第一篇:关于人力资源管理软件选型的请示
关于人力资源管理软件选型的请示
一、基本情况
2014年人力资源处将提高人事人才工作信息化水平作为主要工作之一。在院办总牵头下,着力推进信息化,参加了北京理正软件、天强管理顾问、北京大成华智软件、金蝶、用友等软件公司来我院宣讲。同时,人力资源处邀请北京宏景世纪软件、广州合协软件等公司就人力资源软件进行了讲解,邀请广川公司、定川公司、测绘院相关负责人参与。经过一系列的考察、筛选、对比等工作,从实用性、灵活性、易用性等综合性价比综合衡量下,人力资源处考虑与广州合协软件公司浙江分公司合作。
二、经费
经过长时间的询价、沟通与洽谈,最终软件价格商定为25万(其中20万为软件费用,5万为实施费用)。根据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定,货物、服务类项目预算金额在10万元(含10万元)以上的需进行公开招标。经与测绘院、广川公司、定川公司等单位协商,同意进行费用分摊。最终院部承担9万元,测绘院、广川公司、定川公司分别分摊6万、6万、4万元。
三、存在问题
与传统手工方式相比,与专业人力资源管理软件公司合作,可以将人力资源处从庞杂的报表制作中解脱出来,大幅度提升工作效率,又确保了准确率。但是存在一个问题,人力资源管理软件与院里信息化分离,与不同的公司合作,在接口、后期数据使用都存在一定的风险。
四、后续管理部门
人力资源管理软件选型虽然是由人力资源处牵头,但是后期系统的维护和更新对整个人力资源管理项目的成功与否起着至关重要的位臵。鉴于人力资源处人员非软件相关专业出身,相关知识匮乏,因此,后期维护和更新应由网络中心为主,人力资源处辅助。
五、讨论决定问题
1、是否单独上系统;
2、经费总额及支付方式是否合理;
3、后续管理职责界定。
附:eHR系统选型分析报告
附:
eHR系统选型分析报告
eHR,即电子人力资源管理,是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务以及服务共享,达到减低成本、提高效率、改建员工服务模式,从而搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台。与传统手工方式相比,可以将人力资源处从庞杂的报表制作中解脱出来,快捷方便的获得统计分析结果,大幅度提升工作效率,又确保了准确率。
一、eHR选型出发点
出发点1:不仅是选择产品,同时也是选择战略合作伙伴 eHR解决方案不是一个简单的买来就用的软件产品,其部署过程是一个包含了系统规划、系统二次开发与实施、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂项目管理过程。我院建设eHR系统不是一个短期的行为,这也决定了在选择eHR解决方案时既要关注产品本身的特性与价格等因素,还要深入了解供应商在eHR业务上的专注程度,能否持续的提供产品的升级。因此,从某种意义上来看,客户不只是在选择eHR产品,更应该是选择一家值得信赖的eHR供应商作为自己的长期合作伙伴。
出发点2:是综合厂商还是专业厂商?
一个大型管理软件系统,能够成熟应用,必将需要一个较长的发展时间,同时需要经过大量的客户实战应用,才能保证一个产品IT架构稳定,功能完善,产品成熟。同时,由于我们当前的管理水平和信息化经验的局限性,将导致在选型之初,很难提出完整的人力资源管理信息需求。究竟是选择综合厂商、还是专业厂商,可以从以下两个角度分析:
(1)集成性。人力资源业务同财务、计划经营等部门的集成频度不是非常高,比如最紧密的集成来自于工资发放之后人工成本的财务科目和成本中心的归集。而且人力资源管理对单位运营活动的支撑,不是体现在直接的、表面的业务关联上,而主要是将战略和文化内化到人力资源管理的各个方面来实现的。
(2)灵活性。相对于其他业务模块来说,人力资源管理随着的单位发展处于经常性的细微调整和变革之中,比如绩效量化考核的年度调整,大量来自水利厅、科技厅的管理报表的强制条件要求,因此eHR系统要随着人力资源管理的变化而灵活调整,否则信息化投资要面临巨大风险,或者我们不得不再次求助于eHR厂商。
这些都说明,人力资源管理模块具有更大的独立性,选择专业厂商更有利于人力资源管理工作的开展。
出发点3:本地化的服务团队
我院正处于从传统的人事管理向人力资源管理的过渡过程中,人力资源管理正在发生变革,同时,我院下设2家企业(广川公司、定川公司),1家事业单位(河海测绘院),各机构管理方式和水平各有千秋,管理情况各种各样。这种现状在eHR系统应用过程中,必将产生形式多样、不可预测的产品使用问题。同时,我院建设eHR系统建设周期必将持续较长的时间。这就要求我们选择的供应商必须在本地有一支能够提供贴身服务的服务团队,随时随地解决我们的使用问题,否则,将给我们的管理和产品应用造成极大的麻烦。同时,有很多的信息系统都是因为使用问题得不到及时的解决,导致大家对这个系统失去信心,最后项目失败。因此,我们选择eHR供应商在杭州必须是可以提供本地化服务。
二、eHR厂商介绍
