4a广告公司工作流程[5篇]

第一篇：4a广告公司工作流程

第一课：广告公司的架构

广告公司大概可以分为三大部门：创作部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)、媒介部(Media)。

创作部(Creative Department)创作部的主要工作是负责构思广告及执行广告创作。重心人物是行政创作总监(Executive Creative Director, ECD)。行政创作总监的工作，主要是负责创作部的行政工作，订立创作路线，控制作品水平等等。

行政创作总监之下，会视乎人手而分为若干组，每组由一位或两位创作总监(Creative Director, CD)或副创作总监(Associate Creative Director, ACD)负责带领，其中一位是文案出身的，另一位则是美术出身的。但亦有不少创作总监是身兼两职的。创作总监的工作除了构思广告外，也负责指导及培训下属的工作。

创作总监下会有不同的小组，每小组由一位文案(Copywriter, CW)及一位美术指导(Art Director, AD)组成。基本上，两人是会共同构思广告的，但文字修饰方面由文案主理，美术润饰方面则由美术指导主理。由于美术指导的执行工作一般都较繁复，所以大都有一位助理美术指导(Assistant Art Director, AAD)协助执行方面的工作。有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(Copywriter, SCW)及高级美术指导(Art Director, SAD)。不过，工作性质与以前只是大同小异。

创作部还包括了电视制作(TV Production)，平面制作(Print Production)，画房(Studio)及平面统筹(Traffic)四个小部门。电视制作部设有监制(Producer)，主要负责电视广告的统筹，实际广告拍摄的工作则由广告制作公司(Production House)负责，香港的广告公司均不会自行拍摄电视广告的。平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager)，主要负责跟进平面广告的印制工作。画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位，负责不同的平面广告制作。平面制作统筹(Traffic Coordinator)则是负责统筹平面制作事宜的。

客户服务部(Account Servicing Department)

客户部的主要工作是与客户联络及制定创作指引。重心人物是客户主管(Director of Client Service, DCS)，以下是按不同客户划分为不同的客户总监(Account Director, AD)，副客户总监(Associate Account Director, AAD)，客户经理(Account Manager)及客户助理(Account Executive.AE)。

媒介部(Media Department)

媒介部的主要工作是为客户建议合适的广告媒体(例如：电视、报章、杂志、海报、直销等等)，并为客户与媒体争取最合理的收费。重心人物是媒介主管(Media Director)，下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等不同职位

4A广告公司工作流程

AE：初次联系客户：听取用户对推广初步想法和目的，经整理制定工作跟进计划交给企业确认后，对内介绍项目情况，进入项目运作流程。

AE收集用户资料，与CD一起开会消化资料，讨论策略形成策略思路文字后，向创意部的美工与文案编说明创意简报，创意部有了几套创意草案后与CD和AE内部提案，定稿后通知客户正式提案。

第二篇：奥美广告公司工作流程

奥美广告公司工作流程

流程制作过程简介（目录）：

1、流程是什么？

2、流程扮演的角色;

3、流程的工作内容;

4、流程的工作目标

5、流程的意义

6、流程扮演的角色

一、流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的工作进度，时间表和交件期限。

二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样；是协调创意部、制作部与业务部的纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。

三、流程的工作内容：

①开工作卡并分发给相关人员

②建立工作卡档案

③跟催每项工作进度

④成本控制

⑤了解并掌握工作报价

⑥创意作品复印存档

⑦工作进度报告（日报/周报）

四、流程的工作目标：

①由工作卡开始起，跟进每项工作进度，使各有关部门协力合作，保证每项工作在规定时间内顺利完成。②在成本控制上掌握外发的费用及时间，确保在整个过程中达到最佳成本效益。

五、流程的意义：

①流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一切所产生的成本。②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作，否则必定失败！

六、工作流程：

1、客户部开出工作卡。

2、客户部向创意部BRIEF，创意部相关人员签字确认。

3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程，流程签发工作卡，编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。

4、工作进行中，流程要随时注意工作进度，提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。

5、工作完成后，作品须贴有品管贴纸，并要有执行人及CD或GH的签字。

6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。

7、流程将作品复印存档交给客户部。

8、客户部只可以从流程处取走工作。

9、如有特殊情况不能经过流程，客户部须将作品复印件留给流程，才可以拿走作品。

10、修正卡同样遵守以上规则。

工作卡的基本要求：

基本内容填写完整

时间、工作背景、内容、要求、执行预算

确认签字是否齐全

相关资料齐全

提案工作卡可以包括多项内容，执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。

卡号是工作卡的生命

卡号的目的卡号的功能

卡号的目的便于跟踪控制

时间

费用

卡号的目的时间:

便于沟通

准确及时交件

时间花费

卡号的目的费用：

PE及时发出

及时收进费用

及时付出

卡号的功能

卡号预示着生命，同时对每项工作明细、分配和控制。

卡号的功能

时间：

跟踪控制

按时交件

精确估计时间

卡号的功能

费用：

财务好运作

费用控制准确

工作简报的基本程序

简报： <1>（客户部，流程部）

从客户处接受简报

当客户向我们简报新的工作项目时，客户部必须清楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承诺客户。客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。

客户部在拿到客户的简报后，会同创意部讨论创意策略，流程部将参加有关时间安排部分的讨论，如有必要，制作资深人员将会参加。

简报：<2>（客户部）

填写工作简报；

经AD/以上，CD/GH等相关主管签字；

交给流程部。

简报必须明了，不要把简报变成大杂烩（即把TVC，Radio, NP, POP, 包装等放在一起）

必须注明细节

客户部人员须保证相关资料齐全，详细记录创意，制作时间预算等情况，并在简报上注明手绘还是电脑L/O。

简报：<3>（流程部）

签发工作卡号，把工作简报分发给相关人员，开工作袋，告知时间安排。

检查所有细节和时间，清楚简报之要求后才签发工作卡号；

流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须在24小时内签发工作卡号；

超过5:30PM，流程部不接受新的工作简报，如有特别案例或特殊情况，必须提前预报；

客户部简报决定后，流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。

Layout /草图：<1>(创意部)

对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。

必须按简报中于限定日期内完成工作。

如有疑问应及时向流程部提问。

Layout : <2>（创意部，流程部）

按简报发展创意L/O，并将L/O送交流程部。

流程部安排L/O形成前的内部讨论会，由客户部，创意部制作人员确认后形成正式的L/O。

创意过程中，制作部将要参与讨论，提示新的制作工艺及建议。

创意部须牢记所给的预算，如预算不合适，创意部必须通知流程部和客户部。

L/O必须先交给流程部。

创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。

Layout : <3>（流程部）

必须有CD/GH以上人员签字；

复印稿件，并放入工作袋；

交给客户部并有AM及以上人员签字。

客户部不可以擅自从创意部取走L/O，如L/O没有相关人员的签字，均作偷跑行为处理。

客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。

Layout : <4>（流程部，客户部）

和创意部内部讨论，向客户提案。

所有L/O都必须经CD/GH签字；

工作袋中应有复印件；

流程部要检查L/O是否符合项目的要求。

Layout : <5>(客户部)

向客户提案，请客户确认；

通知流程部相关情况，并按客户要求修正

修正卡重复刚才所提之要求。

客户部配合在限定时间内确认，如客户不按时确认，流程部将会顺延交件日。

PE/估价：< 1 >(客户部)

通知流程控制准备估价单。

客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本，材料等因素进行核对，充足的材料可以帮助取得既快又确切的估价单，并有利于创意的执行。

PE/估价：< 2 >(流程部)

从相关部门掌握费用，制作估价单并交给客户部，估价单（草稿）中的价格为净价。

PE/估价：< 3 >(客户部，流程部)

PE由AD及以上人员签字；

将估价单（草稿）交还给流程部。

客户部在草稿上必须决定向客户之报价；

客户部可会同流程部讨论向客户之报价。

打印正式估价单，并签字交给客户部。

PE/估价：< 4 >(客户部)

由AD以上人员签字

向客户提案征得同意并签字

把已确认的估价单复印，一份给流程部，一份给财务部

所有估价单只有在客户签字后才开始工作；任何工作没有客户的签字是不能开始的。流程部或TVC负责人没有客户签回的估价单可以停止工作。

PE/估价：< 5 >(流程部)

将有客户签字认可的估价单存入档案。

创意执行：<1>(流程部)

把修正卡发给相关人员；

从创意制作人员取得相关PO的信息

签发 Purchasing Order

PO交给财务部一份。

创意执行：<2 >(创意部)

对修正卡的截止日期确认，把PO

第三篇：4A广告公司工作流程

4A广告公司工作流程

首先，客户提出需求，想做XX新产品的全国推广

客户经理接到消息后，向客户总监反映，然后，安排好具体会谈时间，企业负责人会向广告公司就该产品做一个介绍，并谈一下企业方对推广的初步想法和营销目标（如，第一年销售5000万元等等）。

一般来讲，在开会之前，客户经理会和AE一起通过网络等途径了解一下XX产品所在行业的基本情况。这样在会谈中会相对主动些。

会谈结束后，经客户总监同意，客户经理制定一工作进度表，表明工作的内容、负责人、时间安排等，并交企业确认。

然后，客户经理通知各相关部门总监，并介绍项目基本情况。包括（策划部、媒介部、创意部）。

项目正式开始运作，但请注意，一般不是同时进行，而是按次序交叉进行。

大致顺序如下：

1、客户部AE和客户经理开始搜集产品资料、竞争对手资料、行业资料等等，同时，媒介部通过购买，搜集竞争对手的广告投放情况（近年来投放地区、金额、媒体种类），以及竞争对手的广告表现。（企业一般也会提供部分资料）

