。
3、值班人员务必保持办公室的清洁,每次做好下列清洁工作:①整理室内物品;②打水;③擦桌椅,扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4、值班人员须根据实际需要填写《值班备注》,认真做好值班工作。
5、值班人员必须严格执行值班制度,如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。
6、值班人员须注意言谈举止,个人仪容,不得穿背心或拖鞋值班,不得在值班时间嬉戏、抽烟,玩游戏及大声喧哗,禁止带无关人员进入办公室。
7、爱护办公室的公共设施,不得擅自翻看学生分会档案及其他文件。
8、本制度最终解释权归秘书处办公室所有。
天津**职业学院院团委秘书处
2010年10月29日
第五篇:学生会办公室制度
酒泉职业技术学院学生会
办公室制度
学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门,其职能作用发挥的好与坏,将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象,为了便于各部更好地协调交流工作,给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.一、目标驱动,职责明确——日常工作标准化
及时传递信息,整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人,明确职责,人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏,在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。
二、规划行为,改进作风——人员行为规范化
办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”,使学生会成员交流的主要场所,办公室的一举一动,直接关系学生会的形象。因此,一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围,有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。
三、超前思维、周密计划——运做机制科学化
学生会办公室注重科学工作方式,注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言,科学分工,职责明确,从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。
四、学生会办公室制度如下,请学生会成员严格对照执行
1.要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
2.保持学生会办公室内卫生清洁整洁,在学生会办公室内禁止大声喧哗,打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的行为。
3.爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等,禁止乱挪乱用办公室用品。
4.工作袖章不准转借,如有发现追究个人责任并扣取当日考核分3’。
5.在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
6.应处处严格要求自己,模范地遵守校纪校规。若有违纪行为,视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚,按校纪校规的有关条款予以处分。
7.加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要服从大局尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
8.要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。
9.作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
10.刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
11.对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
酒泉职业技术学院学生会