WORD基础知识培训讲稿

第一篇：WORD基础知识培训讲稿

word2003培训教案

第一节 WORD基本操作

教学目的： WORD的启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。

教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学步骤：

一、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮

WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

二、文本的基本制作 选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择

中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+-”键翻页。拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

标点符号的输入：

中西文标点选择：,.和。

常用标点符号的输入：顿号、— 书名号 《 》— < > 特殊标点符号的输入： 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

保存文件：文件→保存（另存为）或 “常用工具栏”上“保存”按钮。打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节 文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学步骤：

一、文本编辑的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）

二、查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）

三、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）

四、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定 设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定

五、上机操作：按要求完成下列文字： 瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节

表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。教学步骤： 建立表格的三种方法

一、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

二、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

三、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

表格的美化与编辑 表格的美化与修饰

单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式” →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置 表格的编辑 增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列” 删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列 移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴 单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格 绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置 调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

上机操作：按照所示表格的效果实现表格

第四节 图文混排

教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。

教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。教学步骤：

一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。

方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

方法②：单击绘图工具栏按钮

→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

三、图片的插入与设置

图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片 图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形”

→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）

四、上机操作： 文件要求：

在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的“初中信息技术考试”文件夹中。设计板报：

主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。

段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版；

图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；

第五节

设置页面与打印输出

教学目的：学习文档页面的设置方法，掌握文档的打印方法。教学重点：文档的页面大小、边界等设置，设置好的文档输出打印。教学步骤：

一、设置页面

文件à页面设置，“纸型”选择纸张类型和纸张方向，以及纸张来源；“页边距”设置页面上下左右四个方向的页边距；“版式”设置文字的对齐方式。

二、页眉和页脚设置

视图→页眉和页脚（双击互相切换），在页面的上端输入文字内容成为当前页面的页眉，在页面的下端输入文字内容成为当前页面的页脚。单击“页眉和页脚”工具条右侧的“关闭”按钮完成页眉和页脚的设置。

三、打印预览和打印

1、打印预览

文件→打印预览，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果。单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态。

2、打印

文件→打印，将出现“打印”对话框，设置的项目有：打印机，打印的范围，打印纸张份数等内容。选定后单击“确定”按钮，文档向打印机输出。

3、打印操作

将当前输入到word文档的内容打印输出。

第二篇：计算机基础知识培训讲稿

计算机基础知识

培训时间：

培训对象：

主

讲：

一、文件夹的创建与管理

这个问题是一个急需解决的问题，虽然有些教师对这件事不是那么重视。不就是一个文件夹吗，好建，其实不然，经过一年多的使用，大家在D盘建立的文件夹真的管理好了吗。

需要掌握知识点：

1、建立文件夹：

2、文件夹更名：(习惯性的养成，必须要更名，文件的建立保存也一样，要有合适的名字)

3、建立多层文件夹，将文件夹接照所需分类。(D盘下教师文件夹下去建立)

4、文件的保存，以WORD举例说明。(强调保存名称和路径，千万不要更改保存类型，否则也许下次打不开)(其实这里应该强调一下WORD的文字排版与打印设置，时间关系，可忽略!)

5、文件的管理，在文件夹中的复制与粘贴。(注意的是在移动文件时，文件一定是关闭的。不要把正在打开的文件保存。这样会出现错误。讲到这里，突然这里也强调一个问题，需要打印的或是上交的文件不要在网络中其它机器上编辑并保存文件，在自己机器上编辑好以后关闭文档再发送到B1共享文件夹即可)需要注意的问题：

1、一定要养成习惯，不要因为着急而且忽视去合理的保存和管理，文件少时还可以，多了，就会自食其果，到用的时候找不到。

2、不要过多的备份自己的文件，其实在同个驱动空间里备份的意义和作用也不大。备份一份也是可以，不过将一个自己认为重要的文件哪个文件夹里都在存一份也是不可取的。因为你在改动时不可能把所有的都改了，在下次查找时会找到没有改动的。

3、文件与文件夹尽量不要混排在同一文件夹里，那样会显得很乱。不同格式的文件不要混排在一个文件夹里。

4、文件夹管理一定要经常化，命名合理化(尽量不要用数字和符号)，应该总保持清晰的层次和结构。

5、保存的文件也要分类，比如有些教师喜欢直接下载一些网页，那就把他们也放在一个文件夹里，而且在下载时往往会自带一个文件夹，那个尽量不要删除。而且我不提倡直接保存网页形式的文件。一是容易保存病毒代码，二是看起来，真正使用起来也不方便，直接去打印就更不可取了。因为打印的东西很多没有而且损耗打印机。(这里我告诉大家一个好方法，发现好的网上信息，可以在IE地址栏上复制相应的网址保存在记事本中即可，在短时期内应该那个网站还会存在，如果真的不存在，也相信那也不是什么大的网站，所以你可以看，网站做得比较精美合理清晰的基本上在一两年都不会自动消亡。保存网址，有很多好处，相信以为大家使用时会有体会，{找出自己保存的课件制作网址，演示给大家})

二、网上查询信息与保存其所需文字图像等内容 需要掌握知识点：

1、几个提供搜索引擎的网站，及专业搜索网站。大家比较熟悉我也经常使用和信任的网站，百度简介(也可带着介绍其它网站的搜索功能，比如网易，搜狐)。(在适当处告诉大家不要打开网页不要过多)

2、关键词搜索(一定要找好关健词，不要过分详细，也不要过分粗略，查找关键词将决定你能否找到你想找的内容，其实现在网络是应该可以满足绝大多数需要的)

3、在搜索关键词后，相关网页打开后，应该注意和观察的几个问题。不要见一个打一个，那样会劳而无功，应先观察简介。

4、网页文字资料的保存和注意事项。打开WORD，选择网页所需内容(选取时就要注意不要过多的选择内容，给以后的编辑造成不必要的麻烦，这就是我的方法，问其它教师有无更好的方法)，复制，切换到WORD文档，粘贴。然后在WORD文档中的处理与编排(换行符及表格除去)。保存到自己的文件夹里，一定要合理命名。

5、图片搜索与保存

仍是在百度中查找，类别----图片，关键词

(1)、图片的简单格式：GIF，JPEG，BMP，是最常用的。(2)、图片的大小：分辨率，像素等。

(3)、保存在自己文件夹中图片的分类文件夹(保存的格式千万不要乱改，否则会在下次使用时打不图片)

