第一篇:提高管理水平 推进安全文化 确保安康
提高管理水平推进安全文化 保安康
—青海西宁印刷厂“安康杯”竞赛活动申报材料
青海西宁印刷厂目前西宁市惟一的国有印刷企业。始建于一九五一年十月,现有职工210名,党员30名,团员32名。企业被国家新闻出版署、省、市政府,省保密局指定为书刊、商标、政府采购、国家秘密载体复制印刷定点综合加工生产企业。
根据全国总工会、国家安全生产监督管理局《关于开展全国“安康杯”竞赛活动》的通知要求,我厂按照省、市工会的统一布置,结合印刷企业生产特点,始终坚持“抓班组,提高管理水平,重教育,推进安全文化。”和以“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针,广泛深入地开展了以“掌握安全生产知识、争做遵章守纪职工”为主题的“安康杯”安全生产知识普及应用学习的竞赛活动。长期以来,我们坚持树立以人为本的理念,以加强职工思想教育为目的,以强化安全生产管理为突破口,以取得最佳的经济效益为目标,紧紧围绕经济建设这个中心,团结协作,奋力拼搏。几年来我厂先后投入技改资金2700余万元,新增设备二十三台(套),企业年产值达到3600万元,职工人均月实际收 入与同期二〇〇八年相比增加近四倍,达到2300元。积极筹措资金3000余万元,新建综合住宅楼三幢,彻底解决了职工的居住问题,企业经济以每年10%以上的增长幅度递增,为企业可持续发展创造出良好条件,使企业各项工作取得了可喜的成绩,受到上级有关部门的赞誉,取得了安全、经济双成效。
在多年保持良好安全记录的基础上,自2000年我厂开展安全责任目标管理以来,连续六荣获中华全国总工会、国家安全生产监督管理总局的安全荣誉“安康杯”奖,胶印车间轮转机班组连续两年荣获全国“安康杯”优秀班组。同时我单位被青海省劳动和社会保障厅、青海省总工会、青海省企业联合会、青海省企业家协会、青海省安全生产委员会、西宁市总工会、体育局,市文明委、消防局等上级部门授予“厂务公开”、“标兵党组织”、“优秀工会组织”、“先进团组织”、“先进职工之家”、“群众先进体育单位”、“消防十项标准合格单位”、“安全模范文明单位”、“劳动关系和谐企业”、“青海省安全生产管理先进企业”、“青海省模范劳动关系和谐企业”荣誉称号。胶印车间轮转机印报班获得西宁市“创新示范岗”、装订车间折页班获得全国及青海省和西宁市“巾帼建功文明岗”荣誉称号。
2000年以来我厂所承印的全民义务教育印刷产品以及其他印刷产品多次、多品种被评为国家新闻出版署、人教社、青海省出版局优质产品。为印刷行业的全面发展做出了贡献和赢得了荣誉。以下是我们厂开展“安康杯”竞赛活动的主要做法:
一、机构健全、措施完善,切实加强对“安康杯”竞赛活动的领导。
2011年是“十二五”规划的开局之年,也是全面实施《安全生产法》的第八年,全国安康杯竞赛委员会在确定以“抓班组,提高管理水平,重教育,推进安全文化。”加强安全生产教育为主题,将安全生产工作纳入法制化轨道的重要举措。因此,维护职工的生命安全和身心健康,抓好班组建设,推进安全文化教育是我们应尽的职责。为了充分落实《工会法》、《劳动法》、《安全生产法》。根据西宁市总工会、西宁市安全生产监督管理局《关于在全市开展“安康杯”竞赛活动的通知》要求,我厂领导十分重视、积极组织全厂职工认真学习《安全生产法》,使全体职工更进一步认识到安全生产的重要性,安全生产是保障改革开放和社会主义建设事业顺利进行、促进企业发展和全面贯彻落实党的十七大精神以及“三个代表”重要思想的有力保证,进一步以解放思想,科学发展观为统领,以促进我厂经济又好又快发展为目标,着力在认真学习、提高认识的基础上,遵照《安全生产法》、《劳动法》、《职业病防治法》、《工伤保险条例》和“安康杯”竞赛活动原则,严格按照“政府统一领导,部门依法监管、企业全面负责、群众参与监督,全社会广泛支持”的安全生产管理体制的要求,在坚持“谁主管、谁负责”的精神前提下,成立了以书记、厂长为组长的安全生产领导小组,以厂工会、生产科、技术设备科等部门为成员的安全生产管理和消防安全机构。把安全生产和消防安全工作纳入党、政工作的重要议事日程,在“安康杯”竞赛活动中,共刊发专题简报14期,将安全生产和企业经营管理同计划、同部署、同检查、同总结、同评比、同奖励。在安全生产工作中,厂领导多次召开厂长办公会议、厂务扩大会议和职工大会,传达学习国家、省、市有关安全生产工作的文件、指示、通报等精神,积极引导职工正确对待安全文明生产,充分认识安全生产工作对促进社会经济发展的重要性,使职工真正认识到安全生产是企业发展的一项重要措施,它同职工的切身利益有着极其重要的联系,关系到企业的前途与命运。
