怎样做好物控管理[共5篇]

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第一篇:怎样做好物控管理

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怎样做好物控管理

随着现代企业管理水平的提高和企业之间竞争的急烈,流程的越来越精细,各种先进制造理念的诞生,现在每个企业的物控经理却越来越都觉得工作压力特别的大,自己努力的工作,然尔结果却总是让其它相关的部门和老总觉得不满意。老总不满意物控的工作,从另一个方面说明了物控工作的重要性,从现代企业管理来看,物控被很多公司老总看成是公司的一个“短板”除了有一些人认识上的误差本人就不在这里论述了,下面就怎样做好一个企业的物控工作进行一些分析。

物控的工作首先要有计划性,就是如一个公司一样有长期规划和每年的规划,做为公司的计划部门当然要依公司的整个计划要制定部门的计划,如果物控年初的一年工作计划依据公司的年初计划制定的比较科学性,那么至少在这一年的工作中,物控部的工作不会失去方向性,物控的工作不会出现大的失误,如大批量多批次的缺货,库存超常积压,供应商经常性无法按时供货等。怎样做物控的一年计划呢,首先物控部要有公司一年的销售计划,然后把销售计划分解成各个产品的销售计划,依据历史销售数据和分解的各个产品销售计划,演算出一个大约的一年物料、生产、采购计划,把相关的计划发送给相关的部门,相关的部门针对相关的计划,就可以做好一年的部门工作计划和相应应对的策略,使其后续的工作就会做到“水来土掩,兵来将挡”。

物控的工作要有目标性,也就是说物控的工作要有一些相应的目标指标,如果没有这些相着的东西,就无法看到物控工作到底是提高了,还是落后了,没有一个衡量物控工作的方法,就造成无论物控工作做的多么的好,都无法得到别人的认可,长时间如此就使物控部人员形成一种意识“做的好也是挨骂,做得差也是被骂,那还不如自己轻松工作,随你怎样了”,物控工作的目标性还有就是要有针对目标的客户采用不同的物控计划策略和方法,物控工作是处于公司流程中的中间环节,但物控的工作又要管控到公司所有环节的囸正常运作,所以如果物控工作的目标的不清晰,将会导至整个公司的工作混乱。

物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顾当前的一些指标,而脱离了一个企业的长久发展战略,在这方面物控要依据公司的发展战略规划来规划物控的相关组织和资源配置,这些资源包括物控的相关流程文件,这些文件也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改变,因为经常性流程的变更对物控的工作来说是很不利的;公司内部其他部门相对于物控方面的一些规划工作,物控工作不是物控部门一个部门的事情,公司各个部门的工作多多少少都与物控的工作有联系,所以与物控相关的各部门的规划也要到位;外部的相关与物控有关的工作也要做到前詹性,没有前詹性就会造成内外不协调,物控的前詹性同时也要求我们相关的物控人员要认真关注最新物控理论和方法,不要和时代的物控管理理论脱节,也要对现实的一些物控操作进行对比和优化。

物控的工作要有统筹性,物控部是一个企业的计划统筹部门,所以要是没有统筹性是无法做好物控的工作,物控部的统筹性是指物控部要充分了解公司各个环节的运作情况,随时了解相关部门的一些工作进度,特别是在象我这样做工程的企业里,物控的工作如果能控制和制约到相关的环节,这对整个公司的企业应对市场反应是很有竞争力的,所以一般公司的项目都要有物控工员的参与才能让物控人员对流程的各个环节能够进行跟踪和监控,要做到统筹,必定要了解各个节点的资源配置的情况,这些资源如市场客户的需求情况,市场销售策略,计划情况、供应部门应对准备情况、仓库规划如何,生产应对市场设备及人员准备情况!物控统筹性做得不好的结果就是当市场接到较大的订单时内部却无法满足市场的要求,景丰厨具设备实业有限公司

