园艺学生会办公室开会制度

第一篇：园艺学生会办公室开会制度

园艺学生会办公室开会制度

为规范学生会办公室各部会议安排，协调办公室办公室办公环境，为方便各部开会有条不紊，办公室即日起实施《办公室开会制度》，制度细则如下：

1、凡需在办公室开会的部门，需提前一天向办公室提出申请，并于会议日程表和工作记录中分别备案。若无备案，不予批准。

2、凡在在办公室开会的部门，需按申请会议时间为准，不得拖延，若需延长向办公室主管领导提出申请

3、凡在在办公室开会的部门，部门负责人须负责办公室的卫生和其他公共设施的保护，不得遗留杂物，保持办公室内部整洁。

4、如需紧急会议，可先开会。但会前必须向办公室主管领导告知，会后再补填写会议备案。

5、以上为办公室订制，请各部门务必遵循，若有异议，请向主管领导提出。

6、此制度即日起执行。

注：本制度解释权归学生会办公室。

园艺学院学生会办公室2010年3月3日

第二篇：学生会开会的会议制度

管理工程系团总支学生会开会的会议制度

一． 会议原则：准时、高效、有条理。

准时

1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。

2.会议结束尽量准时；

3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。

有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？

2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。

二．会议形式：

（一）全体大会

时间: 每月一次(每月的第一个星期二下午2:00—5:00)

地点: 图书馆报告厅

内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）

（二）主席团会议

时间：每月两次(每月的3,26号晚上7:00—8:30)

地点：求实楼301

内容：1.对本月的工作进行安排

2.对本月的工作进行总结，对表现出色的部门和干部进行表扬与肯定

（三）部长级会议

时间：每月两次(每月的5,28号晚上7:00—8:30)

地点：崇尚楼310

参与人：部长及部长级以上人员

内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？

2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

4.主要由秘书部分配工作。

5.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

6.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善

（四）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）

时间：一般每周1次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意

内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。

3.确定活动各部分的负责人；

4.讨论细节。

管理系团总支学生会办公室2011年9月14日

组 织 部 例 会 制 度

一、目的：为了传达好上级的会议精神，更好的商讨安排工作并提高组织部工作效率，特定在每周星期二下午三点在老教学生会办公室召开。

二、会议时间：每周二下午三点

三、会议地点：老教学生会办公室

四、会议规定:

1、例会定在每周星期二下午三点，没特殊事情会议照常开展成员不的迟到早

退。

2、每次开会要带好工作本，做好会议笔记。

3、例会不得缺席，有特殊情况要向部长请假。

4、每次会议由本周值班人主持，部长总结。

5、会议基本流程，首先负责人做本周工作汇报；成员提出本周工作上遇到的问题讨论解决；部长做本周工作总结；部长交代下周工作任务及传达上级会议精神。

文娱部部门例会时间表

一、例会时间：每周一下午6：30

二、例会目的：总结上周工作及布置本周的工作

三、例会地点：学生会办公室

四、例会参与人员：文娱部全体成员

例会主持：本周代理部长

注：

(1)例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。

(2)开例会时，主管该部门的团副应参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

(3)各部门成员如不能参加例会，应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

文娱委员会议

例会时间：每月第一周星期二中午12:30（如若碰上节假日提前退后）例会目的：总结上月工作，布置本月工作，了解各班文娱活动动态。例会地点：老教103

例会参与人员：管理系各班文娱委员

例会主持：文娱部部长及代理部长

注：各班文娱委员不可缺席，如有事必须向文娱部请假并派班上的班干部代替。缺席的视情况扣除班级考核分。

宣传部内部管理制度

一、会议制度

1、每月15号开展一次系部宣传委员会议，提前准备好材料。

2、每周二开展一次部门例会，总结上周工作以及确定下周工作的开展。

3、院系各项会议以及团总支学生会的各项会议积极参加，并提前15分钟到场。

二、管理制度

1、严格按照团总支学生会的值班制度进行值班。

2、部门开展的各项活动提前做好策划，并实行专人负责制。

3、部门开展的各项活动应及时做好宣传以及材料的收集，实行专人负责制。

4、部门的各项日常工作实行每周轮流负责制。

5、板报的借还部门专人负责登记，并规定每周一、三为各班板子借还日。

6、各班流动板报以及黑板报的评选定于每月24日集体评分检查。

7、每周进行一次部门卫生打扫。

三、宣传部部门例会制度

1、每周二晚9:00开展部门例会，无特殊情况不得无故缺席。

2、与会人员准备好上周工作总结，一一汇报，并阐述下周工作构想。

3、指出部门工作中出现的不足，并商量好解决方案及对策。

4、对部门将开展的各项活动提前做策划，并安排好各项相关事宜。

第三篇：学生会办公室制度

办公室值班制度

为加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，维护我系学生分会的良好形象，特制定值班条例如下：

第一条 基本制度

1、天津**职业学院办公室由院团委办公室负责管理、监督和执行此制度。

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。

3、保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉电灯，电脑，空调，锁好门窗。

第二条 值班制度

（一）轮班安排：具体安排参照办公室值班安排表。

（二）值班要求

1、值班采用负责人制，每次至少一名同学。

2、值班时间为：

每天8:30——11：5513：30——16：55

如值班者确实有特殊情况，经学生会办公室主任批准，并提前一天向办公室上报，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，将进行公报，经教育不改者将进行相应批评处罚。

