第一篇:工程部关于开工、竣工报告盖章审批流程的说明
工程部关于开工、竣工报告盖章审批流程的说明
各项目部:
为快速办理项目部的开工、竣工报告盖章的手续,现对项目部办理开工、竣工报告的盖章流程就行说明:
一、开工报告盖章审批:
流程发起:自营项目由项目部OA发起,协作项目部可由工程部OA发起(需提供电子版申报文件)。
审批流程为:
项目部->工程部资料->通知办公室盖章
流程介绍:
1、发起流程:上传《工程部开工备案表》,需准确填写相关内容,并由项目经理(协作项目经营部联系人也需)签字,并加盖项目部图章。详见附件1(填写要求和格式)。上传需办理的盖章表格(例如:开工报告),并准确填报相关内容(其中必须明确开工日期、项目具备条件、项目经理签字、项目部盖章)详见附件2(填写要求和格式)
2、工程部资料对项目的是否签订有效合同、是否进行了施工组织设计审批、是否签订劳务合同、是否对项目部进行了《康业公司关于项目管理规范性要求》的告知等要求。
审查通过即通知办公室办理盖章手续。
二、竣工报告盖章审批、消防竣工报告盖章:
流程发起:自营项目由项目部OA发起,协作项目部可由工程部OA发起(需提供电子版申报文件)。
审批流程为:
项目部->工程部资料->工程部安全->工程部质量->工程部经理->通知办公室盖章
竣工报告盖章审批流程介绍:
1、发起流程上传《工程部竣工备案表》,需准确填写相关内容,并由项目经理((协作项目经营部联系人也需)签字,并加盖项目部图章。详见附件3(填写要求和格式)。上传需办理的盖章表格(例如:竣工报告、质量保修书、分部(子分部)质量验收记录、工程小结、顾客满意度征询表),并准确填报相关内容(其中必须明确竣工日期、验收结论、项目经理签字、项目部盖章)详见附件4(填写要求和格式)。
2、工程部资料对《工程部竣工备案表》中相关合同信息进行核对:工期、质量、安全、以及合同约定的其他要求。对于明显出现合同工期、质量、安全要求与申报填写情况不符时,合同又明确规定了违约责任条款时,项目部必须提供的情况说明,如有变更必须提交甲方确认手续作为附件。
3、工程部安全:核查该项目是否签订劳务合同以及相关劳务手续是否完备,上海本地项目必须有安全标准化考核结论,是否存在行政部门处罚、项目安全整改未销项等情况。
4、工程部质量:对上传需办理的盖章表格(例如:竣工报告、质量保修书、分部(子分部)质量验收记录、工程小结、顾客满意度征询表等),进行核查(其中必须明确竣工日期、验收结论、项目经理签字、项目部盖章)。是否存在行政部门处罚、项目质量整改未销项等情况。
5、工程部经理:需协调处理相关事宜。
审查通过即通知办公室办理盖章手续。
消防竣工报告审批流程介绍:
1、当需办理消防竣工报告盖章时,发起方需上传消防竣工验收表格,并准确填写相关内容,表格中需明确验收结论和项目负责人签字,有准确的消防竣工日期,验收部位等。如康业为总承包单位必须提供康业与相关专业承包合同(喷淋、烟感智能化、防火门等等),并由专业分包单位先行盖章签字,明确验收结论后方可办理。
2、工程部资料对上述表格填写内容与已签订合同进行核查。
3、工程部安全:无检查项。
4、工程部质量:核查消防竣工结论填写规范、专业分包资料提供齐全,建筑装修材料(防火涂料、阻燃板、石膏板、电线、地毯等等项目部需提供复试资料)、设备、设施(防火门、卷帘等)经全国消防网站核查具备相关资格和证书。
5、工程部经理:需协调处理相关事宜。
审查通过即通知办公室办理盖章手续。
第二篇:工程部开工流程
工程部流程
1.严格遵以公司图纸报价审批制度流程,以原报价及图纸(由业主签字同意、设计部审核通过).合同前页各复印、效果图、平面布局图一套交与工程部负责人方可开工。
2.设计部提前两天通知工程部,工程部安排项目经理领取图纸、报价、派工单,并和监理及设计师进行设计一次交底,详细解答图纸、工艺、报价,探索施工方案,确定施工进度计划工作,确定各工种人力安排,并掌握分寸了解客户的相关资料信息。
3.项目经理领取“施工进度计划表”、“材料进场计划表”、“项目经理开工领料单”,并认真填写后交给监理,监理协助项目经理将形象牌上所需内容粘贴完毕,并留施工进度计划表复印一份备查。
4.项目经理在与设计师交底完成后并准备开工所需物品,即灭火器、工地标致牌,形象牌、门贴、扫把、垃圾袋、鞭炮、临时蹲便、工人工作服及水电工一名,在开工指定时间内准备完善、到位,按照与客户约定时间,提前十分钟到达工地现场。
5.进入现场,设计师向客户介绍项目经理,监理及相关人员,监理点燃鞭炮,工人配合项目经理悬挂门贴、工地标致牌、形象牌。相关人员配合做设计师的交底工作。监理携带检测仪器对现场进行检测交接并做好记录,备档。
6.交底完毕,项目经理与客户办理好物业公司的相关手续,处理好与物业公司之间的关系。
7.客户离场后项目经理与水电工,确定好电工电料;开出材料计划单,按要求做好工地形象后,开工结束。
8、各工序交底前2天告知设计师,设计师跟业主预约好时间,提前10分钟到场,进行交底。
