第一篇:厨师长与老板沟通的案例分析
厨师长与老板沟通的案例分析
今天中国吃网餐饮网把在厨师们接管厨房时遇到的六种问题,以案例的形式进行分析并提出对策,与厨师朋友们一起探讨与交流,也希望能给年轻的新手厨师长们提个醒。
怕老板是内行 工作不好干
现象:厨师都在说老板如果是“内行”,或是能掌握厨房各部门工作的,厨师干起活来怎么都捞不着“好”,各方面都比较困难。
案例:2003年,我承包了一家以海鲜菜为主的厨房,刚接手时生意不错,菜品质量也没有太大的失误,就在我准备实施新的营销计划时,顾客却连续反映菜品太单一的问题。在酒店开业之初,老板对后厨的要求是,只做正宗大连海鲜风味菜。在招聘厨师时也是菜肴专厨制,专门请来擅长做海鲜菜的厨师,其它菜系的菜只是搭配一下,菜品单一导致生意滑坡。虽说我是照老板要求工作,但生意不好心里也难受。老板要求我尽快改进菜品,于是我对附近的旺店进行了考察,分析出顾客喜爱的菜品,对店里的出品进行改革,尝试增加各种流行菜。过了一段时间,根据客人的反馈,再添加合适的菜品,最终将酒店的菜品经营项目定位在以海鲜为主,东北家常、川、粤、杭帮菜为辅。菜品一改,利润迅速窜上来。
对策:其实在这种情况下,厨师该感到高兴才对。这样的老板可是难得的明白人,厨师会进步得更快。从人员调配到成本利润,存在哪些不足和问题,老板为了酒店经济效益着想,都会马上指出来。换个角度想,这也提高了厨师的能力,千万别因此觉得没有面子。我们要活到老学到老,在生意不好时,这样的老板不会把责任全部推在厨房上,会在服务素质与营销策划上,进行详细分析,这无疑对提高你解决问题的能力,是个极大的帮助。
面对这样的老板,不要觉得困难重重,没有出头之日,还是要努力完成工作,对厨房管理、成本利润仔细地进行研究。遇到问题时不要慌张,要理性地分析产生问题的原因,发现实质问题后,可与老板详细讨论,提出自己的想法和建议,这样做多数老板会理解和支持的,不会故意排挤和挑毛病。
怕老板不守信用 克扣工资
现象:常听厨师提起不讲信用的老板,自己辛苦干了一个月的活却得不到相应的报酬,面对老板在开工资时提出的各种问题,心里是有苦说不出啊„„
案例:我在一家宾馆任厨师长的时候,因为初次合作,各岗位工作人员都不熟悉,难免会出现一些失误,所以经常有食客反映菜肴口味、菜量不稳定等问题。这样干了一个月后,虽说在菜品质量上下了不少功夫,但是在饭口忙时,厨房还是一片混乱。这时,老板找到我说要扣厨房工资,但在承包厨房时,我们根本没有谈到扣工资的问题。当时真想一走了之,但转念一想自己策划的酒店刚开业,心里或多或少有些难舍的感情。我勉强答应老板提出的要求,并保证下个月工作中不会出现这些问题。经过几天的观察,我推出了“菜品质量责任制”,把各岗位分为若干小组,每组安排“头锅”为组长,配合相应的炒锅、砧板和打荷人员,专门负责加工与炒制本组制定的菜品,其中包括进料验收、切配量化与成菜标准。出现问题时找出失误的原因,针对相关人员进行处罚并及时改正。自从实施了“菜品质量责任制”后,菜品质量得到了顾客的认可,老板不但高兴地补发上月扣压的工资,还在原承包基础工资上加了奖金。
对策:如何解决这样的问题呢?最简单的方法就是充分利用休息时间,在厨房卫生清洁、物料管理、边角余料处理和能源节约上对员工进行指导。发现错误切勿大喊大骂,而应耐心讲解,千万不要等到快开工资时才临时抱佛脚,否则员工的心情不自在,老板也会觉得你在应付公事。
干任何工作都要有耐心和毅力,在承包厨房时要与老板谈清楚工资问题,如退菜这样的问题应该怎么办?不要等到开工资时都算在厨房上。要注意签订“劳动合同”,让自己付出的劳动得到应有的保障。但接手一个新厨房时,也要观察分析好原厨房班子的实际情况,再对症下药。
怕家族式管理 婆婆太凶
现象:很多酒店都存在家族式管理模式,老板从前台到后厨都要有所谓的“自己人”,才觉得放心。这好像是在员工的工作环境中安装了“监视器”,员工对此类人不敢有冒犯的行为,生怕一不小心说错话就被炒鱿鱼。
案例:我在一家酒店工作时也曾遇到这种情况。那时店里推出的一款招牌菜“生态美食鱼头王”卖得很火,鱼头成品鲜香滑嫩,顾客反馈不错,这就要求鱼头必须是新鲜的,再用自制剁椒酱蒸制而成。但有一天,在我抽查物料时,发现刚采购来的鱼头不新鲜,有一股腥臭味还有脱刺现象。这样的鱼头不符合菜品原料的选购标准,更不可能用来做菜。于是我询问厨房物料验收员,他说是采购员买来的,给了他两盒烟,让他收下不要说出去。我了解到采购员是老板的姑父,处理这个问题我先是感觉很为难,如果直接找到老板提出这个问题,肯定会对采购员名声造成不好影响,在以后工作中也难免有矛盾。再三考虑后,我找到物料采购员,把鱼头存在的问题与烹调后的效果跟他详细讲了一遍,又把菜品质量与酒店利益的长远发展等因素都讲清楚。采购员保证以后在进料中,不会有类似的事情发生。我后来抽查原料时,确实没有发生这样的问题。
对策:这种家族式管理是比较普遍的,很多酒店存在用“亲信”的人进行工作监督。遇到这种情况不要急着去找当事人大吵大闹。处理问题时要注意说话的语气与方式,先与其沟通,说明自己是出于对酒店着想的目的,讲清原料对菜品质量的关键,大多数老板会理解你的良苦用心。其实这种现象也不能完全否定,因为这可以帮我们发现看似微小的坏习惯,让员工感到危机,在工作时会更加细心地完成任务。
怕生意亏本 变相营销
现象:如今餐饮业竞争激烈,家家都使出浑身解数,在经营特色上大作文章,吸引顾客眼球。但食客刁钻的口味需求,让众多餐馆不仅追求菜品的改良与创新,有的靠“超低特价菜”促销,食客觉得占了便宜,暂时也可能生意兴隆。其实这只是一种自杀式的营销方式,即用短期的亏本换取长久的品牌效益,如果菜品质量没有保证,同样不会收到预期效果。
案例:在我管理一家刚运转的酒店时,初步的菜品定位是正宗湖南三湘菜,当时湘菜在东北地区刚刚兴起,消费者还不能完全接受。于是我去湖南湘菜名店学习与考察,借鉴结合本地饮食情况,推出了一系列新概念湘菜。在开业时,我举行了“湖南菜品美食展”,对湘菜进行详细全面地介绍。我的营销策划得到了老板的认可,接下来又组织了湖南特色小吃展、民间瓦罐煲汤展、民俗风情表演展等展会,在本店就餐者还可免费品尝明档展示菜品,并为客人制定了消费积分卡,客人就餐时还可以欣赏民俗表演,对于都市人来说是件惬意无比的事情。