3、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好下列清洁工作：①整理室内物品；②打水；③擦桌椅，扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

4、值班人员须根据实际需要填写《值班备注》，认真做好值班工作。

5、值班人员必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。

6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、抽烟，玩游戏及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。

7、爱护办公室的公共设施，不得擅自翻看学生分会档案及其他文件。

8、本制度最终解释权归秘书处办公室所有。

天津**职业学院院团委秘书处

2010年10月29日

第四篇：学生会办公室制度

酒泉职业技术学院学生会

办公室制度

学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标.一、目标驱动，职责明确——日常工作标准化

及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。

二、规划行为，改进作风——人员行为规范化

办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。

三、超前思维、周密计划——运做机制科学化

学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。

四、学生会办公室制度如下，请学生会成员严格对照执行

1．要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。

2．保持学生会办公室内卫生清洁整洁，在学生会办公室内禁止大声喧哗，打牌、吸烟、酗酒等有损学生会形象的行为。

3．爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等,禁止乱挪乱用办公室用品。

4．工作袖章不准转借，如有发现追究个人责任并扣取当日考核分3’。

5．在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

6．应处处严格要求自己，模范地遵守校纪校规。若有违纪行为，视其情节轻重给予学生会内部警告、严重警告、罢免职务等处罚，按校纪校规的有关条款予以处分。

7．加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要服从大局尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。

8．要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。

9．作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

10．刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

11．对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

酒泉职业技术学院学生会

第五篇：学生会办公室制度

宁波工程学院学生会值班制度

一、值班时间为周日周四晚上6：00-8：30

二、值班施行部长负责制，由值班部门的部长牵头，部门所属值班人员参加，值班人员到岗后及时做好签到登记工作，禁止闲杂人员出入办公室。

三、值班期间的人事、要事要做好登记，填写值班日记，做好来访的接待工作。值班期间认真履行职责，不得在办公室内大声喧哗。

四、值班人员必须认真负责地完成值班工作，并及时做好详细的值班记录。值班途中不得私自离岗,如有急事,须向所属部门部长请假征求同意,并由部长上报办公室。

五、上岗、离岗时值班部门要打扫卫生，关好门窗，保持办公室整洁。值班部门离岗时需将会议室、主席团办公室打扫干净。在经当日办公室值班人员检查卫生合格后方可离去。如果不打扫卫生则视为未参加值班工作。

七、值班部门在值班期间，应对办公室内的一切财务负责，不得私自随意挪用或外借，确定离岗时室内无人。

八、值班期间所发生的事情由值班部门全权负责，做到负责到人，落实责任到人，落实到部门。

九、值班结束后应做好卫生打扫，关好门窗，确定离岗时室内无人，并及时关灯。

十、本制度从二O一一年三月开始实行，办公室负责监督。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会办公室日常管理制度

为使办公室的工作能正常运行，并使之发挥更好的作用，特制定本管理制度：

一、办公室为学生会日常事务处理办公场所，非学生会人员不得随意出入，禁止私自随意带非学生会人员出入办公室。

二、严格遵守保密制度，不乱翻办公室文件、材料，不随便散发尚未正式公布的消息、材料。

三、办公室所有物品（包括报纸）一般不外借。如确需借用必须做详细的移交记录，并交办公室存档。

四、办公室内不得吸烟、打牌及大声喧哗、不乱打电话。

五、保持办公室卫生整洁、不乱扔纸屑、乱吐痰，养成良好的卫生习惯。

六、办公室内注意个人形象，不做有损于学生会干部形象的事。

七、加强安全意识，对于办公室内的贵重物品，应及时采取保护措施，爱护公物如有损害应加倍赔偿。

八、本制度由校学生会办公室负责解释、监督，自二〇一一年三月起执行。

宁波工程学院学生联合会

二0一一年三月

宁波工程学院学生会办公室钥匙管理制度

为能更好的保管学生会办公室的财产，现制定以下制度：

一、学生会主席团成员及办公室部门干部配备办公室钥匙。

二、学生会钥匙只限配有钥匙的干部使用，不得随意转接他人，如有急用需在规定时间内交还。

三、持有钥匙的各学生会干部需在规定时间内开、关门，不得随意提早或延迟开、关门时间，以免引起不必要的麻烦。

四、各位持有钥匙的学生会干部妥善保管钥匙，如有丢失需及时上报。办公室钥匙不得私自配制，如有发现将做严肃处理。

五、其他部门需要借用办公室需由部长向分管副主席申请使用。使用期间并严格保管钥匙，不得私自借给他人或配制，按时开门、关门。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会经费管理、财务报销制度

为了更好的开展学生会的活动及经费报销，校学生会主席团对财物制度作了以下规定：

一、经费管理制度：

1、校学生会经费由学生会办公室保管，在主席团的监督下独立支配。

2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

3、学生会日常开支，由主席审核、批准报销。

4、学生会大型活动经费由活动主管部门负责人担任财务主管，整个活动经费由该财务主管审核批准：活动主管部门应当在活动前制作经费预算表交给学生会办公室备案并由主席批准，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室，有主席团进行审核。

