第一篇：档案第一份试题
档案试题
（一）一、单选题：
1、.档案管理最起码的基本要求是（B）
A、集中统一管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面利用 D、维护历史真实
2、由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（B）A.联合全宗
B.全宗汇集
C.全宗群
D.档案汇集
3、．以下工作一般不由档案室承担的是（C）
A．全宗内分类 B、案卷排列与编号 C、全宗的划分和排列 D、编制案卷目录
4、组织全宗的构成条件中，最基本的条件是（B）A．设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权 B、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文 C．设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划 D、单位的社会地位及影响能力
5、档案3-2-64-15中，15代表（D）
A．案卷号 B、全宗号 C、目录号 D、文件号
6、．评价档案价值的基本标准是（B）
A．全面的观点 B、从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值 C、历史的观点 D、效益的观点
7、.在二层楼以上的房间内安装密集架，楼板承重力一般需在每平方米（A）以上 A、600公斤 B、800公斤 C、1000公斤 D、400公斤 8.档案著录工作最主要的作用是（D）A、登记 B、介绍 C、交流 D、检索
9、档案检索工具的基本职能是（C）A、记录 B、交流 C、存储 D、报道
10、相对于机关工作者而言，研究者的利用需求对（A）要求较高。A．查全率 B。漏检率 C、查准率 D、误检率
11、.系统记载一个机关的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料是（C）A、大事记录 B、专题汇编 C、组织沿革 D、专题概要
12、.统计工作技术规则方面的基本要求是（C）
A．重要性原则 B、可量化原则 C、科学化原则 D、真实性原则
13、档案的基本价值之一是（D）
A．理论价值
B．借鉴价值
C．学术价值
D．凭证价值
14、档案的本质特性是（A）
A．原始记录性 B．集中保存性
C．社会实践性 D．确定性
15、照片档案的文字说明部分一般包括（D）
A．时间、地点、人物 B．内容、地点、摄影者、时间C．事由、人物、地点、时间、摄影者 D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者
16、接收与征集档案及有关文献的活动是（C）
A．档案的编目
B．档案的整理
C．档案的收集
D．档案的统计
二、多选项
1．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）
Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案
2、从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料
Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料 Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件 Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执 3．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）
Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案 4．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料
Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料 Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件 Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执
5.档案信息的特性表现为（CD）
A、可传递性 B、可分享性 C、原始性 D、回溯性 E、中介性 6．馆（室）藏优化的主要原则是（ABCDE）
A、完整性原则 B、系统性原则 C、实践性原则 D、价值性原则 E、特色性原则
7.全宗内档案分类的一般方法主要有（ABDE）
A．时间分类法 B。来源分类法 C、属性分类法 D、形式分类法 E、内容分类法
8．档案保管期限表的类型有（ABCDE）A．通用档案保管期限表 B、专门档案保管期限表
C、同系统机关档案保管期限表 D、同类型机关档案保管期限表 E、机关档案保管期限表
9．以下属于八防措施内容的有（ABDE）
A、防水 B、防霉 C、防烟 D、防盗 E、防尘 10．一般不需著录密级的文件有（AC）A．公开级 B。内部级 C、国内级 D、秘密级 E、机密级 11.通常大事记的条目由（AC）两部分组成。
大事的时间 B、大事的来源 C、大事的记述 D、大事的范围 E、大事的地点 12.常用的人事档案的检索方法有（ACDE）A、笔形编号法 B、智能全拼法 C、姓氏笔划编号法 D、汉语拼音字母编号法 E、部门编号法 13．会计档案的特点是（ABC）
A、广泛性 B、严密性 C、稳定性 D、专业性 E、整体性
14、电子文件（档案）的价值鉴定包括（ACD）
A．技术鉴定
B．非组织化鉴别C．网络随机抽样鉴定
D．网络在线抽样鉴别
15、声像档案亦称（AC）
A．音像档案 B．录音技术档案C．视听档案 D．录像业务档案
16、中国第一历史档案馆负责收集和保管（ABD）
A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案
三．判断题
1、档案的原始记录性表明了它的凭证性。对
2、档案工作的八个环节之间有着既定的先后次序，应按顺序单独进行，避免互相交叉和影响。对
3、档案整理工作的第一步是区分全宗。对
4、立档单位也说是立卷单位。错
5、上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。对
6、会议文件一般宜按问题组卷。对
7、经过鉴定，凡要销毁的档案都必须以全宗为单位编制销毁清册。对
8、不论在什么情况下，档案存放都应按全宗来进行。错
9、销毁的档案应注意保密，一般要有一人监销。错
10、各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。错
11、档案的原始属性主要表现为它是第一手的材料。对
12、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。对
13、在档案馆（室）内，档案汇集不可作为一个全宗保管。错
14、档案整理工作一般先从立卷开始。错
15、同一文件的草稿、定稿、正本，算是重份文件。错
16、下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。错
17、上级单位和同级单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料短期保存。错
18、档案都是真实的。错
第二篇：档案试题
一、单选题
1．档案是由形成者在各自的活动过程中（B）形成的。A、事后 B、直接 C、事先 D、随机
2．档案在形成之初一段时间里，主要是对（C）有用。A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人
3．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（D）是核心。A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理
4．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 5．文件之间的首要历史联系是（C）。A、时间 B、形式 C、来源 D、内容
9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（D）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（B）A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。A、—问题分类法 B、问题—分类法 C、机构—分类法 D、—机构分类法
12．机关档案室中的重复文件可以通过（D）等措施来解决。A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工
13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（B）之间的联系。