因此,长期以来我们根据生产实际,适时制定和完善了安全生产工作制度,修订了《安全文明生产管理制度》、《设备使用与维护保养制度》、《消防管理制度》等一系列规章制度,形成了群防群治的安全生产管理体系网络,每一岗位都有明确的安全职责,真正做到安全管理的全员参与。
二、实行人文管理,切实把保护职工生命安全放在首位。在认真贯彻落实科学发展观以经济建设为中心的基础上,我们始终坚持从全面树立以人为本的理念,切实从加强 安全生产教育和安全宣传教育入手,努力以提高职工法律意识为目地,积极组织全体职工学习安全生产知识,踊跃参加上级主管部门组织开展的安全生产月竞赛活动,使职工的安全意识,更进一步增强。
根据安全生产工作需要,结合企业生产特点,从2004年起在职工中开展了题为“掌握安全生产知识,争做遵章守纪职工”、“增强安全意识、加强安全管理”、“全面树立以人为本思想,切实加强安全生产教育”、“以人为本、安全发展、提高素质、促进和谐”、“提高安全健康整体素质,实现安全健康科学发展”为主题的百人签名活动。以学习贯彻《安全生产法》为主题,积极开展每个职工当一天安全检查员活动中,生产一线的160名职工轮流在车间当了一天安全检查员;提一条安全生产建议活动中全厂职工积极参与提出了安全生产建议180条;查一起事故隐患或违章行为,写一份安全生产体会活动中书写安全体会20余份;做一件预防事故的实事过程中,组织全厂职工在各自工作的部门、车间、操作间进行事故发生与防范现场演示,使每一位职工深切体会安全生产的重要性;接受一次安全知识培训,今年5月20日,我厂举办了安全知识培训,以车间、班组为单位,车间以车间主任作为安全知识讲座的主讲员,对车间存在的安全生产问题及解决办法和今后的注意事项进行了培训,各班组以班、组长为主讲解员进行讲解培训,通过培训和讲解,使 职工的意识不断增长;忆一次事故教训活动中,我厂始终把安生产放在第一位,经常将新闻报道中刊登的各类事故作为教育题材,从中让职工吸取教训,并积极总结自己在各自工作岗位上应该注意和防范的具体事例,在今后的工作中注重杜绝各类事故的发生,高高兴兴上班来,平平安安回家去是我们每一位职工的心愿。通过积极开展一次安全生产签名活动,组织全体职工观看安全教育片等活动。同时组织职工参加由全总举办“安全知识竞赛”,2005年和2006年连续两年积极参加市安全生产监督管理局举办的“安全生产知识”答卷活动,参赛率为100%,其中二位同志获得特等奖和优秀奖,四位同志获得三等奖;今年我们又积极参与西宁市总工会组织的书写一封平安家书活动。并根据各岗位设备性能,由技术设备科定期不定期开展安全知识讲座。严格落实责任,各车间机台领机、班长、工会小组长均为车间生产安全检查员,形成了责任层层到位、安全有序的管理机制。
厂安全生产领导小组于六月份开展了为期一个月的“安全质量生产月”竞赛活动,活动中全体职工以求真务实的精神风貌,全面贯彻了“三个代表”重要思想和科学发展观,注重安全责任重于泰山的教育活动,通过活动,使广大职工认识到,职工安全素质的高低,是企业能否实现安全生产的关键,职工既是各类生产经营活动的直接承担者,又是安全生产事故的受害者或责任者,只有高度重视和充分发挥职工 在生产经营活动中的主观能动性,最大限度地提高职工的安全素质,才能真正落实“预防为主,安全第一”的精神实质。真正形成了“以我安全、我懂安全、人人尽责、确保安全”的安全生产工作局面。经活动领导小组的评审评出优胜单位一个,优胜班组二个,安全技术能手六名,并对本次活动中表现突出的单位和个人进行了表彰奖励,奖励资金2万元。同时装订车间折页机班和胶印车间轮转机印报班以过硬的技术、精湛的技能和高度负责的敬业精神,获得了国家“巾帼文明岗”和全国“安康杯”竞赛优秀班组荣誉称号。
