第一篇：2018大学生村官面试计划组织类题目之统筹问题
2018大学生村官面试计划组织类题目之统筹问题
在面试备考中，有一个共性问题就是对计划组织协调中的活动类题目答得乱，没有思维，这个思维不是思路的问题，而是没有做事的思维，就算把一些计划组织协调的题目进行了分析，一遇到其他的同类题，考生虽然明白就是那个思路，但不知道如何作答，没有侧重点。其实这些问题归根基地在于学生对于计划组织协调只会很套路化地去答，而没有一个统筹做事的意识。接下来呈贡中公教育小编通过一道例题来说明活动类的题目，考生如何做好每一步的统筹工作。例题：为实现2020年进入全国文明城市的目标，太原市全面开展城市建设管理工作，加大对交通违规乱想的整治，权力推进整改提升工程，请就城市管理的交通违规乱象问题，谈谈如何整治? 呈贡中公解析：先来分析一下题干信息：1.作答目的是实现文明城市;2.作答对象，要对于交通乱象进行整治，那么交通乱象有哪些呢，根据主体的划分可能会有行人、机动车、非机动车车主的一些违规现象;3.主体对象，答题人的定位是政府，是不是政府自己就独立完成呢(这里可以想到政府的职能定位)?不是，需要与其他部门配合，交管或者交警部门，这也是一种统筹。
接下来我们要真正开展整治活动，保持一种做事的思维，如果你接到这样的一份城市交通乱象整治工作，首先要做的是不是就是了解有哪些乱象，根据这些乱象与相关部门做好协调，其次开始整治，通过多种多样的方式进行，这里还要考虑可能在整治过程中出现的问题与困难，我们也需要统筹规划，然后达到整治的的效果就是让我们的更多公职类考试信息和资料
城市环境更好，更加文明，但一次整治可能达到预期的效果吗?显然不够，最后我们接下来要做到长效机制，做到多次整治。所以分析下来，大家就明白了，计划组织协调题目就是做事的过程，不要太把自己局限于答题模式化当中，学会用统筹的思维看问题，一步一步进行工作达到解决的的目的。
答案呈现：1.工作目标。针对城市建设管理中的交通违规乱象问题进行整改提升，规范城市交通秩序，改善城市交通环境，保障市民出行安全，助力推进全国文明城市的创建。
2.有效落实举措。从前期摸底调研和中期专项整治、后期效果巩固三个方面，有序展开此次行为。(1)做好前期摸底调研，明确需要解决的主要问题，这里我们可以采用多种方式进行调研：比如通过抓取各个路段的监控录像，去交警部门实地走访了解相关的问题，或者在微博发起相关的话题让网友参与寻找城市中的不文明交通行为。可能存在的问题有：①针对硬件设施，调查交通干道上的设施是否健全，设计是否合理，图标是否规范。②针对行人，调查是否存在闯红灯，跨越护栏，与机动车争抢道路等行为。③针对非机动车车主，调查是否存在不按信号灯或不按道路行驶，随意停放等行为。④针对机动车车主，调查是否存在车窗抛物，不礼让行人，不文明驾驶;出租车拒载，不主动出示发票，不按计价器计价等行为。(2)针对性开展专项整治。①联合交管部门，完善道路设施设备，如合理设置信号灯、斑马线，规范道路名称、公共图标等。②开展“礼让斑马线”活动，在一些人群密集的地方摆放展板，宣传交规，从公交车、出租车入手，更多公职类考试信息和资料
带动私家车积极参与。③开展不文明交通行为专项整治行动，针对行人、非机动车、机动车车主的交通陋习进行整治，这里可以相应国家号召，交警通过直播平台进行整治活动，活跃执法行为，并且给人以直观的感受，向市民宣传交通法规;开展出租车专项整治活动，修订出台出租车行业规范，组织出租车从业人员文明培训。④在全市范围内深入挖掘先进典型，推选一批在交通安全、文明行车方面具有示范效应的先进人物进行宣传，通过官网，微信公众号等等给，形成良好的交通出行氛围。⑤在这个过程中可能存在的问题也需要我们去解决：比如在直播过程中注意对于违规者隐私的保护，可以打马赛克;同时要积极做好协调工作，让每一步工作可以有序进行，一步一步推进活动的开展，也要与相关部门做好对接与协调工作。
3.后期效果巩固。我们要通过法规，宣传，管理等方面，真正做到规范交通文明行为，也要有常态化的检查制度，交管和交警等有关部门也要信息共享，形成联动机制，做好相应的工作。
通过对这道例题的分析，呈贡中公教育小编相信考生对于活动类的题目如何做好统筹有基本的了解，只要能多加练习，勤于巩固，一定可以问鼎面试!