对策:在残酷的餐饮竞争中,厨师长不能光在菜品创新和包装上下功夫,营销策划也是必不可少的,独到的宣传方式重要性不言而喻,主要是要把酒店的特色与性质推销出去,当然利润要经得住“细水长流”,而不仅仅是一棒槌的死命买卖,不要只在乎眼前的一点利益,要去尝试挖掘更多的财富。
怕老板固执己见 难以沟通
现象:厨师长抱怨最多的应该是老板的越权管理,你制定好的管理标准老板不仅不采纳,还要按他的想法去工作。
案例:在我任一家酒店的厨师长时,老板就是个典型的老爷式管理者,每道菜品、菜量与味型全由他说了算。当时我有道“华阳一品霸王筋”的招牌菜,是用蹄筋、笋干、剁椒等原料制成,先在盘子上放好笋干丝,再放九成熟的蹄筋,放入剁椒等调料蒸制12分钟,撒上香葱、香菜,再浇子兰油即可,老板看到后说需要改进,把蒸的技法改为烧。我给老板讲了蒸制这道菜的口味特点,但老板不听,还是让我按照他的想法去做。在晚上饭口,点这道菜的客人明显反映菜变味了,退菜率出奇得高。老板没辙,要求厨房按原先的方法烹制,这才得到了食客的认可。
对策:在工作中不可避免与固执的老板合作,在讲解行不通的情况下,不妨按老板的想法执行,不要顶撞,不要有抵触情绪,出现问题时,他自然就会让步。这种独揽大权的管理方式,着实让人难以接受,但在工作中却是难免的,要学会接受不同的建议,不要固执地按照自己的想法去工作。
怕员工跳槽 影响工作
现象:厨房的员工流动性很大,尤其是在一个酒店干久了,很多厨师都想去外面见识见识,学习些技术。有上进心是好的,谁都有对美好生活的向往,但往往出现人手不齐,影响工作的问题。
案例:我在晓湘府时尚大酒店任厨师长时,朋友介绍来了四个学徒工,是那种刚从农村出来的孩子,他们干活认真负责,求知欲望很强,不怕脏活、累活。干了几个月后,我根据他们的工作表现给他们相应的提升,安排到砧板的位置,并对他们进行技术指导,把我的一些经验告诉他们,让他们能更快地学到实用的技术。但过了一段时间,我发现他们干活不再那么努力了,在与他们聊天时,他们透露想出去学习新技术,但碍于熟人介绍与我对他们的照顾,不好意思提出来。我表示会为他们联系好的酒店,让他们再去学习些新的烹饪技术,我会时常与他们联系。现在他们有的已经是饭店的炒锅主管了,空闲时也会常来看我。
对策:每个人都想让自己的事业辉煌,“人往高处走”是能够理解的。遇到这种情况,我不会阻止或不满意,反而会为他们联系能学到好技术的酒店,毕竟自己也是从厨工走到现在的,在学徒时也有过这样的想法。对于厨房人员的管理,我采取自由式,想在这里工作的就按标准要求安排任务,不想在这干也不强留,留得住人留不住心。人与人之间需要坦诚交流。厨师长们不要因为某个员工的离开,就怀着仇恨心情特意排斥,应该为他们的离开感到欣慰。小厨工在发展初期是需要帮助的,多关心一些,他们会感激不尽的。
另外我们在谈下厨房管理和厨师长的重要性
过去,人们在谈到厨房管理尤其是对厨房人员进行管理的时候,过多强调的是对人的“约束”和“压制”。如今随着时代的发展和餐饮业竞争的激烈,以及中国加入WTO以后与世界经济的接轨,大家都对厨房管理提出了更高的要求。而作为厨房“首席执行官”的厨师长来说,又应该怎样去进行管理呢?
首先要弄清楚什么是管理?管理的作用是什么?然后才谈得上怎样去进行管理。笔者认为,管理就是进行组织、指挥和控制(如下所示)。
组织:确定目标,提出要求,决定谁该做什么。
指挥:发出指示,进行协调和领导。
控制:关注事情的进程,并防止下属做出愚蠢和危险的事情。
而管理的作用,就是全面激活厨房所拥有的全部生产要素,充分调动厨房的人、财、物等各方面资源,并以最小的成本和最少的投入,来最大限度地实现厨房的既定目标。
有人说:“新的管理时代就是自我革新的时代。”此话一点不假。如果你今天还墨守成规,不能接受新生事物,不懂得进行自我变革,那你一定会被这个“能者上,无能者下”、“适者生存,不适者淘汰”的时代所抛弃。
那么,厨师长在进行管理时应当注意哪些问题呢?
一、尊重人,关心人,以情动人
人都有自尊心,都希望得到别人的尊重。马克思说:“希望得到尊重是人类更高层次的需要。”因此,在厨房的日常工作中,厨师长处处尊敬和关心下面的员工,动之以情,晓之以理,不仅可以避免发生不必要的冲突,而且自己工作起来也会得心应手。更重要的是,它将使你的厨师班子成为一支有凝聚力、有战斗力的队伍。下面,笔者就以正反两方面的例子来说明这个问题。
钱某,生性粗鲁,不懂得尊重人。在任某酒店厨师长期间,采用命令式的管理手段,经常喝三吆四,令大家十分反感。一天,平时一贯表现良好的头炉王某,不知何故把“水煮牛肉”做咸了,客人要求退菜。为此钱某在厨房大发雷霆,还当众要王某把菜全部吃下去。王某羞愤难忍,当即辞职而去,钱某也因此失去了一员虎将,其他厨师则因此而与钱某离心离德。
陈某,私营餐饮业主。陈深知尊重人、关心人的重要性。平时对员工关爱有加,与员工关系十分融洽。其手下的马某,冷菜做得相当有特色,某次别店以高薪聘请,马某未免心动。在马某打报告辞职时,陈某很动情地说:“我们一直处得跟亲兄弟一样。现在你要走,不知是我哪些方面对你关心不够?”一席话令马某大为感动,遂最终放弃了跳槽的念头。陈某的做法值得所有厨师长借鉴。
对员工来说,金钱固然重要,但是工作环境也同样重要。人们经常可以看到这样的事情:有人会放弃A处月薪5000元的工作,而甘愿干B处月薪4000元的工作。为什么?这恐怕就是工作环境好坏的缘故吧。在日常的管理中,如果你能处处尊重员工、关心员工,那么员工也会卖命地工作。古人所说的“士为知己者死”,就是这个道理。
二、杜绝家长式管理
对手下有一班人马的厨师长来说,你要更好地了解你下面的员工,弄清楚他们的性格、能力及思想状况,进而有效地进行管理,这无疑是你“调兵遣将”的法宝。而绝不能搞个人主义,唯我独尊,盛气凌人,下面的员工稍有不从,张口便骂,抬手便打,以此来树立自己的所谓“威信”。这样的话,不仅会极大地挫伤员工的积极性和创造性,而且也证明你不是缺乏修养,就是平庸无能。