6、视频格式文件保存(简单介绍，一是下载慢，不可用的也比较多)这一部分需要注意的问题。需要注意的问题:

1、不要急于求成，要有些耐心。

2、一定要养成一个好的习惯，保存自己查找到的有用资料要分类清楚。

3、养成上网搜集好信息及图片的习惯，特别是遇到你以后可能用到的内容要下载下来，合理的保存好，到制作课件时或许会用到。

三、简单课件制作：

用PowerPonit演示文稿制作一个简单课件对于一些年轻教师来说或许不是什么难事，主要是具体的设计和素材的查找、收集、处理。但要制作一个有创意精美的课件就不那么容易了，首先你必须熟悉教材，必须了解课件的用途和目的，如果是制作你自己学科的课件，那就方便许多了，而且对于你制作课件的好处多多，一个是你对自己的学科了如指掌，一是你明确知道你的课件要用在什么地方用在什么时间。熟悉教学设计过程，明确目标，你就可以来开始着手制作课件了。

制作流程:菜单式、流程式．菜单流程结合式，还可以分教师演示型、学生学习型以及教师演示学生参与型。

选好了样式，第一步开始收集制作相关课件资料，如图形、图片、声音、音乐、动画、制作的课件动画等，如果相关的信息，素材制作收集完毕可以动手了，菜单流程式课件

首页：可以用前面课程的复习题或相关信息来引入课题。

第二页：课题介面必不可少，可以在其中加以动画，相关课题图片，声音等。

第三页：加入课程流程学习菜单，如学习目标、重点难点、主要课程题目视课程来做，退出等

后面的页：连接三页中各项菜单项，加入下一页，可以实现流程式放映方式，加入上一页可以实现菜单式放映。

退出页：可出示相关制作信息等。

你可以多下载几个课件去看看会有收获的。(一)、演示文稿(详情略)(二)、FLASH(详情略)

第三篇：公文写作基础知识培训讲稿

公文写作基础知识培训讲稿

一、公文的定义和分类

（一）定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写

成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写

作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文

（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部

材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急

公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通

报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用

公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲

话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

（三）机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

（四）公文处理包括哪些工作

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有

序的工作。

二、公文写作的共性要求

公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有

的规定、特定的体例格式来进行。

（一）确定文种

这是写作公文首先要明确我们在写作公文前，要弄清楚这个文件

具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。

一般说来：

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；

每年初的“三干”会上，县政府都要出台一个《关于兑现**年人口

与计划生育工作责任制的决定》，这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用《公告》。

比如，每年要在天仙河流域实行禁渔，这涉及到菖蒲、五河等乡

镇的从业人员的利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。供电公司、水厂要公布社会周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些

方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如《工作报告》、《情况汇报》等等。（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办

法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系

的机关之间，比如县财政、审计、国土等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议

纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政

法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）。这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。以

上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作 公文写作要努力做到“六个规范”：

1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就

是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。

公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就

是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。

所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。新鲜有力，就是

我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法，因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下，如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研，写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成 文时间。为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲。写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。

（1）标题：

公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前，本着简化的 原则，一般不再重复写发文机关。

例如：县农委要向省农委写一个请求帮助解决病虫害防治经费的 请示，标题就是“关于请求帮助解决病虫害防治经费的请示”；xx乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“关于**煤矿安全事故的调查报告”。

（2）主送机关的写法：

一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；

二是只能写一个主送机关。例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文，受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的，可以不写主送机关）；

三是用统称或者规范的简称。不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；

四是行文关系。只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件，一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况。

（3）正文的写法：

正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

（4）结尾：

正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

（5）行文层次序数的写法及排版：

一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号小标宋体。

第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三； 第二个层次是小标题，用

（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体； 第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；

第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。

印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用a4型纸；

标题一般用2号小标宋体，正文用3号仿宋体；

文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；

签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人

姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的，还要确定联系人。联系人姓名和联系方式置于正文结束后下一行，空2格。

附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

抄送：公文如有抄送，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。

4、文字表述规范。

公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不像诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。

5、标点符号使用规范。

该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。

要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；

此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。

6、数字和计量单位使用规范。

一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。

成文日前的正确写法：

党的机关的公文落款用阿拉伯数字；

政府行政机关公文落款用汉字数码；

党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；

企事业单位党组织行文从党内规定；

企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。

行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”，三、几种常用公文的写作

（一）常用规范性公文

1、请示：

如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。

写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：

报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

（1）分类：

一是工作报告，是按照上级机关要求做的报告，如政府工作报告； 二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或者觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；

三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；

四是备案报告（规范性文件备案）。

（2）写法：

一是要有导语。

说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是总体结构一般是：

第一，基本情况；

第二，主要做法；

第三，收到的效果；

第四，存在的问题；

第五，今后工作的建议。

这是常规格式，具体中有变化。

如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。

三是结尾。

回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。

3、意见：

分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。

4、通知：

通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

5、工作计划类：

是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。

6、工作总结类：

（1）分类：

综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

（2）写作关键和重点：

其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的单位相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。

（二）常用非规范性公文

常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简单介绍。

1、讲话稿:

主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述职报告等。标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）；还有一种常用的标题，就是讲话人＋会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。（脱稿讲话责任认定）要具备的基本条件：

一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观；

二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；

三是高度要站够，（高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择。

2、汇报材料和传达提纲：

都要简明扼要，条理清晰，实事求是。汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的，一般按上级要求逐一汇报。传达提纲的写作要点：

一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西；

二是要有侧重，要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点；

三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际。

3、礼仪讲话：

欢迎词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等（我把开幕词、闭幕词也列入礼仪讲话）。其特点：

一是简短精炼；

二是富有感情。欢迎词、祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重； 三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌（但是忌写得呆板），要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话。

（三）信息写作

1、定义：

是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2、定位：

信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充；它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分；它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。

3、发展趋势：

随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为几个方面：

一是各级领导越来越重视信息工作。

信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。强调要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅（室）都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县（区）列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考。2011年以来，县农委对信息报送工作也是高度重视，制定了宣传报道奖励办法，鼓励各单位职工积极投稿。