LongStars合协软件技术有限公司是一家专注于人力资源管理信息化事业的高科技企业。公司由专业人力资源咨询顾问、软件高级工程师、实施顾问、客户服务工程师组成核心队团,专业开发、实施、服务团队最早组建于1997年,是国内最早专业从事eHR软件研发的专业团队之一,其典型客户遍布医院/学校行业、交通运输业、鞋服行业、零售/服务/酒店、生产制造业、房产建筑业等多个行业。合协公司特点可以概括为三个“专”:专业做人力资源软件、专注人力资源行业、专心做服务,合协eHR平台级产品五大特色:(1)灵活性。6种用户配臵工具支撑合协eHR实现IPO的用户自定义;(2)易用性。纯B/S模式下提供强大的右键功能,与Excel的高度兼容;(3)开放性。6种途径实现其他业务系统与异构系统的高度整合;(4)流程驱动。自主开发的流程引擎实现以流程驱动业务的规范管理模式;(5)岗位能力模型。突破传统人力资源软件局限,实现以岗位为基础的人力资源管理模型。
三、实地调研
为更深入了解合协软件eHR系统的使用情况,我院专门组织调研组,到杭州叉车集团与第六空间进行调研。
杭州叉车集团是由原杭州叉车总厂经改制成立的股份有限公司,公司自改制后就与广州合协公司合作,使用合协软件单机版。2009年搬到临安经济开发区后,为实现集团化管理,升级为网络版,一直使用至今。在使用网络版的5年中,杭州叉车集团对合协人力资源管理软件的使用是人事的旧三样(人员信息、合同管理、工资发放),对合协软件十分满意。在调研过程中,人力资源部周部长对合协软件的灵活性给予了肯定,人力资源管理存在很大的变数,表格制作、个人信息字段等经常存在变化,周部长表示第一年对软件不熟悉,经常需要合协公司给予帮忙,合协公司基本随叫随到,后期随着对软件的深入了解,现在已经可以自己随意添加和更改表格形式等。应调研组要求,周部长现场进行了软件使用演示。
第六空间(待补充)
四、沟通情况
(待补充)
第二篇:餐饮管理软件怎样选型
信息化技术的普及使各行各业都开始采用信息技术来管理自己的业务,而餐饮行业更需要管理软件。由于目前市场上餐饮管理软件还处于百花齐放、百家争鸣的阶段,餐饮行业多数老板对IT技术了解相对不多,面对眼花缭乱的产品、面对信誓旦旦的服务承诺,如何选择一套不论从产品品质、技术服务、到价格价值等各个方面都真正适合自己的餐饮管理系统,的确是一个不小的挑战。下面选软件网就来和大家说一说
目前餐饮老板在选择餐饮软件时,一般通过以下三种方式,一是通过行业中的熟人、朋友、伙伴的介绍,二是通过在主动上门推销的软件供应商中比较选择,三是通过各类媒体如互联网、各类专业媒体上的介绍和广告来进行选择。可是,由于餐饮软件和餐饮管理系统的复杂性、餐饮业态的多样性、以及餐饮公司老板的期望和员工素质的特殊性等原因,使得餐饮老板不是很容易找到一套适合自己的餐饮管理系统,不是很容易找到一个令人满意的餐饮信息化领域的合作伙伴。
首先,在理念的层面上,我们强调不应以产品为中心,而要以客户的需求为中心。目前市场上的大多数餐饮软件供应商,还是不自觉的以自己开发的产品为中心,向餐饮公司推销自己的产品,而不管自己的产品是否合适该餐饮公司。我们认为,餐饮业态有中式正餐、西式正餐、中式快餐、西式快餐、休闲茶座、咖啡酒吧、外送外卖、集团连锁,不同的餐饮业态,餐饮业务流程有很大的区别,自然餐饮管理软件所需要的功能就大大的不同;还有,餐饮公司如果处于不同的发展阶段,尽管餐饮业态相同,对餐饮管理软件的要求也会表现出很大的差异性,比如,有些餐厅还处于发展的初级阶段,对餐饮管理软件的要求只是停留在自动处理业务流,比如电脑收银、自动打印送厨房等;有些公司已经要求进行后厨仓库和成本的控制,因此对后台仓库和成本管理提出相应的要求;还有一些公司发展到需要对经营数据、客户消费数据进行分析,以此来调整、构建餐厅的经营方向和经营政策。因此,餐饮公司选择合适自己的软件系统,首先需要对该产品是否适合自己的需要作出一个基本判断,而不是仅仅依靠软件提供商自我推销,所以,往往就需要有专业餐饮信息化咨询公司或餐饮信息化专家提供科学、客观、公正的咨询指导。
其次,看产品品质(功能和技术层面)
餐饮软件是为餐饮业务服务的工具,考察产品品质时需要注意三点,其一是,产品没有最好,只有最合适;其二是必须结合餐饮公司的自身特点,抓住主要矛盾,不要期望餐饮软件可以解决管理中的所有问题;其三是安全、可靠、稳定的重要性大于产品功能的丰富性,因为根据我们的实际统计结果看,对于一个在市场上已经比较成熟的软件而言,大多数餐饮公司只是利用了餐饮软件30%-40%的功能,而产品本身的数据安全和系统的稳定决定了用户对系统好差的评价的最重要因素。
从技术层面上看,并不一定最先进的技术就会带来最好用的产品,但采用的什么技术在某种程度上可以说明这是什么时代的产品、设计思想是为什么类型的客户服务的等。比如,操作系统上,餐饮软件有基于DOS、WINDOWS、LINUX等,其中,基于DOS的属于比较老的系统了,目前市场上大多数餐饮软件是基于WINDOWS操作系统的,也有部分餐饮软件考虑到版权的问题,采用LINUX操作系统;又比如,系统数据库,有ACCESS、SYBASE、MYSQL、SQLSERVER等,对于餐饮系统来说,采用什么数据库与餐厅的规模比较相关,较小的餐厅可以采用比较简单的数据库如ACCESS,这样使用维护都可以做的比较简单,而规模大的餐厅就应该用SQLSERVER这样的数据库,可以保障数据比较安全、系统比较稳定,但同时也要求有专门的系统管理员来维护。还有,数据的录入通常有三种方式,一是基于普通电脑,二是基于触摸屏,三是采用无线点菜系统,而无线技术又有基于红外技术和基于无线网络的技术。从目前的发展趋势看,餐饮系统越来越多的采用触摸屏,而无线技术正在逐步成熟起来。