制度管理的基础上,先后投入安全生产资金22万元,有效地提高了生产设备和消防安全防护能力。同时,厂安全生产领导小组结合开展的安全检查活动,及时发现、纠正职工现场操作过程中的违章现象十八余次,不断规范现场操作行为,并在每周五安全生产和消防安全检查工作中,不搞形式、不走过场、查找隐患,将隐患消除在萌芽状态,实行安全生产工作责任追究制,确保职工的人身安全和企业利益。根据我厂女职工较多和生产环境的特殊情况,每年对职工分批进行健康检查,以预防和减少职业病的发生,确保职工的身体健康,为解除职工的后顾之忧,建立了“五险一金”既;“养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、住房公基金”的职工保障机制,维护了职工的根本利益。同时充 分利用每年“五〃一”、“十〃一”节前举办两届职工大众体育运动会,以增强职工身心健康为目的,有效地增强了职工体质。安全生产是一项长抓不懈的工作,只要我们众志成诚,形成合力,统筹规划,防患于未然,我们完全有理由相信安全生产工作将会再上新台阶。
三、建立长期有效地安全防范机制,开展安全生产竞赛活动
为全面贯彻落实《安全生产法》,促进企业经济发展,我厂长期以来,始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,结合生产实际,以提高企业信誉和职工素质及安全意识,劳动技能为目的,根据生产情况,每年组织开展“安全生产劳动竞赛”活动,活动中领导重视,组织得力,全体职工精神饱满,齐心协力,认真按照竞赛要求,加以实施,做到严格管理,深挖内潜。确保了我厂承印的《西宁晚报》和各类期刊、杂志及中、小学教材印制任务的圆满完成,从而达到了安全生产、降低成本,提高质量、锻炼队伍和增强企业整体素质的目的,促进了企业经济的持续发展。通过安全生产竞赛活动,使我厂的安全生产工作落到了实处,有力的推动了企业各项工作的不断深入。在安全生产工作中我们做到制度上墙,在各车间明显位置悬挂醒目的大幅安全标语、消防警示牌和《安全生产文明管理制度》20条(幅),并在不同车间、不同岗位制定悬挂各类安全操作规程、设备保 养维护等一系列制度62条(幅),展示有关安全生产工作板报30期,各车间不定期的利用板报为载体进行安全知识的教育和宣传活动,并以新闻图片、挂图等形式的安全事故展示案例教育和启发职工,增强职工对安全生产防范意识,懂得如何关爱生命,杜绝安全事故给个人造成的人身伤害和痛苦,是保障企业利益的根本所在。通过形之有效的工作,使法制教育,安全生产教育工作在我厂已深入人心。从根本上保证了安全生产工作在我厂的顺利开展。
所以,十一年来我厂未发生一起安全伤亡事故。根据长期以来对安全生产工作的探索,我们认为建立安全生产的长效机制,落实各项规章制度,杜绝安全管理上的漏洞,落实各项防范措施,建立健全一套比较完整的规章制度体系,将安全生产工作纳入依法管理轨道,把建立集体合同、安全专项合同与安全生产工作有效的结合,不断巩固了安全生产工作在职工头脑中的防线,形成一个较为完整的组织保障体系,为企业打造出一支适应工作要求、富有技术能力的职工队伍。同时,为给安全生产工作创造一个文明、整洁的有利环境条件,厂领导十分注重安全文明生产的硬件建设,实施厂容美化工程是我厂多年来企业发展的一项工作,保持厂区、小区安全、整洁、畅通、美观是每一名职工的责任。为此,我厂投入数十万元资金,对生产车间合理配置和改造,积极改善职工的生产工作环境和条件。为职工创造出一个安全、文明的生产、生活环境,促进了安全、文明生产工作的深入开展,由于我厂在安全文明生产工作中,制度完备,成绩突出,管理有序,经市文明委检查验收,被授予“安全文明模范单位”。
四、今后的奋斗目标:
通过这些年来形式多样、生动活泼扎实有效的安全教育活动的开展,充分调动了全体职工的积极性,使职工通过活动总结经验,吸取教训,提高安全素质,树立了正确的安全观,主动自觉地参与到安全生产中工作之中,形成安全和谐的稳定局面。