陆某,某饭店厨师长。此人有句口头禅:三条腿的蛤蟆不好找,两条腿的厨师多的是。在这种思想指导下,陆某和手下员工时不时发生冲突并产生严重后果便是必然的了。
一天,点心间有人请假,恰好那天生意又忙,陆某便随意指派了一名打荷工去做点心。打荷工解释道:“我可不会做点心呀。”陆某吼道:“不会做也要做!”打荷工刚要申辩,陆某上去就是两耳光,嘴里还骂道:“叫你做什么,你就得做什么!”在众人的极力劝阻下,陆某方才罢休。第二天,厨房里的员工大部分都向陆某递交了辞呈,陆某的厨师班子顿时处于解体状态。
二战名将艾森豪威尔将军曾经说过:“领导部下,你不能光靠K人。因为这是伤害,而不是领导。”
另外,你还应当根据厨房的实际情况制定一套科学的、行之有效的规章制度,使厨房的各项工作规范化、标准化。绝不能凭个人的好恶任意行事,那样就是没有一个章法了。对于手下的员工,该奖的要奖,该罚的要罚,而且该挥泪斩马谡的时候也不可手软。
三、物尽其用,降低成本
厨师长应积极配合餐厅其它部门搞好厨房的成本核算。在采购时,要货比三家,并且要发动手下员工集思广益,堵住厨房的一切漏洞。中国有句俗话,叫做“良匠无弃材”,意思是说,本事高强的工匠什么样的材料都能够充分加以利用。
我有一位表弟,他自己开有一家酒店。酒店的生意很好,但是利润却总上不去。我过去看了一下,结果才发现他的酒店平时浪费太大,厨房里的边角余料几乎全部倒掉了。我当场就给他提出了物尽其用的建议:对边角余料,可改刀做辅料的就改刀做辅料,可改刀成小料的就改刀成小料,可以剁成茸泥的则剁成茸泥,可用来吊汤的则用来吊汤„„没过多久,表弟竟打来电话说,他的酒店利润突然上去了。
据我统计,一家日营业额2万元的酒店,光边角余料每天就有800~1000元之多,这样一年下来就是近30万元。如果再按餐饮行业的最低平均利润率为40%计算,那这些边角余料的成本加利润一年就是约50万,而这50万有人竟把它白白浪费掉了!真是可惜呀!另外,酒店的油、气、水等燃料和原料都应当合理使用,坚决杜绝浪费,以增强酒店的市场竞争力。
四、统筹安排,完善管理
如何增强厨房里的员工为前堂服务、为顾客服务的意识,如何使厨房里的员工和前堂的服务员更好地配合,的确不是一件容易事。由于厨房和前堂是两个完全不同的工种,彼此对问题的看法和处理方式必然有所不同。而作为厨房管理者的厨师长来说,自己首先应当以大局为重,以整个餐厅的利益为重,随时注意厨房和前堂的配合,并随时对你手下的员工强调这一点。
厨师长应经常向前堂经理和服务员了解前堂的情况和顾客对菜品的反应,并且把信息汇总起来,进行综合分析后再反馈给你手下的员工,然后集思广益,找出解决问题和改进工作的办法,使厨房的工作不断完善。此外,厨师长自己平时也应多看一些经营管理方面的书刊,并随时留意烹饪技术方面的信息和餐饮市场的动态,当然还要注意随时和餐饮界的同行进行交流,以不断地充实和提高自己,使自己不会落后于时代的潮流。
当然,哲学家告诉我们,凡事不可绝对化,世界上也没有放之四海而皆准的厨房管理模式。每一位厨师长完全可以根据自己所处的实际情况,因地制宜,审时度势,找出一套行得通的管理办法,并且在此基础上不断改进,不断创新,最终把自己负责的厨房管理好。
第二篇:沟通案例分析
财务部陈经理结算了一下上个月部门的招待费,发现有1000多元没有用完。按照惯例他会用这笔钱请手下员工吃一顿,于是他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭。快到休息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原来是小马和销售部员工小李两个人在里面。“呃,”小李对小马说,“你们部陈经理对你们很关心嘛,我看见他经常用招待费请你们吃饭。”“得了吧,”小马不屑的说,“他就这么点本事来笼络人心,遇到我们真正需要他关心、帮助的事情,他没一件办成的。你拿上次公司办培训班的是来说吧,谁都知道如果能上这个培训班,工作能力会得到很大提高,升职的机会也会大大增加。我们部几个人都很想去,但是陈经理却一点都没有察觉到,也没有积极为我们争取,结果让别的部门抢了先。我真的怀疑他有没有真的关心我们。”
从这个案例中我们可以看出这是很明显的上级和下级沟通出现了问题。
首先是上级和下属沟通不充分。与下属沟通要尊重下属,让下属感到自身工作的重要性。调动他们工作的积极性,也要表明你沟通的诚意。要让下属感到双方都是为了把工作做得更好。双方有共同的利益与追求。我们看到了小马在抱怨陈经理没有给他们争取去培训的机会。这也是陈经理没有跟自己的下属很好的沟通。他应该尽量多的聆听下属的观点和意见,以便了解自己的下属需要什么,要求什么。专心聆听是双方沟通的关键,不停下属的发言就妄下结论往往给下属留下不负责任、敷衍的形象。要耐心倾听问题所在,并说明自己不这样办的理由。葱案例中看来,陈经理应该在公司办培训班时征求一下自己下属的意见,问问他们有多少人想去,虽然不保证每个人都可以去,但是回味自己的下属努力争取机会,这样自己的员工也不会抱怨了。
其次,这个案例中一样存在着下属和上级之间的沟通问题。与自己的上级很好的沟通可以让你的能力和努力得到上级的高度肯定,赢得更快的发展速度和更大的发展空间。可以消除上街对你的误解,以免给自己和他人带来不必要的麻烦,还可以增加下属对上级的理解,时尚机能够更愉快和更顺利的开展工作。小马只会抱怨,当时的他也没有和自己的经理很好的沟通呀!如果他和上级很明确的说了,部门中有很多人想去参加这次培训,希望经理给很好的争取一下,也许他们现在已经在培训人员的行列了。自己没有很好的沟通不说,还跟别的部门的员工抱怨,这更是以大错误!上级永远是上级,上级可能还有他的上级,绝大多数的上级在乎其权威和地位,需要别人的承认,需要他人维护自己的尊严,而小马却在私下和别人损坏自己领导的形象,这是特别不好的地方。对领导的做法不认同的时候,应该和自己的领导沟通,说出自己的建议和想法。很好的沟通就是解决问题的关键。自己没有和上级说明自己的想法还怪领导没有给他机会。在组织中,下级需要理解上级的做法,也许他一样有自己的不得已。如果双方只会抱怨,只会把自己的想法埋在心里,以后的工作怎么开展呢?
