员工车辆油费补贴办法2013.1.2

第一篇：员工车辆油费补贴办法2013.1.2

车辆油费补贴办法

集团各部门、分公司：

为提高工作效率，解决员工车辆使用问题，明确集团配车、集团补贴车辆、员工自备车辆的油费补贴标准，经集团总经理室研究决定，特制定本办法。

一、适用范围

本办法的实行范围仅限于集团正式聘用员工，有驾驶执照并经集团总经理室审批通过，符合享受本办法的员工，特殊人员或特殊情况，由集团总经理室决定。

二、补贴标准

1、凡属本办法适用范围的人员，油费补助标准由集团根据不同职务、岗位及车辆实际使用情况分别确定，每人每月按照确定的定额享受油费补贴。

2、集团副总经理以上级别人员、经总经理室特批的业务部门负责人享受集团配车，集团配车根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，日常费用由集团承担，油费补贴根据核定标准每月充入油卡。

3、根据《公司在职人员购车奖励性补贴暂行办法》享受车辆补贴的员工，每半年给予5000元的费用补贴，分别在每年的七月和次年的一月办理补贴手续，集团不再另行支付其他费用补贴。

4、自备车辆的员工，确因业务需要，经本人申请，行政、财务审核并经过总经理审批后，给予一定标准的油费补贴，补贴标准根据员工日常业务需用车里程、车辆油耗等确定（附表1：车辆油费补贴申请表）。驻外项目部员工车辆油费补贴标准可考虑每月不超过两次的南通往返油费补贴。

5、报销费用超过补贴标准的，超出部分费用自理。

三、油费补贴管理

1、以上油费补贴标准主要用于员工在市区范围用车的油费补贴，如到县区或到其他省市出差用车，在出车前应填写派车记录单（附表2，在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），经部门负责人审批后到行政部备案，回公司后凭发票及派车单办理报销审批手续。

2、集团补贴车辆员工办理费用补贴手续时，除发票外，另需提供经相关部门审核的车辆费用补贴审核表（附表3）。

3、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。

4、享受车辆油费补贴的员工，必须确保车辆为本人上下班及公务使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情况需向行政管理部备案，否则公司将调减甚至取消该员工的油费补贴。

5、已享受费用补贴的员工，如职级或岗位变动，车辆油费补贴标准自变动之日起，重新核定补贴标准，并于次月开始按新标准给予补贴。

6、对于月补贴标准使用节约有结余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。

四、其他

1、集团补贴车辆和员工自备车辆必须向车辆所在地车管部门办理交通强制保险和其他保险，办理车辆保险所需支出全部由员工承担。

2、集团补贴车辆及员工自备车辆发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。

3、集团专职驾驶员管理的集团车辆根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，根据派车记录单、行车记录单（附表4）办理油费报销手续。

4、本办法自2013年1月1日起执行。

五、附表

附表

1、车辆油费补贴申请表 附表

2、派车记录单

附表

3、车辆费用补贴审核表 附表

4、行车记录单

行政管理部

2013年1月1日

第二篇：公司车辆管理及油费补贴规定

公司车辆管理及油费补贴规定

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：

1、用车费用管理及核算

1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

2、派车管理

2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。

2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。

3、车辆及驾乘管理

3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。

3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。

3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。

3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。

3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。

3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。

3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。

3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。

4、车辆清洗及维护

4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘，车内空气无异味。每周至少保证1次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。

4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。

5、私家车用于公司事务的补贴

5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。

5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月

5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。

本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。

第三篇：油费补贴申请

车辆燃油费申请报告

尊敬的领导：

由于施工现场事宜较多，本人现主要负责杜克大道南侧中心湖商业街外装工程（新开工程）及西部服务中心部分事宜，且去年完成一级建造师相关事宜（现已完成注册在华鼎公司），因燃油费消耗较高，每个月都自己补贴，望公司领导酌情考虑为感。

特此申请！

申请人：

2016.04.20

第四篇：油费补贴申请

油费补贴申请

由于技服部以上门维护为主，加上公司发展需要，以往搭公共交通工具的方式以不能保障服务效率，常需私车公用，每月油费及停车费支出较大，超出部分同事工资承受范围，为了更好开展工作，故此向公司申请对技服部同事油费予以一定的补贴。方案如下：

1.每月固定油费补贴：700元（按每天平均跑30公里计算）

2.超出范围外按一公里9毛计算（范围内含：禅城,桂城,大沥，罗村）

3.停车费实报实销（以停车发票为准）

第五篇：车辆油费申请报告

车辆燃油费申请报告

尊敬的公司领导：

由于财务部门业务繁多，且目前公司暂无车辆可安排的情况下，为了不影响工作进度，本人在工作中需要使用私人车辆外出公务。因燃油费用消耗较高，特向公司申请每月200元的车辆燃油补贴，请公司领导酌情考虑。

特此申请！

申请人： 2016年5月16日