安全工作永无止境,只有起点没有终点,任重而道远,只有树立“以安全求生存,以优质求发展”的企业精神,把开展“安康杯”竞赛活动持续深入开展下去,加强以人为核心的企业安全文化建设,一步一个脚印地把规范化安全基础管理工作做得更扎实,更持久,才能真正落实“安全第一,预防为主”的指导方针,才能真正做到高标准、严要求,零缺陷,共同营造“以人为本的理念,人人尽责,确保安全”的良好安全环境。在安全工作中寻找薄弱环节的基础上,逐步加大科学管理,技术防范体系,进一步加强安全生产知识的宣教工作,强化安全文明生产措施,实行积极防范、突出重点,在认真做好各项安全生产工作的同时加大力度,深度和广度,持之以恒地把这项工作作为一项长期工作,常抓不 懈的进行下去,以“安康杯”竞赛活动为契机,认真贯彻《安全生产法》,以人为本使企业的安全生产工作有效持续的进行,促进各项工作的顺利开展,确保企业经济稳步增长。
青海西宁印刷厂“安康杯”竞赛领导小组
二〇一四年八月二日
第二篇:提高储备粮管理水平确保粮食安全
军粮简报
第28期
石家庄市军粮供应有限责任公司二〇一〇年十一月五日
提高储备粮管理水平确保粮食安全
全市储备粮管理工作会议结束后,我公司立即行动,主管领导聂素坤副总经理召集相关人员,及时传达储备粮管理工作会议精神,认真学习了《石家庄市市级储备粮管理办法》部署储备粮管理年活动工作,扎实推进储备粮管理年活动的纵深开展。
首先,切实加强领导,将粮食仓储安全工作作为头等大事来抓,形成主要领导负总责、分管领导具体抓的安全责任落实机制,做到了组织落实、人员落实、措施落实和责任落实。其次,加强科学储粮,从源头抓起,严把粮食入库质量关,各项主要质量指标均合格后,方准入库作为储备粮。以及在日常管理上,坚持应用科学储粮技术,并在用药量、投药时机、密闭时间、开仓放气时间和方式、以及杀虫效果、害虫活动规律等方面不断进行对照总结,努力降低用药剂量,探索绿色储粮的途径,使科学保粮水平不断提升。
同时结合公司实际情况,认真找出自身差距及时整改,做到建设与管理并重,既抓建章立制,管理精细化,又要多方筹措资金改善库容库貌,争创示范库,全面提高储备粮管理水平。
通过本次学习,我公司将严格按照《石家庄市市级储备粮管理办法》要求开展工作,认真落实市级储备粮各项管理制度、规范储备粮运作程序、积极配合相关部门监察督导,切实做到维护市场稳定、维护储备粮安全,确保储备粮数量真实、品质良好和储存安全。
第三篇:推进项目文化建设 提高项目管理水平
推进项目文化建设 提高项目管理水平
自上世纪80年代开始,我国的建筑业从学习推广鲁布革工程管理经验开始,就发生了深刻的变革,最值得回顾的是我们革除了计划经济落后的施工生产方式,创造了适应社会主义市场经济的、借鉴国际项目管理经验的、符合我国建筑业实际情况的新型生产方式,这就是全面推进工程项目管理。
随着建设有中国特色社会主义的深入发展,特别是党的十七大非常鲜明地提出了坚持科学发展观、构建社会主义和谐社会的新的发展目标,“和谐”二字成为了当前社会的最强音。在新形势下,建筑企业的项目管理如何优化,如何升级,如何把项目管理引向到新的发展阶段和发展层面呢?首先是形象统一,理念共享。其次是标准管理,景观为先。标准化管理实行多年,但它都属于平面的标准化。今天在这里就看到有一个新的创意。按照实际项目1/20的比例,微缩一个项目景观模型,可以给建造者、分包方进行现场的交底和观看,然后建造者按照景观模型实施建造,尤其是在景观微缩过程中,及时发现施工图设计的缺陷,超前地找到施工图的毛病,由此优化了施工图的设计。最后是以人为本,共建和谐。在施工现场,形成良好的氛围,合理安排生活、生产区布局,恰当安排施工人员的业余生活,保证施工人员的职业健康,最终实现以人为本。
纵观工程项目管理的发展态势,在坚持深化项目经理责任制的同时,应将项目文化建设作为下一阶段项目管理的发展方向。
坚持项目文化既是企业文化建设的重要组成,又具有其独特的内涵
项目文化就是指企业文化在项目上的延伸。工程建设战线上的项目文化就是以工程现场为载体的阵地文化,包括三个特征:一是显形文化特征。因为企业文化既有外在的显形,又有各个行为主体的内在隐形。每一个施工现场,不管是甲方、乙方、监理、总承包方、分包方,都是来自不同的行为主体,在这个施工现场中有项目要求,各个主体都应遵循一个形象。显形文化只有一个,但每个企业的隐形文化、企业价值观、企业理念、企业精神可有各自不同的表述,不强求一致。而作为项目文化,我们都应当强调以合约方为主体的那个载体的文化为显形文化来统一形象,这就叫显形文化特征。二是露天文化特征。这个问题比较浅显,对社会的影响力靠每个项目的露天性来体现,如果说企业文化把项目文化作为窗口,就是因为项目文化具有露天性。充分利用露天文化的特点,加大它的宣传力度就是我们这个行业所创造的CI形象。三是劳动文化特征。因为任何一个工程项目都是劳动密集型所构成的,没有劳动的过程就没有项目的形成,所以,劳动文化是项目文化最为重要的特征。创新项目文化要重在人才培养,贵在以创建学习型项目部为载体