所以,双方都是有错误的,在组织中,上下级的及时沟通是特别必要的。上街需要夏季的理解、支持和尊重。同时也要尽自己最大努力为自己的下属办好事情,尽量聆听下属的意见和建议。下级要知己知彼理解自己的上级,并及时反馈自己的想法,很好的和上级领导沟通,这样才能很好的开展以后的工作。
第三篇:商务沟通与谈判案例分析
1案例分析。运用所学的商务沟通知识来分析。(40分)
(1)在上述事情的沟通上到底是谁的错?为什么?(20分)
对于这个案例,很明显的上级和下级沟通出现了问题。
首先是上级和下级沟通不充分。与下属沟通要尊重下属,让下属感到自身工作的重要性。调动他们工作的积极性,也表面你沟通的诚意,要让下属感到双方都是为了把工作做的更好,双方有共同利益与追求。我们看到了小马在抱怨陈经理没有争取培训班的机会。这也是陈经理没有很好的和下属沟通。对于员工来说,员工最重要和最基本的需求没有得到满足,培训的机会没有争取到,所以对员工来说,“小恩小惠”就变了滋味,没有了效果,所谓的双因素理论说的就是这个道理。在保健因素没有到位之前,激励要素是没有用处的。作为上级,他们应该尽量多的聆听下属的观点和意见,以便了解自己的下属需要什么,要求什么。从案例中看来,陈经理应该在公司班培训时征求一下自己下属的意见,问问他们多少人想去,虽然不保证每个人都能去,但是为下属努力争取机会,这样自己的员工就不会抱怨了。
其次,这个案例中一样存在上级与下级之间的沟通问题。
与自己的上级很好的沟通可以让你的能力和努力得到上级的高度肯定,赢得更快的发展速度和更大的发展空间。在本案例中,小马只会抱怨,当时的他也没和自己的经理很好的沟通。如果他和上级很明确的说了,部门中很多人想去参加培训,希望经理努力的争取一下,也许他们现在很可能在培训人员的行列了。自己没有很好的沟通不说,还和别的部门的员工抱怨,这是更大的错误。上级永远是上级,绝大多数上级在乎其权威和地位,需要别人的承认,需要他人维护自己的尊严。而小马却在私下和别人损毁自己领导的形象,这是非常不好的,对领导的做法不认同的时候,应该和自己的领导沟通,说出自己的建议和想法。
(2)假如你是陈经理,你会怎么做?(20分)
首先,作为陈经理以前没有为手下争取培训的机会,这已经是覆水难收了,只好等待下一次机会来补救。其次,面对下属的误解也不要逃避,“满腹委屈”地回到办公室不是解决问题的办法。既然决定要请他们吃饭,就要假装没有听到,而是走进去边说边招手:“小马,现在有空吗?我有事情找你。”我们回到办公室,最好不要直接谈去哪里吃饭,我可以说:“最近工作怎么样?有没有什么事需要我帮忙?过几个月公司有个管理培训,不知道你有没有兴趣。”(虽然陈经理也不确定,但三个月之内都没有培训也太说不过去了。陈经理也可以单独申请培训机会)。小马一想可能会说“培训是好事情呀,上次的培训,我们部门没人参加,我们还后悔呢,没有抓住一次学习的机会。这次有机会您一定要帮我们争取呀”
这样的话我就可以顺势说“上次的培训我还以为我们不喜欢呢,也没有人催我,你也不提醒一下。既然喜欢就要努力争取嘛。不争取就得不到,我们公司就是这样的。再说我每天的事情很多,可能照顾不了那么多,你们也多原谅。下次培训我一定帮你争取。”如此话语,化解了上下级之间的信息沟通障碍,也促进了二人之间的关系。
最后,作为经理,既然已经说了要请客吃饭,那么可以这样说:“培训回来可要给我们上课的,不能光你学了就算了,要教我们的,哈哈。怎么样,你通知一下其他的同事,今天晚上我请客,就当是我赔罪。” 名医劝治的失败
案例思考题
(1)蔡桓公贵为国君,又有名医扁鹊在侧,却因为小病送掉了性命,原因是什么?(20分)情还诬赖医生喜欢把没病的人说成是有病,说明其十分自负且不知道尊重人;地位障碍。扁鹊是名医,假设齐桓公是一介草民的话,那么考虑到扁鹊的德高望重齐桓公也会考虑扁鹊的判断的;危机意识不强。扁鹊是名医,就算一次无中生有也不会一而再再而三地告诉齐桓公身体有问题,毕竟欺君在古代是冒着生命危险的,但是齐桓公却一直没有考虑扁鹊说的话的真实度,没有采取任何防患或治疗措施,说明其危机意识不强。
扁鹊的失误在于:说话不注意沟通技巧,在说明病情的时候太简单又太直接。应该耐心跟齐桓公解释他的病情,据实告诉齐桓公他的判断依据,并且尽量注意语气委婉,容易让齐桓公接受;沟通病情的时候没有挑场合。应该挑齐桓公心情比较好的时候告诉他他的病情,或者是在屏退众人的情况下单独告诉齐桓公,语气诚恳自信,有理有据,让齐桓公认识到自己的病情。沟通病情的时候不知道灵活转变形式。应该可以尝试一下书面进谏,这样可以保证条理清楚用词得体。
(2)如果你是扁鹊你会如何沟通?(40分)1)怎样让他听得进去(时机合适吗?场合合适吗?气氛合适吗?)
三次沟通的时机、场合、气氛都不和谐,主要是病人蔡桓公惟疾忌医,其次对于专家学者扁鹊不信服。说明扁鹊的知名度并没有在其心中建立起迷信崇拜的程度。与这样内心充满自负、拒绝、抵抗的管理者沟通,要先破冰,首先建立信任,然后再以私下交流的方式与之沟通; 2)怎样让对方听得高兴(怎么说他才高兴听?怎么说他的情绪会放松?哪些比较容易接受?)首先要讲自身经历与成功案例,然后再进行诊断,以客户可接受的程序循序渐进的开展工作。扁鹊直接将结果告诉了病人蔡桓公,令其产生误解,因为没有调查就没有发言权。表面的功夫要做足,所谓障眼法还是要施展的,以顺应病人的心性,使之乐意沟通、产生信赖,才可以一阵见血地出手治疗。
3)怎样让对方信服(是否应该先说好听的,再指出彼此互惠的,最后顺带提出一些小要求?)
医者父母心,要将诚意展现出来,以诚相待,必然会取得良好的沟通。作为一国之君蔡桓公是自傲的,针对这种类型的管理者,劝诫方法需要改善,应该在第一次见面的时候告诉他只是一个小问题,吃几副药就没事了(但是又不能让他轻视到不去重视治疗的程度)。针对好大喜功的管理者(蔡桓公)必须要先取之以信,然后当头棒喝,指点迷津。篇二:商务沟通案例以及分析
题目 商务沟通案例及分析
院系 理学院
专业 光信息科学与技术
学号 1302090117 姓名 黄家友
商务沟通案例及分析
如何进行有效商务沟通呢?我们来研究中国的一句古话:对牛弹琴。也是我们管理者经常挂在嘴上的一句话,意思是讥笑接受讯息的人弄不懂发送信息的人说的是什么意思。认为这个人太笨了,与他说这些是白费口舌。显然能够明白:问题不在牛,而在弹琴的人。如果你对着牛来弹琴,牛能明白吗?当然不能明白。那谁之错?显然是弹琴之人。若想实现对牛弹琴,首先要会讲“牛语”。这说明在执行当中,面对听不懂的下属,我们也要学会“牛”语了。否则你的下属怎能执行好呢?甚至被我们称之为“不拔不动”。有一个寓言故事:一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙走来了,他用瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”所以,不要对牛弹琴,而要对牛讲“牛语”!沟通要从对方的角度出发才有效。
