公文中字体字号与数字的正确用法[定稿]

第一篇：公文中字体字号与数字的正确用法[定稿]

公文中字体字号与数字的正确用法 第一，公文写作对字体字号的要求：

我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。” 有特殊说明的包括：

公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。第二，数字的正确用法：

一，公文中结构层次序数的规范性要求：

结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理。关于这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定：“文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础。在具体使用时，需要注意把握如下几点：(1)要准确，不要写错。第一层次“一”之后应是顿号，第二层“

（一）”之后不加任何标点符号，第三层“1”之后应是下点号即小圆点，第四层“(1)”之后也不加任何标点符号。实践中常见的诸如“

（一）、”“

1、”“(1)、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“

（一）”“1．”“(1)”。

(2)要适度，不要过细。公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用。因此，应当尽可能地控制在四层以内。实践中有些公文所使用的诸如“①”、“1）”，甚至A、B、C、D之类的层次序数均为不妥。公文中使用的结构层次序数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑。

(3)要有序，不要越级。公文中的结构层次序数，一定要按照法规中规定的层级顺序使用，一般而言不能越级套用。因此，实践中所见的诸如“

（一）、(1)”之类的表述，是不合规范的。但如果一篇公文的结构层次只有两层，则第一层用“

一、”，第二层既可以使用“

（一）”，也可以使用“1．”。

(4)要合格，不要旁骛。是指对于结构层次序数的使用，应当采取序数显示的形式，尽可能地不用诸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之类的结构层次序数表示法。二，表示比例关系的数字的正确表达：

公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题，撰写时要注意讲求规范。例如降低到过去的70%，是指过去为100，现在为70;提高到过去的130%，是指过去为100，现在为130，现在比过去提高了30;比过去提高了80010，是指过去为100，现在为180;比过去降低80%，是指过去为100，现在为20;由过去的60%提高到80%，是指过去和现在两者的基数均为100，过去为60，现在为80;由过去的80%降低到60%，是指过去和现在的基数均为100，过去为80，现在为60。三，“零”和“点”的规范表达：

“零”和“点”在公文中经常用于表示事物的数量。应当注意的是，凡用汉字并加位数词的数字，除年份可用“零”外，其他应一律用“零”。如“二零一二年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百零三公里”。“点”仅用于汉字数字，阿拉伯数字不用。例如“零点六”或“0.6”，不能写作“零．6”或“0点6”。

四，公文写作中必须使用小写汉字数字的情形： 主要包括：

一是前两层结构层次序数。

二是在词语中作为词素的数字，如一律、星期二、三三两两、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除

二、不管三七二

十一、春打六九头。

三是由相邻两个数字并列连用表示概数，此时两数字间不用顿号“、”隔开。如二三天、四五个月、六七个人、一千七八百元、略知一二、十之八九。

四是用带有“几”字的数字表示约数。如几十天、几千年、几万分之一。

五是中国干支纪年、夏历月日、清及其以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如甲子年九月八日、正月初

二、清道光二十年（公元1840年）。

六是用日月简称表示节日、事件等内容的词组。如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号“．”把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义。其他词组，知名度高的不必在月日之外加引号；不然则需使用引号。如五一国际劳动节、五四运动、七七事变、“一二·九”运动、“九一三”事件。

五，公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形： 主要包括：

一是保密期限中的年份。二是发文字号中的数字。三是印发日期中的数字。

四是正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日。如20世纪90年代、1997年7月1日。五是正文中表示时间的时、分、秒。如19时30分。六是多位整数与小数。

七是其余应使用阿拉伯数字的地方。至于公文标题中的数字用何种形式标注，可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来灵活决定。

六，公文写作中计量单位的规范用法：

《党政机关公文处理工作条例》第十一条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”一般而言，公文中常用的法定计量单位有：

(1)质量（重量）单位：千克或公斤(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg)，不能用斤、市斤、两、钱。(2)长度单位：千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm)，不用里、尺寸、公分。(3)功率单位：千瓦(kW)、瓦(W)，不用马力。(4)功、热单位：焦耳，不用卡、千卡。

(5)体积（容量）单位：升(1)，毫升(ml)，不用公升、立升。也可用立方米、立方厘米。(6)电量单位：千瓦·时(kW．h)，不用度。

(7)土地面积单位：平方米(m2)、公顷(hm)，平方公里(km2)，不用亩、分、厘、平方丈。(8)力的单位：牛(顿](N)、千牛[顿](kN)，不用公斤力、千克力。

