第一篇:XX地产集团专设机构及各中心职责2014
一、集团组织架构图
投资决策委员会 薪酬与考核委员会风控审计委员会董事长 审计监察中心 执行总裁 总裁办公室 经营决策委员会 副总裁 副总裁 副总裁 副总裁 品牌与营销中心副总裁 副总裁 副总裁 企业发展中心研发中心工程管理中心人力资源中心战略运营中心财务管理中心项目拓展部 公共关系部设计管理部区域规划部示范开发部工程管理部招标采购部成本合约部市场策划部销售管控部品牌策划部客户服务部组织发展部招聘管理部人事运营部行政管理部战略规划部计划管理部项目管理部精益管理部信息部法务部投融资部预算管理部核算税筹部区域财务管理部
二、专项决策机构
1、专项决策机构设置
1)投资决策委员会 2)经营决策委员会 3)薪酬与考核委员会 4)风控、审计委员会
2、四大决策机构所对应召开的决策型会议名称分别为
1)投资决策委员会——投资决策会 2)经营决策委员会——经营决策会 3)薪酬与考核委员会——提名薪酬决策会 4)风控、审计委员会——风控审计决策会
3、适用范围
四大决议机构适用于XX地产集团(以下简称集团)及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的房地产开发公司。
4、总则
1)各决策机构仅对所属的决策事项拥有决策权。2)各决策会均由主任委员和委员两个层级构成。
3)各决策会议的召开均须达到参会人员要求方可召开,否则决议无效。4)会议由主任提议召开,或会议秘书请示召开,会议秘书组织。
5)会议秘书须提前安排好各项会议准备,包括但不限于:协调召开时间及场地、参会人员通知、会前材料准备并分发等相关事项。
6)会议记录者由会议秘书指派。所有会议的会议纪要均须于会后24小时内完成初稿并提交主任委员审核,48小时内完成签发(不含会议当天)。7)所有参会人员均须遵守对应的决策会议议事规则。
5、其他约定
1)会议秘书负责参会人员的确定及通知
会议秘书负责会议的组织工作。开会前,由会议秘书提报会议通知给总裁办公室,由总裁办向主任委员确定会议时间、参会人员等。
各决议机构中所列委员,根据决策事项不同,参会人员可以不同。具体参会人员由主任委员确定。
如参会人(委员)因故无法参加会议,应向主任委员请假,并告知会议秘书。由主任委员根据会议决策事项,指派他人参加。2)章程中各委员会均为决策机构,承担决策职能
上决策会之前,前期相应工作应准备完毕(如成果类报告的主办、审核,招标类工作的招标/评标等须按权责体系执行到位)。
会议秘书在会议召开前应针对上会事项准备相应的汇报文件(PPT、罗列重要观点及待决策事项),供机构决策之用。
6、各专项决策机构构成与主要职能 1)投资决策委员会 人员构成 主任:董事长
委员:执行总裁、财务副总裁、运营副总裁、企发副总裁、研发副总裁、工程副总裁、营销副总裁
秘书:对应职能中心的负责人(如战略运营中心总经理、企业发展中心总经理、品牌与营销中心总经理等) 决策事项:
集团中、长期战略规划。
集团重大对外投资、并购、战略性产品研发等事项。 企业品牌建设规划,年度品牌推广方案。 土地获取及投资方案。 项目可行性研究报告。
其他影响集团发展的重大事项。 议事规则
投资决策委员会每年按需要不定期召开会议,并于会议召开前三天通知全体委员,会议由主任委员主持。
投资决策委员会会议至少有三分之二以上的委员出席方可举行(主任委员为必须参加),专项事项决议时,可根据需要由主任委员指定并邀请相关人士列席会议。 投资决策委员会采用民主集中制原则。在各委员充分表达意见的基础上由主任委员综合各方意见形成决策意见,报最终审批人批准。
投资决策委员会会议通过的议案及表决结果,应形成会议纪要,主任委员签发生效。总裁办及战略运营中心备案。
出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。2)经营决策委员会 人员构成 主任:执行总裁
委员:董事长、企发副总裁、研发副总裁、工程副总裁、营销副总裁、人力资源副总裁、财务副总裁、运营副总裁
秘书:战略运营中心总经理/工程管理中心成本管理部总经理 决策事项:
集团年度经营/开发计划(含调整)。 集团组织绩效考核方案。 权责体系、制度、流程的调整。 项目目标成本。 项目其他重要事项。 议事规则
经营决策委员会根据项目进展情况不定期召开会议,并于会议召开前三天通知全体委员,会议由主任委员主持。
经营决策委员会会议至少有三分之二以上的委员出席方可举行(主任委员为必须参
加),专项事项决议时,可根据需要由主任委员指定并邀请相关人士列席会议。 经营决策委员会采用民主集中制原则。在各委员充分表达意见的基础上由主任委员综合各方意见形成决策意见,报最终审批人批准。
经营决策委员会会议通过的议案及表决结果,应形成会议纪要,主任委员签发生效。总裁办及战略运营中心备案。
出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。3)薪酬与考核委员会 人员构成 主任:董事长
委员:执行总裁、财务副总裁、人力资源副总裁 秘书:人力资源中心总经理 决策事项:
集团薪酬管理制度及实施方案。 集团及各下属单位组织架构调整方案。 集团年度定岗定编方案。 股权/期权激励方案。 集团奖金实施方案。
集团员工绩效(奖金)考核制度及实施方案。
委派或推荐人员进入控股或参股公司董事会、监事会事项。 议事规则
薪酬与考核委员会根据集团管理情况不定期召开会议,并于会议召开前三天通知全体委员,会议由主任委员主持。
薪酬与考核委员会会议至少有三分之二以上的委员出席方可举行(主任委员为必须参加),专项事项决议时,可根据需要由主任委员指定并邀请相关人士列席会议。 薪酬与考核委员会采用民主集中制原则。在各委员充分表达意见的基础上由主任委员综合各方意见形成决策意见,报最终审批人批准。
薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,应形成会议纪要,主任委员签发生效。 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。4)风控、审计委员会 人员构成 主任:董事长
委员:执行总裁、财务副总裁 秘书:审计监察中心总经理 决策事项: 集团审计报告。 集团审计制度。 集团年度审计计划。
集团重大财务会计政策的适用性。 议事规则
风控、审计委员会根据集团管理情况不定期召开会议,并于会议召开前三天通知全体委员,会议由主任委员主持。
风控、审计委员会会议至少有三分之二以上的委员出席方可举行(主任委员为必须参加),专项事项决议时,可根据需要由主任委员指定并邀请相关人士列席会议。 风控、审计委员会采用民主集中制原则。在各委员充分表达意见的基础上由主任委员综合各方意见形成决策意见,报最终审批人批准。
风控、审计委员会会议通过的议案及表决结果,应形成会议纪要,主任委员签发生效。 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
三、总裁班子职能说明
1、执行总裁职能
领导制定和实施集团总体战略,完成董事会下达的各项年度经营指标。 负责集团整体经营计划的制定、执行和监督工作。
负责集团的日常经营管理,领导执行总裁班子建立健全集团各体系建设工作,建立良好的沟通渠道,打造积极向上的企业氛围。 负责建设高效的组织团队。
代表集团处理各类外部关系和事务,树立企业形象,提升集团品牌价值。 处理重大突发事件。
2、副总裁职能
参与集团总体战略制定,承担集团下达的所分管业务中心或公司的年度经营指标。 参与集团整体经营计划的制定、执行和监督工作。
参与集团重大投资决策,并提出专业化、合理化意见和建议。
负责分管业务中心或公司的体系建设工作,围绕集团战略制定分管领域的战略阶梯目标,行动举措和工作计划及落地实施。建立规范化管理机制,标准化工作流程,有效的考核措施,协调工作过程中的重大问题和难题。
负责协调内外部资源,确保分管职能中心/公司的工作目标达成,负责过程工作质量的把控和业务、流程审核,对成果质量和计划的完成承担责任。
负责营造积极的组织氛围,建设高效的组织团队,积极投入企业文化建设。
对分管职能中心/公司的法律风险控制、经济风险、廉洁自律、费用控制、工作质量、安全等承担绝对责任。
负责处理所分管职能中心/公司的重大突发事件,必要时需及时上报执行总裁、董事长。 承担集团决策层下达的各专项任务的组织、实施及完成目标的责任。
四、集团各中心职能说明
0.通用职能
1.规范化体系建设
1)负责建立健全、完善和修订与本中心职能相关的管理制度、管理流程、成果标准和使用模板等。
2)负责建立本中心与区域公司/项目对应部门的业务衔接和工作协调机制。3)配合人力资源中心完成本中心岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作。2.战略配合
1)根据集团整体战略发展规划,分解、细化和制定本中心的专业职能规划,为实现集团整体战略目标提供保障和战略决策依据。
2)在本专业职能规划期内落实各项规划内容,并根据外部市场环境和内部管理环境的变化,滚动修订规划目标,确保集团整体战略目标的实现。
3.计划管理
1)根据集团年度经营目标,编制本中心年度和月度工作计划,并负责审批后计划的执行及控制。