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第二篇：计划组织类面试题目高分原则
计划组织类面试题目高分原则计划组织类题目是公务员面试考试中所占比例较大的一类。无论是国家公务员面试，还是各地省市面试中，计划组织类题目几乎成为必考题目。这是与计划组织类题目本身设置的目的有关的。计划组织类题目是通过设置一项具体工作，考察考生的计划、组织、协调的能力。作为公务员，日常的计划组织活动必可少，这类题目更加直接地考察了考生处理日常工作的能力，这也是计划组织类题目的价值所在。
对于计划组织类题，许多考生的困惑在于：按照一般计划组织明确的顺序，作答任何计划组织类题目虽然有话可说，但是千篇一律，千人一面。如何使考生在众多竞争对手中脱颖而出？山东公务员考试网老师通过一个中心、两个基本点为各位考生指出了作答计划组织类题目得高分的原则。
所谓“一个中心”是指，对于任何计划组织类题目都要有一个明确的中心，这个中心就是必须以完成这项工作为中心，不论如何设计完成这项工作的程序，都必须保证能够完成这项工作。否则，即使你在回答问题时有亮点，却无法取得更好的分数。所谓“两个基本点”，一个是指“过程性”，一个是指“独到性”。过程性，正如大多数考生都能掌握的那样，对于一项计划组织类题目，分为事前、事中和事后三部分。在事前，需要准备和确定的是时、地、人、财、物等；在事中，要确保按事先的计划行事，同时注意对进程中可能发生的突发事件有所防备；在事后，要做好两方面的总结，一方面是对上的总结，一方面是自我的总结。但是仅仅掌握了“过程性”还不够，我们想要在众多考生中胜出，还需要特别重视“独到性”。考生可以考虑从以下几个方面实现独到性：一是“中心”，可以根据题目的具体要求，找出关键字，凸显独到性。例如，领导让你组织一次老干部的春游活动，这里的意义不止在于领导对你的信任，更在于领导让你组织这项活动，是对老干部的关心，因为他们为单位早年做出了贡献。二是在计划进行的三个阶段中也可以体现独到性。还以组织老干部春游为例。老干部的春游不同于年轻人的春游，事先要对老干部进行体检，选择好适合老干部身体的状况的旅游项目，准备必要的医疗物品等，事中要注意老干部们的身体情况，及时休息等。
总之，要想做好计划组织类题目，不仅要按常规的程序进行，更要在此基础上有所创新，答出亮点，才能在众多考生中脱颖而出。
第三篇：2018国家公务员面试：结构化面试计划组织类题目
2018国家公务员面试:结构化面试计划组织类题目
随着2018国家公务员笔试的结束，面试也即将到来。只有在了解面试模式流程和特点的基础上，掌握其答题技巧和注意事项，做到“人无我有，人有我优，人犯我防”的严谨状态，才能在面试中以高分胜出，华图小编为大家整理了一些面试技巧及备考资讯，助力考生取得优异成绩。
【例题】请你组织一次本部门老年人的活动。
【题型分析】这是一道计划组织类的题目，计划组织类题目是每年国家公务员面试的必考题型。那么在面试中应该如何答好此类题目呢?华图教研中心将结合例题对此类题目的进行详解。
【参考答题思路】对于组织安排我来组织这样一次活动我深感荣幸，也感谢领导对我的信任。由于老年人是一个特殊的群体，在身体、心理上特点非常明显，组织的活动要与这些特点相适应，组织一些环境舒适、运动量适中的活动，避免搞运动量过大等不适合老年人的活动。
