第一篇:实施信息化建设提高管理水平
团结一致
为圆满完成五年规划继续奋斗 精益求精促进企业管理水平再上台阶
———集团公司2015年上半年工作总结大会工作报告
王雪广董事长
(2015年7月31日)
各位股东、职工代表、同志们:
今天,我们在这里隆重召开集团公司2015年上半年工作总结大会,我代表董事会作上半年工作报告,请各位代表审议。
近年来,在房地产市场低迷,建筑行业整体不景气的大环境下,我们企业依靠扎实的管理,脚踏实地,依然取得了较好的成绩。经过多年的积累,我们企业实力不断提高,并一直在寻求好的战略拓展。在此背景下,集团公司抓住机遇,成功收购桑乐太阳能有限公司。这是我们企业发展历史上的大事!2015年也将成为我们企业历史上具有里程碑意义的一年!同时也意味着,我们肩负的社会责任更加重大,企业的发展也将迈上一个崭新的台阶!上半年,集团各项工作在集团公司董事会的领导下,在全体员工的共同努力下取得不断发展,各项工作取得了较好成绩。成绩的取得,是集团公司广大员工共同奋斗的结果,凝聚了大家的心血和汗水,我代表集团公司董事会向大家表示衷心的感谢!
下面将上半年主要工作开展情况及新的工作要求总结如下:
一、推行精细化管理,进一步提高企业管理水平
精细化管理是在管理责任具体化、明确化的基础上,提高执行力,落实管理责任。建筑市场利润空间不断缩小的态势,要求我们必须推行精细化管理。管理是“一推一落实”的动态过程,从
目标责任制度建立,到近两年推行的信息化系统管理,集团管理经历了动态的、系统的发展,各项管理模式已经比较健全和成熟,正是抓“落实”、进行精细化管理的最好时机。
精细化管理的核心是人的自我管理精细化,它要求每一位管理者都能提高自身素质,克服惰性,按照管理要求,做到尽职尽责。上半年,集团公司开展精细化征文活动,从高层领导到一线员工,企业上下对精细化管理各抒己见,踊跃投稿,现已累计收到征文稿件40余篇,正通过融基报对优秀征文进行连载。征文活动的开展,使精细化管理理念深入人心,全体员工的观念也在潜移默化中转变,自我管理精细化的要求也不断提高,这是我们落实精细化管理的真正动力,我们集团的各项管理职能是通过部门和全体员工去实施运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象、载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者,只有每一个人都参与到精细化管理之中,积极主动,恪尽职守,工作不推诿,前后左右多推动一点而不是收缩一点,树立责任感和使命感,发扬精益求精的工作态度,才能真正实现精细化管理,实现企业发展和个人提升双赢的目标
二、完善项目启动一体化管理,一体化管理贯穿项目始终
项目启动一体化管理是2014年开展的重要工作之一,现已运行一年。推行之初,一体化管理主要是对项目启动阶段的现场布臵、防护标准、绿色技术、宣传策划及费用核算进行“一体化”方案编制,作为工程前期现场准备的指导性文件,规范项目启动管理,避免项目启动阶段现场准备的盲目性和随意性,减少诸如标准不统一、布臵交错杂乱、二次拆装浪费等问题,也杜绝了“随干随布臵、错了再返工”的问题,取得了良好的效果。
随着启动工作的成熟,上半年,集团公司对一体化工作提出
了更高的要求。一体化方案不仅仅是启动管理,而应指导开工到竣工的整体工作,项目部从始至终应该严格按照一体化方案进行施工管理。各职能处室应积极配合,齐抓共管,持续跟进,落实一体化方案的执行情况,并做好阶段性检查及验收,将一体化管理关联至信息化,纳入考核。同时,一体化方案的编制也要结合不同项目的不同特点,区别对待,在统一标准的基础之上合理确定不同项目的特色。另外,要发挥一体化整体成本管理的优势,确保一体化预制路面、集装箱板房等设施的有效周转。通过加强一体化的日常管理工作,进一步规范项目管理,重点解决现场安全文明施工问题。
三、信息化管理水平不断提高,各项工作得到有效促进
上半年,信息化的关注度和使用熟练程度进一步提高。信息办根据工作需要,不断完善系统模块,整齐划一,统一设臵一系列表单模板,便于项目及处室人员使用,增强了实用性和规范性;项目部管理人员对信息化问题的理解有了一定的深度,低级错误及纯操作层面的问题明显减少,表单的填写规范程度有了显著提高,信息化工作责任意识不断增强;各职能处室业务归口管理,责任进一步明确,做到工作有人发起,有人审核,有人审批,不留死角,形成了从上到下的监控机制;收入核算台账及实际成本核算台账按时生成已经成为常态,与常规纸质成本基本保持一致。
信息化作为提升项目管理水平的重要推手,将我们日常工作中好的经验,好的工作模式通过计算机系统固化下来,通过它提升我们的管理能力和管理水平,并已经成为开展项目管理的具体方式。同时,通过信息化考核工作,能够强化企业的执行力、决策力,杜绝懒散思想、依赖思想,变被动工作为主动工作,实现