2)根据集团业务开展的实际情况,对本中心工作计划目标进行有效分解,并监督辅导本中心相关人员的落实情况。
3)按照集团计划管理和绩效管理相关规定,参与配合集团计划评估工作。4.知识管理
1)定期总结工作实践中的成功经验和失败教训,不断积累,阶梯性成长,逐步形成本专业知识库和教学案例,并将成功经验与其它中心分享。
2)有计划的组织员工在专业知识方面进行深化学习,不断提升本专业业务能力和工作质量。
3)负责本专业系统的专业培训组织实施,编制专业培训计划,配合组织集团内专业人员的交流、座谈和培训等,促进专业管理水平的提高。4)培养本专业内训讲师,开发、完善本专业课程体系。
5.管理创新
1)根据集团战略发展规划、业务发展现状和当前突出管理问题,结合本专业先进的管理模式和科学的管理方法,不断在专业管理方面进行创新,保持集团发展的驱动力。2)通过对市场环境的预测,判断未来市场走势,从而保持对专业管理的动态调整和创新,以适应市场环境变化。
6.协作配合
1)根据集团的管理制度和业务流程,配合工作主导部门完成各项工作。2)对本中心主导的工作,主动协调相关部门配合,按时完成工作。
3)负责在权责范围内对集团各中心相关业务工作的横向审批职责,承担专业管理责任。4)负责配合完成本专业信息化系统的开发和维护。7.对区域公司/项目的业务指导和管理
1)指导并协调区域公司/项目的专业化管理,对在工作中发生的重大专业管理问题提供决策支持服务。
2)根据集团经营计划和本业务中心的年度、季度、月度工作计划,统筹区域/项目制定业务工作计划,使之与集团经营计划相匹配,本专业各层级工作计划上下贯通,与其他相关专业工作计划相匹配的,可有效落地执行的工作计划,并监督执行。3)按管理权限审核区域公司/项目上报的专业材料,并反馈专业指导意见。4)定期检查区域公司/项目对应部门的工作落实情况。8.团队建设与管理
1)负责本中心内部团队建设与管理工作。公平合理安排各岗位员工工作,明确岗位核心工作任务。过程中通过各层级专业指导和沟通,保证团队的稳定性与工作积极性,打造高绩效团队。
2)根据集团骨干员工管理要求,确定骨干员工并完成培养计划,为集团发展培育后备人才。
3)配合集团整体组织建设与管理工作,积极组织本中心员工参与集团组织的各项活动,不断提升员工向心力与归属感。
4)配合集团人力资源中心与本中心相关的人力资源工作,包括招聘、培训、员工关系
等,配合实施业务导师制等工作。
9.日常事务管理
1)按照集团信息管理相关规定,统计本中心责权范围内的业务信息和数据。制定本业务中心信息收集标准模板,规范信息收集的内容、标准和要求,保证信息的完整性、有效性、准确性和及时性。同时有效避免信息的重复收集,造成重复工作。并汇总、编制本专业工作月报。
2)配合绩效考核工作,制定本专业关键考核指标,并提供相关专业支持。
3)组织部门中心工作例会,布置各项具体工作任务和考核重点,总结上阶段工作成果,并收集绩效数据,对员工进行绩效考核。
4)负责编制本中心的业务经费预算,并在执行中有效控制。
5)负责重要文件的内部存档工作,并根据集团档案管理办法按时交接集团档案室。6)负责本中心使用的办公设备设施的维护。7)完成上级领导交派的其它临时性任务。
1.企业发展中心
中心使命
根据集团战略规划和中长期发展目标,负责政策研究和行业研究,负责形成集团产品线开发模式、盈利模式、运营模式等,并不断拓展与集团产品线相匹配的优质项目,承担并完成项目拓展指标,保障战略目标得以实现。
中心组织架构图
编制10人在岗人待招人储备0人企业发展中心项目拓展部副总经理/总监1项目拓展副总经理公共关系部副总经理/总监1研究总监投资测算总监前期开发总监 1 1 1拓展经理 1 1测算经理综合管理高级经理 1 1
中心职责(一)项目拓展部
1.战略投资与研究
1)关注和研究国家、地方相关政策,密切结合集团实际,努力使集团投资和项目拓展工作具有前瞻性和创造性,提高项目拓展和合作的效益。定期撰写政策与行业分析报告。
2)根据集团的发展战略,研究确定集团投资战略和项目拓展原则、拓展区域、合作模式、产品线匹配等基本标准,提高投资效益,控制投资风险。3)战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定。
4)寻找、发现符合集团投资标准的新领域、新项目,提出投资建议,进行投资可行性分析。
5)对集团所有投资项目运行情况进行统计,监测,分析和预测,对运行状况做出综合评价
6)通过对集团现有土地拓展模式和对行业竞争对手的深入研究,确定集团各条产品线的投资、运营和盈利模式,提升到战略和商业模式层面形成文件。
2.项目拓展
1)根据集团的发展战略和经营计划,承担项目拓展和储备目标完成的职责,确保所拓展的项目质量。
2)按照集团投资战略,开拓有效途径收集土地信息和合作信息,对接政府、机构、区域公司,进行前期沟通。及时将项目相关信息汇报集团经营决策委员会并推进迅速决策。
3)负责项目选址、合作条件研判、市场调研等工作,组织项目前期策划,编制完成可行性研究报告、投资决策分析报告。
4)负责投资及合作的谈判,在满足集团战略要求前提下促成合作协议。负责合作协议的制定、签署。负责将项目相关信息全面、及时移交项目管理团队,确保项目投资目标实现。
5)负责编制集团相关项目的商业计划书、项目推介资料。
6)承担支持集团各区域公司/项目完成项目前期经济测算的职责。负责为区域的发展策划等前期工作提供专业的技术支持,并协助完成相应的经济测算工作。7)主导集团项目收购、公司并购、资产重组等工作,编制投资决策分析报告,提交
集团投资决策委员会审批。
(二)公共关系部
1.负责开拓、跟进、维护与业务相关各级政府关系,推动项目拓展工作,争取更多项目和投资机会,获取政府多方面扶持奖励政策。
2.负责项目前期政府沟通工作,通过说服政府调整规划、增加有利条件等方式,争取有利土地指标,实现价值最大化。
3.负责项目当地政府及上级政府相关部门沟通工作,组织集团内部各中心按条件提供各项材料,推动土地变性工作,为集团项目合法落地争取条件。4.负责维护好各合作/股东方关系,保障项目顺利获取。
5.负责对接相关第三方顾问公司,为第三方顾问公司提供各类工作条件,完成委托工作。负责对顾问公司评估,保证顾问公司的工作达到集团要求。
6.根据业务发展需要,拓展相关战略合作伙伴,支持集团战略目标实现。
2.研发中心
中心使命
根据集团战略发展规划,为满足快速发展和产品快速复制的需求,负责集团产品线研发、产品标准化建设和项目的设计管理。建立先进的设计管理体系,不断提升集团核心竞争力。
中心组织架构图
编制22人在岗人待招人储备人研发中心设计管理部副总经理/总监区域规划部副总经理/总监示范开发部副总经理 建筑设计师结构设计经理机电设计经理景观设计经理档案员规划设计经理景观设计经理精装设计经理品质管理经理档案员 1 1 6 1 1 2 2 1 2 2
中心职责(一)设计管理部
1.产品研发职能
1)根据集团产品线发展与特点,负责有针对性的研究国家相关政策,建筑标准等,保证产品符合国家及地方法律法规要求,顺应市场需求。
2)负责集团产品线相关的行业产品研究,充分借鉴行业优势产品,并突出集团各产品线优势与特点,打造产品核心竞争力。
3)负责集团产品线研发的具体落地工作,形成“产品标准化手册”,明确各关键环节及相关指标,建设可快速复制和可持续发展的产品线,并在实践中不断完善。4)负责新材料、新工艺研究、整理及应用推广。2.项目可研阶段产品与工程策划
1)参与项目可研调研,对市场调研报告和可研报告提出设计方面的专业建议。2)负责在项目可行性研究阶段提出产品概念规划草案和进行工程分析,并就有关设计思路与项目拓展部、品牌与营销中心进行沟通、评估。
3.项目设计管理职能
1)负责建立健全设计体系化管理,制定各阶段设计技术标准,包括设计标准程序、出图标准、变更管理、施工过程中的技术管理责任和标准等。以保证各设计单位、集团各层设计管理部门做到有效的设计管理,不断提升各阶段设计质量。2)负责集团所有项目的方案设计,包括总规方案、控规方案、概念性方案设计,直至达到向区域公司/项目交接可接续施工图设计的设计方案标准。3)负责区域公司各项目施工图的复核、审批工作。
4)通过有效的项目设计管理工作,在项目各阶段控制好成本、效果、进度等关键环节。
5)明确集团、区域公司/项目各阶段设计管理职能和要求,充分协调和发挥各层级的设计管控能力。
4.材料研究和定板封样
1)根据目标成本要求组织材料定板工作。
2)根据招标采购部提供的材料选择建议,组织建筑、景观及装饰材料的选型和定板。3)负责确认材料样板,并提交招标采购部进行封样。
4)组织本地项目水暖电气设备的选型评审;参加异地项目水暖电气设备的选型评审。
5.设计变更管理
1)负责设计变更的受理,并组织相关部门进行论证,协助成本管理部进行变更费用预算。
2)负责将变更结果及时通知相关部门,并审核项目部的落实情况。3)对设计变更进行统计与分析,提高设计管理能力。6.资源维护职能
1)负责对接相关政府部门办理报规等工作,维护好长期合作关系。
2)负责对接和维护(乙方)设计院关系,保证各类设计图纸,按时保质交付。3)负责开拓和协调各设计顾问单位,包括灯光、厨房、消防、智能化等,保证各顾问单位及时配合好各项工作。
