第一篇:渠道部出差制度标准 - 定稿
渠道部出差制度
第一章
目的
为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,避免造成不必要的浪费,特制定本制度。第二章
审批程序与权限
企业员工出差必须填写《出差申请表》和《费用预算表》,并按以下程序进行审批。
(一)部门主管出差,需要总监审批。
(二)部门经理出差,需要部门主管或总监审批。
(三)部门员工出差,需要部门主管或总监审批。第三章
出差细节管理
因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前需以电话方式进行汇报,出差后回来补办手续。
出差人员因特殊情况需要滞溜在当地而延缓预定期返回时间的,出差者需要提出申请,经审批之后同意方可支给差旅费。第四章
出差细则规定
市际交通费报销: 1 出行标准:
总监级别:可选择飞机、高铁、动车等交通工具,实报实销。
经理级别:可选择高铁、动车、火车等交通工具,实报实销。
专员级别:可选择高铁、动车、火车等交通工具,实报实销。2 市内交通: 均可视实际情况选择搭乘的士、交车等交通工具,实报实销,但必须是正规机打发票才可进行报销,车票联号不予报销。3 食宿标准:
总监级别:每天住宿标准不得高于220元/天,每天餐补标准为80元/天,按实际出差天数进行补助。
经理级别:每天住宿标准不得高于180元/天,每天餐补标准为60元/天,按实际出差天数进行补助。
专员级别:每天住宿标准不得高于150元/天,每天餐补标准为50元/天,按实际出差天数进行补助。4 招待费用标准:
总监级别:单个企业或个人的招待应酬与接待应酬费用最高不得超过2000元/场的标准,报销以正规机打发票或手撕发票为准,实报实销。
经理级别:单个企业或个人的招待应酬与接待应酬费用最高不得超过1500元场的标准,进行招待和接待企业(个人)之前需向总监上报核实,经总监审批同意之后,方能生效,进行报销,实报销以正规机打发票或手撕发票为准,实报实销。
专员级别:专员暂不进行招待与接待费用审批,配同部门经理行动方可。通迅费标准:渠道各总监、经理、专员通迅补助为150元/人/月,以正式发票进行报销。第五章 :出差费用报销。
出差人员返回公司之后,必须在一周之内将费用进行统计,填写《出差费用报销单》,并将原始相关发票粘贴在单背后,由经办人、部门经理、总监签字后,方可报由总经理、财务审批,予以报销。逾期将自己承担责任。第六章 : 附则。
出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关制度严重处理。
提交人:
批示人:
审核人:
广州一呼百应网络技术有限公司渠道部
2012-03-10
第二篇:出差制度及补助标准
出差制度及补助标准
为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效率,现结合本公司实际情况制定以下规定: 第一条 员工出差依下列程序办理
(一)出差前,当事人部门应填写“出差计划派遣书”,写明出差事由、人数、地点(目的地)、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以拟定天数。
(二)出差人凭标准的“出差计划派遣书”可向财务部暂支相当数额的差旅费,原则是前帐不清,后帐不借。未向财务暂支费用的,返回后三日内报销相关费 用。
第二条 出差审核权限
(一)当日往返的市内出差由部门经理核准;
(二)省内出差:三日内和部门负责人以上人员出差的经总经理批准;
(三)省外出差一律由总经理批准。第三条 出差按正常上班予以计薪。第四条
出差天数核定
出差在外按照中午12:00核定:中午12:00前离开工作城市的按一天算,中午12:00后离开工作城市的按半天算;
第四条 出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需延误回程的应及时与相关 领导或总经办电话联系。除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,依情节轻重作出处理。第五条 出差费用补助标准
(一)市内出差
交通:可以乘坐公交车等有效交通工具。特殊情况可以乘坐出租车,报销票据 背面须注明事由、行程路线。特殊情况如下:
1.因业务较急经部门负责人同意后; 2.持现金较多的情况下经部门负责人同意后; 3.特殊情况下因开会、临时紧急事情; 4.其他特殊情况需总经理批准后。
(二)省内、省外出差(含外派培训)1.差旅费报销标准:
公司人员出差在外本着节约的原则,实消实报路费(指往来工作地和出差目 的地间的路费),出差人员均享受50元/天/人的出差补助(含伙食费及市内 交通费)。2.住宿补助标准
1)公司总经理领导,按300元/人/天限额封顶实报;
2)公司部门负责人级别领导,按150元/人/天限额封顶实报。如二人同性 别同往一地点,两人每天住宿不得超过150元;
3)一般员工,按120元/人/天限额封顶实报,如二人同性别通往一地点,两人每天住宿不得超过120元; 3.交通:仅指飞机、火车、大巴车
