应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习

第一篇：应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习

第三章 行政公文

第三节 报告 请示 批复

教学目标：

知识目标 ：

1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。

能力目标：

能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。

教学重点：报告和请示的写法

教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析

课时安排：二课时

教学过程

第一课时 [导入] 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

三种文体既有区别又有联系。

[新授]

一、报告

（一）报告写作的基本格式 1.标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。2.上款

写明主送机关。3．正文

（1）缘由

报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。

（2）报告事项报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

（3）结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ”。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。4．落款

写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。

（二）各类报告的写法 1．工作报告

工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况，可简要交待时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。

2．情况报告

情况报告一般以“

情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

情况报告多数写成专题报告，其写法不强求一律，但都要力求做到：

第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。

第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。

第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。

第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。3．建议报告

建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。

正文可分为情况分析和意见措施两部分。

情况分析部分可介绍情况、分析问题，或者说明提出意见建议的目的、原因和依据。这部分一般写得较简明。

意见措施部分是此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法，并且每条开头常有一个提示句。

多数建议报告是有待上级机关批转的。

结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单位执行。” 4．答复报告

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，有问必答，答其所问，不能答非所问。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。

（三）例文评析

1．要正确使用文种

对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。2．要重点突出

报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。3．材料要真实

向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

第二课时

二、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。

（一）请示的种类

根据请示的内容和目的不同，可以将其分为三类。

1．请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示，即属此类。这类请示，多涉及政策上、认识上的问题。

2．请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。这类请示，多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。 3．请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。

（二）请示的写法

各类请示的写法基本一致。

1．标题

由发文机关、事由和文种构成，如《××市××区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示》。不能写成“请示报告”或“申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。2．上款

一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 3．正文

（1）请示缘由

请示缘由是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。这部分是为请示事项做铺垫的。简要不意味着简单化，必须讲清情况，理由充足，不能笼统、含糊，不能夸大事实，这样才能有说服力。

（2）请示事项

请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要明确肯定，不能含糊其辞；若内容多，可分条列项；语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

（3）请示要求

请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有：“ 以上请示当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。若是请求批转的请示，则以“以上请示如无不妥，请批转各地执行”等语作结。

正文根据内容的多少，可分别采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。 4.落款

写明发文机关和成文时间。

（三）请示写作的注意事项 1．坚持一事一文

内容力求单一，切忌把互不相关的事写在一件请示里，使上级机关难于批复，以致影响工作。

2．避免多头请示请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。3．不可越级请示

在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送被越过的上级机关。4．不可请示和报告混用

把“??的请示”写成“??请示报告”或“??报告”都是错误的。5．请示不得抄送下级机关

请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。6．语气要谦恭

请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。

三、批复

（一）批复的特点

1．针对性。它针对下级机关呈报的请示行文，针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。

2．权威性。它对下级请示的某项工作作出指示，提出处理办法，对受文单位有明显的约束力。涉及重要事项或重大问题的批复，往往具有法规作用或指令性作用。

3．鲜明性。批复中对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了；不能模棱两可，含糊其词，使下级无所适从。

（二）批复的写法 1．标题

除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关写进标题。如《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》。 2．上款

写明受文机关。3．正文

批复的正文包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。

批复引语。批复必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项，引述应十分简练。如：“你省×月×日《关于××的请示》收悉”。

批复事项。即针对请示中提出的问题，明确具体地答复。

有的要简要陈述原请示的主要内容后才表态，不能只笼统地写上“同意你们的意见”。不同意所请示事项的批复除表明态度外，必须写明不同意的理由。若以有关法令、法规、文件规定为依据答复问题时，应写明引据出处，注明发文时间、文号、标题，以备执行中查考。

批复结语。以“此复”，“特此批复”等作结，也可省去不写。 4．落款

写明发文机关、成文时间。

（三）写作批复注意事项

1．批复要坚持一请示一批复的原则。 2．要及时。

3．要紧扣请示事项明确表态，不可含糊其词，模棱两可；也不可答非所请。 [小结]通过本课学习，我们了解了报告、请示、批复三种文体的基本写法，以及相互之间的区别和联系。在今后的工作中，我们应注意根据实际情况选择合适的文体进行写作，使自己更便利的开展各项工作。[课堂练习]