4)根据集团战略发展需要,拓展可长期持续发展的战略合作伙伴,并维护好合作关系,共求双赢目标。
(二)区域规划部
1.参与项目的可行性分析,进行项目论证,参与项目的立项决策。
2.根据项目产品定位及总体规划,提出具体控制性规划条件,并围绕规划条件编制规划方案。配合企业发展中心项目拓展部或区域/项目前期拓展部门参与政府区域规划调整工作。
3.负责项目区域内规划研究分析,确定功能性区域规划,对项目概念设计、方案设计及扩初设计提供规划意见。
4.对示范区选址、建筑性质(临建或永久建筑)定位提出意见。
5.参与项目策划,协助策划营销部编制产品建议书,提出建筑设计的意见和建议。(三)示范开发部
1.负责编制示范区开发流程手册,确定示范区建筑品质标准。2.负责组织所有项目示范(区)的选址、市场调查、定位工作。
3.负责所有项目示范(区)整体设计管理工作,包括示范(区)及周边设计方案、扩初及施工图设计及施工过程中的设计变更。
4.负责所有项目的示范区园林景观和室内精装修的方案设计和施工图设计工作,并负责向区域/项目公司、施工单位完成设计交底及设计协调工作,保证示范区整体效果达到集团要求和营销销售需求。
5.负责对所有区域公司承建的项目示范(区)项目主体工程建设实施监管,审核工程计划,进行品质监管及项目巡查,保证示范(区)按照标准设计实现落地。
6.负责成熟区域项目公司自建示范区的技术指导及品质监察。
3.工程管理中心
中心使命
工程管理中心是集团总部工程建设、招标采购及成本合约管理中心,通过建立工程管理规范、施工单位的选择、物资采购的招标控制、目标成本确定及动态成本管控、施工过程进度质量成本的监管、施工技术指导、工程质量检测验收等手段,来保证开发项目的快速高标准的建设竣工交付。
中心组织架构图
编制48人在岗人待招人储备人工程管理中心招标采购部总经理1成本管理部总经理1工程管理部副总经理1招标总监1集采总监1估算总监1合约总监1过程管理总监1土建招采经理机电招采经理精装招采经理景观招采经理集采经理资料员土建估算经理机电安装经理合约规划经理标准成本经理数据库经理合约经理土建经理机电安装经理精装主管林主管资料员计划经理品质经理安全经理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1土建估算主管 1 1合约主管土建主管机电安装主管 1计划主管品质主管安全主管 2 3 2 1 1 1 1
中心职责(一)工程管理部
1.工程管理体系化建设
1)负责制定公司项目工程管理制度,编制工程管理发展规划、年度计划,并监督执行。2)负责组织贯彻工程技术方面的政策、法规及标准,建立和完善工程技术管理体系、制定工程技术管理工作标准、规章制度,并监督实施。3)负责建立项目工程信息管理平台和制度,并督促执行。4)参与项目前期论证,对项目提出工程方面的专业意见。5)参与项目策划,对策划方案提出工程方面的专业建议。
6)研究公司工程管理状况,组织编制工程技术标准、施工工艺控制标准等,并组织实施。7)收集、汇总、分析工程信息,建立工程案例信息库。2.工程计划管控
1)对工程项目进度计划进行审核、审批和监督执行。2)对项目施工方案进行审核、审批和监督。
3)对项目施工的质量管理体系和安全管理体系进行审核、审批和监督执行。4)根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计。5)审批工程的施工组织设计,审批监理大纲。
6)督导项目总经理检查各项目计划的完成情况,对项目公司进行提醒和预警。3.工程管理监督
1)组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制。
2)组织工程质量巡检和抽查机制,组织样板引路工作,确定工作程序及材料标准,保证产品品质符合设计要求。
3)根据公司工程管理制度,组织人员深入现场,巡视各项目工程建设情况,检查各工程管理情况,协调各项目(部)公司在工作中出现的问题,指导帮助现场施工管理人员做好工作
4)参与并协助做好工程竣工验收工作。
5)制订安全文明施工管理制度及评估办法和标准。6)审核、批准各项目质量及安全管理计划或措施方案。7)负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平考核评估。8)管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况。
9)对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查。
4.工程技术研究与管理
1)负责搜集行业、竞争对手的工程技术数据,掌握当前房地产行业工程技术发展状况,建立集团工程技术信息库。
2)研究集团工程管理状况,编制工程技术标准、施工工艺控制标准等,并组织实施。3)审查各项目施工组织设计,主持项目重大工程技术问题解决方案的制定和实施。4)收集、汇总、分析工程信息,建立工程案例信息库。
5)制定技术数据管理制度,对项目技术、施工数据管理情况进行检查和监督。5.招标采购工作管理配合
1)组织编制工程材料设备采购技术标部分。2)负责审核公司工程施工、监理类招标文件和合同。3)参与审核投标队伍和分包商的资质和相关情况。
4)参与总包单位、集团采购招标评标、决标工作。6.经济管理
1)对工程计量和经济签证进行审核、审批。2)对工程款支付的审核、审批。7.内外关系协调
1)协调项目施工过程中与政府各职能部门及其它对外关系 2)负责组织协调分管部门与公司其它部门的关系。
3)指导并落实解决工程施工过程中出现的问题和困难,对结果进行监督和审核。4)对下属部门日常工作予以指导、监督和考核
5)完成上级安排的其它任务
(二)成本合约部
1.成本管理体系建设
1)负责建立健全集团成本管控体系,确定集团成本管控模式和原则。负责成本体系化建设,形成集团统一的成本垂直管理体系。有效控制项目开发成本,提高工作效率,规避成本管控风险。
2)制定和完善集团成本合约管理制度、流程、模板,明确成本合约管理权责体系。规范成本合约过程管理。
3)指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
4)组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。2.成本控制
1)确保项目在质量、进度、成本各方面取得均衡发展,实现集团整体利益最大化,在高性价比原则下努力促进项目综合目标的实现。
2)负责项目目标成本测算,建立目标成本的管理标准化体系。
3)负责项目全过程全部成本的管理与监督,包括合同与无合同费用审核、付款审批、设计变更及现场签证的审核和监督等。确保项目动态成本控制在目标成本范围内。定期完成动态成本控制分析,作为集团管理决策依据。
4)负责项目结算及结算复核的管理工作,确保工程结算的及时性和准确性。
5)参与集团重大投资决策,为集团投资决策的安全性和收益效果提出成本专业化、合理化建议。3.合约管理
1)负责建立健全集团合同及招采管理体系,指导并审核招采部门完成入围相关工作,确定评标规则、规范定标签约管理,明确业务管控流程,编制工程类、设计类招标文件,合同范本等各类业务模板。2)负责完成项目合约规划方案。3)负责合约商务条款拟订及谈判工作。4)负责合同执行的全过程管控。5)参与供应商履约评估及评估结果应用。6)负责将已签订合约及时向区域/项目公司交底。4.资源管理
1)负责收集、整理集团各类成本信息,建立和维护集团成本信息库。提升成本信息化管理能力。为集团长期和快速发展奠定坚实成本管理基础。
2)负责收集材料、设备造价等市场信息,建立并维护集团造价管理系统,使成本造价管理始终与市场保持良好衔接,保障集团各方面利益。
3)负责乙方单位、成本相关第三方顾问公司的资源管理与整合工作,负责第三方顾问公司评估和评估结果应用。
(三)招标采购管理部
1.招标采购体系化建设
1)根据集团发展战略和阶段性经营计划需要,确定集团招标采购相关体系化建设的策略
和实施计划,并落实执行。
2)负责对各区域公司/项目在业务上进行专业指导、培训与监督,确保招采制度得到落实和执行。
3)梳理集团对供应商的合作关系,建设符合实际需要、具有高效管控效率、促进共赢、立足长远的供应商合作模式,对相关考察、入围、合约、执行、反馈等环节提出专业性、建设性意见。承担集团合格供应商库的建设与管理工作。
4)负责对集团招标采购的效果、效率和效益进行综合管理,制定阶段性提升目标并承担目标实现的责任,确保高性价比的原则有效落地。2.招标采购管理
1)参与制定各个项目的合约规划编制,按照合约规划确定的分工和集团相关制度,承担招标采购具体的组织与管理工作。
2)负责根据项目和地域特点,根据成本系统、项目公司制定的入围单位要求和集团供应商资源库范围甄选供应商,并组织实施入围单位考察、评审等。对资源库候选供应商组织临时考察和评价,评定入围资格。
3)对各区域公司/项目承担的招标采购工作进行总体协调和技术指导。保证相关工作能够按计划节点按时按质完成,满足项目建设需要。
4)根据区域/项目公司制定的技术要求和成本制定的谈判策略,组织完成招标商务谈判。5)负责对市场上的新材料、新工艺、新技术信息的跟踪和收集,定期与相关业务中心沟通,引进更有性价比的材料、工艺及其合作厂商。