信息化动态、快速、快捷的功能。今年,信息化工作也到了精细化提高的阶段,实现信息化工作的精细化,才能真正实现信息化成本管理的目标。
四、狠抓大项目、大市场,拓展新项目、新市场
创新经营,实力经营,风险经营是我们经营工作的指导思想。上半年经营工作继续以稳稳抓住老市场为基础,认真配合建设单位各项工作,按照建设单位要求严格把关工程质量,抓好现场文明施工,不断加强与建设单位交流、沟通,深入项目与建设单位领导密切联系、做好回访,通过每月给予建设单位的月报做好项目的跟踪式服务,提高了甲方满意度,提高了知名度。大项目、大市场理念现已深入人心,通过全体员工的重视和努力,各项工作得到了中海、恒大、北大资源等战略合作伙伴的高度认可:被中海列为下一阶段待合作客户、获得了北大资源“优秀战略合作伙伴”提名、恒大集团对我们的各项工作也给予高度评价。
对于合作过程中甲方提出的不满,迅速响应,不推卸责任。上半年,报业集团反映项目管理不到位,对公司阶段性工作不满,我们马上从自身找原因,补充力量加强现场管理工作,解决了现场存在的问题,受到了甲方的信任和肯定。这些都是狠抓大项目、大市场的重要举措,为企业下一步经营工作奠定了基础。
伴随着“大项目、大市场”战略的成熟,以及全员总包服务意识的不断加强,我们有实力服务更多的优质客户。上半年,集团公司先后与华润臵地集团、中弘控股、金科地产等公司建立了联系,并报名投标。我们要继续加大经营工作力度,扩大工作范围,主动出击,积极开拓潜在市场。经营工作要通过量的积累,发掘更多大市场、好市场,突破瓶颈,实现合作,把我们的品牌宣传出去,提高经营实力,提高企业知名度。
五、不断加强质量管理,打造企业质量新标准
产品质量是企业的生命线。质量工作是企业一直常抓不懈的重要工作,这体现了我们企业的责任感。上半年,集团公司对质量工作提出更高的要求:
一是继续狠抓基本技术管理。基本技术管理是质量管理的基础。上半年,质量处继续加强实测实量工作,制定了关于实测实量的考核办法,及时发现质量缺陷和管理风险,提出整改措施并进行跟踪和落实,按照规范和验收标准,不仅对主体结构进行实测实量,上半年,还重点加强了装饰实测实量和安装实测实量工作,将实测实量抽检合格率与薪酬考核评价挂钩,以数据说话,并将数据录入信息化平台,更直观真实地反映了工程质量水平,持续提升工程质量标准和观感,交付甲方合格的产品,消除终端客户投诉隐患。项目实测实量水平不断提高,受到了建设单位的好评,尤其是中海项目部,在月度评比中,屡屡获得优秀成绩,得到了中海的认可。
二是开展装饰阶段的施工组织设计工作。统一要求每个项目在主体结束以后,进入装饰装修前,要对装饰装修阶段的二次施工组织设计进行讨论,由总工办负责制定装饰二次深化设计方案,指导装饰装修阶段的施工。这是我们今年开展的新工作,也是今后项目管理的常态化工作,并已纳入信息化考核。希望通过二次深化方案的编写,拿出每一户型的装饰平面图,明确装饰装修工作细节,实现精细化设计,统一做法,及时发现并协调处理可能存在的问题,避免不合格返工现象,验收时要达到和平面图一致的效果,实现工程质量精细化管理,实现工程装饰装修细节的美观整齐,打造二建质量新标准。
三是继续加强竣工回访服务维修工作。对上半年竣工交付工
程—官扎营安臵房、冠华车北组团、尚品燕园等项目,交付前,对存在的问题跟踪指导检查,落实维修,交付工程无一渗漏,得到了建设单位、物业公司及业主的一致好评,加深了对我公司的信任。继续强化维修管理人员服务意识,使维修工作变被动为主动,减少了用户投诉,通过向建设单位或物业公司征询对我公司的意见和建议,宣传了我公司对于竣工维修服务工作的政策,从而赢得了建设单位和物业公司对我公司的认可和信任,同时提高了我公司的社会信誉。
项目实体质量是企业敢打硬仗的“本钱”,我们将项目实体质量和服务质量双管齐下,塑造企业质量品牌。我们承建的每一项工程都要交付客户,终端客户的满意度、对于产品质量的认可度,是我们工作的落脚点,是塑造企业品牌和良好声誉的无形资产,是企业赖以生存、赢得市场、赢得客户的法宝。
六、统一集采管理,实现材料管理质量、成本两手抓
为了规范集团公司物资集中采购行为,进一步完善成本管理,保证材料质量。上半年,集团公司成立集采管理处,统一负责集团公司集采物资招标、采购工作,对集团各分公司、直属项目部在集采范围内的物资进行全过程统一管理。
集采管理解决的不光是成本问题,更重要的是解决材料质量问题,并进一步保障了我们的工程质量。集采管理能够整合物资集中采购信息、资金、供应商、物流等内外部资源,通过对物资供应商的筛选、初评,建立物资采购供方名录,以供方名录为基础,优选业绩好、品牌好、服务好的供商建立集采范围内各项物资的集采供应商名录,通过集采信息发布、招投标、合同签订、结算、付款等流程的统一管理,全程跟踪服务并建立供应商评价
机制直至质量保证期满,最终建立服务质量考核档案。通过一系列的工作不断建立和更新集团集中采购物资的相关信息数据库,为集采决策和集采工作质量的不断提高提供扎实的数据支持。
七、重视企业宣传工作,提高企业知名度
