第一篇:经营管理分析会议制度
经营管理分析会议制度
为明确工作任务、建立民主化、科学化的决策机制,提高公司经营管理水平,并进一步落实完善会议管理制度,特补充制订本制度
一、业务经营风险控制会议(简称风控会)
为适应公司业务经营发展需要,增强业务经营的风险控制意识,在不断扩大业务经营的同时,严格控制业务经营风险。定期召开风控会议,分析业务经营的行情与走势以及风险控制工作的开展情况,并及时向总经理提供分析报告和建议。会议由分管领导主持,管理部负责记录,并整理会议纪要由办公室负责发放与备案。原则上每月月中召开一次风控会,遇特殊情况可随时召开,具体的时间安排由管理部通知决定。
二、月度业务行情走势分析会
各部门汇报月度业务经营工作,就市场行情的走势做总结,分析下月市场行情走势,提出具体的业务操作计划,会议由分管领导主持,办公室负责会议记录,各部门负责人及会议相关人员参加,月度业务行情分析会每月月初召开一次,具体时间、议程由办公室根据实际工作需要合理安排。汇报材料采用书面或PPT格式。
三、半年度工作分析会议
各部门汇报分析经营指标计划执行情况和提出改进措施,总结前一段时间经营工作经验及教训,汇报经营指标完成情况,明确下一步公司经营目标和措施,对公司的经营情况做全面、详细的剖析。针对问题,制定方案,弥补不足,改进现状。会议由分管领导主持,总经理做工作报告,由办公室负责组织并做会议记录,每半年召开一次。公司全员参加,具体召开事宜由办公室负责通知。汇报材料一律采用书面或PPT格式。
四、年度工作会议
为集体研究、分析、总结全年度经营管理工作的开展情况,讨论决定涉及公司经营、管理、发展的重大问题,讨论研究规划公司下年度的各项经营管理工作,为巨雄公司下步发展制定详实的工作计划。会议由分管领导主持,总经理做工作报告,办公室负责会议记录,公司全员参加,会议安排在农历年前举行。具体的时间、议程由办公室根据要求视需要通知召开。汇报材料一律采用书面或PPT格式。
五、会议的准备、召开、纪律、资料存档等规定参照公司《会议管理制度》执行。
六、本制度由办公室负责解释,未尽之处另行补充规定执行。
七、本制度自发放之日起实施。
第二篇:合肥大江-月度经营管理会议制度
合肥大江食品有限公司
合肥大江食品有限公司
经营管理会议制度
第一章总则
第一条结合集团经营管理会议要求,为规范本公司经营管理会议的召开,提高经营管理会议的效率,真实、完整、及时地反映预算执行情况和经营管理目标的完成情况,发挥经营管理会议发现问题、分析问题、解决问题的作用,确保完成经营管理目标,根据公司有关制度,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度的管理范围包括经营管理会议的召开方式与人员组成、会议通知、会议内容与要求、会议记录与纪要等。
第三条本制度适用于本公司月度会议、会议。
第二章会议召开方式与人员组成第四条经营管理会议的召开方式为现场会议,不得采取通讯方式。
第五条经营管理会议分为月度会议、会议。
第六条经营管理会议应当定期召开:
1、月度经营管理会议应当于该月度结束后10日内召开;
2、经营管理会议应当于该结束后30日内召开;
第七条经营管理会议出席人员如下:
经营管理会议出席人员包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门经理及分管主管、行政文员出席本会议,以上人员如因故无法参加本会议,须指定代理人参加。也可邀请集团相关部门领导及外部专业人士参会。
第八条经营管理会议发言时间:报告过程中,一般各分管部门经理报告时间在30分钟左右。
第三章会议通知
第九条召开经营管理会议应当有书面通知,会议通知的拟写、发出由综合部负责,会议通知应当经会议主持人审核确认后发出。
第十条经营管理会议通知应当提前发出:
1、月度经营管理会议通知应当至少于会议召开前5个工作日发出;
2、经营管理会议通知应当至少于会议召开前10个工作日发出。
第十一条经营管理会议通知应当至少列明会议时间、地点、会议议题、出席人员等相关事项。
第四章会议内容与要求
第十二条经营管理会议应当围绕预算和经营管理目标,对本期执行情况进行分析(包括上次会议的解决问题的措施与方案的执行情况),发现问题;提出解决问题的措施与方案;对下期经营管理目标进行预测。
第十三条月度经营管理会议的会议内容与要求
公司应当回顾总结本月生产经营管理情况,对经营目标及管理目标的计划执行情况进行分析;明确下月经营管理工作计划和目标,并对下个月的主要经营管理指标进行预测。
1、具体要求如下:
(1)、月度财务情况。由公司财务部门负责人至少对以下情况进行汇报: ① 上月财务报表呈现,当月及累计实际产量、产值与计划产量、产值的环比、同比分析;
② 当月及累计产成品得率、成本结构,费用支出状况分析;
③ 当月及累计各单品集团公司结算价与实际生产单价对比分析 ;
④ 上月决议事项的落实情况追踪;
⑤ 超支费用说明及下月预算;
⑥ 不达标项分析;
(2)、月度生产经营情况分析。由公司生产部门负责人至少对以下情况进行汇报:主要是生产成本管理指标的控制情况(质量+成本):
① 月度生产计划达成情况及差异分析;
② 各种产成品产量、化冻、整理、产成品得率(计划、实际);
③ 效率(能耗、工耗、材料损耗率);
④ 非作业时间分析;
⑤ 上月决议事项的落实情况追踪;
⑥ 设备开发、改善进度;
⑦ 重大设备故障处理报告;
(3)、综合部(人事、行政、仓储)情况:
① 月度人力成本分析;