9、如有增减项时项目经理在第一时间告知设计师,有设计师出具增减项目单有业主确认交至工程部,工程部出具派工单,方可施工。
10、因客户原因造成停工或不可抗拒因素需停工时,工程部需出具工程日期变更单需业主签字认可。因设计变更而造成工程延长有设计师开据工程日期变更单业主签字认可。
第三篇:公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程
一、普通业务合同审批流程:
1.公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。
4.部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。
5.总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。
普通业务合同审批流程图
承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件
发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部
邮件确认不同意退回合同承办人
部门总监对邮件中合同内容进行审核确认
总经办再次进行审核确认
行政总监根据邮件回复进行盖章确认
二、业务框架合同程序审批流程:
1.公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。
2.正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同;
4.合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致;
5.合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。
6.律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。
7.总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。
框架业务框架合同审批流程图
承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后,再与客户沟通,协商一致。
合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。
发送至部门总监、总经办、总经理、行政总监一一审核确认,并抄送法务和财务部
任何审核阶段,邮件确认为不同意,则退回合至同承办人。
部门总监对邮件中合同内容进行审核确认
总经办再次进行审核确认
总经理最终邮件审核确认
行政总监根据邮件回复进行盖章确认
三、盖章流程申请:
1.经办人填写“盖章申请单”:
具体步骤及注意事项:
经办人要按照要求填写“盖章申请单”,所填写项目为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等;
2.经办人交由部门总监审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不同意。则退还给经办人本人;
3.经办人交由总经理审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不同意。则退还给经办人本人;
4.经办人交由印章保管人员审核并盖章,印章保管员需要仔细审核经办人格式是否符合规定,有无直属总监和总经理签名,不符合要求的退回给经办人本人,符合上述要求的则加盖印章;
5.公司的印章指:公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人代表印章及其它相关印章,请注明需加盖印章名称。
盖章申请单
申请部门
申请经办人
申请日期
盖章份数
加盖文件名称
关键内容说明
用章类别
分管领导签字
总经理审批
第四篇:开工报告审批制度
开工报告审批制度
1.总则
(1)工程的开工是指设计文件中规定的永久性工程第一次开始建设。在此之前的准备工作,如平整场地,拆迁建筑物,临时通讯及临时便道施工等都不算正式开工。
(2)工程开工前,要作好各项施工准备工作和施工图的核对优化工作,经检查合格后,才能申请开工。
(3)凡属本施工标段工程及单位工程,都应在正式开(复)工之前,办理开(复)工报告审批手续。
(4)严格执行开工报告报审制度,未经批准的工程不得开工。
(5)开工报告作为验工计价的重要依据之一,未经批准开工的工程一律不予验工计价。
2.开工报告审批程序
(1)总开工报告由局项目部工程管理部编制并上报;其他工程项目开工报告由各项目部编写,局项目部签字盖章后自行上报监理分站初审,报监理总站复审,复审完后广珠项目部审批。