上半年,宣传处新开展了项目宣传情况例行检查工作,通过检查,项目管理人员对宣传工作的重视程度不断提高,项目宣传工作不断规范。宣传工作是一体化方案的重要内容之一,同时,也已纳入信息化管理。在今后的工作当中,要分别抓好对内宣传和对外宣传。
对内宣传一是要做好企业文化的宣传工作,我们的企业文化一直围绕“二建是我家、兴旺靠大家”展开,要将文化建设作为长期战略,继续打造企业“家”文化的深层次理念,提高凝聚力,树立广大员工的主人翁精神;二是要做好内部标杆的宣传工作,要积极发掘企业“标杆”,“标杆”可以是优秀员工、优秀处室、优秀团队、优秀项目公司或者某个优秀事件等等,对于涌现出的“标杆”,要进行广泛宣传,逐渐形成一种学习标杆,赶超标杆的氛围,推动企业文化建设。
要重视对外宣传的作用,我们不仅要把项目建设好,也要把企业宣传出去。一是要利用好现有的各种宣传便利条件,加大项目现场宣传投入,宣传工作要全方位,全时段无死角,尤其是关键或繁华地段的项目部,宣传工作要与项目(启动)一体化方案有机结合,使项目做到哪里,宣传跟到哪里,抓住一切机会提升企业形象,让更多的人了解二建;二是继续加强宣传阵地建设,在行业期刊、报纸、杂志上投放企业宣传材料,宣传企业实力,提高企业知名度,鼓励公司员工更好、更多发表文章,不仅在内部融基报发表,更要走出去,更多展现二建员工的风采。
八、保持房地产开发工作及其它产业的可持续发展,加快多产业化发展,不断提高第三产业实力水平
面对国家宏观政策的不断调控,通过企业的上下努力,我们的房地产开发工作积极筹划,从拿地、设计、开发、建设等各个环节有序推进。经十东路项目、湖光山色二期项目、南外环融基商务大厦项目、章丘怡科苑项目各项工作正积极筹备;御水山庄项目即将全面竣工验收;融基〃皇冠假日花园天海人和小区项目资产保值增值的同时,销售情况稳中提升,去年开业的商务酒店运作良好,并不断向前发展。
继续推动第三产业发展。造价咨询公司在实行预结算目标责任书以后,造价人员积极性不断提高。要继续提高业务发展水平,完善管理,开拓对外市场,做强专业化公司;融基检测公司通过强化内部管理,规范监督机制,增强员工责任意识,制定各项改革措施,公司持续健康发展,要继续扩大和提高业务量,加快发展;物业公司要继续加强服务意识,在提高业主满意度的同时提高收费率,将融基物业品牌做强做大。
要继续推进建筑产业现代化调研相关工作。建筑产业现代化是建筑业未来发展的方向,必将带动中国建筑业的第二次革命,对企业是一次重大的挑战,也是一次难得的机遇。我们不能停止产业化研究,要结合企业实际情况,找好切入点,找准优势,与产业化公司谈合作,发展产业化联合体,赢得工程,做到不被市场排除在外。
随着BIM技术的广泛应用,我们企业也不能闭塞不前,要始终保持学习先进技术,先进理念的精神,总工办要结合企业实际情况,拿出BIM学习方案,做好计划,安排培训,组建集团公司自己的BIM团队,随时准备迎接建筑领域革命。
九、加强人力资源队伍建设,完善人力资源管理各项工作
在企业中,人是最重要的资源,优秀的人才队伍更是企业得以发展的源动力。上半年,集团公司入职应届大学生68人,集团人力资源又增添了新鲜血液,集团公司将继续加大人才招聘、引进力度,重点做好本科及以上学历人才的储备工作,提高集团人力资源学历层次,吸引越来越多的有志之才加入到二建大家庭;以《员工手册》为依据,认真抓好企业人力资源管理各项工作,严格按照薪酬制度进行定员定编审批,及时办理工资晋级手续,使广大员工定期享受工资增长;做好月度优秀员工的评优选优工作,鼓励优秀员工保持先进性;做好在岗人员的培训工作,包括业务培训、取证培训等内容,全面提升在岗管理人员综合能力。在今后的工作当中,要建立健全各岗岗位说明书,为人力资源招聘、调动、晋级、考核等提供依据;要建立健全岗位胜任力评价机制,尤其是关键岗位的胜任力评价机制,保持关键岗位人员的优越性;要继续创造有利条件办理职称晋升,提高员工专业技能素质;要全面做好人力资源服务工作,使企业人力资源成为企业发展的源动力,保持企业管理团队充满生机活力。
十、加强合同和法务工作,构筑企业坚固的防火墙
合同管理工作是企业一切经济工作的综合体现,是企业经济管理工作的重中之重,集团公司高度重视,完善修订了集团公司新的合同管理规定和合同审批流程,对合同管理的各个方面进行确定。紧密配合集团项目管理信息化的推进,推行各项流程化审批管理程序和项目目标管理思路。完善制式合同文本,开好周例会,保持合同管理的动态跟踪式管理。合同审批流程进一步完善,缩短合同审核审批流程期限,保障合同签订能及时、高效率的完成。对特殊情况采取特事特办的原则,有效保证项目建设实施过程的各项权益,项目部基本上做到了只要发生经济业务往来就及时签订合同。本着总包单位负总责的原则,企业建立了与建设单位工作联系、交流的平台,坚持做好每月定期给建设单位发送工作汇报,将项目建设过程中的工作及时与建设单位进行了书面的沟通,有效解决了工作的过程交流,这也更得到了广大建设单位的欢迎和支持;注重结算过程中与分包队伍、材料供应商的函件联系,完善合同履行过程中流程管理、资料管理,起到了对风险的预防和控制作用。