二是政府工作越来越需要信息工作。

首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，随着社会主义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。

三是在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡。

新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信息，以便预测走势，调整策略，指导决策。

4、分类：

第一大类是动态类。

动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报，及时准确，文字精炼（一般不超过500字）。动态类信息又可细分为八个小类：

一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本地的贯彻落实情况；

二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈；

三是上级领导关注的重点工作情况；

四是反映本地当前发展中一些较为突出的热点、难点问题；

五是各地承担的一些重点工作的进展情况；

六是各地最新灾情及救灾工作情况；

七是反映各地政府工作中存在的突出困难；

八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。

第二大类是综合类。

综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况，进行汇总、分析所形成的信息，一般应有情况、有分析、有建议，主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全（时间、地点、问题、经验、建议等），数据准确；主题鲜明，层次清晰；论据充分，不空发议论；平铺直叙，文字简炼（一般不超过2500字）。综合类信息主要分为五个小类：

一是报告类。

主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况，反映经济运行和社会发展中出现的需要上级领导了解的重要情况。

二是反馈类。

主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。

三是问题建议类。

主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题，以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。

四是经验成效类。

主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热点问题，本地区有哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。

五是调研类。

主要是围绕政府中心工作，组织开展一些考察、调研、研究活动形成的对上级有参考价值的材料。

5、当前信息上报中存在的突出问题：

主要存在五个方面的问题：

一是认识有差距，发展不平衡。

主要是指对信息工作的定位认识不到位，这是各乡镇各部门带共性的问题，也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是，由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用，把上报信息简单等同于新闻报道，信息内容单

一、单薄，参考价值不大。

二是针对性和时效性不强。

一些乡镇和部门没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度，进行提炼和综合，虽然报送的数量多，但上报信息与领导机关需求不对径，参考价值不大；收集信息的渠道不畅，情况掌握不及时，上报迟缓，导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是，报喜的多，报忧的少（也就是说成效类信息过多，问题类的少，问题类即调研、综合类信息恰恰是上级关心的，采用率会高）。

三是综合调研类信息严重缺乏。

可以说这是各级政府系统办公室信息和日常工作的“软肋”。因平常耽于事务，没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研，没有形成深入调查研究的工作作风，“见子打子”，理性思考少。上报的一些调研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意见建议，辅助决策的参考价值不

大。

四是重大突发信息报送迟缓，报送程序不规范。

这个现象在各乡镇各部门都十分突出，在突发公共事件和社会热点、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比较突出。表现为：主管部门只按照行业管理规定向省市对口部门上报，而没有坚持先向政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成相关部门上报口径不统一，还给工作造成了被动，往往是省市领导的批示下来了我们才知道，也对政府及政府领导的从政形象带来了不良影响。

五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏：

（1）、缺乏数据和素材支撑，上报的工作措施空洞乏味，上报的工作进展情况缺乏数据支撑。

（2）、缺乏与相邻县区相比独到的、适宜在更大范围推广的经验性提炼（如微耕机推广、畜牧科技扶贫）。不注重挖掘和提炼工作中的亮点，总结不够深刻全面，精炼程度有待提高。

（3）、缺乏深入调研的精神和心得，对信息辅助决策的作用认识不足（调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整）。

（4）、缺乏对全局性重点工作、社会热点问题、领导关注事件的把握（要关注社情民意、关注重大政策实施后的反应、关注特殊重要工作。

6、怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作：

一是注意以点带面，选好上报信息的角度。

选择有新意、有价值、有效用的信息上报，角度抓得新，抓得巧，很快就能进入领导的决策视野，反之不然；所反映的问题和提出的建议能够给人以启示，动态类信息要快速上报，“以快带新”；问题类信息要注意事物发展的新动向、新变化；经验建议类要注重现实性，要仅仅围绕工作中心，体现单位工作特色，力求有推广价值。

二是要突出时效性，加快信息上报速度。

收集要快，编写要快，上报要快，有预见性的东西要超前介入。三是切中领导需求，增强信息上报工作的“贴近度”。

当前，要加强调研，在综合类信息报送上取得突破，努力实现信息工作的四个转向（单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重）。过去有一个保守的观念，认为报忧就得忧，现在要转变为报忧解忧，促进问题解决，衡量的尺度是：由于客观因素或者上级政策执行过程中出现的问题均可上报，只要不是本地主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题，需要上级调整政策，我们一般采用专门的汇报方式，其实信息也是一种重要的汇报方式，不能忽略。

四是结合实际，加强写作和上报中的薄弱环节。

五是加强制度和队伍建设。要有人分管（分管领导定期不定期的召集研究，确定报送重点），有具体人员撰写，要建立激励机制。

7、信息与新闻的异同：

共同点：

党政信息和新闻都是对客观事物的反映，都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性，都能影响人们的认识和行动，在一定意义上讲都具有指导性。信息追求信息价值，新闻追求新闻价值，有的时候两者是相通的。比如国家最新做出的一些需要全社会周知的重大的决定，政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情，而这些指导性的意见通过政务信息渠道传达贯彻到基层，可以在最短的时间内让基层领会其精神实质并组织实施。广义的信息是对客观事物的表述（包括发生的和未发生的），而新闻是对已经发生的事情的表述，从广义上讲，信息包含了新闻。

二者有四个共同点：

一是都是对客观事物的反映和表述；

二是都是受众预先未知的事情；

三是都讲求新鲜、真实、准确；

四是都有可传递性。

区别点：

一是信息的包含量比新闻大。新闻只是新近所发生的，为受众所关注的具有新闻价值的那部分事实的报道，信息则是反映事物存在方式或运动状态的普遍形式。这是最大的区别。信息稿件有超前性（趋势性的苗头问题，预测事物未来的发展方向和态势），新闻是对已经发生事情的报道，注重影响、导向，信息则侧重于告知，反映事物的存在和运动状态。

二是信息的时效性要求不及新闻要求强。

三是公开性上不同，新闻向社会公开，信息则分类上报、公开，专属性信息（如涉及国家安全）不能公开。

四是信息提供的服务效果比新闻要直接。

写作上的不同（5个方面）：

选材上：信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性，新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。标题上：信息为单标题，直白直观；新闻标题有多行标题（眉题、正题、副题）、两行标题（主标题、副标题）、单行标题三种形式，活泼，吸引眼球。