5、各部门的创收上交学生会统一管理,校外赞助经费上交校团委老师处统一支配.6、对违反财务制度，犯有错误的干部，视其情节轻重分别给予会内警告处分；上报有关部门（校团委）给予行政处分。

二、报销制度

1、报销一律以正规发票为准，仅凭收据不给予报销。

2、发票背面用钢笔注明用途和经手人姓名以及时间，交主席签名后方可到学生会办公室报销。

3、发票正面必须注明物品、单价、数量、总价（食品、办公用品等综合性物品需附购物小票清单），购物单位为宁波工程学院，一律不可以更改，否则不给予报销。

4、无关食品、危险物品（如：酒精）发票不可以报销。

5、各部门要购买相关物品，必须先告知分管的上级部门，经同意方可，若事先未告知，发票一律不给予报销。

6、各部门开展大型活动要先预支现金的，应先计划预算经费，交给分管的上级部门，经主席批准方可预支。

7、各部门若自己外出购买物品，交通费用以车票为准，打的费一般不给予报销（特殊情况除外）。

8、各部门报销一律到校学生会办公室，每周一晚上值班时间为报销时间，其他时间不予报销。

9、报销发票必须有报销人、主席两人签名方可报销，并由主席定期核实。

10、办公室做好报销单据的整理和保管，并且做好登记。

11、需报销者未严格执行以上报销制度导致报销延误或报销不成功者后果自负。

三、财务制度

1、办公室的财产分别由各部门自行管理，具体见各部门的物品管理制度，若发现遗失或损坏，应立即与物品所属部门联系，争取尽早解决。

2、若财产损坏或遗失，按原价或等价值赔偿。

3、外联部拉来的赞助资金按不超过20%回扣制度执行。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会干部、干事请假制度

一、各学生会干部应准时参加各类会议及各种活动，有事必须事先请假，每学期无故缺席三次者作为自动退出学生会处理，并记录档案。

二、学生会干部、干事请假必须写请假条（请假条可由各部长向办公室申领），干事由部长或副部长签字，干部部须由分管副主席（主席）签字，并交到学生会办公室存档，如有急事，须向上级口头请假，否则作缺席处理。

三、有事不能值班的人员，须写提前将请假条交由部长签字。部长须将请假条交给办公室（附在值班日记里）。值班途中如有急事，须向部长请假，并由部长向办公室上报说明，如有紧急情况无法及时告知，必须于第二天向部长说明离开原因，并补上请假条，否则作缺席处理。

注：以上制度必须严格落实，办公室将于每月进行通报，并与干部考核相挂钩，作为评选优秀学生会干部的重要依据。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会办公室打印机打印制度

为进一步完善学生会办公制度，规范合理地进行文件打印工作，加强学生会办公室打印机的管理，为确保电脑及打印机的正常动作，特制定制度：

一、对打印机及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，打印机不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

二、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则容易损坏打印机。若出现故障，要及时汇报，以便统一安排维修。

三、注重各类材料的打印质量，做到美观、整洁、无差错。用好离开时，要做好办公室的卫生工作。

四、各部门所有需要打印的文件材料，应经分管副主席（主席）批准后进行打印，其他人员未经批准不得擅自使用打印机。打印前须确定打印机内放的纸张是否符合需要。打印完毕后要认真填写《打印登记簿》。

五、打印者发扬勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，对违反本制度者将会对其进行通报批评，并进行相应的经济处罚。

六、需材料打印的部门需在规定进行打印，由办公室进行负责管理监督，其打印时间为18：30-20：00。

七、打印材料需经办公室审批并签字，填写好承印单，才能打印。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月

宁波工程学院学生会办公室电脑、电话使用规范制度

为完善办公室电脑和电话使用制度，使各部门能更好地加强同外界的联系，现特制定以下制度： 电脑：

1、办公室电脑仅限办公室人员使用，上机人员应自觉登记。

2、爱护硬件设备，对文件应妥善保管，防止丢失。别乱删除或更改文件内容，对可移动磁盘应先进行杀毒，防止病毒进入。

3、严格按照规定操作电脑，因违反操作规定造成电脑损坏的，追究责任，并视情节严重给予批评教育。

4、外来磁盘需经同意，否则不准在办公室读取信息。

5、各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份。

6、严禁使用电脑从事与本职工作无关的事，严禁访问非法网站、打游戏、看电影、聊天QQ等。

7、为节省电源，长时间不使用电脑应关闭电脑，切断电源。电话：

1、电话实行磁卡管理，但需控制话费的支出。

2、不打与工作无关的电话及私人电话。

3、接听电话做好答复，并做详细的 电话记录，接听电话使用礼貌用语，比如首语：您好！宁波工程学院学生会等。

4、办公室电话为办公室使用，因公事使用电话须经学生会主席或办公室主任批准并做登记。

本制度自公布之日起执行。

宁波工程学院学生联合会

二O一一年三月