技术层面需要考虑的另一个重要问题是,软件是基于开放的平台还是自成体系的封闭平台。开放是指软件的兼容性做的好,可以支持各类通用硬件设备,这样,对用户而言可以自由选择适合自己的设备,比如打印机、无线PDA、各类读写卡器等,万一硬件设备出现故障,用户可以随时在市场上采购到;而封闭系统是由某一家系统提供商提供的专用设备,与通用的设备不能兼容,因此,一旦用户使用了这样的系统,设备维护和更新就没有选择的余地,只能通过这家公司来做。目前,市场上由一些餐饮管理系统就是在一些环节上采用专用设备,比如专用打印机、专用无线点菜设备、专用信息读写卡器等,这样,系统商就可以通过这一部分设备提高自己的利润。我们认为,真正有发展前途的软件不是依靠这些小聪敏来取胜的,而是要靠软件自身的不断完善、靠贴心的服务来赢得市场、赢得客户的。
第三,业务专注度VS公司规模
尽管市场上有相当多的餐饮软件系统,但是从行业整体水平看,餐饮公司使用软件的比例还是不高,目前餐饮软件还是属于市场导入阶段,专门从事餐饮管理软件经营的公司的数量并不多、规模还不大,作为专业开发经营餐饮软件的具有全国范围内的知名度和美誉度的公司几乎还没有;还有一些规模稍大的公司,主营产品可能并非餐饮管理软件,只是有一个部门或者一个团队来负责餐饮软件方面的开发与销售,对于这样的公司,虽然规模和实力看似比较大,但由于业务不专注,一旦遇到经营上的困难,很有可能就会放弃这项业务。这是在我们行业中一种比较常见的现象。因此,我们认为,相对于公司的规模,更加重要的是业务的专注程度。因为事物发展的规律就是,只有专注,才会成为专家;只有专注,才能有力量!
第四,服务意识和服务能力
软件就是服务。如果提供餐饮管理软件的服务商没有很好的服务意识,或者不具备很好的服务能力的话,那么,再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。服务包含三个方面:首先是售前的咨询,包括了解用户的真正需求、对产品进行选型推荐;其次是售中的实施和培训服务,这个环节非常重要,网络布线的质量直接影响到系统数据的安全和稳定,培训的质量则直接关系到系统运行的效率,培训应当分岗培训、统一演练、加强个部门各岗位的沟通与互动、逐一考核,只有通过考核才能允许上岗,通常培训的岗位应当包含:点菜员、大堂经理、收银员、厨房专管员、仓库管理员、财务人员、系统管理员以及总经理;最后,是售后服务,售后服务包括陪店、现场支持、电话支持、计算机远程服务等,一套好的软件还应当辅之一套满足客户需要的完整的售后服务计划,包括建立客户维护服务档案、制定维护服务等级等。
考察一个系统服务商服务意识和服务能力简单易行的方法是看其是否建立了相对完整的服务流程和服务标准。如果一个软件提供商连最起码的服务流程和服务标准都没有建立起来,就很难相信其在今后的服务中能及时满足用户的服务需求。
最后,选合作伙伴VS选产品
目前许多餐饮公司,尤其是地处中心城市的大型餐饮公司,选择餐饮管理系统有非常优越的选择余地,开业之初,往往就会有一大批餐饮软件公司上门推销软件,把一些餐饮公司负责选型的人员弄得自我感觉太好了,有太多的选择余地了,而且经过几家介绍,原来的外行也变成所谓的内行了,此时,除了软件的功能是一个选择的指标外,最重要的取舍标准似乎就是价格了。其实,正是这时候最容易陷入误区。为什么呢,因为产品的功能丰富并不一定是自己所需要的,价格更不能作为选择软件的一个标准。我们必须强调,餐饮企业在进行企业信息化建设时,一定要和餐饮企业其他的产品供应商有明确的区别,软件不仅仅是产品,更是服务,是产品和服务的混合体,因此,选择软件与其说是选择产品,不如说是选择一个长期的合作伙伴。这就需要餐饮公司考察除了产品之外,软件系统供应商的服务能力、服务规范、服务标准、服务手册,甚至体现在服务背后的公司企业文化、公司的经营理念、公司的核心价值观等,因为正是这些因素,决定了该公司是否可以成为自己长期、稳定的、可以信赖的合作伙伴的重要条件。
文章来源:http://soft.xuanruanjian.com
第三篇:中小企业管理软件选型攻略
我国目前,我国管理软件正从传统软件转变为SaaS模式的管理软件。
拥有近5000万家的中小企业,占中国企业数量的98%以上,新产品的75%,发明专利的65%,GDP的60%,税收的50%,这些企业不仅是国民经济的巨大贡献者,也伴随着信息化进程的深入,展露出未来信息化建设主体的潜力。就在不少国内外ERP系统,CRM系统厂商仍在紧张与焦虑中观望时,全球顶尖的财税管理解决方案供应商Hitpoint已然成为了NetSuite中国合作伙伴,集合双方在产品、技术、市场、服务和渠道各方面的优势,吹响了NetSuite进军中国市场的号角。