6)负责及时准确收集市场上相关材料、设备的造价信息,提供给成本管理中心,丰富造价信息库。
7)参与就招标采购的合约向项目实施主体进行交底,配合其下达供货指令。在供货过程中,配合各项目协调外部供应商,保障供货时间、数量、质量等达到项目需求。8)负责组织对供应商的履约评估,并根据评估结果及时更新合格供应商库的有关信息,促进与供应商的全面沟通,解决制约项目进展的实际问题。
9)负责集团招采供应商及区域/项目总包单位、重要分包及材料供应商考察,筛选供应商资源。组织开展供应商评估结果的运用,保证优质供应商的长期稳定合作,淘汰劣质供应商。
4.品牌与营销中心
中心使命
根据集团发展战略目标,负责项目的整体策划、产品定位、营销推广、销售执行,承担并完成集团销售、回款任务指标,实现集团经营目标。并通过品牌管理持续提升集团品牌价值。
中心组织架构
编制28人在岗人待招人储备人品牌与营销中心市场策划部副总经理/总监1销售管控部副总经理/总监1品牌策划部副总经理/总监1客户服务部副总经理/总监1方略行经纪公司总经理(兼)区域策划经理项目策划经理市场研究经理项目管控经理主管销售数据主管渠道经理品牌及媒介经理营销策划经理客服经理客户会经理北京方略行海南方略行/ 2 2 1 1 2 2 2 2 1 2
中心职责(一)市场策划部
1.市场研究
1)结合集团发展战略,国家政策规定、市场需求、区域特征等,参与集团产品线研发工作。建立各条产品线标准化营销管理体系,满足集团快速发展和产品线可复制化的需求,保障集团最终实现战略发展目标。
2)负责持续研究国家、地方性法律法规,重点区域市场调研,建立并维护市场化营销信息平台,定期撰写行业和市场研究报告,为集团营销管理与决策提供有利依据。2.目标地区研究、土地信息收集与研究、市场研究
1)负责目标地区经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息收集、分析与研究。
2)负责项目所在地的房地产市场趋势、竞争对手、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。
3)研究消费者行为模式、消费趋向。
4)组织项目的市场调研、竞争楼盘信息调查及各项专题调研。3.项目可研论证
1)进行项目初选,提出初选建议。2)提出项目可研计划与可研小组建议名单。
3)组织项目可行性研究,提出初步产品定位,组织相关部门编制项目可行性研究报告。4)组织汇报项目可行性研究成果,为项目投资决策提供信息。4.项目定位策划
1)组织项目定位策划工作,组织评审定位策划报告,并提出专业意见。2)协助工程技术部确定项目的户型方案及外立面方案。3)负责深化、细化项目产品定位。4)参与概念设计的评审,提出合理化建议。
5)负责集团一级项目策划、二级项目和商业项目营销策划和策划管理工作,包括产品定位、竞品分析、产品定价等,并以项目最终实现的经营成果作为衡量策划效果的标准。5.营销策划
1)组织项目营销策划工作,组织评审项目的营销策划方案、价格方案和推广方案,并对策划与推广方案的实施效果进行分析评估。
2)编制项目的营销主要节点进度计划,并监督营销承包商的执行。3)配合示范开发部,制定示范开发区配置标准,并参与评审。4)组织销售阶段性总结,提出营销方案调整建议(二)销售管控部
1.营销体系建设
1)负责公司营销制度、流程、制度平台、数据平台的建立与完善。2)负责组织案场经理的培训工作。
3)备案下属公司的销售动态信息及销售总结。4)汇总统计年度及月度销售数据。2.销售管理
1)承担集团销售管理工作,包括审定各项目年度销售计划、销售策略、营销费用管理、销售团队、渠道的拓展与管理等工作,保证实现集团销售指标和回款指标等各项核心指标。指导、监督、督促各项销售管理工作及时到位,保证销售计划、营销计划、费用计划的及时制定与统一,确保日常销售工作有序开展。
2)负责各项目销售价格体系审核,依据集团确定的销售目标,对价格区间、优惠比例等予以审核。
3)直接负责北京营销推广中心销售执行工作,承担并完成销售任务指标。
4)负责销售管理工作,对销售指标、回款指标设定的审查,过程监控,执行情况监控,并在必要情况下及销售旺季期间到销售现场给予必要的业务指导、工作支持及人力支持。
5)负责各项目销售案场的巡查工作,检查各项目销售人员对销售管理制度、流程及销售政策执行的情况。
6)负责按公司规定时间为客户办理个人住房按揭手续,并及时向银行追踪客户的回款按揭工作。
7)负责客户资源管理工作,建立、完善并持续更新集团客户资源库,保障营销工作长期健康发展。
8)负责北京区域销售型物业的后期客户维护,不断提升企业口碑,树立良好的品牌形象。3.体验式营销
1)组织体验式营销管理在公司范围内推广,指导下属公司开展体验式营销活动。2)负责提出在权限范围内样板区定位及设计的具体要求,参与各重要阶段的评审,并给
出具体建议。
3)负责组织对样板区最终效果的验收。(三)品牌策划部
1.品牌建设职能
1)负责组织制定公司对外宣传、品牌建设相关管理制度。2)建立集团品牌和产品品牌文化内涵,创建独特品牌个性。3)制定年度品牌策略与实施规划
4)负责组织开展公司的品牌形象设计和策划工作,包括公司标识、整体形象等的设计工作等(包括公司VI手册)。
5)负责制定公司的品牌推广计划。根据公司品牌发展战略,组织制定公司品牌的传播目标和计划,确定公司品牌推广策略以及媒体宣传策略,协调其他传播推广工具(如公共关系管理)的使用。
6)负责对下属各区域/项目公司品牌建设工作进行指导、监督。2.公关活动管理职能
1)赞助类大型公关活动选择、组织与实施 2)品牌公关活动的部署与组织实施 3)终端推广活动的指导配合
4)负责处理与集团品牌管理相关的突发事件、舆情监控和集团危机公关等工作 3.新闻媒体管理职能
1)建立服务企业的新闻媒体网络,与营销媒体、渠道的保持经常性的沟通并保持良好的合作关系。
2)制定季度、月度新闻媒体运作计划。3)指导媒体投放方向,建议最佳媒体组合。4.公共关系维护
1)负责第三方顾问公司拓展与关系维护,保证顾问公司工作质量。负责顾问公司后评估。
2)负责战略合作伙伴、品牌商家拓展与关系维护工作。保证品牌拓展计划及目标的实现,构建利益共同体,实现合作双赢的目标。3)负责协调与维护商业相关第三方顾问公司关系。
4)负责督促各经营实体建立并维护与当地政府、商业管理机构、合作方的良好关系。
(四)客户服务部
1.负责建立集团客服管理体系,指导区域/项目公司客户服务部门处理客户的反馈和投诉。
2.负责组织编制标准《交房手册》,审核项目公司交房方案,具体负责北京区域公司所属项目交房工作,组织协调销售、工程、物业等部门拟订预案,并负责交房现场管理协调工作。
3.负责客户档案和数据资料管理,维护并更新客户资料记录。4.负责建立集团统一的客户服务平台,成立客户会,并对其进行管理。5.定期分析客户投诉处理信息,提出相关改进建议,并回馈到相关部门。
6.负责集团层面客户活动的策划工作,配合公司营销服务管理,协助开展客户公共关系活动。
7.负责重大投诉和危机事件的处理。
8.负责汇总、分析各下属公司的客户投诉月报。
9.组织开展公司层面客户满意度调查活动。将客户满意度调查和分析结果反馈到相关部门,提出改进建议和要求。
10.与项目部门保持联络,整理施工遗留问题和客户投诉问题的处理状况。11.与销售部门保持联络,处理合同承诺和交房中的具体问题。12.负责以客户为导向的客户关系专业培训。
5.人力资源中心
中心使命
根据集团发展战略,制定相匹配的人力资源战略规划。通过人力资源管理、企业文化管理、行政后勤管理,建立优秀的企业文化氛围和有效的激励机制,统一员工的价值观念和道德标准,承担并完成集团人才的“选、用、育、留”指标,为集团战略发展和生产经营提供保障和服务。
中心组织架构
编制21人在岗人待招人储备人人力资源中心组织发展部副总经理/总监1招聘管理部副总经理/总监1人事运营部副总经理/总监1行政管理部副总经理/总监1组织发展经理培训经理招经理绩效考核经理酬福利经理员工关系经理行政经理 1 1 2备注:司机等辅助岗位编制10人,未计入总编制。1 1 1 1人事助理行政主管会议管理员档案主管接待主管 2 2 2 1 1
中心职责(一)组织发展部
1.组织建设
1)根据集团战略发展规划,结合现实经营管理需要,组织编制切实可行的集团组织管理手册,包括组织架构设计、部门职责、定岗、定编等,经集团审批后组织实施。
2)根据集团业务发展、管理权限及工作流程的变化,主动调整、优化组织架构,以适应业务需要。
3)组织编制集团总部及区域公司/项目岗位说明书并进行动态调整和管理。4)负责建立健全集团员工能力素质模型与职位评估系统并有效应用。2.人力资源规划
1)按照集团战略规划,制定与之相匹配的人力资源战略规划,组织制定集团人力资源年度工作计划目标,建立并不断完善集团人力资源垂直管理体系。2)负责制定集团统一的人力资源管理制度并监控执行。
3)负责集团年度人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划和人力成本预算,经集团审批后组织实施。
4)定期汇总集团及区域/项目员工数据,并对在岗员工情况进行多维度梳理和分析,不断优化集团在岗员工配置水平,使集团员工综合水平不断提升,支撑集团发展需要。