造成市场人员要花更多的精力和成本去和客户进行沟通协调,这样就渐渐的影响了一个企业的市场竞争力。

物控的工作精细性,就是物控的计划要有依据性,要有可追朔性,做到对市场的需求要进行精细的分析和认真的确认,计划需求的分解要精细性,要做到精细,相关的文件条理要精细化。如某一通信企业,研发部的BOM总是经常的出错,只就造成物控部的物料需求计划无法做到精细化,经常性到了生产部生产时才发现物料种类不正确或物料用量不准确,影响到了对客户的交期,还有就是相关流和不精细,造成在制造的过程中要花大量的精力去沟通协调,在工作的过程中也有相互推倭的做法,一出现问题无法及时得到解决。这里的物控工作的精细化并不等于是“JIT”生产,因为“JIT”生产相对我们绝大多数中小型企业是无法做到这一点的。精细性就是要求我们做是要有依有据,出现问题能及时跟踪解决,时对物控的各种工作进行总结和分析,相关工作环节细致入微。

其实物控工作也是一种资源的整合、资源的优化、资源利用、资源的制造过程!1.物控说白了就是物料控制

目的就是为了降低成本,提高生产效率. 物控部门的主要职责有:a、物料的分析计算及计划 >物料计划的制定。b、物料的请购,c、存量的控制。d、物料进度的控制。e、呆废料的预防、控制及处理。f、物料盘点的监管等。物控人员的职责也是也就是完成以上的内容,当然会分得更细一些;

物控部岗位职责

1.及时、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、出货需求。

2.审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;

3.规范公司物流 >物流ERP的实物流程。

4.制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;

5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平;请购方式与存量基准的设定

6.生产用料的请购与余料转用。

7.进料异常与生产管理采购协调处理。

8.定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题。

9.整理、汇总部门考核数据,定期报送人力资源部;

10.完成上级领导交办的其他工作。

采购部岗位职责

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1、在总经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3、定期了解原辅材料库存情况,以及生产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5、及时与仓管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9、完成物控部经理临时交办的其他任务。

仓库员岗位职责

2.要做好物料的分发管理工作

(1)车间负责人做好保管,严防损坏、丢失。

(2)车间物料发放一般有两种方法:A使用者用多少领多少,做好登记、超限拒发。B按照承担的工作量进行物料一次性分配,自行保管。

不管采用哪种形式发放,都要以防止丢失,车间没有合适的存储空间,对于数量少的贵重物品可以发放下去。

(3)物料分发要作好记录,按生产计划及物料计划来发放,领用者要签名确认。(4)经常到现场监督材料使用情况,发现问题及时制止上报。3.进行物料使用培训(1)要有专人负责。

(2)要制度化、规格范化不能流于形式。

(3)要因部门、车间、班组不同而选用不同的培训内容。

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(4)要将培训与工作结全起来。

(5)要讲物料的使用方法,又要培养每位员工的节约美德。(6)要结全产品的品质要求而共同进行。(7)每引入一种新物料都要进行培训。(8)要将理论讲解与实际操作结合起来。4.加强对工作中余料的处理(1)划出边角余料专门存放区。

(2)对边角余料规格、数量、种类存档,及时纳入物料发放计划之中。(3)建立再利用奖励及考核制度。(4)不断研讨物料的综合利用 5.加强呆料处理

(1)借助时机充分利用消化库存的呆料。(2)打折出售。

(3)将呆料在规格上稍加修改,有些就可以重新利用。(4)班组间进行呆料调配。

(5)确已无利用价值,可进行废物售卖。6.物料控制方法

(1)物料要入仓,实行统一管理。不一定全实质入仓,能入尽入,但帐务管理权在仓库。(2)物控部制定计划,由采购部负责采购,技术要求特强,专业性强的提供实样或工程人员随同前往,整个过程按采购程序执行。

具备物控方面的专业知识

物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析、计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与采购等部门的协调。

物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能(即“5R”:适时、适量、适价、适地、适质)和“三不”准则(即不错:笔笔有账、料账相符;不坏:物物可用、质量确保;不乱:井然有序、一目了然),所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于物料管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们物料管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况

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可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。

具备物控方面的知识和经验对于物料管理可以说是十分有益,也是一个优秀物料主管必须具备的技能。

具备财务最基本的知识

仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是比较好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此:我认为一个优秀的物料主管还必须具备基本的财务成本观念。

良好的沟通协调能力

仓库是任何一家公司的中转站。所以,物料主管必须和所有的相关部门都要打交道。车间的班组长、采购、物控、财务、生管、业务等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。

因此,做为仓库这个职能部门的物控部既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,就算是产品生产出来了也根本不能赚钱。这样的话,做为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。