(1)如确因紧急公务须搭乘飞机时,事先须经总经理批准,由办公室统一 购买机票,方可乘坐,机票费用统一由办公室人员进行实购实销;(2)出差人员乘坐火车在晚20点至次日7点或者白天连续乘坐超过8小时 的,可购买同席硬卧铺票,其余时间乘坐列车硬席;
(3)大巴车:城际间(包括省级市、地级市、县级市)的客运车; 4.公司出差人员按规定乘车、船、飞机、凭相应票据实报销,并须提供明细账单和正式发票,否则不予办理。
5.聘请公司以外的人员(含厂家培训人员)与公司一般员工报销标准一致。6.以下费用不得报销;
6.1健身娱乐美容费;
6.2宾馆、酒店内的任何购物费用和房间小酒吧费用; 6.3差地商场等地方发生的任何私人购物费用; 6.4公司指定审批人认为不得报销的相关费用。
第六条 费用报销程序
短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写。报销时报销单上应注明所办事件理由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,总经理审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。本制度由公司财务部和人力资源部负责解释和修订。
第三篇:出差制度及补助标准细则
辽宁起重机械有限公司
出差制度及补助标准细则
为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第四篇:出差制度
南京格色尔化工实业有限公司业务出差及报销制度
为了适应公司业务发展需求,将公司因公出差的差旅报销制度更加规范化,特制定如下制度:
一.目的地距本市500公里以内路程,且出差人数较少时,交通工具以硬座火车为主:如人数较多,为了节省经费支出,可以考虑开车前往。
二.目的地距本市500公里以上路程时,仍以乘坐硬座火车为主,特殊情况下可以乘坐软卧火车。
三.到达目的地后原则上一律乘坐当地的公共交通工具,不得乘坐出租车,特殊情况(譬如所去地方比较偏僻,没有公共交通工具)要报上级领导之后方可乘坐出租车前往。
四.出差间的住宿以快捷酒店(如汉庭、如家、锦江之星等)为标准。如所去地区较偏远,无快捷酒店,则以快捷酒店的住宿标准为参考。
五.出差车票实报实销之后,差旅费补助以现金形式每人每天补贴60元(包含餐费等所有杂费),手机费采取实报实销方式。当天出差往返南京的,按正常出差给予补助。
六.出差返回公司后三个工作日之内办妥报销手续,结清所有借款。
七.所有报销都以总经理最终签字为准,遇特殊情况须事先向总经理汇报后协商处理。
八.以上规定从2010年12月1日正式实行。
南京格色尔化工实业有限公司2010年11月25日
第五篇:出差制度
遂宁天联汽车销售服务有限公司
费用报销补贴制度(暂行方案)
第一条员工出差,必须经分管副总以上领导同意,副总以上管理人员出差,必须请示总经理同意。
第二条出差应遵守的事项
1、必须按计划前往目的地,无特殊原因必须在规定时间内返回。如有时间变动,须事先请示相关领导并获批准。
2、出差路线必须按正常路线,不得无故绕道。出差途中因特殊原因需要改变行程的,需事先向领导请示,否则绕道部分的车船等费用由个人负责,绕道多出费用不得报销补贴。
3、乘坐飞机的人员要从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的,经副总以上领导同意方可乘坐飞机。
4、部门经理以下员工出差,原则不得乘坐出租车,特殊情况需请示分管副总许可。
5、火车软卧,副总以上方可乘坐报销,其它人员如有特殊情况须购买软卧票,必须请示副总以上领导同意。报销时说明事由。否则按限定票价报销。
第三条出差补贴标准:
1、交通费:乘坐公共交通工具的,按核定标准,凭票报销。使用自带交通工具的,以本次实际发生为准,以上级领导核定的路线为准,凭票审核报销。包括过路费,汽油费,停车费等。
2、住宿费:根据住宿票据报销。报销标准如下:
副总以上:县级城市80元/天,市级城市100元/天,省会城市
150元/天,经济特区城市200元/天。
部门经理以上:县级城市60元/天,市级城市80元/天,省会
城市100元/天,经济特区城市150元/天。
部门经理以下员工:县级城市40元/天,市级城市60元/天,省会城市80元/天,经济特区城市120元/天。
住宿费报销说明:在规定标准内凭票报销,省外其它城市统一
按市级城市标准报销,其中武汉、十堰和东北都参照
经济特区标准报销。如果公司能直接或间接提供住宿
地方,不得报销住宿费。
3、伙食补贴:
副总以上:每天补贴80元。
部门经理以上:每天补贴60元。
部门经理以下员工:每天补贴50元。
4、电话补贴:
副总以上:每月补贴300元。
销售经理:每月补贴200元
部门经理:每月补贴100元
一般员工:每月补贴60元
第四条:出差返回单位后,必须4天内向财务处办理报销手续。逾期不报者,如无特殊理由,按动用公款处理,财务部有责任监督检查。报销前须按审批权限,由主管领导审核签字。原借款未报账时,一般不办理新借款。如果逾期未办理报销手续者,财务部有权扣发当月工资和奖金。
第五条出差期间,严禁故意延长在外时间,严禁利用公费游山玩水、请客送礼。对违规者,除发生费用由本人承担外,公司有权根据情节另行处理。
2011年3月订