第二篇：公文中的数字

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

二、要求使用阿拉伯数字的情况

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。

(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

三、要求使用汉字的情况

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。

(二)概数和约数

1、邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。

2、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。

(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点

(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。

(五)星期几一律用汉字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

四、可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

五、其他需要注意的问题

(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。

(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“两”的用法不同。

1、读数目字时用“二”，例如：“一二三

四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。

2、在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。

(五)“翻番”和“倍数”的用法。

1、数量成倍的增加时用“翻番”。

例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。

2、在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。

例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念

1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。

例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。

例如：12％；98％。

4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。

例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。

(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“(一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。

第三篇：公文中的标点用法

公文中的标点用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的 1 请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如：“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹 2 号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”.②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们：”.三、主送机关中标点符号的用法

公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如：“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委：”.四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“

一、”、“

二、”、“

三、”；第二层“

（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”；第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用 3 逗号.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法

1．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）

2．在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法

1．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如：全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2．主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级 4 人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3．句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如：全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4．在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如：①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.（毛泽东语）

5．在×××说（指示、规定）之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如：宪法规定,国家的一切权力属于人民.6．在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

第四篇：公文中主题词的用法

列表中没有的项需要添加的用δ表示（例：人事 干部任职δ 通知）

01．综合经济（77个）

01a 计划

规划 统计 指标 分配 统配 调拨

01b 经济管理

经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度所有制

股份制 责任制 流通 产业 行业 改革改造 竞争

兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产资料

产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产转产

项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干国有

国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团合作社

普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产效益

节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区保税区 展销

展览 商品化 横向联系 第三产业 生产资料

02．工交、能源、邮电（69个）

02a工业

冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器仪器

仪表 化工 航天 航空 核工 船舶 兵器军工

轻工 有色金属 盐业 食品 印刷 包装手工业 纺织

服装 丝绸 设备 原料 材料 加工

02b交通

铁路 公路 桥梁 民航 机场 航线 航道空中管制

飞机 港口 码头 口岸 车站 车辆 运输旅客

02c能源

石油 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气沼气

02d邮电

通信 电信 邮政 网络　数据

民品 厂矿 空运 三线 通讯 水运 运费

03．旅游、城乡建设、环保（42个）

03a旅游

03b服务业

饮食业 宾馆

03c城乡建设

城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察测绘

设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地工程 房地产

房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜园林　岛屿

03d环保

保护区 植物 动物 污染 生态 生物

风景 饭店 城乡 国土 沿海

04．农业、林业、水利、气象（56个）

04a农业

农村 农民 农民负担 农场 农垦 粮食棉花 油料

生猪 蔬菜 糖料 烟草 水产 渔业 水果经济作物