首先与领导沟通好，明确活动的主要目的，然后调查本部门内老年人的情况以及意见，做好分工，制定计划;根据分工，要协调好场地，联系车辆，通知参与活动的人员，整个活动时间、集合地点、餐饮问题、以及相关内容安排。另外，一定要做好安全工作，做好意外事件发生时的应急预案。
在活动的时候，按照计划实施，同时要协调好各部分的工作，及时解决问题，并且着重保证老同志的安全保护工作，避免出现危险，一旦有问题，按照相应的应急预案执行。
等活动结束以后，给大家发照片等活动纪念品，然后将此次活动认真进行总结，查找不足，吸取教训，相信自己的计划组织能力通过这次活动能有一个质的提升，以后可以更好地完成组织安排的工作。
很多考生认为这种题目非常简单，无非就是事前、事中、事后三大步。然而事实上很多考生在考场上回答这类问题时，常常形式上能够满足这三大步，但是套路化、模板化非常严重，考官易反感。有一名考官在面试后说，当名考生说“凡事预则立，不预则废。事前„„事中„„事后„„”的时候，我们感觉还不错，但是接下来几个考生都说出了这些，我们“有一种受欺骗的感觉”。可想而知，在这种情况下，考生是很难得到高分的。那么，如何答好这类题目，在面试中胜出呢?考生需要做好以下几个方面：
计划组织类题目的答题根本原则，在考试中只需要做好以下几点，尤其是注意后面两点，在面试中一定可以脱颖而出。
第一，计划安排清晰合理，计划组织类题目的回答，一定要符合事物发展的规律。按照事前、事中、事后三步走是没有错的，非常符合逻辑顺序，我们回答问题的时候，思路也一定是按照事前先了解后计划，事中按计划实施，事后总结汇报提高的逻辑顺序，千万不能前后顺序颠倒或者混乱。
第二，回答时各环节要深化、细化，不能仅停留在表面。
面试时，考生如果只是回答事前制定计划，事中实施，事后总结，给考官的感觉就是流于形式，套路化、模块化的痕迹明显。考生需要做的是依然按照事前、事中和事后的顺序，把每一个环节进行细化，比如在制定计划之前，需要先与领导沟通，明确意义与目的，然后组织人员开会，分工协作，进行调查、了解情况，然后一起制定计划，确定人员、时间、地点，预算经费，制定详细的流程，并且根据可能出现的突发或意外情况制定应急预案等，做好计划后和领导沟通、汇报，制定终的计划方案。考生非常详细地说出这些，才不会留给考官套路化的印象。
第三，对工作中采取的方法、手段要个性化、具有可操作性。
只有这样，才能给考官眼前一亮的感觉。比如，让你组织一场竞赛，你除了邀请媒体和领导嘉宾以外，还可以在竞赛结束的时候，根据竞赛的规模、预算等情况，设置适当的奖项，还可以制作竞赛录像、纪念册，也可以把竞赛的成绩交与相关部门，作为竞赛者工作考核的一个指标等。这样的回答，考官会感觉到你的计划组织能力、操作能力等比较强，从而对考生有一个较高的评价。在这里，还必须提醒大家，我们提出的每一个建议、每一步操作，必须具有可操作性，适合题目中设置的场景和假定的身份，不能让中央领导参加一个组织单位内部的活动，也不能设置远远超出预算的奖项等。
第四篇：2018国家公务员面试计划组织类题目之重难点问法
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2018国家公务员面试计划组织类题目之重难点问法
计划组织类题目一直以来都是考生学习的难点，很多时候大家不知道该如何面对这种题目，下面中公教育专家就给大家介绍面对计划组织类问题不同问法时应该如何应对。
那么在计划中经常碰到的问法就是：
(一)“你觉得这个活动的重点和难点是什么?”