② 人事状况(定编人数、实际人数、辞职率、招聘工作、奖惩状况统计); ③ 非生产性成本分析;
④ 工厂安全方面情况通报;
⑤ 上月仓库盘点情况通报;
⑥ 呆滞料、过期物料的情况通报;
⑦ 上月决议事项的落实情况追踪;
(4)、品质控制情况:
① 进料(原料、辅料、包材)品质状况(不合格率、不合格批次、重大不良情况);
② 成品一次交货合格率;
③ 工艺提升情况;
④ 客户投诉及处理通报;
⑤ 体系建设的推进及运行情况;
⑥ 上月决议事项的落实情况追踪;
(5)其他专项工作:主要是公司一些专项工作或项目的进展情况。
2、问题和建议:在实际经营管理中遇到的一些无法解决的、需要公司管理层予以关注的问题,共同商讨解决方案。
3、评价与总结。由公司分管领导对以下情况作出评价与总结:
(1)月度整体经营管理工作;
(2)月度经营管理目标完成情况;
(3)下一月经营管理工作目标、措施与工作要求。
第十四条经营管理会议的会议内容与要求:主要对公司整个的经营情况及目标实现情况进行分析,各分管部门的全年工作实效分析,制定下年工作目标及执行预算情况。
第五章会议记录与纪要
第十五条综合部办公室应当安排专门人员对经营管理会议做好记录,会议记录应当包括以下内容:
1、会议召开的时间、地点、方式;
2、主持人姓名;
3、出席会议人员的姓名;
4、会议议程;
5、出席会议人员发言的主要内容。
第十六条公司总经理、副总经理、其管理部门/管理机构负责人应当对经营管理会议纪要进行签字确认,并将月度经营管理会议的纪要报集团公司总裁办公室备案。
第十七条经营管理会议的会议记录和会议纪要应当作为档案,由综合部档案室负责保存。
第六章附则
第十八条本制度经合肥大江食品有限公司总经理办公会议批准之日起施行。
第十九条本制度的解释权属合肥大江食品有限公司总经理办公会议。
合肥大江食品有限公司
2012年5月4日
第三篇:公司若干经营管理会议制度
公司若干经营管理会议制度
为适应公司发展战略与企业文化建设的需求,提高会议效率,促进经营管理会议正常化、规范化、制度化管理,集团公司决定把总裁办公会议、例会会议和经营分析会议实行制度化管理。依据会议需要为出发,根据公司的实际,分别制定如下有关规定。
一、总裁办公会议
总裁办公会议是总裁在职权范围内,对所属各部门、分子公司、人员和工作实行全面领导,对重要事项进行集体议事的会议。
(一)总裁办公会议讨论和决定下列事项:
1.公司经营管理重大议题;
2.沟通传达公司经营管理重要信息; 3.重大人事安排或机构调整;
4.临时性、突发性事务;
5.对内部制度的重要修改建议;
6.其他必须由总裁办公会议讨论决定的问题。
(二)会议组织程序和要求
1、会议时间:
(1)总裁办公会议开会时间原则上为每周召开一次,具体时间由总裁确定并以通知为准;
(2)在定期召开总裁会议外,总裁班子、董事会成员或集团公司部门总经理因有事项需要总裁会议研究的,可提议召开总裁办公会议,但需书面提交人事行政部报请总裁批准。
(二)参加会议人员
总裁办公会议参会人员为总裁班子主要成员。根据议题需要,可特邀董事会、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加,参加人员由总裁决定并由集团人事行政部提前通知。
(三)总裁办公会议由总裁主持,总裁办公会议讨论和决定问题,通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。
(四)人事行政部负责总裁办公会议的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
(五)会议要求:
1、人事行政部于会前3天向各部门或总裁班子成员以OA形式发会议议题邮件,各部门总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内上报集团人事行政部审核后,报总裁审批。
2、重要议题提交总裁办公会议讨论前,要组织深入调研,进行科学论证,明确具体方案建议,必要时由有关人员到会作出说明。
3.总裁办公会议题由总裁最终确定。人事行政部提前二天将议题通知参会人员,必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后,进行必要的准备。会议准备期二天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。
4.参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并用书面形式表达对相关议题的意见,或委托相关人员征求议题。
5.总裁办公会议发言与决议情况,要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
(六)会议纪要的落实情况
1、总裁办公会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经会议主持人审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
2、总裁办公会议作出的会议决议需落实到具体责任人,组织认真贯彻执行。
3、具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解,明确负责人、完成时限和标准,统一调度力量,形成整体合力。
4、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