创建学习型项目部是加强项目文化建设的组织保证,学习型组织不但要落实在企业层面,更要落实在项目层面。学习型组织由企业层面落到项目层面,这是一大创新。开展项目文化就是全面地开展创建学习型项目部的活动。“百年大计,教育为本”。企业要发展,人才是关键。要善于培育利用人才,挖掘使用好人才。人才素质的提高贵在引导,关键在教育。要在企业内部营造学习氛围,关键是要落实到每一个项目部,使它既是劳动的场所,更是学习的组织。
推进和创新项目文化必须加强制度建设,运用信息技术促进项目管理优化升级
推进和创新项目文化建设必须加强制度建设。制度是行为规范的原则,制度是意识净化的标准,制度是激情动力的指向,制度是工作质量的保证。无论是管理层,还是劳务作业层,无论是价值观念的统一,还是行为举止的规范,都需要科学、合理、健全的制度体系。在加强项目文化制度建设的同时,必须注重运用信息技术促进项目管理优化升级。随着现代项目管理方法和计算机技术的广泛应用,计算机辅助管理和信息化管理的重要性日益体现出来,已成为当今工程项目科学管理的新内容。21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,建筑业企业之间的竞争越来越依赖于现代项目管理技术的发展和创新。新时期我国工程项目管理也开始进入了一个跨越式发展的阶段,今后全面推进和深化项目管理重点是要加快项目管理数据库的建立,创新、开发和广泛应用一批适用现代项目管理和企业实际需要的工具软件,包括项目管理规划编写、工程量计算、施工平面图设计、工程进度网络计划编制以及工程资料存档等自动化生成系统。用信息化带动项目管理集成化、现代化和科学化,从而促进建筑业企业优化升级和可持续发展。
项目文化要关注绿色建筑施工
质量、工期、成本、安全和资源、环境、职业健康七大目标是绿色施工的要求。所以,绿色建筑施工要用项目文化来统帅。建筑施工的特点是露天文化,要认识到做好绿色建筑施工对整个行业在社会上的良好影响极为重要,它关系到建筑活动的可持续发展。什么叫绿色建筑?就是在建筑活动以及建筑物的全生命周期内要抓好三点。第一就是要努力提高资源的利用效率,要注重节约资源。包括能源、材料。第二就是要努力减轻对环境的负担,不要给环境造成过大的压力,要保护环境,减少污染。比如:我们到一个地方施工,对周围环境要尽量保护,我们怎么样做到尽量不扰动?噪音、粉尘污染怎么才能控制到最小?另外要合理地处理建筑垃圾,工地上的垃圾要做到尽量少,而且更多的能回收利用,即使不能在工地回收,也要分类处理,运送到相应的地方利用和回收。第三要关注职业健康。建筑工程就是为人类需求而建的,在建造过程中更要注重这一点。要提供更人性化的空间,实现建筑与自然的和谐统一,有人也称之为生态环境保护。
项目文化的建设要坚持过程精品,塑造项目名牌,支撑企业品牌
建筑企业的品牌建设要靠每一个名牌项目来支撑。名牌和品牌要加以区分,具体讲有五方面的区别。名牌以产品为对象,品牌以企业为对象;名牌以质量为主体,品牌主要反映信誉;名牌是多家行为主体,但品牌只有一个行为主体;名牌可以模仿,品牌不可模仿的;名牌产品有时效性,品牌是持久的。抓好现场管理,规范现场行为,保证实施过程和项目成果的高质量是品牌树立的根本。社会大众认可企业,首先认可的是项目,认可项目的第一直观是现场。通过现场人员的文明行为、文明语言、文明标识、文明宣传和建筑公害的有效处理、工程周边的环境保护以及实实在在的工程质量来定位企业和项目的品牌。始终坚持和实现“干一个项目,树一座丰碑,创一个品牌,占一方市场”。所以,必须把每一个项目打造成名牌的学习型项目部,然后撑起企业的品牌建设。
项目文化建设贵在强化诚信意识,服务市场