所以,物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。因此,物料主管必须要具备良好的沟通协调能力。

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第二篇:物控管理

控制,是指对事物起因、发展及结果的全过程的一种把握,是能预测和了解并决定事物的结果。

管理的控制职能就是通过确立标准、衡量绩效和纠正偏差,一方面保证组织活动的结果尽可能接近既定的目标与计划任务的要求,另一方面又及时提供有关信息以便对目标与计划进行修订和完善的管理职能。PMC(Production Materials Control)生产物料控制:

1、物料的分析计算及物料计划的制定。

2、物料的请购,3、存量的控制。

4、物料进度的控制。

5、呆废料的预防、控制及处理。

6、物料盘点的监管等。

物控管理(mc)是指物料控制,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。制定行之有效的物料需求计划,使物料与生产管理工作顺畅,保证客户的需求,提高客户的满意度,同时提高生产效率,降低综合成本,提升公司的整体实力。

对物料分析,使公司即不出现物料积压占压资金,又不出现停工待料,实现零库存或接近零库存的目的。”

物控的目标是“不断线,不囤料,不呆料”不断线就是要保证产线的正常运行,不囤料就是保证库存适中,不能有大量的库存,不呆料就是保证一个产品作完成后不能使这个产品的料有剩余.库存资金周转率=本月发出资金÷[(期初库存资金+期末库存资金)÷2]

库存周转率(天)=360天÷[(发出资金÷库存资金)×12]

第三篇:物控管理流程

物控管理流程

目的:有效控制各车间收料,领料,退料规范化,确保生产能够顺利进行,提高生产效率,降低库存资金,降低营运费用。

(一)原材料入库流程

1仓库管理员收到供应商送货通知单,采购订单,入库单,三单齐全后逐一核实,原材料数量,规格,型号,颜色,包装完整无损,外检验收合格后,办理入库手续。外检判定不合格直接退回供应商,填报公司不合格产品退货单,外检,采购审核后方可放行,保安室接到物品放行单要核实物品种类是否相符。

(二)原材料出库流程

1仓库管理员收到车间原材料领料单必须车间主任或者生产经理审核后备料,并逐一核实生产指令单要求,数量,型号,规格,颜色备料。

(三)外购零部件入库流程

1仓库管理员收到供应商送货通知单,采购订单,入库单,三单齐全后逐一核实,生产指令单数量,规格,型号,颜色,包装完整无损,外检验收合格后办理入库手续。外检判断不合格放入不合格品区等待退货,填报公司不合格产品退货单,外检,采购审核后方可放行,保安室接到物品放行单要核实物品种类是否相符。

(四)外购零部件出库流程

1仓库管理员收到车间审核后生产领料单,逐一核实生产指令单数量,型号,规格,颜色提前备料,按照线别放入备料区,等待领料员签收。

(五)自制物料入库流程 1仓库管理员收到自制物料入库单,逐一核实指令单数量,名称,颜色,型号,检验员签字后产品合格标识(√),然后办理入库登记及产品归位。

(六)自制物料出库流程

1仓库管理员收到车间审核后生产领料单,逐一核实生产指令单数量,型号,规格,颜色提前备料,按照线别放入备料区,等待领料员签收。

(七)生产辅料(办公用品)入库流程

1仓库管理员收到供应商送货通知单,零星采购单,入库单,三单齐全后,逐一核实数量,规格,型号,名称,包装完整无损,外检验收合格后办理入库手续。外检判断不合格放入不合格品区等待退货,填报公司不合格产品退货单,外检,采购审核后方可放行,保安室接到物品放行单要核实物品种类是否相符。

(八)生产辅料(办公用品)出库流程

1仓库管理员收到车间辅助材料出库单,经车间主任生产经理审核后发料。(五金件,办公桌,办公椅,手套,以旧换新)

(九)成品入库流程

1仓库管理员收到车间成品入库单,逐一核实指令单数量,型号,包装完整无损,检验员判定合格后办理入库归位。

(十)成品出库流程

1仓库管理员收到销售主管和物控主管审核后的成品出货通知单逐一核实指令单数量,型号,包装完整无损后发货。(销售部要提前一个工作日打印出发货通知单)