5、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会决议的贯彻落实。
二、集团公司例会会议
集团公司例会会议也称公司例会,是由集团公司总裁主持或委托公司其他领导主持,由各部门、分子公司总经理或负责人汇报前段本部门、公司经营管理工作情况及提出需要研究解决问题,与会人员共同研究解决的会议。
(一)集团公司例会讨论和决定下列事项:
1、公司经营管理情况总结和汇报;
2、相互交流工作经验和信息;
3、提出需要集团公司协调解决的具体事项(本职责范围外);
4、对内部制度的重要修改或新制定的建议;
5、集团公司部署工作和各项经营管理要求;
6、其他必须由公司例会讨论决定的问题。
(二)会议时间
原则上每半月召开一次,但至少每月一次。具体时间以集团人事行政部通知为准。
(三)参加会议人员 集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。
(四)会议要求
1、人事行政部于会前3天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。
2、没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。
3、参会人员不得请假,不得由他人替代参会。有特殊情况不能到会时需经总裁批准。但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。
4、会议要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
(五)会议纪要的落实情况
1、司务会议作出的决议,在一个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,以文字或表格形式均可,经会议管线领导审批后,在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
2、司务会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行。
3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
4、人事行政部对决议落实情况及时检查督促,确保总裁办公会议决议的贯彻落实。
三、公司经营分析会
公司经营分析会议分为季度经营分析会议和经营分析会议,是各经营管理部门、公司对各季度、经营管理情况的述绩报告。汇报各项任务或经营指标的完成实绩,做法、措施与经验,以及教训与问题,提出下一阶段工作计划和意见的会议。
(一)经营分析会事项:
1、汇报经营管理工作情况,主要是完成绩效目标进展情况。总结和分析经验教训和存在问题,提出下阶段工作计划和主要措施;
2、部署下季度、下工作计划和要求;
3、其他在会议上决定的事项。
(二)会议时间
季度经营分析会议每一季度召开一次,在每季度第一个月10号左右召开上季度分析会议。具体时间以集团人事行政部通知为准。
经营分析会议每召开一次,在每第一个月10号左右召开上分析会议。具体时间以集团人事行政部通知为准。
(三)参加会议人员
集团部门、分子公司总经理(第一负责人)及集团高层管理人员,以及因会议需要邀请的其他人员。
(四)会议要求
1、人事行政部于会前10天向各部门、分子公司及应参加会议人员以OA形式发会议议题邮件,各部门、分子总经理或收件人要及时沟通,搞清弄懂,并按议题准备提案,按要求时间内书面汇报集团人事行政部,以便安排会议议程。
2、书面材料包括表格式和文字材料,没有书面材料的原则上不安排在会上发言,需要发言的须经会议主持人同意。
3、参会人员不得请假,有特殊情况不能到会时需经总裁批准,并委派他人替代参会。但必须要承担和履行《会议纪要》中的相关义务和责任。
4、会议要有完整准确记录。会议记录由人事行政部负责保存,保存地点为公司档案室。查阅会议记录,须经总裁批准。
(五)会议纪要的落实情况
1、季度、经营分析会议的会议纪要及作出的决议,在三个工作日内由人事行政部负责形成会议记要,经集团公司领导审批后,在会后两个工作日内下发各部门、分子公司及相关人员或单位。
2、季度、经营分析会议作出的会议决议需落实到具体责任人,按要求执行,不能按时完成的进行通报处理。
3、参会人员要严守会议纪律,对会议内容除按规定的范围传达外,不得以任何形式向外泄露,不得在公司散布不同意见和不满情绪。
4、人事行政部对会议决议落实情况及时检查督促,确保会议决议的贯彻落实。
第四篇:月度经营分析会议制度
月度经营分析会议制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。
第二条 本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。
第三条 经营分析会议的目的
(一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范;
(二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段;
(三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距;