法务工作作为企业管理中的一项重要工作,预防和控制风险,为企业经济发展保驾护航,集团公司高度重视开展法务工作,完善工作流程,建立案件动态跟踪制度,统一集团公司法务管理,加强人员力量,增强员工法律知识的培训,强化项目部广大人员的法律意识,注重项目过程中各项权益材料的收集和整理,建立案件动态跟踪制度,保障企业权益。
十一、不断完善考核机制,促进企业和员工共同进步
上半年,通过集团考核领导小组和项目考核小组严格、公开的考核管理,集团公司各项工作有了很大提高,考核是手段,不是目的,随着各项考核机制的建立和不断完善,我们的最终目的是引导广大员工承担工作责任和积极贡献,推动集团各项工作的完善和提高,促进企业和员工的共同进步。为了早日实现这一目标,各考核小组要不断完善考核机制,不仅要完成对具体工作的考核,例如项目六项指标考核、信息化考核等工作,同时,要加强对各岗人员的任职资格能力的考核,在企业中形成“竞争、激励、淘汰”的良性工作氛围。
十二、始终抓好安全工作不放松,确保安全生产零事故
集团公司安全生产的宗旨是“安全第一、预防为主、综合治理”,各级领导始终要把安全生产放在各项工作的首位,做好本职工作,确保安全生产零事故。上半年,安全工作有惊无险,要吸取教训,在今后工作中,继续做好安全隐患排查工作、进一步落实安全生产责任制、制定安全生产考核及激励措施、不断提高安全文明施工管理水平。安全就是生命,安全就是效益,安全是一切工作的重中之重,在企业一心一意谋发展的当口,更要把“安全第一”落到实处,切实保障公司职工、劳务用工生命财产安全,提高全员安全生产意识,为集团公司健康稳步发展提供牢靠的保障。
上半年,企业财务审计、行政后勤、先锋突击队等各项工作均取得了不断发展。
各位代表、同志们:
2015年是企业第一个五年发展规划的收官之年,也是企业战略拓展的开局之年,这是对我们企业影响深远的一年!上半年白驹过隙,已经结束!下半年的工作正在展开,更加任重道远!我们的企业正在接受更多、更广泛的关注,这要求我们二建人要更加自爱、自尊、自强!面对新机遇、新形势、新任务,我们有实力、也有信心把企业发展得更好!让我们在集团公司董事会的坚强领导下,为收官集团第一个五年规划,谱写集团第二个五年规划,团结一致,精益求精,为实现我们二建人的美好梦想而继续奋斗!
谢谢大家!
第二篇:加强信息化建设提高医院现代化医院管理水平
摘 要:医院电子政务是数字化医院建设的需要,加强信息化建设是提高医院现代化医院管理水平。通过医院电子政务的实现,对医院业务管理、行政管理、后勤管理、党务管理和日常事务管理有效进行,提高了行政效率,办事程序更加透明,机关和科室互动更加方便,有利于监督机关的运作,提高管理效能。
Abstract: It is necessary to build up egovernment in hospital, we can manage the hosp ital effectively in medical affairs, administrative affairs, logistics affairs, party affairs and daily affairs.With the help of E38
[ 2 ]孙明霞.推进电子政务,实现行政管理现代化[ J ].山东农业管理干部学报, 2004, 20
(1): 88
[ 3 ]徐晓林.电子政务的实施与政风建设[ J ].中国行政管理,2002,(12): 14-15
第三篇:财务信息化及管理水平的提高
财务信息化及管理水平的提高
来源:无忧指纹膜 http://51zwm.net
[摘 要]随着计算机技术的不断应用,已经在全球范围内掀起一股信息化的浪潮。社会各行各业都在不断地引入计算机技术来提升企业的信息化水平,而作为企业管理的重头戏即财务管理,更需要转型为信息化的财务管理,以此适应新时代庞大的数据信息。而且信息化财务管理能够借助计算机快速处理一些财务信息,方便快捷的同时,还能保证信息管理的质量。本文中,笔者就财务的信息化进程及如何提高财务管理水平进行简要阐述。
互联网作为新时代来临的产物,已经借助其自身的特点深入到全球各个地区各个领域中,尤其是以互联网为基础的信息传输技术、信息管理技术与信息处理技术,正以惊人的速度颠覆人们传统的生活习惯与方式,于是属于互联网的信息化时代已然降临。
这场信息革命不仅创造了新的产业即信息产业,还为传统的产业提供了新的发展动力,为传统的经营模式与商业思想打开了一扇崭新的大门。尤其是在企业的财务管理方面,带来了触手可及的便利。所以面对这场信息化的革命,各类企业都需要学会去适应,以信息化为指导去转变传统的思维模式与工作方式,实现信息化的蜕变。