(2)合同标段总开工报告及重点工程开工报审表于开工前5天报监理单位;监理单位3天内须完成审查,并报广珠公司工程管理部;广珠公司工程管理部2天内完成开工条件核实,并起草开工报告批复,由公司发文。
(3)单位工程开工申请报告于开工前3天报监理单位;监理单位2天内完成审查、审批工作,并报广珠公司工程管理部备案。
(4)分部、分项工程开工报告由工区项目部编制并上报监理分站审批,并报局指工程管理部备案。
3.工程开工条件
3.1合同标段和重点工程开工条件:
(1)承发包合同已经签订;(2)项目参建各方管理机构已设立,主要管理人员按投标承诺或合同规定已到位;
(3)标段施工组织设计已经完成,并按规定的程序完成审批;(4)已经完成主要施工图的复核工作;
(5)主要施工便道已经贯通,工地布置、施工用水、用电、临时房屋和便道能满足开工要求;
(6)施工复测已完成;
(7)征地、拆迁工作能满足施工进度要求;
(8)工地实验室已经建立,并能满足施工要求;
(9)主要物资(材料)订货能满足连续施工要求。
(10)实施性施工组织编制完成并已审批。
(11)针对该工程的突发事件处理办法和保证措施已编制。
(12)本工程施工期的有关保证措施已编制。
(13)其它应做的准备工作已完成。
3.2重点工程划分
(1)特殊地段路基加固处理工程。
(2)特大桥、跨等级航道及省道以上公路和与既有线相关的桥涵。
(3)控制工期工程。
3.3单位工程开工条件:
(1)设计文件、施工图纸能满足施工需要;
(2)单位工程施工组织设计已经编制完成并经审批;
(3)地质复核工作已经完成;
(4)进场人员满足施工需要,且均经培训合格。
(5)单位工程施工图按规定完成了现场核对,需完善、优化的项目变更设计图已到齐,并经核对无误。
(6)机械、设备、材料和劳动力准备能满足开工需要,并已安装调试就绪。;
(7)进场材料满足施工需要,且完成了检验、水质化验、配合比选定等必要的试验工作。
(8)工点放样准确无误,并已经监理工程师确认。(9)实施性施工组织编制完成并已审批。
4.开工报告填报要求
(1)工程开工申请报告附件应齐全,重要测量资料、试验资料、施工组织设计、主要管理人员到位、机械设备及材料进场情况等均应作为开工申请报告的附件。营业线施工应按程序办理开工报告申请手续。
(2)办理开工报告的份数应按竣工资料和档案管理的有关规定确定数量(一般为一式八份)。
(3)单位工程开工报告要经过施工图现场核对、有可靠环保、水保措施。
(4)重要的临时设施、临时工程的开工申请必须由监理单位审批后方可开工,其开工报告手续按单位工程开工报告程序办理。
(5)开工报告格式采用《铁路建设工程监理规范》附表。开工申请报告单采用A4纸,非签字栏应打印,字体采用4号宋体字。
(6)本办法由工程管理部负责解释。
第五篇:开工报告审批制度
贵公司进场需执行条款
首先我代表监理部欢迎贵公司进场
1、开工报告审批制度
①工程开工前,必须提交开工申请报告,以及相关的附件:
②施工组织设计报审表。
③进场人员和设备报验单。
④工程施工总进度计划以及月进度计划。2.施工图核对制度
施工单位在收到设计文件和图纸后,应尽快进行读图和审核图纸,避免图纸中的差错和遗漏对工程产生影响。
3、实施性施工组织设计审核
(1)进场后应根据设计文件、有关规范,结合复测和现场情况及时编制全面系统、切合实际的实施性施工组织设计,并报监理单位审批。
(2)实施性施工组织设计有
①工程概况;
②施工依据;
③施工部署;
④主要工程项目的施工方案;
⑤确保施工质量和安全的主要措施;
⑥劳动力组织计划、主要材料供应计划以及主要施工机械设备配备计划;
确保文明施工的主要措施。
4、变更设计审核
变更设计具体实施过程中,要严格执行业主的“变更设计管理办法”有关规定,坚特先变更后施工的原则,决不允许先施工后变更或不变更就施工。
5、原材料、半成品及构配件质量复检制度
工程使用的材料、半成品、构配件及设备,质量必须符合设计图纸的要求及设计文件中技术规范的规定。
采购的各种原材料、半成品、构配件及设备,应有生产方提供的①出厂合格证、②产品质量合格证及③质量检验证等资料,材料进场后,承包单位应首先进行自检。材料的检验必须委托有资质的检测单位,检验合格后方可使用。不允许未检先用。
对进场的工程材料、半成品等,承包商在对材料进行检验取样时,需通知监理工程师旁站监督,见证施工单位按规定取样和送检,并在送检单上签字。
5、贵单位进场后有中建一局机电总包统一管理,包括设备材料进场及通知单、联系单、材料单、资料和图纸发放,材料进场、工程进度及工程质量把关,安全文明施工。每周工作计划以及周报都有中建一局机电总包统一管理。
6、每周会议时间如下,每周一下午4:00钟开机电例会,每周二下午2:30分开监理例会,若有其它会议或专向会议另行通知。要求项目经理参加会议,无故缺席者按照制度处罚。以上描述不全面过程中互相多些沟通,避免质量和进度中的错误。施工过程中的方方面面还请贵公司配合和支持。
谢谢!
三亚海棠湾九州监理项目部