A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件
14．在将档案放入档案架柜时，大多数档案馆采用的档案存放方式为（C）。A、随意放 B、平放 C、竖放 D、折放
15．（B）是用来统计档案利用人次的重要依据。A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借出登记簿 D、利用效果登记单
16．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（B）。A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
17．《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的（B），是档案著录的规范性依据。
A、专业标准 B、行业标准 C、国家标准 D、地区标准
18．文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表（B）。A、本单位内部文件编号 B、本单位发文字号 C、外单位来文字号 D、本单位档号
19．（B）不详的大事一般不予记载。A、时间 B、年 C、月 D、日 20．文件和档案的分界线是(A)A、立卷归档 B、文件办理完毕 C、确定具有保存价值 D、开始利用 21．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是(C)。A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性 22．档案发挥作用的范围与时间呈(A)． A、正比 B、反比 C、有时正比有时反比 D、都不是
23．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即（C）
A、档案社会实践 B、社会发展水平C、社会档案意识 D、档案管理水平24．我国档案工作基本原则的三个部分中，（A）是核心。A、统一领导，分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面利用 D、便于保管
25．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D)机构。A、永久性机构
8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构 26．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了(A)作用。A、基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助
27．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有(A)关系。A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
28．档案(C)是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购 B、整理 C．接收 D、征集
29．档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导 C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 30．文件的归档时间通常是在(C)。
A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底
31．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以(B)为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 32．档案馆馆藏档案的主要来源是（A)A、接收现行机关的档案 B、接收撤消机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
33．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了(A)的档案． A、10年 B、15年 C、20年 D、25年
34．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过(D)来弥补其中的缺
陷。
A、全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 35．文件之间最紧密的历史联系一般是指（A）联系。A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
36．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公
室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、-机构 B、-问题 C、机构— D，问题—
37．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进
馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是(A)。A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
38．1940年某市成立了机械工业学校，1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学
校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出
现（B）个全宗。A、3 B、4 C、5 D、6 39．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（C）A、全宗号 B、案卷顺序号 C、全宗属类代码 D、目录号
40．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（A）
41．决定档案价值最重要的因素是档案的(B)，42．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（A）A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 43．档案保管工作的基本方针是“以防为主，防治结合。”
44．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、(D)及档案保管装具。
A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性 A、来源 B、内容 C、时间 D、相对价值 A、治 B、防 C、保护 D、抢救 A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
45．档案馆室对档案利用人次的统计形式为(B)A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿
46．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。
47．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于(B)C、借阅单 D、档案借出登记簿 A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查 A、本单位内部文件 B、本单位发文 C、外单位来文 D、外单位内部文件 48．《档案著景规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将著录项目分为(D)个段落。
A、1 B、2 C、3 D、4 49．档案分类标引时依据的是（B）A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法 50．档案目录中心的主要功能是(A)。
A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版 51．档案提供利用的主要方法是(A)。
A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D，档案证明
52．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到(B)记载。
A、当日 B、当月 C、当年 D、及时
53．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起(C)向社会开放。
A、50年 B、满40年 C、满30年 D、随时 51．档案展览—般不宜选用(D)A、复制件 B；影印件 C、照片 D、原件 55．档案大多是由（A）转化而来的。A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料
