组织讲座的注意事项

第一篇：组织讲座的注意事项

组织讲座的注意事项

一场精彩的讲座离不开组织者的用心准备，那么有哪些事项值得我们特备注意呢？

工具/原料

 场地、音响

方法/步骤

1.1 提前1-2周确定讲座时间、地点、内容和参加对象等重要信息，这些都需要组织者提前沟通和协商，最好有A、B两套方案

2.2 草拟通知，请嘉宾和领导阅读，确认无误，提前3-4天进行通知公告，可以是多种形式，例如网站、海报、通知等

3.3 提前1-2天按需求布置场地、调试设备，依据有参加人数、互动要求等

4.4 做好嘉宾的招待服务工作，包括其食宿、接送、讲课费等

5.5 认真听讲座，快速记录讲座内容，如有必要可进行录音或摄像，及时发布新闻稿，对讲座进行整理和反馈

第二篇：迎新晚会组织注意事项

迎新晚会组织注意事项

迎新晚会是一项集体活动的形式，需要各部门的通力合作和全员参与的活动，其中各种细节决定晚会的成败和效果，在策划晚会前请认真注意以下事项：

1、晚会的策划

1)提前做好晚会的策划书:包括晚会的主题、节目类型、晚会时间、晚会地点、舞台的布置效果设想、费用支出等；

2)地点、时间的确定：要先确定大致时间，并联系地点可用时间，确保时间、地点能够同时满足；

3)晚会的主题的确定和节目要相适应，节目的选取要在本学院内选取，外学院和社团的邀请节目需要有本学院学生的参与；

4)前期宣传：前期宣传工作由分团、学生会宣传到各班级，让全员同学能知道晚会，并积极参与晚会；

2、晚会的组织

1)节目的选拔与训练：节目大致选定后要提前和老师沟通，在选取时尽量多选取节目，并尽可能选取成熟的节目，通过初步彩排后确定最终节目，并组织训练；训练过程中要做到每个节目必须由专人负责，负责训练时间、地点和音乐，并保证节目训练效果和进度；（注意训练与自习的关系）

2)主持人：主持人可在全院范围内挑选，但每位主持人都要经过训练，并能够熟悉整场晚会的全部流程。

3)舞台布置：晚会的舞台布置需要提前做好设计方案，并做好详细预算，提前做出物品购置清单，并联系好灯光、音响等设备；舞台布置需要专人负责，并注意安全；

4)晚会的服务人员：服务人员分为场下服务人员和舞台服务人员，场下服务人员主要负责会场的茶水和秩序；舞台服务人员负责舞台上的话筒、道具、音响、灯光设备等；（彩排时舞台服务人员必须参与，并由专人负责）

5)彩排：晚会需要组织至少三次彩排，第一次是节目指导，第二次为节目和主持人的彩排，第三次为舞台适应性彩排；彩排时舞台服务人员必须到场；

6)化妆：节目化妆由女工部负责，对于晚会不能完成化妆任务的人要提前说明，并提前到校外化妆；

7)物品采购：外联部同学根据晚会的策划和采购清单进行统一采购，包括舞台布置、服装租赁、灯光音响等；外联部负责从校团委统一借礼仪服，并安排专人负责购置和借用的物品，并在晚会结束后归还，并开具正式发票；

3、演出

1)晚会演出前确认灯光、音响设备准备就绪；

2)演出人员、舞台服务人员、会场服务人员全部到位，各负责好自己的工作；

3)演出过程中要安排一个专人负责了解会场的灯光、音响效果并反馈给负责人员；还需安排专门人员负责处理晚会出现的特殊情况；

4、演出结束后

1)演出结束后，所有工作人员不得离场，要负责清点自己负责工作的物品，并回收，不得损坏和遗漏物品；

2)工作人员要处理好现场；

3)物品归还，各负责部门和个人要归还物品，如有损坏要提前说明原因；

4)各部门总结晚会的经验；

5、如果晚会有表彰，表彰会的注意事项如下

1)确定表彰议程；

2)确定到场嘉宾；

3)表彰礼仪的确定；

4)表彰文件；

5)颁奖程序。

第三篇：会议组织注意事项

会议组织注意事项

一、会议筹备

1、提前3-7天将参会人员的资料，按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如会议主持、参会领导、演讲嘉宾、参会代表、媒体记者等），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（会议方案、通知、不同角色邀请函、邀请确认、赞助确认、会议时间、地点和会场布置确认，会议资料制作、新闻通稿、纪念品、背景素材、横幅、易拉宝，名签（铭牌）、签到处、大会背景板制作或投影，带电脑（含会议资料、投影灯），速记、摄影摄像）

（二）、会议通知：口头通知（电话、微信、QQ或其他）和书面通知（快递通知、邀请函，或电子邮件发正式通知、邀请函等），通知需注意：

1、通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员构成、会议时间、会议地点、餐饮安排等。

2、应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布、函件等，如有必要可另行电话通知参会人员。（主要领导、嘉宾名单确认；参会代表名单确认、媒体记者名单确认、演讲嘉宾名单和内容确认，PPT应在会议资料制作时收集好）

（三）、会议议程：

1、会议开始时说明流程：工作汇报（致辞、讲话、发言、演讲）、讨论、工作安排（小结、总结）等，应事先制作好

2、会议时段如果是跨天，或占用餐时间，需考虑餐、宿问题。

（四）、会场布置：

1、会场应提前安排好。会场如相对隐蔽，应事先通知参会人

2、要安排好参会人员的坐席，并放置好重要人员的铭牌，并告知如何快速准确找到铭牌就坐。

3、安排好坐席的会场，应将会议资料袋会前摆放在坐席上。

4、需要用到视频放映或开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。

5、注意会场环境，如温度、灯光等，按照实际情况调整好。

6、应准备好会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）：

1、会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到，发资料、发参会证牌。

2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

二、会议中

（一）会议记录：

1、速记，或专职的会议记录员，记录内容会后留底。

2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

（二）会议服务注意事项：

1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

3、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

4、可适当安排中途休息时间。

三、会议后

1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。

2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。

3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。

4、新闻发布情况和资料收集，官网发布相关文图。

第四篇：会议组织注意事项

会议组织注意事项

一、会议筹备

（一）、会议资料准备注意事项：

1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

（二）、会议通知注意事项：

会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：

1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。

2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA

系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

（三）、会议议程安排注意事项：

1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。

2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）、会场布置注意事项：

1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。

2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。

3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。

4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。

5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照

实际情况调整好。

6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）注意事项：

1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。

2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

二、会议中

（一）会议记录注意事项：

1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。

2、安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。

（二）会议服务注意事项：

1、安排专人（会议组织人员或物业人员）负责茶水服务。

2、举办大型会议或视频会议时，安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。

（三）其他注意事项：

1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。

2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。

三、会议后

（一）整理会议记录：

1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。

2、完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。

3、整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。

3、重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。

第五篇：关于组织专家讲座的通知

关于组织专家讲座的通知

各支部、学校：

根据《浦口街道教育总支党的群众路线教育实践活动学习计划》的统一安排，经研究，决定组织一次专家讲座，现将有关事项通知如下：

时间：2014年5月21日下午3:30正式开始 地点：浦口中学一楼阶梯教室

对象：中心学校全体干部、全体党员、各校中层正职以上领导

希上述人员准时参加，如有特殊情况须书面向中心学校叶小江老师请假。

浦口街道教育总支

浦口街道中心学校

二〇一四年五月二十日