如何准备一个成功的软件项目验收会

第一篇：如何准备一个成功的软件项目验收会

如何准备一个成功的软件项目验收会

项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。一般来说，客户同意召开验收会，就是对项目已基本认可，需要召集项目相关各方及专家来达成共识。因此，验收会不仅对乙方，而且对甲方来说都非常重要，双方都希望看到一个准备充分，进展顺利的验收会。为了准备好这个会议，项目组需要提前准备很多工作，具体说来，主要包括以下几个方面。

一.文档准备

验收之前，项目组要准备好以下几类文档：

1.开发总结文档2.需求文档：包括需求规格说明书，需求变更文档等3.设计文档：包括概要设计，详细设计，数据库设计等4.测试文档：包括测试方案，内部测试报告，第三方测试报告等5.实施文档：包括实施，部署方案，用户手册，维护手册等6.过程文档：包括项目周报，会议纪要等

以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备，需要说明的是，1-5项可以在后期补，第6项在后期补就比较麻烦，因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。另外，还要仔细阅读合同及相关采购文件，看其中是否还提到需要其它文档。

这些文档可以装订在一起，为了给客户及专家一个很好的印象，有以下几个装订技巧：

1.如果文档总页数太少，就单面打印，反之可以双面打印，总之要给人一种很厚，很充实的感觉。2.设计一个漂亮的，彩色封面，彩打出来。3.做一个总目录，列明这份材料包括以上哪些部分。例如：第1/7部分项目开发报告第2/7部分项目需求规格说明书4.每个部分之间用硬皮纸或突出的标签分开，如果用突出标签，在标签上注明那部分的标题5.最好在书脊上印上标题6.开会前问客户要装订多少份

项目验收会前，还要提前发给客户以下几份材料：

1.我方参加验收会的名单，便于客户宣读2.验收意见3.会议议程

另外，在验收会上，还需要带上项目过程中签署的文档备查，例如合同原件，盖单的用户需求规格说明书原件等等。

二.ppt准备

验收时的ppt一般包括以下几个部分：

1.项目背景和简介2.合同执行情况汇报3.开发过程：记录项目开发过程中的一些重要事件4.系统功能5.建设或应用成果6.系统演示(在ppt上列明要演示哪些内容，然后一个一个对照演示)在做系统演示时，注意要以业务流程为演示重点，用流程将功能点串起来。项目经理博客 三.系统准备

开会时需要对系统进行演示，因此开会前要保证系统的稳定和速度。注意事项如下：training.mypm.net 1.尽量安装多一套系统在笔记本上，以防不测。2.根据网络情况看是否需要带无线上网卡等设备。2.设计好几个演示流程，一般不可能演示系统的全部功能，因此通过这几个典型流程可以全面反映系统的功能。准备这几个流程时要准备好脚本和数据，务必保证演示过程中数据完整，出现的界面没有硬伤，例如出错，图片丢失等等。3.演示完这几个流程后，再挑一些系统的亮点进行演示。注意这个顺序，不要一上来就演示基础信息管理，客户更关心的是这个系统的核心业务。4.把这几个流程和亮点写在ppt上，让大家可以看到你正在演示什么内容。项目管理论坛 四.演示前准备

1.开会前一天把ppt准备好，自己试讲至少两遍，也可以邀请同事试听并给意见。2.把系统准备好，重要功能复查几次，确保不出错3.开会时提前一个小时到开会地点，布置会场及准备演示环境。4.看情况是否需要带数码相机，移动硬盘，交换机，网线等物品。5.指定同事做会议记录。

按以上要求准备验收会议，验收成功就离你不远了。验收成功后，高兴之余，不要忘了做以下几件事：

1.带回用户验收意见2.将打印版和电子版的验收文档拿回公司归档3.写会议纪要，把后续要继续跟进事项记录好

第二篇：软件项目验收申请

***软件股份有限公司

项目验收申请

尊敬的院领导：

您好！

**医院信息化建设从2011年5月进院到现在，历时2年零5个月时间。在医院信息科以及各个临床科室、管理科室与我项目组的共同努力下，目前项目已经实施已完成。

我院的信息化建设有着模块多，任务重，业务流程复杂的特点。在院领导的带领下，院方相关科室和项目组攻克了一个又一个难关，经过两年的实施和使用目前医院的信息化系统已经稳定，各个部门都已经正常运用信息化系统进行日常业务操作；同时医院的信息化系统在完成医院正常业务的同时为医院各个部门提供了符合医院特色的统计数据，发挥到了应有的作用，各个模块已达到预期效果。所以项目组特申请进行项目验收，请领导批准。

在接下来的维护期工作中我们将再接再厉，力争为医院提供更加优质的服务。

项目经理：

申请日期：

第三篇：软件项目验收方案

一、验收目的

为使信息化项目建设按照标准要求进行，确保项目竣工后达到有关要求和标准，并能正常投入运行，必须进行项目验收。

二、验收对象

参与项目建设的施工单位。

三、项目验收的前提条件：

（1）所有建设项目按照合同要求全部建成，并满足使用要求；（2）各个分项工程全部验收合格；（3）已通过软件确认测试评审；（4）已通过软件系统测试评审；（5）软件已置于配置管理之下；