NetSuite前身是美国Oracle中小企业版本,后投资三亿多美元研发成功。目前已在美国纳斯达克成功上市,在全球已有十几万家忠实客户,并在新加坡设立亚洲总部,NetSuite是目前国际上最新的SaaS模式下发展最正规最大规模的平台之一。
一、SaaS模式带来高效率、高品质
在中国5000万家的中小企业中,全面实现信息化的却不到5%,信息化建设急待加强。然而,对于大多数中小型企业来说,资金不够雄厚、传统软件投入过大、系统过于复杂等因素阻碍了其前进的步伐。NetSuite使用的SaaS模式无疑为广大中小企业实现管理信息化开辟了一条捷径。SaaS软件既消除了企业购买、构建和维护基础设施、应用程序的顾虑,节省大量的投入资金,又可享受到高效率、高品质的体验。
二、一个系统平台容纳丰富功能模块
随着互联网的不断发展,对于中小型企业来说,拓展自己的网上业务已成为能否抓住时代脉搏的关键所在。NetSuite将管理软件与互联网紧密整合在一起的应用系统实现了CRM、ERP、电子商务三者间的完美统一。此外,NetSuite基于B/S架构,企业快速提升自己的业务水平的同时又能降低成本费用,使原有的静态网站变为基于数据库的动态网站,将客户的需求和定单的处理结合在一起,无论是客户还是伙伴都能在其中享受前所未有的体验。
三、为您的企业定制“合身的管理礼服”
与其它SaaS软件不同,NetSuite还可实现全面的定制和延展功能。NetSuite是世界上最灵活的可定制服务供应商,无编码配置和模块化的实施能够让企业根据需求自由选择,更具个性化,在此基础上,NetSuite还可实现二次开发,以满足不同企业的特殊需求。对处于成长期的中小企业而言,完全可以选择最需要的功能模块,然后再根据企业的发展情况,进一步选择其他功能,避免了不必要的浪费。
在目前这个高速发展的云时代,专注于提供财税管理解决方案的Hitpoint成为NetSuite
中国授权解决方案代理商,势必为中国市场输入强劲的管理驱动力,点燃中国企业的信息化之火,且看NetSuite如何助“草根”企业长成“大树”。
第四篇:人事管理软件-人力资源管理软件
HR办公的现代化、自动化
如今,在经济全球化、网络信息化的新时代,人事人才管理已成为众多企业亟需解决的首要问题,特别是对于知识型企业,这一问题尤为突出,人才对于一个企业的发展的重要性,我想不需要多说,大家都知道,人才是企业的特殊资源,只有对人才形成有效地循环管理,吸引人才、留住人才、培养人才,这样才能掌握企业发展的根本。企业将如何实现人事人力管理的转型升级,诸多问题亟待破解。随着公司的不断发展,而沿袭以前的那种手工操作时代的人事办公满足不了公司发展的需求,随之人力资源管理软件出现,众多的软件厂家,如何去选择适合自己的合作伙伴呢?
现代的人事管理,特别是针对规模较大的企业来说,纯粹的靠原始人力去运转,需要耗费不少的人力物力进行操作,不仅速度慢,还经常出现问题,随着电脑的普及,解放了HR不少的工作,但是解放的却只仅仅是一些最基本的简单操作和缩短操作时间,而对于一些复杂的管理整理工作还是需要靠纯粹的人力完成,那么到底需要什么样的软件能够提高目前人力资源管理工作的效率问题呢?普联中瑞人力资源管理软件从组织管理、人事管理、薪资福利管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、E-Learning(在线学习)、员工自助平台等六大模块以及众多小模块方面实现了人力资源管理的自动化、现代化、集成化。
普联中瑞WebHR 作为国内人力资源软件行业的领军品牌,我们针对人力资源软件市场实施成功率低、产品易用性差、技术平台落后的现状,率先提出“随需而变、敏捷应用”的技术理念,融合最新的人力资本理念,全面创新,推出国内第一款全面支持SOA架构的新一代人力资源管理软件WebHR系列,在产品的速度、性能、易用性等方面进行了彻底性的革新,是新一代人力资源信息化的革命性产品!
第五篇:人力资源管理软件可行性方案设计
人力资源管理软件可行性方案设计
自从XX年成立独立的人力资源部以来,历届人力资源工作者都力求改善创新,靠人力资源管理来支持公司战略目标的实现。
目前,香驰的人力资源管理水平在县域甚至市域内跟公司的地位是相匹配的,我们的人力资源管理工作实践已经涉及到了人力资源的方方面面,各模块都已经有了比较深入的开展,并且形成了自己的特色。但控股公司的第一个五年规划对人力资源管理提出了更高的要求,香驰的人力资源管理面临着角色的转型,即由现在的支持部门成长为公司管理层的战略伙伴,从现在的成本中心逐渐转变为价值贡献中心。要实现角色转型首先要解决的问题是将现有的人力资源工作人员从繁琐的事务中解脱出来,把精力放在公司现有人力资源价值的开发与提升上。而实行人力资源的信息化是目前解决此问题的首要选择。本方案将对人力资源管理实施信息化系统的可行性和具体方案进行分析。力图尽快立项,以填补人力资源的信息化的空白,实现快速转型。
一.概述
项目名称:香驰人力资源管理信息系统
项目参与单位:人力资源部、信息技术部、合适的第三方软件合作方。
项目时间:XX年10月-XX年11月 项目备景:香驰人力资源管理各模块工作均已较为深入的开展,但缺乏进一步的规范,与现代化管理和公司战略规划要求尚有较大的距离。人力资源软件系统可以帮助我们缩小差距,使人力资源真正成为经营层的战略合作伙伴。