举例：

1、**局加强票据管理，信息的写法就是直入主体，一是„二是„；新闻标题则是：强化管理、强化检查、强化处罚（主标题）——**局以票管税堵塞税收“暗流”。

2、写我国农产品6月对日出口下降，信息的写法；新闻的标题和写法：豌豆被拒敲响第一声警钟（引题）--中国农产品6月对日出口下降18%。

3、举办建筑业职业技能大赛：你想一显身手吗？擂台上见分晓（引题）、我市举办建筑业职业技能大赛（主题）、获奖待遇（副题）。

结构上：信息主体直言表述，开门见山，直接由主体构成，较少

用导语，字数100-300字左右，一段成篇；新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成，包括何时、何地、何事、何因、何果五要素。

形式上：信息有相对固定的规范（动态类），一般采用“一是„二是„三是„”的直接叙述方式，一就是一，二就是二，实事求是，忌讳随意粉饰，一般不允许估计基础上的模糊表达；新闻则活泼，无固定格式。写作风格上：信息的语言平实、直叙、准确精炼、朴实庄重，事实准确，分析中肯，建议合理，忌用修辞手法。新闻力求可读性，可以采取多种文体，运用各种修辞手法（插叙、倒叙、比喻、夸张、讽喻、借代、映衬），讲究的是悬念感和新鲜感，给受众冲击力，激起阅读兴趣，扩大社会影响力。

四、公文处理中几个需要注意的问题

（一）联合行文的问题

1、行政机关联合行文，主办机关排列在前，原则上文头、文号都用主办机关的，落款时几家单位都要落款并盖印（上行文可只盖主办机关的印）。如，食品药品监督管理局、工商局、卫生局要联合下发一个食品卫生安全方面的文件，这项工作食品药品监督管理局是牵头单位，文件头和发文字号都用药监局的；另一种处理方式是几家单位联合印制红头文件（切忌不能用黑头文件联发），但发文字号原则上用主办机关的。

2、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。

3、联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位作文头、字号为联发字号的格式。

4、会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般不用复印件会签。

（二）部门和内设机构行文问题

政府各部门（包括议事协调机构），除以函的形式商洽工作、答复询问外，一般不得向下级政府正式行文，如确需行文，有两种处理方式：

一是经县委、政府领导同意，由“两办”发文（如印发实施方案）； 二是部门自行行文，可以用《通知》等文种，但必须在正文前冠上“经县政府同意”这句话；

三是有关议事工作机构（各种领导组、工作委员会）要向乡镇或部门行文，一般不能以办公室名义印发。如：要印发食品安全方面的文件，应以食安委的文头印发；要印发灾区卫生防疫方面的文件，应以爱国卫生运动委员会的文头印发，不要以爱卫办的文头印发；

四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文，要与相应部门商洽工作，必须以函的形式，要安排内设某机构的专项工作，须以主管部门文件行文。

（三）数字和数值范围规范表述的问题

1、百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表

述的“百分之二十”，3/4不应写为“四分之三”。

2、数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围时，也同理不能省略第一个数字后的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。

3、表述时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出具体的年份，如2007年、2008年。

（四）规范用字用词的问题

在公文写作中，有许多字、词长期被混用，造成不统一、不规范的问题，要加强甄别和规范。如截止（到现在告一段落）和截至（事情还在继续发展）的使用；在表述“其它”、“通讯”时，应为“其他”、“通信”；1949年10月以来的时段，不能用“建国以来”，应为“新中国成立以来”；制定与制订的准确使用，制订突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果；做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书面语；急待和亟待，前者指时间上的紧迫性，后者表示意义上的紧迫性，表明问题已经严重到了极点。规范表述是一个长期学习积累的过程，要在工作中时时留心、总结。

（五）重要紧急公文的处理

１、如何界定重要公文：

凡上级机关（党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及其部门）来文中标注“特级”、“急件”字样和涉及重大事项的公文，各级领导的批示件，各级各部门上报的重大突发性事件的请示件，都界定为重要公文，根据紧急程度，规定办结时间办理。

２、分类：

按紧急程度分为特急件、急件和普通件三类，特急件要在24小时内办理完毕（如特提电报），急件在３日内办结，普通件在其要求的时间内办结。

第四篇：教师师德培训讲稿WORD

师德培训讲稿

作为一名教师必须具备三个基本条件：一要努力学习和掌握比较渊博的知识；二要认真研究掌握教育科学，懂得教育规律；三要有高尚的道德品质和崇高的精神境界，能为人师表。其中教师的道德品德品质，是做好教育工作的重要保证。

教师的职业道德，就是教师从事教育劳动时必须遵循的行为规范和必备的品德。

教师是人类灵魂的工程师。灵魂工程师首先要塑造好自己的灵魂，然后才能塑造好学生的灵魂。因此，教师的师德显得格外重要。在教师劳动中，教师自身的道德是劳动的重要工具和手段，成为一种强有力的、经常起作用的教育因素。爱因斯坦曾经说过：“学生对教师尊敬的唯一源泉在于教师的德和才。”

学生喜欢的教师品质是：热爱、同情、尊重学生；耐心、温和、容易接近；对学生实事求是，严格要求；知识广博，肯教人；教学方法好。

学生不喜欢的教师品质是：经常谩骂学生，讨厌学生；对学生没有同情心，把人看死；偏爱，不公正；上课拖课，上完课就不理学生；教学方法枯燥无味。

教师道德具有非常重要的作用，可以归纳为以下几点：（1）教师道德能够调节教育过程中人与人之间的各种关系，保证教育过程的顺利进行；（2）教师道德能激励和鼓舞教师终身献身人民教育事业；（3）教师道德对学生品德起培育作用；（4）教师道德品质还能对学生的智育、体育、美育等方面起积极的促进作用。

下面就着重从师德中最重要的三个方面提出一些要求：

.一、爱岗敬业，献身教育。

热爱教育，热爱学校是献身教育的强大动力和基础，献身教育是热爱教育，热爱学校的集中表现和实际行动。一个有献身精神的教育工作者，必然对教育事业有高度的责任感，强烈的事业心和勇于创新的革命精神。教育的责任感是一种高尚的职业道德感情，也是做好教育工作的巨大动力。教师的事业心是坚信自己所从事的教育工作是社会主义现代化建设事业不可缺少的重要组成部分，从而一心扑在教育事业上。教师工作是最富有创造性的工作之一，教师应成为教育艺术家。