(二)“如果你是负责人，会如何组织这个活动?你觉得重点和难点分别是什么?” 对于这样的问法不陌生的同学们注意了，这两问是最经典的问法，凡事出现重难点的问法均是这两种问法的变形。那么(一)问和(二)问法貌似没什么区别，形式也差不多。那在解答的时候是不是也一模一样呢?当然不！!(二)问中有两问，它的侧重点在第一问，在答第二问的时候，只需要提取即可!而(一)问中我们首先把重难点分开答，在答重点的时候需按照活动的流程把每一步必不可少的步骤答出来，难点则在重点中提取，所谓难点即是耗时耗力耗人的步骤。所以相对来说(一)问式的回答跟普通的计划组织题区别不大，只是难点的提取。用例题来实践下对(二)问的剖析。
例：某社区准备立足实际情况，开展“邻里守望”志愿服务活动，用邻里守望编织社区的爱心网，用志愿服务使每一个遇到困难、渴望帮助的人得到及时的关爱。假如你是该社区社区工作者，领导让你负责此项活动，你会怎么组织?你认为重点和难点在哪里?
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参考答案： 第一问：
破题：“邻里守望”志愿活动有助于增进居民间的友爱与和睦，加快和谐社区建设。
1、前期宣传，制定方案。发动社区人员参加，通过互联网、移动终端以及进社区等多种形式广泛开展倡议和宣传。
2、启动仪式，宣读倡议书，志愿者发言，向与会者公布志愿服务方式、参与渠道和途径，鼓舞志愿者和社区居民的积极性。
3、对志愿者分组，空巢老人组，留守儿童组，农民工组，残疾人组。
4、长效机制，形成志愿服务网络建设，整合社区各方资源和优势。打造志愿服务中心、志愿服务站体系等。
第二问：
重点：在于充分调动社区居民的积极性，采取多种切实有效的方式，把志愿服务活动落到实处。其难点在于如何确保“邻里守望”志愿服务活动不流于形式，能形成长效机制，持续开展下去。
这个参考答案结构比较完整，这个答案的重点就是提取第一问的答案，所谓重点就是怎么能把这个活动圆满的搞起来，就得看有没有相应和参加，那么关键就在于志愿者，只有有人参加，那后面的工作才能正经搞起来。
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而难点是，我们已经把人召集起来了，那么能不能达到实效，就要看大家的劲是不是往一处使，能不能真的无私的奉献给有需要的人，好的东西未免作秀，能不能坚持下来也是一个难以把控的事实，所以就变成了难点。
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第五篇：公务员面试：计划组织类
计划组织协调能力中特别注意的部分
1、检查活动怎样组织
问题：领导让你带人去某单位检查工作，你如何组织？
第一，要和领导进行沟通，了解检查的目标、重点。同时，搜集被检查单位的有关资料，对该单位有一个整体的了解。然后草拟一个检查方案，包括检查目的、检查内容、检查重点等。交领导审核，审核通过后，便可实施方案了。
第二，为检查做相关的准备工作。首先，向被检查单位发检查通知，要求对方准备有关材料并为检查组安排必要的工作和生活条件，当然，如果是突击检查则没有必要通知对方。其次，召集参加检查的人员开一个通气会。传达领导指示和检查方案。最后，准备有关必要文件、制度等材料以及笔记本电脑等器具。
第三，进点检查。首先，检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会，介绍此次来的意图，并宣布检查纪律，要求其配合检查工作，实事求是地提供有关材料。其次，根据提供的材料等确定工作量，进行人员分工，使其各司其职、各负其则。同时根据检查的时间，把检查分为几个阶段，每个阶段确定一个检查目标。在每个阶段结束时互相通气，并在及时总结各个阶段查出的问题。最后，在检查方式上采取书面材料检查和实地调查相结合，必要时采取和单位相关负责人和职工单独谈话、座谈会等方式，侧面了解单位情况，使检查工作全面客观。
第四。检查工作结束后，形成检查报告的征求意见稿和被检查单位就检查出的问题交换意见。交互意见是为了避免检查中由于对单位具体情况不了解把一些正常的业务误当作问题，尽量和备检查单位取得一致意见，但是，对于确实存在的问题，被检查拒不承认的，要坚持原则在检查报告中予以反映。
全部外勤工作完成后，对检查情况进行总结，整理出检查报告的汇报稿，向领导进行汇报。同时，根据领导的指示要求被检查单位积极整改，并对整改情况进行检查。
2、募捐活动怎样组织
问题：假如你的同学得了白血病，要组织一场募捐活动，你会如何组织？ 第一，制定计划：包括：活动时间、地点、面向人群、宣传方式、参加人员
（主要组织人）等；
第二，活动组织。采取演讲会、发宣传材料等方式介绍同学的病情、面临的困境，唤起人们的爱心，登记募捐人的姓名、单位、募捐金额等，向募捐人致谢；