(四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四条 月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。
第五条 本制度适用于郁山煤业公司。
第二章 月度经营分析会议的 时间、内容、职责分工及管理程序
第六条 月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。
第七条 月度经营分析会议内容:
(一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况;
(二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明;
(三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式;
(四)分管领导对偏差原因进行点评;
(五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点; 第八条 郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下:
(一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。
(二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。
(三)物资供应中心: U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。
(四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。
(五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。
(六)生产技术部:全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。
(七)人力资源部:全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。
(八)办公室:全公司车辆费用。
(九)机电运输部:全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。
(十)企管审计部:全公司的劳务费、工程费及自用煤。第九条 郁山煤业各职能部(室)要明确专人负责月度经营分析相关工作,根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时(北京时间)前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面(应由部门签章或部室主任签字)及电子文档形式一并提交企管审计部,由企管审计部完成上月经营计划对比,并在月度经营分析会上做专业讨论。
第十条 会议要求:
(一)参加和列席月度经营分析会的人员应提前安排好工作,会议不得请假,会议期间不得中途离场。特殊情况需经会议负责人同意。
(二)各职能部门有关今后工作安排的意见,应向分管领导汇报并同意后方可在会议上发表。
(三)所有参加会议人员应提前作好会议汇报材料的准备工作,各部门、各经营单位负责人及有关专题汇报责任人一律提前一天将会议材料提交企管审计部汇总。
第三章 月度经营分析的跟踪管理
第十一条 对经营分析会提出的问题,相关部室要按期整改;对会议上形成的决议要无条件执行,企管审计部做好会议记录,并跟踪落实整改情况。
第十二条 各相关单位应根据会议分析结果并结合掌握采区布置、工作面接替以及重点工程的进展情况。经常深入井下调查研究,严格按照质量标准化开展各项日常生产工作,及时解决和处理制约生产的各类问题,保证生产经营指标的顺利完成。
第十三条 要进一步构建完善的成本管控体系,使成本控制由单一主体向多元化主体转变,增加成本控制责任层级,实现事前预算、事中控制、事后分析的成本闭合管理。
第四章 考 核
第十四条 各职能部门不能按本制度要求准时提交相关资料或无故致使上月经营计划执行情况出现重大偏差的,按公司有关规定进行考核。
第五章 附 则
第十五条 本制度自印发之日起执行。
第十六条 本制度最终解释权归郁山煤业公司企管审计部。第十七条 会议纪律参照按公司会议制度执行。
第五篇:质量分析会议制度
九、质量分析会议制度
一、工件或产品在生产过程中与“规程”、“标准”、设计文件、技术文件的要求不相符合,即出现质量事故,根据事故的情况,应不定期召开质量分析会议,总结经验表彰先进,采好防犯措施。
二、如发现质量事故,检验人员认为可返修达到技术要求的可不填写质量事故报告,凡经返修不能达到技术要求,但可回用的零部件检验员可在材和零件上做上“暂停”的标记,并填写质量事故报告单,报总师办、生产科及生产车间,检验员收到有批准手续的解决办法,可将标记废为“放行”标记。
三、发生的一般质量事故(经济损失在500元以下),由责任单位召开质量分析会,查原因找出对策。对重大质量事故(经济损失在1000元以上)责任部门立即召开质量分析会议,各职能部门参加,提出处理意见,并做好会议记录,当处理意见和解决办法与检验责任工程师有异议时,质保工程师做出最终裁决。
四、质量事故处理要按“三不放过”原则进行(事故原因不明,责任不清,无防范措施不放过)。
五、质量事故及会议分析记录由质检科及时书面报告质保工程师。
六、所有的质量事故报告和不良品处理单均入产品质量档案中。