我们看第一个案例:一位下属兴高采烈地带着他的“杰作”向上级汇报,心里面应该是等着“领赏”。可是,要是碰到一位不会沟通的上司,就麻烦了。你准会听到:这么垃圾的东西也拿过来!好一点的回答:不行,我还是不满意。请问,这个时候这个属下是什么感觉?是不是打击、自卑、反抗、不满„都出来了。也许你还会理直气壮地要求其重新做,请问:你能收到他真正全力以赴所做出来的最佳作品吗?答案是不会的。面对这种情况,即使属下的作品有些缺失,这时如果我们还说:ok,不错,如果能够在某一方面加以改进,就更加不错了,请问xx同事,你是否愿意把你最好的作品交给我呢„
第二个案例:有一天,公司突然宣传今天晚上要加班,作为管理者通常会把这一信息直接传给下属,照搬公司的原话:今天公司宣布要求晚上每个人要加班。如果是这样,部门成员会乱成一锅粥。有的人坚决反对,有的人心不甘情不愿,只有少数人才会用心去工作。那怎么办呢?可是优秀的经理人会说,如果我们公司大客户不给我们下订单会怎么样?(得到的回答:公司效益不好)那如果公司效益不好又会怎么样呢?(得到的回答:我们大家就倒霉了,要下岗了)那如果客户就是因为我们某个订单不能如期完成而拒绝与我们合作,我们能不能答应?(得到的回答:我们决不能不完成)我们的团队伙伴都非常的棒,公司也认为决不能因为不能完成这个订单而让大家下岗,所以我们要坚决完成这个订单。现在,我宣布今天晚上我们就开始努力干,决不拖延交货。
第三个案例:下属由于有事情想请上级指示,他如果说:我们现在有一件事情想请您定夺。然后把相关情况说一下,这个时候上级就说,这种事情也来麻烦我,你们是干什么的,要你们有什么用呢?这时候,这个下属就委屈的下去了,自己去安排了事情,下一次有事情的时候,他就不去请上级指示了,直接自己决定了,可是后来上级发现有些重要的事情没有向他汇报,于是把下属叫来,他说:这么重要的事情都不让我知道,那我是干什么的?你们当我是空气吗?这样,不管你是请求指示还是不请求指示都是不对的,你就没有丝毫办法了。可是如果你有事情的时候,你换用这样的方法,你这样说:老总,现在我感到很为难,到底这样的事情应不应该跟您说,如果跟您说,就打扰了您,您会怪罪我,不说的话,这事情关系重大,万一出了什么事情,您又会怪罪我。那老总就说:你说来听听。你就说:还是算了,下次再说吧。这时候老板坐立不安了,到底什么事情?于是就说:你说,我保证不怪罪你„
像类似的现象还很多,有的时候,沟通是一个起着关键性作用的技巧。对于任何事情,我们都需要进行有效的沟通,从上面案例我们知道,沟通与不沟通完全是两种截然不同的效果。分析
从对牛弹琴来讲,我们说的话,如果让牛听,那肯定牛没有任何反应,因为它听不懂我们所说的话,同样,我们知道,就算是人与人之间的沟通,如果让对方听不懂我们所说的话,那么我们所说的话就是没有效果的,等于没有说一样。所以在沟通之中,都尽量让对方能听得懂的话与他讲。
人的心就像一扇门一样,有的时候会敞开,有的时候却会关闭甚至锁起来,如果我们的行为和言语能够顺着他人的心理,那么我们就能获得打开他们心扉的钥匙。就像前面讲过的一个寓言故事一样,你用一根铁棒子去敲他人心门上的锁时,只会让他们的心门对你关的越紧,但是如果你懂得他们的心理时,这个时候他们的心门会自动为你打开。沟通就是一种奇妙的技巧,我们如果运用的好,就可以起到意想不到的效果。
再说第一个案例,这个是一个很常见的现象,一个下属很高兴地把自认为是杰作的作品汇报给上级,心里在等着奖赏,可是可能还会遭到上级毫不留情的批评。但是即使是作品的确很差,会沟通的领导也绝对不会打击下属的心,我们最终的目的不是为了训斥下属,而是要下属能够全身心的投入工作的状态之中。所以我们就要懂得方法,懂得沟通,换一种委婉的方式,在肯定的基础上进行否定,这样他们的心门才不会对我们紧闭,不仅不会沾沾自喜,而且会投入更多的精力到工作之中,因为他们的工作得到了肯定,但同时又还有不足的地方。
下面我们分析第二个案例,公司加班是一种很常见的现象,但是很多的人都不愿意加班,就算明知道加工钱也不愿意,因为这耽误了他们的休息时间,而且
本来就比较累了,还要加班,压力比较大。所以如果直接照公司的原话来宣布加班的事情,明显不是很好的方法,不仅会让大家的积极性降低,而且可能还会引起大家的反感。所以从情理入手,所谓情理,情大于理,首先说其实我也不想要大家加班的(顺着大家的心理走),但是如果不加班的话,公司的大客户给我们下订单完不成的话,那么公司的大客户就会终止和我们的合作,这样直接影响我们公司的效益,公司的效益不好会出现什么情况,当然就是可能会裁员,那么从职员的切身利益去考虑,会让他们觉得非这样做不可,不是公司非要加班,而是如果没有班加的话暗示着公司的情况不好,这样,如果以后加班少的话还会让他们感觉到危机,这样他们就会非常乐意加班了,只要能够在他们能够承受的范围里。
上面的案例好像都是领导要善于与员工沟通,其实作为员工,我们同样需要锻炼好沟通技巧,这样才能让领导舒心,从而使得自己的工作更加顺利。
我们再来看一下第三个案例,下属要向上级请示的时候,往往会遇到这样的问题,你直接跟他说你有事情请他请示,这样他会说那要你们何用。如果你不请示他的话,那他就会说要我有什么用,你们重要的事情都不告诉我。这个时候,无论他怎么说,无论你怎么做,都是错的,你陷入了一个矛盾的环境之中。但是当你换一种方式,从对方的立场去考虑,说:我本来不想来麻烦您,只是这件事情确实很重要,我们做不了主,只有您才决定得了。这个时候既肯定了老总的作用,也说了我本来不想麻烦您,如果不是非不得已我也不会来找您,从理解老总的方位去考虑。
沟通是最佳的解决问题的方式,像矛盾纠纷都是要先通过双方协调之后,实在不能协调的时候才走入司法阶段的。所以,在生活中我们无论我们作为领导,不被下属所喜欢,还是作为下属,不被领导所认可,都是我们自己的沟通不利造成的。说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通都是前提和关键因素。我们本身就是生活在一个社会之中,而社会是由人的关系构成,充斥着各种各样的关系,特别还是生活在一个非常看重关系的国度,我们国家几千年的传统下来,我们家族之间的关系以及和社会上的人脉圈组成我们 的大圈子。在这个圈子中,沟通无疑就是最重要的,只有良好的沟通才能够长久维持关系,所谓远亲不如近邻,远亲都不能够时常沟通,而邻居之间却是几乎低头不见抬头见,几乎天天在沟通。人与人如果很长时间都不联系,那肯定疏远了关系,而如果走得太近,稍微发生了一点口角,因为一件很小的事情都有可能彻底脱离关系。这就是沟通的适度,要维持一定的距离。篇三:国际商务沟通案例分析 诺伦达
国际商务沟通案例分析
班级:国 贸 q0841班 姓名:俞跃飞(081201004)杨 根(080201014)二〇一一年六月二十六日
目 录
一、案例简介:...............................................................................................................................3