（6）各种技术文档和验收资料完备，符合合同的内容；

（7）系统建设和数据处理符合信息安全的要求，涉密信息系统需提供主管部门验收的合格证书；

（8）外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求；

（9）各种设备经加电试运行，状态正常；（10）经过监理方同意；

（11）经过相关主管部门和项目业主同意；（12）合同或合同附件规定的其他验收条件；

四、验收方法

项目验收是项目开发建设中有组织的主动性行为，它是对项目建设高度负责的体现，也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要，应当采取有效措施，实实在在做好。为保证项目验收质量，针对不同的验收内容，在实施验收操作中，可以采取以下不同的方法：

（一）登记法

对项目中所设计的所有硬件、软件和应用程序一一登记，特别是硬件使用手册、软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册，不可遗漏，并妥善保管。对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调发展建设中的问题进行登记。

（二）对照法

对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程施工方案一致。

（三）操作法

这是项目建设最主要的验收方法。首先，最项目系统硬件一一实际加电操作，验证是否与硬件提供的技术性能相一致；其次，运行项目软件系统，检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致；第三，运行应用软件，实际操作，处理业务，检查是否与合同规定的一致，达到了预期的目的。(四)测试法

对能使用检测仪器进行检测的设备，实施应当一一进行实际测试，检查是否和设备、实施的规格、性能要求相一致。

五、验收步骤

（一）需求分析

项目监理单位组织人员对项目进行验收需求分析，针对项目验收，监理单位需配备2名有经验的工程师和一名行业专家来组成项目团队，负责具体工作。

（二）编写验收方案（计划书）

项目监理单位在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收方案（计划书），提交业主单位审定。

（三）成立项目验收小组

实施测试验收工作时，应当成立项目验收小组，具体负责验收事宜。

（四）项目验收的实施

严格按照验收方案对项目应用软件、网络集成效果、系统文档资料等进行全面的测试和验收。

（五）提交验收报告

项目验收完毕，对项目系统设计、建设质量、设备治疗、软件运行情况等做出全面的评价，得出结论性意见，对不合格的项目不予验收，对一流问题提出具体的解决意见。

（六）召开项目验收评审会

召开由验收委员会全体成员参加的项目验收评审会，全面细致的审核项目销售小组所提交的验收报告，给出最终的验收意见，形成验收评审报告提交项目业主存档。

六、验收程序

（一）初验

1、申请：项目竣工后经测试和试运行合格，施工单位根据合同、招标书、计划任务书，检查、总结项目完成情况后向业主提出初验申请。

2、方式：项目业主组织监理和施工单位进行初验。

3、施工单位提供材料：初验申请书、完工报告、项目总结、一级要求的验收评审资料。

（二）终验

1、申请：初验合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目实施和完成情况后向主管部门提出验收申请。

2、经过审核，材料齐全则由主管部门组织验收。

验收工作有由主管部门和项目业主、监理等单位和专家组组成验收小组进行验收。验收工作分为两个步骤：验收小组和验收评委会评审，由验收小组共同确定验收时间、评审时间及其他安排。

（1）验收小组验收

验收小组一般由5-8人组成，成员由主管部门和项目业主的管理人员、监理单位专业技术人员共同完成。验收时参照相关验收内容及标准进行，验收后必须提交验收报告。（2）验收委员会评审

验收委员会一般由8-15人组成，成员由验收小组及主管部门、项目业主和监理单位的领导、专家等组成。验收委员会评审一般采取会议评议方式进行，听取验收总结报告说明、验收小组验收结果及意见，通过评审提交验收评审报告。

（3）项目业主提供材料：验收申请、项目建设总结性评价报告（组织与实施协调）、项目 实施报告（技术、项目管理、质量控制）、相关文档资料、验收安排计划、验收小组及委员会名单、验收计划书（由监理单位负责）

3、验收签字

经过验收、评审形成的验收报告和评审报告，验收委员会成员签字。

七、验收依据

作为项目验收的依据，一般选用项目合同书、国标、行业标准和相关政策法规、国际惯例等。

（一）项目合同书 签定的项目有关合同

（二）国家标准

硬件、软件、布线、安全等

（三）新疆省信息化项目建设管理暂行办法

（四）其他

具体验收标准和一句由监理单位根据具体项目情况提出，主管部门和项目业主审定。

八、验收内容和标准

根据具体项目实际制定，由项目监理单位负责编写，主管部门和项目业主审定。项目验收标准是判断项目成果是否达到要求的一句，因而应具有科学性和权威性，只有制定科学的标准，才能有效的验收项目结果。验收内容一般包括测试（复核）、资料评审、质量鉴定三部分。

