PowerPoint使用10箴言

第一篇：PowerPoint使用10箴言

PowerPoint使用10箴言

1.PowerPoint 不是字处理软件

制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。

2.避免逐字逐句读幻灯片

把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

3.图片比文字表达效果更好

仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。

这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。

4.充分了解你的演讲稿

诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。

5.板书并不好，精彩的故事才吸引人

并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？

是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。

6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。

按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint.如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。

8.选择合适的色彩

陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。

9.照顾听众中的残障人士

绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。

例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。

10.选择适合的字号

12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

第二篇：PowerPoint使用技巧、快捷键ppt

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

PowerPoint使用10点注意

1.PowerPoint 不是字处理软件

制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。

2.避免逐字逐句读幻灯片

把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

3.图片比文字表达效果更好

仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。

这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。

4.充分了解你的演讲稿

诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。

5.板书并不好，精彩的故事才吸引人

并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？

是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。

6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。

按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint.如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。

8.选择合适的色彩

陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。

9.照顾听众中的残障人士

绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。

例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。

10.选择适合的字号

12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

第三篇：“PowerPoint的使用”课案

“PowerPoint的使用”课案

教学目标:

认知：了解：PowerPoint的主要应用范围以及界面的特点。掌握：PowerPoint的主要命令（“插入”、“幻灯片放映”）。应用：能运用PowerPoint进行简单的多媒体演示文稿制作。能力：（1）通过观察演示文稿的制作展示来探索其制作方法，培养学生的观察能力和实践能力，加强学生信息素质的培养。

（2）通过参与演示文稿的设计与制作，引导学生应用现代信息技术进行学习，同时培养学生的想象能力和动手能力，并进一步提高他们的审美能力以及创新能力。

情感：通过教学探索，知识的迁移和转化，激发学生探求未知、认识新知的愿望，提高学习现代信息技术课的积极性和主动性。教学重点: 掌握PowerPoint的主要命令（“插入”、“幻灯片放映”）并能进行简单应用。

教学难点：如何对电子幻灯片中的各种对象添加动画和声音效果。教学方法和学法: 充分利用校园网络和多媒体投影系统的优势来开展教学，为学生的实践提供更多的素材和空间，方便师生的交流和教学的及时反馈。具体表现在：

1、启：教师在教学中启发设疑，不断创设出探索问题的情境，引导学生进行研究性的学习。

2、动：多媒体教学和上机操作相结合，学生动手、动口、动眼、动脑相结合。教学过程：

【介绍】PowerPoint是微软公司推出的Office系列软件之一，是一种可用于宣传、展示的电子幻灯片。

【展示】PowerPoint制作的襄樊七中电视台“校园新闻”的片头。【引述】 这个片头首先为我们展示了校园的风景图片,接下来用动态的形式推出了QZTV的台标,并且用动画展开了校园新闻这样一个节目主题,整个过程配上了轻快的背景音乐,从而以一种轻松、跃动的气息拉开了节目的序幕。同学们，下面让我们一起学习使用PowerPoint来制作这样一个节目片头！”

【观察】教师通过投影演示并讲解PowerPoint的使用方法。【讲解】启动PowerPoint 【学生练习】从桌面快捷方式或从“开始”菜单“程序”启动。【讲解】如何新建演示文稿、选择版式。【学生练习】新建演示文稿、选择空白版式。【讲解】如何新建幻灯片。

【学生练习】“插入新幻灯片”命令以及“F4”功能。【提问】如何为幻灯片加入素材和内容？

【讲解】使用“插入”命令来插入背景图片、艺术字、文本框和音乐。【学生练习】插入校园风景图片、标题和音乐。【讲解】使用“幻灯片切换”来设置切换效果。【学生练习】“幻灯片切换”来设置切换效果。【展示】播放新制作的演示文稿

【提问】现在的演示文稿和刚才的作品展示还有什么区别？ 【讲解】使用“自定义动画”来设置艺术字、文本框和音乐的效果。【学生练习】使用“自定义动画”来设置艺术字、文本框和音乐的效果。

先观察、再操作，观察和操作互相切换，趁热打铁让学生进行练习和巩固。【提问】我们在制作演示文稿时添加内容主要用什么命令？添加效果时主要用什么命令？

【归纳】“插入”和“幻灯片放映”的主要功能。【设计制作】制作“校园新闻”的节目片尾。【展示】在投影上给出提高演示文稿制作的注意事项： ①实用性:主题鲜明,表达准确。

② 生动性:善于利用PowerPoint的特点,将演示文稿做的生动,必要的地方用动画或图形来传情达意。

③美观性：注重构图技巧、颜色搭配、并结合阴影、三维等效果的合理使用。

【小结】将学生制作的“校园新闻”片尾通过投影进行展示，同学们自己评价，教师加以点评。最后教师和同学们一起总结设计的优缺点，进一步提高制作水平。

第四篇：Microsoft Office PowerPoint 2007使用心得

Microsoft Office PowerPoint 2007使用心得 07版Office PowerPoint使用上的心得体会和大家分享（只介绍自己以前没发现没用的）：

1、设计主题的选择：

很贴心的推出了一系列主题风格供大家选择，而且根据主题相应的推出了颜色、字体风格。

2、动画、声音的选择和设定在一起，方便选择。

3、播放时的几个操作技巧：

1-播放时定位幻灯片，随意查找你需要的那张，前提是必须知道每张的内容。

2-有时拍照需要临时关掉幻灯，屏幕选项里黑屏和白屏的选择快捷又方便。根据经验，白屏更适合光线亮时拍照。

3-取消白屏就返回到当前幻灯位置。

4-帮助里详细的快捷操作，以前都不知道。

第五篇：《实验内容提要》PowerPoint的使用

实 验 内 容 提 要

一、实验名称PowerPoint的使用

二、实验目的1．熟练掌握PowerPoint2003的启动和退出；

2．掌握基本功能菜单和工具栏按钮；

3．能够使用PowerPoint2003建立演示文稿并且能够美化演示文稿，熟练掌握动画和超链接技术。

三、无

实验原理

四、仪器设备（含软件）

计算机、powerpoint 200

3五、实验耗材

无

六、实验过程（简要说明）

制作一个《自我介绍》的幻灯片,8张以上。要求：有自我介绍、我的兴趣爱好、表格（比如成绩表）、图片、各种动画效果等。详细要求如下：

1.每张幻灯片上所包括的对象自行决定，具体版式可以用已有的，也可以自己创建（用空白版式，然后通过文本框来输入文字内容）

2.每张幻灯片可以有自己的背景，也可以统一用某个设计模板

3.幻灯片动画设置：合理安排每张幻灯片上的对象动画效果，而且动作不能太单一，可以伴随动画声音

4.要求包括幻灯片切换设置和超链接设置（幻灯片放映|动作设置）。

5.要求每张幻灯片：左上角写学院名称，右下角有幻灯片编号（使用母版）

6.其余设置自行决定，力求美观，最后评分重点是美观，而且动作合适

最后将所做PPT文件命名为“专业班级学号姓名作业三”。然后将此文件自己保存到U盘或者QQ网络硬盘中。