3.职业发展规划
1)制定和完善集团职业生涯规划管理制度、职业发展路径及资格要求等,制定集团员工职业发展规划的年度实施方案并有效落实。
2)负责建立集团员工双通道发展管理办法,明确各发展通道发展的标准、要求,并有效执行。
3)负责集团骨干员工的标准确定、资格确定、甄选、培养、评估等日常管理。4)负责人力资源盘点,对任职人进行任职资格评价,指导员工编制个人发展规划,提升员工与岗位匹配度。
4.培训管理
1)建设并完善集团培训体系、管理制度、工作流程,组织、指导和监督集团各项培训工作的开展。
2)组织集团培训需求调查,制定集团整体培训计划及预算,并组织实施。3)负责内部讲师管理,制定内部讲师管理办法,负责讲师的筛选、定级、评估、激励等工作。不断提升内部培训效果,促进工作水平不断提升。
(二)招聘管理部
1.战略招聘
1)依据集团发展战略及年度经营计划,编制战略招聘规划。2)负责行业人才流动趋势研究,收集行业高端人才动向信息。
3)通过公开(招聘)、私人渠道,收集目标人员信息及评价信息,获取相关任职信息。
4)根据招聘计划,开展目标人员接触,传递企业信息并跟进其意向。2.日常招聘
1)根据集团年度经营计划编制集团年度招聘计划和招聘费用预算并执行。2)负责集团招聘平台和渠道的统一管理、招聘规范的制定及完善、招聘工具的开发及推广。
3)负责集团总部招聘工作的组织实施,监督区域公司/项目招聘工作的实施。4)负责招聘工作评估。
(三)人事运营部
1.薪酬与福利管理
1)负责集团薪酬福利体系的统一规划,完善健全集团薪酬福利体系,促进集团战略目标的实现。
2)定期进行薪酬市场调研,保持集团薪酬水平的外部竞争性,有效激励员工。3)负责集团薪酬总额的预算、控制,负责组织集团日常薪酬的核算发放及各项奖励发放的监督指导。
4)依据国家及地方政府相关法规,制定社会保险及住房公积金的集团内政策,组
织实施员工各类社会保险及住房公积金的办理和费用扣缴工作。5)优化集团各种福利项目并组织实施。2.绩效管理
1)根据集团组织绩效管理的要求,负责健全和完善集团员工个人绩效管理体系,确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。
2)根据集团确定的年度经营计划,负责制定对集团员工个人绩效考核方案并考评实施。
3)负责定期整理、汇总、分析、应用考核结果,建立健全考核档案。4)负责协调、处理各级人员的考核申诉。3.员工关系管理
1)建立健全员工关系管理办法,通过员工访谈、员工关爱、春之泉员工爱心互助基金、资源共享平台、员工俱乐部、组织员工活动等各种创新举措,不断提升员工满意度和归属感。
2)制定集团员工管理规范,包括入职、转正、职务任免、内部调动、离职、退休人员管理等,并组织实施。
3)负责员工奖惩手续办理,处理员工申诉。
4)负责建立员工沟通渠道,引导集团上下级及时的双向沟通,完善员工建议制度。5)负责组织员工满意度调查,并提报相关报告。6)协助集团企宣部门进行企业文化宣传工作。
7)制定集团劳动合同管理、档案管理等日常人事管理政策及规范,并组织实施,保证集团劳动用工的合理性和合法性,处理集团总部劳资纠纷、协助指导区域公司/项目处理相关事宜。
8)为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。
9)组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。
(四)行政管理部
1.行政事务管理
1)统筹制定、完善、修订集团行政管理制度并落实执行,监督、监察集团下属各执行情况。
2)负责集团各类行政管理费用的预算制定、过程控制与监督管理,预算执行后评估,并不断优化行政预算管理工作。3)负责会议的组织管理及服务工作。2.后勤事务管理
1)前台接待:负责来访人员的接待和安排,维护正常工作秩序,树立良好的外部形象。
2)办公资源管理:负责集团所有办公资源的管理和办公用品的采购、发放及保管工作。
3)车辆管理:负责车辆使用的安排以及车辆的保管和维护,控制车辆费用。4)安全保卫:负责集团的办公场所的安全及办公区域的财产安全管理,指导及协助各区域公司/项目建立安全管理制度。
5)办公环境管理:负责集团办公环境的清洁及办公环境氛围的营造,为员工提供舒适温馨的办公环境。
3.固定资产管理
1)负责制定集团固定资产管理制度,明确固定资产使用标准及管理责任,负责固定资产的采购、转移、报废等手续,并登记建档。
2)组织固定资产的实物盘点工作,实施固定资产的日常维护工作,建立并定期更新固定资产台帐,并编制报表。
3)负责集团所有资产类商业类保险的管理,组织制定各类商业保险的管理办法与参保标准,落实保险的参保、变更、理赔等工作。保障集团资产的安全性和经济性。
4.档案管理 1)负责集团档案管理,包括档案存档标准制定,档案的保存、整理、借阅、鉴定、归档和销毁等管理工作(包括工程技术档案在项目竣工备案后的管理)。
6.战略运营中心
中心使命
负责制定集团整体发展战略,明确3-5年发展目标,并进行有效分解;保障关键业绩资源的及时供应,确保业绩目标的达成;建立和完善集团的业务运行流程,形成标准管理体系;通过日常运营管控、组织绩效评估、业务风险管控、信息化应用,系统降低业务运行风险。
中心组织架构图
编制22人在岗人待招人储备人战略运营中心战略规划部副总经理/总监1计划管理部副总经理/总监1项目管理部副总经理/总监1精益管理部副总经理/总监1法务部副总经理/总监1信息部副总经理/总监1战略规划经理研究经理经营计划经理组织绩效经理运营表主︶管︵报告报 1会议主管项目管理经理成果主管运行维护专员信息主管 1 1 1 3 2 2 1 2 1
中心职责
(一)战略规划部
1.战略规划管理
1)负责收集、整理、分析国家宏观政策及房地产行业政策,关注政策走向和行业发展动态,阶段性提供外部环境分析报告。
2)负责行业内对标企业经营动态、业务模式研究,完成SWOT分析,形成公司竞争策略。
3)负责开展各区域的经济发展、总体规划和政策趋势等研究,为集团战略区域布局提供依据。
4)负责主持编制集团整体战略规划,明确集团各阶段发展目标。
5)福怎梳理与战略相匹配的各专业职能体系并分解、落实各专项战略,以支撑集团战略目标实现。
6)负责组织编制集团业务发展战略,指导各中心编制各业务及管理发展规划。7)负责组织制定确保战略目标实现的各项措施,并分解到各中心及经营实体。2.战略实施管理
1)负责公司发展目标及各项经营策略落地工作。2)负责审核各业务单元制定的战略实施计划。
3)负责收集战略目标及措施实时信息,开展阶段性总结分析。4)负责根据战略实施结果,修订集团中期战略发展规划。(二)计划管理部
1.计划编制
1)负责组织公司各部门编制财年经营计划,并推动公司完成经营计划的审批。2)负责编制各业务主体、总部各职能中心财年业绩合同,并完成签约。3)负责完成财年经营计划半年调整工作,并完成业绩合同的修订和重新签约。4)负责审核各项目上报一级节点计划,并指导各经营实体完成二级、三级节点计划编制。
2.计划执行管控
1)负责建立运营管理体系,包括目标管理、运营管控、关键节点管理、重要任务督办、组织绩效管理、成果管理等,形成运营监控、反馈、预警、调度机制。2)负责公司业绩目标的督导,资源目标的统筹,确保公司各经营指标实现。3)负责督导各经营实体的关键节点按时保质完成。及时协调处理影响关键节点实现的重大问题,制定行动举措,承担关键节点完成率逐步提升的责任。4)负责集团各中心、各区域重点任务事项督办,承担重点任务完成率逐步提升的责任。
5)负责集团组织绩效考核工作,完成月度验收,季度考核,出具组织绩效考核报告。6)负责经营例会及其他运营类专项会议的组织管理工作。
7)负责公司运营类报表编制工作,及时向管理层提供各项运营数据,偏差分析,解决措施建议。
(三)项目管理部
1.经营目标审批
1)负责建立项目经营目标审批机制。
2)负责组织集团总部各中心完成立项项目经营目标批复。2.经营方案审批
1)负责建立项目经营方案审批机制。
2)负责组织集团总部各中心完成立项项目经营方案批复。3.项目动态评估审批
1)负责建立项目动态评估机制。
2)负责组织集团总部各中心完成项目各专业(研发、营销、成本、招采、工程、财务、运营)动态监控。
4.后评估管理
1)负责建立项目后评估机制。
2)负责组织集团各专业条线(研发、营销、成本、招采、工程、财务)完成各专业模块后评估报告,并整合至项目后评估报告。不断细化专业体系工作,完善项目开发作业指导。
(四)精益管理部
1)负责集团管控体系研究,确定集团管控模式,并根据企业发展阶段进行管控体系调整。
2)负责统筹集团整体业务流程的制定完善,汇总编制业务流程体系文件。
3)负责业务流程管理体系的运行维护工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况,就业务流程运营中出现的问题进行协调,或及时更新完善流程。4)负责指导集团总部各职能中心及区域、项目公司业务流程体系建立工作。5)负责承担集团权责体系、业务管理流程等一系列集团管控的体系化建设工作。6)负责建立并完善运营风险监控体系,监控项目运营风险。7)负责建立会议管理体系,建立业务沟通渠道,提高决策效率。8)负责建立报表体系,提升公司经营数据的及时性和准确性。(五)法务部