一、判断题

1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（√）2．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用如无不妥，请批转有关部门执行。（√）3．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（√）

4．为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（ⅹ）5．情况紧急可以越级请示。（√）6．报告和请示都是陈述性公文。（ⅹ）

7．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（√）

8．函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（ⅹ）

二、多项选择题

1．适用于报告写作的事项有（ace）。a．向上级汇报工作，反映情况 b．向下级或有关方面介绍工作情况 c．向上级提出工作建议 d．答复群众的查询、提问 e．答复上级机关的查询、提问 2．工作报告的内容包括（acde）。a．经常性的工作情况 b．偶发性的特殊情况

c．向上级汇报今后工作的打算 d．对上级机关的查问做出答复 e．向上级汇报的工作经验 3．．“请示”应当（ac）。a、一文一事 b、抄送下级机关

c、一般只写一个主送机关

d、不考虑上级机关的审批权限和承受能力 [作业] 1 ．请你以最近本校开展的一项活动为主题代校团委向学校党委写一份活动情况报告。要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？ 2．根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。xx机电高等职业技术学校拟于二oo八年十月十九日派师生代表团（2名教师，10名学生）到到德国neuss市职教中心校交流访问。此事需向市外事办公室请示。该校曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议，最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。在德国交流访问时间需十天，除往返机票由师生自行解决外其余一切费用均有对方学校承担。

第二篇：应用文写作请示)

篇一：公文写作 应用文写作 请示 范文 行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。

附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发 共印1份

篇二：应用文写作(请示报告)

一、请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

二、请示的特点 1．事前行文性。2．请求批复性。3．一文一事性。

三、请示的类型

1．请求指示的请示。2．请求批准的请示。

3．请求支持、帮助的请示。

四、请示的结构和写法

（一）标题

由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。

（二）正文

1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。

2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。

3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。

五、注意事项

其区别主要表现在6个方面：

（1）行文时间不同。

（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。

（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。

（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。

（5）结尾用语不同。

（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。

5．语言得体。

⒍不滥用请示。

篇三：应用文写作,报告请示.,文秘 报告请示

三、判断题

四、多项选择题

2.向上级汇报工作，反映情况 3.向下级或有关方面介绍工作情况 4.向上级提出工作意见或建议 5.答复群众的查询、提问 6.答复上级机关的查询、提问

8.经常性的常规工作情况 9.偶发性的特殊情况

10.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验 11.对上级机关的查问、提问做出的答复

六、写作训练

三、判断题

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、写作训练 1.参考文稿：

××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告 ××省商业局：

××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

××市商业局

×××年×月×日

批复 意见

三、判断题

四、多项选择题

a．发文机关的不定性b．使用的广泛性 c．行文的多向性 d．作用的多用性 e．写作的灵活性 a．领导性意见b．指导性意见 c．协商性意见d．建议性意见 e．评估性意见

a．以上意见供领导决策参考 b．以上意见供参考

c．以上意见如无不妥,请批转各地执行 d．以上意见请审阅 e．以上意见,请结合实际情况贯彻执行

六、病例析改

关于要求拨给

抢修校舍专款请示的批复

×教〔××××〕8号

××镇教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。

此复

××县教育局

××××年七月三日

八、写作训练

试以××××系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。

三、判断题 1.答案：√ 2.答案：√ 3.答案：√ 4.答案：× 5.答案：× 6.答案：√ 7.答案：√ 8.答案：√

六、病例析改 1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（3）批复事项不明确、不具体。

［病文1］参考修改稿：

关于拨专款抢修校舍的批复

××镇教育办：

你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。

×× 县教育局

××××年七月三日

八、写作训练

关于严肃考风考纪的若干建议意见

学院：

一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略）

二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊（略）

三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为（略）

四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略）

××××系团总支、学生会××××年三月八日

函

三、判断题

三、判断题

答案：√

答案：×

答案：√

参考修改文稿

关于请求解决进修教师住宿问题的函

××大学教务处：

我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。

第三篇：应用文写作,报告请示.,文秘

报告请示

三、判断题

1.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。()