诚信是中华民族的优良传统,也是现代经济的规律。诚信是社会的道德行为,它的内涵是极其丰富的。一个人、一个企业做到以诚取信,其市场评价就会升值。因为成熟的市场经济是信用的经济。中国人历来以诚信传家,但随着市场经济的发展,由于我们对市场经济的认识和经验不足,加上传统教育在一定程度上缺位,社会风气出现了不尽人意之处,市场也不规范,秩序比较混乱,对建设行业来说,作一个诚实守信的企业就显得更为重要。所以我们要加强诚信文化建设。
诚信可以分为诚和信两个方面:诚,就是诚恳、诚挚、诚实,即为人诚恳,待人诚挚,处事诚实;信,就是信用、信誉、信心,即讲究信用,注重信誉,树立信心。这几者缺一不可。不论是企业还是项目;不论是经营管理人员还是劳务作业人员,都应当秉承诚信经营、以义取利,注重信用,言必信、行必果,最大限度地满足发包人和用户的需求。诚信待人,团结同事,取信于所有的合作方,共同营造和谐的项目文化环境。立足市场,服务为本是企业经营管理的根本宗旨,作为一个行业、一个企业,还应当健全各个层次的服务体系,包括为社会服务,为企业服务,为项目服务;服务于发包人,服务于用户,服务于广大职工,从管理理念到制度制定和执行落实,都应强化优质服务意识,注重全员服务质量。
我们应该认识到,推进和创新项目文化建设将是21世纪工程项目建设的内在需求;是体现工程建设项目新思想、新观念的惟一途径;是增强项目活力、提高市场竞争力的切实需要;是发挥员工积极性、挖掘智慧的力量源泉;是增强员工凝聚力和向心力的有力措施;是团队精神的最佳塑造形式;是提高项目管理水平、提高管理效益的最佳机制;也是营造和谐氛围和良好环境的可靠保证。
第四篇:提高档案管理水平推进现代档案管理工作发展
提高档案管理水平推进现代档案管理工作发展
【摘 要】 要提高档案水平,推进现代档案管理工作,必须转变工作观念,形成正确的档案管理意识;重视档案管理工作,提高档案管理人员的素质;提高档案管理方法与技能,推进档案管理工作的创新。
【关键词】 档案管理;认识误区;职业素质;工作创新
档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性,加强对本单位档案的管理工作,及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况,对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。
一、清除档案管理工作中的认识误区
当前,很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知,档案管理工作是现代管理的重要内容,科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率,更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息,档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而,与档案管理的重要性地位不相适应的是,许多领导干部,甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性,认为档案管理工作不需要专业能力,谁都可以做,也不需要什么高科技水平,只是一种虽然繁琐但是却的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现:许多档案管理工作人员认为,档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已,并不需要专业的知识与技能。事实上,通过对比国外一些发达国家的档案管理工作可以知道,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。