本文中着重进行讲解的则是信息化带给财务管理的改变,比如说进行电子记账、计算机复核、智能结账等,都是信息化时代带给财务管理的便利。而随着信息化进程的推进,必定会带给财务管理更多的便利,因此财务管理人员要学会适应信息化的发展,去逐步完善财务信息化的管理。
财务信息化的概述
所谓财务信息化,就是指企业的财务管理部门借助现代的电子信息技术,以会计信息系统为模板与基础,通过互联网环境,来实现财务的信息化分析、预测、核算以及决策和监控的功能。而具体地说,财务信息化就是将企业传统的复杂的管理流程进行系统的整合与优化,完善财务管理的方式,进而形成一套科学严谨的财务决策与财务控制系统,去帮助企业做出能够实现最大利润化的财务策划。而简单来看,财务信息化其实就是以系统化的观点去建立一些财务管理模式。
不过,单一的财务管理核算并不能够完全满足大型企业的需求,因为大型企业运作时会产生大量数据信息,而且也会进行外界信息的收集,单一的财务核算不能帮助企业进行科学的实时决策,进而容易给企业带来一些位置的风险。同时,还会阻碍企业的资金流通,不便于进行资金转移和管理。因此,要想满足各个企业尤其是大型企业的信息化需求,就必须建立配套的财务信息化管理制度,这样,财务信息化才能更加有效率的进行。进行财务信息化的重要意义
2.1 提升企业管理水平
财务信息化能够提升企业的管理水平,同传统的财务管理相比,信息化的财务管理能够实现利润的最大化。在企业中,财务管理理念与经济效益的关系可以说是相辅相成,相互促进共同发展的。在互联网没有诞生之前,单纯的借助计算机技术只是能够提高财务运算与核算的速度,而随着互联网的普及,财务管理发生了质的变化,借助互联网对财务进行高效的管理与监控,既建立了一个稳定的财务管理模式,还提升了企业在统筹方面的管理能力。
2.2 提高同类产业竞争力
伴随互联网的普及,并且在企业管理中成功进行应用,使得各个企业不再是独立的个体,而成了一种相互关系,此消彼长,紧密融合。各个企业为了谋得一线生机,不得不加大与同类企业的竞争,而如果一个企业想要在同类企业中独占鳌头,就必须加强企业财务信息化的管理。通过财务信息化,能够及时提供财务数据,并且根据数据进行快速准确的核算,为企业高层人员的决策提供有力后援。再者,本着“时间就是金钱”的恒定真理,借助财务信息化的高效性,能够节省出大块的时间,企业就可以利用这些时间,进行企业内各个部门间的财务信息资源共享,提升了财务管理的时效性,而且促进各部门之间的协作能力。
2.3 完善现代企业制度
企业的财务信息化管理是企业现代化信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式与管理观念转变的产物,它能够帮助企业各个部门改善传统的管理方式,而且提高企业的团体协作性。各个企业随着时代的发展在进行着转型,而相应的企业制度仍然不算完善。财务信息化则可以逐步完善现代企业制度,它解决了传统的重复收集数据的弊端,拓宽了财务管理的空间,为现代企业制度的建立,打下了坚实的基础。
财务信息化的优越性
3.1 提升财务人员素质
财务信息化是以信息化融入日常的财务管理工作,理所当然需要财务人员能够进行熟练的电算化操作,而且对相关软件的使用方法及具体功能有一个透彻全面的了解。这样更新了财务人员传统的工作方法与相关理论,同时还提高了自身的专业素质与技能,使自己有了一技之长,又完善了财务管理工作。而随着信息化进程的加快,财务人员也会产生一种忧患意识,认为自己不进行学习就会被时代淘汰,所以会积极主动地进行学习,将专业素质大幅提高。
3.2 减轻财务人员劳动强度
随着财务信息化的建立,能够大幅提升财务工作人员的工作效率。传统的财务管理工作,需要财务工作人员进行手工作业,这样就不得不投入大量的人力与物力,并且花费很多时间才能得到少的可怜的财务数据,使得这类数据不能快速的转变为各个部门需求的信息。后来随着计算机的应用,虽然这类问题有所缓解,但是效果甚微。但是财务信息化的出现,就使财务工作人员大大地减轻了劳动强度,借助计算机与互联网,进行各类数据的收集、整理、分类、分析及计算,不仅减轻了财务工作人员的工作量,还能提高效率,降低人工成本。
3.3 进行现代化的预算结算
财务信息化能够帮助企业进行现代化的财务预算与结算,相关工作人员只需要录入基础数据,信息化软件就会根据相应编程进行预算和结算,而且还有自动复核、试算平衡等功能。这样为预算结算提供了全方位、多层次的信息依据,使其结果更全面合理。
3.4 分析经营结果协助投资决策
企业的经济效益决定了企业的投资方向,财务信息化工作能够及时区分归纳经济效益指标,提供实时的数据信息,为今后的投资指明方向。企业财务管理中存在的问题
4.1 企业对财务信息化认识不足
尽管互联网已经实现普及化,但是仍有不少企业的财务信息系统仍停留在传统阶段,即借助计算机对相关财务数据进行汇总记录并生成财务报表,并没有真正的使用互联网技术进行数据的收集整合。这种状况表明,财务管理仍然没有进入到信息化的实质阶段。所以说现阶段的财务管理,只能够简单的提高财务信息的整理速率,而无法实现财务信息的决策。