2.关于申请修建教学大楼的报告。()

3.关于发生重大火灾事故的报告。()

4.关于加强外事工作的报告。()

5.报告标题可只用“报告”两字。()

6.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。()

7.请示可以一文一事，也可以一文多事。()

四、多项选择题

1.报告可用于陈述的事项有(ae)。

2.向上级汇报工作，反映情况

3.向下级或有关方面介绍工作情况

4.向上级提出工作意见或建议

5.答复群众的查询、提问

6.答复上级机关的查询、提问

7.工作报告的内容包括(ac)。

8.经常性的常规工作情况

9.偶发性的特殊情况

10.向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

11.对上级机关的查问、提问做出的答复

六、写作训练

1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

(1)××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

三、判断题

答案：√

答案：×

答案：√

答案：√

答案：×

答案：√

答案：×

七、写作训练

1.参考文稿：

××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告

××省商业局：

××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。

火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

××市商业局

×××年×月×日

批复意见

三、判断题

1.批复和请示一样，也应一文一事。()

2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。()

3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。()

4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”()

5．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。()

6．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。()

7．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。()

8．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方的民主作风。()

四、多项选择题

意见是具有兼容性的文种，其特点体现在(bcd)。

A．发文机关的不定性B．使用的广泛性

C．行文的多向性D．作用的多用性

E．写作的灵活性

按性质和用途的不同，意见可分为(bcd)等类。

A．领导性意见B．指导性意见

C．协商性意见D．建议性意见

E．评估性意见

下列结语中,可用于呈报性建议意见的有(abd)。

A．以上意见供领导决策参考B．以上意见供参考

C．以上意见如无不妥,请批转各地执行D．以上意见请审阅

E．以上意见,请结合实际情况贯彻执行

六、病例析改

关于要求拨给

抢修校舍专款请示的批复

×教〔××××〕8号

××镇教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。

此复

××县教育局

××××年七月三日

八、写作训练

试以××××系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。要求写作前先列出提纲。

三、判断题

1.答案：√

2.答案：√

3.答案：√

4.答案：×

5.答案：×

6.答案：√

7.答案：√

8.答案：√

六、病例析改

1.答案：

［病文1］的主要毛病如下：

（1）标题不够精炼。

（2）缺批复引语。

（3）批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内„„”。

［病文1］参考修改稿：

关于拨专款抢修校舍的批复

××镇教育办：

你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。

特此批复。

×× 县教育局

××××年七月三日

八、写作训练

关于严肃考风考纪的若干建议意见

学院：

我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见：

一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊（略）

二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊（略）

三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为（略）

四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报（略）

××××系团总支、学生会××××年三月八日

函

三、判断题

5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。()

6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。()

7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。()

三、判断题

答案：√

答案：×

答案：√

参考修改文稿

关于请求解决进修教师住宿问题的函

××大学教务处：

我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。

××市公关学校(印章)

××××年×月×日

第四篇：第三节 请示的写作

第三节 请示的写作

一、请示概述：

（一）概念

请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行文书。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，请示属于上行文。请示是法定公文中唯一明确规定必须回复的文种。