随着科学技术水平的不断发展与进步,档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如,在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型(电子档案)。而且,档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化,档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念,与时俱进,树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识,注意把握档案管理工作的前沿信息,与时俱进,提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段,且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际,以创新思维为指导,打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法,以树立正确的档案管理观。
二、提高档案管理工作人员的专业素质
由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等,因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识,致使在工作中常常
导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时,不能适应工作需要,或者效率低下或者提供的信息模糊,难尽人意。可见,提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题,首先是对现有工作人员给予专业化的培训,提高他们的能力;其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才,优化队伍结构,形成老中青科学搭配,结构合理的工作队伍;最后,部门领导应当转变认识,提高对档案管理工作重要性的认识,给予政策与资金保障,采用鼓励先进、奖罚分明的措施,不断提高档案管理人员的工作热情,提升档案管理工作的水平。
三、推进档案管理方法更新
目前,一般档案管理都是采用一台微机一套的管理办法,档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求,因而应当采用各种办法改变这种现状。
首先,要建立规范的档案收集程序,决不允许漠视档案管理工作,视档案制形同虚设的认识产生,更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。
第二,建立规范的档案整理程序,保证档案信息覆盖到部门中的每一个人,保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前,我国社会快速发展,许多企事业单位近几年发展较快,新档案人员不断进入,由于档案人员的专业素质参差不齐,在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷,致使卷内目录与实际整理文件不相符,卷内资料漏失问题出现。
第三,加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在,在开展具体的工作时,首先要向主管领导汇报,但主管领导一般都是兼任,本身的各项工作时间都较紧张,档案人员要想向领导说明一项工作较为困难,各项工作开展起来也较为困难。于是,有些部门便自设资料库,给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象,或者是档案资料借出后难以收回,这些现象都应引起重视并应认真克服。
总之,档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是彰显专业优势的重要支撑力量。因此,加强档案管理,充分发挥档案的资源优势,为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程,意义深远。
模式探索不应局限于一种形式,而是采用核心价值概念下的产业发展模式,“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式,对周围的非核心遗迹进行复原,来打造遗址的历史氛围;在风景区开发的过程中,将遗址区作为旅游景区的一个景点,在严格保护的前提下,对其进行展示性开发。
【参考文献】
[1] 倪鹏飞.中国城市竞争力No.5[R].北京:社会科学文献出版社,2007.