4.2 财务信息化的标准不统一
财务信息化标准不统一,就不能进行数据信息的共享。而不统一的问题主要出现在以下两个方面:一是企业内部的不统一,也就是内部各个部门之间或者是总公司与分公司之间的标准不统一。二是企业外部的不统一,就是各个企业之间、企业同银行之间以及企业同政府职能部门之间没有一个统一的标准。前者会造成企业无法进行财务信息共享,进而不能及时的做出决策,导致企业管理效率低下。后者会制约数据信息的有效传递,使企业无法在第一时间获得信息。
4.3 缺乏复合型管理人才
要实现真正的财务信息化,不光要在系统硬件上做足工夫,还要拥有既懂得财务专业知识又精通计算机信息技术的复合型人才。只有获得这样的复合型人才,才能帮助企业解决一些技术问题,尤其是建立财务信息化过程中出现的专业问题,使财务信息化管理系统快速有效地应用到实际管理中去。
4.4 管理软件开发滞后
目前我国多数企业在进行财务信息化系统建立的时候,都没有重视软件开发,没有将企业的文化与管理理念合二为一,即使投入精力进行了软件的开发,也无法按照设计者的理念去进行,技术层面跟不上理念层面的更新。
4.5 财务数据的安全保密性差
企业的财务可以说是一个企业的命门所在,一旦财务数据外泄,就会给企业带来不小的损失。而数据的安全保密性,就是指企业在没有进行授权的时候,其他人也能够随意破坏和篡改财务数据,或者盗取数据卖给其他企业。多数企业并没有认识到数据保密的重要性,这会影响企业的经济效益。
提高财务信息化管理水平的方法
5.1 增强财务风险控制
在互联网这个信息繁杂的环境中,市场的运营环境也变得复杂化,企业面临的未知因素也逐渐增多,进而增加了财务管理的风险。企业如果没有对采集信息的准确性做出准确评估,那么就会使得投资出现失误,增加财务风险;而且大量的金融工具不断涌现,在增加企业融资与投资渠道的同时,也带给企业许多未知的风险;再加上知识经济的来临,大大缩短了产品的生命周期,既增加了企业存款贷款的风险,又增加了产品研发的风险。因此,在信息化的大背景下,企业应该同步提升财务风险控制手段,建立风险防御体系,以财务信息化管理为模板,聘请专业人员增设风险防御板块,以此完善风险控制。
5.2 运用先进信息技术建设财务团队
企业内部的信息技术水平,不仅标志着企业信息化的水平,还影响着财务管理。所以企业一定要随着时代的发展,科学合理的使用金融工具。不过需要对财务管理人员进行培训,使其能够熟练掌握金融知识。一般来说,企业可以对聘请的财务管理人员进行系统地有针对性地培训,提高该类人员的创新意识与适应能力,之后对其进行考核,在其具备相应的财务处理能力之后,对其进行网络技术与信息技术的培训,使其能够熟练的将金融、财务、信息与网络进行整合操作,以此满足快速更新的知识体系。而且由这样人员组成的团队,就可以帮助企业从各个角度去分析财务数据,进而制定有效的投资方案,并且对出现的财务问题,可以设计更完善的解决措施。
5.3 结合企业现状制定管理策略
企业进行财务信息化管理所使用的统一办公软件,既可以增强对资金的管理,还能提高会计信息的质量与企业资金走向的透明度。不过进行软件选择的时候,要以企业自身的状况进行选择,先进程度与软件价格是放在第二位进行考虑的。简单点说,就是为了完善企业财务信息化管理水平,要以企业实际需要进行软件的研发与购买。这就需要财务管理人员能够对企业现状有一个直观全面的认识,之后与软件研发机构沟通,去开发一些符合企业管理需求的实用软件。同时使用软件的时候也要制定相应的管理策略,稳步提高管理的水平。
5.4 引用ERP信息系统提升管理水平
能够提升企业财务管理水平的不仅仅是一些财务管理软件,还有一些先进的信息管理技术,比如说日渐趋于成熟的ERP系统,就是一个不错的辅助工具。它属于管理信息高度集成的软件,它的信息更加规范,处理程序也更加成熟,而且管理信息来源统一的数据库,可以很好解决企业内部的信息孤岛问题。同时它可以与企业使用的其他管理软件进行融合,不会发生相互冲突而系统崩溃的情形,特别是在与其他系统融合之后,它的灵敏度与处理信息准确度都会大幅提升。它可以进行财务数据信息的共享、远程管理以及多项汇总,满足分散式或者集中式的财务管理。所以建议企业引用ERP系统来进行财务管理,以提升财务管理的水平。
5.5 增强财务管理软件运行环境的维护
互联网具有开放性,所以企业在使用财务管理软件时,需要考虑到网络环境的安全性。建议企业聘请专业的网络管理人员,对企业所使用的网络进行维护与加密,并构建企业内部的网络。一般来说,企业需要采取电磁屏蔽,以防止计算机系统被电磁干扰。同时制定机房的管理制度,做好防水、防火、防盗以及防尘工作。而且对一些磁介质的财务档案,要设置访问权限,防止内部人员监守自盗。并制定突发情况的应急预案,保证财务管理的安全性。