（二）特点：

１、呈请性。呈请是对上级有所请求，是指本机关、本部门计划办理某种事情，而自己却无权自行决定，必须请求上级主管部门批准。

２、期复性。期复是期待上级答复。对于下级机关的请示，上级机关必须给予明确答复。

３、隶属性。下级机关的请示只能按照隶属关系直接向主管的上级发文请示，不得向无隶属关系的机关请示，因为只有具有隶属关系的直接主管的上级机关才有资格和权力批复。

请示具有事前行文、一文一事的特点。

（三）、请示的内容

请示内容较广，使用方便，但不是事无巨细都要请示。主要用于以下内容：

1、在实际工作中，遇到缺乏明确的政策规定的情况需要处理，它涉及到国家有关方针政策、法令法规等内容，需要上级机关明确指示才可行动的问题。

2、工作中遇到按规定需要上级决断、批准才能办理的事情和问题。

3、在工作中遇到人力、物力、财力上的困难，自己无力解决，需要上级机关给予帮助才能解决的问题。

4、超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，需要向上级机关请示才能解决的问题。

二、请示和报告的区别：

请示和报告两者都是上行文，撰写中都要注意言辞恳切，语气谦恭，报告中的建议性报告与请示中的呈转性请示也有相似的作用，但两者的区别也是很明显的，主要有以下几点：

1、行文目的和作用不同。请示行文主要是为了解决问题而写的，文中有明确的请求事项，上级机关一定要复文给予批复或指示；报告行文主要是汇报工作，反映情况，答复问题，并不要求上级回文答复，即使是建议性报告，也不要求上级专门回文。

2、内容结构不同。请示的内容具体单一，一文一事，且必须提出明确的请求事项，正文结构比较稳定，呈现出“缘由、事项、结尾语”的固定形式；报告的内容较为广泛，尤其是综合性报告可以将工作的各主要方面汇报，结构安排不拘一格，变化较多。

3、行文时限不同。请示所涉及的事项是还没有进行的，要等上级机关批复后才能处理实施，所以必须事前行文，不得先斩后奏；报告所涉及的事项大都是已经完成或正在进行中的，既可事后行文，也可以事中、事前行文。

4、性质和要求不同。请示是期复性的呈请公文，要求上级机关作答；报告是陈述性的呈请公文，不要求上级作答。

5、批转的重点不同。请求批转的请示，其批转的重点是解决现行政策和职权范围内不能解决以及带有某些倾向性、普遍性的问题，在上级机关未作出批复前，呈文单位无权安排和办理；请求批转性报告，要求批转的重点是根据现行政策，在职权范围内提出一些具体安排意见、工作建议等，在上级机关未作出批转答复前，呈文单位就可以安排和部署。

三、请示的类型

请示根据行文目的和内容的不同，通常可分两种：

1、请求批准。是下级机关请求上级机关审核批准有关事项的请示。这种请示主要用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项，多数涉及人、财、物等方面的具体问题，需要上级的支持、协调和帮助，或按规定本机关无权决定，必须请示上级机关批准。其特点是在陈述情况和问题的同时，阐述自己的理由、意见、办法、方案等。它的内容比较具体，往往是一些实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成，请示理由、请示内容，请示结语。

2、请求指示：是下级机关向上级机关请求答复和指示的请示。下级机关在工作中往往会遇到一些问题，涉及到某项政策法规，或者碰到新情况、新问题，需要上级机关给予明确指示、答复，才能执行。这类请示事项一般较为重大复杂，具有一定的普遍意义。其特点是内容重在反映情况，提出问题。行文者一般不提出自己的意见。

3、请求批转：请求批转性请示与请求批准性请示有相同之处，其主要内容是提出对有关工作的意见和建议，所以又常被称作建议性请示。这种请示所需要请求的内容包括两个方面：一是请求上级机关认可和批准所提出的意见和建议。二是请求批转各有关部门执行，而这些有关部门又都是提出该请示的机关的同级机关或不相隶属机关，提出请示的机关没有权力要求这些机关执行该请示的事项。所以，才请求上级机关批转，因此该类请示被称为“批转性”请示。

五、请示的写作：

1、标题

请示标题一般有两种形式，完整式标题由“发文机关+事由+文种”组成；省略式标题可以省略发文机关，只写“事由”和“文种”，这种方式用得较多。标题事由中不可重复出现“申请”、“请求”之类词语，也不能把请示写成“请示报告”。

2、主送机关

请示的主送机关是指受理请示的上级主管机关。一份请示只能写一个主送机关，如果需要同时送其它机关，应当用抄送形式，请示不得抄送下级机关。

3正文

请示的正文一般有请示原由、请示事项和结语三部分组成。

请示的开头要陈述请示的原因即理由，常是导语式的，要简明扼要地交代请示的背景、根据、意义和作用，还要概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则写成一句话。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本格式是“现将„„请示如下”，随之点上冒号。但有些很短小请求的可以不写。这一部分，力求把理由说透，内容要概括，简洁、干练，不作过多铺陈。