1)负责建立健全集团法务管理体系,总控集团各类合同、协议等合法性,最大限度降低法律风险,维护集团各项合法权益。
2)负责集团合同的法务审核,对接集团核心的利益和目的,从法律和经济层面审核合同的有效性与合理性,保证合同的合法性的同时,最大限度维护集团利益。3)参与集团重大投资、收购等方案的制定与合同谈判,完成尽职调查,从根本上保证集团利益。
4)负责法律咨询顾问公司及其他相关第三方的管理,保证第三方时刻本着维护集团核心利益和目的原则开展工作,并最终实现集团目标。负责对第三方工作评估及应用。
5)负责处理集团经营类仲裁法律事务、诉讼法律事务。6)负责集团资质、印章的使用申请的法务审核。
7)负责收集行业相关法律、法规,建立集团法规汇编、案例等知识库,开展法律知识培训。
8)为集团提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。9)为集团危机处理提供法律支持。(六)信息部
1)负责集团信息化总体规划与建设。
2)负责各类专业信息化管理平台的建设与运行维护工作,包括OA、eHR、CRM、成本及财务管理平台等。
3)负责集团其他各类办公平台的软硬件管理与维护,保证集团信息化系统平稳健康运行。
4)负责信息化相关供应商和外包公司的第三方管理工作,保证软件产品的开发和运行的稳定等,保障集团各项业务工作的开展。5)负责计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护。6)负责集团网站、电子邮箱系统建设、维护和管理。
7.资金财务中心
中心使命
根据集团战略发展目标,负责集团财务核算、全面预算、资产经营、融资管理,负责现金流管理及税收筹划,确保集团的资金安全和资金使用的合理性与高效性,承担并完成集团年度融资指标,满足集团生产经营活动中的资金需求。
中心组织架构
编制17人在岗人待招人储备人财务管理中心总经理1投融资部副总经理1资金管理部副总经理1核算税筹部副总经理1投资经理资总监预算经理资金总监核算会计综合管理经理 1 1 1 4 1 1资金主管出纳 3 1
中心职责
(一)投融资部
1.投资管理
1)收集国家金融管理政策,制定资本运作策略及方案。
2)调查、搜集、整理和筛选有关信息,储备投融资项目(包括重组、兼并和收购等项目),建立公司项目信息库,为公司的投融资业务提供信息支持。3)负责组织对拟投资的企业或项目进行调研、论证、评估企业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。
4)负责投资企业或项目的投资方案设计,包括融资方式、投融资金规模、投融资结构及相关成本和风险预测等。
5)负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,以投资公司名义组织投资。
6)负责对集团公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等财务状况;市场开发、产品开发、产品结构调整等经营状况;组织结构、人才队伍、劳动生产率等管理状况。7)负责对所管理资产的资产运行进行监督。通过定期或不定期听取执行董事和监事工作汇报、本部门工作人员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关资产运行信息资料等方式,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并监督主管部门采取相关措施。
8)对所管理资产的处置提出建议方案,经集团战略投资决策会批准后组织实施。9)协助审计监察中心或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。
10)参与集团公司对所管理资产的有关统计工作,并对所管理资产的经济运行状况进行分析研究,向集团公司领导报送和向有关职能部门传递相关信息。2.融资管理
1)建立多元化的融资渠道和融资方式,构筑地产与金融相结合的资本运作体系。2)编制融资方案,包括贷款的有效使用,规避还款不必要的成本和风险。制定融资计划并执行,拓展融资渠道,筹措项目所需资金,承担并完成集团融资指标。3)维护与金融机构的良好关系,确保融资计划的有效落实。4)不断拓展融资渠道,持续降低融资成本。3.资产营运管理
1)参与集团资产处置、股权处置的分析和决策。
2)根据集团资产经营状况,制定集团资产经营、处置方案,经集团审批后组织实施。3)编制重大债权债务处置方案,经集团审批后组织实施。4)编制被投资公司利润分配方案,经集团审批后组织实施。(二)预算管理部
1.预算管理
1)负责建立和健全公司预算管理体系。
2)组织编制集团全面预算、分析和调整预算方案,负责预算工作的推进实施和评估总结。
3)参与制定集团的经营目标、经营计划,参与集团业绩考核工作。4)监督、检查和控制集团预算的执行情况,并进行总结分析。2.资金管理
1)依据集团战略目标,负责建立健全资金、预算垂直管控体系和组织建设。2)负责现金流量管理,营运资本管理,企业分立或合并相关财务事宜,企业资本变动管理(收购、资本结构调整)等。
3)负责统筹安排集团整体资金的调度和收支,保证集团整体资金安全。4)组织编制集团资金计划、调配方案,并进行跟踪和动态调整。5)审核资金的支付、监督资金的划拨,提高资金使用效率。6)定期编制资金平衡计划,建立资金风险预警体系。7)负责贷款使用专项审计,保证资金安全。
8)负责制定财务章等用印管理规范,并严格落实执行。9)参与并督导项目完成项目成本返还工作。(三)核算税筹部
1.财务指标与会计核算体系
1)根据集团战略目标,负责建立健全财务核算垂直管控体系和组织建设。2)参与集团重大投资决策,完成新项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作,对项目投资回报率、投资周期、资金安排等提出专业化、合理化建议。3)负责建立集团财务核算、会计报表管理体系。
4)负责会计核算及项目成本会计管理,制定集团利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或管理成本费用标准。与有关部门配合完成对各经营实体、各项目的经营绩效核算等管理会计工作。
5)负责集团各公司收入、成本、费用匹配测算和税收筹划工作,并监督落实。6)建立集团内部会计、审计和内控制度,做好清查工作,对财务岗位人员实施有效管理,查漏补缺,减少税务隐患。
7)负责贷款使用手续的审核工作,保证手续的完备性,防范企业风险。
8)负责季度、年度进行财务分析工作,撰写分析报告。为集团提供管理与决策依据。2.财务统计与分析
1)统一规范公司内部会计报表月度、季度和年度报表附表的编制上报口径。2)负责财务方面公司的对内、外的统计工作,收集、汇总、编制、上报(对内、对外)公司统计报表。
3)建立经营成果预测模型,预测项目投资平衡点和利润点,提出投资建议。4)组织开展公司经济指标分析与经济效益测算,为公司战略决策提供依据。5)参与项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。3.税务管理
1)负责集团及下属公司整体税务筹划。
2)负责统筹集团各种税金的缴纳及办理各项税务事宜(含办理税务登记证等)。4.固定资产管理
1)建立集团固定资产的账务台帐。
2)负责集团固定资产的调拨审核和核消管理。5.财务合同与档案管理
1)按权限审核合同及付款申请。2)管理集团财务经济及会计档案。3)定期检查会计档案的保存情况。6.其他
1)负责集团印章管理,建立规范的印章管理制度和操作流程并严格执行,规避用章风险。
8.总裁办公室
中心使命
协助总裁开展工作,对总裁安排的工作进行督办检查,为集团领导提供秘书服务,汇总、收集企业经营管理信息,协助公司领导处理日常事务。负责集团的公共关系及危机管理。
中心组织架构
编制13人在岗人待招6人储备0人总裁办主任1企宣总监1编辑公关经理活动策划经理企业文化经理行政秘书业务秘书 2 1 4 2 1
中心职责
1.领导服务及信息传递
1)负责董事长、总裁班子成员各项工作行程安排及协调工作。
2)负责各中心及区域公司报送的工作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监督、考评等工作,负责集团文件流转。
3)沟通内部联系,保证上情下达和下情上报。负责将领导批示信息下发并留存。4)负责协助董事长、总裁班子成员各项外部事务,处理和安排好各类来信、来访和接待工作。2.事项督办
1)负责董事长、总裁班子成员参与的重大会议、活动的会议纪要记录、整理和跟进落实。
2)负责董事长、总裁班子圈定事项进展跟踪、推进督促及结果汇总呈报。3.危机管理
1)负责建立集团危机管理体系,建立危机管理的预警、调查、报告和反馈机制,并落实执行。
2)指导审核各业务单元重大危机的处理。4.管理辅助
1)负责相关外部关系维护与协调工作。
2)协助稽查集团各类管理制度的完备性、合理性和执行情况。5.企业文化管理
1)建立健全集团企业文化体系,明确集团企业文化内涵,建立企业文化宣传通道,落实企业文化宣传工作。