管理信息系统可以用来规范企业的业务流程,控股公司与各子公司在人员管理方面保持高度一致;使具体的人力资源工作人员从烦琐的手工统计计算比对中解脱出来,把更多的精力放在人力资源价值提升上,使各级管理人员在决策时中能够快速及时的获得企业的人才信息,为决策分析提供第一手的、快速的、准确的数据。
二.项目的必要性
目前人力资源管理的工作效率、业务规范、数据分析和风险控制等方面由于没有信息系统支持,存在很多不足,列举如下:
1、目前,公司在册人员已超过XX人,已建档人员达到1900人,人员档案均以纸质进行存档,人员信息查询相当困难,尤其在公司需要查询某一专业或者是技能水平的人员时,一般需要半个工作日的时间才可以完成。
2、人力资源类文件规范性存在不足,如用工需求、解除劳动合同申请、员工请假等内容与格式不统一,造成签批流程不一致与信息传递不准确等情况。
3、各公司定员管理存在困难,虽然年初定员已确定,但由于人员辞职,变动频繁,控股人力资源部无法及时准确的了解用人单位的用人需求,尤其将来龙口公司成立以后,编制管理更加困难。
4、人力资源成本控制无力,虽然各公司年初经营计划中已有明确的工资总额,但由于具体的工资审核工作需要薪酬专员3-4个工作日,事实上根本没有关注工资总额事项;同时,工资总额中各分项要素的统计也异常困难。
5、招聘工作重复,无法有效筛选合适的人才,人才储备库的建立十分困难。
6、培训计划的执行率差且管控困难,培训效果无法有效评估和
反馈。
7、控股和各子公司经理层无法及时掌握和获取自己想要的人力资源类信息。
8、员工无法获取公司内为其投入的所有成本,无法感知公司的付出。
以上出现的不足,从企业的长期运转情况来看实施管理信息系统确有必要。
三.人力资源信息需求模块
1、人事管理模块
2、人事合同管理模块
3、薪酬管理模块
4、保险福利模块
5、招聘管理模块
6、培训管理模块
7、管理人员自助模块
四、系统实施后达到的效果
1、人事管理方面
可以实现对于组织、岗位、职务、人员档案等的全面管理。系统按照国家标准规范,建立人事信息档案。可以按照需要分类查询与统计;减少工作人员的工作量,提高工作效率。
2、人事合同管理方面
可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工
间具有法律效应文案的全面管理。实现劳动合同期限预警,降低用工风险,保障公司利益。
3、薪酬与福利管理方面
可以建立规范的薪资体系。通过灵活的薪资计算方式设臵,可以及时反映考勤、考核等系统的数据信息,并且可以直接反映到薪资结果中。
通过保险福利类别、业务的设臵,建立员工薪酬福利档案管理的信息基础。每月以表格的形式将公司为员工的全部付出呈现给每位员工。
通过工资总额预警的方式,实现对各公司、部门员工工资总额的管控;能够准确分析工资总额结构,通过系统提供的用工成本分析报告,为董事会提报有效的用工成本控制建议。
4、招聘管理方面
可以准确掌握招聘的岗位需求、招聘的渠道和招聘的计划执行,不仅降低招聘成本,而且可以缩短招聘周期,同时还有助于建立人才储备库。
5、培训管理方面
实现培训资源、需求、计划、活动的统一管理,及时评估培训效果,并建立起参训员工的培训档案。对于培训的统一协调和持续培训的组织,提供了可靠的基础。
6、管理人员自助方面
通过经理查询,借助各种预臵的分析工具,可以分析人力资源管
理业务的各种具体信息,还可以全面掌握人力资源管理的关键业务状况。
五.可选择的系统方案比较
由于人力资源管理信息软件在国内已经比较成熟,大多数的软件均可适应我公司的需求。因此我们在选在软件供应商时关注的次序为其产品在周边企业的运用情况、产品报价和与现有其他信息系统的融合度。
根据调研与考察,国内人力资源类软件供应商主要为:用友、金蝶和浪潮,具体情况见下表:
因此,综合比较,建议选择用友为供应商。
六.投资及收益分析
软件实施及使用许可费用共计:118000元。
成立分析报告
近年来,经济快速发展的过程中,把有效配置人力资源作为振兴经济、增强国力的战略选择,在不断完善与社会主义市场经济体制相适应的公共就业服务体系的同时,把鼓励发展职业中介和劳务服务作为促进社会就业更加充分的重要环节,以“增长提速、质量提升、产业发展”为目标,大力实施劳动保障领域的服务业跨跃,逐步形成了公共就业服务与职业中介服务企业双轮驱动的发展格局。
职业中介服务机构是人力资源市场的载体,职业中介服务对促进劳动力供求均衡、减少劳动力市场摩擦、降低劳动力交易成本方面、促进劳动力合理流动等方面具有重要作用。其中的公共就业服务更能起到提高人力资源市场的透明度、保持人力资源市场的公平、帮助就业困难群体避免陷入不利地位的特殊作用,职业中介服务在促进劳动者就业中发挥了重要的作用。
目前,职业中介管理机构是由劳动和社会保障部、人事部共同管理。劳动保障部管理机构有五级机构,劳动和社会保障部负责制定政策,省一级就业机构负责进行职业中介工作的宏观管理,地市县以及各乡镇职业中介机构具体实施。以上五级机构,具有层次性,明确性,衔接性,并形成系统性,保证职业中介人员活动的管理有序。《就业促进法》明确要求,政府鼓励社会各方面开展就业服务活动,加强对公共就业服务和职业中介服务的指导和监督。对于社