二、案情发展:...............................................................................................................................3(一)最初的冲突:.................................................3(二)矛盾的加剧:.................................................3(三)项目的放弃:.................................................3
三、公司本身问题:......................................................................................................................4(一)内部沟通不充分:.............................................4(二)外部沟通不积极...............................................4
四、应对措施:...............................................................................................................................4(一)选好时机和地点:.............................................4(二)争取主动权与发言权...........................................5(三)加强与合伙人的沟通协作.......................................5(四)把握国家和地区的关系.........................................5
一、案例简介:
诺伦达是一家全国最大的多元化经营的自然资源公司之一。该公司因业务扩展需要希望与澳洲北布鲁肯山公司在韦斯利河谷建立一座先进的纸浆加工厂,然而当时环保问题不断受到关注,各种环保组织也纷纷成立,在环保组织的压力之下,民众、媒体等相关群体的各种反对呼声不断出现。然而,诺伦达公司事前因缺乏必要的沟通准备,没有及时的处理好与当地政府、民众、媒体和环保组织之间的矛盾,最后不得不宣布该项目被迫放弃。
二、案情发展:
(一)最初的冲突:
在1988年1 0月,诺伦达和北布鲁肯山宣布其合作计划时,加拿大广播公司的一条报道“韦斯利河谷纸浆加工厂的年木材加工能力为44万吨”引发了环保主义者的强烈关注,形成了最初的外部冲突。此外,另一位当地官员在华盛顿的讲话,使得公司在当地面临的外部沟通环境复杂化了。(二)矛盾的加剧:
在媒体不断刊登出反对行报道和环保组织的不断干预的压力下,政府为了支持该项目的建立,仍然继续对“北部纸浆厂协议”的法案修正并通过。尽管诺伦达公司取得了法律上的胜利,但这也引起了公众更强烈的反对。因而,在那样的舆论环境下,已使得该项目的实施举步维艰。
(三)项目的放弃:
由于媒体的导向,以及受此影响的环保组织的反对和民众的干预,和公司在处理这些外部沟通问题时的被动等因素的作用,该公司最后不得不放弃在当地的项目。
案例关系示意图: 媒体(加媒体和澳媒体):媒体充当了事件“放大镜”的角色,使事件更加的错综复杂。民众(环保者,科学家等):事件重要参与者,成为事件的起源和走向的决定力量之一。政府(联邦政府与州政府):政府是此次事件的利益相关方。联邦政府将事件的发展作为其
政治工具,而州政府则是该项目的支持者。
三、公司本身问题:(一)内部沟通不充分:
1.缺乏必要的外部沟通应对机制。公司在面临一系列的媒体攻击和环保组织的反对时,都缺乏有效的应对措施。公司也曾实施过针对性的外部沟通培训计划,能力不足。
2.员工没有完全进入角色,也没有重视对自己环保理念的宣传。况的了解,也丧失了自己的判断力。3.高层管理者之间的沟通不充分,高层之间,最终错失了改进的最好时机。他们沟通,像银行、股东、供货商以及零售商,让他们在自己周围施加影响力。(二)外部沟通不积极
1.对外部沟通的准备不充分。对事态作出反应,却从未对预期发生的事情做出计划。因。公司成立对外沟通部门本身就是为了解决外部沟通事件,问题重要。作为一个大公司,在有前车之鉴情况下,投资办厂本身就处在风口浪尖上,部门没有提醒公司未来可能会遇到的麻烦。2.应对媒体的能力弱。但公司没有遏制这个舆论,使得问题在公众、环保、媒体相互影响和反馈之下越来越严重。公司所做的只是简单的对公众重复本公司所处的立场,的反驳都被视为“诡辩”,所以公司陷入了越辩越黑的局面。3.对政治法律环境的评估不充分。州政府修改了环境破坏法规,但民众认为“不合法”,则该法案不会长久存在。同时在那种舆论氛围下,该投资项目也必然无法实行。更况且,那时处于大选时期,想取得政权的党派必然会迎合公众,公司也就因而沦为了替罪羊。4.没有与合伙人很好的沟通。人秀”,合伙人也并未同科学界对话。像这样从事资源开发的公司,本身就是很敏感的,只有他们才能取得社区人民信任,而合伙人未做任何事。这些也反映出诺伦达公司在之前长达十八个月的调查中,虽然但在此次事件中暴露出了应对外部沟通问题的在加拿大当地公司员工民众很容易被媒体牵着走,而失去对实际情有见解的人没有反映到 科尔的总结,公司在事情发生之后才这也是造成事件发展中步步被动的原但是解决问题远没有提前发现沟通使舆论始终对公司不利,而且公众毫无理性,在那种全民一致的舆论环境下,任何
政府本身就是为民众服务的,纵然在法律的框架下该项目是合法的,只是诺论达的“单
基本上忽视了除经济环境外的
反应出公司内部缺乏必要或健全的沟通部门或公关人员。大众对他们的环境计划一无所知,这样的话,没有协同了解问题的所在,不光只是高层之间整个产业链的利益相关方也需与正如总经理戴维·
媒体的推波助澜,在民主体制下,使得产业开发有了法律依据,此次事件中合伙人没有很好的配合,其他重要的外部沟通制约因素,造成了最终的损失。
四、应对措施:(一)选好时机和地点:
首先,公司应根据其自身特点,选择候选地为在未来一段时期内该地环境矛盾并不突出,且选址应处于相对封闭的环境下,而不是过于曝光在公众的视野下;然后,检验投资时机是否碰在政客们的敏感期;最后,通过问卷调查检测候选地人民的反应,为最后地点的选定提供依据。
(二)争取主动权与发言权
首先,通过公益环保广告,树立企业在当地的绿色形象,广泛宣传公司的环境理念,呼吁大众保护环境珍惜资源。
然后,与科学界和权威专家等公众信任的人士多做互动,开一些环境问题研讨会,并通过他们让公众知道公司所从事的资源开发活动不会污染环境。公司员工应在自己居住地周围宣传本公司的环保理念和项目计划,帮助公司树立良好的形象。
若遇到媒体的负面报道,可以开一些与公司环境控制有关的记者招待会,强调公司的专业技术和长远规划,消弱公众对经济利益的印像。在正确处理与媒体关系的基础上,多用实际行动来说服媒体,形成对公司有利的媒体舆论环境。(三)加强与合伙人的沟通协作