2)负责准确、清晰、精炼提炼集团企业文化内涵(信念、立场)。共同建设、形成企业统一的价值观和道德观(共识、契约、习惯等),在高管层明确企业的目标。通过建立和维护各类管理平台,包括内刊、外网、微信平台、微博平台等,最大程度发挥企业文化影响力。从达到何种目标的角度进行梳理。3)督导和支持各系统负责人落实企业文化宣传工作。
4)根据集团战略目标及业务发展需要,制定集团公益事业发展规划、公益活动的组织与实施、各类社会公益资源的搭建与维护。编制集团年度社会责任与公益发展报告。5)负责企宣外部关系与渠道维护和管理工作。
9.审计监察中心
部门使命
审计监察中心是董事会委派的针对集团经营管理团队在经营行为过程中行使各方面审计监察职能的部门,对董事会负责。原则上由董事长直管或由董事会委托集团高管管理,向董事长汇报工作。负责集团内控审计、工程审计、财务审计等工作,建立风险预警体系,确保集团经营风险得到有效控制,实现集团内部运营体系的良性运作,促进集团的有效经营管理。
部门组织架构
编制7人在岗3人待招人储备人审计监察中心总经理1成本审计经理工程审计经理财务审计经理内控审计经理 1 2 1 2
部门职责
1.经营决策执行情况监督
1)2)针对董事长决策事项,监督集团经营层的经营活动执行情况。
依据国家相关法规和集团各项议事规则、授权体系文件的规定,监督集团各项经营决策、经营活动是否程序合规、结果合法。
2.内控审计体系建设
1)负责组织建立内控审计制度。2)负责评价集团出现重大风险的可能性,对集团经营风险进行确认和评估,对集团内部控制建设的完备性、运行的有效性进行审查和评价,对其重要缺陷提出改善建议。
3)编制集团整体内部控制监督检查报告,经集团审批后跟进整改措施的落实。3.资产经营及财务审计
1)负责定期组织对审计对象的资产、负债等财务状况进行审计,关注重大潜亏事项,负责对预算编制及执行情况、财务收支、经营活动等实施审计。2)3)负责组织对审计对象的经营目标、经济效益和净资产的增值保值指标进行审计。负责组织对侵占集团资财及违反财务相关国家法律、法规、集团制度的行为进行专项审计。
4.工程审计
1)对在建项目进行专项工程审计。2)对竣工项目进行抽查审计。3)变更签证合理性审计。
4)组织对集团各项工程实施抽查结算审计,并对工程管理活动进行阶段总结评价,针对工程建设管理存在的问题,提出改进建议。5.职业经理人审计
1)组织各经营实体总经理层级职业经理人任期目标绩效进行审计,对任期目标绩效实现的真实性进行证实。
2)组织对各经营实体总经理层级以上职业经理人和关键岗位职员的离任审计工作,确保其完整履行经济责任。
6.其他专项审计
1)负责组织开展资金安全、费用支出、工资薪酬等专项审计工作。7.投诉及信访管理
1)接受内部投诉,按照董事长及总裁指示执行特别调查,并反馈调查结果。2)开展集团投诉及信访事件调查,并反馈调查结果。
第二篇:吉他社各机构职责
吉他社各机构职责
一:社长
1:带领社团气氛,整合社团事务,营造社团归属感。
2:制定和落实本会工作计划,落实各部长的各项决定。
3:负责总合性文件的起草。
4:监督各部门日常的工作,并享有撤消任何人的职务的权利。
5:负责吉他社各部门之间的组织协调并对各部门进行工作评议。
二、副部长
1.主持各部门开展日常工作,组织实施工作计划
2.协助各部门开展工作
3协助社长处理其他日常事务
三:外联部
1:是吉他社对外联络部门,负责外联工作的工作计划,并定期制定短期内部工作安排,做好对外宣传、联络、动员工作。
2:要做到内外信息畅通,并及时向社长反馈,及时了解有关吉他社的商业性活动,并积极争取有利于本社的机会,为社里的活动赢得经济,技术支持。3:适时地了解校内外其他社团,并积极建立跟他们的长期联系。
四:宣传部
1:制订社团宣传工作计划,充分调动部内思维,提出创意。
2:社团各项通知拟稿,张贴,广播;社团资料的编排,打印。
3:不定期向学员进行调查,以便了解学员的意见与建议。
4:制作社团活动海报、宣传单、扩大影响面。
五:组织部
1:每月写一份针对吉他社能有组织性的进行活动的策划书。
2:在学校的重大演出或一些重要节目来临时,要充分调动部内干事的热情,提
出想法,策划一些具有本社特色,有利于宣传本社的新颖节目。
3:配合社长做好每次活动的组织工作,具体落实活动步骤,负责吉他社每次活
动和学习的签到工作,并组织学员交流学习心得,做好必要记录。六:信息部
1.及时搜集吉他学习资料,为吉他社成员提供第一时间的吉他信息
2.整理各类信息,与其他部门协助工作,提供准确、明了的信息
第三篇:安全保卫机构及各人员职责
安全保卫机构及各人员职责
何吉洪:全面负责学校安全工作(校园安全工作第一责任人)刘明建:具体分管安全工作
刘花芹、陶家政:具体负责学生安全教育工作 宋玉光、胡会宁:具体负责设施设备安全工作 张 勇 :具体负责教职工安全教育、食堂及管理等工作
领导小组、工作小组职责
领导全校安全工作,决定并部署全校安全工作的重大措施和活动,修订并完善学校安全工作制度和突发事件应急预案,实施学校安全工作计划,评价、考核有关部门、组、室及教职工开展安全工作的实绩。
教导处职责
建立起学习贯彻思想道德建设和法制教育建设、安全教育的教育体系,要充分利用橱窗画廊、黑板报,加强宣传,加强教育。注意分层次开展丰富多彩的法制教育活动,重点做好品德偏差学生的帮教转化工作,提高工作的实效性。结合日常行为规范的训练,通过主题活动、听讲座、收看安全教育片等途径,努力提高学生遵纪守法的自觉性。加强各学科渗透,掌握基本安全防范知识,增强学生安全意识和自我防范意识。
总务处职责
加强学校安全防范设施建设,不断提高安全防范的科技含量,定期及不定期检查学校的财务室、电脑房、专用教室、食堂等的安全检查工作。对学校的食堂要严格按上级要求,适时督促指导,严把食品进货的安全关,严格执行餐具消毒制度,杜绝食物中毒事件的发生。要落实每天的守护工作,进一步加强学校门卫的制度建设,杜绝非工作性质的外来人员进入校园;配合公安、文化、工商等有关职能部门,加强校园及周边治安环境的整治工作,建立起校园及周边治安环境整治的长效管理机制。
办公室主任职责
1、本办公室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、每天下班前要关好门窗,切断电源。
4、本办公室做到教师之间相互尊重,团结友爱,不吵闹,养成良好的办公风气。
5、提高防范意识,做好防火、防盗,严禁在办公室使用各种违规电器
6、全面负责本科室全体职工安全,经常开展交通安全、外出活动等安全教育。
7、谁主管,谁负责。
财务管理员职责
1、本办公室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、本科室人员不得泄漏任何机密。
4、本办公室做到教师之间相互尊重,团结友爱,不吵闹,养成良好的办公风气。
5、每天下班前关好门窗,切断电源。在办公室严禁使用各种违规电器。
6、提高安全意识,做好防火、防盗。
7、保管好钱财,严防偷窃;锁好保险柜,现金不过夜。
8、谁主管,谁负责。
食堂管理员职责
1、本组室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、本科室人员做到相互尊重,团结友爱,不吵闹,养成良好的办公风气。
4、加强安全卫生工作,防止病从口入,遵守食品卫生法,严防食物中毒。
5、加强防火消防意识,安全使用液化气,每天下班前关好开关,切断电源,确保安全。
6、全面负责本科室全体职工安全,经常开展交通安全、外出活动等安全教育。
7、谁主管,谁负责。
门卫人员职责
1、本组室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、做到外来人访问登记手续,严禁小贩、陌生人进入校园。
3、门卫二十四小时不脱人,坚守岗位,学校财产不随便出校门,必须经有关领导同意或出门证。
4、夜间要有巡逻制度,要关心校园内情况,检查门窗是否关好,是否有异样情况,发现问题及时处理解决或报警。
5、提高防范意识,做好防火、防盗。
6、谁值班,谁负责。
档案管理员职责
1、本组室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、每天下班前关好门窗,切断电源。
4、提高防范意识,做好防火、防盗。在办公室里严禁使用各种违规电器。
5、做好档案保密工作,不泄漏秘密,严防档案失窃。闲人不得随便进入档案室,查有关档案,必须经有关领导同意,不得出借档案。
6、谁主管,谁负责。
电工职责
1、本办公室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、每周检查一次电线和开关电器设备情况,发现问题及时处理解决。
4、认真检查有关电器设备,防止隐患存在,做到安全用电。
5、谁主管,谁负责。
电脑管理员职责
1、全面负责电脑房、控制室、电子备课室、打印室、合班教室安全、防范工作,防止电脑等设备失窃。
2、对学生安全全面负责,经常检查电脑和有关电器设备,防止触电事故发生。
3、经常教育学生注意用电安全,不能私自乱拉电线和有关插座。
4、在上课前检查一遍电脑及其他电器是否有漏电或其他故障。
5、上好课后,关闭电源和空调,关好门窗。
6、上课时,不得随便离开教室,防止发生意外事故。