会办的职业中介,政府的态度,首先是积极培育和促进发展;同时,在引导行业自律的基础上进行规范管理。社会职业中介是市场的产物,积极培育就是遵循市场规律,尊重其在市场调节中的地位和作用,为其健康成长提供空间和环境。促进发展就是通过政策引导和法律保护,鼓励其提高服务质量,支持其在就业促进中发挥作用。引导自律,以诚信服务、优质服务为宗旨。中国就业促进会组织实施民办职业中介机构诚信等级评定工作,对推动行业自律和健康发展发挥重要作用,依法对非法中介行为进行纠正。各地劳动保障和人事部门联合公安、工商等有关部门加强人力资源市场监管,查处非法职业中介,维护求职者权益,为职业中介的发展壮大提供了良好的市场环境。
经过几年的发展,人力资源服务对经济的贡献日趋凸现,已经成为服务业发展的重要力量。
本项目具有良好的市场前景和社会效益,由于本项目契合目前经济发展形势,并且政府在政策法规上均给予了大力的扶持,可见本项目开发前景广阔,投资收益稳定,有长期发展向上的良好趋势,是一个值得投资的好项目。另外,由于本项目的运营成本不高,属于知识密集型行业,以知识咨询和专业性服务为主,因此抗风险能力较强,项目实施后,完全可以获得预期收益。
某公司人力资源管理工作可行性分析报告
目前公司存在的主要问题及原因
为对公司人力资源工作情况和一线员工的思想动态情况进行掌握了解,进而为人力资源规划发展提供方向和实际解决一线生产中的人员流动问题,通过在生产车间及各部门走访、人员座谈、等方式,进行了详细的调查;通过调查发现,公司人力资源的管理现状大体是好的,但在人力资源规划管理方面,一线员工管理方面,员工培训学习方面,公司工资制定方面,公司制定方面仍有许多的不足,特总结如下:
本次调研涉及车、钳、铆、电、焊、钻、铣、车间一线工人等专业人员及各车间、行政部门、车队、后勤保障部门,其中一线员工占公司总人数的85%。对公司管理层的调查主要以对人力资源工作现状和存在问题的反馈评议为主,一线员工的调查着重于现阶段员工思想状态的掌握和一线员工流动率的原因收集。
一、人力资源管理工作方面:
1、招聘方面:
主要反映在公司的招聘条件和人力资源招聘的员工的稳定性方面,尤其对生产一线的操作工人需要吃苦耐劳,并有能具备良好稳定性的员工,对人力资源在这个问题上应该做的工作我将尽快拿出有效可行的方案。
2、培训方面:
通过调查我认为公司的中层管理者是应该接受培训的主要阶层,尤其是一线的生产管理者,应该运用正确的管理方法和方式来管理,而非是传统的说骂,对人力资源组织的培训和内培,以及新员工入厂后入职培训跟踪方面的工作我已经落实了方案,并今后新员工入职管理后定期培训跟进上做好职能工作。
3、入职管理方面:
主要质疑存在于员工入厂没有明确的职业规划和职业状态管理,新员工在岗位上自生自灭,缺乏对新入职员工的后续管理和帮助其进入状态的入职帮助,成了单纯的招聘部门,对公司的人才流失,有警觉,也毫无建树,新的员工来后,因为没有人管理和没有明确的职业规划很快就会感到迷茫而离开公司,在管理层中的普通管理员工在和他们谈话过程中表达了一种失望的状态,表示没有自己明确的职业规划和职业发展方向,在这里有种混日子的感觉,而在我看来就是在骗公司的工资,说严重点是在浪费公司的资源。
二、车间一线员工思想动态方面:
1、车间管理方法:
主要集中反映在车间管理者管理粗放式,管理方法粗鲁对员工缺乏耐心,批评教育以高压方式为主,难以深得人心更没有有人情味,对员工的自尊没有半点可顾忌,根本不去考虑熟练工人对生产的重要性,高压强压政策使员工慢慢的失去了对公司管理者的信任和热情,新员工到职后,作为管理者没有从管理角度去考虑,往往是将其往工作岗位上一放,甚至没有指定个师父,就让其上岗,任其自生自灭,这也是公司屡出安全事故的原因所在,做的好点的管理者,偶然还会在车间巡视中问问,更不用说和工人谈心做工作和为工人解决到新环境中的难点、难题了。
2、制度管理方面:
主要反映在罚款制度和扣款等方面,职工认为罚款管理是管理的一种方式本身没错误,如果以罚代管,如像检查卫生罚款、质量问题罚款、上下班问题罚款等等都是很愿意接受,现在很多职工对任何问题都是抱着一种非常机械和麻木的心态工作,丧失了工作的热情,重要的一个原因就是因为怕被罚款,带着被处罚的心态工作,工作中有怨气,来新工人后会对其错误的引导,甚至说丧气话,促使了新工人离开。工人工作中想的最多就是怎么不被罚款,带着思想包袱工作,形成了一种非常不好的现象,而这种以罚代管的管理模式职能治标而不能治本,要找出问题的根源,从源头入手相应解决才能达到管理目的。
3、工资方面:
工人因为自身工资的问题,对公司的管理根本不理解,特别是对车间管理的工资持很大意见,他们有的甚至这么讲:“干活的是我们,挣钱的是他们”“挣钱的不干活,干活的不挣钱”等等,总之是意见很大,加上去年今年物价上涨,更是增加了员工发这个牢骚的共性,继而相互埋怨和影响,最终使很多本来不会离开的人也离开了公司。很多人都在做自己个人得失的比较,现在在这个工作上所受的工作环境,劳动强度拿到的工资跟其他的同行业进行比较,如果感觉差距拉得太大了首先会有怨言,续而就选择离开,最让人担心的是很多的老员工也说出同样的话,其中有1个是在企业工作了多年的老工人,相信如果不是的确收入差距太大的话,断然不会这么说,因为人工作时间长了,毕竟对人对物对公司都会有感情。