2、有需要的话，还可能委托市场调查公司，进行定量和定性的市场调查。

3、AE将所有资料整理，提交给客户经理、客户总监，策划总监、策划经理，（注意，很多公司没有策划部，策划工作由客户部完成）。大家消化资料。

4、客户经理、客户总监，策划总监、策划经理会进行几次会议，讨论各自的一些看法和思路，正常时间为一周左右，当大家就某一策略思路达成共识后，再由客户经理和策划经理整理细化，并形成文字（策略思路）。

5、客户经理和策划经理开始讨论策划方案的框架和细节，两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。同时，向媒介部讲明策略思路，由媒介部完成媒介方案。并填写创意简报，经客户总监和创意总监签字后，召开创意简报会议。参加者为客户总监、经理、AE，创意总监，文案，美指。会上客户经理向创意部讲解创意简报，并就创意部的疑问进行解答。

6、创意部开始工作。文案和美指开始发想创意概念（或叫点子），总监负责把关。创意部有了几套比较满意的方案后（注意，只是想法，并没有做出来，也可能画有草稿），会向客户部进行一次非正式的提案，一般这种提案会有几次，双方达成共识后，开始正式作创意表现。文案撰写标题和内文，以及影视脚本，美指开始做表现稿，创意总监把关。同时，完成的策略方案也会提交给客户总监和策略总监，给与修改意见。

7、客户经理根据进度，制定内部提案时间，到时进行内部正式提案，不断完善提案，一般会进行一到两次。

8、内部提案ok，跟企业约定时间，进行正式提案（一般是总监提）。通过，根据方案开始执行；不通过，一切重新来过或者被客户解约；基本通过，做部分修改，再进行二次提案。

第四篇：广告公司工作流程管理培训

培训时间：2天

培训地点：客户自定

培训对象：企业中高层管理者

培训背景：

——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《广告公司工作流程管理培训》课程，此培训使

系统介绍广告公司的组织结构、职能部门、工作流程、客户管理、主要类别、工作计划、组织与管理、人力资源管理、广告法律法规等基本知识

培训大纲：

第一部分 广告公司概述

第一讲 广告概说

一、什么是广告

第二讲 广告公司的组织结构设计

一、组织结构的概念

二、组织结构设计的原则

三、组织结构设计的步骤

四、广告公司的组织结构设计

一、广告公司的不可替代性

二、广告公司的专业性

三、广告代理公司的种类

四、与广告有关的人员

第一讲 职能分解

一、职能分解的相关概念

二、职能分解的要点

三、职能分解的注意事项

吗、职能分解的过程

第二讲 广告公司的职位设置与说明 一，工作分析

二、广告公司的职位设置

三、广告公司的职位说明书

四、广告公司的职位说明书范例 第三部分 广告公司工作流程

第一讲 广告公司工作流程的定位

一、工作流程的基本概念

二、工作流程设计

第二讲 广告公司工作流程

二、4a广告公司工作流程

三、电视广告制作流程

四、品牌设计与品牌整合流程

五、AE与客户开会的流程和注意事项 第三讲

一、智威汤逊

二、J.W.T的品牌策划

三、J.W.T的创意策略

第四讲 广告公司各部门的内部工作流程

一、各部门之间以及部门常规工作流程

广告公司工作流程管理培训课程总结

第五篇：广告公司合作流程

前期沟通

双方进行交流沟通，增进彼此了解，或约定面谈,确认合作意向，签定设计合同

明确设计的要求，进度安排等。

↓

项目探讨

好的设计是发掘企业自身价值、提炼理念并高效向公众表达的过程。我们做每一项设计之前都会进行设计策略的提炼与制订。设计策略的提案内容是在调查与反复论证后做出的，客户在提案的过程中可以根据企业的实际情况做出调整，最后由双方共同确定。

↓

风格创作

在策略的指导下由专业人士完成↓

美术执行

按确定的风格做具体的执行

↓

内部审核

创意方案的内部筛选

↓

递交方案

设计的过程也是沟通的过程，好的作品来源于成功的沟通。面对企业高层领导进行设计提案，是最直接，最有效的沟通。通过提案确定设计风格与设计方向，形成提案决议，指导下一步设计。双方就设计方案进行细化调整，并形成最终方案。客户方校稿后签字确认项目实施。↓

提案选定

双方就设计方案进行细化调整，并形成最终方案。客户方校稿后签字确认项目实施。进入实施和导入阶段。后期制作,验收完毕付尾款，乙方向甲方交付最终设计电子文件，甲方付清合同余款。