班主任职责
1、全面负责班级全体学生和安全责任。
2、在外出搞活动确保学生安全,把安全工作放在第一位。
3、班级大扫除,在确保学生安全的基础上,擦玻璃和打扫各种清洁卫生。
4、经常教育学生注意安全用电、用气和使用各种电器设备,教育学生注意交通安全。
5、课余玩耍注意安全,防止伤害事故发生。
6、经常教育学生注意饮食卫生,不吃不干净的食物。
7、经常教育学生注意个人卫生,勤剪指甲,勤洗手,注意学生身体状况,发现异常及时与家长和学校取得联系。
8、禁止学生玩危险性游戏和玩具。
图书、阅览管理员职责
1、本办公室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、每天下班前要关好门窗,切断电源。
4、本办公室做到教师之间相互尊重,团结友爱,不吵闹,养成良好的办公风气。
5、提高防范意识,做好防火、防盗,严禁在办公室使用各种电炉、电饭锅。
6、全面负责图书、阅览室学校财物的保卫工作;指导学生开展阅览活动;做好教职工的阅览服务工作。
7、谁主管,谁负责。
实验室管理员职责
1、全面负责自然实验室安全、防范工作,防止有关设备失窃。
2、对学生安全全面负责,经常检查实验器具等用品和有关电器设备,防止触电事故发生。
3、经常教育学生注意规范操作,注意安全用电。
4、每次上课前检查一遍有关实验设备、用品。
5、上好课后,关闭电源和空调,关好门窗。
6、上课时,不得随便离开教室,防止发生意外事故。
音乐室管理员职责
1、全面负责音乐室安全、防范工作,防止有关设备失窃。
2、对学生安全全面负责,经常检查音乐教学设备,特别是电器,防止触电事故发生。
3、经常教育学生注意用电安全,不碰相关电器、电线、电源插座等。
4、上课前检查一遍相关教学设备,特别是电器是否漏电或其他故障。
5、上好课后,关闭电源和空调,关好门窗。
6、上课时,不得随便离开教室,防止发生意外事故。
美术室管理员职责
1、全面负责美术室安全、防范工作,防止有关设备失窃。
2、对学生安全全面负责,经常检查美术教学设备,特别是电器,防止触电事故发生。
3、经常教育学生注意用电安全,不碰相关电器、电线、电源插座等。
4、上课前检查一遍相关教学设备,特别是电器是否漏电或其他故障。
5、上好课后,关闭电源和空调,关好门窗。
6、上课时,不得随便离开教室,防止发生意外事故。
运动器材、室内篮球场管理员职责
1、本组室人员做到遵纪守法,全年无赌博、无偷窃、无吸毒、无违法犯罪刑事发生。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、每天下班前关好门窗,切断电源。
4、提高防范意识,做好防火、防盗。
5、每周二次检查各种运动器材,发现情况及时汇报并采取相关措施整改。
6、体育课、体育集训等体育活动时,要求认真做好学生安全工作。
7、上课不离开学生,使用器材规范,安全保护科学,确保学生安全。
8、谁主管,谁负责。
卫生教师职责
1、全面做好学校食品卫生、环境卫生等卫生安全防范工作。
2、加强防范工作,做到预防为主,防治并举。
3、经常检查卫生室相关设施、相关药品等,确保设施、药品的安全。
4、做好日常卫生检查、相关应急救护等工作。
5、谁主管,谁负责。
文印室管理员职责
1、做好文印室的学校财物安全保卫工作。
2、加强防范工作,做到以防为主,防治并举。
3、每天检查文印设备及相关用品,确保安全工作。
4、每天下班前要关好门窗,切断电源。
5、做好防火、防盗工作。
6、保持清洁卫生。
7、谁主管,谁负责。
第四篇:重大危险源各机构职责及防范措施
重大危险源各机构职责及防范措施
一、管理机构职责 1.公司的安全管理职责
(1)组织全系统贯彻落实国家有关重大危险源管理的法律、法规及国家标准;
(2)制定公司重大危险源管理规定;
(3)建立健全公司重大危险源管理系统,严格划分范围,不断完善预测、预警、预案工作;
(4)组织或参加重大危险源造成事故的调查和处理;(5)对直接监督管理的重大危险源做到可控备案。2.各生产单位的安全管理职责
(1)认真贯彻落实国家重大危险源管理的法律、法规和公司的规章制度;
(2)根据公司规定,利用公司重大危险源管理系统,督促所属部门做好预测、预警、预案工作,建立重大危险源的档案登记、检测评估、监控管理,对存在的问题落实技术方案和资金,并限期整改;(3)完善本单位重大事故应急救援预案,定期开展演练,落实重大事故应急救援工作;
二、重大危险源管理 1.必须组织或聘请有资质人员按规定对公司重大危险源定期进行检测、评估;
2.生产部对公司的重大危险源的管理负有检查、督查的职责。3.根据公司《事故应急预案》对重大危险源紧急事故进行抢险救灾实施及日常演练。
4.每年不得少于一次举行安全应急演习活动。
5.公司、车间每月不得少于一次进行专项安全综合检查。6.凡进入重大危险源区域作业人员,必须经过上岗培训并取得合格证才能进入工作岗位,外来人员要有专人陪同方可入内。
7.运输物资需采用有危险品运输资质的单位承运,进入本公司重大危险源区域的运输车辆必须企业有关领导同意后方可入内。8.在日常工作中发现事故隐患,要及时报告或消除 三.登记、评估和备案
1.公司按二级安全责任主体,分别建立重大危险源档案,各生产单位应定期或及时审核所属部门重大危险源台帐,并负责上报公司安全生产部门。
2.按照国家、公司的要求,认真完成国家规定的重大危险源普查登记,按规定至少每两年进行一次重大危险源的安全评估工作。3.每年由公司组织开展定期重大危险源的检查工作,各部门不定期自查,对检查中发现的问题,公司将以《安全检查通报》形式及时通报,要求限期整改。四.人员培训与应急救援。1.对涉及重大危险源运行、检修、维护及监督管理的人员,每年进行一次国家安全生产相关法律、法规、国家标准以及《安全操作规程》、防火防爆、机械和电气、紧急应急救援等安全知识的培训。2.各生产单位要定期开展现场应急救援预案的演练。五.监督管理
1.严格遵守国家安全生产相关法律法规的规定,落实消防安全管理责任,做到消防设施、器材齐全有效,消防通道畅通,安全警示标志齐全,与其它建筑物的防火距离符合规程规定。易燃、易爆场所要做到防雷、防静电设施齐全有效。
2.严格执行国务院《危险化学品安全管理条例》。要按照危险化学品的特性与易燃易爆等物品分开储存,使用防爆电器,消防安全措施到位,并控制危险化学品的库存量。
3.除生产和现场的重大危险源外,各部门所属生活后勤、其它产业等,如存在以下重大危险源,必须进行统一的监督管理,确保安全。4.其它有可能产生重大人身伤亡、火灾、爆炸及对社会产生重大影响的设备、设施、场所等,由各生产单位根据实际情况补充完善,并落实监督管理责任,确保安全。
第五篇:集团财务中心机构设置方案
集团财务中心机构设置方案:
1、基本原则
财务管理总原则:“统一管理财务人员、统一管理资金、盈亏分开核算、财务分级控制”
2、集团的财务管理实行“有分,有统,有集中”的管理体系、具体内容包括“三分、三统、一集中”。
3、基本内容{“三分、三统、一集中”}
1、三分:盈亏分别核算、机构分别设置,财务分级控制。
盈亏分别核算:集团公司所属于子公司(含全资子公司,控股子公司)以企业效益最大化为原则,实行独立核算,编制会计报表。结算类会计业务通过会计系统联网的方式,实现会计信息交流,资源共享。
机构分别设置:集团所属全资子公司、控股公司的财务部,由集团财务中心根据其经营规模、工作需要、业务性质等情况设置和规定、实行属地办公,各级财务部门是上级财务部门委派所在的财务机构,不得随意撤并或分设。
财务分级控制:集团设置财务中心,集团公司所属的全资子公司,控股公司设置财务部,实行层层控制,分级管理。各级财务部门的主要职责是:与生产经营密切联系,有利于企业财务管理和控制财的财务管理业务,下放到企业实行属地办公,就地管理。强化所属于单位的预算管理、资产管理、存货管理、细化成本核算、搞好成本控制、突出基层财务管理和控制职能。
2“三统”:统一管理财务人员、统一管理资金、统一制定财务管理制度。
“统一管理财务人员”:
1、集团财务中心负责人由集团董事长任命,并向集团董事会负责。
2、集团各成员企业及其下属企业财务人员由集团财务中心、集团劳资处统一招聘、委派、调用,其人事关系在集团财务中心;
3、财务人员工资、福利及相关费用由所在企业负担,集团公司统一计收发放;
4、财务人员继续教育和专业培训由财务中心统一组织。“统一管理资金”:
1、集团公司所属全资子公司、控股公司的资金管控等由集团财务中心集中管理,包括银行及账户管理,资金筹措(含融资形式、品种、方式、利率成本等)、使用或调度(包括贷款银行、规模分配、还款计划、存款分布)
2、结算类会计业务通过会计系统联网的方式,实现会计信息交流、资源共享。
“统一制定财务管理制度”:
1、集团财务中心依据国家的法律、法规和集团实际情况,制定统一的内部财务会计制度和费用支出标准
2、控股公司的财务会计制度和费用核算标准及实施细则等,在不违反合资公司章程原则下,应执行集团统一规定
3、如果控股公司合同或章程与本规定有出入的,可在集团原则的基础上做调整,但要上报集团财务中心备案审批,可执行差异化政策。
“一集中”:会计数据集中对外报送
可以通过网络系统实现信息交流,将各成员企业会计数据集中到财务中心,实现资源共享,统一对外报送。