(十一)退补料流程

1生产部各车间提出补料申请,来料不良,作业不良,需要补料时,采取一退一补方法,由车间退料的同时直接开具补料单,经车间主任,品质部,物料部,仓库主管确认签名之后向仓库直接领料。2车间退料要做到三好,一个原则。一是整理好,二是清点好,三是包装好,用原包装包好。

3仓库管理员在发料时必须严格按照退料单,补料单数量进行收,补料。

4异常领料(超领料)车间负责人必须以业务联络单的形式提出书面补料申请,同时开具补料单,经生产经理,车间主任,物控部确认签名之后交给采购部,补料单向仓库直接领料。并做出改善预防措施,防止在后续的订单生产再次发生类似问题。

批准

审核

制单

第四篇:怎样做好销售管理

库尔勒三明重工机械有限公司

怎样做好销售经理管理 面对日趋激烈的竞争,企业是否拥有合格的销售团队已经成为其生存发展的必要条件。而销售团队的领导者——销售经理的胜任与否,将直接关系到销售团队的整体业绩水平。销售经理的主要职责是充分利用公司有限的资源,带领销售队伍完成本年销售目标,并为下一个打下坚实的基础。任何一位“杀鸡取卵”的销售经理都不可能会被优秀的公司所重用。

销售冠军一定能够成为销售经理吗?答案是否定的。销售经理作为管理者,熟悉销售业务是当然的,更重要的是还需具备三大能力,分别是实现销售任务的能力、决策能力以及沟通能力。

实现销售任务得靠销售团队,销售经理作为团队的管理者,首先要了解销售人员的特点。对于绝大多数销售人员来说,无论其本身性格如何,其在工作中都表现为外向的性格,他们大多热情开朗,执着进取,并希望通过销售工作结识更多的朋友,积累更多的经验,获得更多的收入。销售人员大体可以划分为三个级别:初级销售人员是产品的推销者,他们对产品的功能非常熟悉,关注的是客户要买什么样的产品,经常会在价格上做不断的让步;中级销售人员是解决方案的提供者,他们关注的是客户为什么要买产品以及如何买,他们很少会因为价格问题而丢失客户;高级销售人员关注的是如何将自身的企业与客户建立起生死存亡的伙伴关系,他们往往为企业创造巨大的利润空间。

任何一位销售经理肯定希望自己的销售队伍中有更多第三级别的销售人员。然而高级别的销售人员是很难从企业外面获得的,即使获得了也难于管理,试想如果你的竞争对手那边有一位高级的销售人员愿意带着他的大客户跳槽过来,你会重用他吗?所以优秀的销售人员都是从自身的队伍中逐渐培养出来的,销售经理的职责之一就是成为内部的培训师。

我认识的一个销售经理,自身水平很高,工作非常辛苦,可是业绩却不理想,原因就是他总觉得部下做得不好,总是亲自披挂上阵。久而久之,不仅自己累得不行,而且属下也没有成长起来。所以优秀的销售经理一定是一个场外教练,不会什么事情都抢过来自己做。

作为培训师,销售经理可以考虑从以下几个方面培养你的销售团队。

1.人品方面的培养:隐瞒夸大事实的销售人员绝对不可能成为成功者。先学会做人才是做好销售的基础。吃喝玩乐的销售人员只是初级的销售人员。

2.知识的培养:销售人员不仅要了解自身的公司和产品,还要非常熟悉竞争对手的情况,做到知己知彼。

3.销售技能方面的培养:包括专业礼仪、展现技巧、沟通技巧、谈判技巧等。

4.管理技能方面的培养:例如管理自己的时间、管理销售漏斗、管理重要客户等。

仅是一个培训师是不够的,销售经理的另外一个职责就是一个管理者。销售人员应该是企业中最难管理的,销售经理必须花一番大功夫在管理上。

作为管理者,销售经理特别要注意以下内容。

1.销售指标的分配:销售团队的业绩完成总会遵循“二八原则”,也就是80%的业绩往往来自于20%的销售人员。所以销售指标的分配肯定不是均分,而是要按照能者多劳的原则分配。任务重的销售人员应该能够动用更多的资源,有更多的发展机会,以及更好的待遇,如果大家都一样,谁会愿意去承担更重的销售任务呢?