在此，要求青年教师爱岗敬业，献身教育，必须做到以下几点：

1、热爱教育，热爱学校，要有主人翁精神。教师要以主人翁的态度对待学校的各项工作，把学校当成自己的家，做到爱校如家。工作上要有积极性、主动性和创造性，反对工作中消极、被动，缺乏朝气的工作态度。

2、热爱教育，热爱学校，要有奉献精神。曲肃同志讲过：爱就是给予，就是奉献。热爱学校就要对学校奉献，为了学校的事业，学校的发展，作出自己最大的贡献。而不能斤斤计较个人的得失，应该具备“甘为春蚕吐丝尽，愿化红烛照人寰”的献身精神。

3、热爱教育，热爱学校，要有事业心、责任心，工作中要尽职尽责。作为一个教师首先要能上好课。我认为教师上课，一方面要传授好知识。最起码要求教师上课要使学生听得到，听得清，这是做教师的基本功。另一方面教师要善于管理好学生。课堂上学生在讲话，做小动作，或者在睡觉，教师也不管，这是不负责任的工作态度。

.对学生的管理，固然有一个客观原因，这就是普职、五年制学生的素质不是太高，给教师的管理增加难度，但是，如果对学生不管或管不好学生是不是还有教师自身的问题呢。对学生进行管理，主要进行思想，包括心理教育。课堂上教师必须管理学生，要善于管理，同时要讲究管理的方法。教师上课对学生要有一种吸引力（这就是上课的艺术魅力），同时要有一定的活力，要对学生严格要求。

当然要上好课的前提条件是备好课，做到备课要规范，上课要严格，批改作业要认真，要按照教务部门对这几方面提出的要求去做。

热爱学校，也就要爱护学校的一草一木，时刻注意节约用水用电，绝不随便浪费学校的财物，时刻关心学校的利益。

二、热爱学生，教书育人。

教师要关心爱护全体学生，尊重学生的人格，平等公正对待学生，对学生严格要求，耐心教导，不讽刺、挖苦、歧视学生，不体罚或变相体罚学生。

热爱学生是一种高尚的道德感情。教师的心灵美主要应表现在爱生上。热爱学生，是教师的天职，是教师最可贵的品质，也是做好教育工作的基础和前提。教师热爱学生，既是一种教育力量，又是一种教育手段。师生感情融洽，才能搭起互敬互爱的桥梁，使学生乐于接受教师的教导，更快进步。教师热爱学生，有利于培养学生热爱学校、热爱家长、热爱祖国的情感。

教师热爱学生，最根本的就是按照国家的教育方针培养学生，使他们成为社会主义现代化建设的有用之才。要求大家做到以下几点：

1、教师要接近学生，了解学生，全面关心每个学生，做他们的贴心人。

.2、教师要尊重学生的人格和自尊心，而不要歧视、讽刺、体罚或变相体罚学生。

3、教师对学生要一视同仁，爱全体学生，建立民主、平等、亲密的师生关系。

4、热爱学生还必须严格要求学生。做到严而有“格”，严而有理，严而有情。教育学生要坚持正面教育，态度要和蔼，平易近人，循循善诱，使学生坐如春风，心情舒畅。

三、以身作则，为人师表。

教师要做到语言规范健康，举止文明礼貌，严于律己，作风正派，以身作则，注重身教。

教育家叶圣陶先生说过：“教育工作者的全部工作就是为人师表”。为人师表是师德的重要特征，这是由教师的职业特点所决定的。榜样的力量是无穷的，俗话说：“喊破嗓子，不如做出样子。”教师的一言一行都起潜移默化的作用，有时这种影响终生留在学生身上。所以，教师要时时处处以身作则。为人师表是“无声的教育”，身教重于言教。为此要求青年教师做到：

1、具有高尚的道德情操和崇高的精神境界。用自己的心灵美，塑造学生的心灵美、诚实、正直、谦虚、谨慎、遵纪守法、言行一致、表里如一，是教师的重要品德。教师应该做到：说的和做的一样。要求学生做的自己首先做到，要学生不做的自己首先不做。“以人格塑造人格，以品德化育品德，以素质提高素质”。教师一定要以自己的模范行动来教育和影响学生。教师做到遵纪守法，首先要自觉遵守学校的一切规章制度。（如上下班制度，上课制度，自习课、早读课、晚自.习辅导制度）。

2、具有共产主义的劳动态度，树立优良的教风，用优良的教风去培养优良的学风。教师应该做到一丝不苟，勤奋好学。

3、文明风度是为人师表的具体体现。教师应该做到衣着整洁，举止端庄，语言文明，礼貌待人，讲究卫生。

总之，要求青年教师加强师德修养，做到自尊、自爱、自重、自强。

.师德培训讲稿

德乃师之魂

——论教师的职业精神

教师是人类文化、科学知识的传播者，又是伦理道德的传授人。没有教师、人类难以摆脱愚昧无知的状态和浑浑噩噩的境地。从这个意义上说，教师是人类掌握知识、开发理性、奔向光明的引路人。教师的职业是神圣的，担负着培养、教育下一代的艰巨、繁重的任务，传道、授业、解惑是他们的天职。教师的职业要求“学而不厌，诲人不倦”，不但教学生掌握知识，还要教学生如何做人，要求言行一致、身体力行，事事处处做学生的榜样和模范。

百年大计，教育为本，教育大计，教师为本，师德为先。赞科夫说得好：“当教师必不可少的，甚至几乎是最主要的品质就是热爱学生。”只有给予学生爱，让学生感受到爱，体会到被爱之乐，他们才会学着去爱别人。“金凤凰”要爱，“丑小鸭”更得爱，唯有爱满天下才能换来桃李芬芳。一个对学生嘘寒问暖的老师，必定是一个深受学生喜爱的好老师。面对学生的偶然犯错甚至是冒犯自己，你是宽容地就势引导，还是大发脾气或撒手不管呢？有爱心的教师总是选择前者，他们善于把关怀和宽容作为与学生沟通的法宝。