在选择合伙人方面,最好选择那些除了拥有专业的技术,同时在环境问题上一贯保持良好形象和正向的环境理念的合伙人。然后,公司需要定期与合伙人沟通项目运作中的问题,不要完全放手不管,及时的沟通也有利于应对突发事件,调整战略。
此外,加强与产业链合作伙伴的沟通,像上游的供应商,以及下游的造纸厂等,让他们了解如果诺伦达公司没有良好形象,则他们利益也会受损,使他们动用自己的力量维护公司绿色、环保的形象。(四)把握国家和地区的关系
首先,一个国家或地区的环境资源政策和政治风险等都是制约一个公司实施其全球计划的重要因素。根据国际商务理论,一个企业在实施全球化运营的过程中,应尽量的将企业“本土化”。应适应当地的政治、经济、文化、法律环境,与当地的社会发展利益相联系。如,致力于当地的就业,环保,教育等问题的改善。
其次,国家和地区之间的关系也值得关注。如,澳大利亚的联邦政府和州政府的不同利益需求等。应关注政府间的利益需求差异,权力的制约程度等。
总之,对于诺论达这样有实力的公司来说,做好一个项目并不困难。主要是要明确问题所在:管理企业发展的前提,沟通是实现管理的主要方式和方法。
第四篇:管理沟通案例分析
老板与秘书之间沟通案例及其启示
案例简介:
九十年代初,中国开始大量吸收外资,大力发展中外合资、中外合营、中外合作等三资企业,各种各样的三资企业一时间在国内得出迅速发展。BWW公司就是九十年代初进入中国国内的第一家大型台湾米果类食品企业,经过公司上上下下多年的努力与拼博发展,BWW公司已经逐渐在中国国内站稳脚跟,经营业务也逐渐由刚开始的磕磕绊绊,发展到逐渐有了起色,后来逐渐蓬勃发展起来。经过近十年的发展,到了二十一世纪初,BWW公司已经在中国国内多地建立起子公司,随着中国经济的快速发展,BWW公司已经在中国国内的米果类食品行业中居于行业领头羊地位,市场份额占到65%左右。
DX公司也是一家大型台湾米果类食品企业,DX公司在台湾市场上一直发展的非常顺利,在台湾市场上也颇有建树。DX公司与BWW公司在台湾市场上一直是激烈的竞争对手,DX公司占有较大竞争优势,DX公司相较BWW公司在竞争市场上更加主动。由于DX公司比BWW公司占有较大竞争优势,所以,在台湾本土市场上,DX公司一直忽视BWW公司,也一直没有好好认真研究BWW公司这个竞争对手。
到临近二十一世纪时,DX公司才猛然发觉BWW公司在中国国内的米果类食品行业中已经有了惊人的成就,而此时,DX公司还没有进入中国大陆市场,还没有在中国国内成立一家企业。于是,2000年,DX公司经过一番调研与认真研究讨论,作出重大战略调整,决定快速进入中国国内的米果类食品市场。随着DX公司在中国国内第一家企业的成立,DX公司投入大量人员资金,优先发展,重拳出击,一时间在中国国内的各种平面和立体媒体上的宣传广告铺天盖地。而BWW公司也注意到了DX公司的行动,也采取了一些市场措施,只是市场力度稍弱。
随着时间的延续,到2005,DX公司在中国国内的米果类食品市场上已经取得一定成绩。据统计,此时,在中国国内的米果类食品市场上,BWW公司的市场份额已经由高峰时的65%下降到48%左右,而DX公司的市场份额却已经上升到39%左右。此时,BWW公司才感觉到了DX公司的威胁,与此同时,DX公司也志在超越BWW公司,于是,BWW公司与DX公司在中国国内的米果市场上展开了残酷的市场争夺,特别是在BWW公司的主要市场华中与华南市场上,BWW公司与DX公司的各种宣传广告,几乎天天同时出现在每一个平面和立体媒体上。
一天,刚从武汉市场上几乎没有休息打拼一周的BWW公司的刘总,一身疲惫地回到公司,一回到公司,刘总就召集公司中层以上干部,刘总向大家说了一下自己在华中市场上一周的调研与感想,会后焦头烂额的刘总,便将公司的所有事情全权委托给秘书文益担任,他自己准备独自休养一段时间,在他离开公司的时候,他特别嘱附文益:“没有特别的事情不要打扰我。” 交待完后,刘总便一头扎进家里休息。文益已经在刘总的手下做了三年的秘书,对他的习性早已熟悉,他也是公司的一名得力干将。
当时,针对市场份额在逐渐下降的华南市场,面对不断被DX公司蚕食的市场份额,BWW公司正准备采取“雷霆”行动,以提升BWW公司的市场影响与市场份额,“雷霆”行动方案已经拟定,在公司中层以上干部中已经经过前期预热,新的网点已经确定,只是人员还没有马上配备,必须马上进行招聘。由于近期BWW公司的市场宣传行动较大,BWW公司的资金投入较大。文益也知道公司可能这会儿在财务上不是非常乐观,刘总不在公司的这几天,“雷霆”行动相关人员天天催促文益要人员,而文益也不知道此事是否要通告刘总,文益一时也拿不定主意。但是刘总说了没什么特别的事情不要打扰他,文益自己寻思,招聘人员这事应该不算是什么大事吧,尽快招聘进人员,这也符合公司总体利益。于是,文益便自作主张代刘总批了字,授权营销部的有关人员,招聘16名销售人员,派驻到各个新网点
开展“雷霆”营销活动。
营销部只花了一天的时间就将招聘的事落实了下来。等到三天后刘总回到公司时,所有新招来的销售人员都已经上岗。
三天后,刘总刚进到公司,便看到许多新面孔,一打听,刘总便知道了个大概。随后,刘总将文益叫到自己办公室。文益当时也没注意到气氛有些不对,他还在一旁一个劲地问刘总休息好没有缓过来了没有。
突然,刘总把一摞文件狠狠地拿起又甩在办公桌上,“怎么回事?你说找人就找人?你看到公司的财务状况了吗?为什么不和我商量?”
猛不丁地,文益被这突然的动作吓了一跳,他这才惊觉刘总脸色的变化,他这才想到刘总是在质问他有关营销部招聘员工的事,心想你这是在责怪我没提前告诉你吗?于是,他略微思考了一下,便答道:“你说没什么特别的事就不要打扰你,何况公司迟早都是要招人的啊。”。
“现在公司是收缩阶段,我的计划是要裁员,那些新招来的人怎么办?难不成你来开工资?还是把你的工资分给他们?”
刘总非常生气,一气之下还暂停了文益手头上所有的工作,并且以“没有及时与公司协商”的理由给予文益警告处分,刘总还让文益自个找个地方好好反省一下。
回到自己办公室后,文益越想越觉得不对劲,也越想越觉得非常懊恼,他也不知道自己究竟错在哪里,心想自己这不是为公司着想吗,也是为公司好啊,公司近段时间的销售业绩一直在持续下滑,刘总心里有些着急,自己心里也非常清楚非常着急的,自己做为已经在公司工作3年的一员,做为刘总的秘书,多年来与刘总的日常联系非常密切,关系也一直不错,文益也自认为通过3年的交往,自己已经非常了解刘总了,可是万万没有想到,这次会出现这么个结果。你不是说没什么特别的事就不要打扰你吗?文益非常不理解,也非常想不通,没料到刘总会发这么大的脾气,更没料到刘总会这样对待自己,文益心里感到非常委屈,却百思不得其解。
问题:作为秘书的文益与刘总已经共事多年,面对DX公司的激烈市场竞争,焦头烂额的刘总,本准备通过招募人员通过“雷霆”行动,在自己的主要市场华中与华南市场中,重新夺回被DX公司蚕食的市场份额,刘总为什么会责怪秘书文益?刘总为什么要说他的计划是要裁员?他俩之间有哪些误解?