2.客户的分配:谁都希望能够拥有好的客户,所以在客户分配时一定要公平,与如果你的地好,你就一定要多产粮的道理是一样的。

3.压力管理:包括建立一套收集潜在客户最新信息的体系,保证公司能够及时准确地得到所有客户的信息。时间上和业绩上的压力,对于销售人员来说压力是动力的源泉。

4.有效激励:对于销售人员奖金提成的激励是不能持久的,任何一个销售经理肯定不希望自己的属下永远都看着钱。实践证明非现金形式的激励更为有效,例如一次参加外面培训的机会,带家属的度假旅游等等。

5.授权:因人而异给予销售人员一定的权利,更能够鼓舞他们的工作积极性,培养他们承担责任的能力。

6.对销售精英的管理:既然销售中有“二八原则”,就更要求销售经理花更多的时间去关注他们,为他们设定职业生涯的发展规划,保证他们的战斗力持久不衰。

7.冲突的协调:下属之间有可能因为各种原因产生了冲突,如何处理和利用这些冲突是销售经理需要掌握的管理技能。

销售经理的第三个职责就是对内对外的外交家。他必须与上司友好相处;能够很好地协调与其他部门之间的管理,特别是处理好销售和服务这天生的一对矛盾;他不仅关注潜在的大客户,而且关注已经签约的重要客户,从他们那里可以得益良多。

最后一点千万要注意的是:你自己就是一面镜子,销售团队中的所有人都在看着你,你的一举一动都将直接影响到你的团队。望你能认真学习尽快成长,为我分担压力,加快企业发展。

刘斌

2012.2.10

第五篇:物控管理的认识

物控管理的认识

物控管理(mc)是指物料控制,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。制定行之有效的生产计划管理方案,使物料与生产管理工作顺畅,保证客户的需求,提高客户的满意度,同时提高生产效率,降低综合成本,提升公司的整体实力。

物控的工作要有前詹性,前詹性是指物控的工作不能只顾当前的一些指标,而脱离了一个企业的长久发展战略,在这方面物控要依据公司的发展战略规划来规划物控的相关组织和资源配置,这些资源包括物控的相关流程文件,这些文件也要做到前詹性,流程大方面上是要保持三年不要改变,因为经常性流程的变更对物控的工作来说是很不利的;公司内部其他部门相对于物控方面的一些规划工作,物控工作不是物控部门一个部门的事情,公司各个部门的工作多多少少都与物控的工作有联系,所以与物控相关的各部门的规划也要到位;外部的相关与物控有关的工作也要做到前詹性,没有前詹性就会造成内外不协调,物控的前詹性同时也要求相关的物控人员要认真关注最新物控理论和方法,不要和时代的物控管理理论脱节,也要对现实的一些物控操作进行对比和优化。

物控的工作要有计划性,就是如一个公司一样有长期规划和每年的规划,做为公司的生产部门,如果物控年初的一年工作计划依据公司的年初计划制定的比较科学性,那么至少在这一年的工作中,物控的工作不会出现大的失误,如大批量多批次的缺货,库存超常积压,供应商经常性无法按时供货等。怎样做物控的一年计划呢,首先物控部要有公司一年的销售计划,然后把销售计划分解成各个产品的销售计划,依据销售数据和分解的各个产品销售计划,演算出一个大约的一年物料、生产、采购计划,把相关的计划发送给相关的部门,相关的部门针对相关的计划,就可以做好一年的部门工作计划和相应应对的策略,使其后续的工作就会做到“水来土掩,兵来将挡”。

物控管理的目的是能达到企业即不出现停工待料,也不出现物料积压太多的目的。对于物控员来说,目的就是要安排好生产,不要使企业生产太多产品或半成品积压在仓库,不能出货,也不要使企业的生产产品满足不了客户的需要,客户要求的产品该出货了,还没有安排生产出来,这都是生产产品物控的责任。原料物控的目的是要控制好原料及其他物料的采购。不要出现近期生产不用却采购回来物资积压在库,造成仓库库存太多,也不要出现马上该生产用原料了却采购物资仍不到位。而是要达到恰好用恰好到货,实现零库存或接近零库存的目的。所以,物控工作也是一种资源的整合、资源的优化、资源利用、资源的制造过程!

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