如果作为教师你对自己所从事的教师职业，有了浓厚的职业情感，有了充分的职业信心，有了深刻的职业价值认同，有了强烈的职业责任，有了远大的职业.理想，那么就意味着你拥有了充满生机和活力的教师职业精神；进而也就必然表现出优良的师德修养，师德风范，并牵引自己全身心地投入教育工作中去。不能设想，一位对自己的职业，感情不深、信心不高、价值理解不全、责任意识不强、目标理想不明的教师，能有所成就有所进步。

综观历史，“师德兴则教育兴，教育兴则民族兴”。所以，中国的老师历来看重自己的师德修养，从孔子到朱子，到陶行知，无不以为人师表来时时事事处处提醒自己。教师职业行为的示范性、引导性特点，要求我们必须躬行实践，为人师表。被尊为万世师表的孔子早就说过，其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。陶行知把师表第一原则解释为，要学生做的事，教师要躬行共做，要学生学的知识，教师要躬行共学，要学生遵守的规则，教师要躬行共守。

教师职业的一个重要职能是教会学生怎样做人。只教书不育人，不是一个好老师。对此，我们老师必须时刻清醒：一是学校一切工作都要注重德育性，该渗透时就渗透；二是教学生学会做人，不可能是空调说教和机械灌输，必须结合教学内容与教学情形，恰如其分地开展德育；三是教师千万别忘了以身立教，以身示范，如为人处世、教学态度、人际交往等等，这也是在教学生学会做人，只是潜移默化罢了。

由此我想到了加州红杉。在植物界，加州红杉应该算是最雄伟的，其长成的高度可打八九十米，相当于三十层楼高度。一般说来，长得越高大的植物，它的根深入土中越深，以确保其不受风雨的侵袭而屹立。然而出人意料的是，加州红杉的根，却只是散布在土地的浅层中。根扎得不够深的红杉，为何能抵挡风雨？.为何能如此高大呢？研究发现，红杉的生长，总是成群相伴而生，并没有单独生长的。这一大片红杉彼此之间的根绞缠叠绕、紧紧相连。它们一株接连着一株，形成一大片壮观的红杉林。除非风大到掀起地皮，否则是无法撼动它们的。红杉这样浅根密布的生长方式，正是它长得如此高大的秘密。它的根大范围密布于地表，方便快速吸收赖以生长的水分与养分，并将向下扎根的能量，全部用于往上生长。加州红杉就这样，打破了一般植物的生长方式，用根部相连、彼此联系，终能成就屹立不倒的大片红杉林。萨提曾经说过：“那些不肯弯下腰扶别人一把的人，当他们跌倒时，也没有人愿意扶他们一把。”自己的强大并不能保证获得大成功，唯有依靠群体的力量，才能成功的峰顶，也唯有帮助更多人成功，我们才能有往上一层成功攀升的能量。

教育面对的是许许多多不成熟、不懂事、个性差异大的学生。教师切莫产生偏爱或偏见、特别对那些不尊师、常捣乱、搞破坏的差生，既不可视而不见，又不可大开杀机。世界上，最宽广的是心胸，最狭窄的也是心胸。做教师的，心胸要宽，要想到学生是教育对象，自己的工作就是想方设法改造他们，千万不能与学生抠气，更不能实施残暴政策。越调皮搗蛋的学生，引导得好，也许今后更发达。陶行知先生有一首小诗催人深思和启迪：“你这糊涂先生！你的教鞭下有瓦特，你的冷眼里有牛顿，你的讥笑中有爱迪生，你别忙着把他们赶跑”。有一个事实令人深思：从1901年诺贝尔奖设立，到1998年全世界共有455人获得诺贝奖，其中美国199人，连巴基斯坦也有人登上了诺贝尔科学奖的领奖台，而拥有地球近1／4人口的中国却得了个零鸭蛋，这不能不令我们反思我们有学校教育。

.教师工作的性质决定了教师要扮演多重角色：知识的传授者和学生活动的管理者；学生的朋友、心理治疗者；人际关系的交往家，需要与其他教师、学生家长、学校领导打交道；同时，为人父，为人母，为人子。教师的角色，不仅对于学生，要做他们的“阶梯”帮助他们成功，对于教师自己而言，也必须得到周围同事的相互帮助与支持，才能不断进步，真正成为红杉林中的一株，帮助别人成才的同时，自己也成为有用之才。

师德是教师的职业道德，它是教师的道德意识、道德关系和道德活动的总和，是教师素质的核心部分。中华民族在几千年的教育实践中，形成了优良的师德，如：“当师之务，在于胜理，在于行义”；“为人师表、教学相长”；“学高为人师、身正为人范”；“师者，所以传道、授业、解惑也”等等。这些都是广大教师必须传承的优秀传统。“教育无小节，节节是楷模 ”。教育学生是个艰巨的灵魂和性格塑造工程，我们在这半亩方田里勤耕力作，用自己丰富的知识，风趣的谈吐来征服学生的心。用自己端庄的仪表，得体的举止感化学生的行为。用自己高尚的师德，真诚的师爱塑造学生的灵魂，真正负起“三钱粉笔，万钧重担”的为师之责，让自己的生命之火为教育事业而熊熊燃烧。

.师德培训讲稿

用青春守候责任 用行动诠释师德

我，一个平凡而年轻的教师，从上学期踏上讲台那一天起，便以满腔的热情和坚定的信念开始了自己的事业旅程。在山区工作将近五年，适应了山区的环境，全身心地投入到教书育人之中。

作为老师，应关心学生的成长，引导学生建立正确的人生观，培养学生的优良品质和文明习惯，教育引导学生学会做人。平时课下我经常与学生谈心、交心，做学生的知心人，只有学生充分信任你，才能了解学生心中的“结”，才能排解学生的不良情绪，引导学生克服障碍。

记得有一次，在数学课课上，其他孩子在做课堂作业，我看见有一个学生在流泪，我没有惊动其他同学，我悄悄地走到他面前，递给他一片餐巾纸，接着我开始了教学工作。虽然我没有把这件事放在心上，但老师带给他的关心和温暖，却让这位学生发生了很大的变化，一向性格内向，上课不怎么回答问题的他，渐渐地在课堂上也试着回答问题了，性格也变得开朗了，我的一个小小的举动，给孩子打来这么大地奇效，这是多么令人欣喜的变化呀！

