函电类公文中巧用古汉语

第一篇：函电类公文中巧用古汉语

自新文化运动以来，现代汉语已成为人们行文的主要语言工具。毫无异议，这是时代的进步。然而，根据特定的语言环境的需要，在某些公文特别是函电类公文中适当运用古汉语，这也是十分必要的。正如毛泽东在《反对党八股》一文里所说：“我们还要学习古人语言中有生命的东西。由于我们没有努力学习语言，古人语言中的许多还有生气的东西我们就没有充分地合理利用。当然，我们坚决反对去用已经死了的语汇和典故，这是确定了的，但是好的仍然有用的东西还是应该继承。”

古汉语的巧妙运用，可使函电类公文简约凝练

社会主义市场经济的发展，使人们的工作和生活节奏日益加快，对公文的行文也提出了更高的要求，特别是行文的简约已是大势所趋，正如邓小平同志所指出的：“现在有一个问题，就是形式主义多”，“会议多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复，新的语言不很多。重复的话要讲，但要精简。”(《邓小平文选》第三卷第38l页人民出版社1993年10月第一版)因而，文秘人员严格按照1993年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于“文字要精炼”、“篇幅力求简短”的规定行文，这是必要的，也是必须的。而古汉语，由于它的“文约意丰，言简意赅”的优势，确实能在公文特别是函电类公文的凝练上发挥特殊的作用。

我们看1954年12月24日彭德怀就抗美援朝战争中牺牲的毛岸英安葬一事致周恩来的电文：

“我意即埋在朝鲜，以志司或志愿军司令员名义刊碑，说明其自愿参军和牺牲经过，不愧为毛泽东的儿子。与其同时牺牲的另一参谋高瑞欣合埋一处(两人同时牺牲于大榆洞)，似此教育意义较好，其他死难烈士家属亦无异议。原电报已送你处，上述意见未写上，特补告，妥否请考虑。”

这份电文文白相间，简明扼要，洗炼流畅，通俗自然。短短百字，即已提出意见，陈述情由，阐明致由原因。可谓短小精悍，为巧用古汉语行为树立了典范。

巧妙运用古汉语，可使函电类公文气韵生动

中国的文章，向来讲究气势，如清末重臣曾国藩所言“首在得势，务使笔笔而致千里”。恰当运用古汉语，可较好地显示出祖国语言音节美的特色，使函电类公文在结构上铺排有序，张弛自如，错落有致，读来琅琅上口，铿锵有力，气韵飞扬。

1916年10月，辛亥革命功臣黄兴在上海病逝，灵柩归葬原籍湖南。次年二月，黄兴的日本友人白浪滔天(即宫崎寅藏，也作白浪阉滔天)前来长沙参加葬礼。年仅23岁的毛泽东以毛、萧(萧植蕃，即萧三)两人名义给他写了一封信。全文如下：

白浪滔天先生阁下：

久钦高谊，觌面无缘，远道闻风，令人兴起。先生之于黄公，生以精神助之，死以涕泪吊之，今将葬矣，波涛万里，又复临穴送棺。高谊贯于日月，精诚动乎鬼神，此天下所希闻，古今所未有也。植蕃、泽东，湘之学生，尝读诗书，颇立志气。今者愿一望见丰采，聆取宏教，惟先生实赐容接，幸甚，幸甚!

湖南省立第一所师范学校学生

萧植蕃毛泽东上

这封信起首四句话“久钦高谊，觌面无缘，远道闻风，令人兴起”短短十六字，洗炼洒脱，对白浪滔天的敬仰之情呼之欲出。接下来，“先生之于黄公，生以精神助之，死以涕泪吊之，今将葬矣，波涛万里，又复临穴送棺。高谊贯于日月，精诚动乎鬼神，此天下所希闻，古今所未有也。”这第二层则就事论事，高度赞扬了白浪滔天的高风亮节，极富感情色彩，淋漓尽致。最后，合乎分寸地作自我介绍表达了渴慕见面之意，不卑不亢，却又个性鲜明。总的说来，此函文白兼容，字字珠玑，直抒胸意，气势宏大，足见时年仅23岁的毛泽东“少年倜傥廊庙才”的不凡功底。

巧用古汉语，可使函电类公文典雅庄重

古汉语语汇丰富，音节优美，如驾驭得当，能使行文显出典雅庄重的特色。我们看毛泽东致宋庆龄的函：

庆龄先生：

重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计亟待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼!

专此敬颂

大安!