面对经济全球化的发展,企业要想在同类企业中占得一席之地,一定要从全局出发,树立长远的发展观念,重视企业财务管理,并且采取合适的方法,提高财务信息化的管理水平。这样才能帮助企业在挑战来临之际,临危不乱,一往直前,赢得更多的发展空间。
第四篇:实施信息化建设促进农村土地承包管理水平
文章标题:实施信息化建设促进农村土地承包管理水平
目前,以建设现代农业为基础的社会主义新农村建设正在蓬勃展开,城镇化和工业化发展日益加快,农村土地承包及其流转方面的新矛盾、新问题陆续显现出来,对农村土地承包管理工作提出了新的更高的要求,传统的管理模式和手段已不能完全适应和满足经济社会发展的需求。为适应经济社会和现代化管
理的需要,切实加强我市农村土地承包管理,推进农村土地承包管理科学化、规范化和智能化,提高整个农村经营管理水平,2005年8月份开始,我市在建立平湖市农村经营管理计算机监管网络系统的基础上,通过增加农村土地承包管理模块,利用完善农村二轮土地承包工作的有利时机,对全市农村土地承包信息实行网络化管理,成为全省第一个应用农村经营管理系统,对农村土地承包信息实行网络化管理的县市,得到了省农业厅、嘉兴市农经局领导的肯定。目前,全市10个镇(街道),137个行政村,1782个村民小组,88044户承包户,353646亩家庭承包面积已全部实行网络化管理。
一、平湖市农村土地承包管理网络系统介绍
平湖市农村土地承包管理系统包括土地承包管理和土地承包管理查询两大功能,全市共安装农村土地承包管理网络系统2个站点(市级),农村土地承包管理客户端40个站点(镇街道级)。土地承包管理的功能主要是根据有关法律法规,结合平湖实际,采用便捷的操作方式和多媒体技术,对农村土地承包经营权证、土地承包合同、土地承包情况登记表、农村土地承包经营权证登记薄、地块变动登记、合同变更、权证变更等信息进行动态管理,主要由镇(街道)负责操作管理。农村土地承包管理查询的功能主要在各镇(街道)对权证、合同等资料录入后,通过计算机点击相关菜单,能快速、准确地查询全市任意农户的农村土地承包及承包权证变更信息,同时还能及时了解全市农村土地承包情况的汇总和数据分析资料,此功能主要供各级领导、市农经局查询和管理使用。
二、基本做法
(一)统一思想、领导重视。1998年我市根据中央、国务院和省委省政府的精神,开展农村二轮土地承包工作,2004年,全市又根据省委省政府和嘉兴市的统一部署,开展完善农村二轮土地承包工作,从而稳定和完善了农村土地承包关系,切实维护广大农民的土地承包权益,促进了农村社会的稳定和农村经济的发展。但随着改革的深入和农村经济的发展,农村土地承包工作出现了新的情况和新的问题,特别是有些地方因土地征用、土地整理等原因导致农户土地承包纠纷上升。通过农村土地承包信息网络化管理的实施,对于全面提高我市农村土地承包的管理水平和工作效率,稳定和完善农村土地承包关系,满足社会对农经工作的需求,从而更加有效地树立农经部门的形象和权威,具有非常重要的意义。我们市农经局领导高度重视这项工作,将农村土地承包管理信息网络化建设作为加强农村土地承包管理的一项基础性工作来抓,切实加强领导,统筹规划,出具可行性报告,制定具体的项目建设方案,周密布置,落实专项经费,配备相应的管理和专业技术人员1名,迅速铺开农村土地承包信息网络化管理建设工作,实现我市农村土地承包管理工作新的突破。
(二)建立平湖市农村经营管理计算机监督网络系统。2005年3月我们按照省农业厅统一软件、统一科目、统一培训、统一管理的“四统一”要求,依托现代计算机技术,以平湖市农村信息中心为平台,采用全省统一的“浙江省农村经营管理系统”网络软件,投资34万元,建立平湖市农村经营管理计算机监管网络系统,该系统由杭州金安易软件公司组织安装并于2005年6月正式投入运行。平湖市农村经营管理计算机监管网络系统涵盖市、镇(街道)二级的农村财务管理、土地承包管理和农民负担监督管理及农经统计等农村经营管理工作。平湖市农村土地承包管理网络系统就是在平湖市农村经营管理计算机监督网络系统的基础上,通过开发土地承包管理软件,增加土地承包管理模块建立起来的。
(三)开发和完善土地承包软件系统。农村土地承包管理软件系统是我们市农经局根据《农村土地承包法》《农村土地承包经营权证管理办法》和《农村土地承包经营权流转管理办法》等法律法规,在充分调研的基础上,投资10万元,委托杭州市金安易软件公司,成功开发出的软件系统。作为全省最早对农村土地承包信息实行网络化管理的县市,我们所使用的土地承包管理软件系统和农村财务软件系统比较,相对来说不够成熟,在使用初期,我们坚持边应用、边完善的原则,针对碰到的一些问题,及时与金安易软件公司取得联系,通过软件的不断升级完善,使农村土地承包管理软件系统逐渐趋以成熟。如:去年8月份,我们在进行农户承包权证数据录入的过程中,发现承包土地总面积数据的录入和承包地块明细中面积数据的录入没有平衡关系,录入错误的数据系统也给予认可,我们及时将这个问题反映给杭州金安易
第五篇:切实提高科学管理水平落实土地承包信息化建设