俗话说：“严是爱，松是害，不教不管会变坏。”真心爱护自己的教育对象，就必然要严格要求，没有原则的爱是偏爱的爱，过分的严厉又缺乏情感的交融。因此，我们对学生的要求要适度，要合乎情理，应以充分尊重学生为基础，但若在.批评教育时讽刺、挖苦、奚落甚至辱骂、体罚，这与严格要求是格格不入的。批评应当是善意的，特别是对屡犯错误的同学，应进行细致、恰当的批评，春雨润物细无声嘛！

我在师范院校就读时，就讲到师德，并一再强调：教师是强校之本，师德是教育之魂。教师从事的是崇高的社会公益事业，担负着培养21世纪的社会主义建设者和接班人的神圣使命。教师作为人类灵魂的工程师，是学生增长知识和思想进步的导师，必须具备高尚的师德和人格、崇高的品德的教学艺术。

作为学校的一名普通的老师，虽然每天的事情繁琐，但自己始终坚持把每件事情做好，把每个细小的问题处理好。我深深地懂得，和学生相处要艺术，与学生交流要平等，与孩子们一起成长！在这段成长路上，我一路走来一路收藏点滴体会，发现有些收获是我们共同拥有的。把简单的事情做好就是不简单，把重复的事情做好就是不平凡，这是我追求的目标。并且平时教育学生不仅要言传而且要身教，我们教师的一言一行，一举一动，都会演化成无形的力量，在学生心中刻下深深的烙印，所以，保持教师良好的形象至关重要。

总之，我会用我的青春守候我的责任；也会用我的行动去诠释师德。

.师德培训讲稿

教师职业道德的基本功能 1.教师职业道德的认识功能 2,教师职业道德的教育功能

3.教师职业道德对教师本身所具有的自我调节功能。

其一，适应全球化、本土化的社会发展趋势，促使教师从道德的层面关注学生的文化背景差异的问题；

其二，帮助教师确立建设学习型社会的使命感，使其成为终身学习的先行者和楷模；

其三，顺应教师专业化发展的新趋势，强化教师的自我发展意识和责任感。4．促进功能

其一，通过培养学生，对社会产生广泛而深远的影响。其二，通过教师自身来影响社会，促进社会道德风尚的改变。

三、教师职业道德的基本构成 教师职业道德的基本构成: 教师职业理想 教师职业责任 教师职业态度

.教师职业纪律 教师职业技能 教师职业良心 教师职业作风 教师职业荣誉

这些因素从不同方面反映出教师职业道德的特定本质和规律，同时又互相配合，构成一个严谨的教师职业道德结构模式。

四、新时代的教师职业道德观

（一）两种教师职业道德观 1．理想主义的师德蓝图（1）起点高。（2）精神价值凸显。2．现实主义的师德构想（1）社会现实。（2）人性现实。

不管我们愿不愿意承认，现实生活中的教师，在除了职业角色之后，也是一个普通的社会成员，人之本性驱使他愿意选择遵从己多他少的利己主义行为方式。

其一，道德底线定位。其二，互助功利主义的嵌入。

（二）理想与现实的统合：可信而可爱的师德观

.服务性原则 时代性原则 张力性原则

五、教师职业道德规范体系的基本关系与层次 四种基本关系是： 教师与教育事业的关系； 教师与受教育者（学生）的关系； 教师与其他教师及教师集体的关系； 教师与家长及其他相关人员的关系。三个基本层次是： 理想层次 原则层次 规则层次

.师德培训讲稿

一、新时期我国教师职业道德规范的基本体系和内容

（一）对待教育事业的道德

（二）对待学生的道德

（三）对待其他教师和教师群体的道德

（四）对待学生家长或其他社会人员的道德

二、当前我国中小学教师职业道德面临的问题与策略 A.问题与冲突

（一）现代教育对教师职业道德的高要求与教师对自身职业低认同之间的冲突；

（二）教师树立权威形象与学生渴望“尊重”的需求之间的冲突；

（三）在教育过程团结协作的道德要求与教育者之间矛盾日趋激烈之间的冲突；

（四）家长渴望与教师沟通和教师无暇与家长交流之间的冲突 B.原因分析 1.社会原因

（1）中小学教师职业声望不高；

.（2）中小学教师的经济收入不高；（3）社会竞争所带来的压力越来越大。2.培养方面的原因：（1）职前培养不系统

a.高等师范院校没有形成有效的师德培养模式； b.在课程设置上“师范生”体现不明显； c.高等师范院校职前能力培养的力度不够。（2）在职培养不受重视。3.教师素养和自我修养方面的原因

（1）我国中小学教师队伍的职业素养普遍较低；

（2）我国中小学教师自身修养不能适应现代教育对其道德的要求： “ 人格” 修养不适应； 文化修养不适应。C.解决的途径与策略

1、切实提高教师的职业声望、经济收入和职业待遇；（1）进一步提高教师的政治待遇；

（2）实施农村教育“以县为主”的管理模式，切实解决拖欠教师工资问题，并进一步提高教师的工资待遇；

（3）全面提高和落实教师的职业待遇：

带薪休假、定期带薪进修学习、购房住房优惠待遇；购买车船票；社区服务等.生活优先待遇。

2.为教师的创造发展和提高职业道德水平创设比较宽松的社会环境：（1）新闻媒体要坚持尊重事实，全面分析，正面引导的原则，配合政府和学校营造一种学校为主、社会支持、家长协助齐抓共管的良好风气；

（2）各级政府特别是教育主管部门，首先要转变观念全面贯彻党的教育方针和素质教育思想，为学校、教师、学生“减压”；

（3）家长要客观地看待子女在学校中的成长与发展，了解学校和教师面临的困难和困境，帮助学校和教师开展工作。

3.加强对教师队伍的管理：（1）加强中小学教师编制的管理

a.定编时坚持“少而精”与“足而余”的原则； b.吸引高学历的人员从事教育工作。

（2）完善中小学教师资格证书制度与聘任制度，依法优化教师队伍； 4.提高教师自身的文化素养、人格和道德修养水平：（1）进一步提高教师的学历层次；（2）强化教师综合文化修养；

（3）提高教师的人格修养、道德修养和心理健康水平： a.建立教师心理档案定期进行心理检测与咨询； b.加强对教师自律和道德修养的养成；

c.将有严重心理问题的教师调离教育教学工作岗位。

.5.采取有力措施，强化师德建设：

（1）建立健全师德建设的规则制度，逐步实现师德建设的制度化、规范化，保证师德建设落到实处；

（2）强化政策导向，对师德不合格“一票否决”；（3）完善监督机制。

6.建立职前与在职相互衔接的师德培养体系：（1）职前师德教育要抓好打基础的工作；

（2）在职师德教育要强调实践性、实效性、和针对性；（3）职前与在职培养要重视关联性和互补性。.