毛泽东

一九四九年六月十九日

宋庆龄是中国共产党的朋友，一位有着特殊身份的伟大女性。1925年，孙中山先生在北京病逝。1929年，宋庆龄再度赴北平迁移中山先生灵柩。两次北平之行给她的心灵留下难以平复的创伤，因而不愿再至北平，以免触景伤怀。对于这样一位声望卓著、身份独特的女性，如何以一函而改变其初衷?毛泽东在信中颇费了一番心思。

单从语言角度而论，此函又用文白相间的手法。开篇十六个字，巧用对偶，恭歉得体地表达了景仰之情。下面是文白兼容，诚挚相邀，既晓以大义，又无教训之嫌。最后画龙点睛，以中国传统的“至祈勿却为盼”结语，极为委婉，有意蕴无穷之妙。从整个行文来看布局得当，疏密相间，错落有致，一种雍容典雅、庄重大器的语言美在一代领袖对语言的巧妙驾驭下很好地显现出来。这大约也是宋庆龄终于应邀赴京的重要原因吧。

古汉语在函电类公文中的作用是独特的。但是否予以运用，也要视受文对象和具体语言环境而定。同时，文秘人员一定要下苦功夫磨练自己驾驭古汉语的能力，以免出现毛泽东在为《合作社的政治工作》一文所写的按语中指出的情况：“不讲究文法和修辞，爱好一种半文言半白话的体裁，有时废话连篇，有时又尽量简古，好象他们立志是让读者受苦似的。”如果在不适合用古汉语时而强行用之，必然贻害无穷。这是要引以为戒的。

第二篇：公文中附件的格式

公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1．×××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

第三篇：公文中的数字

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

二、要求使用阿拉伯数字的情况

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。

(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：鄂财[2007]19号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

三、要求使用汉字的情况

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。

(二)概数和约数

1、邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。

2、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。

(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点

(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。

(五)星期几一律用汉字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

四、可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

五、其他需要注意的问题

(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。

(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“两”的用法不同。

1、读数目字时用“二”，例如：“一二三

四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。

2、在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。

(五)“翻番”和“倍数”的用法。

1、数量成倍的增加时用“翻番”。

例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。

2、在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。

例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念

1、百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。

例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。

3、百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。

例如：12％；98％。

4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。

例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。

(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“(一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。个别情况也有使用拉丁字母A、B、C和罗马数字I、Ⅱ、Ⅲ序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。

第四篇：行政公文中命令

行政公文中的命令

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文中的命令》的内容，具体内容：基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是，欢迎阅读!模板一各村党支部、村委会，各中小学校：在 xx-xx 学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教...基本内容是什么?大家知道最新的范文格式是怎样的吗?下文是，欢迎阅读!

模板一

各村党支部、村委会，各中小学校：

在 xx-xx 学年的教育教学工作中，我镇教育系统全体教职工在县教体局、镇党委政府及社会各界的关心支持下，认真贯彻党的十七大精神，努力实践“三个代表”重要思想，以科学发展观统揽全局，全面贯彻教育方针，坚持面向全体学生，积极实施素质教育，按照国家规定开齐、开足各种课程，培养良好的校风、教风和学风;积极推进课程改革和评价制度改革，减轻学生课业负担，圆满完成普及九年义务教育的目标任务，中小学入学率、年巩固率分别达到国家规定标准以上;办学行为和招生行为规范，依法治教成效明显，在市、县综合性督导评估中成绩突出，占全县第二名;坚持德育为首全面发展的理念，使德育工作制度化、经常化;学校管理规范有序，教育教学成绩突出。为此，镇党委、政府决定对教育系统通令嘉奖，奖金 xx0 元。

希望全镇中小学全体教职工再接再励，戒骄戒躁，进一步弘扬无私奉献

精神，爱岗敬业，开拓进取，努力开创教育工作新局面，为推动全镇经济持续快速发展和社会的文明进步做出新的贡献。

***镇人民政府

***年*月*日

模板二

中华人民共和国主席令(第 59 号)

《全国人民代表大会常务委员会关于修改的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于 xx 年 10 月 27 日通过，现予公布，自 xx 年 12 月 1 日起施行。

中华人民共和国主席 xxx

xx 年 10 月 27 日

模板三

县、区人民政府，市政府各部门，各有关单位：

xx 年，市消防支队深入贯彻科学发展观，忠实践行 xx“三句话”总要求，紧紧围绕全市中心工作，以人民满意为根本标准，团结拼搏，创新进取，无私奉献，积极提升部队战斗力，不断提高执法服务质量，全面清剿火灾隐患，广泛开展消防宣传教育，城市综合应急救援能力不断提升，为保障我市经济社会发展和人民群众安居乐业作出了突出贡献。全市全年火灾形势始终保持高度平稳，未发生亡人火灾和较大以上火灾事故。部队被公安部消防局评为“全国安全工作先进支队”，被省消防总队评为“xx 年先进支队”。为表彰先进，市政府决定，对取得优异成绩的市消防支队予以通令嘉奖。

希望市消防支队珍惜荣誉，再接再厉，再创佳绩。全市各级、各部门、各单位要以市消防支队为榜样，团结拼搏，努力工作，为实现我市“xx”经济社会发展目标，构筑“四个之城”作出新的更大贡献。

z 市人民政府

二○一二年三月十四日

第五篇：公文中的标点用法

公文中的标点用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的 1 请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如：“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹 2 号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”.②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们：”.三、主送机关中标点符号的用法

公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如：“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委：”.四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“

一、”、“

二、”、“

三、”；第二层“

（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”；第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用 3 逗号.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法

1．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）

2．在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法

1．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如：全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2．主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级 4 人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3．句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如：全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4．在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如：①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.（毛泽东语）

5．在×××说（指示、规定）之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如：宪法规定,国家的一切权力属于人民.6．在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。