农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜种子 化肥 农药

饲料 灾害 以工代赈 扶贫

04b林业

绿化 木材 森林 草原 防沙治沙

04c水利

河流 湖泊 滩涂 水库 水域 流域 水土保持节水

防汛 抗旱 三峡

04d气象

气候 预报 预测 烟酒 土特产 有机肥多种经营 牧业

05．财政、金融（57个）

05a财政

预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务税率

审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金基金

租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费固定资产

05b金融

银行 货币 黄金 白银 存款 贷款 信贷贴现

通货膨胀 交易 期货 利率 利息 贴息外汇 外币

汇率 债券 证券 股票 彩票 信托 保险赔偿

信用社 现金 留成 流动资金 储蓄 费用 侨汇 折旧率

06．贸易（52个）

06a商业

商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸酒类

副食品 日用品 销售 消费 批发 供应零售 拍卖

专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物

06b外贸

对外援助 军贸 进口 出口 引进 海关缉私 仲裁

商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证驻外企业

贸易 倒卖 外向型 议购 议售 垄断经贸 贩运

票证 外经 交易会

07．外事（42个）

07a外交

对外政策 对外关系 领土 领空 领海外交人员 建交 公约

大使 领事 条约 协定 协议 议定书备忘录 照会

国际 涉外事务 抗议

07b外事

国际会议 国际组织 对外宣传 出访 出国出入境 签证

护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会

外国人 外宾 对外友协 外国专家 涉外

08．公安、司法、监察（46个）

08a公安

警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全保卫 禁毒

消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口证件

事件 危险品 游行 海防 边防 边界边境

08b司法

政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序公证

劳改 劳教 监狱

08c监察

廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿贪污 处分 侦破

09．民政、劳动人事（85个）

09a民政

基层政权 选举 行政区划 地名 人口双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解

老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 墓地 殡葬社区服务

09b机构

驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名

09c人事

行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工家属 子女

知识分子 专家 参事 院士 文史馆员履历 聘任 任免

辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流安置

调配 模范 表彰 奖励

09d劳动

就业 失业 招聘 合同制 工人 保护劳务 第二职业 事故

09e工资

津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资人才

招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 奖惩

10．科、教、文、卫、体（73个）

10a科技

科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量专利

发明 实验 情报 计算机 自动化 信息卫星 地震 海洋

10b教育

学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位留学

教材 校办企业

10c文化

文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书宣传

广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻音像

文物 古迹 纪念物 电子出版物

10d卫生

医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病计划生育

妇幼保健 检验 检疫

10e体育

运动员 教练员 运动会 比赛 馆所 院校校舍 地方志

软科学 社科

11．国防（24个）

11a军事

军队 国防 空军 海军 征兵 服役 转业民兵

预备役 军衔 复员 文职 后勤 装备战备 作战

训练 防空 军需 武器 弹药 人武 退伍

12．秘书、行政（74个）

12a文秘工作

机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查保密

公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案议案

谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见文章

题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案布告

决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知通报

报告 请示 批复 函 会议纪要

12b行政事务

行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假节假日 着装

参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务

出席 发言 转发 名单 批准 审批 信函事务

活动 纪要 督察

13．综合党团（54个）

13a党派团体

共产党 民主党派 共青团 团体 工会协会 学会 民间组织

文联 学联 妇女 儿童 基金会

13b统战

政协 民主人士 爱国人士

13c民族

民族区域自治 民族事务

13d宗教

寺庙

13e侨务

外籍华人 归侨 侨乡

13f港澳台

香港问题 澳门问题 台湾问题

13g综合整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展其它 试点

推广 青年 政治 范围 党派 组织 领导方针

政策 党风 事业 咨询 中心 清除附表

第五篇：标点符号正确用法

标点符号正确用法

法律文书中7大常见标点符号错误

常见错误一：括号+顿号

经常写文书的都应该知道，一级标题用“

一、”表示，二级标题用“

（一）”，可是我很常见到法律文书中出现了“括号+顿号”的错误。

例：

【错误】

一、认真贯彻新发展理念，服务保障经济社会持续健康发展

（一）、加强产权司法保护。

【正确】

一、认真贯彻新发展理念，服务保障经济社会持续健康发展

（一）加强产权司法保护。

“括号+顿号”这种错误用法，本应该在本科毕业论文时候就要被纠正，工作之后再犯这种错误非常的不应该。而恰恰这种错误是法律文书中最为常见的标点符号错误之一。在此也提醒常犯此错误的法律人，如果想在分级标题中规范使用括号，不妨随便翻翻法条，比如《中华人民共和国刑法》：

第一百二十条之二 有下列情形之一的，处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处五年以上有期徒刑，并处罚金或者没收财产：

（一）为实施恐怖活动准备凶器、危险物品或者其他工具的； ……

所以，要记住在分级标题（二级标题、四级标题）的括号后面是不加括号的。

常见错误二：顿号和点号混用

同样还是标题符号使用问题，除了上面说的“括号+顿号”的错误外，另一个常见错误就是在表示次序的阿拉伯数字后面加顿号“、”。比如，三级标题是用阿拉伯数字“1.”，而不是“

1、”，这也是非常常见的一个符点标号错误。

例：

【错误】

1、二审判决认定的基本事实缺乏证据证明。本案的基本事实是…… 【正确】1.二审判决认定的基本事实缺乏证据证明。本案的基本事实是……

所以，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点号（圆心点号、西文句号）。

常见错误三：分级标题在分段的情况下使用句号

法律文书一级标题的末尾，一般要分段，不加标点符号。

二、三级标题的末尾，如果是分段标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如1．2．3．，第一，第二，第三，），可以加句号。