第五篇：Word讲稿

一、基本应用 1.编辑文档

1).准备工作

a.word的启动

b.认识word界面

c.认识任务窗格d.使用office助手 2)编辑文档 a.输入文档内容

b.检查文档内容 c.文档的选定：

 在一段中的任意位置三击鼠标左键，就可以选定整个段落。

 在段落的左边位置，当鼠标变成一个斜向右上方的箭头时，单击可以选中这一行，双击可以选中这个段落，三击就可以选中整个文档。

 按住Ctrl键，单击文档中光标所在的句子，就会选中整个句子；一次性全部选中所有文字（整个文档）的快捷键是Ctrl+A。 按住Alt健不放，再拖动鼠标选择文字，你会发现不管文字如何排列、分段，都可以拉出一个矩形区域（选区）。

 用键盘选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键（如上、下、左、右光标移动键）。

d.文档的粘贴

 “复制”的快捷键是Ctrl+C，“剪切”的快捷键是Ctrl+X，“粘贴”的快捷键是Ctrl+V。e.文档的换行 Enter键换行

按下Shift+Enter组合键时，会在光标处产生一个人工换行符，也称之为“软回车”，它结束本行，同时新开一行，但仍旧位于同一段落内。

f.为文档排版：字体、字号、居中、段落样式、首行缩进、行间距

 你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，Ctrl+2设置双倍行距，Ctrl+5设置1.5 倍行距。g.对齐方式

 你知道吗？Ctrl+E可以使段落居中，Ctrl+J可以使段落两端对齐，Ctrl+L可以使段落左对齐，Ctrl+R可以使段落右对齐。h.移动插入点

 按下Ctrl+End,可以将光标移动到文档的末尾  按下Ctrl+Home可以将光标一下移到文档的前面

 按一下Page Down键，翻下一页；按一下Page Up键，翻到上一页。

 用得最多的定位光标方式还是使用鼠标单击，以及通过上、下、左、右四个方

向键来移动光标进行定位

i.文字的删除

j.查找与替换

Ctrl+F调出“查找”对话框，Ctrl+H调出“替换”对话框。k.撤销与恢复

撤消的快捷键是Ctrl+Z,恢复的快捷键是Ctrl+Y l.保存文档

2.制作表格

a.插入表格

b.调整表格：文字设置、对正

c.美化表格

d.手工制作表格

e.操作单元格：插入行、列、合并表格

f.绘制斜表格 ① 手工绘制斜线法 ② 设置边框/底纹法 ③ 绘制斜线表头法

3.插入图片

1).图片插入

2).编辑图片

a.图片剪裁

b.图片版式 3).插入艺术字

4).插入文本框

4.排版与打印

版面设置（表格或文本框）、页面设置、打印预览

二、实用技巧

1.保护文档

 打开、修改权限密码设置：

① 文件/另存为/工具—安全选项 ② 工具/选项/安全性

 设置文档保护

执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。无法编辑了，等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 水印设置：

① 格式/背景/水印-文字、图片水印

2.奇偶页页眉不同

①选择“文件”/”页面设置” →选中“版式”标签中的“奇偶页不同”选项。②选择“视图”→“页眉和页脚”。3.去掉页眉那条横线

 在“样式”栏里把“页眉”换成 “页脚”、“正文样式”或“清除格式”。

 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 4.格式刷的使用

单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。5.分栏/首字下沉 分栏：格式/分栏

首字下沉：格式/首字下沉

6.删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换

7.字体快速改为上标或下标的方法

选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift 8.让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。

9.插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间

10.要经常在文档中插入自己公司的信息

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成选定内容。

11.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）12.同时保存所有打开的Word文档

在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令。

13.取消Word文档中的超链接

 单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令

 “工具”菜单命令，然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中，单击“键入时自动套用格式”选项，然后在下面的列表框，将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消，单击“确定”就可以了。

14.关闭拼写错误标记

1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失。

2.执行菜单“工具”中“选项”命令，在弹出的“选项”中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。

15.固定显示word表格中的表头栏目

单击菜单栏中的“窗口”菜单，选择“拆分”命令，这时在屏幕上出现一条水平的拆分线，移动鼠标指针，这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时，单击鼠标即可。16.快速转换英文字母的大小写

把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键

17.Word2000/XP能够即点即输

在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了 18.在Word中创建自动翻页功能 在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。

19.在Word中快速计算 点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。

20.将网页资料以纯文字粘贴到Word中

在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word2000/2002，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。

21.重复输入字符和图形

只要按下F4键即可重复字、词组、特殊符号、图形等都可以重复，重复输入也不一定是紧

接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。

22.在Word中快速输入带圈数字

先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②.三、实战练习

案例1：以“毕业论文（未排版）”为素材，做长文档排版 1.样式的设定和模板的使用 2.分节符的使用

3.奇偶页不同页眉/页脚

①选择“文件”/”页面设置” →选中“版式”标签中的“奇偶页不同”选项。②选择“视图”→“页眉和页脚” 4.创建索引目录

（1）使用制表位手动创建索引目录

单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号 步骤：

①

输入目录中各章节名称及所对应页码； ②

选定对象，选择“格式/制表位”命令；

③

在制表位对话框中设置对齐方式、具体位置及前导符，单击“确定”； ④

在章节和页码前分别按TAB键即可。

（2）使用样式自动创建索引目录 步骤：

①

套用内置的标题样式；

②

光标定位于创建目录的位置； ③

插入/引用/索引和目录； ④

选择并设置目录风格。

5.数学编辑器的使用 定义

（1）单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

（2）打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

（3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。6.文档结构图的使用