4、工作时间方面:
现在实行车间二班倒,员工工作时间达12小时,又加上机器检修,很多机械是连轴转,计件或记时工资分划不明确,导致员工工作上没有动力,干活积极性不高,在我的调查过程中,集中反映在下料车间和小件钻孔车间,工资计算不透明,是工价定额不完善和明确造成的直接原因,这样的后果损失最大的还是企业,而并非员工本身,在这里我要问责的是关于公司的职能部门,如生产部、财务部,财务部门是核算成本费的,生产部是核定生产定额的,为何没有一套切实可行的执行标准出台,这些问题是困扰目前车间生产力提不起来的主要原因,甚至在和员工谈心过程中他们流露出对公司目前状态的理解和支持,这让我非常感动,是因为公司有这么多的员工为公司的发展而关心,更多的员工说出了自己的心声,“我们知道公司目前正在改革,同时也知道公司各方面都在投入,但是我们要吃饭,要用工资来维持家庭的开销,我们在公司上班哪怕是工价低一些我们也心甘情愿干,只要工价明确了,我们也就有了目标,至少我们可以通过努力,多劳多得来提高我们的收入!但是现在我们每天上班心中都是没有数,没有目标,也不知道能拿多少,干多干少都差不多,这样怎么让我们有干劲。
小件钻孔车间主要员工是属于身残而志不残的操作工,这类员工本来应该享受政府部门的福利,然后他们却用自己的行动证明了他们存在的价值,也能用自
己的智慧和汗水为企业为社会创造价值,在我看来公司里有许多正常人都不如他们。所以他们是公司发展中不可多得的人才和生援力量,为了公司的长远利益我认为要给于残疾员工无微不至的关怀和照顾。
5、信息沟通方面:
作为公司高层管理者都不知道一线的任何信息,员工反映的事情也没有结果,很多工人有问题不知道找谁说,就算是找了有关人员反映问题,但结果是石沉大海,对上对下的管理都是一根线,一旦线断,就没有了公司的任何反馈信息,很压抑,本来有些对公司很好的建议和想法因为没有说的地方,也就转为牢骚了,很多企业的老工人希望能有机会和公司的最高层谈谈,说说心里话,有的员工甚至说:管理人员天天坐在办公室里出规定,有时候做的根本就和现实中的不符合,也没有很好的沟通反映机会,比较压抑!
6、一个企业的发展和创造效益永远都是企业里20%的员工实现的,同样一个企业80%的业绩是由企业内20%的员工推动的。所以作为企业来说只要抓住和管理好企业内20%的员工,让他们来带动80%的员工,企业就发展了。
三、解决的措施及建议:
(一)人力资源管理方面:
1、招聘方面:
为了实现公司3年计划的目标达成,对新员工的招聘,特别是一线新员工的录入,一定要做到三点:A、生源要准;B、双向合适;C、协议管理,比如:可与某技校签订单向人员输入协议,技校为企业培养专项人才,公司可以与技校和学员达成共识,采用公司每月补助学员生活费形式,学生免费上学,毕业后用工资来抵学费的做法,那这样的学生到单位后就会相当的稳定,因为学校有协议和条规约束,而企业又可和学校签订单独的协议,稳定性必然强,属于补助的学生,必定能吃苦,这就是:生源准;企业和学校能达成共识,并学校能有能力为企业培训本专业的学生,这就是:双向合适;有学校和学生的协议,又有企业跟学校的协议,企业用人管人,学校同样进行管理,学费,毕业证等后续手续的办理,使学校的管理非常生效,而学校又和公司有明确的协议约束,使这样的双向管理非常生效;另一方面对人力资源和车间管理者也可以采取双向的问责,从招聘开始,有用人部门出具《人员需求申请表》,根据申请条件和申请到岗日期安排进行招聘,面试时作为使用部门的责任人就必须要参与,形成人力资源牵头,使用部门面试,最终完成员工的入职,员工入职后,到使用部门后,对员工的稳定考核必须采取双向管理:即建立《员工管理双向考核制》《新员工入厂跟踪评估表》,有用人部门和使用部门同时管理入职员工,对员工的流失对人力资源和使用部门双向考核,从而保证职工的稳定性,实现公司员工的优良管理,从而实现公司发展规划。
2、培训方面:
对公司培训的实施,作为人力资源必须能够掌握适时的企业发展动向,从而能够根据员工的动态和工作中存在问题点及时提出培训的课题,形成《临时培训需求计划》,进而组织培训,实际解决管理的难点和难题,提升企业各层次员工的管理能力;人力资源通过人员的《员工入厂跟踪评估表》深入生产一线进行入
职跟踪发现问题题后,及时立项,组织培训《临时培训需求计划》实施。公司各部门也可以根据自己本部门的需求,及时的向人力资源部门提交《临时培训需求计划》,两线控制两线提交,则必然会通过培训保证了企业思想和企业管理力的统一性和先进性,更好为企业发展提供软环境的支持和保障。
3、入职管理方面:
对一线员工和新进公司的管理者,在进厂的前期跟踪后期的入职沟通方面必须按照规定,定期召开沟通会,做到一线生产信息和基层管理信息上上通下达,能够让员工从思想上先有个疏导口,有人力资源的第二方人力布控点,不再是单纯的一线管理一线汇报,而是二线疏导两线汇报;纵向管理,横向调度,自然能够加强人员在职的稳定度和信息掌握的准确度,能够根据情况和信息及时反应、及时对应、灵活对待、把问题降到最低,在收集基本的入职信息后,根据本人的工作情况;给予员工一个良好的职业规划和职业晋升计划,否则会错过会很多以后会成长为优秀管理者的基层管理人员,使公司丧失建立良好人才储备梯队的机会和平台。