案例分析:
很多情况下,误解的产生来自于失败的沟通。文益自以为营销部招聘的事不足以成为刘总口中的“特别”之事,但是他这只是凭借自己的经验来作出的一种推断,这是他个人的一种假设,就是这个推断,使得他没有及时地与领导进行沟通,从而使得他做出错误的判断,从而使得他做出错误的行动,所以,刘总会责怪秘书文益。而在盛怒之下的刘总,责怪文益事前没有通告自己,这是对自己领导权威的一种挑战,这时他会为自己的说辞寻找各种借口,有可能还会说出一些违背初衷的话来,以此来捍卫自己领导的威严,所以,刘总要说他的计划是要裁员。其实,整个事情的根源在于他们之间缺乏沟通,产生了一些误解,一个自以为非常了解对方,便自作主张,另一个则认为对方是在挑战自己领导的威严,其实,一个简单的沟通就能化解他们之间的误解。
细细分析,整个事情的发生,对于刘总来说也是一种失误。作为公司的领导、管理人、决策者,他需要掌握公司各方面的信息,包括市场、宏观政策、行业发展现状、人员结构等,这些信息能够帮助他做出正确的决策和进行有效的管理。获得这些信息的渠道无非就是沟通。
有统计表明,在职场中,有三分之一左右的员工与老板关系很好,比较容易沟通,有一半左右的员工与老板关系不好,经常处在背后抱怨,更有2%左右的员工经常与老板发生冲突。所以显而易见,大部分员工在与老板处理关系时都缺乏沟通,并由此带来各种不良的反应,如自我情绪不佳或者工作完成滞后等。老板是企业中的核心人物,除了自己要礼贤下士,员工也要主动与老板进行协商与沟通,和谐健康的关系才能促进事业的发展。
美国民意调查公司从1950年开始对200家企业的雇员调查关于沟通方面的意见,1983年的调查结果表明,有23%-43%的员工希望企业能够倾听他们的意见,即希望加强企业的向上的沟通,多数员工对所在企业的双向沟通评价比较低,调查者总结说,“最高管理者在员工需要他们的时候,反而离他们越来越远。”有些员工还反映说,他们所得到的有关企业的大部分信息几乎都来自“小道消息”,但他们更希望从管理层、管理机构中得到这些有用的信息。
在职场中,如果都像文益这样,不注重沟通,也许很多事情就无法运转,类似于这种计划赶不上变化的事既使不是在工作中,就是在生活里,也经常能看见。所以作为一个老练的工作者应该能看清这些事情,好好面对,与领导正确地沟通,毕竟事情在形成定局之后,沟通还能获得一些心灵的安慰。
同时,与人沟通要注重技巧,把握时机。尤其是对待职位比你高的领导而言,更需要注意,要避免采用过分胆小,拘谨,服从的态度。应该尊重、慎重,但不能一味附和,在与上司意见有分歧时千万不要争执,更不要动怒或很不情愿地服从,而应该以积极的态度,依靠有说服力的事实或数据诚恳地进行解释,当然,在必要的场合,也不必害怕表示自己的不同观点。只要从工作出发,摆事实,讲道理,领导都是会考虑的。
沟通是职场中应具备的能力之一,有许多过失都是源于对沟通技巧的掌握程度,比如,由于对上司指令没有及时反应,或不能迅速领悟他的意图,从而会影响到你在他心目中的形象。而一个领导如果因为没有及时与下属进行沟通,从而使得一些事情并没有按照领导自己所原定的计划和步骤进行,这也是一件很遗憾的事情。经验告诉我们,良好的沟通秘诀是仔细地思考,计划和定期检讨,以期能建立良好的习惯,而良好的习惯是一个优秀的管理者的必须具备的素质之一。
生活和工作中,沟通的双方都需要一些沟通技能,沟通的双方都需要采用更主动的方式,而不是被动接受。良好的组织沟通可以稳定员工降低离职率、提高员工满意度和企业归属感、在企业中塑造团结和谐的组织氛围等。而对于领导来说,良好的沟通则可以帮助他更好地实现自己的宏伟计划。所以,沟通是一门艺术,说话有说话的艺术,听也有听的艺术。说话的人要引起对方的兴趣,而听话的人也要及时地作出反馈,鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。
第五篇:职场沟通案例分析
精选沟通案例分析
案例一:不会沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解
前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。
晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗?
晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针„„
同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
案例点评:
看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。
当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。案例三:张丹峰的苦恼
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。
每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。
为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.案例点评:
张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。
站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!
案例四:研发部的梁经理
研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。
案例点评:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员: 主管:营销部主管马林 下属:营销员小刘 案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。“小刘哇,今天业务办得顺利吗?”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。”
“不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?”
“调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!”
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。” “关心?”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!” 案例分析:
1、谁的错误?
很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。
对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看过程。
对于高能力但是意愿比较低的员工,主要是老员工,可以和他一起规划他的职业生涯,充分激励,时刻关注对方的工作积极性,也要看结果、看人而不是看过程。
对于低能力并低意愿的下属,他们把工作看作生活,追求“睡觉睡到自然醒,拿钱拿到手抽筋”,每天按时上班,按时下班,这样的人不要给机会,“该出手时就出手”。
对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误解。
对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。连上司询问工作情况,都要产生逆反,怎么和上司相处,怎么和其它同事相处?一定在这家公司得不到重用。另外有些话也不要说破:“你是对我不放心才对吧!”这样的话就没有给上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的观点,就证明他不相信你的能力,以后的工作没有办法开展。如果他说相信你的能力,可你又不这么认为,他也询问了工作的情况,短时间改变你的观念很困难。所以小刘最后一句话是带着很强烈的情绪,上司将很为难。
2、上司的做法:
从上面的对话可以看出来,小刘没有多少工作经验,把情绪带到工作上,情绪是个人化的东西,工作是公司的事情,两者不要搞混乱。当你能很好地利用情绪来感染别人,带动别人,争取别人的支持时,情绪才能起到正面的作用,否则会起到反面的效果。如果马林直接和小刘谈信任的问题,很多话会不好讲,建议马主管找一位自己信任,同时小刘信任的老员工来带一下小刘,让他认识到上司询问工作进展是正常的,并在工作中不要太情绪化。
在一周之内马主管不要搭理小刘,开会不要点他发言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作汇报,简单地应付一下,让小刘感到上司对他是冷落的。然后找老王,协助解决小刘的问题。一天小刘感到很苦恼,找到了老王,想沟通一下。在一个快餐店里面,小刘请客,开始请教老王。“最近我感到很苦闷,我知道我得罪马林了。”小刘说。
“哦,怎么会呢?你们相处没有多长时间。”老王笑眯眯地看着小刘。
小刘挠挠头说:“可能是我上司说他对我不放心,惹他生气了,他现在都不理我了。”
“上次的事,我也听说了,你们当时好象搞得很僵。我觉得没有必要,工作就是工作嘛,那来那么多想法,更不能有情绪呀。”老往还是微笑着。
小刘委屈地说:“我最后带着情绪,这是我不对,但他问得那么细,就是不相信我,还说万一这个单子反复,会影响士气,当时我就生气了。”
“那么你说如果这个单子反复了,会不会影响士气?马林说的有没有错呢?”老王说。“如果反复了就一定会影响士气,其实他说的都没错,但我感觉他不相信我。”小刘说:
老王笑着抬起头说:“他为什么要相信你?你凭什么被别人相信?他相信你,谁相信他?等你坐到了那个位置就知道了,我们部门出了问题就是他出了问题,老板不会骂你,只会骂他,他的压力比我们都大。你看我们已经下班了,在这里吃饭,他还在加班,又没有加班费,工资比我们高不了多少,也不容易,你有没有站在他的角度想想?” 小刘在低着头沈思,老王接着说:“人都是首先相信自己,其次才能相信别人,你也一样首先相信你自己,相信凭你的能力,那个客户一定没问题。但你的上司相信自己也没有错,所以他对你的工作问得仔细一点,自己来判断,这些都是正常的。他信自己没有问题,你作为下属,盲目地相信自己就有问题了,毕竟他是主管为公司负责呀,出了问题你的责任大,还是他的责任大?这个问题你想过没有?” 小刘点点头:“你说的有道理,他是主管,为部门负责。”
“所以对我们员工来说,关键是要争取到他的信任,怎么争取是个问题。你看我现在要到客户那里,打个招呼就可以了,签回来单只要说一下也可以了,他都不管我,为什么呢?我刚来和你也一样,每次他都问得很仔细,但我每次都能让他满意,以后他就不问了,只看结果。所以我认为要争取到信任,还是要从自己做起。”、小刘豁然开朗似得说:“那我应该怎么做?我现在一点头绪都没有,头发蒙。”
老王吃了一口饭,慢慢咀嚼完说:“我当年为这个问题付出了很大的代价,碰了很多壁,换了几家公司,才发现“天下乌鸦一般黑”,上司都是这样的,也有一些体会。以后你要请我吃大餐,不是今天的快餐就可以打发的,至于在哪里吃就看你的诚意了,哈哈。”
小刘不要意思地说:“今天是简单了点,下个月发工资,我请个大的。”
“我的经验很简单,就是一句话,从自己做起,提升自我价值。你要让你的上司满意,你给他的要超过他的期望,刚开始他一定是不信任的,但你的成果每次都超过他的期望,他怎么还会不信任呢吗?其实他没有太多的时间关注细节,那个时候他就只问结果,而不问过程了。如果还问过程,只能说明他有点变态,哈哈,马林不是这样的。”