56．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是（C）。A、原始性 B、记录性
C、原始记录性 D、真实性 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 57．档案产生的前提条件是（C）A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 58．革命历史档案的年限为。（D）A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年
59．现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合（C）工作进行。A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案统计
60．档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性
61．全国各机关档案工作，由各级（A）进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门 B、档案馆 C、档案室 D、档案咨询中心
62．（A）档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。A、联合档案室 B、文书档案室 C、科技档案室 D、综合档案室
63．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了（B）作用。A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助
64．同级机关档案室与档案馆之间，具有（B）关系。A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
65．档案收集工作首先必须要树立（A）的指导思想。A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导 C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性
66．文件材料转化为档案一般是通过（D）来实现的。A、装订
C、征集 B、接收 D、归档
67．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
B、本机关的文件 68．单位文件归档的重点是（B）。A、上级机关的文件
C、同级机关的文件 D、下级机关的文件 69．档案馆馆藏档案的主要来源是（A）A、接收现行机关的档案 B、接收撤销机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
70．1940年某市成立了机械工业学院，1960年改为某市机械职工学院，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问：在上述机构变化中共出现（B）个全宗。
A、3 B、4 C、5 D、6 71．以下（B）不是全宗的补充形式。A、联合全宗； B、全宗卷； C、汇集全宗； D、档案汇集
72．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。A、—问题分类法； B、问题—分类法； C、机构—分类法； D、—机构分类法 73．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（A）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 E、机关档案保管期限表
74．档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成，其中，（的项目。
A、条款 B、保管期限
A）是最基本 C、附注 D、说明
75．档案保管工作的基本方针是“以（A）为主，防治结合”。A、治； B、防； C、保护； D、抢救
77．档案装具目前主要有档案架、档案柜和（B）。A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱
78．档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（A、《中华人民共和国统计法》 B、《中华人民共和国档案法》 C、《中华人民共和国档案统计法》 D、《档案统计条例》
79．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是（B）。A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
80．档案馆室对档案利用人次的统计形式为（B）。A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借阅单 D、档案借出登记簿 A）。81．档案分类标引时依据的是（B）A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法
82．档案检索主要包括档案（C）和查检两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列
83．档案网站与一般网站相比，最本质的区别，是以各具特色的（B）为依托。
A、网页页面 B、档案馆藏 C、文字 D、多媒体
84．衡量档案工作好坏的主要标志是（C）工作。A、收集 B、档案保管 C、档案利用 D、档案整理
85．档案提供利用的主要方法是（A）。A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D、档案证明。
86．《XX市人民政府大事记》属于（C）大事记。A、国家 B、地区 C、机关 D、专题
87．各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度，一般应做到（B）记载。
A、当日 B、当月 C、当年 D、及时
88．档案编研工作是档案馆（室）根据（C）需要，对馆（室）藏档案内容进行研究和编辑的工作。
A、编研者 B、上级 C、社会利用； D、计划
89．档案目录中心的主要功能是（B）A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版
90．档案统计调查的最基本形式为（A）。A、统计表报 B、口头咨询 C、专门调查 D、专题会议
91．档案产生的前提条件是（C）。P2 A、人类的产生 B、语言的出现 C、文字的发明 D、生产的发展 92．根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。P2 A、殷商 B、两汉 C、唐宋 D、明末清初
93．国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。P9 A、世界 B、欧美 C、亚洲 D、社会主义国家 94．革命历史档案的年限为（D）。P10 A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年 95．私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。A、捐赠 B、出售 C、寄存 D、交换
96．公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。A、必须捐赠给 B、必须出售给 C、必须寄存在 D、必须移交给 97．迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。A、结绳 B、甲骨 Ｃ、刻契 Ｄ、陶器
98．档案的(D)作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。A、参考 B、历史 C、法律 D、凭证 99．档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。A、关心 B、利用 C、了解 D、喜好 100．档案收集工作是指（A）的过程。A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统 101．档案鉴定是为了解决档案（C）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求 102．档案保管是为了解决档案（A）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求 103．档案检索是为了解决档案（B）的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用 B、量大内容杂与利用者特定需求 C、庞杂与利用要求优化 D、档案信息分散与利用者系统利用需求 104．现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（C）进行。A、开放鉴定 B、进馆鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定 105．档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性 106．档案工作的服务方向是档案工作（B）的集中表现。A、机要性 B、政治性 C、科学管理性 D、服务性