验收的内容包括以下几个部分：

（一）验收内容一般包括软件验收（按功能要求的可执行软件、开发计划文档、详细设计文档、质量保证计划、设备相应附件、设备运行、网络运行等）

（二）验收评测工作主要包括：文档分析、方案制定、现场测试、问题单提交、测试报告；

（三）验收测试内容主要包括：功能度、安全可靠性、易用性、可扩充性、兼容性、效率、资源占用率、用户文档。

（四）文档验收标准一般包括：文档完备性、内容针对性、内容充分性、内容一致性、文字明确性、图表详实性、易读性、文档价值等。

（五）软件、硬件验收标准要符合国家和相关标准。需要评审的资料包括以下几个部分：

（一）基础资料：招标书、投标书、有关合同、有关批复文件、系统设计说明书、系统功能说明书、系统结构图、项目详细实施方案。

（二）项目竣工资料：项目开工报告、项目实施报告、项目质量测试报告、项目检查报告、测试报告、材料清单、项目实施质量与安全检查记录、操作使用说明书、售后服务保证文件、培训文档、其他文件。

（三）软件开发文档：需求说明书、、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、测试报告、程序维护手册、程序员开发手册、用户操作手册。

（四）软件开发管理文档：项目计划书、质量控制计划、配置管理计划、用户培训计划、质量总结报告、会议记录和开发进度月报。

九、验收结论

验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化项目建设标准、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的，视为验收合格；由于提供材料不详难以判断，或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的，视为需要复议。

1、项目凡具有下列情况之一的，按验收不合格处理：

（一）未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的；

（二）所提供材料不齐全或不真实的；

（三）项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整，但未曾得到相关单位认可的；

（四）实施过程中出现重大问题，尚未解决和作出说明，或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的；

（五）没有对系统或设备进行试运行，或者运行不合格；

（六）项目经费使用情况审计发现问题的；

（七）违犯法律、法规的其他行为；

2、验收结论确认和处理

由主管单位同相关部门根据验收已经和相关资料得出结论，并进行确认。

3、项目验收结论的处理

（一）验收结论为验收合格的，项目业主将全部验收材料同意装订成册并连同相应的电子文档分别报主管部门及相关部门备案。

（二）验收结论需要复议的，主管部门以书面形式通知建设单位在三个月内补充有关材料或者进行相关说明。

（三）验收结论为验收不合格的，主管部门以书面形式通知项目业主和设计、施工单位，限期整改，整改后试运行合格的，项目业主重新申请验收。

（四）未通过验收的信息化项目，不得交付使用。

十、项目交接

项目竣工验收合格后，应班里项目交接手续。项目的移交包括实体移交和项目文件移交部分。

十一、各项目业主和监理单位要严格参照此方案开展项目验收工作。

第四篇：项目学校验收准备相关材料目录

项目学校验收准备相关材料目录

添加日期： 2008年06月19日

来源：本站原创

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通渭县“农远”项目学校验收准备相关材料目录

农远项目学校工程实施总体情况汇报材料 第一类

1、功能教室情况一览表（附图片文字说明）

2、农远项目学校工程竣工报告

3、农远项目学校工程自评报告

4、农远项目管理制度（设备/四室）

5、农远项目学校工作小组名单（领导小组、教研小组、技术支持小组）

6、农远项目工程实施方案

7、农远项目07实施总结

8、农远项目学校08发展计划

9、教学应用计划

10、教学应用制度

11、学校设备管理员登记表

12、学科教师利用设备资源进行教学的学科教师统计表 13能够熟练利用设备资源进行教学的学科教师统计表

14、参加农远项目培训人员相关资料（表）及合格证书

15、教师培训登记表（P107）

第二类（校级验收材料）

1、学校设备清单

2、软件、资源库及教学光盘收货清单

3、安装调试验收表（P149）

4、现场验收表（模式二/模式三）

5、农远项目设备移交清单

第三类（教学应用部分）

1、功能教室课程表（上墙）

2、光盘目录登记表（P89）；教学软件登记表（P105）；教学软件借用登记表（P88）[置于资料柜内]

3、光盘刻录登记表（P90）；资源接收记录表（p91）；资源使用记录表

一、表二（P93-94）；资源接收记录表（P91）；资源目录册（P92）；

4、信息技术与课程整合上课登记表（P95）；信息技术与课程整合上课统计表（P96）；信息技术培训及教研活动计记表（P98）；信息技术与课程整合教研活动统计表（P99）；信息技术与课程整合教研活动记录表（P100）；农科技培训计划表（P101）；农科技培训上课登记表（P102）；农科技培训统计表（P103）；注：以上材料由学校教导处整理归档。

5、设备故障处理登记表（P104）；各室设备使用登记表（P109-111）注：项目学校应将P109页的登记表分成DVD播放登记表和卫星接收室计算机使用登记表（表格自制）。然后挂到专业教室墙壁的相关位置，作好记录。

注：第一、二类材料各项目学校只需将以前存档的那份材料做归档处理即可。第四类材料需各项目学校按工作手册上的样表自制。

第五篇：验收会企业需要准备的材料清单

验收会企业需要准备的材料

1.《科技型中小企业技术创新基金项目验收申请表》

1份原件，5份复印件

2.基金项目工作总结报告

1份原件，5份复印件

3.专项审计报告

1份原件

4.合同执行期内取得的各类成果证明及合同涉及的相关材料

5份复印件

5.验收时企业最近一个月的资产负债表、损益表

1份原件，5份复印件

6.项目执行期内的全部销售发票

1份复印件