第三，后续工作。统计募捐金额，把募捐的款项交给得病的同学，发出告示再次向参与募捐的单位、个人致谢。
3、宣传活动怎样组织
问题:假如领导让你安排一次劳动与社会保障方面的宣传活动，你该如何安排？
第一，和领导进行沟通充分理解领导的意图和指示。同时由于劳动和社会保障工作政策性比较强，因此要认真学习有关文件、了解政策规定。在此基础上拟一个活动方案，方案内容包括宣传对象、宣传内容、宣传方式，并造一个经费预算。交领导审核。领导审核通过后，便可以实施方案了。
第二，分解计划、组织调配人员和物资，进行人员分工，做到各司其职、各负其则。准备好活动相关的材料和器具。同时联系劳动和社会保障方面的专家并通知当地媒体对活动进行报道，如果活动需要其他单位配合的，提前进行沟通和协调工作。
第三，有计划、有组织、有步骤地开展宣传活动。活动开展要起到宣传、教育的作用，活动要有声势，通过网站、海报、发通知等手段让宣传的对象知晓此次活动，广泛地参与到活动中来。在活动的形式上，如果是针对本单位职工的宣传，则可以采取专家讲座和现场咨询会的方式并设立劳动和社保的宣传栏进行宣传。如果面向社会的，则可以和当地的电台联系安排专题热线，供广大市民咨询，也可以在广场等人流量大的地点开设咨询摊位、同时向广大市民传发传单。
第四，活动结束后，做好各项物资归位、经费结算等工作，同时邀请职工代表等谈谈此次活动的收获和感想。
全部工作完成后，做好总结，形成文字材料向领导汇报。同时，对于本次活动的组织进行自我反思，及时总结经验教训，以利于以后更好地组织活动。
4、总结大会怎样组织
问题:领导要召开年终总结大会，假如你是办公室主任，你该如何筹备？ 第一，确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员，如果有所属的外地单位参加，还要安排食宿，并做一个经费预算，把这些安排向领导汇报，领导审核同意后，发出会议通知。
第二，确定会务人员、进行人员分工，积极开展会前各项准备工作。首先，准备会议材料，其次，落实会议的报告人、发言人、主持人、记录员等。最后，布置会场、进行会议报道。
第三，会议开始。认真做好会议记录和会场秩序的维持。年终总结大会一般要安排先进集体和个人的表彰，安排领导给获奖单位个个人颁奖；同时领导讲话时要有人拍照。
第四，会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作。将会议开展情况和会上交流的经验进行总结，形成汇报材料向领导汇报。同时，安排单位通讯员对会议进行报道。
5、慰问活动怎样组织
问题:领导让你带领三人慰问下岗职工，你如何组织？
第一步，首先和领导进行沟通，充分理解领导的要求和指示。同时了解一下下岗职工的基本家庭情况，同时召集其他三位同志开一个碰头会，讨论一下此次慰问的计划，计划包括：慰问对象的选择、慰问方式，并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。最后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。
第二步，进行人员分工，使其各司其职、各负其则，统筹开展各项准备工作。首先，要拟慰问的下岗职工进行联系，其次，安排慰问用的车辆，再次，可以联系电视台等对此次活动进行报道，最后，领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。
第三步，开展慰问活动，在开展活动过程中要注意
1、强调单位和领导对下岗职工的关心；
2、了解他们的困难，并表示对于他们的困难一定如实向领导反映
3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议
4、最后鼓励他们采取多种方式实现在就业。
第四步，将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。
自己也对活动组织情况进行总结，反省活动还存在那些不足，以利于自己组织协调能力的提高。
6、一般会议怎样组织
假如你是某单位的党委秘书（或办公室秘书），让你组织一次会议，你如何进行？
假如我是一位党委秘书（或办公室秘书），由我组织会议，我认为应分以下几个阶段来进行：
第一，会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神，确定会议举行地点，明确会议开始和持续时间，通知需要参加会议的人员及注意事项，准备好会议上需要分发的文字材料，会场布置，会议服务保障人员的安排，如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等；
第二，会议举行前。会议举行前要清点到会人数，宣布会场纪律、议程，介绍到会领导等；