107．维护国家历史真实面貌是档案工作（B）的又一体现。A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、科学性
108．“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（D）。A、根本目的 B、组织原则 C、管理体制 D、最基本要求 109．新型档案管理机构一般属于（C）的档案中介机构。A、社会化 B、专业化 C、商业化 D、现代化
110．档案中介机构是介于（C）与社会之间的一种经营性社会组织。A、档案室 B、档案馆 C、档案行政管理机构 D、机关单位
111．档案（C）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购 B、整理 C、接收 D、征集
112．档案（A）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计
113．档案收集工作的基本要求中，（A）是必须首先树立的指导思想。A、丰富和优化馆（室）藏 B、加强馆（室）外调查和指导
C、积极推行入馆（室）档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 114．将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（B）。
A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化
115．在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（D）。
A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群
116．对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过同级档案行政管理
部门同意，可以（A）向档案馆移交。A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时
117．在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他
档案所有者为（D），使国家档案资源得到优势互补。A、主体 B、基础 C、源头 D、补充
118．以下内容中，（C）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录 B、填写备考表 C、案卷的排列 D、编制案卷目录 119．全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 120．两个单位合并，一共形成（C）个全宗。A、1 B、2 C、3 D、4 121．全宗汇集的形成原因是（B）。
A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗
122．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进
馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（B）。A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
123．立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
124．立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。
A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
125．立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（C）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者
126．立档单位与全宗历史考证，一般由（A）撰写，整理中不断修改补充。A、档案室 B、档案馆 C、档案局 D、文书人员
127．档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（D）的鉴定。A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值 128．全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（A）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表
129．全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（B）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表
130．同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（D）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表
131．全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（C）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 E、机关档案保管期限表
132．全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（D）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表
133．按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其中，永久为（A）。
A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下
134．文书档案保管期限的年限从文件产生后的（B）开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年
135．本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（A）保管。
A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存
136．下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料，列为（B）保管。
A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存 137．鉴定档案价值的基本方法是（A）
A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 138．直接鉴定一般是以（C）为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件
139．一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（C）的文件价值来确定保管期限。
A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早
140．在某一保管期限的案卷内，不允许保存有任何（B）保管期限的文件。A、同一级 B、上一级 C、下一级 D、不同
141．档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的（C）。A、档案消毒 B、档案修裱 C、保护档案的专门措施 D、档案复制 142．档案装具目前主要有档案架、档案柜和（B）。A、档案盒 B、档案箱 C、档案袋 D、档案橱 143．档案库房应与（A）分开。
A、生活区 B、消毒间 C、裱糊室 D、值班室
144．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（D）等。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
145．档案统计就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和（B）的形式描述和分析档案工作中的各