主体：请示事项是请示的中心部分。在这部分中，要具体地陈述请示事项。在写法上，既可以只对请示解决的问题、事项作具体叙述，交代，提请领导指示处理意见，又可以在叙述、交代情况的基础上，对有关问题、事项进行分析，拿出初步的处理意见，请领导补充、完善，并批准执行。这一部分内容的写作，要做到全面、明确、具体、深入。

有些情况简单，有条文和规定作为依据，只是处于组织原则报给上级知道，请示批准的请示，请示部分只需提出请示事项即可，不必阐述道理。

结尾：请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”，“以上意见当否，请指示”，“当否，请指示”，“可否，请批复”，“妥否，请审批”，“特此请示，请批复”等等。

另外，在正文写作中，请求批准性请示和请求指示性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；请求指示性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且包括其它很多有关单位共同执行。有时语气比批准性请示更庄重一些，由于这种请示带有指导性，所有理由要交代得较详细，以引起领导重视。如果要求上级或领导将将请示批转，则可写上“以上意见如无不妥，请批转某某贯彻执行”。

4、落款：请示的落款由发文机关和请示日期组成。

六、请示的写作要求：

在写请示时，应该注意以下一些事项：

1、要坚持一文一事。《办法》规定，一份请示只能写一件事。如果一文数事，领导看后分不清轻重缓急，无法审批，不利于请示事项的及时解决。而且如果其中一件事办不成，其它几件事也被困在其中，影响其它要办的事情。

２、坚持逐级递送的原则。一般情况下，请示应送直接上级，这样有利于问题的解决。如果因为特殊情况需要越级请示的，应该抄报被越过的上级机关。

3、不要搞多头请示。请示只能主送一个上级主管机关，不要多头请示，以免造成责任不明，互相推诿，或者造成几个领导部门批复意见不一致。下级机关难以处理执行。受多头领导的单位要根据请示内容和上级领导机关的工作侧重面，采用向一个主管上级机关主送行文，向另外上级机关抄报行文的方法，请主送机关负责答复。

4、请示理由要充分有力。请示的理由充分，有说服力，才能充分说明所请事项的必要性，促使问题及时解决。请示事项要具体，不能笼统，以便于上级批复。

5、注意行文语气。语言要简明扼要，语气要谦恭，措辞要恰当而有分寸。结尾一般用“当否，请批示”，“以上意见当否，请批复”等委婉、谦恭的语气。

6、联合请示，搞好会签。如果几个同级单位，就同一事项需向同系统上级机关请示时，可以联合行文。联合行文的同级各单位在意见和要求统一的前提下，必须搞好会签，会签时主要发起单位可以放在首位。

7、一般情况下，不得在上报请示的同时，抄送平级和下级机关。

第五篇：文书写作请示批复

××大学关于增设文秘专业的请示

××教呈﹝2012﹞ ××号

××省教委：

随着现代化建设事业的发展，社会对秘书的要求显著提高，据了解，仅省县以上党政机关和企业事业单位所需秘书的缺口就达7000人以上，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。

我们设想，秘书专业专科，学制两年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。拟于2009年9月招生，每年招50人。

以上请示如无不妥，请批准。

附件：

1、《普通高等学校增设专科专业申请表》一份

2、《红兴大学秘书专业教学计划》一份

××大学

二00八年七月二日

××省教委关于红兴大学开设秘书专业的批复

省教发﹝2012﹞××号

××大学：

你校关于增设秘书专业的请示(××教呈﹝2012﹞15号）收悉。现批复如下：

一、同意增设秘书专业。

二、2009年9月开始招生，学制两年，每年招50人。

三、以培养县党政机关和企业事业单位为目标，培养出高层次的秘书人才。适应现代化建设的需要。

特此批复

××省教二00八年七月十日