[2] 林拓,李惠斌,薛晓源.世界文化产业发展前沿报告[M].北京:社会科学文献出版社,2004
第五篇:提高领导管理水平
如何提高领导干部的管理水平
常言道:“贤者在位,能者在职”。随着时代的变迁,在经济迅猛发展以及社会不断进步的洪流中,领导干部如何注重工作能力和素质的提高,是适应大环境和与时俱进的必要。我个人认为,要提高领导干部的管理水平,必须不断地加强学习与锻炼,努力掌握科学的领导理念,有效履行领导职能,创造性地开展工作,从而全面提高自身的领导能力与管理水平。
一、拓宽视野,加强谋划。领导干部的重要职责在于把方向、抓大事、谋全局,领导干部如果视野不开阔、观念不更新、思路不清晣,领导工作就会力不从心。为此,领导干部必须通过工作中的各种要素在思维中形成一个具有内在联系的整体系统,惟其如此,才能总揽全局、重在突破、统筹兼顾,从而分清轻重缓急,使各项工作有条不紊、高效运转。要做到这点,一要学会运用战略思维,通观全局、统揽全局,要站得更高一些、看得更远一些、想得更深一些,善于从一个单位的总体工作高度来思考问题、谋划工作,以前瞻的眼光准确把握事物发展变化的趋势,提高工作的系统性、预见性和创造性,推动工作在更广阔的层面上实现又好又快发展。二要善于在统揽全局中把握工作中的重点和难点,在谋划长远中破解现实难题,做到牵一发而动全身,增强工作的科学性和指导性。三要进一步强化协调理念,增强综合协调能力,做协调发展先锋。把握正确导向,坚持积极、鼓劲、向上的原则,营造良好发展环境,形成“全局一盘棋、大家一个调”的良好氛围,努力开创均衡、和谐发展的新局面。
二、加强学习,提升素质。学习能力是其他一切能力的基础。由于领导工作的特殊性,加强学习已不是纯粹的领导个人行为,而是一种社会行为,是一种社会责任。现代社会知识日新月异,领导干部必须不断加强学习,与时俱进,否则就难以正确理解和把握党的方针政策,难以准确判断面临的新形势,就会对工作中出现的新情况新问题束手无策,难以适应我市的发展要求。领导干部的学习,应包括以下几方面:一是学习有中国特色社会主义理论,加强理论联系实际和素质修养,提高政治鉴别力和思想洞察力;二是学习领导科学理论,学习科学管理和依法行政理论,发挥多谋善断、知人善任和沟通协调的领导艺术,不断培养和提高自己的领导创新能力;三是结合自身的工作实际,扩大视野,广泛涉猎各方面的知识,尤其是学习熟练业务的新知识,努力提高业务工作水平;四是拓宽学习渠道。“学愈博而见愈远”,领导干部要以适应社会发展的要求,以提高科技创新能力为重点,自觉地学习和掌握新知识,以提升自身的综合素质。
三、突出创新,与时俱进。我市正处于经济转型发展的时期,但新情况、新问题比比皆是,新要求、新挑战也层出不穷,如果固守传统观念、方法、模式、就无法适应新形势发展要求。领导干部要统揽全局、把握趋势、提高领导能力,关键在创新,出路在创新,希望也在创新。从一定的意义上讲,领导能力的差距就是工作创新的差距。坚持与时俱进的 科技创新,一是创新思想观念。寻找和把握客观规律,不断突破内在局限和外在局限的观念。要打破传统思维定式,树立新型思维方式。根据我市的发展要求,要树立效率观念、服务观念、竞争观念和法治观念等科技创新观念,从多方位、多角度、多途径思考问题。二是要创新体制机制。政府机关既是管理者,也是服务者。机关职能的转变,要求领导干部重视体制机制创新。以优质、高效、快捷的服务作为衡量工作的重要标准,坚持以人为本,要努力提高工作质量和办事效率。三是要创新工作方法与管理手段。学习他人经验相结合,要提高领导干部的科技创新水平,积极推广、普及科学技术和科学管理工作,充分利用各种先进的技术手段,在工作中尽可能减少不必要的层次和环节,以提升工作的整体效能。
四、灵活应对,激发活力。工作中人际关系的微妙,现实中是非曲直的扑朔迷离,这些不确定因素无疑增加了领导活动的难度。同样的领导方法,可能在某一种情况下卓有成效,而在另一种条件下却无济于事;同样一项政策,在昨天看来是进步的、积极的,但在今天则可能成为社会前进的羁绊。社会的复杂、环境的变化、发展的要求、业务工作的创新,都要求领导者勇于挑战自我,重新审视自己,重新设计自己,并不断地将自己的领导能力提高到一个崭新的水平。领导者要善于破除传统的领导观念,培养创新的领导能力,用以人为本的人文思想和人格化的工作方法,将性格、品质、知识等方面领导素质充分调动起来,在工作中还要敢说、敢干、敢创,结合自身的工作技巧和领导经验,通过创造性的 活动,在具体的工作中将这些素质转化为实实在在的领导能力,营造充满生机的工作氛围,对内增强凝聚力,对外增强竞争力,使本单位、本部门的工作能充满生机和活力,不断开创工作的新局面。