种现象、状态和趋势的工作过程。A、图形 B、数字 C、文章 D、符号
146．档案统计工作主要包括档案的（B）和统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录
147．建立健全科学的档案（C）工作，可准确反映各级档案部门工作的真实状况，分析比较各级档案部
门的工作，便于更好地了解和掌握档案工作的规模、水平和发展趋势。A、收集 B、鉴定 C、统计 D、检索
148．档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料，其最终依据是（A）。
A、《中华人民共和国统计法》 B、《中华人民共和国档案法》 C、《中华人民共和国档案统计法》 D、《档案统计条例》
149．档案馆（室）最基本和必备的登记方式和检索工具是（A）。A、案卷目录 B、专题目录 C、分类目录 D、全宗目录 150．档案检索主要包括档案（C）和查检两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列
151．《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（A）。A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 152．《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（D）。A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 153．在档案主题因素中，（A）是体现主题的最关键因素。A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素
154．《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（C）。
A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素
155．现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（A）建设。A、档案目录中心 B、档案寄存中心 C、文件中心 D、档案网站 156．档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（C）A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、多样化 157．档案目录中心的主要功能是（B）
A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版
158．目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（B）为主要层次。
A、中央级 B、省级 C、地市级 D、所有级别 159．衡量档案工作好坏的主要标志是（C）工作。A、档案收集 B、档案保管 C、档案利用 D、档案整理
160．档案法规定，各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（C）向社会开放。
A、50年 B、40年 C、30年 D、随时
161．属于国家所有的馆藏档案由（A）公布。
A档案馆 B、档案形成机关 C、档案行政管理部门 D、利用者 162．档案网站与一般网站相比，最吸引人的地方在于依托各具特色的（D）。
A、利用手段 B、检索工具 C、出版物 D、档案馆藏
163．档案管理学中论述的档案编研工作，主要是指（A）。
A、编写参考资料 B、汇编档案文集 C、编史修志 D、编制检索工具 164．组织沿革一般不记载某一机关、地区或专业系统的（B）的变革情况。
A、体制 B、机制 C、组织机构 D、人员编制
第三篇：档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名
得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案：B3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周C、两周D、一个月
正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报
处理。
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报
批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。
第四篇：档案信息化试题
档案信息化
一、填空
1、电子档案管理应遵循以下原则：完整性原则、可读性原则、可靠性原则。
2、电子文件的归档从技术上分为介质归档和网络归档两种方式。
3、电子档案利用的方法有：提供物质载体的拷贝、利用网络传输电子档案、通过电脑直接提供利用。
二、名词
1、电子文件：以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。
2、电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
三、简答
1、电子文件归档有哪些要求？
答：①归档电子文件必须真实有效②归档电子文件必须完整、准确、系统、安全、视听正常、无病毒、无机械损伤③归档电子文件必须按照统一要求转换为标准的文本文件格式，保证日后能够顺利读出。外来文件还要具有系统兼容性④归档电子文件必须经过演示和检测及一定的整理和编辑，划分保管期限，保证其内容与文件正本相一致和利用的方便⑤禁止重复归档，杜绝信息垃圾，保障系统自动管理的实现，而且对归档的电子文件做出备份，一分封存，一份提供利用⑥文件形成部门应对归档的电子文件编制归档说明，需简要说明磁带、光盘中存储文件的内容，运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档说明可兼作移交清单，一式两份，移交部门和档案室双方签字后各自保存一份备查。
2、电子文件有哪些特性？
答：①电子文件呈数字化信息形态②电子文件对设备的依赖性③电子文件载体的非人工可读性④电子文件信息与载体的可分离性⑤电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性⑥电子文件信息共享性及不安全性、易修改性⑦使用技术与载体的不稳定性。
3、电子档案利用有哪些特点？
答：①电子档案不再受“孤本”限制，可实现共享②电子档案具有良好的复用性，重复利用不会留下老化的痕迹③电子档案的利用可采取交互式④可进行电子档案的信息加工。
四、论述
如何保管电子档案？
答：㈠电子档案载体的物理保护：电子文件载体多为磁带、磁盘和光盘，极易受到各种内外因破坏，使其寿命缩短或使信息破坏，因此必须首先对载持信息的载体进行科学管理与保护，以确保承载信息的安全。
1、严格控制温湿度。保存电子档案的库房温度为15-27℃，相对湿度为40-60%，最佳环境温度为18℃，相对湿度为40%。
2、净化外部环境。减少空气灰尘含量及有害气体，保持通风，防止强光照射，清除积尘等。
3、防磁防震。电子文件保存与使用时，一定要远离磁场，库房最好建有抗磁性的围护结构，设备要放置平稳。
4、正确排放与使用，减少机械损伤。载体应直立排放，避免挤压、折叠或弯曲。
5、定期进行检测与拷贝。先检测外观有无损坏或变形，是否清洁，然后进行逻辑检测，发现问题及时补救。定期拷贝一般每隔10年一次。
㈡电子档案信息的安全维护：电子文件自身的特性决定了其信息安全问题的复杂性与重要性。在网络环境中，信息安全问题更加突出。要确保电子档案信息安全，还应采取一系列技术手段。
1、采取备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。
2、加密技术。
3、访问控制。
4、防治病毒。
5、安装补丁程序。
第五篇：档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部
正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间B、第一页C、第二页D、底部
正确答案：B3、档案借阅的最长期限为
A、三天B、一周C、两周 D、一个月
正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。
A、当事人B、当事人部门经理C、办公室 D、总经理
正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。
A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室 D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收
审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。
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