第三，会议举行阶段。1）组织第一次集体大会（一般会议只有这一个阶段）。领导动员讲话，布置会议内容及有关精神会议，2）分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召集人或负责人，讨论要围绕会议的精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，3）会议总结。再次组织集体大会，对会议进行总结，内容：会议组织情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实会议精神的要求，其它需要布置的工作；
第四，会后的监督和落实。
会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总会议精神贯彻情况，没有达到要求的应督促其落实，有的重要会议还在会后发会议通报。
7、调查活动怎样组织
问题: 调查活动组织。调查组织是公务员必备能力是公务员面试常见的出题形式之一。
调查活动由准备、实施、总结三阶段组成。
（1）准备阶段。弄清为什么对这个问题（工作、事件、人物等）进行调查；调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法；调查对象确定；调查内容确定；调查表格设计及调查工具准备；调查对象的基本情况、历史背景等。
（2）实施阶段。调查采取方式主要有：问卷调查、召开座谈会、个别谈话、查阅有关资料、实地观察等；
（3）分析阶段.对调查的数据.资料进行研究分析
(4)总结阶段。写出总结报告。总结报告内容:一是调查事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施；四是对调查过程中遇到的一些特殊情况，要加以说明；五是有附带材料要加以说明，如一些典型材料、专题报告、统计图表等。
常见调查活动:下岗工人调查；国企人才流失调查；残疾人就业状况调查；妇女权益保护调查；客户满意度调查 ；大学生就业状况调查 ；教育乱收费调查 ；医疗乱收费调查；员工健康调查；扶贫工作调查 ；机关会议存在着“长、频、空、奢、陪”的问题调查；机关作风及人民群众对机关满意度调查；浪费状况调查；黄金周调查；安全生产调查；食品。药品市场安全调查；居民收入。支出；农民失地调查；婚姻状况调查；人口结构；老龄化调查；公务员心理素质调查；交通秩序调查等。
8、大型活动怎样组织
问题:假如你是某单位工作人员，你所在单位要组织一次大型活动（招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等），领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点：
第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据；
第二，明确活动的参与主体，主管部门（单位）、主办部门（单位）、协办单位（机构）、赞助单位、参加单位（机构）等。
第三，活动准备阶段。成立组织（活动组织委员会）、召开组委会工作会议（至少一次，可根据情况召开多次）；活动审批手续办理；起草、下发活动组织文件（通知、宣传材料）；确定活动举行地点；明确活动开始和持续时间；新闻媒介的参与单位，媒介宣传；通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；准备好活动需要分发的文字材料；活动场地的联系及布置；活动服务保障人员的安排及培训；外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；经费预算、物资保障预算；安全保卫措施；向有关领导（部门）汇报活动准备情况；制定活动程序册。
第四，活动举行预备阶段。会务组进驻；活动服务保障人员开始工作；检查各项准备工作任务的落实情况；组织参加活动单位（人员报到）；外地参加活动人员的接机、接站；提前通知有关领导；准备领导讲话稿。
第五，活动举行阶段。举行开幕式（闭幕式）；活动进行中的组织协调（收集情况、协调矛盾、处理纠纷等）；活动的宣传报道。
第六，活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站；活动服务保障人员逐步减少、解散；物资归位、文件归档；经费物资结算、决算；可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；进行活动总结；向有关领导（部门）汇报活动组织情况；有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。
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