例：

【错误】

一、关于借款本金数额如何认定的问题。

王荣涛主张，依据2014年6月10日《借款协议书》所载明的内容，本案借款本金是……

【正确】

一、关于借款本金数额如何认定的问题

王荣涛主张，依据2014年6月10日《借款协议书》所载明的内容，本案借款本金是……

【正确】

一、关于借款本金数额如何认定的问题。王荣涛主张，依据2014年6月10日《借款协议书》所载明的内容，本案借款本金是……

常见错误四：六角号与圆括号、方括号、方头括号混用

在一般普通文本中，六角号“〔〕”并不多见，而对于法律文书而言，六角号是很常见的一个符号。现实却是，六角号经常与圆括号“（）”、方括号“［］”、方头括号“【】”混用！

例：

【错误】根据《最高人民法院关于审理商标授权确权行政案件若干问题的规定》（法释（2017）2号）规定，该案……

【错误】根据《最高人民法院关于审理商标授权确权行政案件若干问题的规定》（法释【2017】2号）规定，该案……

【正确】根据《最高人民法院关于审理商标授权确权行政案件若干问题的规定》（法释〔2017〕2号）规定，该案……

又例： 【错误】据《张某某盗窃案起诉书》（京昌检公诉刑诉（2017）1150号）显示，张某某于……

【错误】据《张某某盗窃案起诉书》（京昌检公诉刑诉［2017］1150号）显示，张某某于……

【正确】据《张某某盗窃案起诉书》（京昌检公诉刑诉〔2017〕1150号）显示，张某某于……

再例：

【错误】根据最高人民法院在其官方网站上发布的《王荣涛与辽宁宝立房产开发有限责任公司民间借贷纠纷二审民事判决书》（［2015］民一终字第353号）显示，该案存在……

【错误】根据最高人民法院在其官方网站上发布的《王荣涛与辽宁宝立房产开发有限责任公司民间借贷纠纷二审民事判决书》（（2015）民一终字第353号）显示，该案存在……

【正确】根据最高人民法院在其官方网站上发布的《王荣涛与辽宁宝立房产开发有限责任公司民间借贷纠纷二审民事判决书》［（2015）民一终字第353号］显示，该案存在……

【正确】根据最高人民法院在其官方网站上发布的《王荣涛与辽宁宝立房产开发有限责任公司民间借贷纠纷二审民事判决书》〔（2015）民一终字第353号〕显示，该案存在……

关于六角号和各种括号的用法可以总结为3个原则：

1.但凡检察机关文书、法律法规、司法解释以及规范性文件发文字号中的年份一律用六角号“〔〕”；

2.法院裁判文书发文字号中的年份一律用小括号“（）”；

3.除科技书科中的数学、逻辑公式外，所有括号（特别是同一形式的括号）应尽量避免套用。必须套用括号时，宜采用不同的括号形式配合使用。

常见错误五：顿号的使用错误

2012年6月1日开始实施的《标点符号用法》（GB/T15834—2011）对原《标点符号用法》（GB/T15834—1995）进行了修改，其中增加了两条顿号（、）的基本用法。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间，通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引语或书名号之后还有括注），宜用顿号。

例：

【错误】一审法院未采纳宝立公司的意见，并依据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见》等法律法规、司法解释的规定作出判决，并不存在适用法律错误的情形。

【正确】一审法院未采纳宝立公司的意见，并依据《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国合同法》《最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见》等法律法规、司法解释的规定作出判决，并不存在适用法律错误的情形。

同时，“第一”“第二”“第三”和“其一”“其二”“其三”等表示序次的词语后面用逗号，不用顿号。

例：

【错误】双方就相关事宜达成如下协议条款：第一、甲方必须保证在规定的借款期限内，还清全部借款。第二、乙方同意甲方在借款期限内提前还款并按实计算冲减利息。

【正确】双方就相关事宜达成如下协议条款：第一，甲方必须保证在规定的借款期限内，还清全部借款。第二，乙方同意甲方在借款期限内提前还款并按实计算冲减利息。

常见错误六：分号的使用错误

分号一般用于复句内部并列、分句之间的停顿以及非并列的多重复句，如转折关系、因果关系等。法律法规中，分行列举的各项之间也是用分号。

而法律文书中，我们经常错误地把分号作为所有并列的分句的结尾。

例：

【错误】中房合肥公司不服一审判决，向本院提起上诉称：1.期间审计报告的法律地位不能否定，对该期间纳入损益审计的事项应予以认定。一审判决否定期间审计报告的披露作用不当；2.关于中房置业公司股权转让信息的披露方式不能仅限于股权转让时的审计报告、评估报告，还应包括政府对社会公开的规划、审批、建设等信息。一审法院认为中房合肥公司在股权转让时存在未披露和披露不实等的认定没有依据；3.《产权转让合同》应为股权转让合同，而不是具有股权和资产转让双重特性的合同。