一线员工方面
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1、管理者的管理方面;
一线管理者的管理方法解决是需要通过对管理者尤其是一线管理能力的慢慢提升来解决,管理者管理方法不对,一是自身的管理水平所决定,二是公司的培训和企业文化的无力,没有学习,没有良好企业文化的引导,没有系统的培训,管理者在没有方法甚至懒的想方法的时候,就会出现“以罚代管”的现象,牺牲的是工人的利益和公司长远的发展利益,当我们的工人不再信任和配合我们管理者时,就不能能保证这个工人能忠诚的服务于企业,能安心的干好自己的工作?没有了熟练的工人,企业的良性发展又有多大的推动力,失去熟练的劳动者,就是失去了产品的质量,失去了设备的使用寿命,就是失去了设备生产力的最完美发挥。人力资源中,有3:3:2:2的比例,即3成骨干工人,3成熟练工人,2成一般工人,2成新工人,这是最完美的生产力组合,是最良性的,即保证了企业发展所需的新血液,又保证了企业的稳定,因此可见有稳定的一线生产员工,对企业是非常重要的,所以能否保证对企业一线员工的良好管理方法是现在能否保证一线员工稳定的重要因素,通过培训和学习来提升生产管理者的管理方式和方法是企业的重中知重,今年行政部将加大管理层的培训力度,通过真正提升管理层的管理方法和方式,做到稳定一线生产员工,为企业长期和稳定的发展提供真正的一线员工和完美的管理团队。
2、公司的罚款制度方面;
作为企业采取罚款做为管理的重要手段是典型的粗放式管理,是管理无能和管理不向细节化发展的标志,就算是采用罚款管理作为重要手段的鼻祖企业:如日韩企业,所处罚的对象也是管理者而不是工人,现在整个中国的国家制度整从粗放式管理向细节化管理过渡,交警有过去的不带头盔就罚款,到现在批评教育为主,罚款为副,从一个侧面上反映了国家体制的一种导向,罚款管理模式对应的对象应该是文化程度较低的员工,而如果员工的素质相应的得到了提升,而管理的方式却一成不变,无疑在管理上会被动挨打,会受到消极的抵制,罚款后的恶意转嫁,损失的是公司的隐形效益和一线员工的工作热情,是公司的企业风气和企业文化的损失,是一个慢慢积累的火药桶,没有疏导只有累积,一旦爆发,企业损失更为严重。国家正在建设和谐社会,保护性、扶持性政策在向基层劳动者转移,作为企业我想我们更应该调整政策,保持生产性企业稳定很重要的因素正是来自于一线员工的稳定程度。在管理中,不是不罚,是应该以奖为主以罚为副,多罚管理者少罚作业者,出现问题后,管理的责任不能转嫁,做为管理者不去管细节,不去做员工的思想工作,不去想办法杜绝员工少犯错和不犯错,不去管理细节,这个管理者必然会被公司和时代所抛弃!管理就是管细节,管理就是搞服务,做好管理就是做好对各部门、各车间、各环节的控制、做好各流程正确实施与有效监督,这不是口号而是势在必行,没有服务型的管理,只靠在办公室里纸上谈兵或不切实际的罚款制度管理,其管理必然导致失败,损失的是企业。
3、一线员工工资方面;
08年以来,随着新劳动法的颁布实施,企业的成本在飞速上升,企业很累,可作为一线员工,如果让他单纯的从理解企业的难处和处境去改变自己的心态而好好工作,这的确是比较困难,应该能在现有的基础上进行改革:
A、首先应该对现行工资的结构进行改革,加大工资制度对一线员工方面的偏移,特别是在以往的工资组成结构作调整,对工资结构中的工龄补贴、工种补贴、职务补贴、满勤率补贴等进行修订,形成新的《工资调整方案》,偏重于留住熟练工人、骨干工人、高技能的工人、出勤率高的工人,并让工资能在这些方面有所突出体现,鼓励员工提合理化建议,奖励工序、工艺创新人员,这样形成一个积极向上,勇于创新的企业文化氛围,让员工发展成为有价值、有奉献、熟练而能奉献的人。
B、对工资进行详细的分层管理,3:3:2:2实际上就是6:4比例,能在6的基础上达到工资的稳定,满足了骨干和成熟工人工资的基本要求,对后4成,大多是一般工人和新工人,可以通过持续的激励机制来逐步实行其工资的晋升,再通过工作时间的改善、管理人员方式方法的提升,软硬工资同时提升,解决这个问题,并能够在晋升中,通过奖励制度的考评运作,留优除劣,运用由新工人向企业成熟工人、向企业骨干工人、向企业管理人员上升的晋级制度,通过晋级实现了个人工资的递增,同时保持企业活力和留下适合企业发展的人才。
4、工作时间方面;
工作时间是公司员工的工作之本,在人力资源管理中要利用较为宽松的工作的环境和管理氛围来吸引员工,比如新厂建好后可采用三班转,首先空出必要的时间,能够有时间去培训、去学习、去休息,使软性环境和硬性环境相结合,在一定程度可以通过培训学习提升管理方法和提升企业文化来共同达成这一目的,这样才能在现行的市场竞争中,为企业留住根本的发展所需要的人力和人才。
5、员工入职管理方面:
根据各管理者自身肩负的职责不同,在公司的《培训管理制度》中制定出各管理者与基层接触的时间,并对人力资源调查制度做明确的界定,明确规定通过座谈,问卷调查、一线走访等方式定期的了解收集相关管理信息的方法、频率和频次,这样既有各管理者的定期走访和一线深入,又有人力资源的协调汇总跟踪调查收集,必然能够解决好在职员工的思想动态,能够及时根据情况对应进行变