文章标题:切实提高科学管理水平落实土地承包信息化建设
**区现有22个镇乡(街道)、262个村、4318个组、17.5万户农户,大田面积48万亩。2004年,我区根据省、市的部署,全面开展了农村二轮土地承包完善工作。同时,在区委、区政府领导的重视及上级业务部门的支持指导下,积极创造条件实施农村土地承包信息化建设。目前,已全面完成了农户土地承包信息的录入以及区、镇乡两级计算机的联网工作,初步实现了土地承包合同、土地流转合同以及土地承包权证的智能化、规范化、网络化管理,提高了工作效率和管理水平。现将我区的基本做法和取得的成效汇报如下。
一、基本做法
(一)领导重视,狠抓落实。**区在总结二轮土地承包完善工作的基础上,及时提出了农村土地承包信息化管理的设想,并得到上级部门的认可,被省农业厅列为全省农村土地承包信息化管理试点单位,目标是实现农村土地承包及流转资源信息库、土地承包合同、土地承包经营权证以及土地承包纠纷调解、仲裁等纳入智能化、规范化管理。被列入试点单位后,区农业局领导非常重视,及时向区委、区政府汇报了相关情况,在2005年第13次区长办公会议上,专门就土地承包信息化建设项目进行了讨论,同意了项目的实施并明确项目经费纳入财政预算。在区领导的重视下,“**区农村土地承包信息化建设项目”经区信息化领导小组办公室批准,列入“2006政府投资项目计划”,确保了该项目的顺利实施。
(二)建立组织,具体实施。为确保项目的顺利实施,成立了**区农村土地承包信息化管理项目实施领导小组,由局长亲自挂帅。区级相关部门密切配合,相互协作,充分利用我区目前正使用且较完善的电子政务内网,在区政府信息中心设置了2台农村土地承包信息化管理服务器,更新了相关设备。各地建立由镇乡(街道)分管领导为组长的项目实施小组,认真抓好项目实施的前期准备工作。一是对硬件已明显老化、故障频发、配置较低电脑要进行整体更新;二是及时做好各镇乡(街道)农经站与电子政务网的连接工作,确保网络畅通;三是对各镇乡(街道)农经站原有计算机中数据进行一次清理,对无关软件进行删除,并安装好杀毒软件及防火墙,确保信息化系统有良好的运行环境。通过近一年的努力,完成了区镇两级的网络覆盖,土地承包信息化管理系统在全区22个乡镇(街道)全部投入使用,其中3个单位的覆盖面已经延伸到行政村一级。
(三)软件开发,处理数据。项目确定之后,我们联合专业软件开发公司,对单机板的土地承包管理系统进行了升级,增设了流转管理、变更管理、档案管理功能,优化了信息录入系统,完善了领导查询及分析系统。软件开发完成之后,由软件公司专业人员到各个实施单位进行安装和调试。数据方面,由于我区在二轮土地承包完善过程中已完成录入工作,建立了信息数据库,所以在本项目软硬件到位之后,由软件公司对分散的土地承包数据进行整理、合并和升级,并及时导入到区级服务器。
(四)加强培训,提高技能。为了能使全区土地承包管理人员能熟练掌握操作技能,今年12月份,区农业局通过召开土地承包信息网络操作技能培训会的形式,由专业技术人员对新系统的使用作了详细介绍,对各个功能模块的操作要点进行了讲解。土地承包信息化管理系统的建成,对全区农村土地承包管理人员的素质提出更高的要求,也为进一步提高我区土地承包管理水平搭建了平台。
二、主要成效
实施农村土地承包信息化管理,可以全面掌控全区农村土地承包管理动态,方便了土地承包、土地流转信息数据的网上查询、统计和汇总,规范了农村土地承包经营权证的换发、补发等日常管理工作,成效初显。
(一)创新了管理模式,实现了静态向动态管理的转变。通过实施土地承包信息化管理,实现了土地承包合同、土地流转合同以及土地承包权证的网络化管理,有利于及时掌握土地承包变动信息,规范权证管理;有利于及时了解土地流转信息,促进规模经营;有利于加强对土地承包、流转的指导、监督和管理,切实维护农户的承包权益。管理模式的创新,实现了土地承包管理从静态管理向动态管理的转变。
(二)完善了管理手段,提高了日常管理工作的效率。通过实施土地承包信息化管理,改变了原有单一的管理手段,具备了初始信息管理、流转管理、变更管理、档案管理等四大功能。通过权限设置,可以设定每一级土地承包管理人员的权限,确定工作职能,严格界定操作范围。同时,可以通过网络实现承包合同签证、变更、权证打印及流转登记等功能,极大地提高了办事工作效率。
(三)提升了管理水平,维护了土地承包方的合法权益。通过实施土地承包信息化管理,为承包方和相关领导查询土地承包、土地流转信息提供了便利;通过计算机管理,确保农村土地承包数据的准确性,防止手工填写可能造成的不规范、篡改及遗漏等
问题的发生,维护了土地承包农户的合法权益;同时,通过信息化管理能够为调处农村土地承包纠纷案件提供便捷的证据平台,规范农村土地承包纠纷调处行为,为我区下一步建立农村土地承包仲裁机构奠定基础。
《切实提高科学管理水平落实土地承包信息化建设》来源于xiexiebang.com,欢迎阅读切实提高科学管理水平落实土
地承包信息化建设。