【正确】中房合肥公司不服一审判决，向本院提起上诉称：1.期间审计报告的法律地位不能否定，对该期间纳入损益审计的事项应予以认定。一审判决否定期间审计报告的披露作用不当。2.关于中房置业公司股权转让信息的披露方式不能仅限于股权转让时的审计报告、评估报告，还应包括政府对社会公开的规划、审批、建设等信息。一审法院认为中房合肥公司在股权转让时存在未披露和披露不实等的认定没有依据。3.《产权转让合同》应为股权转让合同，而不是具有股权和资产转让双重特性的合同。

又例：

【错误】上诉人认为原审判决：1.认定事实不清。在本案已查明事实里，并没有查明本案涉案房屋的房产证号；2.适用法律错误。根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第三十一条规定，这不属于反诉内容，应当一并审理作出判决；3.违反法定程序。原审法院在庭审已经进行到法庭辩论阶段时被上诉人变更诉讼请求予以准许是错误的。

【正确】上诉人认为原审判决：1.认定事实不清，在本案已查明事实里，并没有查明本案涉案房屋的房产证号；2.适用法律错误，根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第三十一条规定，这不属于反诉内容，应当一并审理作出判决；3.违反法定程序，原审法院在庭审已经进行到法庭辩论阶段时被上诉人变更诉讼请求予以准许是错误的。

【正确】上诉人认为原审判决：1.认定事实不清。在本案已查明事实里，并没有查明本案涉案房屋的房产证号。2.适用法律错误。根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第三十一条规定，这不属于反诉内容，应当一并审理作出判决。3.违反法定程序。原审法院在庭审已经进行到法庭辩论阶段时被上诉人变更诉讼请求予以准许是错误的。

再例：

【错误】上诉人针对一审判决提出了三点上诉理由：一是认定事实不清；二是适用法律错误；三是违反法定程序。

【正确】上诉人针对一审判决提出了三点上诉理由：一是认定事实不清，二是适用法律错误，三是违反法定程序。

总结：使用分号首先要明确句子间的关系，一般用于并列、转折、因果关系；长句中已经用了句号、分号的，应当以句号结尾；短句中没有逗号、顿号的，不能直接使用分号。

常见错误七：冒号的使用错误

冒号表示提起下文，法律文书中冒号常见于总结性语句的前面或后面，常常与逗号、分号混用。

例： 【错误】中房合肥公司不服一审判决，向本院提起上诉称：一审判决中房合肥公司承担因在转让资产时未披露的债务44662776元错误：第一，清源路修建等相关费用若由中房合肥公司承担，将造成中房合肥公司重复支付；第二，湿地公园建设费不应由中房合肥公司承担；第三，容积率调整所补缴的土地出让金不应由中房合肥公司承担。

【正确】中房合肥公司不服一审判决，向本院提起上诉称：一审判决中房合肥公司承担因在转让资产时未披露的债务44662776元错误，第一，清源路修建等相关费用若由中房合肥公司承担，将造成中房合肥公司重复支付；第二，湿地公园建设费不应由中房合肥公司承担；第三，容积率调整所补缴的土地出让金不应由中房合肥公司承担。

又例：

【错误】聚众哄闹、冲击法庭的；殴打司法工作人员或者诉讼参与人的；侮辱、诽谤、威胁司法工作人员或者诉讼参与人，不听法庭制止，严重扰乱法庭秩序的；这些都属于《刑法》第三百零九条规定的扰乱法庭秩序的情形，要处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者罚金。

【正确】聚众哄闹、冲击法庭的；殴打司法工作人员或者诉讼参与人的；侮辱、诽谤、威胁司法工作人员或者诉讼参与人，不听法庭制止，严重扰乱法庭秩序的：这些都属于《刑法》第三百零九条规定的扰乱法庭秩序的情形，要处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者罚金。

一般说来，冒号常用在总说性话语的后边，表示引起下文的分说，它的提示范围到一个句子完了为止，一句话只能有一个冒号，一管到底；冒号用在总说性话语的前面，表示总结上文。

以上七种错误是法律文书中常见的又不容易被察觉的错误，当然还有其他常见的但容易被察觉的错误，在此不一一列举。